sistem informasi koperasi karyawan “stikom surabaya ... · pdf fileproyek rekayasa...

KELOMPOK 04

Sistem Informasi Koperasi Karyawan

“STIKOM Surabaya”

Software Requirements Specification

Version 3.0

Sistem Informasi Koperasi Karyawan “Stikom Surabaya” Version : 3.0

Software Requirements Specification Date: 15/10/11

PRPL/2011/X/02

of 15

© Kelompok 04

Proyek Rekayasa Perangkat Lunak

Stikom Surabaya

2011

CONFIDENTIAL

Revision History Date Version Description Author

04/10/11 1.0 Sistem Flow, Dokumen Keseluruhan Kelompok 04

13/10/11 2.0 Diagram Berjenjang, Dokumen

keseluruhan Kelompok 04



PRPL/2011/X/02

of 15

© Kelompok 04


Stikom Surabaya

2011

CONFIDENTIAL

Table of Contents

1. Introduction 4

1.1 Purpose 4

1.2 Scope 4

1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations 4

1.4 References 5

1.5 Overview 5

2. Overall Description 5

3. Specific Requirements 9

3.1 Functionality 10

3.1.1 Menu Utility 10

3.1.2 Menu File Master 10

3.1.3 Menu Transaksi 10

3.1.4 Menu Laporan 11

3.1.5 Menu Help 11

3.2 Usability 12

3.3 Reliability 12

3.4 Performance 12

3.5 Supportability 12

3.6 Design Constraints 13

3.7 Online User Documentation and Help System Requirements 13

3.8 Purchased Components 13

3.9 Interfaces 13

3.9.1 User Interfaces 13

3.9.2 Hardware Interfaces 14

3.9.3 Software Interfaces 14

3.9.4 Communications Interfaces 15

3.10 Licensing Requirements 15

3.11 Legal, Copyright and Other Notices 15

3.12 Applicable Standards 15

4. Supporting Information 15



PRPL/2011/X/02

of 15

© Kelompok 04


Stikom Surabaya

2011

CONFIDENTIAL

Software Requirements Specification

Introduction

Dokumen ini berisi penjelasan pemakaian dan penulisan dokumen Spesifikasi Kebutuhan

Perangkat Lunak (SKPL) atau Software Requirements Specification (SRS). Dokumen ini selanjutnya

akan menggunakan istilah SRS.

Software Requirement Specification (SRS) menjelaskan berbagai macam kebutuhan

pembuatan produk, yaitu kebutuhan spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, termasuk

didalamnya input, proses, dan output dari produk dan non-fungsionalitas. Kebutuhan antar muka

juga digambarkan dengan jelas di dalam dokumen ini, terdiri dari kebutuhan antar pengguna,

antar hardware yang menjelaskan kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan atau

mengoperasikan aplikasi sistem, kebutuhan antar software yang menjelaskan bagaimana cara

pengguna berinteraksi dengan sistem, dan kebutuhan antar komunikasi.

Dokumen ini dibuat untuk membantu membuat spesifikasi perangkat lunak yang akan

dikembangkan dengan rancangan berorientasi proses. Pada prinsipnya, hasil analisis sistem

perangkat lunak dengan rancangan ini diuraikan sebagai sekumpulan proses yang terorganisasi

secara hirarkis, memberikan solusi, batasan masalah agar proyek tidak menyimpang terlalu jauh

dari tujuan awal, dan manfaat dari sistem informasi yang akan dibuat. Software Requirement

Spesification ini dapat dijadikan acuan agar proyek dapat berjalan dengan lancar selama

pengerjaannya.

Purpose

Tujuan dari dokumen Software Requirement Specification (SRS) ini adalah memberikan

gambaran yang spesifik dari kebutuhan software. Spesifikasi kebutuhan tersebut termasuk dari

segi perangkat lunak dan perangkat keras, untuk memberikan gambaran dan penjelasan

mengenai pembuatan produk, penjelasan hal-hal yang dibutuhkan untuk pembuatan produk

termasuk kebutuhan fungsional hingga non-fungsional, dan kebutuhan antar muka mulai dari

antar muka pengguna hingga antar muka komunikasi.

