sistem administrasi beasiswa bidikmisi di bagian ... fileperpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

SISTEM ADMINISTRASI BEASISWA BIDIKMISI DI BAGIAN

KESEJAHTERAAN MAHASISWA BIRO ADMINISTRASI

KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh

Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh :

Riris Ardiana Brillianty

D1511077

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


PERSETUJUAN




SURAKARTA

Disusun Oleh :

RIRIS ARDIANA BRILLIANTY

D1511077

Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji

Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pembimbing

Drs. Priyanto Susiloadi, M. Si.NIP. 196010091986011001


PENGESAHAN




SURAKARTA

Disusun Oleh :

RIRIS ARDIANA BRILLIANTY

D1511077

Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji

Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari :

Tanggal :

Tim Penguji Nama Tanda Tangan

1. Penguji 1 Dra. Retno Suryawati, M.Si. .................................

2. Penguji 2 Drs. Priyatno Susiloadi, M.Si. .................................

Mengetahui

Dekan Ketua Program

Prof. Drs. H. Pawito, Ph.D Drs. Sudarto, M.Si.NIP. 195408051985031002 NIP. 195502021985031006


PERNYATAAN

Nama : RIRIS ARDIANA BRILLIANTY

NIM : D1511077

SISTEM

ADMINISTRASI BEASISWA BIDIKMISI DI BAGIAN


KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas

akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, Mei2014

Yang Membuat Pernyataan,



MOTTO

ngetahuan tanpa Agama akan buta, sebaliknya Agama tanpa Ilmu

-Albert Einstein-

-Tunjung W. Sutirto-

lahan, maka saat itulah kamu sedang belajar

-Tunjung W. Sutirto-

-Winston Chucill-

ulakukan, harus kulakuan dengan serius, hanya yang serius yang

-Mario Teguh-

Man Jadda Wa Jada (Barang siapa yang bersungguh sungguh maka dia akan

-pepatah bahasa arab-

-Amaray Ferderick Douglas-


PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:

1. Kedua orang tua (Bapak Suparto dan Ibu Suwarti) yang selama ini

memberikan baik moral dan spiritual.

2. Adikku Aldo Septiar Pangestu yang selalu menyayangiku.

3. Kakakku Aris Yulianto atas perjuangan dan pengorbanannya selama ini.

4. Linda Anugrahwati, A.Md; Siska Luviana, SE.; Yopi Kristiawan, S.Kom,

dan Sdri. Yunita Kurnia Ningsih memberikan motivasi selama ini.

5. Endang Befani Nurmalukvi, Zeni Widiastuti, Lusi Wijayanti.


KATA PENGANTAR

Alhamdulillah segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah

SWT atas rahmat dan hidayah-Nya, serta doa restu dan dukungan dari berbagai

pihak yang senantiasa menyertai penulis dalam melaksanakan Kuliah Kerja

Magang Manajemen Administrasi (KKMA) dengan baik, sampai dengan

di bagian Kesejahteraan Mahasiswa Biro Admnistrasi Kemahsiswaan Universitas

Madya Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Didalam Tugas Akhir ini banyak kesulitan yang penulis hadapi, namun berkat

dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, akhirnya kesulitan yang timbul dapat

teratasi. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa

terima kasih kepada :

1. Drs. Priyanto Susiloadi, M. Si. selaku Dosen Pembimbing yang telah

memberikan bimbingan selama proses menyusun Tugas Akhir ini.

2. Drs. Joko Sugiyatno selaku Kepala Bagian Kesejahteraan Mahasiswa Biro

Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

membimbing dan memberikan banyak informasi yang bermafaat untuk

penulisan Tugas Akhir ini.

3. Joko Narimo, A.Md.; Bapak Wijiyono; Nunung, S.Sos. ; Bapak Surata, SE.

M.Si.; Kus Hastuti N, S.H selaku pegawai bagian Kesejahteraan Mahasiswa

Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret Surakarta yang

telah membimbibing selama penulis melaksanakan magang.

4. Drs. Sudarto, M.Si., selaku Ketua Program Diploma III Manajemen

Administrasi.

5. Kedua orang tuaku (Bapak Suparto dan Ibu Suwarti) dan adikku tersayang

6. Dra. Sudaryanti selaku Pembimbing Akademik atas bimbingannya selama

penulis menuntut ilmu di FISIP UNS.


7. Prof. Drs. H. Pawito, Ph.D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Drs. Sudarto, M.Si., selaku Ketua

Program Diploma III Manajemen Administrasi.

8. Linda Anugrahwati, A.Md; Siska Luviana, SE; Sdr. Aris Yulianto; Yopi

Kristiawan, S.Kom, dan Irsyadul Ibad, S.AB,M.Ed.,M.Si. yang selalu

memberikan motivasi dan nasihat untuk menuju kesuksesanku.

