1 [1] Mahasiswa Teknik Elektro UNDIP [2] Staf Pengajar Teknik Elektro UNDIP

I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Peranan Sistem Informasi Akuntansi terhadap kemajuan suatu organisasi sangat penting. Dengan dukungan sistem informasi yang baik maka sebuah koperasi akan memiliki keunggulan kompetitif sehingga mampu bersaing dengan koperasi maupun perusahaan yang lain. Permasalahan yang sering timbul adalah koperasi kurang mampu menyediakan laporan keuangan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan pedoman yang ditetapkan oleh Departemen Koperasi. Penyusunan laporan keuangan masih secara manual sehingga sering terjadi kesalahan manusia.

Akuntansi merupakan hal yang sangat penting bagi koperasi maupun perusahaan. Akuntansi merupakan proses pencatatan atas transaksi bisnis yang sedang berlangsung di dalam koperasi tersebut yang kemudian akan diikhtisarkan dalam bentuk laporan keuangan yang berguna baik bagi pihak internal maupun pihak eksternal koperasi. Sistem Informasi Akuntansi dapat didefinisikan sebagai sistem informasi yang mengubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya.

1.2 Tujuan

Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Membuat perangkat lunak akuntansi koperasi berupa

pengolahan data transaksi dan pembuatan laporan keuangan hasil transaksi Koperasi Unit Desa (KUD) Wanasari Brebes.

2. Mengetahui perkembangan Koperasi Unit Desa melalui lapoan keuangan yang ada.

1.3 Batasan Masalah Batasan masalah yang diberikan pada tugas akhir ini

adalah sebagai berikut :

1. Perancangan Sistem Berbasis Web dengan memanfaatkan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySql sebagai basisdatanya.

2. Data yang diambil adalah data dari Koperasi Unit Desa (KUD) Wanasari Brebes.

3. Studi kasus di Koperasi Unit Desa (KUD) Wanasari Brebes.

4. Program ini menghasilkan laporan berupa jurnal, buku besar, laporan Neraca, laporan laba rugi

5. Tidak membahas keamanan di sisi jaringan komputer. 6. Tidak membahas di sisi perangkat keras. II. LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks dimana pengertian sistem itu digunakan. Berikut ini beberapa definisi sistem secara umum, yaitu:

1. Kumpulan dari bagian-bagian yang bekerjasama untuk mencapai tujuan yang sama.

2. Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan. Dengan demikian, secara sederhana sistem dapat

diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur yang saling berinteraksi, dan saling terorganisasi, dan saling bergantung satu sama lain. Menurut Romney

Makalah Seminar Tugas Akhir

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KOPERASI UNIT DESA (KUD) DENGAN PHP DAN MYSQL

Muhammad Farizal Fahmi1, R.Rizal Isnanto2, Kodrat Iman Satoto2

Abstrak

Koperasi Unit Desa (KUD) merupakan unit usaha bersama yang berasaskan gotong royong, kendala yang dihadapi dalam pengembangan koperasi di Indonesia adalah terbatasnya sarana dan prasarana penunjang, selain itu penyebarannya kurang merata dan kurang memadai untuk memenuhi kebutuhan masyarakat.

Untuk mengatasi masalah tersebut dibuatlah sebuah website sistem informasi akuntansi. Dengan ini pelayanan koperasi terhadap anggota serta penyediaan informasi berupa laporan keuangan yang berkualitas, pelayanan lainya dapat dilakukan secara online sehingga dengan informasi yang jelas akan membantu anggota koperasi dan masyarakat dalam memanfatkan jasa atau pelayanan koperasi unit desa dengan mudah

Dalam perancangan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman sisi server (server side programming), serta MySql sebagai sistem manajemen basisdata, Apache sebagai webserver. Metode yang digunakan dalam perancangan Sistem Informasi Akuntansi Untuk UKM ini yaitu dengan studi literatur, metode perancangan sistem menggunakan rapid application development (RAD), metode pengujian serta metode bimbingan dan konsultasi. Aplikasi akuntansi ini memberikan informasi laporan keuangan usaha dagang berupa jurnal, buku besar, neraca saldo, laba rugi atau shu

Kata kunci: Basisdata, MySql, PHP

2 [1] Mahasiswa Teknik Elektro UNDIP [2] Staf Pengajar Teknik Elektro UNDIP

dan steinbart (2003) sistem adalah suatu kumpulan dari beberapa komponen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. 2.2 Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan sebuah sistem informasi yang mengubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya, tujuan dari sistem informasi adalah:

1. Mendukung operasi sehari-hari. 2. Mendukung pengambilan keputusan

manajemen. 3. Memenuhi kewajiban yang berhubungan

dengan pertanggung jawaban. Komponen-komponen yang terdapat pada sistem

informasi akuntansi adalah sebagai berikut: 1. User atau operator yang mengoperasikan

sistem tersebut. 2. Prosedur-prosedur yang digunakan dalam

pengumpulan, pemrosesan, maupun penyimpanan data-data operasional koperasi.

3. Data tentang proses-proses bisnis. 4. Perangkat lunak yang digunakan untuk

memproses data transaksi bisnis koperasi. 5. Infrastruktur teknologi informasi.

