RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PENDIDIKAN TENTANG SARANA DAN FASILITAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI

I. Pendahuluan

Sistem informasi Manajemen Pendidikan (SIMP) merupakan suatu sistem

berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang

mempunyai kebutuhan yang serupa (Mc.Leod: 1995). Sejalan dengan itu, Stoner

(1982) juga menyatakan bahwa SIMP merupakan metode formal yang menyediakan

informasi yang akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses

pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan,

operasi secara efektif dan pengendalian. David et al.(2010) menyatakan bahwa SIMP

merupakan pengembangan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam

organisasi.

Sistem informasi yang efektif dalam suatu organisasi kependidikan, meliputi

salah satunya adalah Sarana dan Prasarana (Fasilitas Pendidikan). Sarana Pendidikan

ialah terdiri atas sumber belajar seperti, perabot belajar, media belajar, media atau alat

praktik pendidikan, laboratorium, buku teks dan buku perpustakaan, dan sarana lain

yang diperlukan untuk kelancaran proses pendidikan di suatu sekolah. Sedangkan

prasarana pendidikan meliputi ; tanah, gedung dan infrastruktur lain yang menunjang

kegiatan pendidikan. Data tentang sarana dan prasarana pendidikan pada suatu sekolah

umumnya tercantum dalam profil sekolah dan juga merupakan bagian dari RIPS

(Rencana Induk Pengembangan Sekolah) dan RENSTRA ( Rencana Strategis) dari

suatu sekolah.

SMK Negeri 2 Kota Jambi telah mengembangkan suatu Sistem Informasi

Manajemen Sekolah (SIMP) melalui suatu analisis strategik pengembangan organisasi

secara menyeluruh dan terpadu terhadap faktor intern dan ekstern ;

1

SWOT(Strenght/Kekuatan,Weakness/Kelemahan,Opportunity/Peluang,Threat/Ancama

n) yang terus mengalami perubahan.

Melalui analisis SWOT ini, akan ditemukan segala unsur yang nantinya dapat

disinergikan untuk mendukung keberhasilan pengelolaan sekolah. Dalam tulisan ini akan

disajikan beberapa hal mengenai Sistem Informasi Manajemen SMKN 2 Kota Jambi

tentang Sarana dan Prasarana yang ditinjau melalui analisis SWOT, Profil Sekolah,

Landasan Hukum (Mandat) dan Kendala yang dihadapi dalam pengembangan Sarana

Prasarana dan Fasilitas Pendidikan.

II. Mandat (Landasan Hukum)

Dalam rancangbangun SIMP harus mengacu kepada Mandat/ landasan hukum.

Mandat adalah ketentuan-ketentuan yang harus diikuti dan dipatui oleh suatu organisasi

(dapat berupa UUD, UU, PP, Kepmen dan sebagainya). Mandat ini menjadi pedoman

acuan dalam melaksanakan seluruh kegiatan organisasi termasuk dalam bertindak.

Berdasarkan pengertian maka terdapat mandat-mandat atau landasan hukum SMK

Negeri 2Kota Jambi yaitu:

1.Pancasila dan UUD 1945

2.TAP MPR (termasuk GBHN 1999-2002)

3.Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

4.Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan

5.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 22 Tahun 2006 Tentang Standar Isi

untuk satuan Pendidikan Dasar dan Menengah.

6.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 23 Tahun 2006 Tentang Standar

Kompetensi Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah

7.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 19 Tahun 2007 tentang Standar

Pengelolaan Pendidikan

8.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 20 Tahun 2007 tentang Standar

Penilaian Pendidikan

2

9.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 41 Tahun 2007 tentang Standar

Proses

10. Pedoman Penyelenggaraan Program Pengembangan SMK Berstandar

Nasional dan Internasional yang dikeluarkan oleh Departemen Pendidikan

Nasional-Dirjen.Dikdasmen-Dikmenjur, Tahun 2003.

11. Keputusan-keputusan Menteri yang menyangkut SMK;

a. Kepmen Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. 5786/1989 dan No.

