signature cocktail menggunakan homemade herbs …

76
SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS & SPICES SYRUP TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh studi pada Program Diploma III Program Studi Manajemen Tata Hidangan Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung Oleh : LUCKY LUCIANO WATTIMENA Nomor Induk : 201520776 JURUSAN HOSPITALITI PROGRAM STUDI MANAJEMEN TATA HIDANGAN SEKOLAH TINGGI PARIWISATA BANDUNG 2019

Upload: others

Post on 28-Nov-2021

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE

HERBS & SPICES SYRUP

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat

dalam menempuh studi pada

Program Diploma III

Program Studi Manajemen Tata Hidangan

Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung

Oleh :

LUCKY LUCIANO WATTIMENA

Nomor Induk : 201520776

JURUSAN HOSPITALITI

PROGRAM STUDI

MANAJEMEN TATA HIDANGAN

SEKOLAH TINGGI PARIWISATA

BANDUNG

2019

Page 2: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …
Page 3: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …
Page 4: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …
Page 5: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus karena atas

rahmat,kasih dan karunia yang diberikan-Nya, proyek akhir dengan judul

“PENANGANAN PENERIMAAN TAMU PADA BAGIAN KANTOR DEPAN

HORISON KARANG SETRA RESORT HOTEL BANDUNG” dapat penulis

selesaikan dengan baik.

Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat dalam menempuh ujian

akhir pada Program Studi Diploma III Manajemen Divisi Kamar di Sekolah Tinggi

Pariwisata Bandung.

Di dalam penyusunan proyek akhir, penulis menyadari banyak pihak yang

sangat membantu dalam memberikan saran dan dukungan, oleh sebab itu disini

penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih sedalam-dalamnya kepada :

1. Bapak Faisal, MM.Par.,CHE sebagai Ketua Sekolah Tinggi Pariwisata NHI

Bandung.

2. Bapak Andar Danova L. Goeltom, S.Sos.,M.Sc selaku Kepala Bagian

Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Sekolah Tinggi Pariwisata

Bandung.

3. Ibu Dr. ER. Ummi Kalsum, S. Sos., MM Par., selaku Ketua Program Studi

Manajemen Divisi Kamar Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung.

4. Ibu Siti Yulia Irani,SE.,MM.Par dan Bapak Jemmy Alexander,SE.,

MM.Par. selaku dosen pembimbing yang telah membimbing dengan baik.

Page 6: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

iii

5. Ibu Teti selaku Asst HRM dan Bapak Edwin selaku duty manager Horison

Karang Setra Resort Hotel Bandung juga seluruh staff yang telah

menyediakan tempat dan waktu untuk melakukan penelitian.

6. Nurwinda , Vianca , dan Caca yang telah membantu selama melakukan

penelitian dengan memberikan saran dan mendukung peneliti.

7. Rekan-rekan Manajemen Divisi Kamar angkatan 2015 serta semua pihak

lainnya yang telah berjasa memberikan bantuan berupa data, informasi serta

masukan yang diperlukan dalam penyusunan proposal ini.

Penulis menyadari bahwa terdapat kekurangan dalam penulisan proyek akhir

ini. Penulis membuka diri dan sangat menghargai segala bentuk masukan berupa

saran dan kritik yang membangun. Akhir kata, penulis berharap penelitian yang

diajukan ini dapat membawa manfaat bagi setiap pembacanya.

Bandung,… Oktober 2018

Penulis

Page 7: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................................

PERNYATAAN MAHASISWA .............................................................................

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii

DAFTAR ISI ........................................................................................................... v

DAFTAR TABEL ................................................................................................. vii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ............................................................................... 1

B. Identifikasi Masalah ................................................................................... 12

C. Tujuan Penelitian Tugas Akhir .................................................................. 12

1. Tujuan Formal ........................................................................................ 12

2. Tujuan Operasional ................................................................................ 12

D. Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data .................................... 13

1. Metode Penelitian ................................................................................... 13

2. Teknik Pengumpulan Data ..................................................................... 13

E. Lokasi dan Waktu Penelitian ..................................................................... 15

BAB II TINJAUAN UMUM ............................................................................... 16

A. Profil Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung .................................. 16

1. Sejarah Singkat Horison Karang Resorts Hotel Bandung ...................... 16

2. Klasifikasi Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung.......................18

3. Fasilitas yang Dimiliki Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung....19

Page 8: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

vi

B. Struktur Organisasi Bagian Kantor Depan di Horison Karang Setra Resort

Hotel Bandung ............................................................................................ 24

C. Tinjauan Tentang Standard Operational Procedure Dalam Penangan

Penerimaan Tamu by Walk-in Di Bagian Kantor Depan Horison Karang

Setra Resort Hotel Bandung ....................................................................... 30

D. Tinjauan Tentang SOP (Standard Operational Procedure) Dalam

Penangan Penerimaan Tamu by reservation Di Bagian Kantor Depan

Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung ........................................... 36

BAB III ANALISIS PERMASALAHAN ........................................................... 41

A. Analisis Mengenai SOP (Standard Operational Procedure) Penangan

Penerimaan Tamu by - walk in Pada Bagian Kantor Depan Horison

Karang Setra Resort Hotel Bandung. ......................................................... 42

B. Analisis Mengenai SOP (Standard Operational Procedure) Penangan

Penerimaan Tamu by-reservation Pada Bagian Kantor Depan Horison

Karang Setra Resort Hotel Bandung .......................................................... 46

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 50

A. Kesimpulan ................................................................................................ 50

B. Saran ........................................................................................................... 52

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................55

LAMPIRAN .......................................................................................................... 57

Page 9: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

vii

DAFTAR TABEL

TABEL 1.1 KELUHAN TAMU MENGENAI PELAYANAN PETUGAS

KANTOR DEPAN DI HORISON KARANG SETRA RESORT

HOTEL BANDUNG.................................................................. 10

TABEL. 2.1 HARGA KAMAR DI HORISON KARANG SETRA RESORTS

BANDUNG ................................................................................. 20

TABEL 2.2 JUMLAH PETUGAS KANTOR DEPAN DI HORISON KARANG

SETRA RESORT HOTEL BANDUNG ..................................... 28

TABEL 2.3 JADWAL JAM KERJA BAGIAN KANTOR DEPAN DI

HORISON KARANG SETRA HOTEL BANDUNG ................. 29

TABEL 2.4 LATAR BELAKANG PENDIDIKAN PETUGAS KANTOR

DEPAN DI HORISON KARANG SETRA RESORT

BANDUNG ................................................................................... 29

TABEL 2.5 MASA KERJA PETUGAS KANTOR DEPAN DI HORISON

KARANG SETRA RESORT HOTEL BANDUNG ................... 30

TABEL 2.6 HASIL OBSERVASI PENERIMAAN TAMU (check in by walk-

in) PETUGAS KANTOR DEPAN DI HORISON KARANG

SETRA RESORT HOTEL BANDUNG ....................................... 32

Tabel 2.7 HASIL WAWANCARA DENGAN DUTY MANAGER MENGENAI

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE PENANGANAN

PENERIMAAN TAMU (WALK-IN) DI KANTOR DEPAN

HORISON KARANG SETRA RESORT HOTEL BANDUNG 34

TABEL 2.8 TANGGAPAN PETUGAS KANTOR DEPAN MENGENAI

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE TENTANG

PENANGANAN PENERIMAAN TAMU (WALK-IN) DI

HORISON KARANG SETRA RESORT HOTEL

BANDUNG ................................................................................ 35

TABEL 2.9 HASIL OBSERVASI PENERIMAAN TAMU (check in by

reservation)PETUGAS KANTOR DEPAN DI HORISON

KARANG SETRA RESORT HOTEL BANDUNG .................. 38

TABEL2.10 HASIL WAWANCARA DENGAN DUTY MANAGER

MENGENAI STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

PENANGANAN PENERIMAAN TAMU (check in by

Page 10: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

viii

reservation) DI KANTOR DEPAN HORISON KARANG

SETRARESORT HOTEL BANDUNG ..................................... 39

TABEL 2.12 TANGGAPAN PETUGAS KANTOR DEPAN MENEGNAI SOP

(STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE) TENTANG

PENERIMAAN TAMU (check in by reservation) DI HORISON

KARANG SETRA RESORT HOTEL BANDUNG. ................. 40

TABEL 3.1 TANGGAPAN PETUGAS KANTOR DEPAN MENGENAI SOP

(STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE) PENANGANAN

PENERIMAAN TAMU WALK-IN ............................................. 43

TABEL 3.2 TANGGAPAN PETUGAS KANTOR DEPAN MENGENAI SOP

(STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE) PENANGAN

PENERIMAAN TAMU BY RESERVATION ............................. 48

Page 11: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

ix

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 2.1 STRUKTUR ORGANISASI HORISON KARANG SETRA

RESORT HOTEL BANDUNG ................................................... 26

GAMBAR 2.2 STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN KANTOR DEPAN DI

