38

BAB III

PERANCANGAN SISTEM

3.1 Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan salah satu tahapan dari pembuatan sistem

baru. Sebelum kita membuat suatu rancangan sistem, kita harus melakukan

penelitian terhadap obyek yang akan kita buat sistemnya. Di dalam penelitian kita

juga harus menggunakan suatu metode agar dalam penelitian, obyek yang kita

teliti dapat diteliti sesuai dengan prosedur-prosedur yang ada dalam metode

penelitian yang kita pakai. Di dalam penelitian suatu obyek, terdapat beberapa

metode yang dapat kita gunakan. Kita dapat menggunakan salah satu metode atau

lebih.

1. Obyek Penelitian

Obyek yang di teliti bersifat obyektif bukan obyek yang dapat direkayasa.

Penelitian dilakukan terhadapat data Pemasaran Produk pada masing-masing

wilayah yang di dapat dari staf marketing dari Perusahaan yang bersangkutan.

2. Penentuan Sampel

Di dalam pembuatan sistem baru ini diperlukan data yang seakurat mungkin,

sehingga nanti sistem yang dibangun sesuai dengan sistem yang ada. dan

dalam pengambilan sampel cukup digunakan beberapa sampel untuk dipakai

sebagai obyek penelitian.

3. Jenis Data

a. Data Kwantitatif

39

Yaitu data yang berbentuk angka seperti jumlah pelanggan, jumlah

pemasaran produkdan lainnya.

b. Data Kwalitatif

Yaitu data yang bukan berbentuk angka yang mempunyai arti penting

guna melakukan analisis selanjutnya.

4. Sumber Data

a. Data Primer

Adalah data yang merupakan hasil penelitian langsung ke obyek penelitian

yaitu data Customer, data Produk, data Daerah Penjualan dan data

Penjualan.

b. Data Sekunder

Adalah data yang diperoleh dari literatur-literatur dan bahan-bahan lain

yang relevan, yaitu data analisa peramalan.

5. Cara Pengumpulan Data

a. Wawancara

Untuk mendapatkan informasi yang lengkap, dengan mengadakan tanya

jawab langsung / wawancara dengan manajer pemasaran dan para staf

yang di tunjuk oleh pihak manajer CV. Mama & Leon Textil yang

mengetahui lebih banyak tentang data-data yang berhubungan dengan

penyelesaian masalah.

b. Studi Literatur

Membaca dan mempelajari buku-buku yang ada kaitannya dengan

permasalahan yang sedang dihadapi.

40

Membaca dan mempelajari Metode dan Aplikasi Peramalan tentang

berbagai jenis peramalan dan cara pemecahannya, yang dapat digunakan

dalam peramalan berbagai macam permasalahan yang penggunaanya

disesuaikan dengan data historis perusahaan. dalam hal ini adalah

penggunaan metode pemulusan Eksponensial Ganda yaitu metode Linear

Satu-Parameter dari Brown dan Metode Linear Dua-Parameter dari Holt.

Penggunaan metode ini sangat tepat karena data dari penjualan produk

CV. Mama & Leon Menunjukkan nilai yang cukup konstan dan sedikit

tergantung pada trend atau pola musiman. Dimana dalam buku Metode

dan Aplikasi Peramalan, jilid 1 dijelaskan jika datanya stasioner, maka

metode rata-rata bergerak atau pemulusan eksponensial tunggal adalah

tepat, dan Jika datanya menunjukan suatu trend linear, maka baik model

linear dari Brown atau Holt adalah tepat.

Dalam buku Metode-metode peramalan untuk manajemen, edisi kelima

dijelaskan bahwa metode pelicinan eksponensial linier sangat tepat

digunakan untuk pola data yang menangani trend. Metode ini tidak mahal

dan dapat dengan mudah diterapkan untuk ratusan atau bahkan ribuan

butir ramalan.

Mempelajari pembuatan program menggunakan Microsoft Visual Basic

6.0

Mempelajari pembuatan program dengan menggunakan ArcView 3.1

c. Analisa

Melakukan analisa terhadap data-data yang telah dikumpulkan dan

disesuaikan dengan sistem yang akan dibuat.

41

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Sistem flow diagram

Dalam merancang suatu sistem, kita pertama-tama mengadakan survey

terhadap obyek yang akan kita buat sistemnya. Setelah kita melakukan survey,

baru kita melakukan suatu analisa terhadap sistem tersebut sehingga kita

mengetahui permasalahannya. Setelah kita melakukan analisa maka baru

dilanjutkan dengan pembuatan alur sistem( Sistem Flow ) kemudian pembuatan

hirarki sistem, alur data ( DFD) dan pembuatan alur tabel. Sebelum kita

menginjak dalam pembuatan atau perancangan sistem alangkah baiknya kalau kita

mengetahui definisi umum dari sarana-sarana yang kita gunakan dalam

perancangan sistem yaitu Sistem Flow, Data Flow Diagram dan ERD.

Bagan alur atau flowchart adalah bagan yang menunjukkan alur atau flow

dalam program ataupun prosedur sistem secara fisik. Bagan alur digunakan

terutama untuk alat bantu komunikasi dan dokumentasi. Sistem flow juga

diidentifikasikan sebagai alur yang jelas mengenai proses terjadinya registrasi

terlebih dahulu oleh customer sebelum melakukan suatu transaksi. Sistem Flow

Diagram dibagi menjadi dua yaitu sistem flow diagram secara manual yaitu alur

sistem yang dijalankan atau pengolahannya dilakukan secara manual atau sistem

yang terkomputerisasi yaitu alur data pengolahan datanya melalui sistem

komputer.

Setelah mempelajari sistem yang akan dibuat maka dapat digambarkan

alurnya dengan sistem flow. Sistem flow ini menggambarkan alur yang jelas

mengenai proses input dan update data baik data kabupaten, kecamatan, produk

dan pelanggan yang melalui pengolahan data baik secara manual maupun

42

terkomputerisasi yang hasilnya akan disimpan kedalam suatu berkas atau suatu

database jika diolah secara terkomputerisasi.

Sistem Flow Diagram Distribusi Pemasaran Produk CV. Mama & Leon Di Bali

Manual

DataKabupaten

DataPelangganData JalanData DesaData

Kecamatan

Input &UpdateData

Kabupaten

Input &UpdateData

Pelanggan

Input &UpdateDataJalan

Input &UpdateDataDesa

Input &UpdateData

Kecamatan

PengolahanData

Kabupaten

PengolahanData Pelanggan

PengolahanData Jalan

PengolahanData Desa

PengolahanData

Kecamatan

DataKabupaten

DataDesa

DataKecamatan

Data ProdukLaporan

PemasaranProduk

Input &UpdateData

Produk

PengolahanData Produk

DataJalan

DataPelanggan

DataProduk

Pembuatan LaporanPemasaran Produk

Laporan PemasaranProduk

InformasiPemasaran

Produk

DataKabupaten

DataKecamatan Data Desa Data Jalan Data

Pelanggan Data Produk Pimpinan ManajerMaketing &

Staff

DataPemasaran

Produk

Input danUpdate

dataPemasaran

Produk

PengolahanData

PemasaranProduk

DataPemasaran

Produk

DataPemasaran

Produk

Gambar 3.1. Sistem Flow Diagram Manual Distribusi Produk

Dilihat dari gambar sistem flow diagram Distribusi produk secara manual,

kita dapat melihat beberapa simbol yang memiliki fungsi masing-masing.

Diantaranya :

43

a. Simbol Dokumen: Data Kabupaten, Data Kecamatan, Data Desa, Data

Jalan, Data Pelanggan, Data Produk, Data Pemasaran serta laporan

Pemasaran Produk dan Pelanggan.

b. Simbol Operasi secara manual: input dan update data Kabupaten, input dan

update data Kecamatan, input dan update data Desa, Input dan update data

Jalan, input dan update data Pelanggann, input dan update Pemasaran, input

dan update data Produk.

c. Simbol Pengolahan / proses Data: Proses data Kabupaten, proses data

Kecamatan, proses data Desa, prosese data Jalan, prosese data Pelanggan,

proses data Pemasaran produk, proses data Produk dan proses pembuatan

laporan.

d. Simbol Penyimpanan Data: penyimpanan data kabupaten, penyimpanan

data kecamatan, penyimpanan data desa, penyimpanan data jalan,

penyimpanan data pelanggan, penyimpanan data Pemasaran produk dan

penyimpanan data produk.

Dari simbol-simbol yang ada terdapat alur dari sistem yang akan

menerangkan alur dari data dari satu simbol ke simbol yang lain. Untuk lebih

jelasnya dapat dibaca pada keterangan dibawah ini.

Keterangannya:

a. Data Kabupaten yang masih berupa dokumen akan diinputkan secara

tertulis/manual oleh pegawai dan hasilnya disimpan ke dalam suatu

arsip/dokumen Kabupaten dimana dokumen ini akan digunakan sebagai

dasar dalam menginputkan data kecamatan.