28/SE/1989

b. Surat edaran bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kep. BAKN

No. 5786/MPK/1989 dan No. 28/SE/1989

c. Surat Edaran Mendikbud No.143/MTK/1991

d. Kepmen Diknas RI No. 044/U/2002 tentang Dewan Pendidikan dan Komite

Sekolah

III. Profil SMK Negeri 2 Jambi

1. Nama sekolah : SMKN 2

2. Nomor statistik sekolah : 341106003003

3. Propinsi Jambi : Jambi

4. Kecamatan : Jambi Selatan

5. Kelurahan : Pasir Putih

6. Jalan dan Nomor : Jalan Gelatik Pasir Putih

7. Kode Pos : 36139

8. Telepon : (0741) 572493

9. Faximile : (0741) 572493

10. Email : smkn2_sbi_jambi@yahoo.com

11. Akreditasi : A

12. Surat Keputusan : 748/B3

3

13. Tanggal berdiri : 19 November 1965

IV Riwayat Singkat SMK Negeri 2Jambi

Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 2 kota Jambi dahulu bernama Sekolah

Menengah Ekonomi Tingkat Atas (SMEA), terhitung mulai tanggal : 1 Agustus 1965

yang didasarkan pada Surat Keputusan Menteri Pendidikan Dasar dan Kebudayaan

Republik Indonesia tanggal : 19 November 1965 Nomor : 748/B.3/Kedj namun belum

memiliki gedung sendiri. Berdasarkan Surat Keputusan Deputy Penguasa Pelaksanaan

Dwikora Daerah Jambi, Nomor : KEP-003/IV/DPPDD/66 tanggal 06 Juni 1966,

tentang Penggunaan Gedung Sekolah Asing yang diambil alih oleh Deputy Pepelrada

Jambi, untuk dimanfaatkan oleh Sekolah sekolah yang belum memiliki Gedung, maka

SMEA Negeri 2 Jambi ditunjuk untuk menempati bangunan tersebut pada pagi hari

sebanyak 9 ruang dan pada tahun Anggaran 1969/1970 SMEA Negeri 2 Jambi,

mendapat tambahan sebanyak 2 (dua) ruang yang sekarang digunakan oleh Kandep

Dikbud Kecamatan Jambi Timur Kodya Jambi.

Pada tahun 1986, tepatnya tanggal 01 April 1986 SMEA Negeri 2 Jambi,

menempati gedung baru di Jalan Gelatik Pasir putih Kodya Jambi, yang dibangun oleh

Pemerintah dari dana bantuan ADBm terdiri dari : Ruang Teori : 15 Ruang, Ruang

Praktek : 11 Ruang, Ruang Kepala Sekolah : 1 Ruang, Ruang Majelis Guru : 1 Ruang,

Ruang Staf Tata Usaha : 1 Ruang, Ruang Perpustakaan : 1 Ruang, Ruang Laboratorium

Bahasa : 1 Ruang, Ruang Serba Guna : 1 Ruang, Ruang Pertokoan : 1 Ruang,

Administrasi Toko : 1 Ruang, Ruang Cafetaria / Kantin : 1 Ruang, Ruang UKS : 1

Ruang, Ruang OSIS : 1 Ruang, Ruang BP : 1 Ruang, Ruang Sidang : 1 Ruang, Ruang

Penggandaan : 1 Ruang, Ruang Gudang Umum + Gudang TU : 1 Ruang, Ruang

Dokumentasi : 2 Ruang, Ruang Media Pendidikan : 1 Ruang, Ruang Toilet / WC : 10

Ruang, Musholla : 1 Ruang, Rumah Menara Air : 1 Ruang, Menara Air : 1 Ruang,

Tempat Parkir : 2 Ruang, Rumah Penjaga Sekolah : 4 Ruang, Gardu Jaga (Piket) : 3

4

Ruang, Lapangan Basket : 1 Ruang, Alat - alat praktek terdiri dari :Komputer,Mesin

Tik Manual, Mesin Tik Elektronik, Head Phone, Alat alat Labor Bahasa, Alat alat

praktek lainnya, O H P.

