sistem basisi data 1. pengertian sistem basis data sbd ...€¦ · menggunakan basis data secara...

1

SISTEM BASISI DATA

1. Pengertian sistem basis data

SBD merupakan sekumpulan basis data dengan para pemakai yang

menggunakan basis data secara bersama-sama, personil yang merancang dan

mengelola basis data, teknik-teknik untuk merancang dan mengelola basis data,

serta sistem komputer yang mendukungnya.

2. Komponen sistem basis data

Komponen-komponen utama penyusun sistem basis data adalah : a. Perangkat keras

b. Sistem operasi

c. Basis data

d. Sistem pengelola basis data (DBMS)

e. Pemakai (Programmer, User mahir, user umum, user khusus)

3. Abstraksi data

Sistem basis data biasanya menyembunyikan detil tentang bagaimana data

disimpan dan diperlihara. Oleh karena itu, seringkali data yang terlihat oleh

pemakai sebenarnya berbeda dengan yang tersimpan secara fisik.

Abstraksi data merupakan level dalam bagaimana melihat data dalam sebuah

sistem basis data

User

View

User

View

User

View

Conceptual View

Physical View

Level

Eksternal

Level

Conceptual

Level

Internal

2

Penjelasan :

o Conceptual view merupakan pandangan yang berkaitan dengan permasalahan

data-data apa saja yang diperlukan untuk disimpan dalam basis data dan

penjelasan mengenai hubungan antar data yang satu dengan lainnya.

Conceptual view dapat disetarakan dengan schema, dilakukan database

administrator –

o Physical view merupakan bentuk implementasi dari conceptual view, yaitu

pandangan tentang bagaimana data disimpan dalam media penyimpan data –

o User view dapat disejajarkan dengan sub-schema

4. Struktur sistem basis data

Sistem basis data merupakan lingkup terbesar dalam organisasi data. Sistem

basis data mencakup semua bentuk komponen data yang ada dalam suatu

sistem. Sedangkan basis data merupakan komponen utama yang menyusun

sistem basis data

Keterangan : o Bit,merupakan sistem angka biner

yang terdiri atas angka 0 dan 1

o Byte, merupakan bagian terkecil,

dapat berupa karakter numerik, huruf,

ataupun karakter khusus yang

membentuk suatu item data / field. 1

Byte digunakan untuk mengkodekan 1

karakter

o item(field),merepresentasikan suatu

atribut dari suatu record yang

menunjukkan suatu item dari data,

misalnya nama, alamat. Kumpulan

dari field membentuk suatu record

o Record, menggambarkan suatu unit

data individu yang tertentu. Kumpulan

dari record membentuk suatu file.

o File, terdiri dari record-record yang

menggambarkan satu kesatuan data

yang sejenis.

o Basis data, sekumpulan dari berbagai

macam tipe record yang mempunyai

hubungan terhadap suatu objek

tertentu

o Sistem basis data, merupakan

sekumpulan basis data, yang tersusun

dari beberapa file

Sistem Basisi Data

Basisi Data

Record

File

Data Item

Bit

Byte

Contoh : Data bilangan bulat (integer), Byte (1 byte), Small-

Integer (2 byte), Long Integer (4

byte), Data bilangan nyata, Single (4 byte), Double (8 byte).

3

5. Kekangan dalam basis data

Penyusun basis data digunakan untuk mengatasi masalah masalah pada

penyusunan basis data, yaitu:

a. Redundansi data

o Yaitu munculnya data-data yang sama secara berulang-ulang pada

beberapa file basis data yang semestinya tidak diperlukan.

o Akan mengakibatkan proses Updating lebih lama dan memungkinkan

terjadinya iconsistensi data

o Contoh : File Mahasiswa Nama Text(20),NoMhs text(20),

Alamat text(30). File KRS Nama text(20), Nomhs text(10),

Jml_Mtk integer , File Dosen NIK Text(20), Nama Text(20)

b. Isolasi data

o Disebabkan oleh pemakai beberapa file basis data yang tersebar pada

beberapa file, hal ini menyulitkan programmer untuk mengambil dan

menyimpan data.

