siman untuk penilaian kembali bmn - … untuk... · ... rusak ringan, rusak berat ... berita acara...
TRANSCRIPT
SIMAN UNTUK PENILAIAN KEMBALI BMN DIREKTORAT PKNSI - DJKN
KEMENTERIAN KEUANGAN
Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membantu kegiatan pengelolaan BMN
mulai dari perencanaan, penggunaan, pemeliharaan, penatausahaan,
pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, sampai dengan
pengawasan dan pengendalian BMN. SIMAN menggunakan database terpusat dan
komunikasi data berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola Barang dan
Pengguna Barang.
DIT. PKNSI - DJKN - KEMENTERIAN KEUANGAN
PENGERTIAN SIMAN
Dasar Implementasi
Surat Menteri Keuangan Nomor : S-220/MK.6/2015 tanggal 26 Juni 2015 Tentang
Launching SIMAN Fitur Master Aset, Perekaman SK, Pemuktahiran Data dan
Perencanaan Kebutuhan BMN.
PENGELOLAAN BMN – DALAM LINGKUP SIMAN
NO
LINGKUP PENGELOLAAN BMN
PP NO. 27 TAHUN 2014
FITUR SIMAN
SIMAK BMN
1 PERENCANAAN KEBUTUHAN PERENCANAAN
2 PENGADAAN PERENCANAAN
3 PENGGUNAAN WASDAL; PENGELOLAAN
4 PEMANFAATAN WASDAL; PENGELOLAAN
5 PENGAMANAN MASTER ASET
6 PEMELIHARAAN PERENCANAAN; MASTER ASET
7 PENILAIAN MASTER ASET
8 PEMINDAHTANGANAN WASDAL; PENGELOLAAN
9 PEMUSNAHAN WASDAL; PENGELOLAAN
10 PENGHAPUSAN WASDAL; PENGELOLAAN
11 PENATAUSAHAAN
MASTER ASET; PEMUTAKHIRAN; SBSN;
INVETARISASI; BMN IDLE; PENILAIAN
KEMBALI
PENYUSUNAN
LAP. KEUANGAN
12 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN WASDAL
USER SIMAN
SIMAN FITUR PENILAIAN KEMBALI
SIMAN Fitur Penilaian Kembali BMN, merupakan fitur dari aplikasi SIMAN yang
berfungsi untuk mendukung pelaksanaan Penilaian Kembali BMN tahun 2017-2018
mulai dari persiapan data awal, pencetakan Kertas Kerja Inventarisasi, Download
Form Pendataan, Update Data Hasil Inventarisasi, Pencetakan Laporan, dan Tindak
Lanjut (Rekonsiliasi Penilaian Kembali).
SIMAN Fitur Penilaian Kembali dapat diakses oleh seluruh level Pengguna dan
Pengelola Barang.
TUJUAN APLIKASI PENILAIAN KEMBALI BMN
1) Membantu proses pelaksanaan Penilaian Kembali;
2) Mulai dari persiapan data awal, pelaksanaan, pelaporan, dan tindaklanjut sehingga Penilaian Kembali BMN menjadi lebih mudah, cepat, efektif dan efisien.
3) Digitalisasi seluruh dokumen Penilaian Kembali BMN.
4) Terbentuk database nasional hasil Penilaian Kembali BMN.
5) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Penilaian Kembali BMN seluruh unit secara online dan realtime.
SISTEM PENDUKUNG PENILAIAN KEMBALI
NO ALUR KEGIATAN SIMAK
BMN SIMAN SIP
1 Penyediaan Data Awal Satker Satker
2 Inventarisasi Satker/KPKNL
3 Penilaian KPKNL
4 Laporan Hasil Inventarisasi dan
Penilaian
Satker/Wilayah/Eselon1/KL
KPKNL/Kanwil/KP DJKN KPKNL
5 Tindak lanjut hasil Inventarisasi dan
Penilaian Satker
Satker/Wilayah/Eselon1/KL
KPKNL/Kanwil/KP DJKN
6 Monitoring dan Evaluasi Satker/Wilayah/Eselon1/KL
KPKNL/Kanwil/KP DJKN
INTERKONEKSI SIMAK – SIMAN - SIP
BISNIS PROSES SIMAN FITUR PENILAIAN KEMBALI
DATA AWAL PENILAIAN KEMBALI BMN
1. TAHAP PERSIAPAN
2. TAHAP PELAKSANAAN
3. TAHAP PELAPORAN
4. TAHAP TINDAK LANJUT
SIMULASI PERSIAPAN SIMAN SEBELUM PENILAIAN KEMBALI
ALUR PENILAIAN KEMBALI DI SIMAN
PLUG-IN
PEMUTAKHIRAN
KETERANGAN
1. Installasi Aplikasi SIMAN dan Update plug-in
2. Melengkapi informasi unit kerja dan pengisian data pegawai di plugin indentitas
3. Melakukan sinkronisasi data SIMAK BMN - SIMAN
4. Melengkapi data alamat di Master Aset
5. Melakukan Penilaian Kembali BMN
PLUG-IN
IDENTITAS
PLUG-IN
MASTER ASET
PLUG-IN
PENILAIAN KEMBALI
INSTALLASI
& UPDATE
PLUG-IN
1. INSTALASI SIMAN
Installer
Launcher 3.1.2(minimal)
Plugin (Minimal Version)
Fitur Plugin Master Aset versi 3.2.1
Fitur Pemutakhiran Data untuk Rekonsiliasi BMN versi 3.1.7
Fitur Inventarisasi Reval Versi 3.2.1
2. PLUGIN IDENTITAS (UNIT KERJA)
Diisi dengan identifikasi unit kerja harus dilengkapi. Nama dan NIP Penanggung Jawab unit
kerja akan muncul pada produk hukum Penilaian Kembali BMN.
