SIM-LITABMAS?

Sistem informasi manajemen untuk mengelola kegiatan hibah Penelitian,

Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Program Kreativitas Mahasiswa

(PKM)

Berorientasi pada transparansi, efisiensi dan akuntabilitas

Melingkupi proses:

1. pengajuan dan seleksi proposal

2. monitoring dan evaluasi pelaksanaan

3. pelaporan hasil

Out come:

1. Menjadi pangkalan data penelitian, pengabdian dan PKM

2. Menjadi sumber data akurat bagi DIKTI dalam menyempurnakan kegiatan hibah

3. Dapat melayani kebutuhan pihak eksternal yang terkait dengan data penelitian,

pengabdian, dan PKM

Pengajuan Usul Hibah (Penelitian, Pengabdian dan PKM)

Seluruh hard copy proposal dikirim ke Dit.Litabmas

PT/Kopertis 1

PT/Kopertis 2

PT/Kopertis n

Pengusul menyerahkan

proposal

Proposal dikirim ke

Ditlitabmas

Dit. Litabmas

Proses saat ini

Skim

Penelitian 2012

Jumlah

Proposal

Unggulan 129

KLN-Pub 190

HiKom 504

Stranas 925

Skim Pengadian

Kepada

Masyarakat 2012

Jumlah

Proposal

Multi tahun 396

Mono tahun 3500

Gedung DIKTI tidak didesain menanggung

beban ini....... Proses saat ini

Proses saat ini

Proses saat ini

Proses saat ini

Proses saat ini

Proses saat ini

Proses saat ini

PKM 1

2

3

4

5

Membutuhkan terobosan untuk

mendukung pengelolaan

kegiatan PKM yang eskalasinya

cenderung meningkat

SIM-Litabmas

Prosedur Pengusulan, Monev dan Diseminasi Hasil Penelitian di Tiap Skim Penelitian

TAHAPAN SELEKSI Monev (Proses Pelaksanaan) Hasil Penelitian

SKIM

Pengumpulan

Identitas dan

Pra Proposal

Desk

Evaluation

Proposal

Pemaparan Visitasi Penetapan

Pemenang

Peneliti

(PE) Internal Lapangan

Terpusat

(Multi

tahun)

Laporan

Akhir

Seminar

Hasil

Unggulan Strategis

Nasional; Penelitian

Kerjasama Luar

Negeri dan Publikasi

Internasional;

Kompetensi; Strategis Nasional;

ACTION

KONVEN

SIONAL

Perguruan

Tinggi harus

mengumpulka

n HARDCOPY

dan HANYA

SOFTCOPY

IDENTITAS

PENELITI

Reviewer

dan Tim

Ditlitabmas

harus

berkumpul

untuk

melakukan

Desk

Evaluation

Hasil paparan

dikirim

reviewer ke

DP2M bentuk

hardcopy

Hasil

visitasi

dikirim

reviewer

ke DP2M

bentuk

hardcopy

Rekapitulas

i secara

manual

Peneliti

mengirim

berkas

laporan

kemajuan ke

DP2M

melalui

LEMLIT /

LPPM

Universi

tas

Reviewer

mengirim

berkas

laporan

Tinjauan

Lapangan

kemajuan

ke DP2M

Review

dari tahun

ke tahun

harus

melihat

laporan-

laporan

sebelumn

ya

Mengirim

Hard dan

Softcopy

yang

terpisah

Perlakuan

tetap

SIM-

LITABMAS

Perguruan

Tinggi CUKUP

mengirim

seluruh

identitas,

proposal / pra-

proposal

dalam softcopy

Reviewer

dan Tim

Ditlitabmas

melakukan

review

secara

ONLINE

Hasil paparan

dikirim

reviewer ke

DP2M secara

ONLINE

Hasil

visitasi

dikirim

reviewer

ke DP2M

secara

ONLINE

Rekapitulas

i secara

otomatis

oleh

SIMP2M

Peneliti

mengirim

laporan

kemajuan

secara

ONLINE

Universi

tas

Reviewer

mengirim

laporan

kemajuan

secara

ONLINE

Review

dari tahun

ke tahun

dilakukan

secara

ONLINE

sehingga

mudah

dilakukan

Cukup

Softcopy

yang

tersimpan

secara

permanen

untuk

setiap

peneliti

Perlakuan

tetap

BAGAIMANA DENGAN

PELACAKAN KEGIATAN PENELITIAN DAN

PENGABDIAN (TRACK-RECORD

PENELITI, EVALUASI PERTAHUN/MULTI

TAHUN, LUARAN YANG DIJANJIKAN,

DLL.) DI TAHUN-TAHUN MENDATANG ?

