Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

1. HALAMAN LOGIN

Silakan Masukkan USERNAME dan PASSWORD. Untuk Tahun Anggaran silakan

disesuaikan

2. MENU PARAMETER

Fungsi dari menu parameter adalah untuk menambahkan tahun anggaran yang berjalan agar

dapat mengiput data.

1) Masuk menu Parameter – Data Umum Pemda

2) Setelah itu akan keluar gambar dibawah dan pilih Data Umum – Klik Tambah - Simpan

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

3) Setelah selesai pada proses nomer 2 silakan klik tombol keluar dan masuk lagi ke menu

Parameter – UPB / Ruang

4) Setelah proses nomer 3 akan muncul form pilih skpd. Silakan klik 2x Nama SKPD nya

seperti gambar dibawah

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

5) Setelah proses nomer 4 silakan klik Data Umum. Kemudian klik tombol Tambah –

Simpan. Setekah itu klik Tutup

6) Setelah proses nomer 5 silakan klik UPB. Kemudian klik 2x Nama SKPD nya dan akan

muncul gambar dibawah. Setelah itu klik tombol Tambah da nisi nama kepala instansi dan

nama pengurus barang pengguna masing-masing instansi yang telah di SK Bupati. Setelah

selesai di isi silakan klik tombol Tutup kemudian Keluar

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

3. MENU PENGADAAN BARANG

1) Pilih menu Data Entry - Pengadaan – Data Pengadaan

2) Setelah proses nomer 1 akan muncul form pilih skpd. Silakan klik 2x Nama SKPD nya

seperti gambar dibawah. Setelah itu silakan pilih Menu Kontrak / SPK

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

3) Setelah muncul halaman pengadaan barang akan muncul form pengadaan barang. Klik

Tombol Tambah Kemudian isi form tersebut.

- Nomor Kontrak / SPK / Kwitansi

- Tanggal Kontrak / SPK / Kwitansi

- Keterangan di isi misalnya : Pengadaan Peralatan Kantor

- Nilai di isi total pembelian

- Jenis Posting Aset Baru untuk barang baru. Kapitalisasi untuk barang yang direhap

atau di perbaiki

Setelah semua di isi klik Tombol Simpan

Setelah data kontrak tersimpan klik 2x pada kontrak yang ada pada sebelah kanan form.

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

4) PILIH BARANG

Setelah tadi kontrak diklik 2x akan muncul form pilih barang. Kemudian klik Tombol

Tambah.

Kemudian setelah tombol tambah klik Tombol Hijau yang sebelah kanan akan muncul.

Pada gambar di bawah. Setelah itu silakan pilih barang sesuai yang ada di kontrak. Bisa

juga klik tombol cari agar memudahkan dalam pencarian barang.

Setelah Barang dipilih akan seperti gambar di bawah. Kemudian isi Merk, Type, Jumlah,

Harga Satuan dan Keterangan jika dibutuhkan. Kemudian klik Tombol Simpan

Setelah semua terisi dengan lengkap klik Tombol Tutup dan akan kembali ke halaman

pengadaan.

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

5) PILIH MENU SP2D TERMIN

Setelah tadi mengisi data kontrak dan barang kemudian pilih menu SP2D Termin dan

akan muncul seperti gambar dibawah ini.

Kemudian pilih kontraknya dan klik 2x akan muncul form seperti dibawah. Kemudian klik

Tombol Tambah dan isi No SP2D atau nomor kwitansi, Tanggal dan Nilai sesuai dengan

total pembelian. Kemudian klik Tombol Simpan. Setelah terisi kemudian klik tombol

tutup. Dan akan kembali ke halaman Pengadaan Barang.

6) PILIH MENU BAST

SIMDA BMD yang terbaru mewajibkan mengisi BAST ataupun Berita Acara Penerimaan

Barang yang dijadikan sebagai tanggal perolehan untuk memulai penyusutan barang.

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

Silakan klik menu BAST kemudian akan muncul data kontrak yang belum ada BAST nya.

Klik 2x Nomor Kontraknya.

Maka akan muncul form dibawah dan silakan isi kemudian setelah di isi semua klik

Tombol Simpan dan Kemudian Tutup.

7) PILIH MENU POSTING KE KIB

Setelah Kontrak Barang, SP2D Termin dan BAST di isi kemudian pilih menu Posting Ke

KIB akan muncul halaman seperti gambar di bawah ini

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

Kemudian klik Tombol Baru dan akan muncul halaman di bawah ini kemudian klik 2x

pada kontraknya.

Setelah dipilih kontraknya akan muncul halaman seperti gambar dibawah ini. Kemudian

pilih Metode Alokasi Belanja Penunjang : Rata – Rata Tertimbang kemudian Klik

Tombol Posting Data dan Pilih Yes. Tunggu sampai muncul posting berhasil.

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

4. EXPORT DATA PENGADAAN BARANG

1) Pilih menu Tool – Export Data

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

2) Setelah itu pilih pengadaan

3) Setelah itu silakan klik tombol Titik Titik pada Nama File sebelah kanan. Silakan pilih

lokasi penyimpanan bisa di flasdisk atau bisa di local disk misalnya local disk D.

Kemudian klik tombol Open. Contohnya seperti gambar dibawah :

4) Setelah itu pilih filter unit organisasi mulai dari BIDANG sampai dengan UPB.

Kemudian klik tombol Proses dan pilih Yes. File hasil export bisa dikirim lewat email

ataupun di copi ke flashdisk untuk dikirimkan ke bidang aset.

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

Jika export berhasil akan muncul gambar dibawah. Silakan copy file export yang tadi

disimpan dan dikirimkan ke Bidang Aset

5. LAPORAN PADA SIMDA BMD

1) Untuk melihat laporan KIB silakan pilih pada menu Laporan – Penatausahaan – KIB

KIR BI LABEL

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

Maka akan muncul form dibawah. Kemudian silakan Pilih Jenis Laporan Pada Sebelah

Kiri setelah memilih jenis laporan pilih Bidang – Unit / Perangkat Daerah – Sub Unit –

UPB. Setelah itu klik Tombol Preview

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

2) Sedangkan Untuk melihat laporan Rekap Mutasi Barang Klik Menu Laporan –

Penatausahaan – Manajemen. Maka akan muncul jenis – jenis laporan pada menu

Manajemen. Seperti gambar dibawah

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

6. MENU PENATAUSAHAAN

1) Penatausahaan berfungsi untuk membenahi informasi sebuah data. Klik pada Menu Data

Entry - Penatausahaan – Peralatan dan Mesin (Untuk Ubah data Peralatan Mesin

Silakan Disesuaikan sendiri data yang akan diubah)

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

Setelah menu dipilih akan muncul form dibawah. Klik 2x pada Unit yang Disorot Biru

Kemudian akan muncul halaman dibawah. Dan Klik Tombol Peralatan Mesin

Bidang Aset Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kabupaten Madiun

Kemudian akan muncul form Dibawah. Silakan pilih data yang akan di ubah. Klik Tombol

Ubah dan silakan isi form yang akan diubah. Setelah di ubah klik tombol simpan