2. PLUGIN IDENTITAS (KOMPOSISI PEGAWAI)
Rekam seluruh pegawai pada unit kerja Satker tahun anggaran 2017, jenis kantor, type kantor
dan jumlah pengunjung kantor perhari.
3. PEMUTAKHIRAN (PERSIAPAN ADK SIMAK BMN)
Backup SIMAK BMN
Siapkan file Transfer SIMAK BMN. File transfer untuk kebutuhan sinkronisasi SIMAK-SIMAN sama
dengan file transfer yang digunakan untuk rekonsiliasi BMN semesteran ke KPKNL, yaitu
menggunakan menu Utility>>Pengiriman ke KPKNL>>Tahun Berjalan dan Saldo Tahun Lalu.
3. PEMUTAKHIRAN (SINKRONISASI SIMAK - SIMAN)
1) Klik menu Nilai Mutasi, maka akan muncul tampilan form isian untuk upload file kiriman dari SIMAK BMN.
2) Tombol Upload, untuk meng-upload file kirim ADK SIMAK BMN yang terdiri dari Saldo Awal, Semester I, dan
Semester II
3) Klik tombol Proses Sinkronisasi, maka akan muncul pilihan jenis sinkronisasi, yaitu 1. Normal, 2. Reset Nilai 3. KIB 4.
Reset All. Pilih jenis sinkronisasi nomor 2 yaitu Reset Nilai.
4) Untuk melihat antrian sinkronisasi, klik tombol Lihat Antrian Sinkronisasi,
5) Apabila sinkronisasi sudah selesai, klik tombol Refresh
6) Klik tab Analisis Saldo untuk membandingan nilai BMN pada SIMAK BMN
4. MASTER ASET
Memastikan data BMN objek reval telah ada di Master Aset.
Melengkapi alamat objek reval, untuk memudahkan proses pendataan BMN.
TANAH, BANGUNAN, RUMAH NEGARA, JALAN, JEMBATAN, BANGUNAN AIR
SIMULASI PENILAIAN KEMBALI
PERSIAPAN
Menu Utama di level Satker
1. Persiapan
2. Pelaksanaan
3. Pelaporan
4. Tindak Lanjut
Monitoring grid digunakan untuk memonitoring progress tiket.
TAMPILAN MENU UTAMA
1. MEMBUAT TIKET PENILAIAN KEMBALI
Tambah tiket berfungsi
untuk membuat tiket reval
berdasarkan objek yang
akan dipilih.
Tiket dapat dipilih
berdasarkan data induk
satker, subsatker dan
barang.
Digunakan untuk :
1. Merekam nomor dan tanggal SK Tim
2. Upload scan dokumen Surat Keputusan Tim Penilaian Kembali yang telah ditandatangani.
3. Rekam nama pegawai yang ditunjuk dalam SK TIM
2. MENU TIM PELAKSANA
Digunakan untuk :
1) Merekam nomor, tanggal, pemberi tugas, uraian tugas, dan upload dokumen Surat Tugas,
2) Memilih petugas yang telah direkam pada SK Tim,
3) Merekam tanggal mulai dan selesai surat tugas, dan status defaultnya Aktif. Jika petugas
yang dipilih akan digantikan orang lain, maka petugas yang telah direkam diberi status Batal.
3. DAFTAR SURAT TUGAS PELAKSANA IP
Digunakan untuk Mengecek Subsatker/Satker yang akan dijadikan target penilaian
kembali telah ada di tab Daftar Subsatker/Satker.
4. DAFTAR SUBSATKER/SATKER
Digunakan untuk :
1) Generate Data Awal berdasarkan pilihan tiket, maka data pada Master Aset berupa Tanah,
Bangunan/Gedung, Jalan, Jembatan dan Bangunan Air otomatis ditarik.
2) Tahun Perolehan sampai dengan tanggal 31 Desember 2015.
5. MENU DETAIL KKI DAN PENILAIAN (1)
Digunakan untuk :
1) Cetak Profil Satker untuk mengetahui detail satker dan rekap data yang di Reval di tandatangani Kepala KPB
2) Cetak Draft Kertas Kerja Inventarisasi (KKI) Tanah, Bangunan dan Gedung, Jalan dan Jembatan, Bangunan Air serta
download blanko KKI kosong untuk barang berlebih.