44

b. Data Kecamatan yang juga masih berupa dokumen akan diinputkan juga

secara tertulis/manual dan hasilnya disimpan kedalam suatu

arsip/dokumen Kecamatan dimana dokumen ini akan digunakan sebagai

dasar dalam menginputkan data desa.

c. Data Desa yang juga masih berupa dokumen akan diinputkan juga secara

tertulis/manual dan hasilnya disimpan kedalam suatu arsip/dokumen Desa

dimana dokumen ini akan digunakan sebagai dasar dalam menginputkan

data jalan.

d. Data Jalan yang juga masih berupa dokumen akan diinputkan juga secara

tertulis/manual dan hasilnya disimpan kedalam suatu arsip/dokumen jalan

dimana dokumen ini akan digunakan sebagai dasar dalam menginputkan

data Pelanggan.

e. Data Pelanggan yang berupa dokumen akan diinputkan juga secara

tertulis/manual dan hasilnya disimpan kedalam suatu arsip/dokumen

Pelanggan, dimana dokumen ini digunakan sebagai dasar dalam

menginputkan data Pemasaran produk.

f. Data Pemasaran produk yang berupa dokumen, akan diinputkan juga

secara tertulis/manual dan hasilnya disimpan kedalam suatu

arsip/dokumen Pemasaran produk.

g. Data Produk yang berupa dokument akan diinputkan juga secara

tertulis/manual dan hasilnya disimpan kedalam suatu arsip/dokumen

Produk, dimana dokumen ini digunakan sebagai dasar dalam

menginputkan data Pemasaran produk.

45

h. Arsip/dokumen-dokumen Pemasaran Produk akan digunakan dalam proses

pembuatan laporan Pemasaran Produk.

Sistem Flow Diagram Distribusi Pemasaran Produk CV. Mama & Leon Di Bali

Terkomputerisasi

DataKabupaten

DataPelangganData JalanData DesaData

Kecamatan

PengolahanData

Kabupaten

PengolahanData

Pelanggan

PengolahanData Jalan

PengolahanData Desa

PengolahanData

Kecamatan

Data ProdukLaporan

PemasaranProduk

PengolahanData Produk

PemetaanPemasaran Produk

InformasiPemasaran

Produk

PembuatanLaporan

Pemasaran Produk

LaporanPemasaran Produk

DataKabupaten

DataKecamatan

Data Desa Data Jalan Data Pelanggan Data Produk Pimpinan

Input &Update DataPelanggan

Input & UpdateData Jalan

Input &Update Data

Desa

Input & UpdateData

Kecamatan

Input &Update Data

Produk

Input &Update DataKabupaten

DataKabupaten

DataPelangganData JalanData

DesaData

KecamatanData

Produk

InformasiPemasaran

Produk

ManajerMarketing &

Staff

DataPemasaran

Produk

Input dan updatePemasaran

Produk

PengolahanData

PemasaranProduk

DataPemasaran

Produk

DataPenjualan

Produk

Input AnalisaPemasaran

AnalisaRamalan

ManajerMarketing &

Staff

Gambar 3.2. Sistem Flow Diagram Terkomputerisasi Distribusi Produk

Dilihat dari gambar sistem flow diagram Distribusi Produk secara

terkomputerisasi, kita dapat melihat beberapa simbol yang berbeda karena lebih

banyak menggunakan simbol komputer yang memiliki fungsi masing-masing.

Diantaranya :

46

a. Simbol Dokumen: data Kabupaten, data Kecamatan, data Desa, data

Jalan, data Pelanggan, data Pemasaran produk dan data Produk serta

laporan Pelanggan dan Produk.

b. Simbol Operasi input terkomputerisasi ( Menggunakan Keyboard):

input dan update data Kabupaten, input dan update data Kecamatan,

input dan update data Desa, input dan update data Jalan, input dan

update data Pelanggan, input dan update Pemasaran produk dan iput

dan update data Produk.

c. Simbol Pengolahan / proses Data: Proses data Kabupaten, proses data

Kecamatan, proses data Desa, proses data Jalan, proses data

Pelanggan, proses data Pemasaran produk, proses data Produk dan

proses pembuatan laporan.

d. Simbol Penyimpanan Data berupa disk drive: penyimpanan data

Kabupaten, penyimpanan data Kecamatan, penyimpanan data Desa,

penyimpanan data Jalan, penyimpanan data Pelanggan, penyimpana

data Pemasaran produk dan penyimpanan data Produk.

Dari simbol-simbol yang ada terdapat alur dari sistem yang akan

menerangkan alur dari data dari satu simbol ke simbol yang lain. Untuk lebih

jelasnya dapat dibaca pada keterangan dibawah ini.

Keterangannya:

a. Data Kabupaten yang masih berupa dokumen akan diinputkan melalui

computer oleh Divisi Pemasaran dan hasilnya disimpan ke dalam suatu

database Kabupaten dimana database ini akan digunakan sebagai dasar

atau acuan dalam menginputkan data kecamatan

47

b. Data Kecamatan yang juga masih berupa dokumen akan diinputkan

melalui komputer dan hasilnya disimpan kedalam suatu database

Kecamatan dimana database ini akan digunakan sebagai dasar atau acuan

dalam menginputkan data desa.

c. Data Desa yang juga masih berupa dokumen akan diinputkan melalui

komputer dan hasilnya disimpan kedalam suatu database Desa dimana

database ini akan digunakan sebagai dasar atau acuan dalam menginputkan

data Jalan.

d. Data Jalan yang juga masih berupa dokumen akan diinputkan melalui

komputer dan hasilnya disimpan kedalam suatu database Jalan dimana

database ini akan digunakan sebagai dasar atau acuan dalam menginputkan

data Pelanggan.

e. Data Produk yang berupa dokumen akan diinputkan juga melalui

komputer dan hasilnya disimpan kedalam suatu database Produk, dimana

database ini akan digunakan sebagai dasar atau acuan dalam menginputkan

data Pemasaran produk.

f. Data Pelanggan yang berupa dokumen akan diinputkan juga melalui

komputer dan hasilnya disimpan kedalam suatu database Pelanggan,

dimana database ini akan digunakan sebagai dasar atau acuan dalam

menginpukan data Pemasaran produk.

g. Data Pemasaran yang berupa dokumen akan diinpukan juga melalui

komputer dan hasilnya disimpan kedalam suatu database Pemasaran

produk.

48

h. Database Pemasaran produk akan digunakan dalam proses pembuatan

laporan Pemasaran produk yang akan diterima oleh Pimpinan dan juga

digunakan dalam proses Pemetaan Pemasaran Produk yang akan diterima

oleh Manajer Marketing dan Staff berupa informasi Pemasaran Produk.

3.2.2 Meta Data

Di bawah ini adalah table dari feature-feature yang digunakan maupun

yang dihasilkan dari proses Pemantauan Distribusi Penjualan CV. Mama & Leon.

Nama Tipe Feature

Format Isi Keterangan

Bali Polygon ArcView Daerah Bali Peta Bali Kabupaten Polygon ArcView Kabupaten Kabupaten di

pulau Bali Kecamatan Polygon ArcView Kecamatan Kecamatan di

pulau Bali Pantai Polyline ArcView Garis pantai Garis batas pantai Gunung Point ArcView Gunung Titik gunung di

pulau Bali

Wisata Point ArcView Lokasi wisata Lokasi wisata di pulau Bali

Kota Propinsi

Point ArcView Titk Kota Propinsi

Kota Propinsi di Bali

Kota Kabupaten

Point ArcView Titik Kota Kabupaten

Kota-kota kabupaten di pulau Bali

Kota Kecamatan

Point ArcView Titik kota Kecamatan

Kota-kota kacamatan di pulau Bali

Kota madya

Polygon ArcView Kota madya Denpasar

Kota madya Denpasar

Kecamatan Polygon ArcView Kecamatan di Kota madya

Kecamatan di Kota Madya Denpasar

Desa Polygon ArcView Desa di Kota madya

Desa-desa di Kota Madya denpasar

49

Jalan By Pass

Line ArcView Jalan By Pass di Denpasar

Jalan By Pass yang ada di Denpasar

Jalan Utama

Line ArcView Jalan Utama Di Denpasar

Jalan-jalan utama yang ada di Denpasar

Jalan Raya Line ArcView Jalan Raya di denpasar

Jalan-jalan Raya yang ada di Denpasar

Jalan Lain Line ArcView Jalan kecil di Denpasar

Jalan-Jalan Kecil yang ada Di Denpasar

Pelanggan Expor

Point ArcView Pelanggan Export CV. Mama & Leon di Denpasar

Pelanggan-pelanggan Export CV. Mama & Leon yang ada di Denpasar

Pelanggan Lokal

Point ArcView Pelanggan Lokal CV. Mama & Leon di Denpasar

Pelanggan-pelanggan Lokal CV. Mama & Leon yang ada di Denpasar

Pelanggan Pembatik

Point ArcView Pelanggan Pembatik CV. Mama & Leon Di Denpasar

Pelanggan-pelanggan Pembatik CV. Mama & Leon yang ada di Denpasar

Kantor Pemasaran CV. Mama & Leon

Point ArcView Kantor Pemasaran CV. Mama & Leon

Kantor Pemasaran CV. Mama & Leon

Pusat Garment CV. Mama & Leon

Point ArcView Garment CV. Mama & Leon

Garment CV. Mama & Leon

Tabel 3.1. Tabel feature-feature Distribusi Pemasaran CV. Mama & Leon

50

3.2.3 Hierarchy Proses

Hierarchy proses berfungsi untuk menggambarkan proses aliran data yang

terjadi di dalam sistem dari tingkat yang tertinggi sampai yang terendah, yang

memungkinkan kita membagi kedalam bagian yang lebih kecil atau sampai yang

terkecil yang lebih sederhana. Dengan hierarchy suatu masalah yang kompleks

dan tidak terstruktur dipecah ke dalam kelompok-kelompoknya, kemudian

kelompok-kelompok tersebut diatur menjadi suatu bentuk hierarchy. Heirarchy

proses dirancang sebelum melakukan perancangan DFD.

