1

SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERPADU SEKOLAH TINGGIILMU TARBIYAH MUARA ENIM MENGGUNAKAN

PHP & MYSQL

Herlinda KusmiatiJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Rancangan Sistem Informasi Akademik Terpadu Sekolah Tinggi Ilmu TarbiyahMuara Enim ini dibuat dengan menggunakan alat bantu pengembangan DFDyang merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data didalamsistem dengan terstruktur dan jelas, ERD yang menggambarkan beberapa fileyang digunakan dalam sistem tersebut. Sistem terdiri dari pendataan karyawan,dosen, mahasiswa, matakuliah, jadwal belajar dan mengajar, SAP, ruangan,kelas, absensi mahasiswa dan dosen, program study, RKS dan nilai yang salingterkoneksi satu sama lain. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah agaraktifitas kegiatan akademik berjalan dengan lebih lancer dan terkontrol denganbaik sehingga menghasilkan informasi yang baik pula. Dalam penulisan inipenulis dapat menyimpulkan bahwa telah dihasilkan sebuah Sistem InformasiAkademik Terpadu Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muara Enim MenggunakanPHP & MYSQL. Perangkat lunak yang digunakan untuk membantu pengolahandata akademik di Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muara Enim sertamenghasilkan laporan yang berupa laporan data karyawan, laporan data dosen,laporan data mahasiswa, laporan nilai mahasiswa dan laporan berita-beritalainnya.Kata Kunci : Sistem Informasi, akademik, Ilmu Tarbiyah, PHP, MYSQL.

PENDAHULUAN

Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi khususnya internet, memungkinkanpengembangan layanan informasi yang lebih baik dalam suatu institusi pendidikan,khususnya dilingkungan perguruan tinggi. Pemanfaatan Teknologi Informasi lainnya yaitudiwujudkan dalam suatu sistem yang disebut electronic university (e-University).Pengembangan e-University bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikansehingga perguruan tinggi dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik kepadakomunitasnya, baik didalam maupun diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet.Layanan pendidikan lain yang bisa dilaksanakan melalui sarana internet yaitu denganmenyediakan system pembelajaran berbasis e-learning yang dapat diakses oleh siapa sajayang membutuhkan. Manfaat ini juga yang kini telah dirasakan oleh Sekolah Tinggi lainnyayang berbasis islami.

Sebelumnya, kebanyakan Sekolah Tinggi yang berbasis islami belum menerapkanTeknologi Informasi dalam menyediakan layanan informasi yang lebih baik kepadakomunitasnya, baik didalam maupun diluar perguruan tinggi. Namun, kini Sekolah Tinggiyang berbasis islami telah mulai membenahi diri masing-masing untuk mengikuti

2

perkembangan Teknologi Informasi untuk dapat memajukan dan memperkenalkan SekolahTinggi masing-masing. Salah satunya adalah Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muara Enim,yang saat ini akan membenahi diri untuk menerapkan Sistem Informasi mengunakanTeknologi.

Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (STIT) Muara Enim saat ini adalah satu–satunya SekolahTinggi Ilmu Islam yang ada di Muara Enim yang memiliki 548 orang mahasiswa/mahasiswiyang sedang menempuh pendidikan di Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muara Enim tahunajaran 2010–2011 dan telah memiliki 29 orang dosen serta 6 orang karyawan pendukungsekolah yang tercatat hingga bulan mei 2011. STIT Muara Enim memiliki 2 program studiyaitu Pendidikkan Agama Islam (PAI) untuk guru pendidikan guru agama islam (Strata 1) danGPAI untuk pendidikan guru agama tingkat SD (Diploma 2). Program yang banyak diminatihingga saat ini adalah program studi PAI. Saat STIT Muara Enim yang telah mengalamibanyak perubahan dari tahun ke tahun baik itu dari keadaan gedung maupun karyawanpendukung. Bangunan gedung telah menjadi 2 tingkat dengan jumlah 12 ruang belajar, ruangdosen, ruang ketua, musholah, dan perpustakaan. Berikut adalah jumlah dosen dan staff STITMuara Enim.

LANDASAN TEORI

Pengertian InformasiMenurut Kristanto (2008:7), informasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi

bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima.Menurut Fatta (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah

bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat iniatau mendatang.

Pengertian AkademikMenurut Fadjar (2002:5), Kata akademik berasal dari bahasa Yunani yakni academos

yang berarti sebuah taman umum (plasa) di sebelah barat laut kota Athena. Nama Academosadalah nama seorang pahlawan yang terbunuh pada saat perang legendaris Troya. Pada plasainilah filosof Socrates berpidato dan membuka arena perdebatan tentang berbagai hal. Tempatini juga menjadi tempat Plato melakukan dialog dan mengajarkan pikiran-pikiran filosofisnyakepada orang-orang yang datang. Sesudah itu, kata acadomos berubah menjadi akademik,yaitu semacam tempat perguruan. Para pengikut perguruan tersebut disebut academist,sedangkan perguruan semacam itu disebut academia.Berdasarkan hal ini, inti dari pengertianakademik adalah keadaan orang-orang bisa menyampaikan dan menerima gagasan,pemikiran, ilmu pengetahuan, dan sekaligus dapat mengujinya secara jujur, terbuka, danleluasa.

