SISTEM INFORMASI DAN

PELAPORAN RAN BELA NEGARA

TH 2018-2019

Inpres No.7 / 2018 dapat diunduh

melalui :

https://www.wantannas.go.id/blog/

berita/inpers-belneg/

2

❖ - INPRES NO 7 TH 2018

TGL 18 SEP 2018

TTG RAN BELA NEGARA

TH 2018-2019

❖ - HASIL RAKOR SUNLAP

RAN BELNEG DI

WANTANNAS TG 22 NOV

TH 2018

❖ - HASIL RAKOR DI

KEMENHAN TGL 22 NOV

2018

❖ - RAKOR DI WANTANNAS

TGL 11 -DES 2018

1. TH 2018 → PELAPORAN MELALUI :

EMAIL→ belanegara@wantannas.go.id

BATAS LAPOR → 28 DES 2018 S.D 5 JAN 2019

3

2. TH 2019→ PELAPORAN MELALUI : APLIKASI SISPAN KSP (SISTEM

PEMANTAUAN KANTOR STAF PRESIDEN)

= PERIODE LAPORAN/ TRIWULAN (B03, B06, B09, B12)

1. TH 2018 → PELAPORAN MELALUI :

EMAIL→ belanegara@wantannas.go.id

BATAS LAPOR → 28 DES 2018 S.D 5 JAN 2019

SISPAN KSP

1. WAKTU PELAPORAN TH 2018 SDH DEKAT → DES

- SEMUA KL SUDAH MEMPUNYAI ALAMAT EMAIL BAIK DINAS MAUPUN PRIBADI

- MEMUDAHKAN KL KIRIM LAPORAN GIAT ;

DATA (DOC), PHOTO (JPEG) DAN FILM (VIDEO)

4

2. - APLIKASI SISPAN CUKUP LENGKAP

- SUDAH DIGUNAKAN UTK PEMANTAUAN INPRES KL & PEMDA

- TELAH TERUJI SEJAK DIBANGUN TH 2011 & SEKRG

- TINGKAT KEAMANAN CUKUP BAIK

- DAPAT DIAKSES MELALUI PUBLIC DAN PRIVATE

https://serambi.ksp.go.id atau https://10.0.3.3

1. Keanggotaan

a. Wantannas (Ketua)

b. Kemenko Polhukam (Aggota)

c. Kemenko Maritim (Anggota)

d. Kemenko PMK (Anggota)

e. Kemenko Perekono (Anggota)

f. Kemenhan (Anggota)

g. Kemendagri (Anggota)

h. Bapennas (Anggota)

2. Tujuan

Tercapainya tujuan Belneg

sesuai Inpres.

3. Tugas dan Fungsi

a. Mengkoord giat Belneg

b. Monev Belneg K/L

c. Menyusun laporan

5

4. Periodesasi laporan

a.B03 ( Maret)

b.B06 ( Juni)

c.B09 ( Sept)

d.B12 (Des )

5. Tempat Rakor

Berpindah sesuai

kesepakatan anggota

6. Status jabatan anggota

Eselon II

LAPORAN PELAKSANAAN RAN BELA NEGARA

PERIODE SEP SD DES 2018

BAB I PENDAHULUAN

A.UMUM

B.DASAR

C.MAKSUD DAN TUJUAN

D.RUANG LINGKUP DAN TATA URUT

BAB II ANALISIS PELAKSANAAN

A.BIDANG ; Program Peningkatan Wasbang Di Lingkungan Pesantren

1.CAPAIAN ; 1.250 Santri Telah Mengikuti Sosialisasi Wasbang

2.KENDALA; Dislokasi Pesantren Tersebar

3.REKOMENDASI ; Jumlah Trainer diperbanyak

B.BIDANG…

1.CAPAIAN

2.KENDALA

3.REKOMENDASI

C.BIDANG… DST ………………..

