sistem informasi akademik berbasis web pada smk pelayaran

12
ISSN: 1978-1520 IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_pageend_page 30 ISSN : 2407-4322 Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Pelayaran Sinar Bahari Palembang Kornelia* 1 , Emi Yuliati 2 , Dedy Hermanto 3 1,2 Kampus STMIK GI MDP PALEMBANG; Jl. Rajawali No 14 Palembang 3 Jurusan Sistem Informasi, STMIK GI MDP, Palembang e-mail: * 1 [email protected], 2 [email protected], 3 [email protected] Abstrak SMK Pelayaran Sinar Bahari Palembang merupakan sekolah dengan konsentrasi pendidikan pelayaran. Adapun permasalahan pada SMK Pelayaran Sinar Bahari Palembang adalah informasi akademik maupun non akademik hanya bisa diperoleh di lingkungan sekolah saja. Pengembangan Sistem Informasi Akademik berbasis web ini diharapkan dapat menjadi media alternatif bagi siswa, guru, maupun pihak sekolah, untuk memperoleh informasi baik akademik maupun non akademik selain di lingkungan sekolah. Pengembangan sistem pada penelitian ini menggunakan metode iterasi dalam, untuk pengembangan sistem berbasis web. Dalam tahap perancangan menggunakan alat bantu antara lain diagram konteks, diagram dekomposisi, DAD, ERD, relasi antar tabel, STD Chart dan desain antar muka sesuai dengan yang diusulkan. Penerapan Sistem Informasi Akademik berbasis web ini dapat mempermudah untuk siswa dan orang tua dalam mengakses informasi yang diberikan pihak sekolah. Kata kunciSistem Informasi Akademik, Iterasi, SMK Pelayaran Sinar Bahari, Web Abstract The purpose of the author of this thesis is to provide an alternative to the process of learning and teaching in SMK Sinar Bahari Palembang. The problems at SMK Sinar Bahari Palembang is the academic and non-academic information can only be obtained in the school environment. in this issue the authors use iterative methods in a web-based Academic Information System. In the design phase the authors use tools such as context diagrams, decomposition diagrams, DAD, ERD, STD Charts and display interfaces in accordance with the proposed. Web-based Academic Information System Could made easy way for parents and student to access that school gives. KeywordsAcademic Information Systems, Iterative, SMK Pelayaran Sinar Bahari, Web 1. PENDAHULUAN Kemajuan ilmu dibidang teknologi informasi cepat dirasakan perkembangannya pada masa sekarang ini. Informasi yang berkembang saat ini penyebarannya tidak terbatas jarak dan waktu. Penyebaran informasi saat ini sangat cepat karena didukung oleh teknologi informasi, media dewasa ini yang digunakan untuk penyebaran informasi menggunakan telepon, televisi, radio surat kabar, majalah dan lainnya. Namun, dari contoh-contoh media informasi yang telah disebutkan tadi, internet merupakan media yang paling digemari dan dipercaya sebagai penyedia layanan informasi tercepat dan akurat dengan komputer yang terkoneksi sebagai media untuk menjalankannya.

Upload: others

Post on 01-Oct-2021

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Pelayaran

ISSN: 1978-1520

IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page

30 ISSN : 2407-4322

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK

Pelayaran Sinar Bahari Palembang

Kornelia*1, Emi Yuliati2, Dedy Hermanto3

1,2Kampus STMIK GI MDP PALEMBANG; Jl. Rajawali No 14 Palembang 3Jurusan Sistem Informasi, STMIK GI MDP, Palembang

e-mail: *[email protected], [email protected],[email protected]

Abstrak

SMK Pelayaran Sinar Bahari Palembang merupakan sekolah dengan konsentrasi

pendidikan pelayaran. Adapun permasalahan pada SMK Pelayaran Sinar Bahari Palembang

adalah informasi akademik maupun non akademik hanya bisa diperoleh di lingkungan sekolah

saja. Pengembangan Sistem Informasi Akademik berbasis web ini diharapkan dapat menjadi

media alternatif bagi siswa, guru, maupun pihak sekolah, untuk memperoleh informasi baik

akademik maupun non akademik selain di lingkungan sekolah. Pengembangan sistem pada

penelitian ini menggunakan metode iterasi dalam, untuk pengembangan sistem berbasis web.

