1

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS MULTIMEDIAPADA LEMBAGA PENDIDIKAN PALEMBANG TECHNOLOGY

SyachbanaJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Lembaga Pendidikan Palembang Technology berusaha untuk menyajikan sistem informasi akademik

kepada siswanya sebaik mungkin agar informasi yang disampaikan dapat memenuhi kebutuhan siswa

akan informasi jadwal belajar, informasi nilai, materi belajar dan info akademik. Manfaat sistem ini

adalah menciptakan suatu aliran informasi yang baru sebagai media penerima dan penyampai

informasi yang terstruktur, konsisten dan dinamis dalam satu paket multimedia.Penyajian informasi

seperti ini bertujuan untuk menyampaikan informasi akademik yang lebih menarik dan interaktif

kepada siswa di lembaga pendidikan Palembang Technology. Informasi akademik yang disajikan

kepada siswa dilembaga tersebut tidak hanya berupa teks namun dapat pula berupa suara, gambar,

video dan animasi memanfaatkan perangkat lunak Adobe Flash CS3 untuk membuat tampilan antar

muka yang interaktif kepada siswa, sedangkan data-data yang ditampilkan kepada siswa tersebut

nantinya disusun menggunakan PHP dan MySQL sebagai bahasa pemrograman dan XML sebagai

bahasa yang menghubungkan PHP dan MySQL dengan Adobe Flash CS3.

Keywords: Sistem,Informasi, Mysql, Adobe Flas CS3, Php

PENDAHULUAN

Palembang Technology sebagai salah satu lembaga pendidikan yang ada di Palembang,saat ini belum memiliki sistem informasi yang dapat menunjang kelancaran proses pelayanandibidang akademik, hingga saat ini sistem pelayanan informasi akademik di lembaga pendidikanPalembang Technology masih bersifat manual sehingga layanan akademik belum optimaldiberikan di Lembaga Pendidikan Palembang Technology.

Lembaga Pendidikan Palembang Technology berusaha untuk menyajikan sisteminformasi akademik kepada siswanya sebaik mungkin agar informasi yang disampaikan dapatmemenuhi kebutuhan siswa akan informasi jadwal belajar, informasi nilai, materi belajar dan infoakademik. Manfaat sistem ini adalah menciptakan suatu aliran informasi yang baru sebagaimedia penerima dan penyampai informasi yang terstruktur, konsisten dan dinamis dalam satupaket multimedia.Teknologi informasi berbasis multimedia menjanjikan potensi besar untukmerubah cara seseorang untuk memperoleh informasi karena informasi tersebut tidak hanyadiperoleh dalam bentuk teks semata namun dapat pula disajikan berupa informasi dalam bentukgrafik, animasi, audio dan video.Penyajian informasi seperti ini bertujuan untuk menyampaikaninformasi akademik yang lebih menarik dan interaktif kepada siswa di lembaga pendidikanPalembang Technology. Informasi akademik yang disajikan kepada siswa dilembaga tersebuttidak hanya berupa teks namun dapat pula berupa suara, gambar, video dan animasimemanfaatkan perangkat lunak Adobe Flash CS3 untuk membuat tampilan antar muka yang

2

interaktif kepada siswa, sedangkan data-data yang ditampilkan kepada siswa tersebut nantinyadisusun menggunakan PHP dan MySQL sebagai bahasa pemrograman dan XML sebagai bahasayang menghubungkan PHP dan MySQL dengan Adobe Flash CS3.Keterbatasan informasiakademik yang selama ini disajikan oleh Lembaga Pendidikan Palembang Technology kepadasiswanya menarik penulis untuk melakukan penelitan dan membangun sebuah sistem informasiakademik guna mengatasi keterbatasan informasi yang selama ini diperoleh oleh siswa dilembaga pendidikan tersebut.

LANDASAN TEORI

Pengertian SistemMenurut Jogiyanto (2005:34), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur

yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan ataumenyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Pengertian InformasiMenurut Hanif (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang

berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.Dengan demikian informasi berarti data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti.