HORISON KARANG SETRA RESORT HOTEL BANDUNG . 28

Page 12: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

x

DAFTAR LAMPIRAN

PEDOMAN WAWANCARA .............................................................................. 57

SURAT PENGANTAR KUESIONER ................................................................. 59

SURAT KETERANGAN MELAKUKAN PENELITIAN .................................. 62

BIODATA ............................................................................................................. 63

Page 13: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pariwisata di Jawa Barat adalah salah satu andalan dalam

meningkatkan pendapatan daerah. Hal ini dapat terjadi dikarenakan

pariwisata di Jawa Barat merupakan salah satu daerah tujuan wisata yang

diminati oleh para wisatawan, baik wisatawan domestik maupun

wisatawan mancanegara. Hal tersebut tercermin dari meningkatnya jumlah

kunjungan wisatawan domestik dan mancanegara ke provinsi Jawa Barat

setiap tahunnya. Selanjutnya dilihat dari wilayahnya, Kota Bandung

merupakan wilayah yang merupakan ibu kota Jawa Barat merupakan salah

satu kota metropolitan yang banyak di kunjungi wisatawan.

Sebagai ibu kota Jawa Barat, Kota Bandung memiliki beragam daya

tarik wisata baik daya tarik alam maupun budaya. Dari segi kondisi alam,

Kota Bandung memiliki letak geografis yang baik, serta udaranya yang

sejuk. Selain itu Kota Bandung memiliki banyak bangunan tua jaman

Belanda yang memiliki nilai historis yang tinggi. Sedangkan dari sisi

budaya, Kota Bandung memiliki keunikan seperti bahasa daerah, alat

musik tradisional, dan tarian daerahnya, serta makanan khas daerah yang

menjadi daya tarik tersendiri bagi wisatawan. Daya tarik tersebut menjadi

potensi bagi pertumbuhan industri pariwisata di Kota Bandung.

Secara etimologis pariwisata diartikan sebagai perjalanan atau

bepergian untuk kesenangan mengunjungi berbagai tempat yang menarik,

Page 14: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

2

atau kunjungan singkat, atau kunjungan lewat suatu tempat (Spillane,

2001:22). Selanjutnya dipandang dari perspektif ekonomi, pariwisata

merupakan suatu proses yang dapat menciptakan nilai tambah terhadap

barang dan/atau jasa sebagai satu kesatuan produk, baik yang

nampak/nyata (tangible product) dan yang tidak tampak (intangible

product)”. Sulastiyono (2006:3). Selanjutnya, menurut Undang-Undang

Republik Indonesia RI No 10 Tahun 2009 Tentang Kepariwisataan Pasal 1

Ayat 3 “Pariwisata didefinisikan sebagai macam kegiatan wisata dan

didukung berbagai fasilitas serta layanan yang disediakan oleh

masyarakat, pengusaha, pemerintah dan pemerintah daerah.”

Berdasarkan definisi tersebut di jelaskan bahwa usaha jasa di bidang

pariwisata adalah usaha dalam menyediakan produk dan pelayanan bagi

wisatawan. Tingginya potensi wisata di Kota Bandung menjadi peluang

bagi para pelaku usaha untuk menjalankan bisnis di sektor pariwisata

terutama di bidang sarana penunjang pariwisata. Salah satu sarana

penunjang kepariwisataan yang sangat penting adalah hotel dan

penginapan.

Akomodasi atau penginapan merupakan sarana penunjang

kepariwisataan yang memiliki peran besar dalam meningkatkan durasi

kunjungan wisatawan. Wisatawan akan memerlukan tempat tinggal untuk

sementara waktu selama dalam perjalanan untuk dapat beristirahat.

Ketersediaan penginapan di daerah wisata akan mendorong wisatawan

untuk berkunjung dan menikmati objek dan daya tarik wisata dengan

waktu yang relatif lebih lama. Menurut Austriana (2005) semakin lama

Page 15: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

3

wisatawan tinggal di suatu daerah tujuan wisata, maka semakin banyak

pula uang yang dibelanjakan di daerah tujuan wisata tersebut. Dengan

adanya kegiatan konsumtif baik dari wisatawan mancanegara maupun

domestik, maka akan memperbesar pendapatan dari sektor pariwisata

suatu daerah.

Besarnya peran akomodasi bagi pariwisata menjadi peluang bagi

pelaku usaha untuk mendirikan hotel atau penginapan. Penginapan atau

biasa di kenal dengan hotel menurut Pemerintah yang dipaparkan dalam

Permenpar No. 18 Tahun 2016 tentang Pendaftaran Usaha Perhotelan

menyatakan bahwa “Usaha Hotel merupakan usaha penyediaan

akomodasi secara harian berupa kamar- kamar di dalam 1 (satu) atau

lebih bangunan, termasuk losmen, penginapan, pesanggrahan, yang

dilengkapi dengan berbagai jenis jasa makan dan minum, kegiatan

hiburan dan/atau fasilitas lainnya.”

Sedangkan menurut Darsono (2011:1) hotel merupakan sebuah badan

usaha yang bergerak di bidang jasa akomodasi yang dikelola secara

komersial dengan menyediakan layanan makanan, minuman dan fasilitas

lainnya”. Berdasarkan pengertian diatas bahwa hotel tidak hanya

menyediakan fasilitas kamar saja namun hotel juga menyediakan

makanan, minuman serta pelayanan lainnya yang dibutuhkan tamu

sehingga tamu mendapatkan kepuasan sehingga tamu akan membayar

sesuai dengan pelayanan yang sudah diterima. Pelayanan yang diterima

dapat berupa kebersihan, kenyamanan, keamanan hotel, dll.

Jumlah hotel di kota Bandung pun dari tahun ketahun selalu

mengalami kenaikan mulai dari hotel non bintang hingga hotel

berbintang. Semakin banyaknya jumlah hotel dari tahun ke tahun

membuat persaingan di bisnis ini semakin ketat, oleh karena itu hotel

Page 16: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

4

berlomba-lomba meningkatkan produk dan layanannya untuk

mendatangkan tamu sebanyak-banyaknya.

Di dalam hotel sendiri terdapat beberapa departemen atau bagian-

bagian yang berhubungan dalam menjalankan operasional di hotel

tersebut, diantaranya: Sales & Marketing Department, Accounting

Department, Human Resources Department, Pastry Department,

Kitchen Department, Engineering Department, Security Department,

Food & Beverage Department, Room Divison Department dan

sebagainya. Setiap departemen di dalam hotel memiliki fungsi serta

deskripsi pekerjaan tersendiri, namun tetap memiliki hubungan yang

berkesinambungan dengan departemen lainnya untuk meraih tujuan yang

telah ditetapkan oleh manajemen yaitu memberikan kepuasan tamu dan

pelayanan terbaik pada setiap tamu yang datang.

Di dalam menjalankan aktivitas bisnis perhotelan, salah satu

departemen yang memiliki peran vital adalah departmen kantor depan.

Departemen kantor depan atau front office itu sendiri merupakan

departemen yang memberikan kesan pertama kepada tamu, karena

letaknya yang berada di lobby. Letak tersebut menjadi sangat

berpengaruh karena merupakan tempat pertama yang didatangi tamu

ketika tamu tiba di hotel sehingga kesan pertama tamu juga saat

berhubungan langsung dengan tamu untuk melakukan kegiatan transaksi

penjualan kamar, baik yang dilakukan melalui pemesanan kamar

maupun dengan datang langsung (Walk in).

Page 17: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

5

Departemen Kantor Depan sangat penting perannya untuk menerima

tamu dan memberikan pelayanan yang maksimal seperti dikutip oleh

Bagyono (2006:21) “Front Office berasal dari bahasa inggris “Front”

yang artinya depan, dan “Office” berarti kantor. Jadi Front Office adalah

Kantor Depan. Dalam konteks pengertian hotel, kantor depan merupakan

sebuah departemen dihotel yang letaknya dibagian depan. Tepatnya

tidak begitu jauh dari pintu lobby. Area ini merupakan tempat yang

paling sibuk dihotel. Dengan lokasi dibagian depan hotel maka Front

Office/kantor depan termasuk departemen yang paling mudah dicari dan

dilihat oleh tamu”.

Dari teori diatas dapat kita simpulkan bahwa kantor depan

mempunyai peran penting didalam hotel yang memberikan pelayanan

penuh dari mulai pemesanan kamar, kedatangan tamu, selama tinggal di

hotel dan saat tamu meninggalkan hotel. Selain bertanggung jawab atas

kenyamanan tamu, kantor depan juga bertanggung jawab atas penjualan

kamar dan secara langsung merupakan sumber pendapatan utama setiap

hotel. Pada departemen kantor depan, petugas yang bertanggung jawab

atas penjualan kamar di kantor depan adalah petugas kantor depan.