Dalam tahap perancangan menggunakan alat bantu antara lain diagram konteks, diagram

dekomposisi, DAD, ERD, relasi antar tabel, STD Chart dan desain antar muka sesuai dengan

yang diusulkan. Penerapan Sistem Informasi Akademik berbasis web ini dapat mempermudah

untuk siswa dan orang tua dalam mengakses informasi yang diberikan pihak sekolah.

Kata kunci—Sistem Informasi Akademik, Iterasi, SMK Pelayaran Sinar Bahari, Web

Abstract The purpose of the author of this thesis is to provide an alternative to the process of

learning and teaching in SMK Sinar Bahari Palembang. The problems at SMK Sinar Bahari

Palembang is the academic and non-academic information can only be obtained in the school

environment. in this issue the authors use iterative methods in a web-based Academic

Information System. In the design phase the authors use tools such as context diagrams,

decomposition diagrams, DAD, ERD, STD Charts and display interfaces in accordance with the

proposed. Web-based Academic Information System Could made easy way for parents and

student to access that school gives.

Keywords—Academic Information Systems, Iterative, SMK Pelayaran Sinar Bahari, Web

1. PENDAHULUAN

Kemajuan ilmu dibidang teknologi informasi cepat dirasakan perkembangannya pada

masa sekarang ini. Informasi yang berkembang saat ini penyebarannya tidak terbatas jarak dan

waktu. Penyebaran informasi saat ini sangat cepat karena didukung oleh teknologi informasi,

media dewasa ini yang digunakan untuk penyebaran informasi menggunakan telepon, televisi,

radio surat kabar, majalah dan lainnya. Namun, dari contoh-contoh media informasi yang telah

disebutkan tadi, internet merupakan media yang paling digemari dan dipercaya sebagai

penyedia layanan informasi tercepat dan akurat dengan komputer yang terkoneksi sebagai

media untuk menjalankannya.

Page 2: Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Pelayaran

Jatisi, Vol. 1 No. 1 September 2014 31

Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

Komputer merupakan sistem elektronis yang mampu menghitung dan memanipulasi

data yang dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis dapat menerima

danmenyimpan data. Dengan komputer yang telah terkoneksi dengan jaringan internet maka

manusia dapat memperoleh informasi yang dibutuhkan secara cepat.

Kebutuhaan akan informasi yang cepat dan tepat untuk menyajikan data yang lengkap

sangat dibutuhkan oleh suatu organisasi atau perusahaan, sebab dengan informasi yang

diperoleh itu seorang pimpinan dapat segera mengambil kebijakan untuk kelangsungan

organisasi atau perusahaanya. Oleh karena itu SMK Pelayaran Sinar Bahari Palembang, ketika

dalam mengolah data seorang pimpinan (Kepala Sekolah) membutuhkan informasi yang cepat

dan akurat untuk memberikan kebijakan bagi para guru, pegawai dan taruna-taruni. Namun,

sampai saat ini di sekolah tersebut dalam pengolahan data akademik saat ini masih

menggunakan kegiatan konvensional, dimana semua data (data taruna-taruni, data guru,

administrasi dan lain-lain) disimpan dalam satu berkas akademik yang memungkinkan tingkat

efisiensi yang cukup kecil.

Pada SMK Pelayaran Sinar Bahari Palembang saat belummemiliki suatu sarana dalam

mengelola dan memudahkan penyebaran informasi secara umum maupun khusus yang dapat

membantu materi pembelajaran taruna-taruni. Dalam proses yang berjalan agar SMK Pelayaran

Sinar Bahari Palembang dapat berjalan dengan baik maka dibutuhkan Sistem Informasi

Akademik.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan sistem dengan komponen-komponen yang bekerja untuk

mengolah data menjadi informasi[2].

Sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan (input), pengolahan (processing), serta

keluaran (output). Ciri pokok sistem[4] ada empat yaitu sistem itu beroperasi dalam suatu

lingkungan, terdiri atas unsur-unsur, ditandai dengan saling berhubungan dan mempunyai satu

fungsi atau tujuan utama, seperti tersaji pada Gambar 1.

