Sistem Informasi Sistem Informasi ManajemenManajemen

Alex Endy Budianto, S.Kom, MMTIAlex Endy Budianto, S.Kom, MMTI

Sistem Informasi dan Teknologi Sistem Informasi dan Teknologi InformasiInformasi

Mengapa perlu mempelajari SIM dan TI Mengapa perlu mempelajari SIM dan TI • Sistem Informasi dan Teknologi telah menjadi Sistem Informasi dan Teknologi telah menjadi

komponen yang sangat penting bagi komponen yang sangat penting bagi keberhasilan bisnis dan organisasikeberhasilan bisnis dan organisasi

• Teknologi Informasi termasuk sistem informasi Teknologi Informasi termasuk sistem informasi berbasis internet, dapat membantu segala berbasis internet, dapat membantu segala jenis bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan jenis bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis, pengambilan efektivitas proses bisnis, pengambilan keputusan manajerial, kerjasama kelompok keputusan manajerial, kerjasama kelompok sehingga dapat memperkuat posisi suatu sehingga dapat memperkuat posisi suatu organisasi atau perusahaan dalam pasar yang organisasi atau perusahaan dalam pasar yang cepat berubah.cepat berubah.

Perubahan besar pada perangkat keras Perubahan besar pada perangkat keras adalah kecenderungan penggunaan adalah kecenderungan penggunaan komputer berukuran kecil dan komputer berukuran kecil dan diciptakannya hubungan antara diciptakannya hubungan antara komputer untuk membentuk jaringan komputer untuk membentuk jaringan komunikasi.komunikasi.

Perubahan besar pada perangkat lunak Perubahan besar pada perangkat lunak mulai dari pemrograman yang mulai dari pemrograman yang disesuaikan dengan pesanan pelanggan disesuaikan dengan pesanan pelanggan hingga penggunaan sistem perangkat hingga penggunaan sistem perangkat lunak yang belum ditulis.lunak yang belum ditulis.

Pengertian SistemPengertian Sistem

Satu kesatuan yang terdiri dari Satu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian atau subsistem-bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang saling berinteraksi subsistem yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai dan bekerja sama untuk mencapai satu tujuan.satu tujuan.

Pengertian InformasiPengertian Informasi

Data yang diolah menjadi bentuk Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.bagi yang menerimanya.

Data yang sudah diolah, dibentuk, Data yang sudah diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai dengan atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentukeperluan tertentu

Hasil dari pengolahan data yang Hasil dari pengolahan data yang secara prinsip memiliki nilai atau secara prinsip memiliki nilai atau value yang lebih dibandingkan data value yang lebih dibandingkan data mentah. mentah.

Informasi mempunyai tingkat Informasi mempunyai tingkat kwalitaskwalitas ::• AkuratAkurat, , • Tepat pada waktunyaTepat pada waktunya, , • RelevanRelevan, , • LengkapLengkap, , • JelasJelas, ,

Sistem InformasiSistem Informasi

Merupakan kombinasi teratur dari Merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, hardware, software, orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang dipergunakan untuk daya data yang dipergunakan untuk mengumpulkan, mengubah, dan mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.sebuah organisasi.

Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi menurut Henry C. Lucas.menurut Henry C. Lucas.• Sistem Informasi adalah kegiatan dari Sistem Informasi adalah kegiatan dari

suatu prosedur-prosedur yang suatu prosedur-prosedur yang diorganisasikan bilamana dieksekusi diorganisasikan bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk akan menyediakan informasi untuk mendukukung pengambilan mendukukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam keputusan dan pengendalian di dalam organisasiorganisasi

Pengertian Sistem Informasi menurut Pengertian Sistem Informasi menurut John F. Nash dan Martin B. RobertJohn F. Nash dan Martin B. Robert• Sistem Informasi adalah suatu kombinasi Sistem Informasi adalah suatu kombinasi

dari orang-orang, fasilitas teknologi, media, dari orang-orang, fasilitas teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian prosedur-prosedur dan pengendalian ditujukan untuk mendapatkan jalur ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar untuk pengambilan suatu dasar untuk pengambilan keputusannya yang cerdikkeputusannya yang cerdik

Sistem Informasi ManajemenSistem Informasi Manajemen

Definisi ringkas dan formal dari Definisi ringkas dan formal dari sistem Informasi Manajemen yaitu: sistem Informasi Manajemen yaitu:

Serangkaian sub-sistem informasi yang Serangkaian sub-sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi yang menyeluruh dan terkoordinasi yang secara rasional mampu secara rasional mampu menstransformasikan data sehingga menstransformasikan data sehingga menjadi informasi dengan berbagai cara menjadi informasi dengan berbagai cara guna meningkatkan produktivitas yang guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer. sesuai dengan gaya dan sifat manajer.