o Contoh : akan sulit apabila data tersimpan dalam format text, BASIC,

dll.

c. Inkonsistensi data

o Yaitu munculnya data yang tidak konsisten pada field yang sama

untuk beberapa file dengan kata kunci yang sama.

o Terjadi akibat kesalahan dalam pemasukan data atau update data.akan

mengakibatkan kesalahan pada hasil pengolahan basis data yang tidak

sesuai dengan fakta

o Contoh :file mahasiswa dan Krs diatas

d. Banyak pemakai(User)

o Basis data dapat diakses oleh beberapa pemakai secara simultan,

karena data yang diolah tidak bergantung dan menyatu pada program

tapi terlepas dalam suatu kelompok.

e. Masalah keamanan

o Pada prinsifnya file basis data hanya boleh diakses oleh pemakai

tertentu yang mempunyai wewenang.

o Pembatasan dapat dilakukan melalui DBMS atau program Aflikasi.

4

6. Model data

Model data merupakan suatu cara untuk menjelaskan bagaimana pemakai dapat

melihat data secara logic.

Ada 3 jenis model data:

a. Model data berbasis Objek

o Merupakan himpunan data dan relasi yang menjelaskan hubungan

logic antar data dalam suatu basis data berdasarkan objek data.

o Terdiri dari 2 jenis.

o Entity realitioship model

Merupakan model untuk menjelaskan hubungan antar data

dalam basis data berdasarkan persepsi bahwa dunia nyata

terdiri dari objek – objek dasar yang mempunyai hubungan

antar objek tersebut.

Contoh:

Arti Simbol:

Objek DAsar

Relasi

Atribut dari objek da

Adanya hubungan

Costumer Bank Tabungan

Atribut Lain

Nama

No Rek

Atribut Lain No Rek

Saldo

Atribut Lain

Tabungan

5

KOMPONEN BASIS DATA

a. entiti adalah suatu objek yang dapat didefinisikan dalam lingkungan pemakai,

sesuatu yang sangat penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang akan dibuat.

Entiti digambarkan dalam bentuk persegi panjang. Contohnya pekerja

b. Entiti mempunyai elemen yang disebut atribut, dan mempunyai fungsi

mendeskripsikan karakter entiti. Atribut digambarkan dalam bentuk elips. Misalnya

atribut nama pekerja dari entiti pekerja

c. Reletion ship atau hubungan adalah menunjukan adalanya relasi atau hubungan

antara sejumlah entitas yang berasal dari sejumlah himpunan entitas yang berbeda.

Relation digambarkan dalam bentuk jajaran genjang.

d. Kardinalitas adalah Adalah nilai relasi yang terjadi antar entitas yang satu dengan

entitas yang lain.

e. Identitas unik adalah Adalah atribut yang bernilai berbeda untuk masing masing

individu dari masing masing entitas. Contoh NIM pada entitas mahasiswa

Pekerja

Warna item

Mengikut

i

Item Ukuran Item

Deskription Item

Mahasiswa Item

No Mhs Nama Mhs

NoMhs

Kd Mtkul

Kd Matkul

Nm Matkul

6

NORMALISASI

1. PENGERTIAN

Normalisasi adalah suatu teknik menstruktur data dalam cara-cara tertentu

untuk membatu atau mencagah timbulnya masalah yang berhubungan dengan

pengolahan data dalam basis data.

Kriteria yang medefinisikan level – level pada normalisasi adalah bentuk

normal.

2. TUJUAN NORMALISASI

Normalisasi perlu dilakukan agar kerelasian dalam basis data menjadi mudah

dimengerti, mudah dipelihara, mudah memprosesnya dan mudah

dikembangkan sesuai dengan kebutuhan baru.

3. Penyimpangan dalam normalisasi.

Penyimpangan dalam proses memodifikasi data disebut anomalies.

Ada 3 bentuk penyimpangan.

1. Delete Anomalies.

Adalah proses penghapusan suatu entity logik yang mengakibatkan

hilangnya informasi tentang entity yang tidak direlasikan secara logic.