Pengertian petugas kantor depan menurut Bambang (2008:2) “Petugas

kantor depan merupakan petugas multifungsi, yang juga memiliki tugas

lain selain menjalankan tugas utama memaksimalkan tingkat hunian

kamar dan pendapatan hotel”.

Departmen kantor depan memiliki tanggung jawab dan peran yang

sangat besar dalam menjaga citra hotel. Hal tersebut dijelaskan oleh

Page 18: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

6

Sambodo & Bagyono (2006:129) bahwa layanan penerimaan tamu juga

merupakan inti dari seluruh kegiatan yang dilaksanakan di departemen

kantor depan. Proses registrasi menjadi sebuah momen atau kesan yang

akan diingat oleh tamu selama menginap di hotel. Oleh karena itu,

sebagai yang bertugas menerima tamu, seorang petugas kantor depan

juga harus mempunyai attitude atau sikap, keahlian, keterampilan, dan

kedisiplinan yang tinggi yang baik saat berhadapan dengan tamu

sehingga membuat citra hotel baik didepan tamu.

Sehubungan dengan hal tersebut, manajemen hotel harus

menetapkan SOP (Standar Operational Procedure) bagi petugas kantor

depan untuk menjamin petugas kantor depan telah menjalankan tugasnya

sesuai standar pelayanan yang ditetapkan. Hal tersebut sejalan dengan

yang dikatakan oleh Bagyono (2008:17) bahwa dalam proses

penanganan penerimaan tamu yang dilaksanakan di sebuah operasional

di hotel diperlukan pelaksanaan standar operasional prosedur yang

sesuai, tugas dan tanggung jawab yang tepat dan kelengkapan peralatan

di kantor depan. Pelayanan petugas kantor depan yang baik juga dapat

berdampak kepada kepuasan tamu di hotel sehingga memungkinkan

mereka akan lebih lama menginap di hotel dan mereka akan datang

kembali untuk menginap di hotel tersebut.

Dari pengertian di atas di jelaskan bahwa proses penerimaan tamu

yang dilakukan oleh petugas kantor depan harus sesuai dengan SOP

(standar operasional prosedur) yang di tetapkan oleh hotel tersebut.

Terlaksananya proses penerimaan tamu sesuai dengan SOP (standar

Page 19: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

7

operasional prosedur) yang ada yang akan memberikan dampak

langsung kepada kepuasan tamu dan manajemen juga terhadap petugas

kantor depan itu sendiri.

Setelah itu, untuk menghasilkan operasional yang baik dan

maksimal dalam proses penerimaan tamu tidak terpaku pada SOP

(standar operasional prosedur) yang di gunakan saja, tetapi juga

bagaimana seorang petugas kantor depan melaksanakan uraian tugas

dengan baik dan benar sesuai dengan apa yang telah diberikan oleh

pemimpin kepada petugas petugas kantor depan. Menurut Tjipto

Atmoko (2011) dikutip dalam www.sekolahpendidikan.com “Standar

Operasional Prosedur (SOP) merupakan suatu pedoman atau acuan

untuk melakukan tugas pekerjaan sesuai dengan kegunaan dan alat

penilaian kinerja sebuah instansi berdasarkan indikator-indikator teknis,

administratif dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan proses

kerja terhadap unit kerja yang bersangkutan.”

Menurut Indah Puji (2014:30), target SOP (Standar Operational

Prosedur) yaitu:

1. Untuk memelihara konsistensi tingkat tampilan kinerja atau situasi

khusus dan kemana petugas dan lingkungan didalam mobilisasi suatu

hal tugas atau pekerjaan tertentu.

2. Sebagai acuan didalam pelaksanaan kegiatan khusus bagi sesama

pekerja dan supervisor.

3. Untuk hindari kegagalan atau kesalahan, keraguan, duplikasi serta

pemborosan didalam proses pelaksanaan kegiatan.

4. Untuk jadi parameter untuk menilai mutu pelayanan.

5. Untuk lebih menjamin penggunaan tenaga dan sumber kekuatan secara

efektif dan efektif.

6. Untuk menjelaskan urutan tugas, wewenang dan tanggung jawab dari

petugas yang terkait.

Page 20: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

8

7. Sebagai dokumen yang dapat menjelaskan dan menilai pelaksanaan

proses kerja jika terjadi suatu kesalahan atau dugaan mal praktek dan

kesalahan administratif lainya.

8. Sebagai dokumen yang digunakan untuk pelatihan.

9. Sebagai dokumen sejarah jika sudah dibuat revisi SOP (standar

operasional prosedur) baru.

Berkaitan dengan penanganan penerimaan tamu, Prakoso

(2017:51) menjelaskan bahwa terdapat dua jenis prosedur penanganan

tamu yaitu Check-in by Walk In, dan prosedur penanganan tamu Check-

In by Reservation. Kedua prosedur ini harus dijalankan dengan baik oleh

petugas kantor depan. Selanjutnya langkah-langkah ke dua jenis

prosedur penanganan tamu ini antara lain (Prakoso, 2017:51):

Prosedur penanganan tamu Check-in by Walk In langkah-langkanya

adalah sebagai berikut:

1. Memberikan salam (greeting and offering help).

2. Melayani permintaan tamu (Guest Request).

3. Menanyakan tamu apakah sudah memesan kamar terlebih dahulu atau

belum.

4. Menanyakan tamu apakah mengetahui harga kamar hotel atau belum.

5. Menerangkan harga kamar, sambil menunjukan brosur.

6. Meminjamkan kartu identitas untuk pengisian registration card.

7. Meminta tanda tangan dan menanyakan cara pembayaran dengan

tunai/cash atau kartu kredit.

8. Meminta deposit atau uang muka.

9. Menyiapkan guest card dan kunci tamu.

10. Memanggil bell boy untuk membantu tamu.

11. Memproses registration card dan administrasi tamu baik secara

manual atau komputer.

Prosedur penanganan tamu Check-In by Reservation langkah–

langkahnya sebagai berikut :

1. Memberikan salam.

2. Melayani permintaan tamu.

3. Menanyakan tamu apakah sudah memesan kamar terlebih dahulu atau

belum.

4. Meminjam kartu identitas untuk pengisian registration card.

Page 21: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

9

5. Mengulangi kembali data pemesanan.

6. Meminta tanda tangan dan menanyakan cara pembayaran.

7. Meminta deposit.

8. Menyiapkan guest card.

9. Memanggil bell boy untuk membantu tamu.

10. Memproses registration card dan administrasi tamu.

Berdasarkan penjelasan-penjelasan dari para ahli yang telah

dipaparkan mengenai pentingnya SOP (standar operasional prosedur)

dalam aktivitas operasional hotel, petugas kantor depan dituntut untuk

menjalankan tugas-tugasnya sesuai dengan SOP (standar operasional

prosedur) yang telah ditetapkan. Akan tetapi, pada prakteknya SOP

(standar operasional prosedur) tersebut terkadang tidak

diimplementasikan sebagaimana mestinya oleh petugas kantor depan.

Hal tersebut tentu berdampak pada penurunan kualitas pelayanan hotel

yang pada akhirnya berimplikasi pada reputasi hotel.

Dari hasil pengamatan dan wawancara yang peneliti lakukan di

Horison Karang Setra Hotel Bandung, peneliti menemukan bahwa

petugas tidak sepenuhnya menjalankan SOP (standar operasional

prosedur) yang ditetapkan terutama dalam penanganan pelayanan tamu.

Sebagai contoh saat penulis melakukan pengamatan terdapat petugas

kantor depan yang dalam menangani tamu terkesan terburu–buru

sehingga tidak bertanya apakah sudah memesan kamar terlebih dahulu,

kemudian petugas kantor depan juga tidak menerangkan harga kamar,

lalu pada kesempatan yang lain terlihat tidak ada bell boy yang sedia

dalam mengantarkan tamu ke kamar.

Hal tersebut menyebabkan banyaknya keluhan tamu terutama pada

Page 22: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

10

proses check-in dan check-out. Tamu mengeluhkan proses penanganan

yang lambat dan tidak sesuai dengan SOP (standar operasional prosedur

) yang ada, adanya kesalah pahaman saat proses pemesanan kamar, dan

juga beberapa tamu mengeluh bahwa pelayanan petugas kantor depan

yang tidak ramah.

Selain observasi penulis mencoba meminta contoh keluhan tamu yang

terjadi melalui guest comment dan juga mencari data-data keluhan lewat

online booking review. Data keluhan tamu selanjutnya dijelaskan dalam tabel

berikut.

