i

LAPORAN SKRIPSI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN JUAL BELI DAN

REKONDISI PRINTER BEKAS PADA SCIENCE REFILL

CENTRE DEMAK

Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik

Universitas Muria Kudus

Disusun Oleh :

Nama : Bahardiyanti Novia S. N

NIM : 2010-53-181

Program Studi : Sistem Informasi

Fakultas : Teknik

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

KUDUS

2014

ii

iii

iv

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

Sesali masa lalu karena ada kekecewaan dan kesalahan – kesalahan, tetapi jadikan

penyesalan itu sebagai senjata untuk masa depan agar tidak terjadi kesalahan lagi.

Sabar dalam mengatasi kesulitan dan bertindak bijaksana dalam mengatasinya

adalah sesuatu yang utama.

Enjoy your life and don’t forget to say “Alhamdulillah”.

PERSEMBAHAN

Skripsi ini penulis persembahkan kepada:

1. Ibu dan Bapak.

2. Kakak.

3. Teman-temanku.

4. Kekasihku.

5. Almamater.

vi

RINGKASAN

Laporan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Manajemen Jual Beli dan Rekondisi Printer Bekas Pada Science Refill Centre Demak” telah dilaksanakan dengan tujuan untuk merancang sebuah sistem informasi manajemen jual beli dan rekondisi printer berbasis desktop yang berguna untuk mengatasi masalah yang terjadi karena sistem yang masih manual.

Dalam penulisan laporan ini menggunakan metode observasi lapangan wawancara dengan pimpinan dan para staf, serta menggunakan teori - teori yang telah didapat selama perkuliahan dan teori dari buku - buku penunjang.

Penulis membuat rancangan sistem informasi manajemen jual beli dan rekondisi printer, diharapkan dalam pengolahan transaksi dan pembuatan laporan di Science Refill Centre Demak menjadi terkomputerisasi. Kata kunci : sistem, informasi, manajemen, jual, beli.

vii

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang telah

melimpahkan rahmat dan kasih sayang-Nya sehingga pada kesempatan kali ini

penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi di Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria

Kudus.

Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini

tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat

menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Rochmad Winarso, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik

Universitas Muria Kudus.

2. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

3. Bapak Eko Darmanto, S.Kom, M.Cs, selaku pembimbing utama yang telah

banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan dan arahan hingga

terselesaikannya penulisan laporan ini.

4. Ibu Diana laily Fithri, M.Kom, selaku pembimbing pembantu yang telah

banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga

terselesaikannya penulisan laporan ini.

5. Ibu Noor Latifah, M.Kom, selaku koordinator skripsi dan narasumber yang

telah memberikan informasi tentang pelaksanaan penyusunan skripsi.

6. Segenap dosen Universitas Muria Kudus, khususnya Program Studi Sistem

Informasi yang telah mengenalkan ilmu baru kepada penulis.

7. Ibu Siswati dan Bapak Sunarman, orang tua penulis yang senantiasa

memberikan dukungan, semangat, doa dan materi yang sangat berati.

8. Untuk kakakku dan kekasihku yang selalu memberikan dukungan.

viii

9. Kepada semua teman - teman Fakultas Teknik Program Studi Sistem

Informasi khususnya angkatan 2010 yang tidak mungkin penulis sebutkan

satu persatu yang telah memberikan saran dan motivasi dalam penulisan

laporan ini penulis ucapkan terima kasih.

10. Dan semua pihak yang secara tidak langsung memberikan dukungan dan

bantuannya kepada penulis dalam penyusunan laporan skripsi ini.

Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi oleh Allah SWT.

Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Laporan Skripsi ini dapat

memberikan manfaat bagi pembaca untuk mengembangkan ilmu pengetahuan,

khususnya di bidang Teknologi dan Sistem Informasi. Amin.

Kudus, 4 Juli 2014

Penulis

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ………………………………………………………….. i

HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………………... ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... iii

SURAT PERNYATAAN ..................................................................................... iv

MOTO DAN PERSEMBAHAN ……………………………………………… v

RINGKASAN ………………………………………………………………… vi

KATA PENGANTAR ………………………………………………………… vii

DAFTAR ISI ………………………………………………………………….. ix

DAFTAR TABEL …………………………………………………………….. xii

DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………. xiii

DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………………… xviii

BAB I : PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................. 1