Scope

Semua hal yang tercantum didalam dokumen ini merupakan bagian dari ruang lingkup

kebutuhan pembangunan perangkat lunak yang berupa aplikasi yang digunakan untuk

pengelolaan Sistem Informasi Koperasi Karyawan Stikom Surabaya, mengelola data keanggotaan

dan transaksi simpan pinjam, membuat laporan SHU, laporan simpanan anggota, laporan

pinjaman anggota, laporan jasa bunga, laporan kekayaan koperasi.

Definitions, Acronyms and Abbreviations

a. SRS: Software Requirements Specifications (Spesifikasi Persyaratan Perangkat Lunak).



PRPL/2011/X/02

of 15

© Kelompok 04


Stikom Surabaya

2011

CONFIDENTIAL

b. Software Requirement Specification adalah dokumen yang menggambarkan secara detail

spesifikasi kebutuhan software dalam pembangunan proyek perangkat lunak sistem informasi

koperasi karyawan ”Stikom Surabaya”.

c. Software: Perangkat Lunak.

d. Hardware: Perangkat Keras.

References

a. IEEE Std. 830-1993, IEEE Recommended Practice for Software Requirement Specifications.

b. IEEE Std. 610.12-1990, IEEE Standard Glossary of Software Engineering Terminology (ANSI).

Overview

Dokumen SRS ini merupakan acuan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan dalam

menyelesaikan proyek ini. Dokumen SRS ini berisi tentang deskripsi tentang kebutuhan perangkat

lunak (tools pendukung, perancangan sistem yang akan dikembangkan), perangkat keras, dan

sumber daya manusia (SDM).

Overall Description

Dokumen ini mendeskripsikan faktor-faktor yang mempengaruhi perangkat lunak secara

umum dan kebutuhannya.



PRPL/2011/X/02

of 15

© Kelompok 04


Stikom Surabaya

2011

CONFIDENTIAL

a. Product Perspective

Sehubungan dengan perkembangan teknologi informasi yang sedemikian pesat, maka

setiap manajemen dituntut untuk dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut.

Setiap manajemen harus lebih profesional dalam menjalankan aktifitasnya dan harus selalu dapat

mengakses kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat.

Perangkat lunak yang akan dibangun diharapkan dapat memberikan efisiensi dan

efektivitas dalam proses bisnis koperasi karyawan STIKOM. Implementasi perangkat lunak juga

diharapkan dapat mengurangi permasalahan dalam simpan pinjam, pelaporan SHU yang selama

ini menjadi masalah dalam koperasi karyawan STIKOM.

Gambar 1. Blok Diagram Berjenjang Sistem Informasi Koperasi Karyawan Stikom Surabaya



PRPL/2011/X/02

of 15

© Kelompok 04


Stikom Surabaya

2011

CONFIDENTIAL

b. Product Functions

Produk ini mempunyai beberapa fungsi dalam kebutuhan user antara lain :

1. Daftar Anggota

2. Daftar Pengurus

3. Buku Simpanan

4. Kas Masuk

5. Simpanan Sukarela

6. Arsip Potongan Bulanan

7. Blangko Permohonan Pinjaman

8. Blangko Permohonan Anggota Baru

9. Blangko Pengambilan Pinjaman

10. Laporan Pemasukan dan pengeluaran

11. Perhitungan SHU

12. Cek Saldo Anggota

Secara umum fungsi pada proses Koperasi Karyawan, dimulai dari login karyawan, dalam

hal ini tiap-tiap karyawan (bergantung dari masing-masing jabatan) sudah mempunyai privileges

khusus untuk mengakses tiap-tiap form. Untuk pembuatan laporan data-data yang diperlukan

bisa langsung diakses dari database server.

c. User Characteristics

Dalam Sistem Informasi Koperasi Karyawan Stikom Surabaya, karakteristik masing-masing user

sebagai berikut:

c. Admin mempunyai hak akses untuk mengatur privileges user. Privileges user berkaitan

dengan login masing–masing karyawan. Selain itu mempunyai hak akses untuk

menginputkan Data Karyawan, menginputkan Data Jabatan untuk Karyawan, menginputkan