BAB III PENUTUP

LAMPIRAN: 1) DOKUMEN KEGIATAN, 2) DOKUMEN FOTO / VIDEO

Narahubung :

• Kolonel Nurofik

(081219463499)

• Enang Suhendar

(085691512713)

5

SISTEM PEMANTAUAN (SISPAN)

KSP

Aplikasi Sistem pemantauan merupakan tools monitoring program/kegiatan

pemerintah secara online yang efektif dan efisien yang dilakukan secara rutin

setiap triwulan melalui mekanisme pelaporan oleh penangungjawab

program dan verifikasi oleh intansi koordinator

6

Metode Pelaporan

Berkas Laporan

Sulit Verfikasi?

Solusi pelaporan digital melalui pemanfaatan

teknologi informasi dan komunikasi

7

Evolusi Cara Pelaporan di dalam Pemerintahan

dari Document Based Menjadi Technology Based

< 2009 2010 2011

Technology-driven monitoring,

self-reporting

Responsibility-matrix

driven monitoring

E-mail Based

Document-based

monitoring

Lewat e-mail:

serambi@ukp.go.id

Deadline: jam 23.59

38

Sekilas tentang Sistem Pemantauan KSP

▪ Berfungsi sebagai alat yang efektif dan efisien untuk

memantau program kerja instansi berdasarkan format 8

kolom atau matrix pemantauan

▪ Mulai dibangun pada tahun 2010

▪ Lebih dari 90 monitor sudah dibuat

▪ Stakeholder pusat, daerah hingga perwakilan luar negeri

▪ Akses melalui portal secure KSP atau jaringan secure KSP -

KL => https://serambi.ksp.go.id atau https://10.0.3.3

contoh

9

Pemanfaatan Sistem Pemantauan oleh KL

1. Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional (PPN/Bappenas) untuk pemantauan

Inpres Nomor 10 Tahun 2016 tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi di

Pemerintah Pusat;

2. Kementerian Dalam Negeri untuk pemantauan Inpres Nomor 10 Tahun 2016 tentang Aksi

Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi di Pemerintah Provinsi, Kabupaten, dan Kota;

3. Kementerian Hukum dan HAM untuk pemantauan Aksi HAM 2018 di Pemerintah Pusat,

Provinsi, Kabupaten, dan Kota;

4. Kementerian Hukum dan HAM untuk pemantauan Program Legislasi Nasional tahun 2018;

5. Kementerian Hukum dan HAM untuk pemantauan Program Penyusunan Peraturan

Pemerintah dan Peraturan Presiden Tahun 2018;

6. Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian untuk pemantauan Kebijakan Satu Peta

2018;

7. Pemerintah Kabupaten Bojonegoro untuk pemantauan Manajemen Kinerja Kabupaten

Bojonegoro 2018;

8. Sekretariat Nasional Open Government Indonesia untuk pemantauan Rencana Aksi Open

Government Indonesia 2017;

9. Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman untuk pemantauan Rencana Aksi Kebijakan

Kelautan Indonesia 2018; dan

10. Pemerintah Provinsi Sumatera Barat untuk pemantauan Rencana Aksi Daerah

Pengarusutamaan Gender 2018.

11. Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan untuk

pemantauan Inpres 8/2017 Optimalisasi Pelaksanaan Program JKN 201810

Struktur Pemantauan Renaksi

https://serambi.ksp.go.id https://10.0.3.3

KL

KL

KL

KL

KL

Verifikator Renaksi

Pelapor Renaksi

KSP sebagai fasilitator Sistem Pemantauan

KL KL

KL

KL

KL

KL

KL

Penanggung Jawab

/ Koordinator

INPRES

11

Prinsip Penajaman Rencana Aksi

1. Apakah ukuran keberhasilan yang dimasukan sesuai dengan kriteria SMART + mudah didefinisikan data dukungnya ?

2. Bagaimana bisnis proses dari aksi tersebut dilaksanakan ?

Sepakati

Data Dukung !!

