sistem informasi administrasi kelurahan

Download Sistem Informasi Administrasi Kelurahan

Post on 14-Jun-2015

5.693 views

Category:

Business

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 1. RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASIADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KELURAHAN BERBASIS WEBM. Ainul Yaqin, M.Kom., Miftakhul Arif, S.KomJurusan Teknik Informatika Fakultas Sains Dan Teknologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Email: a_yaqinov@yahoo.com, mafriansyah@gmail.comAbstrakAdministrasi secara sempit didefinisikan sebagai penyusunan dan pencatatan data daninformasi secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan maksud menyediakanketerangan serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik secara sebagian ataupunpenyeluruh. Administrasi kependudukan adalah salah satu kegiatan yang dilakukan dikelurahan yang meliputi banyak kegiatan kependudukan, yaitu kelahiran, perpindahanpenduduk, dan kematian.Dalam penelitian ini dikembangkan sistem informasi administrasi kependudukan dikelurahan berbasis web untuk mengotomasikan proses-proses pengurusan administrasikependudukan.Kata Kunci : administrasi, kependudukan, sistem informasi.1. Pendahuluan pengarsipan data yang dilakukan Informasi sudah menjadi kebutuhan kelurahantersebut masihbersifatbagi setiap instansi. Baik instansimanual. Hal ini mengakibatkanpemerintahan maupun instasi swasta.pelayanan yang dilakukan kelurahankarena itu informasi menjadi bagiantersebutkurangmaksimal danyang sangat penting untuk mendukungpengarsipannya kurang efektif. Denganproses kerja sebuah administrasi dan mengetahui keadaan tersebut penelitimelaksanakan fungsi-fungsi menejemen mencoba untuk memperbaiki sistemdari birokrasi.pengarsipan yang ada di kelurahan Dengan adanya informasi yangMerjosari menjadi pengarsipan yangdiberikan secara memadai oleh instansi terkomputerisasisesuai dengankepada anggotanya akan menjadikanperkembangan terknologi sekarang, yangpelayanan yang ada di instansi tersebutnantinya dapatmembantu danmembaik.Dansebagaicentralmempermudahpegawaikelurahanpelayanan, instansi pemerintah maupun(kepala seksi pelayanan umum daninstansi swastaharusmemberikan sekretarisnya) dalam mengarsipkan datapelayanan yang baik, cepat dan efesien.dan pencarian data secara cepat.Akan tetapidalam kenyataannyasekarang, ada sebagian dari instansi 2.Administrasi Kelurahanpemerintah maupun instansi swasta yang AdministrasiKelurahanadalahmemberikan pelayanan kurang baik padakeseluruhan kegiatan pencatatan dataanggotanya. dikarenakan informasi yang daninformasi mengenai kegiatan-diberikan kurang dipahami, dimengertikegiatan kelurahanpada bukuoleh anggotanya dan sistem pengarsipan administrasi kelurahan. Menurut suratdatanya masih bersifat manual. Sehinggakeputusan kepala kantor kependudukandalam mecari data memerlukan waktu dan catatan sipil kota Malang nomor:yang lama. 188.4/01/35.73.501/2008 tentang Setelah melakukansurvei distandar layananpublikkantorkelurahan Merjosari, ternyata sistem kependudukan dan catatan sipil kota