Pengertian AkademikMenurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Akademik adalah hal-hal yang terkait dengan

pendidikan.

Pengertian MultimediaMenurut Hofstetter adalah pemanfaatan komputer untuk membuat dan menggabungkan

teks, grafik, audio, video, dengan menggunakan tool yang memungkinkan pemakai berinteraksi,berkreasi, dan berkomunikasi. (dikutip dalam buku karangan Suyanto,2005;20).

Pengertian PHP dan MySQLPHP merupakan software Open-Source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta

dapat di-download secara bebas dari situs resminya. MySQL Adalah sebuah perangkat lunaksistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMSyang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia.

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Data flow diagram (DFD)

Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus dataaplikasi pengolahan data Demografi pada Kecamatan Pajar Bulan Kabupaten Lahat SumateraSelatan, dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

1. Diagram Konteks

2. Diagram Level 0

3. Diagram level 1

3

Gambar 1. Diagram Konteks

Gambar 2. Diagram Level

Gambar 3. Diagram Level 1

4. Entity Relationship Diagram

Gambar 4.

1.Administrasia. Menu Utama

Gambarb. Menu Jurusan dan Mata Pelajaran

Gambar

4

Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

HASIL RANCANGAN

Gambar 5. Menu Utama AdministrasiMenu Jurusan dan Mata Pelajaran

Gambar 6. Form Menu Tambah Jurusan

5

Gambar 7. Form Menu Mata Pelajaran

c. Menu Pendaftaran

Gambar 8. Tampilan Menu Pendaftaran

d. Menu Siswa

Gambar 9. Tampilan Form Menu Data Siswa

6

e. Menu Pengajar

Gambar 10. Tampilan Form Menu Isian Data Pengajar

f. Menu Jadwal

Gambar 11. Tampilan Menu Data Buat Jadwal

g. Menu Info Akademik

Gambar 12. Tampilan Menu Edit Info Akademik

7

h. Menu Lihat Laporan

Gambar 13. Menu Laporan Data SiswaPerangkatan

Gambar 14. Menu Laporan Data SiswaPerjurusan

Gambar 15. Menu Laporan Data SiswaPerkelas

Gambar 16. Menu Laporan Data Pengajar

2.Pengajara. Menu Utama

Gambar 37. Menu Utama Halaman Pengajar Gambar 38. Menu Input Absensi dan NilaiSiswa

8

Gambar 41. Menu Absensi Siswa Gambar 42. Menu Absensi Siswa Pertemuan

PENUTUP

Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan dan di uraikan di pembahasan dan

anilisa mengenai Sistem Informasi Akademik. Maka penulis dapat menarik simpulan, yaitu telah

dihasilkan sebuah Sistem Informasi Akademik Berbasis Multimedia di Lembaga Pendidikan

Palembang Technology menggunakan PHP, MySQL, XML dan Flash sebagai perangkat lunak

yang di gunakan untuk membantu pengelolaan sistem informasi akademik di Lembaga

Pendidikan Palembang Technology serta laporan kepada pihak pimpinan berupa laporan data

siswa, laporan data pengajar, laporan jadwal, laporan absensisi siswa dan laporan nilai siswa.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif, 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan & Organisasi Modern, ANDI, Yogyakarta.

Gulo, W, 2003, Metodologi Penelitian, Cetakan Kedua, PT.Grasindo, Jakarta.

Jogiyanto, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktek Aplikasi Bisnis, Cetakan Ketiga, Andi, Yogyakarta.

Kadir, Abdul, 2002, Dasar Perancangan & Implementasi Database Relational, ANDI,

Yogyakarta.

Nazir, Moh, 2005, Metode Penelitian, Cetakan Keenam, Ghalia Indonesia, Bogor Selatan.

Ramadhan, Fajar, 2002, Metode Analisis dalam Pendidikan, Datakom Lintas Batas, Jakarta.

Umar, 2007, Metode Penelitian Untuk Skripsi dan Tesis Bisnis, Raja Grafindo Persada, Jakarta.