GIS DistribusiPemasaran Produk

Proses Pemetaan

ProsesMaintenance

Proses Pelaporan

Proses Peramalan

Input Data

DataPenjualan

Proses PencarianData Spasial

DataPelanggan

Data Daerah

Data Jalan

Data Kabupaten

Data Kecamatan

Data Desa

Pelanggan Pembatik

Pelanggan Lokal

Pelanggan Eksport

Jalan By Pass

Jalan Utama

Jalan Raya

Udate Data

Delete Data

DataPelanggan

Pelanggan Pembatik

Pelanggan Lokal

Pelanggan Eksport

ReturPenjualan

Data Order

Order Material

Order jasa Celub

Order SampelData Warna

Data Produk

Kniting

Woven

MaterialPelanggan

Material

Penjualan

Peramalan

PeramalanPenjualan Metode

Brown

PeramalanPenjualan Metode

Holt

Peramalan kedepan

Peramalan kedepan

DataPenjualan

Percarian Data

Gambar 3.3. Hierarchy Proses

51

3.2.4 Data Flow Diagram

DFD berfungsi untuk menggambarkan proses aliran data yang terjadi di

dalam sistem dari tingkat yang tertinggi sampai yang terendah, yang

memungkinkan kita untuk melakukan dekomposisi, mempartisi atau membagi

sistem kedalam bagian-bagian yang lebih kecil dan yang lebih sederhana.

1. Contex diagram sistem Informasi Pemantaun Distribusi Pemasaran

ProdukCV. Mama & Leon Yaitu alur data yang proses maintenance masih

bersifat global.

Informasi Distribusi Pemasaran

Laporan Distribudi Pemasaran

Informasi Pemetaan Distribusi pemasaran

Identitas Pelanggan

Data Produk & Pelanggan

0GIS Distribusi Pemasaran

Produk +

Divisi Pemasaran Manajer

Marketing & Staff

PimpinanPelanggan

Gambar 3.4. Contex Diagram Pemantauan Distribusi Pemasaran Produk

Keterangan:

Melalui gambar 3.4 dapat dilihat bahwa context diagram ini terdiri dari

satu proses yaitu Sistem Gis Pemantauan Distribusi Pemasaran Produk CV. Mama

& Leon ,terdiri dari 4 buah entity yaitu :

a. Entity Divisi Pemasaran yaitu entity yang memberikan input berupa

data Pelanggan, Produk, Penjualan Dll ke dalam proses Gis Distribusi

52

Produk CV. Mama & Leon, kemudian menerima ouput berupa

informasi pelanggan dan penjualan produk.

b. Entity Pelanggan yaitu entity yang memberikan input berupa data

pembelian produk, identitas diri kedalam Proses GIS.

c. Proses GIS Distribusi Pemasaran Produk yaitu proses yang

menghasilkan output berupa data laporan Distribusi Pemasaran Produk

ke Entity Pimpinan .

d. Proses GIS Distribusi Pemasaran Produk yaitu proses yang juga

menghasilkan output berupa informasi Distribusi Pemasaran Produk

Entity Manajer marketing dan Staf.

e. Entity Pimpinan yaitu entity yang menerima output berupa Data

laporan Distribusi Pemasaran Produk yang dihasilkan dari proses GIS

Distribusi Pemasaran Produk.

f. Entity Manajer Marketing & Staf yaitu entity yang menerima output

berupa informasi Distribusi Pemasaran Produk yang dihasilkan dari

proses GIS Distribusi Pemasaran Produk.

53

2. level 0 sistem informasi Pemantauan Distribusi Pemasaran Produk

Data Detail Jual

Data Terjual

Data Detail Jual

Data Terjual

Data Detail Ramalan

Data Ramalan

Data PeramalanData Material

Data Jenis PelangganDetailreturjual

Data retur jual

Data Warna

Data Jenis Order

Data Jenis Produk

Data Material

Data PenjualanData Pelanggan

Data PenjualanData Pelanggan

Data Pelanggan

Data PenjualanData jalanData Desa

Data Kecamatan

Data Kabupaten

[Laporan Distribusi Pemasaran]

[Informasi Distribusi Pemasaran]

[Informasi Pemetaan Distribusi pemasaran]

[Identitas Pelanggan]

[Data Produk & Pelanggan]Divisi

Pemasaran

Pelanggan

Manajer Marketing &

Staff

Pimpinan

Divisi Pemasaran

1

Proses Pemetaan

+

2

Proses Maintenance

+

3

Proses Pelaporan

+

1 Kabupaten

2 Kecamatan

3 Desa

4 jalan

5 Penjualan

6 Pelanggan

7 Material

8 Jenis_Produk

9 Jenis_Order

10 Warna12 Retur Jual

14 Detail Retur Jual15 Jenis Pelanggan

17 Tramal

20 Detail Ramalan

21 Terjual

22 Detail Jual

Gambar 3.5. DFD level 0 Distribusi Pemasaran Produk

54

Keterangan:

Melalui gambar 3.5 dapat dilihat bahwa DFD level 0 ini terdiri dari tiga

buah proses yaitu Proses pemetaan, Mintenace data dan Pembuatan Laporan, dan

terdiri dari 4 buah entity yaitu :

a. Entity Divisi Pemasaran yaitu entity yang memberikan inputtan data

Pemasaran Produk, Pelanggan, Produk, dll kepada proses Pengolahan

Data.

b. Entity Manager Marketing & staff melakukan proses pemetaan data

GIS dan peramalan terhadap data penjualan, sehingga nantinya

menghasilkan suatu informasi peramalan yang akurat.

c. Entity Pelanggan yaitu entity yang memberikan input berupa identitas

pelanggan dan pembelian produk.

d. Proses Pemetaan yaitu proses yang menerima input berupa data

pelanggan, data material, data desa, data kecamatan, data kabupaten,

data jalan, data jenis Produk dll, dan kemudian diproses menghasilkan

output berupa data yaitu data pelanggan, data penjualan, data jalan,

data desa, data kecamatan, data kabupaten, data Jenis produk, data

material dan data Jenis Order yang disimpan pada masing-masing

database.

e. Proses Pembuatan Laporan yaitu suatu proses pengambilan data dari

masing-masing database yang kemudian dibuatkan suatu laporan

berupa laporan Distribusi pemasaran Produk yang kemudian akan

dikirim ke Entity Pimpinan.

55

f. Proses maintenace Data adalah proses pemeliharaan data pada

database yang meliputi proses input data, update data dan delete data

terhadap data pelanggan, material dan penjualan, yang dilakukan oleh

entity divisi pemasaran.

g. Entity Pimpinan adalah entity yang menerima laporan Distribusi

Pemasaran Produkyang dihasilkan oleh Proses Pembuatan Laporan.

h. Entity Manajer & Staf adalah entity yang menerima informasi

Distribusi Pemasaran Produk dan peramalan penjualan yang dihasilkan

dari proses pencarian data GIS dan proses peramalan.

56

3. FD level 1 proses Pemetaan

[Data Detail Jual]

[Data Terjual]

[Data Detail Ramalan]

[Data Ramalan]

Informasi Peramalan

[Data Pelanggan]

[Data Penjualan]

[Data jalan]

[Data Desa]

[Data Kecamatan][Data Kabupaten][Informasi Pemetaan Distribusi pemasaran]

Manajer Marketing &

Staff1 Kabupaten

2 Kecamatan

3 Desa

4 jalan

5 Penjualan

6 Pelanggan

1.1

Pencarian Data Spasial

+

1.2

Peramalan

+

Manajer Marketing &

Staff

17 Tramal

20 Detail Ramalan

21 Terjual

22 Detail Jual

Gambar 3.6. DFD level 1 Proses Pemetaan Distribusi Pemasaran Produk

Keterangan :

Melalui gambar 3.6 dapat dilihat bahwa DFD level 1 ini merupakan

proses Pemetaan data GIS, yang dilakukan oleh entity marketing dan staff. Dalam

proses pemetaan terdiri atas dua proses yaitu proses pencarian data spasil dan

proses peramalan.

1. Proses pencarian data spasial yaitu proses pemetaan data peta

yaitu data peta wilayah yang meliputi data kabupaten, kecamatan,

desa dan jalan, dan data pelanggan maupun penjualan.

2. Proses peramalan adalah proses yang terjadi pada proses

pemetaan, merupakan proses analisa peramalan penjualan kedepan

dengan memasukkan nilai pariabel yang ada.