Pengertian TerpaduMenurut Kamus Bahasa Indonesia (2001:395), Terpadu adalah sudah dipadu

(disatukan, atau sudah dileburkan menjadi satu-kesatuan). Jadi, pengertian terpadu dapatdisimpulkan bahwa terpadu adalah sesuatu yang saling berhubungan karena telah dipadukanatau disatukan atau telah dilebur menjadi satu-kesatuan dengan yang lain.

Pengertian WebMenurut Rianto (2007:2), web adalah fasilitas hypertext yang mampu menampilkan data

berupa teks, gambar, suara, animasi dan multimedia lainnya, dimana diantara data-datatersebut saling terkait dan berhubungan satu dengan yang lainnya. Untuk memudahkan dalam

3

membaca data tersebut dibutuhkan sebuah browser seperti internet eksplorer, netscape, operaataupun mozila firefox.

Pengertian PHPMenurut Nugroho (2005:370), PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor yang

digunakan sebagai bahasa script server side dalam pengembangan web yang disisipkan padadokumen HTML.

Pengertian MySQLMenurut Sukarno (2006:3), MySQL adalah merupakan perangkat lunak untuk sistem

manajemen database (Database Management System). Karena sifatnya yang open source danmemiliki kemampuan untuk menampung kapasitas yang sangat besar, maka MySQL menjadidatabase yang sangat popular dikalangan programmer web. MySQL dapat dijalankan dalamoperating system yang sangat popular saat ini, yaitu Windows dan Linux. Menurutperusahaan komputer, dan puluhan hingga ratusan ribu situs sangant mengandalkan MySQLsebagai database-nya.

Menurut Nugroho (2005:1), MySQL adalah sebuah program database server yangmampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi user, sertamenggunakan perintah standar SQL. MySQL merupakan FreeSoftware dibawah lisensiGNU/GPL (General Public License).

TAHAPAN PENGEMBANGAN SISTEM

Siklus hidup sistem informasi dimulai dari fase perencanaan, fase pengembangan, dandievaluasi terus-menerus untuk menetapkan apakah sistem informasi tersebut masih layakdiaplikasikan. Jika tidak, maka sistem informasi tersebut akan diganti dengan yang baru dandimulai dari perencanaan kembali.1. Fase Perencanaan

Perencanaan pengembangan sistem informasi bertujuan untuk mengidentifikasi danmemprioritaskan sistem informasi apa saja yang akan dikembangkan, sasaran-sasaran yangingin dicapai, jangka waktu pelaksanaan serta mempertimbangkan dana yang tersedia dansiapa yang akan melaksanakan.

Beberapa studi kelayakan yang menjadi pertimbangan dalam fase perencanaan, yaitu:a. Kelayakan Operasionalb. Kelayakan Teknisc. Kelayakan Ekonomis

2. Fase PengembanganFase pengembangan ini terbagi menjadi 5 (lima) langkah, yaitu:

a. Investigasi Sistemb. Analisis Sistemc. Desain Sistemd. Implementasi Sisteme. Pemeliharaan Sistem

3. Fase EvaluasiMelakukan valuasi untuk memastikan bahwa pelaksanaan pengembangan sistem sudah

sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan baik dari segi waktu, biaya maupun teknis.SISTEM YANG DIUSULKAN

4

Desain Data Flow Diagram ( DFD )Data flow diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data di

dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. berdasarkan hasil analisa penelitian, Penulismemberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut :

1. Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus

data sistem akademik pada STIT Muara Enim dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 1. Desain Data Flow Diagram