TABEL 1.1

KELUHAN TAMU MENGENAI PELAYANAN PETUGAS KANTOR

DEPAN DI HORISON KARANG SETRA HOTEL BANDUNG

Bulan Keluhan Tamu Sumber Total

Oktober ● Petugas kantor depan kurang ramah pada saat

menerima tamu

● Petugas menangani dengan lambat dan tidak cekatan

● Kemarin saya memesan untuk 8 kamar ternyata saat

saya datang hanya diberikan 1 kamar, pada saat saya

dikamar saya di telpon resepsionis ternyata resepsionis

salah memberikan kunci kamar sehingga saya harus

mem-pack ulang barang saya dan memindahkan ke

kamar baru saya yang dimana itu sangat menyusahkan

saya.

● Kami memesan kamar bebas rokok, tetapi ketika kami

tiba di sana, ruangan itu bau rokok yang buruk. Kami

mendapatkan ruang yang berbeda pada akhirnya, tetapi

saya pikir manajemen perlu menegakkan aturan yang

lebih ketat untuk ini.

● Staff hotel juga tidak sangat ramah atau membantu.

Hanya 1 atau 2 orang yang berbicara atau mengerti

bahasa inggris.

● Saya berlibur akhir pekan ke Bandung bersama suami.

Dapat info hotel ini dari internet. Reviewnya memang

biasa saja namun ada juga yang tidak

merekomendasikan. Dan ketika kami sudah pernah

menginap disini kami tau jawabannya mengapa hotel

ini kurang recomended kecuali karena lokasinya saja

yang tidak bising dan dekat dengan mall. Hotel ini

sebetulnya manis jika saja terawat Pelayanan dicuekin

juga waktu cek in and cek out, front officenya payah.

Untuk managemen hotel, mohon diperbaiki

Guest

comment

Online

Comment

7

November ● Petugas kurang memberikan informasi yang lengkap dan

jelas pada saat check in.

● Kunci kamar saya tidak berfungsi dengan baik

kemudian saya kembali ke resepsionis untuk mengganti

kunci tapi petugas tidak gerak cepat padahal lagi buru-

Guest

comment

7

Page 23: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

11

buru dan malah mendahulukan tamu yang datang

setelah saya.

● Pada saat reservasi saya sudah request kamar yang

menghadap ke swimming pool dan katanya bisa tapi

pada saat cek in petugas tidak mengkonfirmasi lagi dan

ternyata saya tidak mendapat kamar yg saya mau

padahal saya sudah booking seminggu sebelum

kedatangan pada akhirnya saya complain dan saya

mendapat kamar yang saya mau

● Saya sudah menelpon front office untuk meminta

layanan permbersihan kamar namun tidak datang untuk

di follow up.

● Hotelnya bangunan lama...kamar mandi lantainya

sudah kusam...ketika kami datang tidak ada satpam &

frontliner yang menyambut tamu...breakfastnya tidak

standart bintang 3.

● Ketika tiba di Hotel tidak ada security yang standby di

Lobby, tidak ada yang menyambut tamu. Sampai Meja

Receptionist tidak langsung disapa dan disambut

karena sedang menerima telepon. Tidak ada bell boy

yang membawakan barang. Karpet pada lift sudah jelek

dan terlihat kotor. Sampai kamar tidak tersedia sandal

hotel, ada sampah botol minuman di dalam lemari. di

pojok ruangan terdapat remah kayu. Lembar guest

comment sudah ada coretan. Toilet di area kolam

renang kotor dan bau.

Online

Comment

Desember ● Pada saat datang kehotel dan check in dan melakukan

pembayaran saya tidak diminta deposit apapun ternyata

receptionist nya lupa pada saat saya sedang istirahat

dikamar saya di telfon dari reception untuk kembali ke

bawah dan membayar deposit

● Petugas resepsionis kurang ramah dan saya membawa

sendiri barang saya ke kamar.

● Resepsionis tidak ramah pada saat menerima tamu.

● Proses check in yang sangat lama.

● Kamar yang di jual belum di cross check. ac bocor,

saluran air agak mampet, handuk demek

Guest

Comment

Online

Comment

5

TOTAL 19

Sumber: Guest Comment dan Online booking review Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung, Olahan Penulis, 2018

Dari hasil wawancara awal, observasi, dan data di atas tersebut,

terdapat indikasi bahwa permasalahan yang timbul pada bagian petugas

kantor depan di Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung disebabkan

SOP penaganan tamu yaitu Check-in by Walk In dan Check-In by

Reservation belum terlaksana dengan baik. Dari latar belakang masalah

tersebut penulis mencoba mengangkat permasalahan tersebut, kedalam

judul Tugas Akhir.

Page 24: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

12

“PENANGANAN PENERIMAAN TAMU PADA BAGIAN KANTOR

DEPAN HORISON KARANG SETRA RESORT HOTEL BANDUNG”

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan dari latar belakang masalah yang telah penulis paparkan

sebelumnya, penulis mengambil identifikasi masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana Standar Operasional Prosedur dalam penanganan

penerimaan tamu (Check-in by Walk In) di Horison Karang Setra

Resort Hotel Bandung?

2. Bagaimana Standar Operasional Prosedur dalam penanganan

penerimaan tamu (Check-In by Reservation) di Horison Karang Setra

Resort Hotel Bandung?

Untuk menjawab identifikasi masalah tersebut peneliti menggunakan

teori SOP (standar operasional prosedur) penanganan penerimaan tamu

menurut Prakoso (2017:51) dan juga beberapa teori pendukung lainnya.

C. Tujuan Penelitian Tugas Akhir

1. Tujuan Formal

Penelitian yang dilakukan bertujuan sebagai salah satu syarat

akademis dalam menyelesaikan Tugas Akhir pada program studi

Manajemen Divisi Kamar Diploma III Sekolah Tinggi Pariwisata

NHI Bandung dalam pembuatan tugas akhir.

2. Tujuan Operasional

Tujuan Operasional penelitian ini adalah untuk mengetahui:

a. Bagaimana Standar Operasional Prosedur dalam penanganan

Page 25: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

13

penerimaan tamu (Check-in by Walk In) di Horison Karang Setra

Resort Hotel Bandung?

b. Bagaimana Standar Operasional Prosedur dalam penanganan

penerimaan tamu (Check-In by Reservation) di Horison Karang

Setra Resort Hotel Bandung?

D. Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data

1. Metode Penelitian

Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode penelitian

deskriptif kualitatif dalam melakukan penelitian ini, yang mana

penelitian ini lebih menggambarkan hasil penelitiannya. Seperti yang

diterangkan oleh Sugiyono (2014:22) “Metode deskriptif merupakan

metode yang digunakan untuk menggambarkan atau menganalasis

suatu hasil penelitian tetapi tidak digunakan untuk membuat

kesimpulan yang lebih luas”.

Penggunaan metode deskriptif kualitatif bertujuan untuk

menggambarkan pelaksanaan SOP petugas kantor depan dalam hal

penanganan penerimaan tamu.

2. Teknik Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data-data yang diperlukan penulis

menggunakan teknik pengumpulan data sebagai berikut:

a. Penyebaran Kuesioner

Page 26: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

14

Seperti yang telah diungkapkan oleh Nasution (2004, 128)

yaitu “angket atau kuesioner adalah daftar pertanyaan yang

didistribusikan melalui pos untuk diisi dan dikembalikan atau

dapat juga dijawab di bawah pengawasan peneliti.” Maka penulis

berniat untuk menyebarkan angket kepada karyawan kantor depan

Horison Karang Setra Bandung.

b. Wawancara

Wawancara menurut W. Gulo (2010:119) adalah, “bentuk

komunikasi langsung antara peneliti dan responden. Komunikasi

berlangsung dalam bentuk tanya-jawab dalam hubungan tatap

muka, sehingga gerak dan mimik responden merupakan pola

media yang melengkapi kata-kata secara verbal. Penulis

melakukan wawancara kepada 2 (dua) orang manajer yaitu asst.

Human Resources Management dan duty manager Horison

Karang Setra Resort Hotel Bandung.

c. Observasi

Untuk mendapatkan data penulis melakukan observasi

sebagai metode yang penulis gunakan. Observasi merupakan

suatu aksi nyata yang penulis lakukan dengan cara turun langsung

ke lokasi penelitian demi mendapatkan data-data yang penulis

butuhkan. Observasi menurut Sutrisno Hadi dalam Sugiyono

(2013:145) adalah “suatu proses yang kompleks dan tersusun dari

berbagai proses psikologis dan biologis. Dua hal yang penting dari

proses tersebut ialah proses pengamatan serta ingatan”. Observasi

Page 27: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

15

penulis lakukan di departemen kantor depan untuk melihat

bagaimana petugas kantor depan menangani tamu dan guna

mendapatkan informasi mengenai bagaimana pelayanan yang di

berikan.

d. Studi Kepustakaan

Studi pustaka, menurut Nazir (2013,93) teknik

pengumpulan data dengan mengadakan studi penelitian terhadap

buku, literatur ilmiah, catatan, dan laporan yang ada hubungannya

dengan masalah yang dipecahkan. Penulis melakukan studi

kepustakaan untuk memperoleh data-data yang bersifat teoritis

yang berhubungan dengan pembahasan.

E. Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian di laksanakan pada bagian kantor depan Horison Karang

Setra Resort Hotel Bandung yang terletak di Jalan Bungur No. 2, Sukajadi,

Cipedes, Kota Bandung, Jawa Barat 40117. Penelitian ini dilaksanakan

dari 1 Febuari hingga 31 Maret 2018.

Page 28: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

16

BAB II

TINJAUAN UMUM

A. Profil Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung

1. Sejarah Singkat Horison Karang Resorts Hotel Bandung

Pada awalnya Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung,

bernama Karang Setra Hotel, Spa and Cottage. Hotel ini merupakan

bagian dari kawasan pariwisata Karang Setra yang dikelola oleh PT

Brata Jaya Utama (PT. Brajatama) yang merupakan salah satu badan

usaha Yayasan Brata Bakti Polri. Kawasan Pariwisata Karang Setra

pada awalnya hanya terdiri dari taman wisata kolam renang Karang

Setra dan pada akhirnya dibuatlah penginapan yang merupakan salah

satu pengembangan usaha yang di lakukan di daerah yang dekat

dengan kolam renang Karang Setra dan yang selanjutnya di

kembangkan menjadi suatu usaha perhotelan.

Hotel ini dahulunya disebut “Situ Emuh” oleh para warga daerah

sekitar dianggap dunia kecil oleh masyarakat disana yang terdapat

beraneka rupa jenis ikan-ikan kecil yang kerap digunakan atau

dimanfaatkan oleh penduduk, karena mempunyai keindahan dan

lokasi yang strategis, yayasaan Brata Bakti Polri bergagasan untuk

menjadikan sebuah hotel agar keindahaannya yang dimiliki tetap

terjaga. Selanjutnya pada awalnya tanggal 5 Desember pada tahun

2000 berdirilah sebuah hotel diatas tanah seluas 4195 m2 yang diberi

nama dengan Karang Setra Hotel, Spa and Cottage Bandung yang

menghabiskan waktu pembangunan lebih dari 1 tahun.

Page 29: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

17

Dalam perkembangan selanjutnya, pada tanggal 25 Maret 2002

Karang Setra (nama sebelum Horison Karang Setra Resort Hotel

Bandung) resmi beroperasi sebagai salah satu hotel berbintang 3 (***)

di kawasan Bandung Utara.

Peresmian hotel ini dilakukan oleh Menteri Pariwisata dan Budaya

yang saat itu menjabat yakni Bapak I Gede Ardika yang ditandai

dengan penandatanganan prasasti oleh Bapak Kapolri Jendral Bahtiar

serta disaksikan oleh sejumlah pejabat Mabes Polri, dan Gubernur

Jawa barat saat itu yakni Bapak R. Nuryana. Hotel ini mempunyai

beberapa jenis kamar yang unik dan sangat cocok bagi pebisnis

maupun wisatawan yang menentukan tujuannya di Bandung di

tambah kolam renang, restoran, spa dan juga taman yang membuat

hotel ini semakin nyaman di singgahi.

Kemudian pada awal tahun 2018 tepatnya 10 Januari 2018 PT

Brajatama bergandengan dengan PT Metropolitan Golden

Management (Group) melakukan sebuah langkah dalam

mengoperasikan dan mengembangkan brand yang sudah ada dengan

melakukan perubahan nama brand menjadi Horison Karang Setra

Resort Hotel Bandung yang terletak di Jalan Bungur Nomor 2

Sukajadi Kota Bandung. Dengan rebranding maka dapat di harapkan

dapat meningkatkan kualitas pelayanan hotel tersebut. Dengan

rebranding yang di lakukan tersebut juga PT Metropolitan Golden

Management yang selalu mengutamakan pemanfaatan produk dalam

negeri dan pengembangan sumber daya manusia lokal mengharapkan

Page 30: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

18

dapat meningkatnya eksistensi dan juga tingkat hunian kamar yang

juga meningkat.

2. Klasifikasi Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung

a. Klasifikasi Berdasarkan Total Jumlah Kamar (Size and Number of

Room)

Jumlah kamar yang tersedia di Horison Karang Setra Resort

Hotel Bandung ini adalah 59 kamar dengan 10 cottages yang

membuat hotel ini dapat digolongkan ke dalam medium hotel

b. Klasifikasi Berdasarkan Golongan Tamu yang Menginap (Type of

Guest)

Hotel Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung memiliki

klasifikasi tourist hotel di karenakan saat ini banyak tamu yang

datang untuk berlibur.

c. Klasifikasi BerdasarkanWaktu Tamu Menginap

Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung berdasarkam

klasifikasinya dapat di golongkan kedalam Semi Residential

Hotel di karenakan tamu yang menginap dalam rentang waktu

pendek yaitu semalam hingga seminggu.

d. Klasifikasi Berdasarkan Plan

Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung ini menrupakan

salah satu hotel yang dapat digolongkan ke dalam Continental

Plan, dikarenakan hotel ini sudah menyediakan sarapan pagi atau

breakfast untuk tamu.

Page 31: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

19

e. Klasifikasi Berdasarkan Lokasi Hotel

Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung ini berlokasi di

Jalan Bungur No. 2 Sukajadi Bandung Jawa Barat 40117,

Indonesia dan memiliki kawasan yang dekat dengan berbagai

macam pusat perbelanjaan salah satunya yaitu Mall Paris Van

Java, wilayah ini juga terbilang dekat dengan pintu masuk Tol

Pasteur dan dekat dengan wisata kolam renang. Hal ini membuat

hotel ini masuk ke dalam klasifikasi down town hotel. Tetapi

Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung ini memiliki

keunikan lain yaitu terdapat danau, sungai, dan memiliki

kemudahan akses ke wisata alam juga seperti tangkuban perahu

yang membuat hotel ini juga dapat masuk kedalam klasifikasi

resort hotel.

3. Fasilitas yang Dimiliki Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung

Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung ini merupakan

hotel berbintang tiga (***) yang memiliki beberapa fasilitas

pendukung yang disediakan untuk memberikan kenyamanan kepada

tamu yang menginap. Berikut merupakan fasilitas-fasilitas yang

tersedia:

1. Guest Room

Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung ini total

mempunyai 59 kamar dengan 10 cottagesyang dibagi kedalam

Page 32: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

20

jenis kamar yang berbeda-beda. Berikut ini merupakan penjelasan

mengenai tipe kamar:

TABEL. 2.1

HARGA KAMAR DI HORISON KARANG SETRA RESORTS BANDUNG

TIPE KAMAR HARGA KAMAR

Standart Rp. 359.000++

Superior Rp. 422.000 ++

Deluxe Rp. 597.000++

Suite RP. 612.000 ++

Cottage RP. 1.116.000 ++ Sumber: Human Resources Department Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung

1. Kamar Standart

Jenis kamar ini merupakan kamar yang dijual dengan harga

terendah dengan luas sekitar 15,98 m2 dan menggunakan jenis

double bed dengan fasilitas:

Lantai dari Karpet

Dinding berlapis Wallpaper

Telepon

Laundry bag

Air conditioner

Wifi

Alat tulis &memo pad

Minibar

Televisi 20 inci

Shower hot & cold.

2. Kamar Superior

Kamar ini di bagi kedalam 2 tipe tempat tidur yaitu double bed dan

twin bed dan dilengkapi fasilitas connecting door. Jenis

kamarderngan luas sekitar 22,24 meter persegi initerdapat fasilitas

pendukung lain seperti:

air conditioner

telepon

wifi

alat tulis&memo pad

showerhot & cold

laundry bag

televisi 20 inci

mini bar

Page 33: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

21

3. Kamar Deluxe

Kamar tipe ini menggunakan tempat tidur tipe King Size dan lantai

menggunakan marmer dengan luas sekitar 32,47 m2 dengan

fasilitas pendukung didalamnya seperti:

televisi 20 inci

wifi

telepon

memopad&alat tulis

air conditioner

laundry bag

shower hot & cold

bathtub

minibar

4. Kamar Suite

Kamar tipe inipun menggunakan tempat tidur King Size, dengan

folder room yang membuat berbeda juga memilki sebuah balcony.

