Unit Pelaksana Teknis Teknologi, Informasi dan Komunikasi

17

Sistem Informasi Kinerja Panduan Penggunaan Sistem Informasi Kinerja

I. Pendahuluan

Dokumen ini addalah User Manual yang berisi penjelasan secara ringkas tentang petunjuk

penggunaan Sistem informasi Kinerja. Di dalam dokumen ini dibahas tentang fitur- Sistem Informasi

dan langkah-langkah dalam menggunakan setiap fitur aplikasi tersebut.

Sistem Informasi Kinerja di gunakan oleh 3 jenis user, yaitu:

1. Dosen

Dosen adalah jenis user yang mendaftarkan Penelitian dan anggota dalam penelitiannya pada

system informasi kinerja

2. Anggota Penulis

Anggota penulis adalah jenis user yang akan mengkonfirmasi benar atau tidaknya menjadi

anggota dalam penelitian yang di daftarkan dosen serta bertugas untuk melengkapi berkas

sesuai tugasnya dalam penelitian yng telah di daftarkan oleh dosen

A. Memmulai Aplikasi

Petunjuk login pada system informasi kinerja undiksha.

1. Pastikan komputer anda terhubung dengan internet.

2. Buka browser

3. Buka alamat https://sso.undiksha.ac.id/ sehingga akan muncul halaman login seperti gambar

dibawah.Jika halaman login pengguna telah terbuka, silakan masukkan username dan password yang

anda miliki.

Jika anda berhasil login, maka akan muncul halaman utama. Halaman utama ini memuat beberapa

system informasi yang ada di Undiksha. Pilihlah system informasi kinerja dosen seperti gambar dibawah.

B. Tampilan Halaman Beranda Berikut ini merupakan halaman beranda system informasi kinerja, halaman yang muncul

setelah dosen berhasil melakukan proses login. Terdapat menu-menu yang dapat di akses oleh dosen

yang terletak di sebelah kiri dan atas halaman beranda, serta kotak info dari setiap unsur seperti terlihat

pada gambar dibawah.

1. Menu Atas

Menu atas difokuskan untuk memfasilitasi dosen dalam memudahkan notifikasi atau

pemberitahuan. Diluar dari fungsi umunya menu ini juga berfungsi untuk melihat akun yang sedang

login dan menu untuk memperlihatkan data profil user dan menu logout setelah di klik.

Berikut ini adalah fungsi dari tombol yang ada pada menu atas yang harus di perhatikan dan

dipahami, seperti terlihat pada tabel berikut.

No Tombol Icon Fungsi Tombol

1

Digunakan untuk menamiplkan notifikasi atau

pemberitahuan permintaan ijin.

2

Berfungsi untuk menampilkan sistem informasi lain

setelah di klik

3

Digunakan untuk menginformasikan user yang

masuk dengan tambahan menu profil dan logout

setelah di tekan.

No Tombol Icon Fungsi Tombol

4

Digunakan untuk memperkecil tamilan menu kiri

yang ada pada halaman.

2. Kotak Info

Kotak info berfungsi untuk menapilkan informasi jumlah komponen yang sudah terlaksana pada

setiap unsur kinerja kinerja. Misalnya dosen telah memiliki 5 jurnal pada unsur penelitian maka nilain

“0” akan berubah menjadi “5”

3. Menu Kiri

Pada menu kiri terdapat beberapa menu seperti, dashboard,

profil,identitas publikasi, unsur pendidikan, unsur penelitian dan

unsur pengabdian, adapun menu-menu tersebut dijelaskan pada

penjelasan berikut.

• Menu Dashboard berfungsi untuk menampilkaan halaman

beranda setelah di klik

• Menu profil berfungsi untuk menampilkan halama profil

pengguna setelah di klik

• Menu Identitas Publikasi berfungsi untuk mendaftarkan url

media publikasi, seperti google scholar dan lain lain.

