sistem informasi akuntansi -...

32
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Magister Akuntansi UNS BANDI Magister Akuntansi UNS BANDI 7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 1

Upload: donhan

Post on 29-Apr-2019

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Magister Akuntansi UNSBANDI

Magister Akuntansi UNSBANDI

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 1

Page 2: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

SIKLUS PENGEMBANGAN SIA(SDLC)

Materi 7

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 2

Page 3: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

PENDAHULUAN

• Proses Akuntansi Keuangan

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 3

Page 4: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

PENDAHULUAN

Sistem memiliki umur = Siklus Hidup Sistem• Ada saatnya dibangun atau redisain

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 4

Page 5: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

PENDAHULUAN

Mengapa mengembangkan sistem ?1. Adanya permasalahan

a. Adanya ketidakberesanb. Pertumbuhan Organisasi

2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan3. Adanya instruksi (pimpinan, pemerintah)

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 5

Page 6: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

PENDAHULUAN Definisi

Siklus Hidup Pengembangan Sistem• System Development Life Cycles (SDLC)• serangkaian aktivitas• yang dilaksanakan oleh profesional dan pemakai sistem informasi• untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi.

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 6

Page 7: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

PENDAHULUAN Definisi

Pengembangan Sistem• menyusun suatu sistem yang baru• untuk menggantikan sistem yang lama• secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang ada

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 7

Page 8: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Fase SDLC

Siklus hidup pengembangan sistem informasiterbagi atas enam fase:1. Perencanaan sistem2. Analisis sistem3. Perancangan sistem secara umum / konseptual4. Evaluasi dan seleksi sistem5. Perancangan sistem secara detail6. Implementasi sistem

– Pemeliharaan/ Perawatan Sistem .

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 8

Page 9: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Gambar Fase SDLC

Page 10: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Perencanaan Sistem-1

Perencanaan Sistem• adalah proses• membuat sebuah Laporan Perencanaan Sistem• yang menggunakan sumber sistem informasi• yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan operasi

organisasi.

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 10

Page 11: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Perencanaan Sistem-1Perencanaan sistem• berhubungan dengan perencanaan bisnis• menyangkut estimasi dari kebutuhan

– fisik,– tenaga kerja dan– dana yang dibutuhkan

• untuk mendukung pengembangan sistem serta operasinya.

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 11

Page 12: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Perencanaan Sistem-1Siapa yang merencanakan sistem ?• Kebijakan untuk mengembangkan sistem informasi dilakukan

oleh manajemen puncak– karena manajemen menginginkan untuk meraih kesempatan yang ada– yang tidak dapat di raih oleh sistem yang lama atau– karena sistem yang lama masih mempunyai kelemahan-kelemahan

yang perlu diperbaiki (misal meningkatkan produktivitas, efektivitasdan pelayanan).

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 12

Page 13: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Perencanaan Sistem-1Siapa yang merencanakan sistem ?• Manajemen puncak sangat berperan dalam perencanaan

sistem.• Manajemen puncak terdiri dari CIO, CEO, CFO dan eksekutif

senior perwakilan kelompok user yang lain.• Komite ini yang menghubungkan tujuan bisnis dan sistem

informasi untuk mencapai tujuannya.

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 13

Page 14: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Perencanaan Sistem-1Tahapan Perencanaan Sistem

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 14

Page 15: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Analisis Sistem-2Definisi Analisis Sistem• Penguraian suatu Sistem Informasi yang utuh• ke dalam bagian-bagian/ komponennya• dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi

– permasalahan,– kesempatan,– hambatan yang terjadi dan– kebutuhan yang diharapkan

• sehingga dapat diusulkan perbaikannya

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 15

Page 16: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Analisis Sistem-2Tahapan Analisis Sistem• merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting,

– karena kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahapselanjutnya

• Hasilnya adalah– laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan

diketahui bentuk permasalahannya serta– rancangan sistem baru yag akan dibuat atau dikembangakan.

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 16

Page 17: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Analisis Sistem-2Tujuan Analisis Sistem• Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di

dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan• Membantu para pengambil keputusan• Mengevaluasi sistem yang telah ada• Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun

pembuatan laporan baru• Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 17

Page 18: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Analisis Sistem-2Yang perlu diperhatikan oleh sistem analis• Mempelajari permasalahan yang ada secara terinci• Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan

masalah• Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara

komputerisasi

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 18

Page 19: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Analisis Sistem-2Langkah-langkah Analisis Sistem1. Mengidentifikasi masalah▫ Mengidentifikasi penyebab masalah

2. Analisis sistem▫ Mengidentifikasi solusi dari masalah

3. Analisis Kebutuhan▫ Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada

sistem baru.▫ Menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem

baru.

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 19

Page 20: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

KEBUTUHAN FUNGSIONAL

• Menunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan sertaaktivitas apa saja yang terjadi dalam sistem baru.

• Kebutuhan fungsional mencakup:– Fungsi deskripsi kebutuhan– Laporan baik hardcopy maupun softcopy– Updating dan query online– Penyimpanan data, pencarian kembali dan transfer data

Page 21: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL• Kebutuhan Non Fungsional mencakup:

– Waktu respon– Rata-rata waktu untuk kegagalan– Kebutuhan keamanan– Akses untuk pengguna yang tidak punya hak.