57

4. DFD level 2 proses Pencarian data spasial

Proses ini merupakan proses pencarian data spasial yaitu pencarian data

kabupaten, data kecamatan, data desa data jalan, data pelanggan dan data

penjualan yang ada pada peta.

[Data Detail Jual]

Informasi daerah

Informasi Pelanggan

[Data jalan]

[Data Desa]

[Data Kecamatan]

[Data Kabupaten]

[Data Pelanggan]

[Data Penjualan]

[Informasi Pemetaan Distribusi pemasaran]

Manajer Marketing &

Staff

1 Kabupaten

2 Kecamatan

3 Desa

4 jalan

5 Penjualan

6 Pelanggan

1.1.1

Pencarian Penjualan

1.1.2

Pencarian Pelanggan

1.1.3

Pencarian Daerah

22 Detail Jual

Gambar 3.7. Gambar Level 2 Proses pencarian data spasial

Keterangan :

Melalui gambar 3.7 dapat dilihat bahwa DFD level 2 ini merupakan

proses pencarian data spasial pada peta, yang dilakukan oleh entity marketing dan

staff. Dalam proses pemetaan terdiri atas tiga proses yaitu proses pencarian data

penjualan yang meliputi pencarian penjualan tertinggi dan terendah pada masing-

masing daerah pemasaran, pencarian data pelanggan yang meliputi pencarian

permintaan produk tertinggi dan terendah pada masing-masing pelanggan, dan

pencarian data daerah.

58

5. DFD level 2 Proses Peramalan

Proses ini merupakan proses peramalan data penjualan perusahaan.

Data Terjual

[Data Terjual]

Informasi Peramalan

Data Detail ramalan

[Data Detail Ramalan]

Data Ramalan

[Data Ramalan]

[Informasi Peramalan]

Manajer Marketing &

Staff

17 Tramal

1.2.1

Peramalan Metode Brown

1.2.2

Peramalan Metode Holt

20 Detail Ramalan

21 Terjual

Gambar 3.8. Gambar Level 2 Proses Peramalan Penjualan

Keterangan :

Pada gambar 3.8 ini merupakan proses peramalan. Pada proses

peramalan ini terdiri atas dua proses yaitu peramalan dengan menggunakan

metode Brown dan peramalan dengan menggunakan metode Holt. Proses

peramalan ini dilakukan oleh manajer marketing staff untuk mendapatkan

informasi ramalan penjualan kedepan.

59

6. DFD level 1 proses Maintenance data

Proses ini merupakan proses Maintenace data Distribusi Pemasaran

Produk yang didalamnya terdapat proses Input data, Update data, Delete data dan

Pencarian data.

Data terjual

data terjual

[Data Terjual]

Data warna

Data Jenis Order

Data jenis Produk

Data Penjualan

Data detail retur jual

Data retur jual

Data pelanggan

data jenis pelanggan

Data Material

Data Warna

Data Jenis Order

Data Jenis Produk

Data Retur Jual

Data Detail Retur

Flow_127

Data Jenis Pelanggan

Data material

Data Pelanggan

[Informasi Distribusi Pemasaran]

Data Detail Retur Jual

Data Retur Jual

Data Warna

Data jenis Order

Data Jenis Produk

Data Penjualan

Data material

Data Jenis Pelanggan

Data Pelanggan

[Data retur jual]

[Data Jenis Pelanggan]

[Detailreturjual]

[Data Warna]

[Data Jenis Order][Data Jenis Produk]

[Data Material][Data Penjualan]

[Data Pelanggan]

[Data Produk & Pelanggan]

[Identitas Pelanggan]Divisi

Pemasaran

Pelanggan

Divisi Pemasaran

6 Pelanggan

5 Penjualan

7 Material

8 Jenis_Produk

9 Jenis_Order

10 Warna

12 Retur Jual

14 Detail Retur Jual

15 Jenis Pelanggan

2.1

Input Data

2.2

Update Data

2.4

Proses Pencarian Data

2.3

Delete Data

21 Terjual

Gambar 3.9. DFD level 1 Maintenace Distribusi Pemasaran Produk

60

Keterangan:

Melalui gambar 3.9 dapat dilihat bahwa DFD level 1 ini terdiri dari empat

buah proses yaitu Proses Input data, Delete data, Update data dan Pencarian data

yang terdiri dari 2 buah entity yaitu :

a. Entity Divisi Pemasaran yaitu entity yang memberikan input data

Pemasaran Produk, Pelanggan, Produk, dll kepada proses

Pengolahan Data.

b. Entity Pelanggan yaitu entity yang memberikan input berupa

Identitas Pelanggan dan Order Pembelian Produk.

c. Proses Input yang mengolah input data Pelanggan, Produk,

Material, Jenis_Pelanggan, Jenis Order dan meghasilkan output

berupa data Jalan, data desa, data kecamatan, data kabupaten, data

Pelanggan, data Detail_Pelanggan, data material, data

Detail_produk, yang disimpan di masing-masing database.

d. Proses Delete data yaitu proses Penghapusan data Inputtan dari

data base.

e. Proses Update data proses yang mengolah data yang diambil dari

masing-masing database yang kemudian disimpan kembali ke

masing-masing database.

f. Prosese Pencarian adalah proses searching data yang tersimpan

dalam data base.

61

7. DFD level 1 proses Pembuatan laporan

[Data Detail Jual]

[Data Peramalan]

[Data Material]

[Data Penjualan]

[Data Pelanggan][Laporan Distribusi Pemasaran]

Pimpinan 6 Pelanggan

5 Penjualan

3.1

Pelaporan

7 Material

17 Tramal

22 Detail Jual

Gambar 3.10. DFD level 1 Proses Pembuatan Laporan Pemantauan Distribusi

Pemasaran Produk

Keterangan:

Melaui Gambar 3.10 DFD level 1 Proses Pembuatan laporan Pemantauan

Distribusi Pemasaran Produk merupakan proses pembuatan laporan yang sangat

diperlukan oleh pimpinan perusahaan.

3.2.5 Konseptual database dan ERD sistem informasi Pemantauan Distribusi

Pemasaran Produk

Konseptual database sistem informasi geografis Pemantauan Distribusi

Pemasaran Produk digunakan untuk menghubungkan atau merelasikan file-file

database yang dibutuhkan dalam sistem informasi ini. Hubungan antara entity

yang saling terkait dan saling mendukung antara database satu dengan database

62

yang lain. Dalam Perancangan sistem ini, penulis membuat beberapa Entity yang

saling terkait untuk menyediakan data-data yang dibutuhkan oleh sistem yaitu:

1. Entity Kabupaten, menyimpan data Kabupaten di Bali.

2. Entity Kecamatan, menyimpan data Kecamatan di setiap Kabupaten di

Bali.

3. Entity Desa, menyimpan data Desa di setiap Kecamatan di Bali.

4. Entity Jalan, menyimpan data Jalan.

5. Entity pelanggan, menyimpan data pelanggan.

6. Entity Produk, menyimpan data jenis produk.

7. Entity material, menyimpan data material.

8. Entity Jenis_Order, menyimpan data Jenis_Order dari masing-masing

pelanggan.

9. Entity Warna, menyimpan data warna dari setiap produk.

63

KD_MATERIAL = KD_MATERIAL

KD_PENJUALAN = KD_PENJUALAN

KD_PENJUALAN = KD_PENJUALAN

KD_MATERIAL = KD_MATERIAL

KD_RETUR = KD_RETUR

KD_JENIS_ORDER = KD_JENIS_ORDER

KD_PENJUALAN = KD_PENJUALAN

KD_PELANGGAN = KD_PELANGGAN

KD_JENIS_PRODUK = KD_JENIS_PRODUK

KD_DESA = KD_DESA

KD_WARNA = KD_WARNA

KD_JENIS_PELANGGAN = KD_JENIS_PELANGGANKD_JALAN = KD_JALAN

KD_KECAMATAN = KD_KECAMATAN

KD_KABUPATEN = KD_KABUPATEN

KABUPATENKD_KABUPATEN char(5)NM_KABUPATEN char(30)

KECAMATANKD_KECAMATAN char(5)KD_KABUPATEN char(5)NM_KECAMATAN char(30)

DESAKD_DESA char(5)KD_KECAMATAN chart(5)NM_DESA char(30)

JALANKD_JALAN char(5)NM_JALAN char(40)KD_DESA char(5)

PELANGGANKD_PELANGGAN char(5)KD_JENIS_PELANGGAN char(5)NM_PELANGGAN char(40)CONTAC_PERSON char(40)TELEPON char(30)FAX char(30)KD_KECAMATAN char(5)DESA Char(5)KD_JALAN Char(5)

PRODUKKD_JENIS_PRODUK char(5)NM_PRODUK char(40)

JENIS_PELANGGANKD_JENIS_PELANGGAN char(5)NM_JENIS_PELANGGAN char(30)

MATERIALKD_MATERIAL char(5)NM_MATERIAL char(40)KD_WARNA char(5)KD_JENIS_PRODUK char(5)LEBAR IntegerHARGA Currency

PERAMALANKD_PENJUALAN Chat(5)KD_MATERIAL char(5)KD_JENIS_PRODUK char(5)LOKASI char(30)TAHUN DateTimeJENIS_RAMALAN char(30)MAPE DoubleMSE DoubleALFA DoubleGAMMA DoubleM DoubleFROM DoubleTO Double

