simulasi lembur
TRANSCRIPT
PANDUAN PENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI PENGHITUNGAN UPAH KERJA LEMBUR
Ide creative oleh UCE PRASETYO, Dibuat oleh Uce Prasetyo @ Juli 2008 Didedikasikan untuk komunitas HR Indonesia, diharapkan saran / kritik untuk penyempurnaan program. Ucapan terimakasih disampaikan kepada : a. Dr Usman & Dr Totok yang selalu memberi kebebasan kepada saya untuk berekspresi. b. Pak Gabe & Pak Azis (HR PT KPC) sebagai pembimbing diskusi. c. Rekan pengurus APINDO : Bpk. Tulus S, Suriadi, Reynaldi, Agus Subroto, Randy, dll. d. Seseorang yang masih dalam bayangan. Bila terdapat kesulitan atau perlu bantuan untuk penyesuaian sesuai keadaan di perusahaan anda, silahkan hubungi Uce Prasetyo, email : [email protected] atau 0812 5837 360. PETUNJUK PEMAKAIAN : 1. Program aplikasi penghitungan upah lembur ini dibuat dalam format excell dengan tujuan agar mudah diinstall, digunakan dan disebarluaskan untuk mempermudah pekerjaan komunitas HR. 2. Berdasarkan UU, bahwa perusahaan berkewajiban untuk membayar upah lembur bagi para karyawan yang telah bekerja melebihi jam regular. 3. Program ini dibuat untuk perusahaan umum dengan sistem kerja tetap (Istirahat di hari minggu). 4. Karyawan yang kerja lembur harus atas permintaan perusahaan (Perintah atasan / Supervisor). 5. Supervisor yang memeritahkan lembur harus membuat laporan "time sheet / overtime" karyawan. 6. Tugas staff administrasi adalah : a. Memasukkan data gaji karyawan di DATABASE yaitu Nama, jabatan, NIK, gaji pokok, upah tetap, tunjangan tidak tetap perhari, tanggal, dll. b. Untuk bulan selanjutnya data tersebut tinggal di COPY - PASTE. c. Setiap bulan staff admin memasukkan jam kerja karyawan di DATABASE berdasarkan laporan supv. d. Ketikan tanggal pada kolom tanggal di DATABASE (KOLOM D) e. Ketikan HARI pada kolom HARI di DATABASE (KOLOM B) sesuai kalender. f. Ketikan status hari pada kolom di samping kolom jam : Ketikan R untuk hari kerja regular, P untuk hari kerja PENDEK dan L untuk hari LIBUR. g. HARI LIBUR bila jam regular 8 jam adalah 2 hari dalam seminggu (Misal hari sabtu dan minggu). h. Untuk mencetak buka FORM GAJI, klik anak panah hingga muncul nama karyawan atau langsung ketikan no kunci di kolom S1. * (TERDAPAT 2 FORM CETAK yaitu untuk kerja 5 hari gunakan 8 jam dan untuk 6 hari gunakan 7 jam). * Untuk 6 hari kerja, hari regular adalah 7 jam, hari pendek 5 jam dan libur adalah 0 jam. * Untuk 5 hari kerja, hari regular adalah 8 jam, libur adalah 0 jam.
h. Nomor kunci pada DATABASE baris ke 5, harus berurutan. i. Di samping kiri form (pada halaman yg tak tercetak), terdapat data upah pekerja dan rekomendasi penting perihal jumlah besaran upah pekerja dibandingkan dgn UMK dan komposisi prosentasi minimal upah pokok beserta dasar hukumnya. j. REKOMENDASI tersebut akan berubah otomatis. 7. Formula komputer yang dibuat akan mencantumkan otomatis hitungan lembur dari jam I, II, dst secara terperinci misal hari senin jam kerja 9.5 jam, maka akan tampak jam regular 7 jam,lembur jam I= 1jam lembur jam II adalah 1,5 jam, dan pada kolom total jam lembur akan terhitung otomatis 4.5 jam. 8. Pada beberapa kolom di FORM GAJI terdapat formula, untuk menghindari perubahan yang tidak diinginkan maka kami proteksi / validasi sehingga bila anda mengetikkan sesuatu pada kolom formula tersebut akan muncul tanda peringatan sebagai berikut :
9. Scrollbarr / tandapanah tersebut di setting untuk nomor 0 sd 50, bila nomor tersebut sudah terlampaui, anda dapat mensetting sesuai kebutuhan anda dengan cara: a. Klik kanan tepat pada scrollbarr / anak panah b. Maka akan tampak tampilan sebagai berikut, pilihlah Format Control. c. Tampak tampilan sebagai berikut, pilihlah Control. d. Lalu isilah nomor maximal yang tertera sesuai kebutuhan anda misalkan anda ketik 100.
