sistem informasi desa (sid); perumusan konsep...

Sistem Informasi Desa (SID);Perumusan Konsep Pendidikan dan

Replikasi Inisiatif SID di Provinsi Jawa Tengah

Elanto Wijoyono

Semarang, 30 Agustus 2016

● Combine: Community-based Information Network

● Combine Resource Institution: Pusat Sumber Daya bagi Jaringan Informasi Berbasis Komunitas

http://combine.or.id

Combine Resource Institution

http://combine.or.id/

Sistem Informasi berbasis KomunitasPelajaran dari JALIN Merapi

Sistem Informasi berbasis KomunitasPelajaran dari SuaraKomunitas.Net

Kristalisasi Gagasan Sistem Informasi Desa

● Desa Balerante, Klaten, Jawa Tengah

● Terdampak erupsi Gunungapi Merapi (2006 & 2010)

● Gagasan sederhana pemerintah desa: Pelayanan publik di rumah sakit → kecepatan, kemudahan, keakuratan

● Desa Terong, Bantul, D.I. Yogyakarta

● Terdampak gempabumi (2006)

● Gagasan sederhana pemerintah desa: Pelayanan pelanggan di toko modern (supermarket) → kelengkapan, kemudahan, kepuasan

● SPPQT, Salatiga, Jawa Tengah

● Lumbung Daya

● Gagasan sederhana serikat petani: Pelayanan katalog di perpustakaan →berbagi pengetahuan & sumber daya

“Seperangkat alat dan proses pemanfaatan data dan informasi untuk mendukung pengelolaan sumberdaya

berbasis komunitas di tingkat desa”

Sistem Informasi Desa (SID)

Prinsip: Partisipatif – Transparan – Akuntabel – Inklusif – Berkelanjutan

Sistem Informasi Desa (SID)

● Urusan keberdayaan dan kemandirian sebagai komunitas

● Urusan hak & kewajiban komunitas (desa) sebagai warga negara

Konteks Prinsip Pengembangan SID

Desa

Daerah /Kab / Kota

Pusat / Nasional Untuk PusatUntukPusat

DataPusat

UntukDaerah

DataDaerah

UntukDaerah

DataDesa

UntukDesa

Untuk Desa

Manajemen Data Desa – Daerah - Pusat

Data Desa, Oleh Desa, Untuk Desa

Data Desa Data Daerah Data Pusat

Ran

ah S

I D

Perencanaan & Pelayanan

Pemantauan & Pengendalian

No Permasalahan Data Contoh1 Metode Pengumpulan data • Sampling vs Total Populasi

• De Facto vs De Jure

2 Agregat data berbeda tingkat sebarannya

• Data Susenas (Level kab)• Data kependudukan: level Desa

3 Time Series data tidak sama • Data tahunan• Data bulanan• Data insidental

4 Variabel data yang dikumpulkan berbeda

• Data PPLS• Data kemiskinan daerah• Data KS BKKBN

5 Antar stakeholder punya kepentingan data masing-masing tetapi sumber data sama (desa)

• Data RTLH • Data penduduk• Data pendidikan

Permasalahan Data secara UmumRujukan: Bappeda Kabupaten Gunungkidul

PUSAT

PROVINSI

KECAMATAN

DESA

KABUPATEN

Sistem Informasi di DESA

Sistem Informasi di SUPRA

DESA

• Data dikumpulkan & diolah di tingkat desa• Dikirim dlm SIM ke level lebih tinggi • Dimanfaatkan menjadi perumusan kebijakan desa &

• pooling data dari tingkat desa• perumusan kebijakan tingkat kecamatan

• pooling data dari tingkat desa

• perumusan kebijakan tingkat kabupaten

• pooling data tingkat kabupaten

• perumusan kebijakan tingkat

provinsi

DESA

Kerangka Implementasi Keterbukaan DataRujukan: Bappeda Kabupaten Gunungkidul

Koordinasi Pusat

TNP2K & BPS

Koordinasi Provinsi

TKPK Prov & BPS

Koordinasi Kab

TKPK Kab & BPS

Koordinasi Kecamatan

Camat,Fasilitator & Kades

Forum Konsultasi Publik (FKP)

Fasilitator & Tim Desa

Pelaksanaan Pendataan

Petugas BPS

PROSES PENDATAAN (BDT 2015)

PEMANFAATAN DATA UPDATING DATA

Pengolahan Data PusatTNP2K

Pemanfaatan Data Provinsi

TKPK Provinsi

Pemanfaatn Data Kabupaten

TKPK Kabupaten

Pemanfaatan Data Kecamatan

TKPK Kecamatan

Data terintegrasi dalam SID

TKPK Desa

Pemanfaatan Data di Desa

TKPK Desa

Koreksi Data PusatTNP2K

Musyawarah &Koordinasi Provinsi

TKPK Provinsi

Musyawarah & Koordinasi Kab

TKPK Kabupaten

Musyawarah & Koordinasi Kec.