Page 22: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Desain Sistem Umum-3Desain Sistem• Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem• Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional• Persiapan untuk rancang bangun implentasi• Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk• Sistem dibentuk dapat berupa penggambaran, perencanaan dan

pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisahke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi

• Termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponenperangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 22

Page 23: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Desain Sistem Umum-3Tujuan Desain Sistem1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun

yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahliteknik lainnya yang terlibat.

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 23

Page 24: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Desain Sistem Umum-3Tujuan Desain Sistem Umum1. Tujuan : untuk memberikan gambaran secara umum kepada

user tentang sistem yang baru.2. Merupakan persiapan dari desain terinci.3. Mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi

yang akan didesain secara rinci.

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 24

Page 25: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Evaluasi dan Seleksi Sistem-4

Evaluasi dan Seleksi Sistem• merupakan proses• dimana nilai sistem, biaya dan keuntungan (cost & benefit)

dibandingkan dan salah satu dipilih• untuk perancangan yang lebih rinci.

• Fase ini menjadi proses pengoptimasian yang melihatapakah suatu sistem dapat dikerjakan dan juga memenuhipermintaan user.

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 25

Page 26: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Evaluasi dan Seleksi Sistem-4

• Keputusan untuk mengubah ke sistem barusulit.– Evaluasi sistem informasi dan keputusan

pemilihan bersumber dari :• Nilai sistem : diukur dengan TELOS (feasibility

factor), PDM (strategic factor) dan MURRE (designfactor),

• Analisa biaya & keuntungan : mengukur biaya,keuntungan yang tangible dan intangible (masuk akal &tidak) dari sistem yang diusulkan.

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 26

Page 27: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Evaluasi dan Seleksi Sistem-4

• Mengestimasikan nilai sebuah alternatifperancangan sistem yang umum denganmenggunakan 3 faktor kategori kualitatif:1. TELOS : feasibility factors,2. PDM : strategic factors,3. MURRE : design factors.

• Gambar dimensi nilai sistem (TELOS, PDM, MURRE) berikut

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 27

Page 28: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Evaluasi dan Seleksi Sistem-4Faktor kelayakan sistem (TELOS) berikut

“Semakin tinggi nilai faktor kelayakan TELOS, semakin besar pula peluang untuksuatu sistem dapat mencapai kesuksesan.”

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 28

T (echnical) Sistem yang diusulkan dapat dikembangkan dandiimplementasikan menggunakan teknologi yang ada ataujika teknologi baru dibutuhkan.

E (conomic) Dana tersedia untuk mendukung biaya yangdiestimasikan dari sistem yang diusulkan.

L (egal) Jika sistem yang dibuat ada masalah, maka kemampuanperusahaan dapat melepaskan kewajiban hukumnya.

O (perational) Prosedur yang ada dan kemampuan personal cukup untukmengoperasikan sistem yang diusulkan atauperlu adanya tambahan prosedur dan kemampuan.

S (chedule) Sistem yang diusulkan harus beroperasi dalamkerangka waktu yang dapat diterima.

Page 29: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Evaluasi dan Seleksi Sistem-4Mengukur Resiko Perancangan dan Implementasi Sistem Umum berikut

“Semakin rendah rate (nilai) faktor kelayakan TELOS, semakin tinggi resikopengembangan sistem.”

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 29

Faktor Kelayakan Skenario Resiko Tertinggi Rate

T(echnical) Kebutuhan teknologi yang mendukung tidaktersedia. 0.0

E(conomic) Perusahaan tidak dapat membiaya sistembaru.

0.0L(egal)

O(perational)

Sistem baru membuat perusahaan mendapatmasalah dalam hukum.Sistem baru tidak memenuhi permintaan user,lingkungan berubah banyak selama waktupengembangan sistem tsb sehingga sistemmenjadi tidak dapat beroperasi dengan benar,atau personal perusahaan tidak memiliki keahlianuntuk mengoperasikan dan menggunakan sistemtsb.

0.0

0.0

S(chedule) Ruang lingkup sistem yang dijalankan, ataukompleksitasnya, atau kesesuaian dengan keahliantim proyek sistem menghambat kesuksesanpenyelesaian proyek dalam kerangka waktuyangsesuai.

0.0

Page 30: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Desain Sistem Detail - 5Tahapan Perencanaan Sistem

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 30

Page 31: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Implementasi Sistem - 6

Tahapan Perencanaan Sistem

7/21/2017 bandi.staff.fe.uns.ac.id 31

Page 32: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - bandi.fe.uns.ac.idbandi.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2016/09/7-siklus... · Siklus Hidup Pengembangan Sistem • System Development Life Cycles (SDLC)

Referensi• Mulyadi, Sistem Akuntansi, Edisi 3, bagian Penerbitan YKPN STIE Yogyakarta,

Yogyakarta, 1993.• Octa. 2017. Siklus Hidup Pengembangan Sistem.

http://www.octa_bl.staff.gunadarma.ac.id. Diunduh Senin, 10 Juli 2017, 23:35:31• Cicilia. 2017. Desain sistem secara umum.

http://www.cicilia_el.staff.gunadarma.ac.id. Diunduh Jumat, 21 Juli 2017, 12:33:26• Romney, Marshall B, dan Steinbart Paul. Accounting Information System. 11th ed.

Pearson Prentice Hall Inc. 2011. (R)• Hall, James A., Principles of Accounting Information System, Asia Edition, South

Western Cengage Learning, 2011