Gambar 1. Model Sistem

Proses yang berjalan pada Gambar 1 menunjukan bahwa sistem atau pendekatan sistem

minimal harus mempunyai empat komponen yakni masukan (input), pengolahan (processing),

keluaran (output) dan balikan atau control.

2.2 Komponen Sistem Informasi

Sistem Informasi terdiri dari (enam) blok yaitu blok masukan, blok model, blok

keluaran, blok teknologi, blok database dan blok kendali. Ke (enam) blok tersebut masing-

masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai

sasarannya[2].

1. Blok Masukan : Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini

termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan yang dapat

berupa dokumen dasar

2. Blok Model : Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang

akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara tertentu

untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

Masukan

(Input)

Pengolahan

(Processing)

Keluaran

(Output)

Page 3: Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Pelayaran

ISSN: 1978-1520

IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page

32 ISSN : 2407-4322

3. Blok Keluaran : Blok keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan

dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi : Teknologi ini merupakan kotak alat dalam sistem informasi. Teknologi

digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,

menghasilkan sekaligus mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem

secara keseluruhan

5. Blok Database: Database ini merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu

dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak

untuk memanipulasinya.

6. Blok Kendali : Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa

hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan

dapat langsung cepat diatasi.

2.3 Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya

dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang [2].

2.4 Macromedia Dreamweaver 8

Macromedia Dreamweaver 8 adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah HTML

secara visual. Dreamweaver bisa digunakan untuk mendesain web secara statis maupun

dinamis. Dreamweaver juga terintegrasi dengan Fireworks, Flash dan Free Hand. Kemampuan

lain yang didukung Dreamweaver adalah dukungan terhadap JavaScript, CSS dan XML.

Sedangkan bahasa pemrograman yang didukungnya, seperti ASP, Java Script, ASP VB Script,

Coldfusion dan PHP [1].

2.5 HTML

HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa pemograman dasar yang dipakai

untuk menampilkan informasi pada halaman web. HTML menampilkan informasi dalam bentuk

hypertext dan sesuai dengan namanaya. Bahasa ini menggunakan tanda (markup) disebut

dengan Tag untuk memenuhi perintah-perintahnya [1].

2.6 PHP

PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa web serverside yang bersifat open

source. PHP digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan web yang

disisipkan pada dokumen HTML. PHP ditulis menggunakan bahasa pemograman C. Kelebihan

dari PHP itu sendiri dapat digunakan pada semua sistem operasi, antara lain Linux, Unix,

Microsoft Windows, Mac OS X, RISC OS. PHP dapat di download secara bebas dan gratis dari

situs resminya [3].

2.7 MySQL

MySQL adalah database yang menghubungkan script PHP menggunakan perintah query

dan escape character yang sama dengan PHP.Database ini sangat cocok berpasangan dengan

PHP dengan beberapa pertimbangan. Dimana MySQL dilepaskan dengan suatu lisensi open

source dan tersedia secara cuma-cuma. MySQL bekerja pada berbagai sistem operasi dan banyak

bahasa. MySQL bekerja dengan cepat dan baik dengan data yang besar. PHP menyediakan

banyak fungsi untuk mendukung database MySQL [3].

2.8 Penelitian Terdahulu

Penelitian terdahulu yang membahas masalah sistem informasi akademik, tersaji pada

Tabel 1.

Page 4: Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Pelayaran

Jatisi, Vol. 1 No. 1 September 2014 33

Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

Tabel 1 Penelitian Terdahulu

Judul Penulis/Tahun Rangkuman

Sistem Informasi

Akademik Berbasis Web

(Studi Kasus: SMP

Negeri 44 Bandung)

Lusi Melian, S.Si. M.T

dan Bayu Meildy

Pertama S.Kom/2013

Sistem Informasi Akademik dibangun

menggunakan metodologi pengembangan

sistem dengan UML dan metode Prototype.

Pengembangan sistem menggunakan PHP dan

penyimpanan menggunakan MySQL.