1.2. Perumusan Masalah ........................................................................ 2

1.3. Pembatasan Masalah ...................................................................... 2

1.4. Tujuan dan Manfaat Skripsi ........................................................... 3

1.4.1. Tujuan ………………… ....................................................... 3

1.4.2. Manfaat ………………….. ................................................... 3

1.5. Tinjuan Pustaka .............................................................................. 4

1.6. Metodologi Penelitian .................................................................... 6

1.6.1. Metode Pengumpulan Data ................................................... 6

1.6.2. Metode Pengembangan Sistem ............................................. 7

1.7. Sistematika Penulisan ..................................................................... 8

BAB II : LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem ..................................................................... 10

2.1.1. Pengertian Sistem ....……………………………………….10

2.1.2. Karakteristik Sistem....……………………………………..10

2.1.3. Klasifikasi Sistem………………………………………….11

2.2. Konsep Dasar Informasi………………………………………….12

x

2.2.1. Pengertian Informasi ………………...………………….....12

2.2.2. Siklus Informasi…………………………………………....13

2.2.3. Kualitas Informasi………………………………………….13

2.2.4. Nilai Informasi……………………………………………..13

2.3. Pengertian Sistem Informasi…...………………………...............14

2.4. Sistem Informasi Manajemen ………………………...................14

2.4.1. Model Sistem Informasi Manajemen………………………15

2.5. Konsep Dasar Jual / Penjualan …….…………………………….16

2.5.1. Pengertian Jual / Penjualan ………………………………..16

2.6. Konsep Dasar Beli / Pembeli …………………………………17

2.6.1. Pengertian Pembeli………………………………………....17

2.6.2. Potensi Calon Pembeli Utama……………………………...17

2.7. Konsep Dasar Perbaikan Printer………………………………17

2.7.1. Pengertian Perbaikan dan Printer…………………………..17

2.8. Analisis dan Perancangan Sistem……………………………..18

2.8.1. Analisis Sistem……………………………………………..18

2.8.2. Flow Of Document…………………………………………19

2.9. UML (Unified Modelling Language)…………………………20

2.9.1. Tujuan UML ……………………………………………....21

2.9.2. Bangun Dsar UML ………………………………………...21

2.10. ERD (Entity Relationship Diagram) ………………………….26

BAB III : TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN

3.1 Sekilas tentang Science Refile Centre …………………………...30

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Science Refill Centre ………...30

3.2 Visi, Misi dan Tujuan …………………………………………....31

3.2.1. Visi Science Refill Centre ………………………...……….31

3.2.2. Misi Science Refill Centre …………………………...........31

3.2.3. Tujuan Science Refill Centre ………………………...........31

3.3 Denah Lokasi Science Refill Centre ……………………………..32

3.4 Struktur Organisasi ……………………………………………....32

3.4.1. Job Diskripsi ........................................................................33

xi

3.5 Alur Sistem Informasi Manajemen Pembelian Printer Bekas pada

Science Refile Centre………...…………………………………..34

3.5.1. Prosedur Pembelian Printer Bekas ……………………...…34

3.5.2. Prosedur Rekondisi Printer …………………......................36

3.5.3. Prosedur Penjualan Printer Bekas …………………………38

BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN

4.1. Analisa Permasalahan ………………………………………...….40

4.2. Analisa Kebutuhan Data dan Informasi ………………………….40

4.3. Analisa dan Perancangan Sistem ………………………………...41

4.3.1. Analisa Aktor…………………...………………………….41

4.3.2.Perancangan Sistem ……………………………………….42

4.3.3.Perancangan Basis Data…………………………………….89

4.3.4.Perancangan Database…………………………….………101

4.3.5. Relasi Tabel Basis Data Science Refile Centre

Demak……..……………………………………………..109

4.4. Desain Interface ………………………………………………...110

4.4.1.Desain Input………………………………………………110

4.4.2. Desain Output ……………………………………………116

BAB V : PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI

5.1. Kebutuhan Sistem ………………………………………………121

5.1.1. Identifikasi Kebutuhan Hardware ………………………121

5.1.2. Identifikasi Kebutuhan Software ..……………………...121

5.2. Implementasi Sistem ……………………………………………121

BAB VI : PENUTUP

6.1.Kesimpulan………………………………………………….134

6.2.Saran ………………………………………………………..134

DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................136

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 : Simbol Flow Of Document ................................................. 19

Tabel 2.2 : Notasi Use Case Diagram ................................................... 22

Tabel 2.3 : Notasi Class Diagram ......................................................... 23

Tabel 2.4 : Notasi Sequence Diagram ................................................... 24

Tabel 2.5 : Notasi Statechart Diagram ................................................. 25

Tabel 2.6 : Notasi Activity Diagram ...................................................... 26