TKPK Kecamatan

Musyawarah Desa

TKPK Desa

Updating Data Desa

TKPD Desa

Sistem Data

Kabupaten

Sistem Data

Provinsi

Sistem Data Pusat

Sistem Data

Kec.?????

Ssistem Data Desa (SID)

Kerangka Konseptual Satu Data untuk SemuaRujukan: Bappeda Kabupaten Gunungkidul

Sejarah Prakarsa & Arah Pengembangan SID

● Tahun 0 (2009) – purwarupa/prototype

● Tahun I (2010)

– Rilis aplikasi SID versi 1.0

– Rintisan penerapan: Bantul, Klaten, Magelang● Tahun II (2011)

– Replikasi: Temanggung, Gunungkidul● Tahun III (2012)

– Rilis aplikasi SID versi 2.0● Tahun IV (2013)

– Replikasi: Kebumen, NTB, NTT, Sulawesi Tenggara● Tahun V (2014)


– Replikasi: Lombok Tengah, Sulawesi Selatan● Tahun VI (2015)

– Rilis layanan mandiri http://sid.web.id


– Rintisan Program “Sekolah SID”

http://sid.web.id/

Pendampingan Pemanfaatan SID oleh CRI

TahunJumlah Desa

Pemanfaat SID

2009 2

2010 14

2011 16

2012 86

2013 220

2014 1104

2015 1316

Beberapa Daerah Pemanfaat SID

Tema PemanfaatanSebagai Entry Point

Gunungkidul Penanggulangan kemiskinan

Bantul Keterbukaan informasi publik, e-gov

Sleman Pengurangan risiko bencana

Klaten Pengurangan risiko bencana

Boyolali Pengurangan risiko bencana

Magelang Pengurangan risiko bencana

Temanggung Keterbukaan informasi publik, e-gov

Kebumen Penanggulangan kemiskinan

Banjarnegara Keterbukaan informasi publik, e-gov

Lombok Tengah Penanggulangan kemiskinan

Lombok Utara Keterbukaan informasi publik, e-gov

* berdasarkan data di http://sid.web.id per Juli 2015

http://sid.web.id/

1.Bentuk tim kerja bersama pemerintah desa

2.Diskusikan tujuan: data/info apa saja yang diperlukan bagi warga

3.Himpun data kependudukan warga dari Kartu Keluarga (KK)

4.Daftarkan proyek SID dan dapatkan perangkat lunaknya

di http://sid.web.id atau http://lumbungkomunitas.net

5.Install aplikasi software SID di komputer desa

6.Entry data penduduk ke SID

7.Basis data kependudukan sudah bisa dimanfaatkan

8.Diskusikan rencana pengembangan SID sesuai kebutuhan desa

9.Sebarluaskan informasi desa melalui beragam media untuk warga

Tahap Membangun SID di Tingkat Desa

Persiapan

Pembangunan

Pengembangan/Pemanfaatan

http://sid.web.id/

http://lumbungkomunitas.net/

Tim SID di Tiap Desa: Sasaran Pelatihan

● Tim Olah Data

– Perangkat Desa

● Peran:

– Administrator SID

– Koordinator proses input dan update data desa (rutin)

– Pelayanan adminsitrasi publik

– Pelayanan informasi publik

● Tim Olah Informasi

– Perangkat Desa dan Kelompok Warga● Peran:

– Menuliskan potensi desa ke dalam SID (informasi publik dan/atau jurnalisme warga)

– Melaporkan situasi desa/masyarakat desa melalui SID (informasi publik dan/atau jurnalisme warga)

– Memantau kualitas data & informasi dalam SID

– Memantau kebijakan pemerintah desa atas laporan situasi desa/masyarakat desa

● Tim Kebijakan

– Kepala Desa

– Ketua BPD● Peran

– Koordinasi perumusan arah dan tujuan pemanfaatan SID

– Koordinasi pengambilan keputusan program desa dengan dukungan data/informasi dari SID

– Koordinasi sistem perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan pembangunan desa dengan dukungan data/informasi dari SID

Praktik Baik & Tantangan Penerapan SID

Praktik Baik

● Proses olah data/informasi terbantu dengan aplikasi SID

● SID meningkatkan partisipasi dan kualitas proses musrenbangdes

● Beberapa desa jadi lokasi pembelajaran SID dari beberapa daerah & negara

● Website desa mulai terbangun sebagai media informasi desa

● Terbangun kolaborasi para pihak untuk pengembangan SID (Pemkab – Desa – NGO)