• Menu unsur pendidikan berfungsi untuk mengelola data

komponen pelaksana pendidikan.

• Menu unsur Penelitian berfungsi untuk mengelola data

komponen penelitian.

• Menu unsur engabdian berfungsi untuk mengelola data

komponen pelaksanaan pengabdian .

C. Profil

Pada halaman profil ini terdapat informasi CV dan pengalaman penerima hibah selama 5 tahun,

untuk melihat informasi tersebut dapat langsung memilih menu “profil” pada sebelah kiri halaman,

maka akan muncul tampilan seperti dibawah.

D. Identitas Publikasi

Identitas Publikasi berfungsi untuk menyimpan data media publikasi seperti google scholar, Scopus

Author, Sinta ID, dan ORCID, data ini nantinya akan di sinkornisasikan dengan system kinerja.

E. Mendaftarkan Pendidikan

1. Mendaftarkan membimbing dosen

• Klik menu “Unsur pendidikan” kemudian pilih “pelaksanaan pendidikan” dan pilih menu

“Membimbing Dosen” maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah.

• Klik tombol “ ”, maka akan muncul form tambah daftar membimbing seperti gambar

dibawah.

• Pilihlah jenis bimbingan

• Inputkanlah bidang keilmuan, dosen yang di bimbing, surat tugas, bukti kinerja dan waktu

pelaksanaan.

• Klik “ ” untuk menyimpan data membimbing dosen.

2. Mendaftarkan pelaksanaan detasering

Melaksanakan kegiatan detasering adalah melaksanakan suatu kegiatan penugasan dari peguruan tinggi asal ke suatu perguruan tinggi lain untuk membimbing dosen yunior pada perguruan tinggi tersebut dalam bidang ilmu yang sama. Berikut ini adalah langkah langkah untuk mendaftarkan pelaksanaan detasering.

• Klik menu “Unsur pendidikan” kemudian pilih “pelaksanaan pendidikan” dan pilih menu

“Pelaksanaan Detasering” maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah.

• Klik tombol “ ”, maka akan muncul form tambah daftar kegiatan detasering seperti

gambar dibawah.

• Inputkanlah nama perguruan tinggi, alamat perguruan tinggi, dosen yang di bimbing, surat tugas,

bukti kinerja, dan waktu pelaksanaan.

• Klik “ ” untuk menyimpan data pelaksanaan detasering.

3. Mendaftarkan Kegiatan Pencangkokan

Melaksanakan kegiatan pencangkokan adalah mengikuti sebagai dosen peserta pencangkokan yang dikirim oleh perguruan tinggi asal ke suatu perguruan tinggi lain untuk tujuan meningkatkan kemampuan dalam bidang ilmunya.

• Klik menu “Unsur pendidikan” kemudian pilih “pelaksanaan pendidikan” dan pilih menu “Pelaksanaan Detasering” maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah.

• Klik tombol “ ”, maka akan muncul form tambah daftar kegiatan pencangkokan seperti

gambar dibawah.

• Inputkanlah nama perguruan tinggi, alamat perguruan tinggi, dosen yang di bimbing, surat tugas,

bukti kinerja, dan waktu pelaksanaan.

• Klik “ ” untuk menyimpan data pelaksanaan pencangkokan.

F. Mendaftarkan Penelitian

Komponen kegiatan dalam Melaksanakan Penelitian dan Penyebarluasan Ilmu Pengetahuan,

Teknologi dan Seni (IPTEKS) disajikan pada Tabel dibawah ini.