Data Karyawan yang terdiri dari pengurus dan anggota.

d. Ketua Koperasi Karyawan mempunyai hak akses untuk mengakses Laporan Karyawan,

Laporan Absensi, Laporan peminjaman.

e. Pengurus Koperasi dan Anggota Koperasi sudah mempunyai privileges khusus untuk

mengakses tiap-tiap form.

f. Bidang Keuangan dapat melihat laporan yang berkaitan dengan Kas serta laporan

pinjaman.

d. Constraints

Batasan proyek sistem informasi kependudukan dalam dokumen SRS ini adalah sebagai berikut:

1. Sistem informasi ini akan dibangun dengan menggunakan VB.Net 2005 berbasis client-

server.

2. Database yang digunakan adalah SQL Server 2005 Workgroup Edition.

3. Sistem Informasi ini hanya dapat digunakan di Koperasi Karyawan Stikom Surabaya.



PRPL/2011/X/02

of 15

© Kelompok 04


Stikom Surabaya

2011

CONFIDENTIAL

4. Sistem informasi yang akan dibangun dilengkapi dengan pemberian hak akses masing-

masing user.

5. Tidak Membahas tentang penggajian penggurus

6. Tidak Membahas tentang pembuatan jurnal / GL.

e. Assumptions and Dependencies

Asumsi dan ketergantungan yang digunakan dalam proyek ini adalah:

1. Hak akses user hanya dapat dibuat dan dikelolah oleh admin (staff IT).

2. Perangkat keras yang dibutuhkan untuk operasional program telah disediakan oleh pihak

Koperasi Stikom Surabaya.

3. Segala lisensi software ditangung oleh pihak Koperasi Stikom Surabaya.

4. Sistem Operasi yang digunakan minimal Windkows XP SP 1.

f. Requirements Subsets

CLIENT

Minimum Requirement Specification

Processor Intel Pentium IV (2,4 Ghz)

Mainboard ASUS/Gigabyte/ECS or Other

Memory DDR2 2GB

VGA Card 128MB

Harddisk 80 GB

Operating System Windows XP Proffesional

Mouse Standart

Keyboard Standart

Sound Card OnBoard

Monitor 14” or More

Modem/LAN Card 10/100 MBps

Instalasi Software - SQL Server 2005

- VB.Net 2005



PRPL/2011/X/02

of 15

© Kelompok 04


Stikom Surabaya

2011

CONFIDENTIAL

SERVER

Minimum Requirement Specification

Processor Intel Pentium IV (2,4 Ghz)

Mainboard ASUS/Gigabyte/ECS or Other

Memory DDR2 2GB

VGA Card 128MB

Harddisk 80 GB

Operating System Windows XP Proffesional

Mouse Standart

Keyboard Standart

Sound Card OnBoard

Monitor 14” or More

Modem/LAN Card 10/100 MBps

Instalasi Software - SQL Server 2005

- VB.Net 2005

Specific Requirements

Berikut adalah kebutuhan perangkat lunak untuk perancangan sistem dan petugas

penguji dalam melakukan verifikasi sehingga diperlukannya suatu pengolahan data-data yang

diproses secara komputerisasi guna mendapatkan informasi-informasi yang berguna.

Pengolahan data meliputi pengumpulan data, pencatatan data, penganalisaan data,

pengklasifikasian data, penyimpan data serta pengambilan dan penyaluran kepada pengguna

atau pemakai. Siklus pengolahan data merupakan suatu proses pengolahan data terdiri dari tiga

tahapan dasar, yaitu: input, processing, dan output.



