TEKNIK PERSIDANGANTEKNIK PERSIDANGANOleh :Oleh :

IRWANSYAH, A.Ma, S.Pd.IIRWANSYAH, A.Ma, S.Pd.IPEMBANTU PEMBINA GUDEP BL 09.043 – PEMBANTU PEMBINA GUDEP BL 09.043 –

09.044 PANGKALAN MAN 1 (MODEL) BANDAR 09.044 PANGKALAN MAN 1 (MODEL) BANDAR LAMPUNG LAMPUNG

Disampaikan dalam acara;Disampaikan dalam acara;Pelatihan Tata Cara Sidang dan Tehnik Penyusunan ProposalPelatihan Tata Cara Sidang dan Tehnik Penyusunan Proposal

GERAKAN PRAMUKA GERAKAN PRAMUKA GUDEP 09.043 – 09.044 GUDEP 09.043 – 09.044

AMBALAN JEND.A.YANI – CUT NYAK DIEN AMBALAN JEND.A.YANI – CUT NYAK DIEN Sabtu, 27 APRIL 2014 Sabtu, 27 APRIL 2014

Definisi…Definisi…

PersidanganPersidangan adalah bahasa lain dari suatu adalah bahasa lain dari suatu

proses pertemuan yang diadakan secara proses pertemuan yang diadakan secara khusus untuk mengambil kebijakan dan khusus untuk mengambil kebijakan dan membahas hal-hal tertentu dalam suatu membahas hal-hal tertentu dalam suatu organisasi atau lembaga. Persidangan ini organisasi atau lembaga. Persidangan ini biasanya merupakan bagian dari kegiatan biasanya merupakan bagian dari kegiatan yang berupa Musyawarah Besar (Mubes), yang berupa Musyawarah Besar (Mubes), Muktamar, Kongres, Musyawarah Daerah Muktamar, Kongres, Musyawarah Daerah (Musda), Rapat Anggota Tahunan (RAT), (Musda), Rapat Anggota Tahunan (RAT), dan yang sejenisnya. dan yang sejenisnya.

Fungsi & Tujuan….Fungsi & Tujuan….

Sebagai sarana/wadah bagi para Sebagai sarana/wadah bagi para anggota suatu organisasi/lembaga anggota suatu organisasi/lembaga untuk berpartisipasi di dalam proses untuk berpartisipasi di dalam proses pembahasan suatu kebijakan tertentu.pembahasan suatu kebijakan tertentu.

Sebuah mekanisme formal yang harus Sebuah mekanisme formal yang harus di lalui oleh sebuah organisasi/lembaga di lalui oleh sebuah organisasi/lembaga di dalam membahas atau mengambil di dalam membahas atau mengambil suatu kebijakan tertentu.suatu kebijakan tertentu.

Bentuk-Bentuk Persidangan….Bentuk-Bentuk Persidangan….

Sidang KomisiSidang Komisi

Adalah persidangan yang dilakukan Adalah persidangan yang dilakukan untuk melakukan pembahasan untuk melakukan pembahasan terhadap bagian khusus dari suatu terhadap bagian khusus dari suatu objek/tema tertentu yang sedang objek/tema tertentu yang sedang dibahas. Dan dalam hal ini, seluruh dibahas. Dan dalam hal ini, seluruh peserta sidang dibagi/di distribusikan peserta sidang dibagi/di distribusikan kedalam komisi-komisi yang telah kedalam komisi-komisi yang telah ditentukan. ditentukan.

Sidang PlenoSidang PlenoAdalah persidangan yang dilakukan untuk Adalah persidangan yang dilakukan untuk mensosialisasikan hasil-hasil dari sidang komisi-mensosialisasikan hasil-hasil dari sidang komisi-komisi untuk kemudian dilakukan pembahasan komisi untuk kemudian dilakukan pembahasan kembali kalaupun diperlukan. Sidang pleno ini kembali kalaupun diperlukan. Sidang pleno ini adalah sidang yang diikuti oleh seluruh peserta adalah sidang yang diikuti oleh seluruh peserta sidang.sidang.