Tabel 2.7 : Notasi – Notasi Entity Relationship Diagram ..................... 29

Tabel 4.1 : Aktifitas Bisnis Use Case.................................................... 42

Tabel 4.2 : Aktifitas Sistem Use Case ................................................... 44

Tabel 4.3 : Deskripsi Use Case Printer ................................................. 45

Tabel 4.4 : Deskripsi Use Case Suplier ................................................. 46

Tabel 4.5 : Deskripsi Use Case Teknisi ................................................ 47

Tabel 4.6 : Deskripsi Use Case Sparepart ........................................... 47

Tabel 4.7 : Deskripsi Use Case Pembelian Printer .............................. 48

Tabel 4.8 : Deskripsi Use Case Rekondisi ........................................... 50

Tabel 4.9 : Deskripsi Use Case Penjualan Printer ............................... 51

Tabel 4.10 : Deskripsi Use Case Laporan .............................................. 53

Tabel 4.11 : Tabel User ........................................................................... 102

Tabel 4.12 : Tabel Printer ....................................................................... 102

Tabel 4.13 : Tabel Sparepart .................................................................. 103

Tabel 4.14 : Tabel sparepart_rekondisi .................................................. 103

Tabel 4.15 : Tabel teknisi ....................................................................... 104

Tabel 4.16 : Tabel suplier ....................................................................... 104

Tabel 4.17 : Tabel beli_sparepart ........................................................... 104

Tabel 4.18 : Tabel beli_sparepartdet ...................................................... 105

Tabel 4.19 : Tabel beli_printer ............................................................... 105

Tabel 4.20 : Tabel beli_printerdet ........................................................... 105

Tabel 4.21 : Tabel rekondisi ................................................................... 106

Tabel 4.22 : Tabel rekondisidet ............................................................... 107

Tabel 4.23 : Tabel jual_printer ............................................................... 108

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Siklus Informasi ……………………………………………….13

Gambar 2.2 : Relasi one to one .........................................................................27

Gambar 2.3 : Relasi one to many ......................................................................27

Gambar 2.4 : Relasi many to many ...................................................................28

Gambar 2.5 : Relasi Unary relationship............................................................28

Gambar 2.6 : Relasi Binary relationship …………………..............................28

Gambar 2.7 : Relasi Ternary Relationship ……………………………………29

Gambar 3.1 : Denah Lokasi Science Refile Centre …………………………..32

Gambar 3.2 : Struktur Organisasi Science Refile Centre ……………………..32

Gambar 3.3 : Flow Of Dokument Pembelian Printer Bekas …………………..35

Gambar 3.4 : Flow Of Dokument Rekondisi Printer ………………………….37

Gambar 3.4 : Flow Of Dokument Penjualan Printer Bekas…...……………….39

Gambar 4.1 : Bisnis Use Case...........................................................................43

Gambar 4.2 : Sistem Use Case..........................................................................45

Gambar 4.3 : Analisa Class Manager. .............................................................54

Gambar 4.4 : Analisa Class Kasir ....................................................................54

Gambar 4.5 : Analisa Class Printer ..................................................................55

Gambar 4.6 : Analisa Class Sparepart..............................................................55

Gambar 4.7 : Analisa Class Teknisi ……........................................................55

Gambar 4.8 : Analisa Class Suplier..................................................................56

Gambar 4.9 : Analisa Class Beli_Printer..........................................................56

Gambar 4.10 : Analisa Class Rekondisi_Printer ...............................................57

Gambar 4.11 : Analisa Class Penjualan_Printer.................................................57

Gambar 4.12 : Analisa Class Laporan…………………....................................57

Gambar 4.13 : Class Diagram Sistem Informasi Manajemen Jual Beli dan

Rekondisi Printer Bekas .............................................................59

Gambar 4.14 : Sequence Diagram Data Printer................................................. 60

Gambar 4.15 : Sequence Diagram Data Sparepart ............................................61

Gambar 4.16 : Sequence Diagram Data Teknisi ................................................62

xiv

Gambar 4.17 : Sequence Diagram Data Suplier ................................................63

Gambar 4.18 : Sequence Diagram Pembelian Printer .......................................64

Gambar 4.19 : Sequence Diagram Rekondisi.....................................................65

Gambar 4.20 : Sequence Diagram Penjualan Printer .........................................66

Gambar 4.21 : Sequence Diagram Laporan .......................................................67

Gambar 4.22 : Activity Diagram Data Printer ....................................................68

Gambar 4.23 : Activity Diagram Data Sparepart ...............................................69