PENJUALANKD_PENJUALAN char(5)KD_PELANGGAN char(5)NM_PELANGGAN char(40)KD_JENIS_PELANGGAN char(5)TANGGAL DateTimeKD_KECAMATAN char(5)TOTAL Currency

WARNAKD_WARNA char(5)WARNA char(30)

JENIS_ORDERKD_JENIS_ORDER char(5)NM_JENIS_ORDER char(30)

TRAMALKD_MATERIAL char(5)KD_JENIS_PRODUK char(5)TAHUN DateTimeLOKASI char(30)JENIS_RAMALAN char(30)NILAI Double

RETUR_PENJUALANKD_RETUR char(5)KD_PENJUALAN char(5)TANGGAL DateTimeKD_PELANGGAN char(5)NM_PELANGGAN Char(40)JALAN char(40)DESA char(30)KECAMATAN char(30)TELEPON char(30)FAX char(30)JUMLAH LongIntegerTOTAL Currency

DETAIL_JUALKD_PENJUALAN char(5)TANGGAL DateTimeKD_KECAMATAN Char(5)KD_JENIS_ORDER char(5)KD_MATERIAL char(5)KD_WARNA Char(5)JUMLAH IntegerHARGA CurrencyTOTAL Currency

DEATIL_RETUR_PENJUALANKD_RETUR char(5)TANGGAL DateTimeKD_PENJUALAN char(5)KD_MATERIAL char(5)KD_JENIS_PRODUK char(5)KD_JENIS_ORDER char(5)KD_WANA char(5)JUMLAH LongIntegerHARGA CurrencyTOTAL Currency

DTJUALKD_PENJUALAN Chat(5)KD_MATERIAL char(5)BULAN Number(9)TAHUN Number(9)KD_KECAMATAN char(5)NM_KECAMATAN Char(30)HARGA CurrencyJUMLAH_JUAL CurrencyTOTAL_JUAL Number(9)JUMLAH_RETUR_JUAL CurrencyTOTAL_RETUR_JUAL Number(9)JUMLAH_TOTAL_JUAL Number(9)TOTAL_PENJUALAN Currency

Gambar 3.11. Physical Database Sistem Informasi Geografis Pemantauan

Distribusi Pemasaran Produk CV. Mama & Leon di Bali

ERD digunakan untuk menggambarkan pemrosesan dan hubungan data-

data yang digunakan dalam sistem. ERD juga menunjukkan struktur keseluruhan

kebutuhan data dari pemakai. Dalam ERD data-data tersebut digambarkan dengan

64

menggunakan simbol Entity. Di dalam ERD ini hanya dijelaskan hubungan antar

tabel yang masing-masing tabel hanya berisikan nama-nama field dalam tabel

beserta kode yang digunakan sebagai kunci dari masing-masing tabel yang

digunakan sebagai dasar dalam relasi antar tabel. Lain halnya dengan konseptual

database dimana didalam tabel selain terdapat field-field terdapat juga tipe dari

field tersebut.

Kd_material

Kd_penjualan

Kd_material

Kd_retur

Kd_penjualan

Kd_jenis_order

Kd_penjualan

Kd_pelanggan

Kd_warna

kd_produk

Kd_Jenis_Pelanggan

Kd_jalanKd_desa

Kd_KecamatanKd_Kabupaten

KabupatenKd_kabupaten A5Nm_kabupaten A30

KecamatanKd_Kecamatan A5Nm_Kecamatan A30Kd_Kabupaten A5

DesaKd_desa A5Nm_desa A30

JalanKd_Jalan A5Nm_jalan A40Kd_Desa A5

PelangganKd_Pelanggan A5Nm_Pelanggan A30Kd_Jenis_Pelanggan A5Kd_Kecamatan A5Kd_Desa A5Kd_Jalan A5contac_person A30Telepon A30Fax A30

ProdukKd_produk A5Nm_produk A30

Jenis_PelangganKd_Jenis_Pelanggan A5Nm_Jenis_pelanggan A30

MaterialKd_Material A5Nm_Material A40Kd_warna A5Kd_Produk A5Lebar N9Harga MN9

PeramalanKd_Penjualan A5Kd_material A5Lokasi A30Tahun N4Jenis_Ramalan A20mape DC9mse DC9gamma DC6m N9from N9to N9

Detail_jualKd_Penjualan A5tanggal DTKd_Pelanggan A5Kd_Kecamatan A5Kd_jenis_order A5Kd_Material A5Kd_Produk A5Kd_warna A5Jumlah N20Harga MN9

TRamalKd_material A5Kd_penjualan A5Tahun N4Lokasi A30Nama_Peramalan A30Nilai N9

WarnaKd_Warna A5Warna A30

PenjualanKd_Penjualan A5tanggal DTKd_Pelanggan A5Nm_Pelanggan A30Kd_Jenis_Pelanggan A5Kd_kecamatan A5Total MN9

Detail_Rektur_jualKd_retur A5tanggal DTKd_penjualan A5Kd_material A5Kd_produk A5Kd_jenis_order A5Kd_warna A5jumlah N9harga MN9total MN9

Retur_penjualanKd_retur A5tanggal DTKd_Pelanggan A5Nm_pelanggan A30Jalan A5Desa A5kecamatan A5telepon A30fax N9jumlah N9Total MN9

Jenis_OrderKd_jenis_order A5Nm_jenis_order A30

DTjualKd_penjualan A5Kd_material A5Bulan N2Tahun N4Kd_kecamatan A5Nm_Kecamatan A30Harga MN9Jumlah_jual N9Total_jual MN9Jumlah_rektur_jual N9Total_rektur_jual MN9Jumlah_total_jual N9Total_penjualan MN9

Gambar 3.12. Conceptual Data Base GIS Pemantauan Distribusi Pemasaran

ProdukCV. Mama & Leon di Bali

65

3.2.6 Strukture file

Setelah melalui tahapan perancangan sistem maka mulai dapat dibentuk

struktur databasenya. Tabel-tabel database yang digunakan untuk pengolahan data

pada sistem informasi Pemantauan Distribusi Pemasaran Produkini antara lain :

Tabel Kabupaten

Nama : Kabupaten

Fungsi : Untuk menyimpan data Kabupaten

Tabel 3.2. Tabel Kabupaten

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan

Kd_Kabupaten Char 5 PK Kode Kabupaten Nm_Kabupaten Char 30 Nama Kabupaten

Tabel Kecamatan

Nama : Kecamatan

Fungsi : Untuk menyimpan data Kecamatan

Tabel 3.3. Tabel Kecamatan

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan

Kd_Kecamatan Char 5 PK Kode Kecamatan Nm_Kecamatan Char 30 Nama Kecamatan Kd_Kabupaten Char 5 FK Kode Kabupaten

Tabel Desa

Nama : Desa

Fungsi : Untuk menyimpan data Desa

Tabel 3.4. Tabel Desa

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan

Kd_Desa Char 5 PK Kode Desa Nm_Desa Char 30 Nama Desa Kd_Kecamatan Char 5 FK Kode Kecamatan

66

Tabel Jalan

Nama : Jalan

Fungsi : Menyimpan data Jalan

Tabel 3.5. Tabel jalan

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan Kd_Jalan Char 5 PK Kode Jalan Nm_Jalan Char 40 Nama Jalan Kd_Desa Char 5 FK Kode Desa

Tabel Jenis_Pelanggan

Nama: Jenis_Pelanggan

Fungsi : Menyimpan data Jenis Pelanggan

Tabel 3.6. Tabel Jenis Pelanggan

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan Kd_Jenis_Pelanggan Char 5 Pk Kode Jenis Pelanggan Nm_Jenis_Pelanggan Char 40 Nama Jenis Pelanggan

Nama : DtJual

Fungsi : Menyimpan data penjualan akhir

Tabel 3.7 Tabel DtJual

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan Kd_penjualan Char 5 Pk Kode penjualan Kd_material char 5 kode material Bulan date Bulan penjualan tahun date tahun penjualan Kd_kecamatan Char 5 kode kecamatan Nm_kecamatan Char 30 Nama kecamatan harga currency 9 harga material Jumlah_jual Number 9 Jumlah material Total_jual Curency 9 total jual Jumlah_retur_jual number 9 jumlah retur Total-retur_jual currency 9 total retur jumlah_total_jual number 9 jumlah total jual Total_penjualan currency 9 total penjualan

67

Tabel Pelanggan

Nama : Pelanggan

Fungsi : Menyimpan data Pelanggan

Tabel 3.8. Tabel Pelanggan

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan Kd_Pelanggan Char 5 PK Kode Pelangan Nm_Pelanggan Char 40 Nama Pelanggan Contac Person Char 40 Contac Person Telepon Char 30 Telepon Fax Char 30 Fax Kd_Jenis_Pelanggan Char 5 Fk Kode Jenis Pelanggan Kecamatan Char 30 Kecamatan Desa Char 30 Desa Jalan char 40 Jalan Nomer Number 9 Nomer