Perancangan Sistem

Informasi Berbasis

Website Sub Sistem Guru

di Sekolah Pesantren

Persatuan Islam 99

Rancabango

Anggiani Septima

Riyadi, Eko Retnandi

dan Asep Deddy/2012

Sistem Informasi Akademik menggunakan

Metodologi UA (Unified Aproach) dengan

bahasa pemrogramman PHP dan hasil yang

didapat adalah tidak terdapat batasan jarak

dalam melakukan akses informasi yang

diberikan pihak sekolah

Sistem Informasi

Berbasis Web Untuk

Membantu Kegiatan

Tracer Study Program

Diploma Institut

Pertanian Bogor

Sofianti Indriasari/2012 Sistem Informasi yang dikembangkan untuk

menyimpan data alumni dari mahasiswa

diploma IPB, Sistem Informasi ini

dikembangkan dengan memanfaatkan Tabular

dan form dengan tampilan grafis secara

optimal.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Analisis Permasalahan

Analis permasalahan yang dilakukan pada penelitian ini menggunakan kerangka

PIECES. Hasil analisis dengan PIECES tersaji pada Tabel 2.

Tabel 2 Analisis PIECES

3.2 Analisis Kebutuhan

Untuk menganalisis kebutuhan, pemodelan yang digunakan yaitu pemodelan use

case.[6] Use case adalah urutan langkah-langkah yang secara tindakan saling terkait (skenario),

Kerangka Masalah

Performance

Penyampaian materi pelajaran dengan cara tatap muka langsung hanya terjadi

saat berada di sekolah dan belum adanya media penyampaian materi

pembelajaran antara taruna-taruni dan guru ketika berada di luar jam sekolah

Information

a. Tidak semua taruna-taruni tertarik untuk membaca informasi yang terdapat

pada papan pengumuman maupun majalah dinding, sehingga tidak semua

taruna-taruni mengetahui informasi kegiatan yang disampaikan oleh pihak

sekolah.Kurangnya informasi mengenai nilai-nilai taruna-taruni bagi orang

tua.Minimnya informasi untuk orang tua/wali tentang pembayaran bulanan

taruna-taruni

Economics

Proses masih terjadi secara tidak terkomputerisasi dapat menyebabkan

meningkatnya biaya operasional dalam penyampaian informasi mengenai

kegiatan sekolah, pengolahan data taruna-taruni, guru dan nilai

Control

Kurangnya tingkat keamanan data-data yang disimpan dalam bentuk dokumen

berupa arsip karena sewaktu-waktu data tersebut bisa hilang ataupun bisa

rusak karena masih menggunakan kertas dan tidak ada back Up datanya

Efficiency

Dalam kegiatan kerja kelompok sangat tidak efisiensi karena memakan biaya

jika mengerjakan tugas kelompok di luar jam sekolah dan banyak waktu yang

terbuang karena tidak fokus dalam mengerjakan tugas yang diberikan oleh

guru

Service Pelayanan mengenai nilai ujian akhir semester dan fasilitas ruang belajar

kelompok di luar jam sekolah kurang memuaskan.

Page 5: Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Pelayaran

ISSN: 1978-1520

IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page

34 ISSN : 2407-4322

baik terotomatisasi maupun secara manual, untuk tujuan melengkapi satu tugas bisnis tunggal.

Use case digunakan untuk menggambarkan fungsi-fungsi dari sistem dari sudut pandang

pengguna eksternal dan dalam sebuah cara dan terminology yang mereka pahami. Use case

disajikan secara garis besar dengan elips horizontal dengan nama use case muncul di atas, di

bawah atau di dalam elips tersebut. Sebuah use case mempresentasikan satu tujuan tunggal dari

sistem dan menggambarkan satu rangkaian kegiatan dan interaksi pengguna untuk mencapai

tujuan. Use case sendiri bukan merupakan persyaratan fungsional, tapi cerita (skenario) yang

disampaikanoleh use case terdiri dari satu atau lebih persyaratan. Use case Sistem Informasi

Akademik SMK Pelayaran Sinar Bahari Palembang tersaji pada Gambar 2.