10. Dasar rujukan aturan perundangan untuk perhitungan upah adalah sebagai berikut:
11. Nama perusahaan dapat anda ketikkan sesuai nama perusahaan anda. 12. Mohon manual atau panduan ini jangan di DELETE.
PT. Terserah Andalah - Kontraktor apa saja SLIP GAJI KARYAWAN Periode : Oktober 2006Nama Bagian NIK Dept : : : :
Suparjo Supir S001 CPP
Upah pokok + tj. tetap : TTT (perhari) : TTT (sebulan) : (UP+TT+TTT) x 75% : Nilai Lembur perjam : Jam Status Jam Kerja Hari Reguler 8.0 8.0 8.0 8.0 8.0 9.0 8.0 8.0 8.0 8.0 8.0 9.0 8.0 8.0 8.0 8.0 8.0 9.0 8.0 L R R R R R P L R R R R R P L R R R R R P L R L L R R P L R R 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 81,5 X 2X 3X 4X
Rp 1,000,000 / bulan Rp - / hari aktif Rp Rp 750,000 Rp 5,780 DUL=UP+TT Nominal Lembur Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 8,671 8,671 8,671 8,671 34,682 Tunjangan Tidak Tetap Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp -
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Hari Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa
Tanggal 1-Oct-06 2-Oct-06 3-Oct-06 4-Oct-06 5-Oct-06 6-Oct-06 7-Oct-06 8-Oct-06 9-Oct-06 10-Oct-06 11-Oct-06 12-Oct-06 13-Oct-06 14-Oct-06 15-Oct-06 16-Oct-06 17-Oct-06 18-Oct-06 19-Oct-06 20-Oct-06 21-Oct-06 22-Oct-06 23-Oct-06 24-Oct-06 25-Oct-06 26-Oct-06 27-Oct-06 28-Oct-06 29-Oct-06 30-Oct-06 31-Oct-06
Total Jam Lembur
1
1.5
1
1.5
1
1.5
8.0 8.0 9.0 8.0 8.0
1
1.5
6 Rincian gaji Upah pokok Tunjangan tetap Tunjangan tidak tetap Upah lembur Total upah
Sangatta, 5-November-2007Rp Rp Rp Rp Rp 1,000,000 34,682 1,034,682 Diterima oleh ; Suparjo Dibuat oleh ; Velin Disetujui oleh ; Rizal -
1. 2. 3. 4.