Tabel Jenis Produk

Nama : Produk

Fungsi : Menyimpan Data Jenis Produk

Tabel 3.9. Tabel Jenis Produk

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan Kd_Jenis_Produk Char 5 PK Kode Jenis Produk Nm_Jenis_Produk Char 20 Nama Jenis Produk

Tabel Warna

Nama : Warna

Fungsi : Menyimpan Data Warna dari material

Tabel 3.10. Tabel Warna

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan Kd_Warna Char 5 PK Kode Warna Nm_Warna Char 40 Nama Warna

68

Tabel Material

Nama : Material

Fungsi : Menyimpan Data Material

Tabel 3.11. Tabel Material

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan Kd_Material Char 5 PK Kode Material Nm_Material Char 40 Nama Material Kd_Jenis_Produk Char 5 FK Kode Jenis Material Kd_Warna Char 5 FK Kode Warna Lebar Number 9 Lebar Material Harga Curency Harga Material

Tabel Penjualan

Nama : Penjualan

Fungsi : Menyimpan Data Penjualan

Tabel 3.12. Tabel Penjualan

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan Kd_Penjualan Char 5 Pk Kode Penjualan Tanggal Date Tanggal Penjualan Kd_pelanggan Char 5 Fk Kode Pelanggan Nm_pelanggan Char 30 Nama Pelanggan Kd_jenis_pelanggan char 5 Kode jenis pelanggan Kd_kecamatan char 5 kode jenis kecamatan Total Currency 9 Total penjualan

69

Tabel Detail Penjualan

Nama : Detail_jual

Fungsi : Menyimpan data Detail Penjualan

Tabel 3.13. Tabel Detail Penjualan

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan Kd_Penjualan Char 5 Fk Kode Penjualan Tanggal date tanggal penjualan Kd_pelanggan char 5 kode pelanggan Kd_Kecamatan Char 5 Kode Lokasi Kd_Jenis_Order Char 5 Fk Kode Jenis Order Kd_Material Char 5 FK Kode material Kd_Jenis_Produk Char 5 Fk Kode Jenis Produk Kd_Warna Char 5 Fk Kode Warna Material Jumlah Number 9 Jumlah Material Harga Currency Harga Material Total Curency Total harga Perbarang

Tabel Retur Penjualan

Nama : Retur

Fungsi : Menyimpan Data Retur Penjualan

Tabel 3.14. Tabel Retur Penjualan

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan Kd_Retur Char 5 Pk Kode Retur Penjualan Tanggal Date Tanggal Retur Kd_Penjualan Char 5 Fk Kode Penjualan Kd_Pelanggan Char 5 Kode Pelangan Nm_Pelanggan Char 40 Nama Pelanggan Nm_Jalan Char 40 Nama Jalan Nm_Desa Char 30 Nama Desa Nm_Kecamatan Char 30 Nama Kecamatan Telepon char 30 Telepon Fax Char 30 Fax Jumlah Currency Total Retur

70

Tabel Detail Retur Penjualan

Nama : DetailRetur

Fungsi : Menyimpan data detail retur

Tabel 3.15. Tabel Detail Retur Penjualan

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan Kd_Rektur Char 5 Fk Kode Retur tanggal date tanggal rektur Kd_Penjualan Char 5 Kode Penjualan Kd_Material Char 5 Kode Material Kd_Jenis_Order Char 5 Kode jenis Order Kd_Produk Char 5 Kode Jenis Produk Kd_Warna Char 5 Kode warna Material Jumlah Number Jumlah material Harga Curency Harga Sub Total Currency Total Retur

Tabel Peramalan

Nama : peramalan

Fungsi : Menyimpan Data Peramalan

Tabel 3.16. Tabel Peramalan

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan Kd_penjualan char 5 Kode penjualan Kd_Material Char 5 Kode Material Kd_Produk Char 5 Kd_Jenis_Produk Lokasi Char 5 Kode Kecamatan Tahun Char Periode Tahun Jenis_Ramalan Char Metode Peramalan Mape Double Analisa Kesalahan Mse Double Analisa Kesalahan Alfa Double Nilai Parameter Alfa Gamma Double Nilai Parameter Gamma M Double Nilai M Dalam Holt From Double Nilai Awal Periodik To Double Niali Akhir Periodik

71

Tabel Tramal

Nama : Tramal

Fungsi : Mennyimpan Data Hasil Ramalan

Tabel 3.17. Tabel Tramal

Nama Field Type Lebar Constraint Keterangan Kd_material Char 5 PK Kd_Material Kd_produk Char 5 Kd_jenis_produk Tahun Date Tahun Ramalan Lokasi Char Lokasi peramalan Jenis_ramalan Double Jenis Metode Nilai Double Nilai ramalan

3.3 Rancangan Input dan Output

Rancangan input output merupakan tahapan dari pembuatan sistem yang

sudah mengacu pada perancangan form-form yang disesuaikan dengan rancangan

sistem yang telah dibuat pada tahapan sebelumnya. Pada perancangan input output

ini, perancangan form-form tersebut masih berupa rancangan kasar atau desain

kasar dari desain sebenarnya. Kegunaan dari tahapaan rancangan input dan output

ini adalah agar dapat mengetahui jalan dari implementasi dari sistem yang dibuat.

Rancangan-rancangan yang perlu diperhatikan dalam tahapan rancangan input

output ini adalah seperti rancangan menu, rancangan input output itu sendiri.

3.3.1 Bagan menu

Rancangan menu ini adalah Perancangan untuk sistem yang bersifat

Offline, dirancang sedemikian rupa untuk memudahkan user dalam menjalankan

sistem seperti pada gambar rancangan menu dibawah ini :

72

TAMPILANUTAMA

PETA BALI

PETAKABUPATEN

PETAKECAMATAN

PEMETAAN

PETAKECAMATAN

MAINTENACE

MATERIAL

KOTAKABUPATEN

KOTAKECAMATAN

JALAN

DAERAH WISATA

DAERAH PANTAI

DAERAHGUNUNG

KOTA PROPINSI

PETA DESA

PETA JALAN

PETAPELANGGAN

CARI WILAYAH

CARIPELANGGAN

ANALISAPERAMALAN

DATA MASTER

WARNA

PRODUK

JENISPELANGGAN

PELANGGAN

JENIS ORDER

DATAPENJUALAN

DATA DETAIL

DATA PRODUK

DATAPENJUALAN

DATAPASSWORD

INPUTPASSWORD

UPDATEPASSWORD

DELETEPASSWORD

PROPILPERUSAHAAN

SELESAI

Gambar 3.13. Rancangan Output Sistem Pemantauaan Distribusi Produk

3.3.2 Rancangan Input sistem

1. Data Pelanggan

Rancangan form pelanggan terdiri atas dua jendela yaitu jendela input data

pelanggan dan jendela output data pelanggan. Untuk mengaktifkan salah satu

jendela, user tinggal mengklik nama jendela tampilan. Rancangan input pelanggan

73

digunakan untuk menginputkan data pelanggan. Sedangkan rancangan Out-put di

gunakan untuk menampilkan inputtan data yang tersimpan di dalam data base.

Gambar. 3.14. Input Pelanggan

Keterangan:

Pada load form Input Data Pelanggan, cursor setfocus pada field kode

Pelanggan. Sehingga user langsung dapat mengisi kode Pelanggan, Dalam

menginputkan data pelanggan kode pelanggan tidak boleh sama dan harus diisi.

Kemudian enter dan cursor langsung aktif ke nama pelanggan. Setelah selesai

menginputkan nama pelanggan, tekan enter dan cursor aktif pada contac-person,

kemudian telepon. Untuk combo nama jenis pelanggan secara otomais akan

tampil memanggil data base jenis pelanggan,sedangkan untuk kode Jenis

pelanggan akan otomatis tampil, saat kita memilih salah satu jenis pelanggan .

2. Data Jensi Pelanggan

Rancangan form Jenis pelanggan terdiri atas dua jendela yaitu jendela

input data jenis pelanggan dan jendela output data jenis pelanggan. Untuk

Distribusi Penjualan Produk ML ML

Kode Pelanggan Nama Pelangan Kontak Person

Telepon Kode Jenis Pelanggan Nama Jenis Pelanggan

Kode Desa Nama Desa

Kode Jalan Nama Jalan

Insert Close Cancel

Input Data Pelanggan Browse Data Pelanggan

Nomer

74

mengaktifkan salah satu jendela, user tinggal mengklik nama jendela

tampilan.Dalam perancangan input jenis pelanggan ini digunakan untuk

menginputkan jenis-jenis pelanggan. Dimana jenis data dari jenis pelanggan ini

digunakan dalam menginputkan data pelanggan.

Gambar 3.15. Input Jenis Pelanggan

Keterangan:

Pada load form Input Data Jensi Pelanggan, cursor setfocus pada field kode

Jenis Pelanggan. Sehingga user langsung dapat mengisi kode Jenis Pelanggan,

dalam menginputka data jenis pelanggan kode pelanggan harus diisi dan kode

tidak boleh sama. Setelah selesai menginputkan data Kode kemudian enter dan

cursor langsung aktif ke nama jenis pelanggan. Tekan Insert jika ingin

menyimpan, tekan cancel jika ingin membatalkan, kemudian Close untuk

menghakhiri input data jenis pelanggan.