Gambar 4.24 : Activity Diagram Data Teknisi ...................................................70

Gambar 4.25 : Activity Diagram Data Suplier ……………………………...…71

Gambar 4.26 : Activity Diagram Pembelian Printer ..........................................72

Gambar 4.27 : Activity Diagram Rekondisi........................................................73

Gambar 4.28 : Activity Diagram Penjualan Printer …………………………...74

Gambar 4.29 : Activity Diagram Laporan …………..........................................75

Gambar 4.30 : Statechart diagram kelas manager method login........................76

Gambar 4.31 : Statechart diagram kelas manager method logout …………….76

Gambar 4.32 : Statechart diagram kelas kasir method cari ………...................77

Gambar 4.33 : Statechart diagram kelas kasir method simpan .........................77

Gambar 4.34 : Statechart diagram kelas kasir method edit ...............................78

Gambar 4.35 : Statechart diagram kelas kasir method hapus …………………78

Gambar 4.36 : Statechart diagram kelas kasir method login ………………….78

Gambar 4.37 : Statechart diagram kelas kasir method logout .......………........79

Gambar 4.38 : Statechart diagram printer method cari ...……..........................79

Gambar 4.39 : Statechart Diagram printer method simpan …………………...79

Gambar 4.40 : Statechart diagram printer method edit ……………………….80

Gambar 4.41 : Statechart diagram suplier method hapus ………......................80

Gambar 4.42 : Statechart diagram kelas sparepart method cari ……………...81

Gambar 4.43 : Statechart diagram kelas sparepart method simpan ………......81

Gambar 4.44 : Statechart diagram kelas sparepart method edit ……………...81

Gambar 4.45 : Statechart diagram kelas sparepart method hapus ……………82

Gambar 4.46 : Statechart diagram teknisi method cari ……………………….82

Gambar 4.47 : Statechart diagram teknisi method simpan ……………………82

xv

Gambar 4.48 : Statechart diagram teknisi method edit ………….....................83

Gambar 4.49 : Statechart diagram teknisi method hapus ……………………..83

Gambar 4.50 : Statechart diagram kelas suplier method cari ……………........83

Gambar 4.51 : Statechart diagram kelas suplier method simpan ……………..84

Gambar 4.52 : Statechart diagram kelas suplier method edit …………………84

Gambar 4.53 : Statechart diagram kelas suplier method hapus ……………….84

Gambar 4.54 : Statechart diagram kelas Beli_printer method cari …………...85

Gambar 4.55 : Statechart diagram kelas Beli_printer method bayar ...………..85

Gambar 4.56 : Statechart diagram kelas Beli_printer method cetak ………….85

Gambar 4.57 : Statechart diagram kelas Rekondisi_printer method cari ……..86

Gambar 4.58 : Statechart diagram kelas Rekondisi_printer method simpan.....86

Gambar 4.59 : Statechart diagram kelas Rekondisi_printer cetak ……………86

Gambar 4.60 : Statechart diagram kelas jual_printer method cari …………....87

Gambar 4.61 : Statechart diagram kelas jual_printer method simpan ………..87

Gambar 4.62 : Statechart diagram kelas jual_printer method edit ……………87

Gambar 4.63 : Statechart diagram kelas jual_printer method hapus ………….88

Gambar 4.64 : Statechart diagram kelas jual_printer method cetak …………..89

Gambar 4.65 : Statechart diagram kelas laporan method cari ………………...88

Gambar 4.66 : Statechart diagram kelas laporan method cetak ………………89

Gambar 4.67 : Identifikasi Entitas ERD…… …………………………………..90

Gambar 4.68 : Atribut Primary Key Entitas ERD .............................................90

Gambar 4.69 : Kardinalitas ERD……………….. .............................................91

Gambar 4.70 : Entity Relationship Diagram.......................................................92

Gambar 4.71 : Transformasi One to Many Entitas printer dan beli printer……93

Gambar 4.72 : Transformasi One to One Entitas beli printer dan rekondisi…..94

Gambar 4.73 : Transformasi One to Many Entitas beli_sparepartdet dan

sparepart ………………………………………………………94

Gambar 4.74 : Transformasi One to Many Entitas suplier dan beli sparepart…95

Gambar 4.75 : Transformasi One to Many Entitas user dan beli printer ……...95

Gambar 4.76 : Transformasi One to Many Entitas user dan rekondisi ………..96

Gambar 4.77 : Transformasi One to Many Entitas user dan jual printer ……...96

xvi

Gambar 4.78 : Transformasi One to Many Entitas beli sparepart dan beli

sparepartdet ……………………………………………………97

Gambar 4.79 : Transformasi One to Many Entitas sparepart dan beli

printerdet……………………………………………………….97

Gambar 4.80 : Transformasi One to Many Entitas sparepart rekondisi dan

rekondisidet ……………………………………………………98

Gambar 4.81 : Transformasi One to Many Entitas sparepart dan rekondisidet

.....................................................................................................98