Kepala Sekolah

Tata Usaha

Taruna-taruni

Wali /

Orangtua

Login

Hak Akses

LogOut

Ubah Password

Data Mata Pelajaran

Data Master

Data Taruna/i

Data Guru

Data Kelas

Data Ekstrakulikuler

Data Pengumuman

Kelola Ajar

Operasional

Kelola Nilai

Kelola Iuran

Kelola Jadwal

Input Hasil UN

Upload Materi

Pembelajaran

Input Nilai

Upload Jawaban Tugas

Upload Tugas

Lihat Jadwal

Lihat Iuran

Laporan Taruna/i

Laporan

Laporan Iuran

Laporan Guru

Lihat Pengumuman

Lihat Nilai

Download Materi

Download Jawaban

Tugas

Download Tugas

Guru

Data Pendaftaran

Gambar 2.Use CaseSMK Pelayaran Sinar Bahari Palembang

3.3 Diagram Dekomposisi

Diagram dekomposisi merupakan diagram yang kegiatannya menguraikan sistem

menjadi subsistem dan proses. Diagram dekomposisi yang akan diusulkan pada SMK Pelayaran

Sinar Bahari Palembang yang terdiri dari subsistem dimana setiap subsistem tersebut terbagi

lagi menjadi beberapa proses. Diagram dekomposisi yang akan diusulkan tersaji pada Gambar 3

Page 6: Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Pelayaran

Jatisi, Vol. 1 No. 1 September 2014 35

Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

SMK Pelayaran Sinar Bahari

Palembang

Master Pembelajaran

Kelola Mata

Pelajaran

Kelola KelasUpload

Tugas

Upload

Materi

Hak Akses

Login

Ubah

Password

Operasional

Kelola

Ajar

Kelola

Jadwal

Kelola

IuranKelola Guru

Kelola Taruna/i

Kelola

Ekstrakulikuler

Kelola

Nilai

Input

Hasil UN

LogOut

Laporan

Laporan

Guru

Laporan

Taruna/i

Kelola

Pengumuman

Upload

Jawaban

Tugas

Input

Nilai

Lihat

Jadwal

Lihat

Iuran

Lihat

Pengumuman

Lihat

Nilai

Download

Materi

Download

Tugas

Laporan

Iuran

Gambar 3.Diagram Dekomposisi

3.4 Diagram Aliran Data Sistem Fisik

Gambar diagram aliran data logis Sistem Informasi Akademik bebasis Web pada SMK

Pelayang Sinar Bahari Palembang Tersaji pada Gambar 4.