No Nama Kegiatan

1 Menghasilkan karya ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya Yaitu:

a

Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam bentuk buku refrensi atau buku monograf

b

Hasil penelitian atau hasil pemikiran dalam buku yang publikasikan dan berisi berbagai tulisan dari berbagai penulis (book chapter) internasional atau nasional

c

Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan berbentuk jurnal Jurnal internasional bereputasi, jurnal internasional terindeks urnal nasional terakreditasi, jurnal nasional, dan jurnal ilmiah

2 Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang didesiminasikan

a

Dipresentasikan secara oral dan dimuat dalam prosiding yang dipublikasikan (ber ISSN/ISBN) secara internasional dan nasional

b

Disajikan dalam bentuk poster dan dimuat dalam prosiding yang dipublikasikan internasional dan nasional

c

Disajikan dalam seminar/simposium/ lokakarya, tetapi tidak dimuat dalam prosiding yang dipublikasikan internasional dan nasional

d

Hasil penelitian/pemikiran yang tidak disajikan dalam seminar/ simposium/ lokakarya, tetapi dimuat dalam prosiding internasional atau nasional

e Hasil penelitian/pemikiran yang disajikan dalam koran/majalah populer/umum

3 Hasil penelitian atau pemikiran atau kerjasama industri yang tidak dipublikasikan (tersimpan dalam perpustakaan)

4 Menerjemahkan/menyadur buku ilmiah yang diterbitkan (ber ISBN)

5 Mengedit/menyunting karya ilmiah dalam bentuk buku yang diterbitkan (ber ISBN)

6 Membuat rancangan dan karya teknologi/seni yang dipatenkan secara nasional atau internasional

7 Membuat rancangan dan karya teknologi yang tidak dipatenkan; rancangan dan karya seni monumental/ seni pertunjukan; karya sastra dalam tingkat internasional, nasional, lokal

8 Membuat rancangan dan karya seni/seni pertunjukan yang tidak mendapatkan HKI*)

1. Mendaftarkan Jurnal Ilmiah

• Klik Menu “unsur Penelitian” kemudian pilih menu “jurnal ilmiah”.

• Klik tombol “Tambah jurnal ilmiah”,maka akan muncul form tambah jurnal ilmiah.

• Pada form “tabah jurnal ilmiah” terdapat field “penulis lainya” untuk menambahkan anggota

penulis.

• Klik tombol tambah seperti pada gambar di bawah ini, dan lengkapilah identitas penulis lainnya.

• Ingatlah untuk menyimpan data jurnal ilmiah dengan klik “simpan”.

2. Mendaftarkan Buku Referensi

• Klik Menu “unsur Penelitian” kemudian pilih menu “Buku Referensi”.

• Klik tombol “Tambah buku referensi”,maka akan muncul form tambah Buku Refrensi.

• Pada form “tabah Buku Referensi” terdapat field “penulis lainya” untuk menambahkan anggota

penulis.

• Klik tombol tambah seperti pada gambar di bawah ini, dan lengkapilah identitas penulis lainnya.

• Ingatlah untuk menyimpan data buku refrensi dengan klik “simpan”.

3. Mendaftarkan Buku Monograf

• Klik Menu “unsur Penelitian” kemudian pilih menu “Buku Monograf”.

• Klik tombol “Tambah Buku Monograf”,maka akan muncul form tambah Buku Monograf.

• Pada form “tabah Buku Monograf” terdapat field “penulis lainya” untuk menambahkan

anggota penulis.

• Klik tombol tambah seperti pada gambar di bawah ini, dan lengkapilah identitas penulis lainnya.

• Ingatlah untuk menyimpan data buku monograf dengan klik “simpan”.

4. Mendaftarkan Buku Prosiding

• Klik Menu “unsur Penelitian” kemudian pilih menu “Buku Prosiding”.

• Klik tombol “Tambah Buku Prosiding”,maka akan muncul form tambah buku prosiding.

• Untuk mendaftarkan anggota penulis buku prosiding, pilihlah tipe prosiding terlebih dahulu.

Terdapat 3 tipe prosiding yaitu:

- Poster

- Presentasi disajikan Oral

- Presentasi tidak di sajikan

• Jika memilih tipe poster, maka field tambah anggota akan menjadi seperti berikut

Klik tombol tambah “ ” seperti pada gambar di atas, dan lengkapilah identitas penulis

lainnya serta centang kolom penjaga pada salah satu anggota .