3. Apakah ukuran keberhasilan pertriwulan, menunjukkan proses untuk menuju target akhir (B12) ?

4. Apakah renaksi yang ditetapkan memiliki dampak positif terhadap capaianProgram Prioritas secara keseluruhan ?

12

Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 2018 tentang Rencana Aksi Nasioinal Bela Negara Tahun 2018-2019

13

[CONTOH] Format 8 KolomRENCANA AKSI PENANGGUNG

JAWAB

INSTANSI

TERKAIT

KRITERIA KEBERHASILAN UKURAN

KEBERHASILAN

UKURAN

KEBERHASILAN

B03, B06, B09,

B12

% CAPAIAN KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

TAHAP SOSIALISASI, HARMONISASI, SINKRONISASI, KOORDINASI, DAN EVALUASI (CONTOH PRIORITAS)

Sosialisasi, Harmonisasi, Sinkronisasi, Koordinasi, dan Evaluasi (CONTOH PROGRAM)

Penyediaan

Modul

Pembinaan Bela

Negara

Dewan

Ketahanan

Nasional

Pemerintah

Daerah,

Seluruh

Kementerian

/ Lembaga

Tersusunnya modul

pembinaan Bela Negara yang

ditetapkan oleh Sekretaris

Jenderal Dewan Ketahanan

Nasional

Tersusunnya 5

modul

pembinaan Bela

Negara yang

ditetapkan oleh

Sesjen

Wantannas dan

terdistribusinya

modul

pembinaan Bela

Negara ke

seluruh K/L

pusat dan 34

pemerintah

provinsi

B03 :

Terbentuknya

Tim Pokja

Penyusunan

Modul Belneg

B06 :

Ditetapkannya

Modul oleh

Sesjen

Wantannas

B09 :

Terdistribusinya

Modul pada

seluruh K/L

pusat

B12 :

Terdistribusinya

Modul pada 34

pemerintah

provinsi

B03 : XX%

B06 : XX%

B09 : XX%

B12 : XX%

Data Dukung :

- SK Tim Pokja

- Absensi

rapat dan

foto

kegiatan

- Dokumen

modul

Belneg yang

telah

ditetapkan

Sesjen

Wantannas

- Dokumen

serah terima

modul

TARGET CAPAIAN PER CHECKPOINT

• Diisi dengan target/sasaran antara yang jelas dan terukur yang direncanakan untuk dicapai pada setiap checkpoint

• Penetapan target harus konsisten dan tidak berubah-ubah sepanjang pelaksanaan

• Pelaporan dilakukan setiap triwulanan (B 03-06-09-12) di tingkat pusat dan daerah 14

Data Dukung Pelaporan

Jenis kegiatan/

target renaksi

Contoh kegiatan/

Target renaksi

Data pendukung yang

dibutuhkan dapat berupa:

1 Aktivitas pertemuan Rapat koordinasi,

sosialisasi, dsb.

Notulensi, daftar hadir, foto kegiatan yang

dimaksud, materi yang disampaikan.

2 Kegiatan riset Studi/kajian,

pengumpulan data,

verifikasi data, dsb.

Copy/scan hasil studi atau kajian yang

dimaksud, list data yang dikumpulkan,

foto/dokumentasi kegiatan.

3 Penyusunan naskah Pembuatan draft peraturan,

rencana induk,

draft akademis, dsb.

Copy/scan dari dokumen yang dimaksud.

4 Penerbitan dokumen

bertanda-tangan

Penerbitan izin,

surat keputusan,

peraturan, dsb.

Izin, keputusan, peraturan yang dimaksud

yang sudah terdapat tanda-tangan pejabat

berwenang yang mengesahkan.

15

Data Dukung Pelaporan

k.