Alat alat tersebut dibeli dari dana bantuan ADB untuk dijadikan Sekolah

lengkap di Propinsi Jambi ( Sekolah Percontohan ). Pada tahun 1999 Sekolah

Menengah Ekonomi Atas (SMEA) berubah namanya menjadi Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) Negeri 2 Kota jambi.

V. Visi dan Misi sekolah

5.1. Visi SMKN 2 Jambi

Perkembangan dan tantangan masa depan seperti: perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi; globalisasi yang sangat cepat; era informasi; dan berubahnya

kesadaran masyarakat dan orang tua terhadap pendidikan memicu sekolah untuk

merespon tantangan sekaligus peluang itu.

SMK Negeri 2 Jambi memiliki citra moral yang menggambarkan profil sekolah

yang diinginkan di masa datang yang diwujudkan dalam Visi sekolah yakni Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 2 Kota Jambi sebagai Lembaga Diklat terpadu

bertaraf Internasional berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam

mengantisipasi tuntutan Era Global.

5.2. Misi SMK Negeri 2 Jambi

Untuk mewujudkan visi, sekolah menentukan langkah-langkah strategis yang

dinyatakan dalam Misi berikut:

1. Menghasilkan tenaga kerja tingkat menengah yang professional, memiliki Iman

dan Taqwa, berjiwa entrepreneur serta mampu bersaing di Era Global.

2. Meningkatkan keterampilan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta

5

menguasai bahasa asing sehingga mampu bersaing di dunia Internasional.

3. Mengembangkan fungsi SMK sebagai pusat belajar, Informasi Bisnis dan Seni

Budaya daerah dalam upaya menanamkan jati diri bangsa

VI. Analisis SWOT Tentang Sarana dan Prasarana

6.1. Lingkungan Strategik Internal (ALI)

Tabel 1. Lingkungan Strategik Internal

Fasilitas Pendidikan (Sarana/

Prasarana)

Strength (S) (Kekuatan)

Weakness (W) (Kelemahan)

Tersediany

a fasilitas yang cukup

memadai

Tersediany

a peralatan dan

perabot yang cukup

Sarana

pendukung KBM

cukup memadai

Infrastruktur sesuai

kebutuhan

Ruang komputer

belum menggunakan

AC

Cafetaria belum

dimanfaatkan secara

optimal

Beberapa peralatan

out of date / usang

6.2. Lingkungan Strategik Eksternal (ALE)

Tabel 2 Lingkungan Strategik Eksternal

Fasilitas

Pendidikan

(Sarana/

Prasarana)

Opportunity (O)

(Peluang)

Threats (T)

(Ancaman)

Adanya Program SMK

Standar Nasional

Perkembangan Teknologi

yang sangat pesat

6

PEMDA bersifat terbuka

Outsourcing dengan

instansi terkait

Banyak penawaran untuk

Perawatan

Banyak sekolah yang

membutuhkan perbaikan

fasilitas

memberikan pinjaman

fasilitas KBM

Derasnya arus informasi

tentang perkembangan

IPTEK

6.3 Faktor Penentu Keberhasilan

Tabel 3 faktor Penentu Keberhasilan

Komponen

Strategi Visi Misi

Fasilitas

SO Memberdayakan Fasilitas ruang

belajar untuk mencapai SMK berstandar Nasional/ Internasional

Bekerjasama dengan PEMDA untuk melengkapi peralatan dan perabot yang sesuai dengan masing-masing bidang keahlian

Mengadakan koordinasi terpadu antara sekolah dengan DU/DI untuk memvalidasi sarana pendukung KBM