9. Bapak dan ibu dosen serta semua staff yang telah memberi penulis bekal ilmu

pengetahuan dan membumbing penulis selama masa perkuliahan.

Teman-teman Diploma III Manajemen Administrasi 2011 kelas A pada

umumnya dan khususnya pada Endang Befani N; Zeni Widiastuti; Ratna

Kartika yang selama ini telah membantu serta memberikan doa dan

dukungannya.

11. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini

yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini terdapat

banyak kekurangan dan keterbatasan pengetahuan dan waktu serta kekurangan,

sehingga wajar apabila dalam penulisan Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan.

Oleh karena itu, penulis membutuhkan saran dan kritik yang membangun yang

dibutuhkan dalam penulisan Tugas Akhir ini. Dengan demikian semoga Tugas

Akhir ini bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan para pembaca pada

umumnya, serta pihak-pihak yang berkepentingan dengan Tugas Akhir ini.

Surakarta, Mei 2014



DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL i

PERSETUJUAN ii

PENGESAHAN iii

PERNYATAAN iv

MOTTO v

PERSEMBAHAN vi

KATA PENGANTAR vii

DAFTAR ISI ix

DAFTAR GAMBAR xi

DAFTAR TABEL xii

DAFTAR BAGAN. xiii

ABSTRAK xiv

BAB I : PENDAHULUAN 1

A. Latar Belakang Masalah 1B. Perumusan Masalah 5C. Tujuan Pengamatan 5D. Manfaat Pengamatan 5

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN 7

A. Tinjauan Pustaka 71. Pengertian Sistem Administrasi 72. Pengertian Beasiswa Bidikmisi .............................................. 13

B. Metode Pengamatan 151. Lokasi Pengamatan ................................................................ 152. Jenis Pengamatan ................................................................... 153. Sumber Data ........................................................................... 164. Teknik Pengumpulan Data ..................................................... 175. Analisis Data .......................................................................... 18


BAB III : DESKRIPSI INSTANSI........................................................... 19

A. Sejarah Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret Surakarta ............................................................................. 19

B. Lokasi Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret Surakarta ........................................................................... 20

C. Visi Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas Mare Surakarta .............................................................................. 21

D. Tujuan Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret Surakarta ............................................................................ 21

E. Tugas dan Fungsi Pokok Biro Administrasi Kemahasiswaa Universitas Sebelas Maret Surakarta ........................................... 21

F. Logo Universitas Sebelas Maret Surakarta ................................... 23G. Struktur Organisasi Biro Administrasi Kemahasiswaan

Universitas Sebelas Maret Surakarta ........................................... 25H. Kondisi Personalia Biro Administrasi Kemahasiswaan

Universitas Sebelas Maret Surakarta ............................................ 30I. Budaya Kerja Universitas Sebelas Maret Surakarta...................... 30J. Jadwal Kerja Universitas Sebelas Maret Surakarta....................... 31K. Jenis Pelayanan Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas

Sebelas Maret Surakarta............................................................... 32

BAB IV : SISTEM ADMINISTRASI BEASISWA BIDIKMISI DI BAGIAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA BIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA ....................................... 35

A. Kelengkapan berkas persyaratan bagi pelamar beasiswa bidikmisi........................................................................................ 45

B. Penyeleksian calon penerima beasiswa bidikmisi......................... 48C. Penetapan Mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi .................... 52D. Umpan balik dari mahasiswa yang mengajukan beasiswa

bidikmisi........................................................................................ 54E. Pengawasan Perkembangan prestasi mahasiswa penerimaan

beasiswa bidikmisi hingga masa studi selesai.............................. 55

BAB V : PENUTUP ................................................................................. 61

A. Kesimpulan................................................................................... 61B. Saran ............................................................................................. 62

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................... 64

LAMPIRAN


DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Dimensi Sistem.................................................................. 12

Gambar III.1 Foto Gedung Biro Administrasi Kemahasiswaan

Universitas Sebelas Maret Surakarta .......................... 20

Gambar III.2 Logo Universitas Sebelas Maret Surakarta ....................... 23

Gambar III.3 Jargon Budaya Kerja Universitas Sebelas Maret

Surakarta ............................................................................ 30

Gambar IV.1 Halaman utama website resmi bidikmisi........................... 39

Gambar IV.2 Menunjukkan bahwa NPSN tidak Valid ........................... 40

Gambar IV.3 Halaman bukti sekolah telah terdaftar ............................... 41

Gambar IV.4 Contoh data siswa yang telah direkomendasikan .............. 42

Gambar IV.5 Halaman Dashboard siswa ................................................ 42

Gambar IV.6 Contoh Tampilan Kartu Peserta Bidikmisi........................ 43

Gambar IV.7 Contoh Tampilan Formulir ................................................ 44


DAFTAR TABEL

Tabel I.1 Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Bidikmisi .................... 3

Tabel III.1 Jumlah Pegawai dan tingkat pendidikan akhir........................... 30

Tabel III.2 Jam Kerja Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas

Sebelas Maret Surakarta........................................................ 31

Tabel III.3 Data Inventaris Biro Administrasi Mahasiswa Universitas

Sebelas Maret Surakarta Tahun 2013 ................................... 34


DAFTAR BAGAN

Bagan III.1 Bagan Organisasi Biro Administrasi Kemahasiswaan

Universitas Sebelas Maret Surakarta ................................. 29


ABSTRAK

RIRIS ARDIANA B, D1511077, SISTEM ADMINISTRASI BEASISWA BIDIKMISI DI BAGIAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA BIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA, Program Studi Manajemen Administrasi Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2014, 63 Halaman.

