SIKLUS PENGELUARAN

KAS

Pengertian Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran (Spending cycle atau expenditure cycle) adalah rangkaian kegiatan bisnis danoperasional pemrosesan dataterkait yang berhubungan denganpembelian serta pembayaranbarang dan jasa.

1. Aktivitas Bisnis Dalam SiklusPengeluaran

•Prosedur Permintaan Barang•Prosedur Pemesanan Barang•Prosedur Penerimaan Barang•Prosedur Pencatatan Utang•Prosedur Pengeluaran Kas

2. Prosedure Pemrosesan Informasi

Menetapkan kapan dan seberapa banyaktambahan persediaan yang akak dipesan

Memilih pemasok yang tepat untuk pesanan Memverifikasi akurasi faktur dari vendor Memutuskan apakah diskon pembelian

harus dimanfaatkan Mengawasi kebutuhan arus kas untuk

membayar kewajiaban yang belumdiselsaikan

3. PENGENDALIAN: TUJUAN, ANCAMAN DAN PROSEDUR

Fungsi dari SIA yang dirancang dengan baik adalah untuk memberikanpengawasan dan pengendalian yang memadai untuk menjamin bahwatujuan berikut ini tercapai:

1. Semua transaksi telah diotorisasi secara tepat2. Semua transaksi yang dicatat adalah valid (benar-benar terjadi)3. Semua transaksi yang valid dan telah diotorisasi telah dicatat4. Semua transasksi telah dicatat secara akurat5. Semua aktiva (kas, persediaan, data) dilindungi dari kemungkinan hilang atau dicuri6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

Prosedur Ancaman/Resiko Pengendalian

Memesan Barang 1. Ada yang meminta barang secara berlebihan / ada yang tidak diperlukan

Susun rencana kerja dan rencanakebutuhan barang.

2. Ada yang meminta barang secara berlebihan

3.Pembelian dilakukan dengan harga yang terlalu mahal

pembelian hanya dilakaukan kepadapemasok, po harus disetujui olehkepala bagian

4. Barang yang dibeli berkualitas rendah Lakukan pembelian di pemasokterdaftar

5. Pembelian dilakukan kpd pemasok baru/tdkdikenal

Buat daftar pemasok, ada persetujuanatasan utk setiap pembelian denganjml tertentu

6. Ada suap/ komisi7.File data tersediadi komputer tidak up to date/dapat dibukabanyak orang

Minta daftar harga dan bandingkandengan pemasok lainnyaTerapkan fasilitas password untuksetiap pengguna aplikasi

Menerima dan menyimpanbarangProsedur Ancaman/Resiko Pengendalian

Menerima dan menyimpanbarang

1. Menerima barang yang tidakdipesan

Bagian penerima harusmencocokan barang yang diterimasesuai P/O

2. Salah menghitung persediaan, terutama untuk barang yang banyak

Gunakan teknologi untukmenghitung

3. Pencuri persediaan Simpan ditempat penyimpanan

Pembayaran Tagihan

Prosedur Ancama/Resiko Pengendalian

Pembayaran Tagihan 1. Tidak mengetahui kalau fakturtagihan mengandung kesalahan

Bagian untung harusmemeriksa keabsahantagihannyang dihitung

2. Pembayaran tidak diterima olehpemasok

Hindari pembyaran dengankas, tetapi gunakan transfer bank

3.Perusahaan tidak memperolehpotongan tunai

Terapkan metodepenyimpanan faktur yang sistematis

4.Meneriam faktur tagihan lebihdari satu kali

Perusahaan harusmempunyai catatan yang baikuntuk semua faktur

4. KEBUTUHAN INFORMASI DAN MODEL DATA SIKLUS PENGELUARAN

•KEBUTUHAN INFORMASI DAN MODEL DATASIKLUS PENGELUARAN

1. Penggabungan model data Rea kedua-duanya(both) data transaksi akutansi tradisional dengan data operasional lain. Apakalh contoh-contohnya?

a) Tanggal dan jumlah tiap pembelianb) Information tentang dimana barang-barang disimpanc) Ukuran kinerja pemasok, seperti tanggal pengiriman

Model diagram Rea Hubungan antara kegiatan barang yang dimintadan pemesanan barang dimodelkan sebagai hubungan banyakkesatu. Mengapa ?

a) Kadang-kadang perusahaan menerbitkan pemesanan pembelian untuk permintaanpembelian individu

b) Pada waktu yang lain mengambil keuntungan dari pemotongan volume denganmenerbitkan satu pemesanan pembelian untuk satu set permintaan

Mengapa ada hubungan banyak ke banyak antara kegiatanpemesanan barang dan pemerimaan barang?

a) Kadang-kadang para pemasok memnuat beberapapengiriman terpisah untuk memenuhi satu pesananpembelian

b) Lain waktu, para pemasok mengisi beberapa pesananpembelian dengan satu pengiriman

c) Kadang-kadang, para pemasok melakukan pengirimanuntuk mengisi penuh pesanan pembelian tunggal

SiklusPengeluaran

DIAGRAM REA SIKLUS PENGELUARAN