Page 7: Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Pelayaran

ISSN: 1978-1520

IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page

36 ISSN : 2407-4322

Master

Data

Data GuruData kelas yang dikelola

Data kelas

Data Guru

Kelas

2.0

Data Kelas

Data Guru yang ditambah

Data Taruna/i yang ditambahData Taruna/i

Data Taruna/i

Data Mata PelajaranData mata pelajaran yang dikelola

Data EkstrakulikulerData Ekstrakulikuler yang ditambah

Data pengumuman Data pengumuman yang ditambah

Mata PelajaranData mata pelajaran

EkstrakulikulerData ekstrakulikuler

PengumumanData pengumuman

mata pelajaran baru

Data kelas baru

Data Guru baru

Data Taruna/i baru

Ekstrakulikuler baru

Pengumuman baru

OperasionalData Iuran

Data jadwal yang dikelola

Data ajar

Data jadwal

Ajar3.0

Jadwal

Iuran

Data Jadwal

Data iuran yang ditambahData Nilai

Data Iuran

Data Ajar Data ajar yang dikelola

Data Hasil UNData Hasil UN yang ditambah

NilaiData nilai

Hasil UNData hasil UN

Data ajar baru

Data jadwal baru

Data iuran baru

Data nilai baru

Data hasil UN baru

Data nilai yang ditambah

Guru

Kepala

Sekolah

Hak Akses/

Pengguna

Data_taruna/i

Data_guru

Taruna/i1.0

Pass_tata_usaha_baru

Guru

Tata_Usaha

Pass_taruna/i_baru

Pass_guru_baru

Data_tata_usaha

Tata

Usaha

Taruna/i

Hak Akses Guru

Hak Akses Taruna/i

Pass_kepala_sekolah_baru Kepala SekolahData_Kepala_sekolah

Pembelajaran

Materi baru

Tugas baru

4.0

Tugas

Daftar Materi

Jawaban Tugas baru

Materi

Jawaban

TugasNilai baru

Daftar Jadwal

Daftar Pengumuman

Materi yang akan ditambahDaftar Tugas

Tugas yang akan ditambahDaftar Jawaban Tugas

JawabanTugas yang ditambahDaftar Nilai

Nilai yang akan ditambahKriteria Jadwal

Informasi JadwalKriteria Pengumuman

Informasi PengumumanKriteria Jadwal

Informasi JadwalKriteria Iuran

Informasi Iuran

Informasi PengumumanKriteria Nilai

Informasi NilaiKriteria Materi

Daftar MateriKriteria Tugas

Daftar TugasKriteria Jawaban TugasDaftar Jawaban Tugas

Daftar Iuran

Daftar Nilai

Daftar Tugas

Daftar Materi

Daftar Jawaban Tugas

Laporan

Data GuruData Taruna/i

Data Guru

5.0

Laporan Guru

Laporan Taruna/i

Data Taruna/i

Konfirmasi Data Guru

Konfirmasi Data IuranData Iuran

Laporan Iuran

Data Iuran

Kriteria Pengumuman

Konfirmasi_data_taruna/i

Hak Akses Tata Usaha

Hak Akses Kepala Sekolah

Gambar 4.Diagram Aliran Data Sistem Logis

Page 8: Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Pelayaran

Jatisi, Vol. 1 No. 1 September 2014 37

Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

3.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram(ERD) adalah model data yang menggunakan beberapa

notasi untuk menggambarkan data dalam konteks entitas dan hubungan yang dideskripsikan

oleh data tersebut [6]. Pemodelan data yang digunakan dalam sistem informasi akademik

berbasis web pada SMK Pelayaran Sinar Bahari Palembang adalah dengan menggunakan Entity

Relantionship Diagram (ERD) versi James Marthin.

Pengertian dari Entity Relationship Diagram (ERD) sendiri adalah model data yang

menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam konteks dan hubungan yang

dideskripsikan oleh data tersebut. Untuk lebih jelasnya, ERD dari Sistem Informasi Akademik

berbasis Web pada SMK Pelayaran Sinar Bahari Palembang tersaji pada Gambar 5.

Id_tugas

Id_ajar

Judul

Keterangan

Tanggal

File

Tugas

Id_jawaban

Id_tugas

NISN

Keterangan

Tanggal

File

Jawaban_Tugas

Id_pengguna

User_name

Password

Status

Pengguna

Id_jadwal

Id_ajar

Hari

Jam

Jadwal

Id_ajar

Nik

Kelas

Idmatapelajaran

Ajar

Id_Nilai

NISN

IdMataPelajaran

Tahun_Ajaran

Semester

Kelas

Nilai

Nilai

Kelas

Jurusan

Tingkat

KelasId_UN

NISN

Hasil

Kelas

Hasil UN

Idmatapelajaran

Nama_Matapelajaran

Jurusan

Mata Pelajaran

NISN

Nama_Taruna

Jenis_Kelamin

Nama_Orangtua

Tempat_Lahir

Tanggal_Lahir

Asal_Sekolah

Alamat

Kelas

Kontak

Agama

Taruna

Id_Materi

Idmatapelajaran

Judul

Keterangan

Tanggal

Tingkat

File

MateriIdPengumuman

Tanggal

Judul

Isi

Pengumuman

Nik

Nama_Guru

Jenis_Kelamin

Kontak

Alamat

Tempat_Lahir

Tanggal_Lahir

Agama

Bidang_Studi

Jabatan

Tmt

Status_Kepegawaian

Status_Sertifikasi

Guru

Id_Iuran

NISN

Tanggal

Bulan

Tahun_Ajara

n

Iuran

Id_Iuran

NISN

Tanggal

Bulan

Tahun_Ajara

n

Iuran

Gambar 5.Entity Relationship Diagram

3.6 Relasi Antar Tabel

Tabel yang ada pada basis data digambarkan sebagai entitas dan saling berelasi. Relasi-

relasi antar tabel tersaji pada Gambar 6.