Contoh :

NoMhs Nama Kode Matkul SKS

2009.01.0053 Agusti Noveri D-0056 2

2009.01.0056 Indah D-0056 2

2009.01.0058 Soleh D-0056 2

Apabila Agus membatalkan mengambil mata kuliah D-0056 maka

apabila record tersebut dihapuskan akan menyebabkan seluruh

informasi tentang Agus akan ikut terhapus.

2. Insert Anomalies.

Adalah proses penyisipan entity logic yang memerlukan penyisipan

entity logic yang lain.

3. Update Anomalies.

Adalah proses mengapdate pada suatu entity logic yang

mengakibatkan perubahan pada lebih dari satu tempat dalam suatu

relasi.

7

o Contah normalisasi form pertama (INF)

Nim Nama Jurusan Mat kul SKS Nilai

Gambar 1.1 Nornalisasi pertama

o Contoh normalisasi form kedua.

Nim Nama

Jurusan Kode Jurusan

Kode Mat Kul Nm matkul SKS Nilai

Gambar 1.2 Nornalisasi Kedua

8

ja

A. Menjalankan Program Aflikasi Microsoft Access

Untuk menjalankan program aflikasi Microsoft Access,ikuti langkah berikut ini:

Nyalakan computer anda, tunggu sampai computer menampilkan area kerja

(destop) Microsoft Windows.

Pilih atau clik tombol yang ada di tasbar.

Gambar 2.1 Menjalankan program Microsoft Access

Pilih atau klik menu All Program > Microsoft Office > Microsoft Office

Access. Tunggu hingga jendela kerja Microsoft Access.

Latihan 1: menyiapkan dan membuat database

1

2

2 3

3

9

B. Membuat data base baru yang masih kosong

Untuk membuka database baru yang masih kosong, ikuti langkah berikut ini:

Pada jendela kerja Microsoft Access, pilih dan klik menu File > New (Ctrl+N)

atau klik tombol toolbar New.jendela Task Pane – New File Disebelah

kanannya akan ditamilkan.

Pada bagian New yang ada dijendela task pane – New File, pilih dan klik

Blank Database. Kotak dialog file New Database akan ditampilkan.

Gambar 2.2 Menyimpan Data Base

Pada tombol daftar pilih Save In, pilih drive dan folder tempat anda akan akan

mennyimpan file, dalam kasus ini saya pilih folder My Dokumen

Pada kotak isian File name, ketik nama file yang anda inginkan. Misalnya

dalam kasusu ini namanya Laporan Peminjaman Buku.

Klik tombo perintah Create. Tunggu sampai database baru yang masih kosong

terbentuk.

1

2

3

4

5

10

A. Membuat table baru dengan fasilitas Create Table In Design View

Untuk sebuah table baru menggunakan fasilitas Create Table In Design View,

ikuti langkah berikut ini.

Pada jendela kerja database, klik yang ada dibawah objects.

Pada jendela kerja database yang ditampilkan, klik dua kali Create Table In

Design View. Jendela table Design akan ditampilkan.

Gambar 3.1 Membuat Tabel

Pada kotak dialog tersebut, lakukan pendefinisian struktur tabel dengan cara

mengisi nama nama field (field name), jenis data (data type), dan keterangan

(description) bila ada lihat seperti tabel dibawah ini.

Latihan 2: Membuat Tabel

1

2

1

2

3

11

Pada saat anda mengisi field name, anda perlu menentukan field name mana

yang akan dijadikan Primery Key. Untuk menentukan Field name tertentu yang

sedang ditunjuk sebagai Primery Key, pilih dan klick menu Edit > Primery

Key. Atau klik tombol tool bar Primery Key, pada kasus ini kode

buku yang menjadi Primery Key.

Jika, perlu, anda dapat mengisi Field Property yang ada di bawahnya.

Tampilan Field Property berbeda – beda sesuai dengan tipe datanya.