5

2. Diagram Level 0

AkademikData Staf Akademik

Data Program Study

Data Ruangan

Data Daftar Matakuliah

Data Jadwal

DosenData dosen

Data Nilai

MahasiswaData Mahasiswa

Data RKS

1.0 PProses Input

Data StafAkademik

2.0 PProses InputData P.Study

3.0 PProses InputData Daftar

Matkul

5.0 PProses Input

Data Ruangan

6.0 PProses InputData Jadwal

7.0 PProses InputData Dosen

8.0 PProses Input

Data Nilai

9.0 PProses Input

DataMahasiswa

10.0 PProses Input

Data RKS

Tata Usaha

Pengunjung

Admin

12.0 PProses Input

DataPengunjung

13.0 PProses InputData admin

14.0 PProses InputData Artikel

15.0 PProses InputData Berita

16.0 PProses InputData Gallery

Data Pengunjung

Data Admin

Data Artikel

Data Berita

Data Gallery

Staf akademik

Program study

matakuliah

Ruangan

Jadwal

Dosen

Nilai

4.0 PProses Input

Data SAP

SAPData SAP

Mahasiswa

RKS

Bukutamu

Admin

Artikel

Berita

Gallery

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

17.0LaporanKetua Yayasan

Laporan

Data Staf Akademik

Data P.StudyData MatkulData SAP

Data Ruangan

Data JadwalData Dosen

Data NilaiData MahaiswaData RKS

Data Bukutamu

Data Admin

Data ArtikelData Berita

Data Gallery

Data Prog.Study

Data Matakul

Data Ruangan

Data dosenData RKS

Jadwal Belajar

Profil dosen

Profil dosen

Jadwal Belajar

Jadwal Mengajar

Profil dosen

Profil staf akdmik

Jadwal Mengajar

matakuliah

Profil dosenArtikel

Berita

Gallery

Jadwal BelajarProfil dosen

Profil staf akdmik

Jadwal Mengajar

Jadwal Belajar

nilai

sapProfil staf akdmikJadwal MengajarJadwal Belajar

Jadwal Mengajar

Profil staf akdmik

Profil dosen

Profil mhs

Profil mhs

Profil mhsRKS

Data Staff TU 11.0 PProses Input Data

Cetak KHSProfil Staf tu

Profil Staf tu

Profil Staf tu

Profil dosen

Profil mhs

Profil mhs

Profil mhs

Profil Staf tu

Staf TURekam

Data Staff Tu

Data Admin

Data Admin

Data Admin

Nilai

Gambar 2. Diagram Level 0

6

3. Diagram Level 1

Gambar 3. Diagram Level 1

7

Desain Entity Relationship Diagram (ERD)

Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 4. Entity Relationship Diagram

HASIL DAN PEMBAHASAN

1. Hasil Halaman UtamaHalaman utama ini digunakan sebagai halaman pertama yang menyediakan tiga fasilitas

Link, yaitu link untuk login Mahasiswa dan Dosen, link login Staff Tata Usaha dan StaffAkademik, serta link mengenai informasi STIT Muara Enim untuk masyarakat luar.

Gambar 5. Hasil Halaman Utama

2. Hasil Halaman Utama Untuk MasyarakatDigunakan untuk masyarakat luar agar dapat mengetahui tentang informasi-infromasi

mengenai STIT Muara Enim.

Gambar 6. Hasil Halaman Utama Masyarakat Luar

3. Hasil Staff Akademika. Menu Utama

Menu utama adalah tampilan utama untuk mengkontrol semua menu dan kegiatanpada bagian Akademik seperti set jadwal, ruangan, sap,

Gambar 7. Menu Utama Satff Akademik

b. PenjadwalanBuka kelas Matakuliah digunakan untuk menambahkan kelas mata

Gambar 8.

c. Tambah data mahasiswa digunakan untuk menambahkan data mahasiwa yang akanmengambil matakuliah tersebut.

8

Hasil Halaman Utama Masyarakat Luar

Menu utama adalah tampilan utama untuk mengkontrol semua menu dan kegiatanpada bagian Akademik seperti set jadwal, ruangan, sap, matakuliah, dan program studi.

Gambar 7. Menu Utama Satff Akademik

Buka kelas Matakuliah digunakan untuk menambahkan kelas mata kuliah.

Gambar 8. Penjadwalan

Tambah data mahasiswa digunakan untuk menambahkan data mahasiwa yang akanmengambil matakuliah tersebut.

Menu utama adalah tampilan utama untuk mengkontrol semua menu dan kegiatan

Tambah data mahasiswa digunakan untuk menambahkan data mahasiwa yang akan

Gambar 9. Tambah Data Mahasiswa

d. Tambah Data SAPDigunakan untuk menambah data SAP tiap matakuliah yang berfungsi sebagai

pedoman dalam mengajar dosen di STIT Muara enim.

Gambar 10. Tambah data SAP

e. Tambah Data Program StudyDigunakan untuk menambahkan data program study apa saja yang ada di STIT Muara

Enim.

Gambar 11. Tambah data Program Study

f. Tambah Data RuanganDigunakan untuk menambah data ruangan yang digunakan dan memberikan informasi

mengenai kapasitas ruangan tersebut cukup untuk berapa mahasiswa.

9

Gambar 9. Tambah Data Mahasiswa

Digunakan untuk menambah data SAP tiap matakuliah yang berfungsi sebagaipedoman dalam mengajar dosen di STIT Muara enim.