3. Data Jenis Produk

Rancangan form Jenis produk terdiri atas dua jendela yaitu jendela input

data jenis produk dan jendela output data jenis produk. Untuk mengaktifkan salah

satu jendela, user tinggal mengklik nama jendela tampilan. Pada perancangan

Distribusi Penjualan Produk ML ML

Kode Jenis Pelanggan Nama Jenis Pelanggan

Insert Close Cancel

Input Jenis Data Pelanggan Browse Jenis Data Pelanggan

75

Input jenis produk digunakan untuk menginputkan data jenis produk yang dapat di

produksi oleh perusahaan. Data dari jenis produk ini akan di gunakan untuk

melakukan penginputtan data material.

Gambar 3.16. Input Jenis Produk

Keterangan:

Pada load form Data Jenis produk, cursor setfocus pada field kode jenis

produk. Untuk pengisisan kode jenis produk tidak boleh sama dan harus diisi.

Kemudian enter dan cursor langsung aktif ke nama jenis produk. Setelah selesai

menginputkan nama jenis produk, tekan insert jika ingin menyimpan, dan cancel

jika ingin membatalkan, kemudian Close jika ingin mengakhiri menginputkan

data jenis produk.

4. Data Material

Rancangan form material terdiri atas dua jendela yaitu jendela input data

material dan jendela out-put data material. Untuk mengaktifkan salah satu jendela,

user tinggal mengklik nama jendela tampilan.Rancangan input material digunakan

untuk menginputkan data material. Sedangkan Rancangan out-put data material

digunakan untuk menampilkan data yang telah diinputkan dari database. Dalam

menginputkan data material kode material tidak boleh sama dan harus diisi.

Distribusi Penjualan Produk ML ML

Kode Jenis Produk Nama Jenis Produk

Insert Close Cancel

Input Data Produk Browse Data Produk

76

.

Gambar 3.17. Input Data Material

Keterangan:

Pada load form Input Data Material, cursor setfocus pada field kode

Material. Sehingga user langsung dapat mengisi kode Material pada text kode

material. Kemudian enter dan cursor langsung aktif ke nama Material. Untuk

pengisian kode warna, disana telah tersedia tombol list untuk menampilkan form

warna sebagai alat Bantu menginputkan kode warna. Untuk nama warna akan

otomatis tampil saat tekan enter pada kode warna. Kemudian untuk kode jenis

produk secara otomatis akan tampil sesuai dengan nama jenis produk yang terpilih

pada combo nama produk yang secara langsung memanggil dari data base. Saat

tekan enter pada kode jenis produk, cursor akan aktif pada text lebar, setelah

selesai menginputkan lebar material, dilanjutkan dengan menginputkan harga.

Form Input Data material terdapat 3 tombol, yaitu Insert yang digunakan untuk

menyimpan inputtan data ke data base, Cancel yang digunakan untuk

Distribusi Penjualan Produk ML ML

Kode Material

Nama Material

Kode Warna

Nama Warna

Kode Jenis Produk

Nama Jenis Produk

Insert Close Cancel

List

Lebar

Harga

Input Data Material Browse Data Material

77

membatalkan inputtan data ke data base, dan close jika user ingin mengakhiri

inputtan data material.

5. Data Warna

Rancangan form warna terdiri atas dua jendela yaitu jendela input data

warna dan jendela out-put data warna. Untuk mengaktifkan salah satu jendela,

user tinggal mengklik nama jendela tampilan.Rancangan input warna digunakan

untuk menginputkan data warna. Sedangkan Rancangan out-put data warna

digunakan untuk menampilkan data yang telah diinputkan dari database. Pada

perancangan out-put data warna telah tersedia pasilitas searching yang dapat

digunakan untuk melakukan searching data, yang mana user dapat melakukan

searching melalui kode warna atau nama warna.

Gambar 3.18. Input Data Warna

Keterangan:

Pada load form Input Data Warna, cursor setfocus pada field kode Warna.

Sehingga user langsung dapat mengisi kode warna. Setelah pengisian kode warna,

Distribusi Penjualan Produk ML ML

Kode Warna Nama Warna

Insert Close Cancel

Input Data Warna Browse Data Warna

78

kemudian enter dan cursor langsung aktif ke nama warna untuk menginputkan

nama warna. Dalam form input warna terdapat tiga tombol yaitu insert yang

digunakan untuk menyimpan inputtan data kedata base, tobol cancel untuk

membatalkan inputtan, dan close untuk mengakhiri inputtan.

6. Data Jenis Order

Pada perancangan form jenis order hampir sama dengan form-form

sebelumnya, rancangan form Jenis order terdiri atas dua jendela yaitu jendela

input data jenis order dan jendela out-put data jenis order. Untuk mengaktifkan

salah satu jendela, user tinggal mengklik nama jendela tampilan.rancangan input

jenis order digunakan untuk menginputkan data jenis order.

Gambar 3.19. Input data Jenis Order

Keterangan:

Pada perancangan Input Data Jenis Order, cursor setfocus pada field kode

jenis order pada saat form loading. User langsung dapat mengisi kode jenis order,

kemudian pengisian nama setelah selesai menginputkan kode. Dalam

menginputkan kode jenis order tidak boleh sama dengan kode yang sudah ada.

Dalam perancangan form ini seperti form-form yang sudah ada, juga terdapat tiga

Distribusi Penjualan Produk ML ML

Kode Jenis Order Nama Jenis Order

Insert Close Cancel

Input Data Order Browse Data Order

79

tombol yaitu tombol input berguna untuk menyimpan, cancel berguna untuk

membatalkan, dan close untuk mengakhiri proses input.

7. Data Penjualan

Pada perancangan form Penjualan hampir sama dengan form-form

sebelumnya, rancangan form Penjualan terdiri atas dua jendela yaitu jendela input

data Penjualan dan jendela out-put data Penjualan. Untuk melakukan salah satu

proses yang ada, user dapat mengaktifkan salah satu jendela yaitu user tinggal

mengklik nama jendela tampilan. Rancangan input Penjualan digunakan untuk

menginputkan data Penjualan.

Gambar 3.20. Input Data Penjualan

Keterangan :

Pada perancangan form input data penjualan kode penjualan akan aktif saat

form Input data penjualan aktif. User dapat memasukkan kode penjualan dan kode

penjualan tidak boleh sama. Kemudian dilanjutkan dengan penginputtan data

pelanggan yaitu kode pelanggan, dilanjutkan data order yaitu kode dan nama jenis

order. Untuk penginputtan data jenis order pada perancangan ini telah dibantu

Distribusi Penjualan Produk ML ML

Kode Penjualan Kode Pelanggan Kode Jenis Order Nama Jenis Order Kode Material Nama Material

Insert Close Cancel

Kode Jenis Produk Nama Jenis Produk

List

List

Tanggal

Kode Warna Nama Warna Lebar Jumlah Harga Per-Unit Total Per-Unit Total Harga

Tabel Insert

Input Data Penjualan Browse Data Penjualan

80

oleh tombol list yaitu untuk menampilkan form jenis order. Setelah itu

penginputtan data material yaitu kode dan nama material.

Untuk penginputtan data material disini juga telah tersedia tombol list

untuk menampilkan form material. Pada saat memasukkan kode material nama

material, lebar, harga secara otomatis tampil memanggil dari data base material.

Untuk text total secara otomatis tampil saat kita memasukkan data pada text

jumlah yang di dapat dari hasil perkalian text jumlah dengan harga. Tombol insert

berfungsi untuk memasukkan data ke data base saat satu transaksi memesan satu

atau lebih barang. Untuk text jumlah tota secara otomatis tampil didapat dari

penjumlahan total dari setiap produk. Untuk tombol insert berfungsi untuk

memasukkan data ke data base, untuk tombol cancel berfungsi untuk

membatalkan penginputtan data, dan tombol close untuk mengakhiri proses input

data penjualan.

3.3.3 Rancangan Output sistem

Rancangan Output sistem dirancang untuk proses pencarian data dan

browsing-browsing data yang dilakukan oleh user terhadap sistem untuk

mempercepat proses searching data yang diinginkan.

1. Rancangan Ouput Pelanggan

Rancangan Output Pelanggan digunakan untuk proses browsing dan

searching data Pelanggan. Ini dibuat agar user dapat lebih cepat dalam pencarian

data sehingga dalam pengisian data tidak akan terjadi penggandaan data dalam

database. Di dalam rancangan output Pelanggan terdapat fasilitas untuk browsing

yaitu tombol anak panah ke kiri dan ke kanan, fasilitas searching data yaitu frame

81

cari data dan fasilitas update data yaitu tombol Delete, update, cancel dan keluar.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada rancanan dibawah ini.

Gambar 3.21. Output Pelanggan

Keterangan:

Dalam pencarian data kita dapat melakukan pencarian melalui kode

pelanggan atau lewat nama pelanggan. Kita hanya menginputkan kode pelanggan

lalu user menekan tombol cari maka data yang kita cari akan muncul jika tidak

maka akan muncul suatu pesan bahwa data yang dicari tidak ditemukan. Untuk

pencarian melaui nama user memasukkan nama pelanggan yang di cari dimana

nama pelanggan yang dimasukkan bisa secara lengkap maupun tidak. Penggunaan

dari tombol anak panah ke kiri dan ke kanan, user hanya meng-click maka akan

muncul data yang dibrowsing.