Gambaran umun sistem informasi akuntansi seperti ditunjukan pada Gmbar 1.1

Gambar 1.1 Sistem Informasi Akuntansi

2.3 PHP PHP adalah sebuah bahasa pemrograman yang

berjalan di sebuah webserver dalam bentuk script jadi program ini dapat berjalan secara langsung di komputer tanpa di kompilasi dan mempunyai kemampuan untuk memproses data dinamis.

PHP dikatakan sebagai sebuah server-side embeded script language artinya semua perintah yang kita berikan akan sepenuhnya di berikan akan sepenuhnya di jalankan oleh server. Pada prinsipnya server akan bekerja apabila ada permintaan dari client dalam hal ini client menggunakan kode-kode PHP untuk mengirimkan permintaan ke server. Seperti ditunjukan pada gambar 2.6.

Gambar 2.6 Pemrosesan script PHP Ketika menggunakan PHP sebagai server-side

embeded script language maka server melakukan hal-hal berikut:

1. Membaca permintaan dari client. 2. Mencari halaman di server. 3. Melakukan perintah dari PHP untuk

melakukan perubahan pada halaman. 4. Mengirimkan kembali halaman tersebut ke

client melalui internet. Beberapa kelebihan PHP.

1. PHP dapat berjalan pada semua jenis sistem operasi seperti pada linux, varian unix (HP-UX, Solaris, Openbsd), Microsoft Windows, Max OS X, RISC OS dan masih banyak lagi.

2. Webserver yang mendukung antara lain Apache, IIS, Xitami, Omnihttpd, Netscape dan masih banyak lagi.

3. PHP merupakan bahasa pemrograman Open source

4. PHP juga di dukung banyak basisdata terkenal seperti Adabas D, Ingres, Oracle, Interbase, Frontbase dan lain-lain.

5. Mempunyai dukungan pengembangan yang baik karena banyaknya developer yang siap membantu serta referensi yang lengkap.

2.4 MySQL

MySQL merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Databse Management System) yang bersifat Open Source. Open Source menyatakan bahwa perangkat lunak ini dilengkapi dengan kode sumber (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), serta bentuk executable-nya secara gratis.

Sebagai perangkat lunak DBMS, MySQL memiliki sejumlah fitur sebagai berikut.

1. Multiplatform MySQL tersedia pada beberapa platform (Windows, Linux, Unix dan lain-lain).

2. Handal, cepat, dan mudah untuk digunakan MySQL tergolong sebagai basis data server (server yang melayani permintaan terhadap basis data).

3. Jaminan keamanan akses. 4. Dukungan SQL, MySQL mendukung

perintah SQL (Structure Query Language).

3 [1] Mahasiswa Teknik Elektro UNDIP [2] Staf Pengajar Teknik Elektro UNDIP

Kemampuan SQL tidak hanya untuk query (memperoleh data) saja, tetapi juga mencakup kemampuan lain, seperti pendefinisian struktur data, pengubahan data, pengaturan keamanan, dan lain-lain.

Sistem basisdata MySQL memiliki sistem keamanan tiga verifikasi yaitu user, password, dan host. Verifikasi host memungkinkan untuk membuka keamanan di localhost, tetapi terutup bagi host lain (bekerja di lokal komputer). Sistem keamanan ini terdapat di dalam basisdata MySQL dan pada tabel user, perlindungan dapat juga dilakukan pada basisdata, tabel, kolom secara terpisah

2.5 SMARTY Untuk membangun perangkat lunak ini digunakan

kerangka kerja smarty. Smarty adalah mesin template untuk php, smarty digunakan untuk memisahkan logika aplikasi dan konten dari penampilnya, template adalah semacam model dasar dalam pembutan sebuah halaman web. Dengan pemisahan logika bisnis dan logika presentasi.

2.6 Do PDF Untuk membentuk laporan dalam bentuk Pdf

digunakan software Do PDF yang akan mengubah dokumen yang dapat dicetak ke dalam Pdf.

III. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

KOPERASI UNIT DESA 3.1 Kode Akun/ Perkiraan/

Akun/perkiraan adalah suatu daftar khusus yang dibuat untuk memudahkan pembuatan ikhtisar transaksi yang terjadi dalam suatu periode dan penyusunan laporan keuangan. Setiap perkiraan akan diberi kode akun tertentu, pemberian kode akun bertujuan untuk memudahkan dalam pelaksanaan pencatatan (pembukuan) kedalam setiap perkiraan/akun. Untuk memasukan data transaksi terlebih dahulu masukan kode akunya pada sistem informasi akuntansi melalui menu Perkiraan, seperti ditunjukan pada Gambar 3.1

Gambar 3.1 Proses pengkodean akun perkiran

Setelah data diisi kemudian menekan tombol simpan, sistem kemudian akan memvalidasi data yang dimasukan. Kemudian data disimpan pada sistem informasi akuntansi. Seperti ditunjukan pada Gambar 3.2.

Gambar 3.2 Kode akun yang telah disimpan sistem

3.2 Pen