Jenis kegiatan/

target renaksi

Contoh kegiatan/

Target renaksi

Data pendukung yang

dibutuhkan dapat berupa:

5 Proses pengadaan Lelang, penunjukan

kontraktor, dsb.

Sampel bukti proses lelang, pengumuman

pemenang lelang, bukti keputusan

pengumuman.

6 Pekerjaan lapangan Pemancangan tiang,

konstruksi bangunan, dsb.

Foto kegiatan dan koordinat bangunan,

laporan perkembangan dari manajer proye

7 Bantuan sosial Penyarahan beasiswa, raskin

alat kesehatan, dsb.

, Daftar penerima bantuan dan

alamat/koordinatnya, foto kegiatan, dsb.

16

Akses ke Sistem Pemantauan

ALAMAT / URL WEBSITE

https://serambi.ksp.go.id

LOGIN(Username / Password)

Setiap Kementerian/Lembaga/Pemda telah memiliki akun untuk mengakses Sistem Pemantauan

https://10.0.3.3atau

Melalui Secure Portal KSP Langsung ke Sistem Pemantauan

17

Masa Pelaporan

Pembukaan Pelaporan :28 Maret 2019 pukul 00.00 WIB

Penutupan Pelaporan :5 April 2019 pukul 23.59 WIB

Pembukaan Pelaporan :28 Juni 2019 pukul 00.00 WIB

Penutupan Pelaporan :5 Juli 2019 pukul 23.59 WIB

Pembukaan Pelaporan :28 September 2019 pukul 00.00 WIB

Penutupan Pelaporan :5 Oktober 2019 pukul 23.59 WIB

Pembukaan Pelaporan :28 Desember 2019 pukul 00.00 WIB

Penutupan Pelaporan :5 Januari 2020 pukul 23.59 WIB

B03

1 2

B06

4

B12

B09

3

18

Mengirim Laporan

Laporan dikirim dengan mengisi form laporan klaim capaian.

(Capaian, Keterangan dan lampiran file)

Masukan % capaian untuk periode tersebut

Klik untuk mengupload data dukung.Tidak bisa lapor jika tidak ada data dukung.

Klik untuk mengirim

Tambahkan keterangan

Melakukan Pelaporan di Sistem Pemantauan

contoh

19

Catatan Sebagai Pelapor

SEBELUM MASA

PELAPORAN

• Kumpulkan dan lengkapi setiap data dukung yang menjadi

target pelaporan dengan berkoordinasi kepada pemilik

substansi pelaporan di unit kerja terkait.

• Perhatikan notifikasi email dari verifikator jika ada informasi

perubahan masa pelaporan (biasanya akan disesuaikan jika

ada tanggal merah).

• Pastikan pelapor dapat mengakses aplikasi Sistem

Pemantauan dengan akun masing-masing. Jika ada kendala

maka dapat diselesaikan sebelum masa pelaporan.

SAAT MASA

PELAPORAN

• Pastikan seluruh target rencana aksi yang menjadi tanggung

jawab telah dilakukan klaim capaian (pelaporan).

• Lakukan pelaporan di awal waktu untuk menghindari adanya

keterlambatan pelaporan.

SAAT MASA

VERIFIKASI

• Pantau hasil verifikasi yang diberikan oleh verifikator, jika

ada ketidaksesuaian dapat menghubungi verifikator untuk

melakukan konfirmasi.

20

Verifikasi suatu renaksi bertujuan untuk memastikan bahwa:

KLAIM CAPAIAN KENYATAAN=

Persentase capaian yang dituliskan

oleh instansi penanggung jawab

renaksi atas suatu kegiatan yang

menjadi target

=

Hasil verifikasi berdasarkan

penelusuran data pendukung

yang diberikan instansi

penanggung jawab renaksi

diterjemahkan

Tujuan Verifikasi

21

Contoh Verifikasi Penetapan Persentase Capaian

Berikan catatan dari hasil verifikasi di dalam kolom ‘Keterangan’ dengan diawali oleh “Catatan Verifikator : .....” untuk menguatkan perubahan dan atau persetujuan klaim capaian