PRPL/2011/X/02

of 15

© Kelompok 04


Stikom Surabaya

2011

CONFIDENTIAL

Functionality

Menu Utility

a. Form Login

Digunakan untuk membuka menu pada aplikasi. Form ini dibuat untuk memverifikasi data

login user. Hal ini dimaksudkan agar data tetap terjaga dengan baik.

b. Form Admin

Digunakan untuk mengatur privileges user, menginputkan data karyawan, menginputkan data

jabatan untuk karyawan, menginputkan data karyawan yang terdiri dari pengurus dan

anggota. Form ini hanya bisa diakses bagi admin.

c. Form Pengurus

Digunakan bagi pengurus untuk melakukan pendaftaran anggota, pendaftaran stan,

melakukan cek pada akun anggota, dan melakukan transaksi simpan pinjam.

d. Form Anggota

Form yang disediakan untuk anggota yang berisi status akun anggota, saldo anggota, status

simpanan wajib dan sukarela serta blanko peminjaman dan pengambilan pinjaman.

e. Form Cetak Anggota

Digunakan untuk melakukan proses cetak anggota yang sudah mendaftar pada koperasi

karyawan Stikom Surabaya.

Menu File Master

a. Form Master Pengurus

Digunakan untuk mengolah data pengurusan koperasi karyawan menyesuaikan dengan

jabatan pengurus.

b. Form Master Simpanan

Digunakan untuk mengolah data simpanan pada koperasi melalui jenis simpanan.

c. Form Master Anggota

Digunakan untuk membuat user dan password pada aplikasi agar dapat login kedalam aplikasi

dan mendapat hak akses untuk menjalankan aplikasi. Form ini bertujuan agar user dapat

dikelolah dengan baik oleh admin. Selain itu setiap user akan diberikan hak akses yang

berbeda sesuai dengan kebijakan admin dan koperasi. Berisi Biodata Anggota.

d. Form Master Bunga

Digunakan bagi pengurus untuk menambah ataupun mengubah jenis dan ketetapan bunga

pinjaman.

Menu Transaksi

a. Form Angsuran

Digunakan untuk mengolah data anggsuran. Form ini hanya dapat diakses oleh user yang

hanya dapat melakukan transaksi. Form ini akan menggunakan 4 tombol utama, yaitu Tambah,

simpan, bersih, dan keluar. Tombol tambah digunakan untuk menambah data angsuran,

tombol simpan digunakan untuk menyimpan data angsuran, tombol bersih digunakan untuk

merubah atau membersihkan data pada form data angsuran dan tombol keluar digunakan



PRPL/2011/X/02

of 15

© Kelompok 04


Stikom Surabaya

2011

CONFIDENTIAL

untuk keluar dari form angsuran.

b. Form Peminjaman

Digunakan untuk mengolah data peminjaman. Form ini hanya dapat diakses oleh user yang


simpan, bersih, dan keluar. Tombol tambah digunakan untuk menambah data peminjaman,

tombol simpan digunakan untuk menyimpan data peminjaman, tombol bersih digunakan

untuk merubah atau membersihkan data pada form data angsuran dan tombol keluar

digunakan untuk keluar dari form peminjaman.

c. Form Pengeluaran

Digunakan untuk mengolah data pengeluaran. Form ini hanya dapat diakses oleh user yang


simpan, bersih, dan keluar. Tombol tambah digunakan untuk menambah data pengeluaran,

tombol simpan digunakan untuk menyimpan data pengeluaran, tombol bersih digunakan

untuk merubah atau membersihkan data pada form data angsuran dan tombol keluar

digunakan untuk keluar dari form pengeluaran.

d. Form Sewa Stan

Digunakan untuk pengisian data dari para pendaftar persewaan stan.

e. Form Simpanan

Digunakan untuk memasukan data simpanan wajib.

Menu Laporan

a. Laporan Simpanan Anggota

Digunakan untuk mencetak laporan Anggota.

b. Laporan Peminjaman

Digunakan untuk mencetak laporan Sisa Hasil Usaha.

c. Laporan Angsuran Peminjaman

Digunakan untuk mencetak laporan kegiatan.

d. Laporan Stan

Digunakan untuk mencetak laporan pendapatan.

e. Laporan SHU

Digunakan untuk mencetak laporan neraca.

f. Laporan Jasa Bunga

Digunakan untuk mencetak laporan pengeluaran.

g. Laporan Kekayaan Koperasi

Digunakan untuk mencetak laporan Arus Kas.