• Jika memilih tipe presentasi disajikan secara oral , maka field tambah anggota akan menjadi

seperti berikut

Klik tombol tambah “ ” seperti pada gambar di atas, dan lengkapilah identitas penulis

lainnya serta centang kolom penjaga pada salah satu anggota .

• Jika memilih tipe presentasi tidak disajikan, maka field tambah anggota akan menjadi seperti

berikut

• Klik tombol tambah “ ” seperti pada gambar di atas, dan lengkapilah identitas penulis

lainnya.

• Ingatlah untuk menyimpan data buku prosiding dengan klik “simpan”.

5. Mendaftarkan Book Chapter

• Klik Menu “unsur Penelitian” kemudian pilih menu “book Chapter”.

• Klik tombol “Tambah Book Chapter”,maka akan muncul form tambah book chapter .

• Pada form “tambah Book Chapter” terdapat field “penulis lainya” untuk menambahkan

anggota penulis.

• Klik tombol tambah seperti pada gambar di bawah ini, dan lengkapilah identitas penulis lainnya.

• Ingatlah untuk menyimpan data Book Chapter dengan klik “simpan”.

6. Mendaftarkan Hasil Laporan

• Klik Menu “unsur Penelitian” kemudian pilih menu “Hasil Laporan”.

• Klik tombol “Tambah”,maka akan muncul form pendaftaran hasil laporan .

• Pada form “tambah Hasil Laporan” terdapat field “penulis lainya” untuk menambahkan

anggota penulis.

• Klik tombol tambah seperti pada gambar di bawah ini, dan lengkapilah identitas penulis lainnya.

• Ingatlah untuk menyimpan data hasil laporan dengan klik “simpan”.

7. Mendaftarkan Buku Ilmiah yang di terjemahkan

• Klik Menu “unsur Penelitian” kemudian pilih menu “Menerjemahkan Buku Ilmiah”.

• Klik tombol “Tambah”,maka akan muncul form pendaftaran .

• Pada form “Menerjemahkan Buku Ilmiah” terdapat field “penulis lainya” untuk menambahkan

anggota penulis.

• Klik tombol tambah seperti pada gambar di bawah ini, dan lengkapilah identitas penulis lainnya.

• Ingatlah untuk menyimpan data Buku ilmiah yang diterjemahkan dengan klik “simpan”.

8. Mendaftarkan Karya Ilmiah yang telah diedit

• Klik Menu “unsur Penelitian” kemudian pilih menu “Mengedit Karya Ilmiah”.

• Klik tombol “Tambah”,maka akan muncul form pendaftaran .

• Pada form “Menerjemahkan Buku Ilmiah” terdapat field “penulis lainya” untuk menambahkan

anggota penulis.

• Klik tombol tambah seperti pada gambar di bawah ini, dan lengkapilah identitas penulis lainnya.

• Ingatlah untuk menyimpan data Buku ilmiah yang diterjemahkan dengan klik “simpan”.

9. Mendaftarkan Karya Teknologi Seni

• Klik Menu “unsur Penelitian” kemudian pilih menu “Karya Teknologi Seni”.

• Klik tombol “Tambah”,maka akan muncul form pendaftaran .

• Pada form “Tulisan” terdapat field “anggota lainya” untuk menambahkan anggota penulis.

• Klik tombol tambah seperti pada gambar di bawah ini, dan lengkapilah identitas penulis lainnya.

• Ingatlah untuk menyimpan data Buku ilmiah yang diterjemahkan dengan klik “simpan”.

G. Mendaftarkan Pengabdian

Komponen kegiatan dalam Melaksanakan Pengabdian pada Masyarakat disajikan pada Tabel

dibawah ini. Untuk setiap usulan kenaikan jabatan akademik harus menyertakan paling rendah 0,5

angka kredit dari pengabdian kepada masyarakat.