Memelihara dan merawat infrastruktur dan peralatan melalui kerjasama dengan MR

Menjadi

Lembaga Pendidikan

dan Pelatihan yang

unggul,

Menghasi

lkan lulusan yang

beriman dan bertakwa

serta mampu bersaing

di tingkat Nasional/

Internasional

Melaksanakan KBM secara

maksimal

Menumbuhkan penghayatan

terhadap ajaran agama

Mengembangkan dan

mengintensifkan hubungan

sekolah dengan DU/DI dan

institusi lain yang memiliki

reputasi Nasional/

Internasional

Menumbuhkan semangat

keunggulan yang kompetitif

Mengembangkan dan

meningkatkan kualitas secara

intensif tenaga kependidikan

Memberdayakan seluruh

sumber daya yang ada di

SMK

Melengkapi fasilitas

7

WO

Mengusulkan penambahan

ruang belajar kepada

Pemkot/Pemprov/Dikmenjur

Menginventarisasi dan

mengefektifkan sistem

administrasi alat dan perabot

serta melaporkan kepada

Pemkot

Mengusulkan penambahan

ruang perpustakaan kepada

Pemkot/Pemprov/Dikmenjur

Mengupayakan kelancaran

infrastruktur sekolah terutama

air dan listrik

ST

Melengkapi fasilitas

ruang belajar untuk

mengantisipasi perkembangan

teknologi

Mengoptimalkan

penggunaan peralatan (perabot)

sesuai dengan fungsinya.

Mengoptimalkan

sarana pendukung KBM agar

tidak tergantung pada DU/DI

Mengoptimalkan infrastruktur

yang ada melalui kerjasama

dengan MR

WT Mengatur pemakaian ruang

teori dan praktik untuk

mengatasi perkembangan

teknologi yang pesat

8

Melaksanakan sistem

administrasi secara konsisten

Mengupayakan kerjasama

denga perpustakaan wilayah

Mengadakan verifikasi

peralatan melalui kerjasama

dengan MR

VII. Sarana dan Fasilitas Pendidikan di SMKN 2 Kota Jambi

7.1. Sumber Belajar

Tabel 4. Data Luas Area dan Bangunan

Area/ Lahan Sekolah

Luas (M2)