SANGAT SULIT DILACAK

MUDAH DILACAK

Pengajuan Usul Hibah Seluruh proposal dikirim ke Dit.Litabmas berupa soft-copy melalui SIM-Litabmas (secara on-line)

PT/Kopertis 1

PT/Kopertis 2

PT/Kopertis n

Pengusul menyerahkan

soft-copy proposal

Soft-copy proposal diunggah

melalui SIM-Litabmas

Skim

Penelitian 2012

Jumlah

Proposal

Unggulan 129

KLN-Pub 190

HiKom 504

Stranas 925

Skim Pengadian

Kepada

Masyarakat 2012

Jumlah

Proposal

Multi tahun 396

Mono tahun 3500

Basisdata Dit. Litabmas

Seleksi Usulan Hibah

Proposal Hibah

Direkap berdasarkan skim,

PT, dan bidang

Hard-copy proposal diserahkan

ke para reviewer (berkumpul

pada satu tempat)

Secara individu melakukan review proposal (dlm waktu singkat di suatu tempat)

Proses saat ini

Penjelasan sebelum mereview.......

Proses saat ini

Mereview.......

Proses saat ini

Proses saat ini

Seleksi Usulan Hibah

Direkap scr otomatis

berdasarkan skim, PT,

dan bidang

Plotting proposal untuk masing-

masing reviewer secara

elektronik (oleh DitLitabmas)

Secara individu review mengunduh soft-copy proposal dari SIM-Litabmas dimanapun

mereka berada (selama periode evaluasi), melakukan evaluasi, dan mengunggah hasilnya

Soft-copy Proposal

Proses dlm Sim.Litabmas

Penetapan Pemenang

Seluruh reviewer

menyerahkan form

hasil penilaian ke

Dit. Litabmas

Direkap dan diranking Ditetapkan pemenangnya

Proses saat ini

Skim Penelitian

2012

Jumlah

Unggulan 129

KLN-Pub 190

HiKom 504

Stranas 925

Skim Pengadian Kepada

Masyarakat 2012

Jumlah

Proposal

Multi tahun 400

Mono tahun 3000

Penetapan Pemenang

Seluruh reviewer mengunggah hasil penilaian ke

Basisdata Dit. Litabmas melalui SIM-Litabmas dari

manapun mereka berada

Ditetapkan pemenangnya

Direkap dan diranking

secara otomatis

Proses dlm Sim.Litabmas

Pelaksanaan Monev Hibah

Peserta memberikan

laporan kemajuan &

dokumen lainnya

sesaat sebelum monev

Proses saat ini

Pemonev melakukan kegiatan

monev sambil membaca laporan

kemajuan dan dokumen lainnya

(dengan waktu yg cukup singkat) Form hasil

diserahkan ke

Dit.Litabmas

Direkap Dit. Litabmas

Pelaksanaan MONEV HIBAH Proses dlm Sim.Litabmas

Seluruh soft-copy laporan dan dokumen diupload

SIM-Litabmas (secara on-line)

Soft-copy laporan dan

dokumen pendukung

diserhakan ke PT/Kopertis

diunggah melalui

SIM-Litabmas Basisdata Dit.

Litabmas

Secara individu pemonev

mengunduh soft-copy

laporan dan dokumen

pendukung dari SIM-

Litabmas dimanapun

mereka sebelum monev

Pemonev melakukan monev (dng

telah memahami materinya) dan

langsung mengunggah hasilnya

Pelaksanaan Pelaporan dan Seminar Hasil HIBAH

Proses dlm Sim.Litabmas

Soft-copy laporan diupload SIM-Litabmas (secara on-line)

Soft-copy laporan

diserhakan ke PT/Kopertis diunggah melalui

SIM-Litabmas Basisdata Dit.

Litabmas

Secara individu

pembahas mengunduh

soft-copy laporan dari

SIM-Litabmas di

manapun mereka

berada sebelum

seminar

Pembahas melakukan review saat

paparan hasil dan langsung

mengunggah hasilnya

Kelompok User SIM-Litabmas

SIM-Litabmas

1. Operator PT

/ Kopertis

2. Operator

Dit. Litabmas

3. Reviewer

4. Pimpinan PT

/ Kopertis

5. Pimpinan Dit.

Litabmas/DIKTI

• Mengunggah identitas

• Mengunggah proposal

• Mengunggah Lap. Kemajuan &

dokumen pendukung

• Mengunggah Lap. Akhir dan

dokumen pendukung

• Memantau perkembangan usulan

&pelaksanaan penelitian

User

• Memantau perkembangan

usulan hingga pelaksanaan

penelitian

• Plotting reviewer seleksi dan

monev

• Entri hasil penetapan setiap

tahap

• Mengunduh usulan/laporan

kemajuan/laporan akhir &

dokumen pendukung

• Mengunggah hasil penilaian • Memantau

perkembangan usulan

hingga pelaksanaan

penelitian • Memantau perkembangan

usulan dan pelaksanaan

Penelitian

• Menetapkan setiap

tahapan Penelitian 6. Pengusul

• Memonitor usulan

• Melaporkan kemajuan dan

hasil