Gambar 4.82 : Transformasi One to Many Entitas rekondisi dan

rekondisidet.................................................................................99

Gambar 4.83 : Transformasi One to Many Entitas beli printer dan beli printerdet

………………………………………………………………….99

Gambar 4.84 : Transformasi One to Many Entitas rekondisi dan jual printer

...................................................................................................100

Gambar 4.85 : Transformasi One to Many Entitas teknisi dan beli printer…..100

Gambar 4.86 : Transformasi One to Many Entitas teknisi dan rekondisi ……101

Gambar 4.87 : Relasi Tabel ..............................................................................109

Gambar 4.88 : Desain Form Login ..................................................................110

Gambar 4.89 : Desain Form Menu Utama …………………………….……..110

Gambar 4.90: Desain Form Data User …...........................................................111

Gambar 4.91 : Desain Form Data Printer .........................................................111

Gambar 4.92 : Desain Form Data Sparepart....................................................112

Gambar 4.93 : Desain Form Data Sparepart Rekondisi...................................112

Gambar 4.94 : Desain Form Data Teknsi..........................................................113

Gambar 4.95: Desain Form Data Suplier ...........................................................113

Gambar 4.96 : Desain Form Data Beli Printer .................................................114

Gambar 4.97: Desain Form Data Rekondisi ......................................................114

Gambar 4.98 : Desain Form Data Beli Sparepart.............................................115

Gambar 4.99 : Desain Form Data Penjualan.....................................................115

Gambar 4.100 : Desain Laporan Data Teknisi....................................................116

Gambar 4.101 : Desain Laporan Data Suplier....................................................116

xvii

Gambar 4.102 : Desain Laporan Data Printer.....................................................117

Gambar 4.103 : Desain Laporan Data Sparepart Baru.......................................117

Gambar 4.104 : Desain Laporan Data Sparepart Rekondisi...............................118

Gambar 4.105 : Desain Laporan Data Beli Printer.............................................118

Gambar 4.106 : Desain Laporan Data Rekondisi Printer ...................................119

Gambar 4.107 : Desain Laporan Data Penjualan Printer ...................................119

Gambar 4.108 : Desain Laporan Data Beli Sparepart .......................................120

Gambar 5.1 : Menjalankan Xampp.................................................................122

Gambar 5.2 : Menjalankan Project rekondisi.sln ...........................................122

Gambar 5.3 : Desain Form Login ..................................................................123

Gambar 5.4 : Desain Form Menu Utama …………………………………...123

Gambar 5.5 : Desain Form User ……………………………………………124

Gambar 5.6 : Form Menu Printer …………………………………………...124

Gambar 5.7 : Form Menu Sparepart ………………………………..............125

Gambar 5.8 : Form Menu Sparepart Rekondisi …………………………….125

Gambar 5.9 : Form Menu Teknisi …………………………………..............126

Gambar 5.10 : Form Menu Suplier …………………………………………..126

Gambar 5.11 : Form Menu Data Beli Printer ………………………………...127

Gambar 5.12 : Form Menu Data Rekondisi Printer ………………………….127

Gambar 5.13 : Form Menu Data Penjualan Printer ………………..................128

Gambar 5.14 : Form Menu Data Pembelian Sparepart ……………………...128

Gambar 5.15 : Laporan Data Teknisi ………………………………………...129

Gambar 5.16 : Laporan Data Suplier ………………………………………...129

Gambar 5.17 : Laporan Printer ………………………………........................130

Gambar 5.18 : Laporan Sparepart Baru ………………………………...........130

Gambar 5.19 : Laporan Data Sparepart Rekondisi …………………………..131

Gambar 5.20 : Laporan Data Beli Printer ……………………………………131

Gambar 5.21 : Laporan Data Rekondisi Printer ……………….......................132

Gambar 5.22 : Laporan Data Penjualan Printer ……………………………...132

Gambar 5.23 : Laporan Data Pembelian Sparepart ………………………….133

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Keterangan Science Refill Centre Demak

Lampiran 2 : Buku Bimbingan Skripsi

Lampiran 3 : Biografi Penulis