No Komponen Kegiatan

1 Menduduki jabatan pimpinan pada lembaga pemerintahan/penjabat negara yang harus di

bebaskan dari jabatan organiknya tiap semester.

2 Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan, dan penelitian yan dapat dimanfaatkan

oleh masyarakat/ industry setiap program.

3 Memberi latihan/penyuluhan/ penataran/ceramah pada masyarakat,

terjadwal/terprogram dalam satu semester/lebih(tingkat Internasional, Nasional, Lokal)

dan kurang dari satu semester dan minimal 1 bulan (tingkat Internasional, Nasional, Lokal,

Insidental)

4 Memberi pelayanan kepada masyarakat atau kegiatan lain yang menunjang pelaksanaan

tugas pemerintahan dan pembangunan berdasarkan bidang keahlian, penugasan lembaga

perguruan tinggi, fungsi jabatan tiap program

5 Membuat/menulis karya pengabdian pada masyarakat yang tidak dipublikasikan, tiap

karya

1. Mendaftarkan Kegiatan Pengabdian pada Masyarakat dengan jabatan Pimpinan

• Klik Menu “unsur Pengabdian” kemudian pilih menu “Sebagai Pimpinan”.

• Klik tombol “Tambah”,maka akan muncul form “tambah jabatan” .

• Masukanlah nama lembaga, tanggal, file bukti, dan waktu pelaksanaan pada kolom yang telah

disediakan

• Ingatlah untuk menyimpan data Buku ilmiah yang diterjemahkan dengan klik “simpan”.

2. Mendaftarkan pengembangan hasil pendidikan, dan penelitian

• Klik Menu “unsur Pengabdian” kemudian pilih menu “Pengembangan Karya”.

• Klik tombol “Tambah”,maka akan muncul form pendaftaran .

• Pada form “tambah karya” terdapat field “anggota lainya” untuk menambahkan anggota

penulis.

• Klik tombol tambah seperti pada gambar di bawah ini, dan lengkapilah identitas penulis lainnya.

• Ingatlah untuk menyimpan data Buku ilmiah yang diterjemahkan dengan klik “simpan”.

3. Mendaftarkan Kegiatan Pelatihan/Penyuluhan pada Masyarakat

• Klik Menu “unsur Pengabdian” kemudian pilih menu “Memberi Pelatihan”.

• Klik tombol “Tambah”,maka akan muncul form pendaftaran .

• Pada form “tambah karya” terdapat field “anggota lainya” untuk menambahkan anggota

penulis.

• Klik tombol tambah seperti pada gambar di bawah ini, dan lengkapilah identitas penulis lainnya.

• Ingatlah untuk menyimpan data kegiatan pengabdiandengan klik “simpan”.

4. Mendaftarkan Kegiatan Pelayanan pada Masyarakat

• Klik Menu “unsur Pengabdian” kemudian pilih menu “Memberi Pelayanan”.

• Klik tombol “Tambah”,maka akan muncul form pendaftaran .

• Pada form “tambah karya” terdapat field “anggota lainya” untuk menambahkan anggota

penulis.

• Klik tombol tambah seperti pada gambar di bawah ini, dan lengkapilah identitas penulis lainnya.

• Ingatlah untuk menyimpan data kegiatan pelayanan dengan klik “simpan”.

5. Mendaftarkan Karya Pengabdian

• Klik Menu “unsur Pengabdian” kemudian pilih menu “karya pengabdian”.

• Klik tombol “Tambah”,maka akan muncul form pendaftaran .

• Pada form “tambah karya” terdapat field “anggota lainya” untuk menambahkan anggota

penulis.

• Klik tombol tambah seperti pada gambar di bawah ini, dan lengkapilah identitas penulis lainnya.

• Ingatlah untuk menyimpan data karya pengabdian dengan klik “simpan”.