2. Malang dan kepala kantor kependudukanClient (Operator) melakukan mekanismedan catatan sipil kota Malang standarjoin ke alamat server. Join disini berartipelayanan point a yaitulayanan client juga mengirim stream media kependaftaran penduduk yang isinya,alamat yang dibuat server. Apabila 1) Kartu Keluarga (KK)stream media dari operator telah diterima oleh server maka kompueter2) Kartu Tanda Penduduk (KTP)client dapat mengirim data ke database server yang telah dikirim oleh operator.3) Kartu Identitas Penduduk MusimanSedangkan arsitektur dari program (KIPEM) SIAKEL ini bisa dilihat pada Gambar 1 dan Gambar 24) Surat Keterangan Pendaftaran Aplikasiiniditerapkandengan Penduduk Sementara (SKPPS)memasukkan data Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu5) Surat Keterangan PendaftaranIdentitas Penduduk Musiman (KIPEM), Penduduk Tetap (SKPPT)Surat Keterangan Pendaftaran Penduduk Sementara (SKPPS), Surat Keterangan6) Surat Keterangan Perubahan Status Pendaftaran Penduduk Tetap (SKPPT), Kewarganegaraan (SKPSK) Surat Keterangan Perubahan Status Kewarganegaraan (SKPSK),Surat7) Surat Keterangan Ganti Nama KeteranganGantiNama,Surat8) Surat Keterangan PendaftaranKeterangan Pendaftaran Pindah Domisili Pindah Domisili (SKPD)(SKPD), Surat Keterangan Pindah, Surat Keterangan Tempat Tinggal/Domisili,9) Surat Keterangan Pindah SuratKeteranganKelahiran, Surat Keterangan Lahir Mati, Surat Keterangan10) Surat Keterangan TempatKematian, Surat Pengantar dari RT/RWTinggal/Domisili beserta print out dari pengurusan surat tersebut. Dan menghasilkan Laporan11) Surat Keterangan Kelahiran Penduduk Pertahun antara lain:12) Surat Keterangan Lahir Mati 1) Jumlah Penduduk Keseluruhan2) Detail warga(dengan cara13) Surat Keterangan Kematianmemasukkan nik warga kemudian3. Deskripsi Sistem3) Jumlah penduduk 5 tahun terakhir Sisteminformasi kependudukan 4) Jumlah Penduduk berdasarkan Jenisyang dikembangkan adalahsistem Kelamin (Laki-Laki dan Perempuan)informasi yang mengotomasikan urusan- 5) Jumlah Penduduk Berdasarkan Umururusan kependudukan yang terdiri dariDikelompokkan Menjadi Tiga Yaitu :13 macam urusan kependudukan mulai a) Umur 0 - 14 Tahun Dinamakandari tingkat RT hingga ke kelurahan.Usia Muda/Usia Belum Produktif Pengguna dari sistem informasi iniadalah warga, ketua RT, ketua RW, b) Umur 15 - 64 Tahunpetugas-petugas kelurahan dalam hal ini Dinamakan Usia Dewasa/Usiakepala seksi pelayanan umum dan Kerja/Usia Produktifsekretarisnya, dan lurah.c) Umur 65 Tahun KeatasDinamakan Usia Tua/Usia Tak4. Perancangan Sistem dan Produktif/Usia Jompo Arsitektur SIAKEL6) JumlahPenduduk BerdasarkanSistem ini dirancang dalam jaringanKelompok Pekerjaankomputer untuk uji coba pada sistem 7) JumlahPenduduk Berdasarkaninformasi administrasi kelurahan Kelompok Pendidikan(SIAKEL) berbasis web ini adalah padaserversebagai Admin (Manager)8) JumlahPenduduk Berdasarkanmelakukan address pada port tertentu.Kelompok Rata-Rata Anggota Keluarga 3. 9)JumlahPenduduk Berdasarkan13) Jumlah Penduduk BerdasarkanKelompok Kartu Keluarga (KK)Pindah Keluar10) JumlahPenduduk Berdasarkan14) Jumlah Penduduk BerdasarkanKelahiran Kartu Penduduk Musiman (KIPEM)11) Jumlahpenduduk berdasarkankematian12) JumlahPenduduk BerdasarkanPindah Masuk Gambar 1. Arsitektur aplikasi untuk Administrator 4. Gambar 2. Arsitektur aplikasi untuk lurah 5. Gambar 3. Arsitektur aplikasi untuk Kasi Pelayanan Umum 6. Gambar 4. Arsitektur aplikasi untuk Sekretaris Kasi Pelayanan UmumGambar 6. Arsitektur aplikasi untukKetua RTGambar 5. Arsitektur aplikasi untuk Gambar 7. Arsitektur aplikasi untuk Ketua RWWarga a. Input Data Kartu Keluarga Input data kartu keluarga (KK) adalah salahsatu contoh dari pengurusan surat yang ada di kelurahan. Input KK ada dua langkah inputan yaitu 7. pertama: menginputkan data kepala Laporan pelayananpendaftarankeluarga terlebih dahulu seperti gambar penduduk ini adalah laporan yang8. Dan yang kedua yaitu menginputkandihasilkan oleh sistem setelah operatordata anggota keluarga seperti Gambar 9. menginputkan data-datapengurusansurat seperti yang terlihat pada Gambar10. Dan contoh salah satu dari laporantersebut adalah laporan pendaftaranpenduduk berdasarkan jenis kelaminlaki-laki dan perempuan seperti yangterlihat pada Gambar 11. Gambar 8. Input kepala keluarga Gambar 10. Laporan pendaftaranpenduduk pertahun Gambar 9. Input anggota KK Gambar 11. Laporan pendaftaranpenduduk berdasarkan jenis kelamin b. Laporan Pelayan Pendaftaranlaki-laki dan perempuanPenduduk Pertahun c. Print Out Pengurusan Surat 8. Print out Print out pengurusan surat[2]. Kansil. 1991. Pokok-Pokokini adalah print out atau hasil cetak dariPemerintahan Di Daerah. Jakarta:pengurusan surat yang nantinya akan PT Rineka Cipta.ditandatangani oleh kepala kelurahan [3]. Nurmala, Rahman. 2008. Surat(Polo). Salah satu contoh dari print outKeputusanKepala KantorpengurusansurattersebutsuratKependudukan Dan Catatan Sipilketerangan pindah seperti yang terlihat Kota Malang. Malang.pada Gambar 12.[4]. Surianingrat,Bayu. 1992.Pemerintah Administrasi Desa DanKelurahan. Jakarta: PT Rineka Cipta. [5]. Widodo. 2007. Peraturan MenteriDalam Negeri Nomor 34 Tahun2007 Tentang Pedoman AdministrasiKelurahan. Jakarta. [6]. Desa Dan Administrasi Desa Menurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1979 (Sebuah Tinjauan) . Jakarta: PT RajaGrafindo Persada. [7]. Yudi Anton Setianto, dkk. 2008 . PanduanLengkapmengurus Perijinan dan Dokumen (Perijinan, Pribadi, Keluarga, Bisnis dan Pendidikan). Jakarta:Forum Sahabat. Gambar 12. Print out surat keterangan pindah5. Kesimpulan Kesimpulan yang didapatkan dalampenelitian ini adalah sistem informasiadministrasi kependudukan di kelurahantelah dapat memenuhi kebutuhan wargadan para petugas yang mengurusiadministrasi kependudukan tersebut, halini dapat dibuktikan denganterotomasikannyasemua prosespengurusan administrasi kependudukan.Daftar Pustaka[1]. Choiriyah, Neneng. 2007. Makalah Manajemen Kearsipan. Sukabumi: SMK Pasundan 2.

Recommended

View more >