Beberapa point dari definisi SIM :Beberapa point dari definisi SIM :• Sistem Informasi Manajemen memiliki sub-sitem Sistem Informasi Manajemen memiliki sub-sitem

informasi. informasi. Sistem Informasi Manajemen adalah serangkaian sub-Sistem Informasi Manajemen adalah serangkaian sub-

sistem, dimana sub-sistem tersebut mendukung sistem, dimana sub-sistem tersebut mendukung tercapainya sasaran Sistem Informasi Manajemen dan tercapainya sasaran Sistem Informasi Manajemen dan organisasi sebagian dari sub-sistem berperan hanya organisasi sebagian dari sub-sistem berperan hanya dalam satu kegiatan atau lapisan manajemen, dalam satu kegiatan atau lapisan manajemen, sementara yang lainya berperan ganda. sementara yang lainya berperan ganda.

• Sistem Informasi Manajemen adalah menyeluruh.Sistem Informasi Manajemen adalah menyeluruh. Sebuah Sistem Informasi Manajemen mencakup sistem Sebuah Sistem Informasi Manajemen mencakup sistem

informasi formal maupun informal baik yang manual informasi formal maupun informal baik yang manual maupun berkomputer. Komponen yang terpenting maupun berkomputer. Komponen yang terpenting dalam Sistem Informasi Manajemen adalah manajer dalam Sistem Informasi Manajemen adalah manajer yang pikirannya akan memproses dan menyebarkan yang pikirannya akan memproses dan menyebarkan informasi secara berinteraksi dengan elemen-elemen informasi secara berinteraksi dengan elemen-elemen lain dari Sistem Informasi Manajemen. lain dari Sistem Informasi Manajemen.

• Sistem Informasi Manajemen adalah Sistem Informasi Manajemen adalah terkoordinasi. terkoordinasi.

Sistem Informasi Manajemen di koordinasikan Sistem Informasi Manajemen di koordinasikan secara terpusat untuk menjamamin bahwa data secara terpusat untuk menjamamin bahwa data yang di proses dapat di operasikan secara yang di proses dapat di operasikan secara terencana dan terkoordinasi. Semuanya untuk terencana dan terkoordinasi. Semuanya untuk menjamin bahwa informasi melewati dan menuju menjamin bahwa informasi melewati dan menuju sub-sistem yang diperlukan, serta menjamin sub-sistem yang diperlukan, serta menjamin bahwa sistem informasi bekerja secara efisien. bahwa sistem informasi bekerja secara efisien.

• Sistem Informasi Manajemen terintegrasi Sistem Informasi Manajemen terintegrasi secara rasional. secara rasional.

Sub-sistem dalam Sistem Informasi Manajemen Sub-sistem dalam Sistem Informasi Manajemen adalah terintegrasi (terpadu) sehingga kegiatan adalah terintegrasi (terpadu) sehingga kegiatan dari masing-masing saling berkaitaan satu dari masing-masing saling berkaitaan satu dengan yang lainnya, integrasi ini dilakukan dengan yang lainnya, integrasi ini dilakukan terutama dengan melewatkan data diantara sub-terutama dengan melewatkan data diantara sub-sistem tersebut.sistem tersebut.

• Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen mentransformasikan data kedalam mentransformasikan data kedalam informasi. informasi.

Apabila data diolah dan berguna bagi manajer Apabila data diolah dan berguna bagi manajer untuk tujuan tertentu, maka ia akan menjadi untuk tujuan tertentu, maka ia akan menjadi informasi. informasi.

• Sistem Informasi Manajemen meningkatkan Sistem Informasi Manajemen meningkatkan produktivitas. produktivitas.