Luas kamar ini 38,97 m2 dengan fasilitas pendukung didalamnya

seperti:

televisi 20 inci

wifi

telepon

memopad & alat tulis

air conditioner

laundry bag

shower hot & cold

bathtub

minibar

5. Kamar Cottage Room

Kamar cottage room merupakan kamar terluas. Ketersediaan

fasilitas yang dimiliki cottage room cukup lengkap seperti adanya

ruang tamu, dapur dan menggungakan tempat tidur twin bed. Di

bagian luar juga terdapat balcony dan tempat parkir sendiri dan di

dukung fasilitas lainnya seperti:

mini bar

coffee maker

water boiler

wifi

telepon

televisi 20 inci

shower hot and cold

bathtub

laundry bag

memo pad dan alat tulis.

Page 34: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

22

c. Restaurant & Coffee Shop

1. Pinus Restaurant

Restaurant ini dibangun dua lantai, lantai pertama setiap

pagi digunakan untuk kegiatan breakfast atau sarapan pagi bagi

tamu yang menginap dan lantai dua terkadang digunakan untuk

tempat berlangsungnya kegiatan meeting dan dapat difungsikan

untuk tempat karaoke.

2. Teratai Coffee Shop and Restaurant

Teratai Coffee Shop and Restaurant ini buka selama 24

jam dan restoran ini menyediakan makanan Nusantara dan

Mancanegara nuansa yang dimiliki restoran ini yaitu klasik dan

formal dengan pelayanan yang cepat. Teratai Coffee Shop and

Restaurant juga menyediakan buffet untuk tamu yang dating

secara group/rombongan dengan paket-paket yang tersedia.

3. Rumah Makan Khas Sunda (Balai Kambang)

Rumah Makan yang diberi nama Bale Kambang adalah

rumah makan yang di design tradisional dengan sentuhan –

sentuhan adat priangan, makanan dan minuman yang disajikan

juga merupakan makanan khas priangan. Jam operasi rumah

makan ini dimulai pukul 10.00 pagi hingga 10.00 malam.

Kapasitas ruangan yang dapat menampung 200 tamu.

4. Kartika Spa

Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung ini juga

menyediakan pelayanan atau service spa yang dapat didatangi

Page 35: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

23

/ dikunjungi tamu langsung di dalam hotel yang diberi nama

Kartika Spa para tamu juga dapat merasakan mendapatkan

special treatment dan terapi untuk relaksasi.

5. Room Service

Untuk melengkapi kenyamanan tamu Horison Karang

Setra Resort Hotel Bandung juga menyediakan layanan

makanan dan minuman dapat dipesan langsung dari kamar

hotel melalui telepon yang tersedia baik dalam kamar maupun

cottage.

6. Meeting/Function Room

a) Damar 1 dan 2 Meeting room

b) Cemara Meeting Room

c) Pinus lantai dua

d) Burangrang Meeting Room 1, 2, 3 & 4.

e) Dayang Sumbi Meeting Room

f) Sangkuriang Ballroom

7. Laundry & Dry Cleaning

Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung juga

dilengkapi dengan laundry internal ini terlertak di basement

yang menyediakan pelayanan laundry juga dry cleaning yang

merupakan salah satu bentukfasilitas untuk tamu yang ingin

mencuci pakaian dan juga sebagai tempat pencucian uniform,

para karyawan hotel, linen-linen hotel.

8. Fasilitas Penunjang Lainnya

Selain fasilitas-fasilitas diatas, memiliki fasilitas lain

yang disediakan diperuntukan untuk tamu yang menginap agar

Page 36: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

24

para tamu merasa nyaman dan puas pada saat menginap

dihotel. Fasilitas tersebut di antaranya:

a. Outdoor swimming pool (Dewasa dan Anak)

b. International Direct Dialing

c. Car rental

d. Taxi Driver

e. Mushola Tamu

f. Safe Deposit Box

Dan fasilitas yang diperuntukan untuk karyawan seperti:

a. Employee Dinning Room

b. Ruang Loker

c. Mushola Karyawan

B. Struktur Organisasi Bagian Kantor Depan di Horison Karang Setra

Resort Hotel Bandung

Untuk mendukung kelangsungan operasional hotel maka diperlukan

adanya strukttur organisasi yang solid. Struktur Organisasi yang solid

dapat berimbas pada operasional dapat mengurangi kesalahan –

kesalahan yang akan terjadi dan dapat menjalakannya dengan lebih

maksimal.

Di jelaskan oleh Edison (2010:33) bahwa organisasi ada untuk

melaksanakan seluruh proses dari sekelompok orang yang terikat secara

formal dengan berbagai macam tugas yang sudah terintegrasi untuk

mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama dan dipimpin oleh

seseorang diantara mereka”. Berdasarkan hal tersebut bisa diartikan

bahwa organisasi adalah sekelompok orang yang terikat secara formal

dan melakukan tugas-tugas yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan

tertentu dengan dipimpin oleh orang terpilih.

Sumber: Human Resources Department Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung, 2018

Page 37: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

25

Kemudian dijelaskan oleh Sulastiyono (2006:31) bahwa “Struktur

organisasi merupakan suatu badan yang menunjukkan bagian-bagian

yang ada dalam organisasi dan susunan orang-orang dalam jabatannya

masing-masing dalam setiap bagian yang mempunyai kesepakatan

bersama secara formal (dalam organisasi formal) untuk mencapai tujuan

organisasi”.

Dari pengertian tersebut struktur organisasi dapat dikatakan bahwa

struktur organisasi adalah badan yang terdapat dalam sebuah organisasi

yang ada untuk mencapai tujuan organisasi. Struktur organisasi kemudian

dibentuk dengan mengelompokkan orang-orang berdasarkan kelompok

aktivitas, pendelegasian wewenang, serta pengkoordinasian tugas dan

tanggung jawab. Setelah adanya pengelompokan kerja maka setiap

departemen akan menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Saat

dijalankan posisi atau jabatan dalam suatu organisasi memiliki fungsi

sebagai pembuat keputusan dan sebagai dasar penyusunan sistem tata

kerja. Pada dasarnya, alur keputusan akan muncul dari pimpinan

organisasi (level manajemen) kepada pekerja di level operasional,

sedangkan alur aktivitas atau kegiatan dalam struktur organisasi muncul

dari bawah (level operasional) menuju ke pimpinan (level manajemen).

Berikut gambar struktur organisasi Horison Karang Setra Resort Hotel

Bandung:

Page 38: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

26

GAMBAR 2.1

STRUKTUR ORGANISASI HORISON KARANG SETRA RESORTS HOTEL BANDUNG

Food and Beverage

Manager

Sous

Chef

Chef de

Party

Head

Waiter

1st Cook

2nd

Cook

Cook Helper

Steward

Captain

Waiter/W

aitress

Room Division

Manager

FOM Asst. Exc.

Housekeeper

FO

Supervisor

& Night

Manager

HK

Supervisor

Petugas

Kantor

Depan

Chief

Laundry

HRD

Manager

Asst. HRD

Manager

HRD

Supervisor

Chief

Secretary

HRD

Supervisor

Chief

Secretary

Sales & Marketing

Manager

Asst. Sales &

Marketing Manager

Sales & Marketing

Supervisor

Sales & Marketing

Supervisor

Chief Accounting

Asst. Chief

Accounting

Bookeeper

Cost Control

Income Audit

General Cashier

AP, AR,

Purchaser, Store

Chief Engineering

Asst. Chief

Engineering

Engineering

Supervisor

Staff

General

Manager

Sumber: Human Resources Department Horison Karang Setra Resorts Hotel Bandung, 2018

Page 39: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

27

Dalam operasional di hotel sendiri kantor depan merupakan

departemen yang memiliki tanggung jawab atas penjualan kamar hotel

berdasarkan cara yang sistematik baik melalui reservasi tamu hotel yang

melakukan pemesanan secara langsung, selain itu petugas juga

bertanggung jawab dalam memberikan pelayanan informasi kepada para

tamu hotel selama mereka berada dan menginap dihotel. Menurut

Bagyono (2006:21) “Front Office berasal dari bahasa inggris “Front”

yang berarti depan, dan “Office” berarti kantor. Jadi Front Office adalah

Kantor Depan. Dalam konteks pengertian hotel, kantor depan merupakan

sebuah departemen dihotel yang letaknya dibagian depan. Tepatnya tidak

begitu jauh dari pintu lobby. Area ini merupakan tempat yang paling

sibuk di hotel. Berdasarkan lokasi kerjanya dibagian depan hotel maka

Front Office merupakan departement yang paling mudah dicari dan

dilihat oleh tamu”.