Gambar 10. Tambah data SAP

Digunakan untuk menambahkan data program study apa saja yang ada di STIT Muara

Tambah data Program Study

Digunakan untuk menambah data ruangan yang digunakan dan memberikan informasitersebut cukup untuk berapa mahasiswa.

Digunakan untuk menambah data SAP tiap matakuliah yang berfungsi sebagai

Digunakan untuk menambahkan data program study apa saja yang ada di STIT Muara

Digunakan untuk menambah data ruangan yang digunakan dan memberikan informasi

Gambar 12.

4. Hasil Staff Tata Usaha

Gambar 13. Menu Utama Staff Tata Usahaa. Tambah Data Dosen

Digunakan untuk menambahkan data dosen yang mengajar di STIT Muara Enim.

Gambar 14.

10

Gambar 12. Tambah data Ruangan

Menu Utama Staff Tata Usaha

Digunakan untuk menambahkan data dosen yang mengajar di STIT Muara Enim.

14. Tambah data Dosen

b. Rekap Data DosenDigunakan untuk melihat data dosen yang mengajar di STIT Muara Enim.

Gambar

c. Tambah Data MahasiswaDigunakan untuk menambahkan mahasiswa baru yang mendaftar di STIT Muara

Enim.

Gambar 16.

d. Rekap Data MahasiswaDigunakan untuk melihat data mahasiswa berdasarkan kriteria tertentu, seperti

Semua data, tahun masuk, nama, program stud

Gambar 17.

11

Digunakan untuk melihat data dosen yang mengajar di STIT Muara Enim.

Gambar 15. Lihat Data Dosen

Digunakan untuk menambahkan mahasiswa baru yang mendaftar di STIT Muara

16. Tambah data Mahasiswa

Digunakan untuk melihat data mahasiswa berdasarkan kriteria tertentu, sepertitahun masuk, nama, program studi.

17. Cari Data Mahasiswa

Digunakan untuk menambahkan mahasiswa baru yang mendaftar di STIT Muara

Digunakan untuk melihat data mahasiswa berdasarkan kriteria tertentu, seperti

12

PENUTUP

SimpulanBerdasarkan dari penelitian yang telah dilaksanakan dan sudah diuraikan dari

pembahasan dan analisa, tentang Sistem Informasi Akademik Terpadu, maka penulis dapatmenarik simpulan, telah dihasilkan sebuah Sistem Informasi Akademik Terpadu SekolahTinggi Ilmu Tarbiyah Muara Enim Menggunakan PHP & MySQL. Perangkat lunak yangdigunakan untuk membantu pengolahan sistem informasi akademik di Sekolah Tinggi IlmuTarbiyah Muara Enim serta yang menghasilkan laporan berupa data dosen dan karyawan, datamahasiswa, data nilai mahasiswa, data matakuliah, data jadwal, data ruangan.Saran

Berdasarkan simpulan yang telah disajikan, maka ada beberapa saran yang penulisingin sampaikan, antara lain : sesuai dengan kebutuhan pelayanan informasi sekarang danuntuk selanjutnya, disarankan kepada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah untuk menggunakansistem informasi akademik serta seiring dengan ilmu pengetahuan dan teknologi, maka tidakmenutup kemungkinan sistem yang sudah ada ini, nantinya dikembangkan lagi gunamengatasi segala permasalahan yang timbul di Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muara Enim.

DAFTAR PUSTAKA

Fatta, Hanif Al, 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern, Andi, Yogyakarta.

Jogiyanto, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori danPraktek Aplikasi Bisnis, Cetakan Ketiga, Andi, Yogyakarta.

Nugroho, Bunafit, 2005, Database Relational dengan MySQL, ANDI, Yogyakarta.

Kuncoro, Mudrajad, 2009, Metode Riset untuk Bisnis dan Ekonomi, Erlangga, Jakarta.

Sutabri, Tata, 2004, Analisa Sistem Informasi, Andi Yogyakarta, Yogyakarta.

O’Brien, James, 2005, Pengantar Sistem Informasi, Salemba Empat, Jakarta.

Kristanto, Andri, 2003. Perancangan Sistem Informasi. Gaya Media, Klaten.

Ramadhan, Fadjar, 2002, Metode Analisis dalam Pendidikan, Datakom Lintas Batas, Jakarta.

Rianto, Slamet, 2007, Membangun Website Dengan Adobe Photoshop dan MacromediaDreamweaver, Datakom Lintas Batas, Jakarta.

Sukarno, Muhamad, 2006, Membangun Website Dinamis Interaktif dengan PHP-MYSQL(Windows & Linux ), Eska Media, Jakarta.

Setiawan, Andi, 2004, Mudah Tepat Singkat Pemrograman HTML, Yrama Media,Bandung.

Surayin, 2001, Kamus Umum Bahasa Indonesia, Yrama Widya, Bandung.