Salah satu yang masih menjadi persoalan penting di Indonesia adalah mengenai bidang Pendidikan. Sehingga upaya pemerintah dalam membantu merentaskan kemiskinan dengan membuat kebijakan yang dapat membantu masyaraka/ pelajar/ calon mahasiswa yang berasal dari keluarga kurang mampu dan memiliki potensi akademik yang baik. Pada tahun 2010 mulai menerapkan bantuan Pendidikan untuk melanjutkan ke jenjang Perguruan Tinggi yaitu Bidikmisi. Pengamatan yang dilakukan dilakukan sebagai bahan penulisan tugas akhir ini bermaksud untuk mengetahui mengenai Sistem Administrasi Beasiswa Bidimisi di Bagian Kesejahteraan Mahasiswa Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Sistem Administrasi merupakan serangkaian kegiatan sekelompok orang yang dilakukan secara sistematis untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya, sedangkan beasiswa bidikmisi menurut pedoman beasiswa bidikmisi merupakan bantuan pendidikan bagi calon mahasiswa tidak mampu secara ekonomi dan memiliki potensi akademik baik untuk menempuh perguruan tinggi pada program unggulan sampai lulus tepat waktu. Pengamatan ini merupakan pengamatan deskriptif kulaitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara melalui observasi, wawancara dan dokumen dokumen yang berkaitan dengan beasiswa bidikmisi. teknik analisis data yang digunakan yaitu analisis data deskriptif kualitatif dengan proses meringkas atau menyingkat data yang telah diperoleh supaya mudah dipahami. Analisis data juga dapat digunakan untuk memecahkan masalah.

Hasil Pengamatan menunjukan bahwa Sistem Administrasi Beasiswa Bidikmisi di bagian Kesejahteraan Mahasiswa Biro Administrasi Kemahasiswaan Universitas Sebelas Maret Surakarta yaitu meneliti kelengkapan berkas persyaratan bagi pelamar beasiswa bidikmisi, Penyeleksian calon penerima beasiswa bidikmisi, Penetapan mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi, Umpan balik dari mahasiswa yang mengajukan beasiswa bidikmisi, dan pengawasan perkembangan prestasi mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi hingga masa studi selesai.

Kata kunci: Sistem Administrasi, Beasiswa.


ABSTRACT

RIRIS ARDIANA B, D1511077, SYSTEM ADMINISTRATION OF BIDIKMISI SCHOLARSHIP IN STUDENT WELFARE BUREAU OF STUDENT ADMINISTRATION SEBELAS MARET UNIVERSITY SURAKARTA, Program Study Management Administration of Program Diploma III Social and Political Science Faculty of Sebelas Maret University Surakarta, 2014, 63 Pages.

The one that is still a major issue in Indonesia is the field of Education. So the government's efforts in helping to solve the poverty by creating policies that can help society/students/prospective students who come from poor families and have good academic potential. In 2010 began to implement support for continuing education to university level is Bidikmisi. The observations made do as the material of this final project intends to find out about Administration System of Bidikmisi Scholarship in Student Welfare Bureau of Student AdministrationSebelas Maret University Surakarta.

System Administration is a group of people a series of activities carried out systematically to achieve a predetermined goal, where as bidikmisi scholarship according to the guidelines bidikmisi scholarships an educational aid for prospective students finish their studies and have good academic potential to pursue higher education in a program leading to graduation on time. This observation is descriptive qualitative observations. Data was collected by means of observation, interviews and documents related to scholarships bidikmisi. Data analysis technique is used descriptive qualitative data analysis to summarize or condense the data that have been obtained so easily understood. Data analysis can also be used to solve the problem.

The result of observations showed that the System Administration Scholarship Bidikmisi in Student Welfare Bureau of Student AdministrationSebelas Maret University Surakarta is researching the requirements for completeness file bidikmisi scholarship applicants, Selection of recipients bidikmisi scholarship, Determination of grantees bidikmisi, feedback from students who apply for scholarships bidikmisi, monitoring student progress and achievement bidikmisi grantee until the study is completed.

Keywords: System Administration, Scholarship.

sistem administrasi beasiswa bidikmisi di bagian ... fileperpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

Documents