Berdasarkan penjelasan diatas maka sangat penting fungsi struktur

organisasi di bagian kantor depan dilaksanakan dengan baik hal tersebut

bertujuan untuk memperlancar operasional yang sesuai dengan tugas dan

tanggung jawabnya masing-masing. Berikut ini merupakan struktur

organisasi departemen kantor depan di Horison Karang Setra Resort

Hotel Bandung.:

Page 40: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

28

GAMBAR 2.2

STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN KANTOR DEPAN DI HORISON

KARANG SETRA RESORT HOTEL BANDUNG

Berikut ini table total petugas kantor depan di Horison Karang Setra

Rresorts Hotel Bandung:

TABEL 2.2

JUMLAH PETUGAS KANTOR DEPAN DI HORISON KARANG SETRA

RESORT HOTEL BANDUNG

JABATAN JUMLAH

Front Office Manager -

Front Office Supervisor 1

Petugas Kantor Depan 6

Bellboy -

Total 7

Kantor Depan Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung memiliki

karyawan dengan jumlah 7 orang. Pembagian kerja sebanyak 4 shift

dengan 6 hari kerja dengan 1 hari libur dan dalam 1 hari karyawan

bekerja selama 8 jam dengan 1 jam istirahat, berikut adalah tabel

Sumber: Human Resources Department Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung, 2018

Front Office Manager

Front Office Supervisor Night Manager

Reservasi Reception Reception Driver

Sumber: Human Resources Department Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung, 2018

Page 41: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

29

pembagian kerja resepsionis di Horison Karang Setra Resort Hotel

Bandung.

TABEL 2.3

JADWAL JAM KERJA BAGIAN KANTOR DEPAN DI HORISON

KARANG SETRA HOTEL BANDUNG

JADWAL KERJA JAM KERJA

Pagi 07.00 – 15.00

Siang 10.00 – 18.00

Sore 15.00 – 23.00

Malam 23.00 – 07.00

Petugas kantor depan Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung

memiliki latar belakang pendidikan yang berbeda, berikut ini adalah tabel

latar belakang pendidikan karyawan kantor depan di Horison Karang

Setra Resort Hotel Bandung:

TABEL 2.4

LATAR BELAKANG PENDIDIKAN PETUGAS KANTOR DEPAN DI

HORISON KARANG SETRA RESORT HOTEL BANDUNG

LULUSAN JUMLAH PERSENTASE

Sekolah Menengah Pertama - 0%

Sekolah Menengah Atas 3 42,8%

Diploma 1 – Diploma 3 4 57,2%

Sarjana 1- Sarjana 2 - 0%

Total 7 100%

Sumber: Human Resources Department Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung, 2018

Sumber: Human Resources Department Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung, 2018

Page 42: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

30

TABEL 2.5

MASA KERJA PETUGAS KANTOR DEPAN DI HORISON KARANG

SETRA RESORT HOTEL BANDUNG

MASA KERJA JUMLAH PERSENTASE

1-5 tahun 5 71%

>5 tahun 2 29%

Total 7 100%

C. Tinjauan Tentang Standard Operational Procedure Dalam Penangan

Penerimaan Tamu by Walk-in Di Bagian Kantor Depan Horison

Karang Setra Resort Hotel Bandung

Menurut Prakoso (2017:51) mengenai prosedur penerimaan tamu

dalam teorinya dijelaskan bahwa prosedur penanganan penerimaan tamu

di kantor depan terbagi menjadi dua yaitu ada prosedur penanganan

tamu Check-in by Walk In dan prosedur penanganan tamu Check-In by

Reservation.

Prosedur penanganan penerimaan tamu Check-in by Walk In menurut

Prakoso (2017:51) adalah sebagai berikut:

1. Memberikan ucapan salam (greeting and offering help).

2. Melayani permintaan tamu (Guest Request).

3. Menanyakan tamu apakah sudah memesan kamar terlebih dahulu

atau belum.

4. Menayakan tamu apakah mengetahui harga kamar hotel atau

belum.

5. Menerangkan harga kamar, sambil menunjukan brosur.

6. Meminjamkan kartu identitas untuk pengisian registration card.

7. Meminta tanda tangan dan menanyakan cara pembayaran dengan

tunai/cash atau kartu kredit.

8. Meminta deposit atau uang muka.

9. Menyiapkan guest card dan kunci tamu.

Sumber: Human Resources Department Horison Karang Setra Hotel Bandung, 2018

Page 43: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

31

10. Memanggil bellboy untuk membantu tamu.

11. Memproses registration card dan administrasi tamu baik secara

manual atau computer.

Berdasarkan penjelasan mengenai SOP penanganan penerimaan

tamu Check-in by Walk In merupakan hal-hal yang perlu diperhatikan

dan dilakukan oleh petugas kantor depan dalam menangani penerimaan

tamu, untuk meminimalisir keluhan dan mengurangi kesalahan petugas

kantor depan saat proses penerimaan tamu. Dengan adanya prosedur

tersebut diharapkan petugas kantor depan mampu melakukan tugasnya

dengan sangat baik dan dapat bekerja secara efektif dan efisien. SOP

yang dimiliki oleh Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung sendiri

tidaklah jauh berbeda dengan teori tersebut.

Berikut SOP penangan penerimaan tamu by Walk In yang dimiliki

Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung:

1. Menyambut tamu ketika tamu datang

2. Menanyakan apakah sudah melakukan reservasi atau belum

3. Memberi tahukan jenis kamar dan harga kamar kepada tamu

4. Meminta tamu untuk mengisi registrasi form, dan meminta

kartu indentitas tamu.

5. Memerikasa dan mengulangi registrasi form apakah sudah

benar.

6. Menanyakan metode pembayaran dan meminta deposit atau

uang muka

7. Memberikan kunci kamar kepada tamu

8. Memanggil bellboy untuk membawakan barang tamu ke kamar

9. Mengucapkan selamat menginap kepada tamu.

Untuk mengetahui SOP (Standard Operational Procedure) penangan

penerimaan tamu Check In by walk-in apakah dilakukan dengan baik

oleh petugas kantor depan, maka dari itu penulis melakukan observasi

secara langsung. Dibawah ini merupakan hasil observasi yang telah

Page 44: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

32

penulis lakukan pada petugas kantor depan Horison Karang Setra Resort

Hotel Bandung:

TABEL 2.6

HASIL OBSERVASI PENERIMAAN TAMU (check in by walk-in)

PETUGAS KANTOR DEPAN DI HORISON KARANG SETRA RESORT

HOTEL BANDUNG

N=7

No Uraian Ya Tidak

X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7

1. Memberikan

salam

(greeting and

offering

help).

2. Melayani

permintaan

tamu (Guest

Request).

3. Menanyakan

tamu apakah

sudah

memesan

kamar

terlebih

dahulu atau

belum.

4. Menayakan

tamu apakah

mengetahui

harga kamar

hotel atau

belum.

5. Menerangka

n harga

kamar,

sambil

menunjukan

brosur.

6. Meminjamka

n kartu

identitas

untuk

pengisian

Regestation

Card.

7. Meminta

tanda tangan

dan

Page 45: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

33

menanyakan

cara

pembayaran

dengan

tunai/cash

atau kartu

kredit.

8. Meminta

deposit atau

uang muka.

9. Menyiapkan

guest card

dan kunci

tamu

10. Memanggil

bell boy

untuk

membantu

tamu

11. Memproses

registration

card dan

administrasi

tamu baik

secara

manual atau

computer.

Berdasarkan tabel yang diperoleh dari hasil observasi penulis

terhadap petugas kantor depan masih terdapat hal –hal yang terlewat

oleh petugas kantor depan.

Untuk lebih meyakinkan lagi penulis melakukan wawancara kepada

duty manager dan juga kuesioner kepada petugas kantor depan. Berikut

ini adalah data hasil wawancara dan kuesioner kegiatan petugas kantor

depan Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung yang telah dirubah

kedalam bentuk tabel:

Sumber: Hasil Observasi Olahan Penulis, 2018

Page 46: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

34

Tabel 2.7

HASILWAWANCARA DENGAN DUTY MANAGER MENGENAI

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE PENANGANAN

PENERIMAAN TAMU (WALK-IN) DI KANTOR DEPAN HORISON

KARANG SETRA RESORT HOTEL BANDUNG

N=1

No Uraian Pertanyaan Ya Tidak Jawaban

1. Apakah setiap

petugas kantor

depan memberikan

salam dan

menyambut tamu

dengan ramah?

Terkadang petugas kantor depan kurang

dalam meyambut tamu dengan ramah,

dikarenakan mereka sedang dalam

keadaan sibuk dengan pekerjaan yang

sedang dilakukannya karena disaat

bersamaan harus mengerjakan hal lain

2 Apakah setiap

karyawan selalu

menanyakan

kepada tamu

apakah sudah

memesan kamar

terlebih dahulu?