3) Cetak Form Pendataan : Tanah, Bangunan, Bangunan Lainnya, Jalan, Jembatan, Jalan dan Jembatan Lainnya,
Bendungan, Bedung, Bangunan Air Lainnya.
4) Download Tata Cara Form Pendataan per barang
6. MENU DETAIL KKI DAN PENILAIAN (2)
PELAKSANAAN
Untuk mengupdate data hasil inventarisasi di lapangan.
1. MENU PELAKSANAAN INVENTARISASI
Untuk mengupdate data hasil inventarisasi di lapangan berupa update : 1) Status Inventarisasi Barang ditemukan, tidak ditemuKAN berlebih
2) Kondisi Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat
3) Status Pengelolaan Digunakan Sendiri Untuk Dinas Jabatan, Digunakan Sendiri Untuk Operasional, Digunakan Oleh Satker Lain
Dalam Satu Kementerian/Lembaga (K/L), Digunakan Oleh Satker Lain Diluar Kementerian/Lembaga (K/L),
Digunakan Pihak Lain Sesuai Ketentuan, Digunakan Pihak Lain, BMN Idle.
4) Status Permasalahan Tidak Sengketa, Sengketa Di Pengadilan, Sengketa Non Pengadilan
5) Informasi Dokumen Kepemilikan
6) Informasi Jumlah Lantai Dan Luas
7) Informasi Kinerja/Optimalisasi
2. UPDATE DATA HASIL INVENTARISASI
Digunakan untuk :
1) Mengupdate Upload Form pendataan per barang [Tanah, Bangunan, Bangunan Lainnya, Jalan, Jembatan, Jalan & Jembatan Lainnya, Bendungan, Bedung, Bangunan Air Lainnya]
2) Upload form pendataan per barang
3) Menerima hasil penilaian dari SIP
3. MENU PELAKSANAAN PENILAIAN
PELAPORAN
1. MENU LAPORAN HASIL INVENTARISASI
Digunakan untuk mencetak laporan hasil inventarisasi, yang meliputi :
1) KKI final
2) Berita Acara yang ditandatangani
3) Daftar Barang Baik, rusak ringan, berlebih, tidak ditemukan, dan dalam sengketa.
4) Catatan Hasil Inventarisasi untuk laporan barang yang digunakan pihak lain dan tidak digunakan
2. MENU LAPORAN HASIL PENILAIAN
Digunakan untuk:
1) Mencetak laporan hasil penilaian, yang berisi laporan penilaian dari laporan penilaian yang diinput dari
aplikasi SIP.
2) Menyajikan koreksi nilai Penilaian Kembali.
3) Laporan ditandatangani oleh Kepala Satker dan tim pelaksana yang selanjutnya di scan dan diupload,
4) Kirim online ke KPKNL untuk mendapatkan nomor LHIP.
5) Kirim hardcopy ke KPKNL dan ke level vertikal di atasnya.
TINDAK LANJUT
Laporan hasil inventarisasi yang telah ditandatangani ditindaklanjuti
oleh Satker :
• Melakukan update hasil inventarisasi dan penilaian pada
aplikasi SIMAK BMN. Transaksi yang digunakan untuk merekam
hasil Penilaian Kembali adalah transaksi khusus.
• Setelah selesai perekaman di SIMAK BMN dan cetak laporan,
kemudian satker melakukan rekonsiliasi Penilaian Kembali ke
KPKNL menggunakan SIMAN di menu TINDAK LANJUT
1. MENU HASIL INVENTARISASI
Digunakan untuk:
1) Melakukan Generate Data Dari Master Aset yang telah disinkronisasi dengan data SIMAK BMN yang telah
dikoreksi nilai revalnya.
2) Melakukan analisis data tindak lanjut hasil inventarisasi dan penilaian SIMAK BMN dengan membandingkan
dengan nilai SIMAN.
Digunakan untuk merekam catatan hasil rekonsiliasi, untuk:
1) Menyajikan penjelasan per detil barang atas tindak lanjut dari LHIP
2) Memberikan keterangan secukupnya atas hasil tindak lanjut LHIP jika diperlukan
2. MENU CATATAN HASIL REKONSILIASI
Digunakan untuk:
1) Mencetak Berita Acara Rekonsiliasi Hasil Inventarisasi dan Penilaian yang menyatakan bahwa tindaklanjut
sudah dilaksanakan oleh satker;
2) Tindak lanjut sudah diverifikasi dan disetujui oleh Pengelola Barang.
3) Fungsi Upload dokumen untuk menyimpan Dokumen BAR-IP dan Lampirannya secara Digital.
2. MENU CETAK BAR
D IR E K TORAT PE N GE LOLAAN K E K AYAAN N E GAR A DA N SISTE M IN FOR MA SI
DJKN – KEMENKEU RI
2017