22

Klasifikasi Persentase Capaian Pelaksanaan Aksi

Sangat Memuaskan

Capaian > 100%

Memuaskan

Capaian 75.01% - 100%

Perlu Perhatian

Capaian 50.01% - 75%

Mengecewakan

Capaian 0 - 50%

❑ Penilaian Capaian Program dilakukan per triwulan (B03, B06, B09, B12)

❑ Capaian program dicerminkan denganindikator warna

❑ Capaian B12 bersifat Biner :❑ Tercapai – HIJAU ; atau❑ Tidak Tercapai - MERAH)

23

contoh

Melakukan Verifikasi di Sistem Pemantauan

24

Pembukaan Verifikasi :6 April 2019 pukul 00.00 WIB

Penutupan Verifikasi :12 April 2019 pukul 23.59 WIB

Pembukaan Verifikasi :6 Juli 2019 pukul 00.00 WIB

Penutupan Verifikasi :12 Juli 2019 pukul 23.59 WIB

Pembukaan Verifikasi :6 Oktober 2019 pukul 00.00 WIB

Penutupan Verifikasi :12 Oktober 2019 pukul 23.59 WIB

Pembukaan Verifikasi :6 Januari 2020 pukul 00.00 WIB

Penutupan Verifikasi :12 Januari 2020 pukul 23.59 WIB

B03

1 2

B06

4

B12

B09

3

Masa Verifikasi

25

Catatan Sebagai Verifikator

SEBELUM MASA

PELAPORAN

• Berikan notifikasi melalui email atau komunikasi

lainnya kepada seluruh penanggung jawab K/L agar

mempersiapkan data dukung pelaporan dan klaim

capaian tepat waktu.

SAAT MASA

PELAPORAN

• Selalu lakukan monitoring kepada seluruh

penanggung jawab pada masa pelaporan untuk

memastikan setiap penanggung jawab dapat

melaksanakan klaim capaian seluruh rencana aksi.

SAAT MASA

VERIFIKASI

• Jalin komunikasi yang baik dengan seluruh

penangggung jawab pada saat melakukan verifikasi

agar verifikasi dilakukan secara objektif dan valid

26

LAIN-LAIN →

- SUKSESNYASISFODANPELAPORANRAN

BELNEGPERLUSINERGI , KOORDINASI

DANKOMUNIKASI

- MOHONDITETAPKAN :

#PEJABATPENANGGUNG JAWAB (PIC)

PELAPORAN

#OPERATORSISFOBELNEG

DI TIAP TIAPKL

27

Pok 1. K

Polhukam (13

Orang), Brigjen

TNI Made D

Pok 2. K

Perekonomian

(11 Orang),

Marsma TNI A.

Syukur

Pok 3. K PMK (9

Orang), Laksma

TNI Nurhidayat

Pok 4. K

Maritim (5

Orang), Kol

Pom Jati

Pok 5. LPNK (33

Orang), Kol Inf

Joko SP

Pok 6. LNS A (

50 Orang), Kol

Lek Dwi P

Pok 7. LNS B (

50 Orang), Kol

Inf Affandi

Pok 8. PEMDA

SUMATRA, BALI,

NTT, NTB ( 216

Orang), Kol Inf

Yudi Paragina

Pok 9. PEMDA

JAWA DAN

KALIMANTAN (195

Orang), Kol Tek

Oktav Siagian

Pok 10. PEMDA

SULAWESI,

MALUKU, PAPUA

( 162 Orang),

Maulana S.H, M.H

Panggung

BAGAN KELOMPOK PENDALAMAN AKSI RAN BELNEG

SEKIAN &TERIMA KASIH

CEPAT BENAR

TEPAT,AKURAT

“Mohon Jaga Barang

Bawaan Anda”