Sidang Khusus (Ad Hoc)Sidang Khusus (Ad Hoc)Adalah persidangan yang diadakan secara khusus Adalah persidangan yang diadakan secara khusus untuk menyelesaikan suatu permasalahan atau untuk menyelesaikan suatu permasalahan atau kebijakan tertentu, dengan memilih beberapa kebijakan tertentu, dengan memilih beberapa orang yang dianggap berkompeten di dalam orang yang dianggap berkompeten di dalam suatu objek atau permasalahan yang sedang suatu objek atau permasalahan yang sedang dibahas tersebut. dibahas tersebut.

Mekanisme Persidangan…..Mekanisme Persidangan….. Ketukan PaluKetukan Palu• Ketukan palu 1 xKetukan palu 1 x, digunakan untuk , digunakan untuk

menyepakati setiap point dalam menyepakati setiap point dalam pembahasanpembahasan

• Ketukan palu 2 xKetukan palu 2 x, digunakan untuk , digunakan untuk menskorsing atau mempending sidang.menskorsing atau mempending sidang.skorsing biasanya digunakan untuk skorsing biasanya digunakan untuk menghentikan sidang dalam waktu yang menghentikan sidang dalam waktu yang pendek. Ex. ISHOMA.pendek. Ex. ISHOMA.Sedangkan pending digunakan untuk untuk Sedangkan pending digunakan untuk untuk menghentikan sidang dalam waktu yang menghentikan sidang dalam waktu yang agak lama. Ex. Sidang di pending hingga agak lama. Ex. Sidang di pending hingga besok hari.besok hari.

• Ketukan palu 3 xKetukan palu 3 x, digunakan untuk , digunakan untuk membuka dan mengakhiri persidangan. membuka dan mengakhiri persidangan. Juga digunakan ketika membacakan Juga digunakan ketika membacakan surat keputusan/ketetapan (SK) atas surat keputusan/ketetapan (SK) atas keputusan yang telah diksepakati.keputusan yang telah diksepakati.

• Ketukan palu berkali-kaliKetukan palu berkali-kali, digunakan , digunakan untuk untuk menenangkan kondisi untuk untuk menenangkan kondisi persidangan yang dianggap sudah persidangan yang dianggap sudah tidak kondusif.tidak kondusif.

Istilah-istilah Dalam Sidang…..Istilah-istilah Dalam Sidang….. Point of OrderPoint of Order

Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepada pimpinan sidang agar diberikan kesempatan kepada pimpinan sidang agar diberikan kesempatan untuk menyampaikan pandangan ataupun untuk menyampaikan pandangan ataupun permintaannya terhadap sesuatu hal tertentu didalam permintaannya terhadap sesuatu hal tertentu didalam forum persidangan.forum persidangan.

Point of InformationPoint of Information

Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepada pimpinan sidang agar diberikan kesempatan kepada pimpinan sidang agar diberikan kesempatan untuk menyampaikan kedalam forum persidangan untuk menyampaikan kedalam forum persidangan suatu informasi penting terkait dengan suatu hal yang suatu informasi penting terkait dengan suatu hal yang berkaitan dengan persidangan dan hal itu kemudian berkaitan dengan persidangan dan hal itu kemudian memungkinkan untuk jadi bahan pertimbangan dalam memungkinkan untuk jadi bahan pertimbangan dalam mengambil sebuah keputusan tertentu.mengambil sebuah keputusan tertentu.

Point of SolutionPoint of SolutionYaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepada Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepada pimpinan sidang agar diberikan kesempatan untuk pimpinan sidang agar diberikan kesempatan untuk memberikan solusi terkait dengan permasalahan yang memberikan solusi terkait dengan permasalahan yang sedang dibahas. Solusi ini harus konkret, jelas, dan langsung sedang dibahas. Solusi ini harus konkret, jelas, dan langsung pada inti permasalahan.pada inti permasalahan.