Simpan hasil pendifinisian tersebut dengan memilih dan mangklik menu File >

Save atau (Ctrl + S) atau klik tombol tool bar kotak dialog save in akan

ditampilkan.

Pada kotak isian Table Name, ketikkan nama untuk table tersebut, kemudian

klik OK, dalam kasus ini nama tabelnya yaitu Data buku

4

3

4

5

6

7

12

Gambar 3.2 menyimpan Tabel

Membuat table Data Peminjam dengan Primary Key “ Kode Peminjam” dan

struktur seperti dibawah ini.

5 6

Jika tidak dibutuhkan lagi, tutup jendela pendefinisian table

tersebut dengan milih dan mengklik menu File > Close Atau

klik tombol Close

8

13



ditampilkan.


klik OK, dalam kasus ini nama tabelnya yaitu Data Peminjam

Membuat table Data Penerbit dengan Primary Key “ Kode Penerbit” dan


9

10

0

1 2

11

14



ditampilkan.


klik OK, dalam kasus ini nama tabelnya yaitu Data Penerbit

Membuat table Data Pengarang dengan Primary Key “ Kode Pengarang” dan


9

10

0

1 2

11

19

A. Membuat form dari Menu Create Form In Design View

Cara membuat sebuah form menggunakan Menu Create Form In Design View

sebagai berikut:

Membuat form pada table buku

Pada editor project Microsoft Access tab forms,klik menu Create Form In

Design View

Untuk menambah table ke dalam form, klik kanan pada bagian atas dari

windows form kemudian klik menu Properties.

Latihan 4: Membuat Form

1

2

1

2

20

pada kotak dialog form tab format, pada tampilan combo ganti dengan form

klik pada bagian Record Source untuk memilih table. Sebagai contoh pilih

table buku

Selanjutkan akan muncul daftar field dari table buku, tutup kotak dialog form.

Untuk menambah field table kedalam form, klik dan seret field dari dari daftar

field kedalam form.

Setelah selesai simpan form tersebut dengan cara mengklik ikon save

3

4

5

6

21

Tampilannya sebagai berikut

Gambar 4.1 form buku

Membuat form pada table Peminjam


Design View.

1

7

22





table Peminjam .

Selanjutkan akan muncul daftar field dari table Peminjam tutup kotak dialog

form.

2

3

4

23


field kedalam form.



Gambar 4.2 form Peminjam

5

6

7

24

Membuat form pada table Pengarang


Design View.





table Pengarang.

1

2

3

25

Selanjutkan akan muncul daftar field dari table Pengarang tutup kotak dialog

form.


field kedalam form.


5

4

6

26


Gambar 4.3 form Pengarang

Membuat form pada table Penerbit


Design View.



1

2

7

27



table Penerbit

.

Selanjutkan akan muncul daftar field dari table Pengarang tutup kotak dialog

form.


field kedalam form.


3

5

4

6

28


Gambar 4.4 form Penerbit

B. Membuat form dengan menu Create Form by Using Wizard

Cara untuk membuat sebuat form menggunakan menu Create Form by Using

Wizard:

klik menggunakan menu Create Form by Using Wizard pada editor Project

Microsoft Access tab form.

Pada kotak dialog Form wizard, pilih table yang akan digunakan pada forn

dan juga field-field. Untuk memilih satu satu anda dapat mengklik tombol

1

7

29

. Apabila anda ingin menggunakan semua field, klik pada tombol

gambarnya tampilannya seperti ini

Gambar memilih field field utuk form

kemudian klik next kemudian pada tampilan form Wizard tentukan jenis

tampilan form yang anda inginkan pada kasus ini penulis menggunakan

columnar kemudian klik Next

2

30

Selanjutkan tentuka jenis atau style form yang anda inginkan kemudian klik

Next.

Lalu pada what title do you want for your form yaitu ketikkan judul pada

form yang anda buat. Lalu Klik Finish. Hasilnya sebagai berikut

3

4

31

Untuk membuat form pada table penerbit, peminjam dan pengarang ikuti

langkah yang diatas

4

32

A. Cara membuat dan menggunakan tombol Navigasi Go to First record pada form

sebagai berikut:

Pada design form, tambahkan tombola tau command botton dari toolbox ke

dalam form. Pastikan bahwa Control Wizard dalam keadaan aktif.