2. Rancangan Ouput Material

Rancangan output Material digunakan untuk proses browsing dan

searching data Material. Ini dibuat agar user dapat lebih cepat dalam pencarian

Distribusi Penjualan Produk ML ML

Kode Pelanggan Nama Pelangan

Kontak Person Telepon Jenis Pelanggan

Alamat pelanggan

Delete Close Cancel

Input Data Pelanggan Browse Data Pelanggan

Tabel

Kode Pelanggan

Nama Pelanggan

Cari

Update

<< < VIEW >> >

82

data sehingga dalam pengisian data tidak akan terjadi penggandaan data dalam

database. Di dalam rancangan output Material terdapat fasilitas untuk browsing

yaitu tombol anak panah ke kiri dan ke kanan, fasilitas searching data yaitu frame

cari data dan sebuah tombol cari sebagai fasilitas Bantu. Disamping itu juga

terdapat fasilitas update data yaitu tombol Delete, update, cancel dan keluar.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada rancanan dibawah ini.

Gambar 3.22. Ouput Data material

Keterangan:

Proses searching data, user dapat melakukan lewat nama pelanggan. User

hanya menginputkan nama pelanggan baik secara lengkap maupun sebagian lalu

user menekan tombol cari maka data yang kita cari akan muncul jika tidak maka

akan muncul suatu pesan bahwa data yang dicari tidak ditemukan. Penggunaan

dari tombol anak panah ke kiri dan ke kanan, user hanya meng-click maka akan

muncul data yang dibrowsing.

3. Rancangan Ouput Penjualan

Distribusi Penjualan Produk ML ML

Kode Material Nama Material Kode Warna Nama Warna Kode Jenis Produk Nama Jenis Produk

Delete Close Cancel

Lebar Harga

Input Data Material Browse Data Material

Tabel

<< < VIEW >> >

Nama Material

Cari Update

83

Rancangan output Penjualan digunakan untuk proses browsing dan

searching data Penjualan. Rancangan form Ini dibuat agar user dapat lebih cepat

dalam pencarian data sehingga dalam pengisian data tidak akan terjadi

penggandaan data dalam database. Di dalam rancangan output penjualan terdapat

fasilitas untuk browsing yaitu tombol anak panah ke kiri dan ke kanan, fasilitas

searching data yaitu frame cari data dan sebuah tombol cari sebagai fasilitas

Bantu. Selain itu juga terdapat fasilitas update data yaitu tombol Delete, update,

cancel dan keluar. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada rancanan dibawah ini.

Gambar 3.23. Output Data Penjualan

Keterangan:

Pada rancangan output proses searching data penjualan, user dapat

melakukan lewat kode penjualan atau lewat tanggal penjualan. User hanya

menginputkan kode penjualan atau tanggal transaksi penjualan lalu user menekan

tombol cari maka data yang kita cari akan muncul jika tidak maka akan muncul

suatu pesan bahwa data yang dicari tidak ditemukan. Penggunaan dari tombol

Distribusi Penjualan Produk ML ML

Kode Penjualan Kode Pelanggan Kode Jenis Order

Kode Material

Update Close Cancel

Kode Jenis Produk Tanggal

Kode Warna Lebar

Jumlah

Total Harga Harga

Input Data Penjualan Browse Data Penjualan

Delete

Tabel

<< < >> > VIEW Kode Penjualan Tanggal

Cari

84

anak panah ke kiri dan ke kanan, user hanya meng-click maka akan muncul data

yang dibrowsing.

4. Rancangan Output Informasi Pemetaan

Pada perancangan form Pemetaan ini hanya bersifat rancangan output yang

menghasilkan informasi yang dicari atau yang diingikan oleh user yaitu manajer

marketing dan staff. Di dalam rancangan terdapat beberapa fasilitas yang

mendukung user dalam berinteraksi terhadap sistem seperti fasilitas tombol

combo box dan masih banyak yang lainnya yang memiliki fungsi yang berbeda.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 3.24. Sistem pemetaan distribusi pemasaran Produk

Keterangan :

Dalam menu pemetaan ini terdapat beberapa fasilitas yang memudahkan

user dalam melakukan suatu proses misalnya proses searching data. Fasilitas-

fasilitas tersebut antara lain tombol full extent yang berfungsi untuk

mengembalikan ukuran peta ke ukuran defautlnya, zoom in dan zoom out untuk

memperbesar dan memperkecil peta, identify digunakan untuk menampilkan

output berupa informasi, pan digunakan untuk menggerakkan peta, analisa

peramalan untuk melakukan proses peramalan, map tracking digunakan untuk

Distribusi Penjualan Produk ML ML

Full Exten Zoom In Zoom Out Identify Pan Analisa

Kabupaten Kecamatan

Kota Kabupaten Kota Kecamatan

Jalan Daerah Pantai Daerah Wisata Daerah Gunung

Kota Propinsi

Fine Obyek

Main Menu

Map

Map Skala:

85

menampilkan peta dalam ukuran kecil, tombol kabupaten untuk menampilkan

lokasi kabupaten di pulau Bali, tombol Kecamatan digunakan untuk menampilkan

kecamatan di pulau Bali, tombol kota propinsi menampilkan kota propinsi, tombol

kota kabupaten digunakan untuk menampilkan kota-kota kabupaten di seluruh

Bali, tombol kota kecamatan digunakan untuk menampilkan kota-kota kecamatan

di Bali, tombol daerah wisata digunakan untuk menampilkan daerah daerah wisata

yang ada di Bali, tombol daerah Pantai digunakan untuk menampilkan daerah-

daerah pantai yang ada di Bali, tombol gunung menampilkan gunung-gunung

besar yang ada di Bali, tombol jalan digunakan untuk menampilkan jalan dan

fasilitas informasi berfungsi untuk menampilkan informasi jika user meng-click

salah satu kabupaten dengan menggunakan tombol identify.

Jika user meng-click salah satu kabupaten dengan menggunakan tombol

identify misalnya kotamadya denpasar maka peta kotamadya denpasar akan

tampil menggantikan peta Bali. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat gambar

dibawah ini.

86

Distribusi Penjualan Produk ML ML

Full Exten Zoom In Zoom Out Identify Pan Analisa

Kecamatan

Jalan By Pass Jalan Utama Jalan Raya

Fine Obyek Main Menu

Map Denpasar

Map

Desa

Sungai

Customer Lokal Customer Export

Customer Pembatik

Skala:

Gambar 3.25. Pemetaan peta Denpasar

Keterangan :

Dalam menu pemetaan ini terdapat beberapa fasilitas yang memudahkan

user dalam melakukan suatu proses misalnya tombol Kecamatan digunakan untuk

menampilkan kecamatan di Denpasar, tombol Desa digunakan untuk

menampilkan desa-desa yang ada di Denpasar, Tombol Sungai menampilkan

sungai-sungai yang ada di Denpasar, tombol jalan Bay Pas digunakan untuk

menampilkan jalan Bay Pas yang ada di Denpasar, tombol jalan Utama digunakan

untuk menampilkan jalan-jalan utama yang ada di Denpasar, Tombol jalan Raya

digunakan untuk menampilkan jalan-jalan raya yang ada di denpasar, Tombol

Pelanggan Lokal yaitu untuk menampilkan pelanggan-pelanggan lokal yang

dimiliki CV. Mama & Leon, tombol Pelanggan Export yaitu untuk menampilkan

pelanggan-pelanggan Export yang dimiliki oleh CV. Mama & Leon, Tombol

Pembatik yaitu untuk menampilkan pelanggan-pelanggan Pembatik yang dimiliki

CV. Mama & Leon.

87

5. Rancangan Analisa Peramalan

Pada perancangan form Analisa Peramalan ini hanya bersifat rancangan

Input dan output yang menghasilkan informasi peramalan pemasaran Produk

untuk periode kedepan. Di dalam rancangan terdapat beberapa fasilitas yang

mendukung user dalam berinteraksi terhadap sistem seperti fasilitas tombol

combo box dan masih banyak yang lainnya yang memiliki fungsi yang berbeda.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 3.26. Form Analisa Peramalan

Keterangan:

Pada rancangan analisa peramalan ini terdiri atas dua bagian yaitu

peramalan menurut metode Brown dan metode Holt. User tinggal memilih nama

produk yang hendak di ramalkan, kemudian pilih nama material, lokasi, tahun

awal sampai akhir yang mau diramalkan. Kemudian masukkan nilai parameter

dari ramalan yaitu nilai Alfa, M, Lamda dan mulai periode yaitu from sampai

akhir periode yaitu to, kemudian tekan tombol Generate untuk mengeksekusi

Distribusi Penjualan Produk ML ML

Close Generate

Entry Parameter Grafik

Kode Produk Nama Produk Kode Material Nama Material Lokasi

Tahun Awal Tahun Akhir

Alfa M

Lamda Metode Holt

From

To

Tabel Brown Tabel Holt Mape Mse Mape Mse

88

peramalan. Text Mape dan Mse adalah analisa dari kesalahan Peramalan. Baik

secara Brown maupun Holt.