Menu Help

a. Form Pencarian Data

Digunakan untuk mencari dan menemukan istilah yang berkaitan dengan pengoperasian alat

dan software.

b. User Guide

Digunakan untuk memberi panduan penggunaan software.



PRPL/2011/X/02

of 15

© Kelompok 04


Stikom Surabaya

2011

CONFIDENTIAL

c. About Us

Digunakan untuk menampilkan data tim pengembang software.

Usability

1. Software ini dapat digunakan oleh end-user dengan mudah, karena semua tampilan program

dibuat dengan menggunakan bahasa indonesia.

2. Adanya User Guide yang dapat memudahkan pengguna ketika mendapatkan kesulitan dalam

menjalankan program.

3. Tidak ada training program bagi user.

Reliability

1. Ketersediaan software ini mencapai 90%, didefinisikan dalam satu hari kerja software ini

digunakan selama 6,5 jam.

2. Untuk memperbaiki setelah terjadi kesalahan maksimal selama 3 menit.

3. Dimungkinkan keakuratan output dari software ini mencapai 100% karena fungsi utama dari

software ini mengedepankan keakuratan data. Ketidakakuratan data bisa juga terjadi akibat

kesalahan user.

4. Maksimum kesalahan yang akan terjadi adalah program tidak bias dijalankan dan data tidak

bisa diakses.

Performance

1. Respon program kurang dari 10 detik.

2. 1 kali melakukan proses membutuhkan waktu kurang dari 15 detik.

3. Kapasitas penyimpanan lebih besar dari 10.000 jiwa.

4. Cara yang dilakukan jika program error adalah mematikan program lalu menjalankan lagi

program tersebut.

5. Hardware ini hanya bisa dijalankan selama 8 jam dari pukul 8.00–16.00, sesuai dengan jam

kerja.

Supportability

1. Software dibangun dengan menambah component pada tools program VB.Net 2005, sehingga

dapat mempercantik user interface program.

2. Tidak ada dukungan secara teknis, dukungan hanya diberikan melalui user-guide (panduan

dalam bentuk file).



PRPL/2011/X/02

of 15

© Kelompok 04


Stikom Surabaya

2011

CONFIDENTIAL

Design Constraints

- Software sistem informasi kependudukan ini akan terinstall di server, dengan spesifikasi sebagai

berikut:

Perangkat Keras Jenis

Motherboard Gigabyte GA-P31-ES3G (P31,1333/1066/800,DC D2 1066,Pcx)

Processor Core 2 Duo

Memory Corsair 2Gb DDR 2

Harddisk Seagate 1Tb SATA-II 16Mb

Lan Card Gigabit Ethernet Card UTP 10/100/1000 32 Bit

Monitor LG 19 Inch L197WSB

Casing Power Logic GTX 2000 500W

Keyboard & Mouse Logitech KB Classic Plus + Ms Optical Black

- Software ini juga akan terinstal di komputer client, dengan spesifikasi sebagai berikut:

Perangkat Keras Jenis

Motherboard Gigabyte GA-P31-ES3G (P31,1333/1066/800,DC D2 1066,Pcx)

Processor Core 2 Duo

Memory Corsair 2Gb DDR 2

Harddisk Seagate 1Tb SATA-II 16Mb

Lan Card Gigabit Ethernet Card UTP 10/100/1000 32 Bit

Monitor LG 19 Inch L197WSB

Casing Power Logic GTX 2000 500W

Keyboard & Mouse Logitech KB Classic Plus + Ms Optical Black

- Software ini hanya dapat dijalankan di Sistem Operasi Windows minimal Windows XP SP 1.

Online User Documentation and Help System Requirements

System yang sedang dibangun ini menggunakan jaringan LAN sebagai penguhubung antara

kompuiter client dengan server. Maka oleh itu kebutuhan untuk dokumentasi secara online masih

sangat belum diperlukan.