Page 9: Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Pelayaran

ISSN: 1978-1520

IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page

38 ISSN : 2407-4322

Page 10: Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Pelayaran

Jatisi, Vol. 1 No. 1 September 2014 39

Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

3.7 Rancangan Antarmuka

Berikut ini adalah rancangan antarmuka halaman utama, halaman beranda pengguna

dan halaman data login. Kegiatan tersebut tersaji pada Gambar 7.

Gambar 7. Halaman Utama

Halaman ini merupakan halaman taruna/i dimana taruna/i dapat melihat jadwal, iuran,

nilai, hasil UN, profil/datanya sendiri dan menggunduh materi, tugas yang telah di unggah oleh

guru serta taruna/i bisa mengubah password. proses kegiatan tersebut tersaji pada Gambar 8.

Gambar 8. Halaman Taruna/i

Kegiatan berikutnya merupakan halaman tata usaha dan login tata terdapat user dan

password yang harus diisikan oleh pihak tata usaha agar dapat masuk ke dalam halaman tata

Page 11: Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Pelayaran

ISSN: 1978-1520

IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page

40 ISSN : 2407-4322

usaha yang dapat disebut sebagai orang yang bertanggung jawab atas segala proses yang ada

pada sistem akademik. Kegiatan ini tersaji pada Gambar 9.

Gambar 9. Halaman Admin

4. KESIMPULAN

Sistem Informasi Akademik yang dikembangkan mulai dari tahap analis pengembangan

sistem dan implementasi mendapatkan beberapa kesimpulan yaitu:

1. Media Sistem Informasi Akademik dapat digunakan untuk membuat jadwal pelajaran,

jadwal ujian dan iuran menjadi lebih terstruktur.

2. Sistem Informasi Akademik dapat digunakan untuk pembagian informasi jarak jauh dan

memudahkan untuk mendapatkan informasi baru.

3. Orang tua menjadi lebih mudah untuk mengawasi putra-putri mereka dengan mengontrol

pembayaran iuran bulanan dan melihat nilai-nilai taruna/i di Internet.

5. SARAN

Untuk pengembangan selanjutnya terdapat beberapa saran yang diberikan untuk

meningkatkan proses yang berjalan pada Sistem Informasi Akademik yaitu:

1. Membuat Sistem Informasi Akademik dengan fitur yang sedikit kompleks mulai dari

informasi menggunakan email atau informasi menggunakan SMS broadcast.

2. Membuat fitur baru berupa informasi buku, informasi untuk orang tua berkomunikasi

dengan guru pembimbing.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Dominikus, Juju, 2006,Desain Web dengan Fireworks & Dreamweaver 8. Gramedia,

Jakarta.

[2] Fatta, Hanif Al, 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi Offset, Jakarta.

[3] Firdaus, 2007, PHP dan MYSQL dengan Dreamweaver. Maxikom, Palembang.

[4] Gapspert, 2001, E-learning: Konsep dan Aplikasi. Andi Offset, Yogyakarta.

[5] Turban, Efraim, dkk, 2005,Sistem Pendukung Keputusan & Sistem Cerdas Jilid 1. Andi,

Yogyakarta.

[6] Whitten, L.Jeffery, 2006,Systems Analysis and Design Methods, 6 th Edition. Mc Grawhill,

America.

Page 12: Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Pelayaran

Jatisi, Vol. 1 No. 1 September 2014 41

Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

[7] Jogiyanto, 2005, Analisis dan Desain, Andi Offset, Yogyakarta

[8] Melian, Lusi dan Pertama, Bayu Meildy, 2013, Sistem Informasi Akademik Berbasis Web

(Studi Kasus: SMP Negeri 44 Bandung), Jurnal Teknologi dan Informasi UNIKOM,

Bandung

[9] Riyadi, A. Septima, dkk, 2012, Perancangan Sistem Informasi Berbasis Website Sub Sistem

Guru di Sekolah Pesantren Persatuan Islam 99 Rancabango, Jurnal STT-Garut, Bandung

[10] Indriasari, Sofiyanti, 2012, Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Membantu Kegiatan

Tracer Study Program Diploma Institut Pertanian Bogor, Jurnal Sains Terapan Institut

Pertanian Bogor, Bogor