Interuption for Clearence (Klarifikasi)Interuption for Clearence (Klarifikasi)

Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang untuk Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang untuk memotong pembicaraan peserta sidang lain yang dianggap memotong pembicaraan peserta sidang lain yang dianggap mengalami kesalahan penafsiran terhadap suatu hal mengalami kesalahan penafsiran terhadap suatu hal (mispersepsi) atau pembicaraannya di anggap sudah keluar (mispersepsi) atau pembicaraannya di anggap sudah keluar dari konteks. Tindakan ini kemudian di ikuti dengan dari konteks. Tindakan ini kemudian di ikuti dengan pemberian penjelasan terkait dengan hal tersebut.pemberian penjelasan terkait dengan hal tersebut.

Interupsi untuk PK (Peninjauan Kembali)Interupsi untuk PK (Peninjauan Kembali)

Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang untuk Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang untuk memotong jalannya suatu pembahasan tertentu dalam memotong jalannya suatu pembahasan tertentu dalam persidangan dan meminta kepada pimpinan sidang untuk persidangan dan meminta kepada pimpinan sidang untuk mnenawarkan kepada forum persidangan untuk meninjau mnenawarkan kepada forum persidangan untuk meninjau kembali hal-hal yang telah disepakati sebelumnya untuk kembali hal-hal yang telah disepakati sebelumnya untuk dirubah kembali.dirubah kembali.

Teknik Mengelola Persidangan…Teknik Mengelola Persidangan… Mempersiapkan Perangkat-perangkat PersidanganMempersiapkan Perangkat-perangkat Persidangan

Presidium SidangPresidium SidangPresidium sidang biasanya terdiri dari 3 orang, yaitu Presidium sidang biasanya terdiri dari 3 orang, yaitu Pimpinan sidang I (Ketua), Pimpinan Sidang II (Wk. Pimpinan sidang I (Ketua), Pimpinan Sidang II (Wk. Ketua), Pimpinan Sidang III (Sekretaris). Presidium sidang Ketua), Pimpinan Sidang III (Sekretaris). Presidium sidang bertugas untuk memimpin dan mengarahkan jalannya bertugas untuk memimpin dan mengarahkan jalannya persidangan agar dapat berjalan dengan tertib dan persidangan agar dapat berjalan dengan tertib dan lancar. Tugas ini kemudian ditekankan lebih sebagai lancar. Tugas ini kemudian ditekankan lebih sebagai fasilitator kepada setiap peserta sidang agar dapat fasilitator kepada setiap peserta sidang agar dapat memberikan kontribusi yang maksimal dalam memberikan kontribusi yang maksimal dalam persidangan.persidangan.

NotulensiNotulensiNotulensi persidangan ini selain bertugas untuk Notulensi persidangan ini selain bertugas untuk mencatathasil-hasil pembahasan dalam persidangan. mencatathasil-hasil pembahasan dalam persidangan. Juga diarahkan untuk mendokumentasikan secara tertulis Juga diarahkan untuk mendokumentasikan secara tertulis terkait dengan bagaimana sebuah kesepakatan diambil. terkait dengan bagaimana sebuah kesepakatan diambil.

Peserta SidangPeserta SidangPeserta sidang adalah bagian paling penting Peserta sidang adalah bagian paling penting dalam suatu persidangan yang dapat dalam suatu persidangan yang dapat menentukan kualitas dan produktifitas serta menentukan kualitas dan produktifitas serta keabsahan dari persidangan yang dilakukan. keabsahan dari persidangan yang dilakukan. Oleh karenanya kita perlu menentukan Oleh karenanya kita perlu menentukan peserta yang akan diundang dan pastikan peserta yang akan diundang dan pastikan bahwa undangan itu telah terdistribusikan bahwa undangan itu telah terdistribusikan dan telah tersampaikan. Pada umumnya ada dan telah tersampaikan. Pada umumnya ada 3 (tiga) kategori peserta sidang yaitu; 3 (tiga) kategori peserta sidang yaitu; Peserta penuh,Peserta penuh, yakni yang memilki hak yakni yang memilki hak bicara, memilih dan dipilih.bicara, memilih dan dipilih.Peserta peninjau,Peserta peninjau, yang hanya memilki hak bicara. yang hanya memilki hak bicara. Peserta Peserta pengamat,pengamat, yang hanya me ngamati proses yang hanya me ngamati proses jalannya persidangan. jalannya persidangan.