PT. Terserah Andalah - Kontraktor apa saja SLIP GAJI KARYAWAN Periode : Oktober 2006Nama Bagian NIK Dept : : : :
Suparjo Supir S001 CPP
Upah pokok + tj. tetap : TTT (perhari) : TTT (sebulan) : (UP+TT+TTT) x 75% : Nilai Lembur perjam : Jam Status Jam Kerja Hari Reguler 0.0 8.0 8.0 8.0 8.0 8.0 9.0 0.0 8.0 8.0 8.0 8.0 8.0 9.0 0.0 8.0 8.0 8.0 8.0 8.0 9.0 0.0 8.0 0.0 0.0 8.0 8.0 9.0 0.0 8.0 8.0 L R R R R R P L R R R R R P L R R R R R P L R L L R R P L R R 0 7 7 7 7 7 5 0 7 7 7 7 7 5 0 7 7 7 7 7 5 0 7 0 0 7 7 5 0 7 71,5 X 2X 3X 4X
Rp Rp Rp Rp Rp
1,000,000 / bulan - / hari aktif 750,000 5,780 DUL=UP+TT Tunjangan Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp -
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Hari Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa
Tanggal 1-Oct-06 2-Oct-06 3-Oct-06 4-Oct-06 5-Oct-06 6-Oct-06 7-Oct-06 8-Oct-06 9-Oct-06 10-Oct-06 11-Oct-06 12-Oct-06 13-Oct-06 14-Oct-06 15-Oct-06 16-Oct-06 17-Oct-06 18-Oct-06 19-Oct-06 20-Oct-06 21-Oct-06 22-Oct-06 23-Oct-06 24-Oct-06 25-Oct-06 26-Oct-06 27-Oct-06 28-Oct-06 29-Oct-06 30-Oct-06 31-Oct-06
Total Jam Nominal Lembur Lembur 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.0 1.5 1.5 1.5 1.5 1.5 7.5 0.0 1.5 1.5 1.5 1.5 1.5 7.5 0.0 1.5 1.5 1.5 1.5 1.5 7.5 0.0 1.5 0.0 0.0 1.5 1.5 7.5 0.0 1.5 1.5 60 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 8,671 8,671 8,671 8,671 8,671 43,353 8,671 8,671 8,671 8,671 8,671 43,353 8,671 8,671 8,671 8,671 8,671 43,353 8,671 8,671 8,671 43,353 8,671 8,671 346,821
0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 0 1 1
0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1. 2. 3. 4.
Rincian gaji Upah pokok Tunjangan tetap Tunjangan tidak tetap Upah lembur Total upah
Sangatta, 5-November-2007Rp 1,000,000 Rp Rp Rp 346,821 Rp 1,346,821 Diterima oleh ; Suparjo Dibuat oleh ; Velin Disetujui oleh ; Rizal -
PT Terserah Andalah Database Perhitungan Upah Kerja Lembur Karyawan Periode : Oktober 2008 No 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 1 3 Oktober 2006 Periode Suparjo Nama Karyawan Supir Bagian S001 NIK 1,000,000 Gaji pokok 0 Tunj. Tetap 0 Tunj. Tidak Tetap Keterangan Velin Dibuat oleh Rizal Diperiksa oleh 1-Oct-06 0 2-Oct-06 8 3-Oct-06 8 4-Oct-06 8 5-Oct-06 8 6-Oct-06 8 7-Oct-06 9 8-Oct-06 0 9-Oct-06 8 10-Oct-06 8 11-Oct-06 8 12-Oct-06 8 13-Oct-06 8 14-Oct-06 9 15-Oct-06 0 16-Oct-06 8 17-Oct-06 8 18-Oct-06 8 19-Oct-06 8 20-Oct-06 8 21-Oct-06 9 22-Oct-06 0 23-Oct-06 8 24-Oct-06 0 25-Oct-06 0 26-Oct-06 8 27-Oct-06 8 28-Oct-06 9 29-Oct-06 0 30-Oct-06 8 31-Oct-06 8 Tanggal di buat 5-Nov-07 Departement CPP 2 BESARAN UMK 918,000 4 5 Oktober 2007 Suparmin Driver S002 450,000 350,000 15,000 Srikandi Mr. Sarmento 10 9 9 9 12 9 9 0 9 9 9 9 9 9 0 9 9 9 9 9 9 0 0 0 0 0 0 9 0 9 9 5-Nov-07 Admin 6 7 Oktober 2006 Sutini Admin S003 800,000 200,000 10,000 Srikandi Mr. Sarmento 0 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 1.5 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 0 9.5 9.5 9.5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5-Nov-07 8 9 Oktober 2007 Maemunah Admin S004 800,000 0 0 Srikandi Mr. Sarmento 0 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 1.5 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 0 9.5 9.5 9.5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6-Nov-07 10 11 Oktober 2008 Siti Admin S005 800,000 200,000 10,000 Srikandi Mr. Sarmento 0 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 1.5 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 0 9.5 9.5 9.5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7-Nov-07 12 13 Oktober 2009 Markonah Admin S006 800,000 200,000 10,000 Srikandi Mr. Sarmento 0 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 1.5 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 9.5 0 9.5 9.5 9.5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8-Nov-07 12
HARI Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa
L R R R R R P L R R R R R P L R R R R R P L R L L R R P L R R
L L R R R R P L R R R R R P L R R R R R P L R L L R R P L R R
15
16
17
18