Status Kepemilikan

Luas Lahan Seluruhnya

- Pemerintah

Luas Lahan

Bangunan - Pemerintah

Luas Lahan Tanpa

Bangunan - Pemerintah

Tabel 5. Data Sarana Utama Sumber Belajar

No. Jenis Sumber Belajar Jumlah

Luas Ruanga

n

M2

Kondis

i

Tidak

Ada

Baik Kurang

Baik

9

1. Ruang Belajar 41

Ruang SBI 1 - -

Ruang Multimedia 1 - -

Ruang komputer 1 - -

d.Ruang Kajur Pemasaran 1 - -

Ruang Kajur TI 1 - -

Ruang Kajur AP 1 - -

g. Ruang Kajur UPW 1 - -

h. Ruang Kajur Grafika 1 - -

i. Ruang Kajur Akuntansi 1 - -

j. Ruang Praktek Desain Grafis 1 - -

k. Ruang Komite 1 - -

l. Aula 1 - -

m.Laboratorium Bahasa 1 - -

Laboratorium IPA 1 - -

Self Access English Room 1 - -

Ruang Praktek Komputer 1 - -

Ruang ICT 1 - -

Perpustakaan 1 - -

2. Ruang Media / Pusat Sumber Belajar/ Ruang Audio Visual

- - - -

3. Rumah Kaca (Green House) - - - -

4. Ruang Olah Raga (in door) - - - -

5. Lapangan Olah Raga (out door)

1 - - -

6. Buku Perpustakaan - - - -

Fiksi 502 - - -

10

Non-Fiksi 10.217 - - -

Referensi 310 - - -

7. Alat peraga/ Alat Bantu

Pembelajaran

- - - -

Matematika 1 set - -

IPA 1 set - -

IPS - - - -

Bahasa - - - -

8. Alat Praktik - - - - -

Kesenian 1 set - - -

Desain Grafis 1 set - - -

cpProduk pemasaran 1 set - - -

Pendidikan Jasmani 1 set - - -

9. Media Pendidikan

OHP 2 - - -

Audio Player/ Radio 4 - - -

Video Player 2 - - -

Televisi 13 - - -

Slide Projector 29 - - -

Komputer Pembelajaran 13 - - -

Papan Display 3 - - -

10. Software

Kaset Pembelajaran 1 set - - -

VCD Pembelajaran 1 set - - -

11

7.2. Sarana Penunjang

Tabel 6. Data Sarana Penunjang

No. Jenis

Sarana Jumlah

Luas

Ruangan

M2

Kondisi Tidak Ada

Baik Kurang

Baik

1. Ruang

Tata Usaha

1

- -

2. Ruang

Kepala

Sekolah

1

- -

3. Ruang

SIM/ UPS

1

- -

4. Ruang Guru

1

- -

5. Ruang

Wakil

Kepala Sekolah

1

- -

6. Ruang Instruktur

Program

Keahlian

3

- -

7. Ruang

UKS/BP

1

- -

8. Ruang Mushola

1

- -

9. Ruang

Pertemua

n

1

- -

12

11. Ruang

OSIS/Ola

h Raga

1

- -

12. Ruang

PSG

1

- -

13. Ruang Dapur

Unit

Produksi

1

- -

14. Ruang

Front Office

Lobby

1

- -

20. R. Teras 3 - -

23. R.Gudang 3 - -

24. R.

KM/WC

8

- -

25. R.

KM/WC

4

- -

26. Toko

Sekolah 1

- -

7.3. Prasarana

Tabel 7. Data Prasarana (Infrastruktur)

13

No. Jenis Prasarana Kebera

daan Fungsi

Ada Tidak

Ada Baik

Tidak

Baik

1. Instalasi Air Bersih - -

2. Jaringan Listrik - -

3. Jaringan Telepon - -

4. Jaringan PABX 16 Saluran - -

5. Internet Akses Kabel (Fasilitas

Speedy) -

-

6. Internet Akses Nir-Kabel (Hot Spot) - -

7. Website Sekolah - -

7.4. Media Komunikasi

Tabel 8. Data Media Komunikasi Sekolah

N

o

.

Jenis Media Keberad

aan Fungsi

Ada Tidak Ada Baik Tidak Baik

1.

Majalah Dinding - -

2.

Majalah Sekolah - - -

3

. Koran Sekolah - - -

4

. Jurnal - - -

5

. Brosur Sekolah - -

14

6.

CD Profil Sekolah - -

VIII. Penutup

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMP) merupakan sistem informasi

berbasis teknologi yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada

manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat

organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan, operasi secara efektif dan

pengendalian.

Sistem informasi manajemen pendidikan dalam bahasan ini mengedepankan

aspek sarana/ prasarana sebagai fasilitas pendidikan untuk menunjang Proses Belajar

Mengajar.

Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMP) pada SMK Negeri 2 Kota

Jambi dirancang melalui suatu analisis pengembangan organisasi dengan analisis strategik

yang menyeluruh dan terpadu terhadap faktor intern dan ekstern ; SWOT

(Strenght/Kekuatan,Weakness/Kelemahan,Opportunity/Peluang,Threat/Ancaman) yang

terus mengalami perubahan.

Suatu rancang bangun Sistem Manajemen pendidikan di suatu sekolah

sesungguhnya haruslah terintegrasi dengan beberapa komponen yang lain yang telah

terkonsep dan diharapkan dapat menjadi acuan/ blueprint dalam pengembangan SIMP

pada aspek sarana/prasarana yang lebih terarah dan memenuhi standar kelayakan

pemenuhan suatu sarana/prasarana khususnya dalam bidang pendidikan.

15

Daftar Pustaka

SIMP. 2010. SMK Negeri 2 Kota Jambi. File Akreditasi Sekolah.

RIPS.2010. SMK Negeri 2 Kota Jambi Tahun 2010-2014.

RENSTRA. 2009. SMK Negeri 2 Kota Jambi Tahun 2009-2014. Rencana Strategis

(School Strategic Plan).

McLeod & Schell.1995. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta. Penerbit Salemba

Empat.

Stoner, James.1982. Management: Studi Guide and Workbook. America.Prentice-Hall

Publishers.

David et al. 2010. Strategic Information Systems Mangement. Cengange Learning

Publishers.

16