● Terbentuk forum-forum relawan desa pengembang/fasilitator SID sebagai ujung tombak pendampingan pemanfaatan SID di tingkat desa

● Sinergi antar SKPD untuk optimalisasi SID mulai terbangun

Tantangan

● Kapasitas SDM desa dalam pengelolaan SID belum merata

● Infrastruktur jaringan teknologi informasi hingga ke desa masih belum memadai/ merata

● Layanan server dari pemerintah kabupaten bagi desa penerap SID belum optimal

● Visi dan kesepahaman antar SKPD dalam menerjemahkan kewajiban pengembangan SID sesuai UU Desa belum sama

● Peta jalan pembangunan SID di tingkat kabupaten harus disiapkan sebagai bagian dari RPJMD ke depan

● Proses penyepakatan platform/protokol data tentang desa dibahas bersama para pihak untuk mensinergikan beragam SID yang ada/dikembangkan

● Peta peran kewenangan tata kelola data di tingkat desa dan supradesa

● Optimalisasi pemanfaatan media komunitas untuk mendukung penerapan SID di tingkat desa

● Kemenko PMK berperan mengkoordinasikan para pihak yang memiliki inisiatif terkait SID di tingkat nasional

Perkembangan Pembahasan tentang SID

Inisiatif SID di Kabupaten Bantul

Tahun Tahap Kolaborasi Kelembagaan

2009 Percontohan di 1 desa di 1 kecamatan CRI


2011 Analisis skema integrasi SID dan Prodeskel CRI, Kantor PMD Bantul

2014 Pelatihan SID untuk 75 desa CRI,KPDT

2015 Pelatihan SID untuk 75 desa CRI, KPDT

Aktivasi website desa untuk 75 desa KPDT

Pelatihan pemanfaatan SID untuk 6 desa percontohan

KPDT, CRI, UKDW

Inisiatif SID di Kabupaten Gunungkidul


2011 Percontohan di 2 desa di 2 kecamatan (Patuk & Panggang)

CRI, IDEA

2012 Percontohan di 4 desa di 2 kecamatan (Patuk & Panggang)

CRI, IDEA

2013 Percontohan di 18 desa di 18 kecamatan (masing-masing 1 desa per kecamatan)

CRI, IDEA, Bappeda melalui skema PNPM Perdesaan

2014 Pelatihan untuk 20 desa CRI, IDEA, Bappeda melalui skema Program MP3KI

2015 Percontohan utuh di 2 kecamatan (6 desa di Kecamatan Panggang, 11 desa di Kecamatan Patuk)

CRI, Bappeda

Pembentukan Forum Desa Pengembang SID dan TOT Fasilitator SID

Bappeda

Pelatihan SID untuk 144 desa di 18 kecamatan Bappeda

2016 Penyiapan server dan aktivasi website desa untuk 144 desa

Bappeda, Diskominfo

Penyiapan Data PBDT 2015 untuk verifikasi dan validasi dengan SID

Bappeda, IDEA, CRI

Peluncuran SID Learning Center untuk fungsi helpdesk di tingkat kabupaten

Bappeda

Inisiatif SID di Kabupaten Temanggung



2012 Pelatihan SID di 4 kecamatan CRI, Bappeda

2013 Evaluasi dan perencanaan tindak lanjut penerapan SID di 4 kecamatan ++

Bappeda, Dishubkominfo, CRI

2014 Seri Bimtek SID Dishubkominfo

2015 Seri Bimtek SID Dishubkominfo

2016 Pengembangan SID dan Sistem Informasi Kabupaten

Dishubkominfo, Gama Techno

Inisiatif SID di Kabupaten Kebumen


2014 Percontohan di 10 desa di 10 kecamatan CRI, FORMASI

2015 Percontohan di 10 desa di 10 kecamatan CRI, FORMASI

Pelatihan SID untuk 449 desa di 29 kecamatan

Bappeda, Bapermades, FORMASI

Inisiatif SID di Kabupaten Magelang



2012 Percontohan di 3 kecamatan di KRB Merapi CRI, UNDP, BPBD

2013 Percontohan di 3 kecamatan di KRB Merapi CRI, UNDP, BPBD

2014 Percontohan di 6 kecamatan (program Sister Village)

CRI, UNDP, BPBD

2015 Percontohan di 6 kecamatan (program Sister Village)

CRI, UNDP, BPBD

2016 Optimalisasi percontohan di 8 desa BPBD, Bapermaspuan & KB, Diskominfo

Sekolah SID di CRI Yogyakarta

Tahun Tahap Desa Peserta

September 2015

Sekolah SID Tingkat Dasar (Angkatan I) 5 desa dari Kebumen, 1 desa dari Boyolali

Oktober 2015

Sekolah SID Tingkat Dasar (Angkatan II) 5 desa dari Kebumen, 1 desa dari Boyolali