Bahan-bahan persidanganBahan-bahan persidangan

Bahan-bahan persidangan yang perlu Bahan-bahan persidangan yang perlu dipersiapkan antara lain ; palu dipersiapkan antara lain ; palu sidang, jadwal acara, tata tertib, sidang, jadwal acara, tata tertib, draft permasalahan yang akan draft permasalahan yang akan dibahas (AD/ART, Rekomendasi, dibahas (AD/ART, Rekomendasi, dsb). Surat Keputusan/Ketetapan dsb). Surat Keputusan/Ketetapan (SK) atau konsiderant, dll.(SK) atau konsiderant, dll.

Menguasai Medan……..Menguasai Medan…….. Menyadari adanya konflik kepentingan diantara Menyadari adanya konflik kepentingan diantara

peserta sidangpeserta sidang Melakukan pemetaan terhadap bangunan (konstelasi) Melakukan pemetaan terhadap bangunan (konstelasi)

kekuatan kepentingan (politik) yang ada. Siapa kekuatan kepentingan (politik) yang ada. Siapa kawan, siapa kompetitor. Siapa kawannya kawan, kawan, siapa kompetitor. Siapa kawannya kawan, siapa kompetitornya kawan. Siapa kompetitornya siapa kompetitornya kawan. Siapa kompetitornya kompetitor, dan siapa kawannya kompetitorkompetitor, dan siapa kawannya kompetitor

Mempersiapkan konsep tanding, baik legal drafting Mempersiapkan konsep tanding, baik legal drafting maupun caunter legal drafting. Konsep tanding ini maupun caunter legal drafting. Konsep tanding ini tentunya juga dilakukan pra sidang, agar dalam tentunya juga dilakukan pra sidang, agar dalam persidangannya nanti semua element kawan dapat persidangannya nanti semua element kawan dapat terfokus untuk mencapai tujuan bersama.terfokus untuk mencapai tujuan bersama.

Melakukan lobi, negosiasi, dan mediasi kepada Melakukan lobi, negosiasi, dan mediasi kepada kompetitor. Prinsipny adalah mengalah untuk kompetitor. Prinsipny adalah mengalah untuk menang…menang…

Mengendalikan emosi, sehingga pikiran kita akan Mengendalikan emosi, sehingga pikiran kita akan lebih jernih dan tenang didalam mencerna setiap lebih jernih dan tenang didalam mencerna setiap permasalahan.permasalahan.

Etika Persidangan….Etika Persidangan…. Mematuhi aturan main persidangan dan tata Mematuhi aturan main persidangan dan tata

tertib yang telah disepakatitertib yang telah disepakati Memahami dan menghargai adanya perbedaan Memahami dan menghargai adanya perbedaan

pendapatpendapat Tidak memaksakan pendapat sendiri “egoistis”Tidak memaksakan pendapat sendiri “egoistis” Menghormati segala keputusan yang telah Menghormati segala keputusan yang telah

dihasilkan dalam proses persidangandihasilkan dalam proses persidangan Menjaga akhlak Islami dalam persidangan Menjaga akhlak Islami dalam persidangan

selain dari yang tertulis diatas.selain dari yang tertulis diatas.

Wassalamu’alaikum Wassalamu’alaikum Salam Pramuka....!!!Salam Pramuka....!!!