Sistem Informasi Manajemen dengan berbagai Sistem Informasi Manajemen dengan berbagai cara mampu meningkatkan produktivitas, antara cara mampu meningkatkan produktivitas, antara lain: dengan kemampuan melaksanakan tugas lain: dengan kemampuan melaksanakan tugas rutin seperti penyajian dokumen dengan efisien, rutin seperti penyajian dokumen dengan efisien, mampu memberikan layanan bagi organisasi mampu memberikan layanan bagi organisasi intern dan ekstern, serta mampu meningkatkan intern dan ekstern, serta mampu meningkatkan kemampuan manajer untuk mengatasi masalah-kemampuan manajer untuk mengatasi masalah-masalah yang tidak terdugamasalah yang tidak terduga

• Sistem Informasi Manajemen sesuai Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan gaya manajer dengan gaya manajer

Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen dikembangkan lewat pengenalan atas dikembangkan lewat pengenalan atas sifat dan gaya manajerial dari personil sifat dan gaya manajerial dari personil yang akan menggunakannya. Para yang akan menggunakannya. Para perancang sistem apabila akan perancang sistem apabila akan mengembangkan Sistem Informasi mengembangkan Sistem Informasi Manajemen hendaknya Manajemen hendaknya mempertimbangkan faktor manusiawi mempertimbangkan faktor manusiawi dengan cermat. Apabila tidak demikian, dengan cermat. Apabila tidak demikian, maka sistem yang dihasilkan tidak maka sistem yang dihasilkan tidak efektif. efektif.

Unsur-unsur Sistem InformasiUnsur-unsur Sistem Informasi Sistem Informasi memiliki 3 (tiga) unsur Sistem Informasi memiliki 3 (tiga) unsur

atau kegiatan utama, yaitu : atau kegiatan utama, yaitu : • Input. Input.

Menerima data sebagai masukan.Menerima data sebagai masukan.• Proses Proses

Memproses data dengan melakukan perhitungan, Memproses data dengan melakukan perhitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran perkiraan penggabungan unsur data, pemutakhiran perkiraan dan lain-lain. dan lain-lain.

• Output Output Memperoleh informasi sebagai keluaran. Memperoleh informasi sebagai keluaran.

Prinsip ini berlaku baik untuk sistem Prinsip ini berlaku baik untuk sistem informasi manual, elektromekanis maupun informasi manual, elektromekanis maupun komputer. komputer.

Sebuah sistem informasi menerima data Sebuah sistem informasi menerima data sebagai masukan dan selanjutnya sebagai masukan dan selanjutnya memproses data, dan kemudian memproses data, dan kemudian mengubahnya menjadi informasi sebagai mengubahnya menjadi informasi sebagai keluaran. keluaran.

Input :Input :• Penjualan kredit Penjualan kredit • Pembayaran tunaiPembayaran tunai

Output:Output:• Tagihan pelangganTagihan pelanggan• Bukti pembayaranBukti pembayaran

Pada dasarnya setiap organisasi Pada dasarnya setiap organisasi memiliki tugas utama yang disebut memiliki tugas utama yang disebut sebagai "faktor-faktor krisis sebagai "faktor-faktor krisis keberhasilan" (critical success keberhasilan" (critical success faktors). Hal ini biasanya faktors). Hal ini biasanya ditentukan oleh sifat lingkungan ditentukan oleh sifat lingkungan organisasi dan sifat industri organisasi dan sifat industri dimana organisasi merupakan dimana organisasi merupakan bagian dari industri tersebut. bagian dari industri tersebut.

Contoh kasus untuk perusahaan padat informasi; Contoh kasus untuk perusahaan padat informasi; • tugas utamanya adalah menetapkan dan tugas utamanya adalah menetapkan dan

menjaga sistem informasi agar tetap berjalan menjaga sistem informasi agar tetap berjalan baik. Contoh dari perusahaan padat informasi baik. Contoh dari perusahaan padat informasi ialah: perusahaan penerbangan, dimana ialah: perusahaan penerbangan, dimana ketersediaan informasi sangat penting artinya ketersediaan informasi sangat penting artinya bagi pengelolaan tugas lainnya. Misalnya kasus bagi pengelolaan tugas lainnya. Misalnya kasus diperusahaan penerbangan yang tugas utama diperusahaan penerbangan yang tugas utama pembukuan penumpang dari masing-masing pembukuan penumpang dari masing-masing penerbangan berlangsung di berbagai lokasi penerbangan berlangsung di berbagai lokasi yang tersebar pada jarak ribuan kilometer, yang tersebar pada jarak ribuan kilometer, diperlukan sistem informasi berkomputer untuk diperlukan sistem informasi berkomputer untuk menentukan status penerbangan serta untuk menentukan status penerbangan serta untuk menetapkan pesanan tempat duduk pada menetapkan pesanan tempat duduk pada setiap penerbangan. setiap penerbangan.

Terima KasihTerima Kasih