Februari2016

Sekolah SID Tingkat Dasar (Angkatan III) 1 desa dari Bantul, Gunungkidul, Sleman, Boyolali, Magelang

Sekolah SID Tingkat Dasar

Tahun Tahap Desa Peserta

Maret2016

Sekolah SID Tingkat Dasar (Angkatan I) Pegiat dan fasilitator SID dari Gunungkidul, Bantul, Kebumen, Jombang

Sekolah SID Tingkat Lanjut

Pola Tahap Program Pelatihan dan Pendampingan SID

No Tahap / Kegiatan Program Sasaran

1 Sosialisasi dan koordinasi awal Pemerintah Kabupaten (Bappeda, BPMD/Bapermades, Diskominfo), Pemerintah Desa percontohan, LSM/kampus yg bergiat di desa percontohan

2 Pelatihan dasar SID di Tingkat Desa

Pemerintah desa, kelompok warga

3 Pelatihan Pemanfaatan SID di Tingkat Desa (Tahap 1)


4 Pelatihan Pemanfaatan SID di Tingkat Desa (Tahap 2)


5 Evaluasi dan peluncuran SID di Tingkat Desa

Pemerintah Kabupaten (Bappeda, BPMD/Bapermades, Diskominfo), Pemerintah Desa percontohan, LSM/kampus yg bergiat di desa percontohan

6 Pelatihan untuk Pelatih SID (ToT)

Tim SID dari desa percontohan, Pemerintah Kabupaten

7 Perencanaan agenda replikasi SID di Tingkat Kabupaten

Pemerintah Kabupaten (Bappeda, BPMD/Bapermades, Diskominfo), Pemerintah Desa percontohan, LSM/kampus yg bergiat di desa percontohan

Strategi Pendidikan & Penerapan SID

● CRI (di Yogyakarta)

– Penyedia sumber daya pengetahuan tentang SID

– Pengembang utama aplikasi SID CRI

– Pengelola forum inisiatif pengembangan SID lintas pemrakarsa

● Pemerintah Kabupaten/Kota

– Perumus dan pengawal regulasi tata kelola data-informasi desa

– Integrasi tata kelola data-informasi desa lintas SKPD

– Pengelolaan infrastruktur jaringan TIK desa

– Fasilitasi proses pemanfaatan SID bersama para pihak

● Pemerintah Desa

– Koordinator tim SID: kolaborasi pemerintah desa, lembaga masy desa, jurnalis warga

– Koordinator pemanfaatan SID utk 3 tujuan pemanfaatan SID di tingkat desa: pemetaan potensi, pelayanan publik, perencanaan & pengawasan pembangunan

– Memastikan optimalisasi fungsi SID untuk efektivitas tata kelola data informasi di tingkat desa

● Lembaga Lokal (OMS/LSM, Akademisi)

– Pendampingan proses pemanfaatan SID di tingkat desa & tingkat kabupaten

– Pengelolaan pengetahuan pemanfaatan SID → kontribusi pada pengembangan SID

– Pengelolaan proses analisis kebutuhan, analisis risiko, dan analisis dampak

Peran Para Pihak di Tingkat Desa - Kabupaten

Presentasi ini dapat diunduh di websitehttp://lumbungkomunitas.net

atauhttp://lumbung.combine.or.id


http://lumbung.combine.or.id/

Sistem Informasi Desa (SID) dibangun dan dikembangkan oleh COMBINE Resource Institution (http://combine.or.id) sejak tahun

2009 bersama jejaring organisasi mitra, komunitas, dan instansi pemerintahan lintas isu dan lintas wilayah. Sistem ini dikelola

dengan merujuk pada lisensi GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 3.

Portal Pegiat & Desa Penerap SID : http://sid.web.id

Informasi Program Pengembangan SID : http://foss.combine.or.id

Informasi Program Penerapan SID : http://lumbungkomunitas.net

Group FB Sistem Informasi Desa : https://www.facebook.com/groups/sisteminformasidesa

Page FB Sistem Informasi Desa : https://www.facebook.com/sisteminformasidesa

e-mail layanan SID : [email protected]

Kontak dan Informasi lembaga:

COMBINE Resource Institution

Jl. K.H. Ali Maksum No. 183 Panggungharjo, Sewon, Bantul, D.I. Yogyakarta 55188

Telepon : 0274 – 411 123

Faks. : 0274 – 411 123

e-mail : [email protected]

Twitter : @combineri

Facebook : combine.ri

Website : http://combine.or.id


http://sid.web.id/

http://foss.combine.or.id/


https://www.facebook.com/groups/sisteminformasidesa

https://www.facebook.com/sisteminformasidesa

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


sistem informasi desa (sid); perumusan konsep...

Documents