BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat untuk menyajikan data-data sangat

diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Sekolah merupakan salah satu

organisasi yang bergerak dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam

bidang pendidikan. Salah satu unsur terpenting dari suatu sekolah adalah guru dan

siswa. Dalam sebuah sekolah ada ratusan bahkan lebih siswanya yang masing-masing

memiliki data yang berbeda-beda, tidak jarang data-data tersebut disimpan secara

manual sehingga memakan waktu dalam pengerjaannya, baik itu data pribadi maupun

data nilai siswa.

Dengan adanya kemajuan teknologi yang telah dicapai saat ini, maka dapat

ditemukan sumber utamanya yaitu penggunaan data dan informasi yang cepat dan

akurat. Komputer merupakan salah satu alat teknologi yang saat ini banyak digunakan

untuk permasalahan yang sering dihadapi oleh suatu organisasi atau perusahaan. Cara

kerja komputer yang praktis dan cepat dalam menghasilkan informasi yang akurat

kerena tingkat ketelitiannya yang tinggi membuat komputer memegang peranan yang

sangat penting dalam kehidupan manusia soal pendataan. Oleh karena itu, penggunaan

komputer sebagai alat dalam penyampaian informasi pada satu sekolah ataupun

perusahaan dengan menggunakan alat suatu aplikasi yang dirancang sedemikian rupa

sesuai dengan kebutuhan sekolah atau perusahaan yang bersangkutan sangatlah

penting.

Dengan pertimbangan hal tersebut, penulis memilih judul “Sistem Informasi

Data Siswa dan Guru Dengan Visual Basic 6.0 Pada SD Negeri No. 060894 Kec.

Universitas Sumatera Utara

Medan Baru”. Penulis menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic

6.0, hal ini disebabkan mengingat Visual Basic merupakan salah satu bahasa

pemrograman yang kompleks.

1.2 Rumusan Masalah

Pengolahan data siswa dengan menggunakan komputer akan dapat mengefektifkan

waktu dan dapat mengefesienkan pengolahan data guru dan siswa pada SD Negeri No.

060894 Kec. Medan Baru. Dengan demikian dapat dirumuskan masalah dalam

penelitian ini adalah bagaimana membentuk sebuah pemrograman berbasis data untuk

mengolah data guru, data pribadi siswa dan data nilai siswa serta pembuatan laporan

data pada sekolah tersebut dengan efektif dan efesien sehingga dapat teroganisasi

dengan baik.

1.3 Ruang Lingkup

Penulis membatasi ruang lingkup penelitian pada masalah merancang dengan sistem

informasi untuk mengetahui data guru, data pribadi siswa dan data nilai siswa serta

pembuatan laporan dari data-data tersebut pada SD Negeri No. 060894 Kec. Medan

Baru.

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud penulis mengadakan penelitian di SD Negeri No. 060894 Kec. Medan Baru

adalah untuk menentukan suatu cara yang tepat dalam pembuatan laporan data siswa

dan guru yang awalnya hanya dilakukan dengan cara manual dan menggantinya

dengan suatu sistem yang baru yang setiap kegiatannya dapat diakses secara

terkomputasi. Perubahan sistem ini diharapkan dapat membantu untuk memberikan

informasi yang akurat serta dapat mengefektifkan dan mengefesienkan waktu dan

Universitas Sumatera Utara

biaya yang dikeluarkan selama proses, sehingga semua prosesnya dapat berjalan

dengan baik.

Penelitian ini bertujuan untuk menyediakan informasi data guru dan siswa pada

sekolah SD Negeri No. 060894:

1. Membuka pengetahuan serta wawasan para penguna sistem untuk

memanfaatkan teknologi komputerisasi yang ada.

2. Meningkatkan produktifitas serta keefektifan pengguna sistem dalam

menyajikan informasi data guru dan siswa secara akurat, efektif dan efesien.

3. Memenuhi syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir dan

menyelesaikan pendidikan di program studi Diploma III Teknik Informatika.

4. Mempermudah semua proses pengolahan data guru dan siswa serta dalam

pembuatan laporan.

1.5 Metode Penelitian

Dalam rangka pengumpulan data guna membantu penyelesaian Tugas Akhir ini,

penulis menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain:

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, hal ini

dilakukan dengan cara :

a. Wawancara (interview)

Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab dengan staf dan guru

yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.

b. Pengamatan (observasi)

Dalam metode ini penulis melakukan observasi untuk mendapatkan data

secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat

kegiatan yang ada pada SD Negeri No. 060894 Kec. Medan Baru.

2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai

dalam menyusun tugas akhir, dalam hal ini penulis melakukannya dengan

Universitas Sumatera Utara

membaca serta mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang

ditinjau.

3. Studi Literatur

Mempelajari website-website yang berhubungan dengan tugas akhir

mahasiswa seperti bahasa-bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dengan

menggunakan website-website yang menyediakan tutorial mengenai

pemograman Visual Basic 6.0.

1.6 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan ini, penulis menggunakan sistematika yang bertujuan untuk

mengambarkan secara ringkas bab-bab yang mencakup hal-hal sebagai berikut:

BAB 1 : Pendahuluan

Bab ini berisikan mengenai latar belakang penulisan, identifikasi

masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, metode

penelitian, kegunaan penelitian, jadwal penelitian dan sistematika

penulisan.

BAB 2 : Landasan Teori

Bab ini menjelaskan tentang landasan teori yang meliputi pengertian

data, informasi, sistem informasi, dan uraian singkat tentang

Database, Microsoft Visual Basic 6.0 serta kemampuan dan manfaat

visual basic 6.0.

BAB 3 : Tinjauan SD Negeri No. 060894 Kec. Medan Baru

Bab ini menjelaskan tentang Profil, Visi dan Misi, Tujuan serta

Struktur organisasi pada SD Negeri No. 060894 Kec. Medan Baru.

BAB 4 : Perancangan Sistem Program

Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan

meliputi DFD (Data Flow Diagram), struktur database.

Universitas Sumatera Utara

BAB 5 : Implementasi Sistem

Dalam bab ini penulis menyajikan definisi implementasi sistem dan

komponen utama implementasi sistem yang telah dirancang serta

demontrasi program.

BAB 6 : Kesimpulan dan Saran

Bab ini merupakan bab terakhir di mana penulis menguraikan tentang

kesimpulan yang diperoleh dan saran-saran yang berguna bagi

pembaca.

1.7 Jadwal Pelaksanaan

Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis membuat suatu jadwal penelitian yang

bertujuan untuk mempermudah penulis dalam menyelesaikan tugas akhir berdasarkan

waktu pembuatan yang digambarkan pada tabel jadwal pelaksanaan berikut:

No Kegiatan

Februari

2012

Maret

2012

April

2012

Mei

2012

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 Perencanaan

2 Analisis

3 Desain

4 Pengerjaan Program

5 Implementasi

6 Laporan Tugas Akhir

Universitas Sumatera Utara