Purchased Components

Pengembang tidak menangani hal-hal yang berhubungan dengan pembelian hardware.

Segala infrastruktur yang diperlukan akan disediakan oleh pihak perusahaan.

Interfaces

Kebutuhan antar muka yang didefinisikan pada dokumen ini mencakup kebutuhan antar

muka pengguna, antar muka hardware, antar muka software dan antar muka komunikasi.

User Interfaces

User interface dari aplikasi Sistem Informasi Koperasi Karyawan “STIKOM Surabaya”



PRPL/2011/X/02

of 15

© Kelompok 04


Stikom Surabaya

2011

CONFIDENTIAL

menggunakan desain interface yang merupakan bagian dari perangkat lunak yang mempunyai

peran penting yang nantinya membantu pengguna untuk melakukan kegiatan dengan perangkat

lunak tersebut. User interface diharapkan dapat terintegrasi dengan client, dimana dapat

menerima dokumen dari server.

Hardware Interfaces

Antar muka perangkat lunak yang dibutuhkan untuk membantu kelengkapan dari

pembangunan system yang sedang dirancang meliputi:

a. UPS, merupakan generator mini yang digunakan untuk membantu server agar selalu

dapat dalam kondis imenyala. Dan juga diharapkan dengan penggunaan alat bantu UPS

tidak terjadi kerusakan dalam media penyimpanan dalam computer server.

b. Keyboard, merupakan salah satu alat untuk proses menginputkan informasi yang

dibutuhkan oleh sistem. Baik berupa karakter, angka maupun simbol-simbol yang

dibutuhkan oleh sistem.

c. Mouse, membantu system untuk dapat mengenali inputan dari pengguna dengan

melakukan klik, drag, dll.

d. Monitor, membantu pengguna untuk mengetahui dan menampilkan apa yang menjadi

output dari sistem. Serta menjadi perantara komunikasi antara sistem dengan pengguna.

Software Interfaces

Dalam pembangunan sistem, dibutuhkan perangkat lunak guna untuk mendukung projek

yang sedang dibangun. Hal tersebut meliputi:

a. Sistem Operasi

Sistem Operasi (Server) : Windows 2000 (Server) NT

Sistem Operasi (Client) : Windows XP SP2 Profesional

Perusahaan SistemOperasi : Microsoft

b. Bahasa Pemograman

Bahasa : Visual Basic

Aplikasi : Microsoft VB.net 2005

Sumber Perusahaan : Microsoft

c. RDBMS

Nama RDBMS : Microsoft SQL Server 2005


d. Software Tambahan

Nama Aplikasi : Microsoft Visio 2007




PRPL/2011/X/02

of 15

© Kelompok 04


Stikom Surabaya

2011

CONFIDENTIAL

Nama Aplikasi : Power Designer 6

Sumber Perusahaan : Sybase

Communications Interfaces

Desain antar muka dalam system yang dibangun menggunakan jaringan kabel LAN (Local

Area Network) sebagai penghubung antara computer server dengan computer client.

Licensing Requirements

Implementasi dan installasi aplikasi ini akan terdistribusi sesuai dengan ketentuan

operasional yang berlaku pada area tersebut.

Legal, Copyright and Other Notices

Hak cipta perangkat lunak Sistem Informasi Koperasi Karyawan “STIKOM Surabaya”

menjadi milik pengembang proyek dan Koperasi Karyawan “STIKOM Surabaya”. Masing-masing

pihak tidak dapat mendistribusikan perangkat lunak kepada pihak lain tanpa adanya kesepakatan

bersama.

Applicable Standards

a. SQL Server 2005

b. Visual Basic.Net

Supporting Information

Dokumen-dokumen yang terkait untuk pembuatan dokumen Software Requirements

Specification ini antara lain adalah:

a. Dokumen SDPLN

b. Wawancara proses kerja Koperasi Karyawan Stikom Surabaya

c. Data-data koperasi

d. Struktur Organisasi Koperasi Karyawan Stikom Surabaya

sistem informasi koperasi karyawan “stikom surabaya ... · pdf fileproyek rekayasa...

Documents