Pada waktu anda menambahkan control command botton kedalam form, maka

akan muncul kekotak dialog command botton wizar. Pada bagian

Catagoriespilih menu record Navigation. Sedangkan pada bagian Action pilih

menu Go to First record.

Gambar5.1 Record Nevigation

Latihan 4: Membuat tombol Navigasi Record Form

1

2

33

A. Cara membuat sebuah report atau laporan menggunakan design view sebagai

berikut:

Membuat report pada table buku

Pada editor project Microsoft Access tab Report, klik pada menu create report

in design view.

Klik kanan pada bagian atas window report, kemudian klik menu Propertien

Latihan 4: Report

1

2

34

Pada kotak dialog Report tab Data, pada bagian Record Source klik tanda

panah untuk membuka daftar table yang akan digunakan untuk report tersebut.

Dalam kasus ini penulis menggunakan table Buku.

Tutup kotak dialog report tersebut.

Setelah itu akan muncul daftar field dari table yang digunakan, klik dan seret

field – field tersebut kedalam report pada bagian Detail. Tambahkan juga

sebuah label kedalam report pada bagian Page Header. Ubah teksnya

menjadi Buku . atur property dari label tersebut pada control pengaturan teks

yang terdapat pada tool bar Microsoft Access.

3

4

5

35

Tampilan Report terlihat seperti pada gambar.

Gambar Report Buku

Membuat report pada table Pengarang

Pada editor project Microsoft Access tab Report, klik pada menu create report

in design view.

6

1

6

36

Klik kanan pada bagian atas window report, kemudian klik menu Propertien

Pada kotak dialog Report tab Data, pada bagian Record Source klik tanda

panah untuk membuka daftar table yang akan digunakan untuk report tersebut.

Dalam kasus ini penulis menggunakan table Pengarang

2

6

3

6

37

Tutup kotak dialog report tersebut

Setelah itu akan muncul daftar field dari table yang digunakan, klik dan seret

field – field tersebut kedalam report pada bagian Detail. Tambahkan juga

sebuah label kedalam report pada bagian Page Header. Ubah teksnya

menjadi Pengarang . atur property dari label tersebut pada control pengaturan

teks yang terdapat pada tool bar Microsoft Access.

Tampilan Report terlihat seperti pada gambar.

Gambar Report Pengarang

4

6

5

6

38

selanjutnya untuk membuat Report Peminjam dan Penerbit Ikuti langkah

langkah seperti yang diatas tampainnya sebagai berikut:

Report Peminjam.

Gambar ReportPeminjam

Report Penerbit

Gambar Report Penerbit

7

8

8

39

B. Cara membuat sebuah report atau laporan Create Report By Using

Wizardsebagai berikut:

Apabila anda ingin membuat group atau pengelompokan berdasarkan field

tertentu, pada kotak dialog Report Wizard klik pada bagian field tersebut.

Kemudian klik tombol sebagai contoh gunakan pengelompokan field

kode buku.

Klik Next.

Selanjutnya jika anda ingin membuat pengurutan pada record kunci, pilih

record kunci yang akan diurutkan

1

2

3

40

Selanjutnya pada how would you like to lay out your report tentukan jenis lat

out yang anda inginkan dalam hal ini pilih Tabul lalu Next

Pada what style would you like pilhi juga style yang diinginkan lalu next

4

5

41

pada what title do you want for your report tentukan judul report yang anda

buat lalu klik finish


Gambar Report Buku

6

7

42

selanjutnya untuk membuat Report Peminjam dan Penerbit Ikuti langkah

langkah seperti yang diatas tampainnya sebagai berikut:

Report Peminjam.

Gambar Report Peminjam

Report Penerbit

Gambar Report Penerbit

8

8

9

sistem basisi data 1. pengertian sistem basis data sbd ...€¦ · menggunakan basis data secara...

Documents