Sering kali hal ini terlewat dikarenakan

beberapa hal diantaranya tamu sudah

langsung memberitahu kode pemesanan

atau dikarenakan suasana kantor depan

sedang mengantri sehingga di lewat untuk

mempersingkat waktu.

3 Apakah setiap

resepsionis

memberi tahukan

jenis dan harga

kamar kepada tamu

dengan jelas dan

sambil

memperlihatkan

brosur?

Beberapa petugas kantor depan dapat

menerangkan harga kamar dan jenis

kamar dengan baik namun terkadang tidak

menggunakan brosur di karenakan untuk

mempersingkat waktu check-in

4 Apakah setiap

petugas kantor

depan selalu

mengulangi dan

mengecek registrasi

form dengan benar

dan sesuai?

Petugas kantor depan ada yang selalu

mengulang dan mengecek registrasi form

tetapi ada pula yang tidak melakukannya

5 Apakah setiap

petugas kantor

depan selalu

menanyakan

metode

pembayaran dan

meminta deposit?

Beberapa petugas kantor depan selalu

menanyakan metode pembayaran dan

juga meminta deposit kepada tamu, tetapi

terkadang ada pula yang kurang teliti

dalam menanyakan metode pembayaran.

6 Apakah setiap

petugas kantor

depan selalu

memanggil bellboy

untuk dimintai

bantuannya?

Tidak selalu di karenakan mereka melihat

barang bawaan tamu yang tidak begitu

banyak dan permintaan tamu itu sendiri.

Page 47: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

35

7 Apakah setiap

petugas kantor

depan memproses

form registrasi dan

administrasi tamu

dikerjakan dengan

efektif?

Beberapa petugas kantor depan

memproses form registrasi dengan benar

dan lengkap tetapi ada pula beberapa

petugas kantor depan yang belum

memproses form registrasi dengan efektif

sehingga memakan waktu.

Berdasarkan tabel wawancara penulis terhadap duty manager

masih terdapat hal –hal yang harus lebih diperhatikan lagi oleh petugas

kantor depan.

TABEL 2.8

TANGGAPAN PETUGAS KANTOR DEPAN MENGENAI STANDARD

OPERATIONAL PROCEDURE TENTANG PENANGANA PENERIMAAN

TAMU (WALK-IN) DI HORISON KARANG SETRA RESORT HOTEL

BANDUNG

N=7

No Uraian Ya

Kadang

kadang Tidak Total

f % f % f % f %

1. Memberikan salam 2 29 3 42 2 29 7 100

2. Melayani permintaan

tamu 1 14 4 57 2 29 7 100

3. Menanyakan tamu

apakah sudah

memesan kamar

terlebih dahulu atau

belum

1 14 2 29 4 57 7 100

4. Menanyakan tamu

apakah mengetahui

harga kamar hotel

1 14 1 14 5 72 7 100

5. Menerangkan harga

kamar, sambil

menujukan brosur

0 0 4 57 3 42 7 100

6. Meminjam kartu

identitas untuk

pengisian

Registration Card

3 42 1 14 3 42 7 100

7. Meminta tanda

tangan dan

menanyakan cara

pembayaran

2 29 4 57 1 14 7 100

8. Meminta Deposit 1 14 3 42 3 42 7 100

9. Menyiapkan Guest

Card 1 14 4 57 2 29 7 100

10. Memanggil Bellboy

untuk membantu 1 14 1 14 5 72 7 100

Sumber: Hasil Wawancara Penulis, 2018

Page 48: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

36

tamu

11 Memproses

Registration Card

dan administrasi

tamu.

1 14 3 42 3 42 7 100

14 18 30 39 33 43 77 100

Berdasarkan tanggapan petugas kantor depan sendiri masih ada

beberapa hal yang sering terlewat oleh mereka dikarenakan berbagai

situasi, kondisi dan kurangnya keterampilan.

Pada uraian tabel hasil observasi , wawancara , dan kuesioner

mengenai SOP (standard operational procedure) penerimaan tamu by-

walk in terlihat bahwa pada dasarnya SOP (standard operational

procedure) yang dimiliki Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung

bila di bandingkan dengan teori dari Prakoso sudah cukup baik , namun

dalam pelaksanaan SOP (standard operational procedure) tersebut

terdapat hal - hal yang belum di lakukan secara maksimal oleh petugas

kantor depan.

D. Tinjauan Tentang SOP (Standard Operational Procedure) Dalam

Penangan Penerimaan Tamu by reservation Di Bagian Kantor Depan

Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung

Selanjutnya menurut Prakoso (2017:51) terdapat prosedur

penanganan penerimaan tamu Check-in by reservation yaitu sebagai

berikut :

1. Memberikan salam dengan ramah.

2. Melayani permintaan tamu.

3. Menanyakan tamu apakah sudah memesan kamar terlebih

dahulu atau belum.

4. Meminjam kartu identitas untuk pengisian registration card.

5. Mengulangi kembali data pemesanan.

6. Meminta tanda tangan dan menanyakan cara pembayaran.

7. Meminta deposit.

8. Menyiapkan guest card.

Sumber: Hasil Kuisioner Olahan Penulis, 2018

Page 49: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

37

9. Memanggil bellboy untuk membantu tamu.

10. Memproses registration card dan administrasi tamu.

Dan berikut SOP penanganan penerimaan tamu by reservation yang

dimiliki oleh di Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung:

1. Menyambut tamu ketika tamu datang

2. Melakukan reservasi dengan nama belakang dalam sistem

computer

3. Konfirmasi kembali secara detail reservasi untuk tamu

4. Meminta kartu identitas tamu untuk resigstrasi

5. Memeriksa kembali registrasi tamu dan pastikan semuanya

benar

6. Menanyakan metode pembayaran, dan meminta deposit atau

uang muka.

7. Memberikan kunci kamar kepada tamu

8. Memanggil bellboy untuk membantu membawa barang tamu ke

kamar

Berdasarkan teori mengenai SOP (standard operational procedure)

dari Prakoso dan milik Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung

terdapat banyak kesamaan maka dapat dikatakan sudah cukup baik.

Untuk mengetahui SOP (Standard Operational Procedure) pelaksanaan

penangan penerimaan tamu Check-In by reservation apakah dilakukan

dengan baik oleh petugas kantor depan, maka dari itu penulis melakukan

observasi secara langsung.

Berikut hasil observasi yang telah penulis lakukan pada petugas

kantor depan Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung

Page 50: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

38

TABEL 2.9

HASIL OBSERVASI PENERIMAAN TAMU (check in by reservation)

PETUGAS KANTOR DEPAN DI HORISON KARANG SETRA RESORT

HOTEL BANDUNG

N=7

No Uraian Ya Tidak

X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7

1. Memberikan salam

2. Melayani

permintaan tamu

3. Menanyakan tamu

apakah sudah

memesan kamar

terlebih dahulu

atau belum

4. Meminjam kartu

identitas untuk

pengisian

Registration Card

5. Mengulangi

kembali data

pemesanan

6. Meminta tanda

tangan dan

menanyakan cara

pembayaran

7. Meminta Deposit

8. Menyiapkan Guest

Card

9. Memanggil Bell

Boy untuk

membantu tamu

10. Memproses

Registration Card

dan administrasi

tamu.

Berdasarkan observasi penulis pelaksanaan penerimaan tamu by

reservation belum dapak dikatakan baik, maka dari itu untuk lebih

meyakinkan lagi penulis melakukan wawancara kepada duty manager

dan juga kuesioner kepada petugas kantor depan. Berikut ini adalah data

hasil wawancara dan kuesioner kegiatan petugas kantor depan Horison

Karang Setra Resort Hotel Bandung yang telah dirubah kedalam bentuk

tabel:

Sumber: Hasil Observasi Olahan Penulis, 2018

Page 51: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

39

TABEL 2.10

HASILWAWANCARA DENGAN DUTY MANAGER MENGENAI

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE PENANGANAN

PENERIMAAN TAMU (check in by reservation)) DI KANTOR DEPAN

HORISON KARANG SETRA RESORT HOTEL BANDUNG

N=1

NO Uraian Pertanyaan Ya Tidak Jawaban

1. Apakah setiap petugas

kantor depan

menyambut tamu

dengan ramah ?

Kadang kali para petugas kantor depan

tidak meyambut tamu dengan ramah,

karena mereka sedang dalam keadaan

sibuk dengan pekerjaan yang sedang

dilakukannya, dan mereka jarang

standby di tempatnya

2. Apakah setiap petugas

kantor dean selalu

menanyakan kepada

tamu sudah mempunyai

reservasi atau belum?

Di antara mereka beberapa ada yang

menanyakannya kepada tamu dan ada

yang hanya menanyakan “atas nama

siapa?” tanpa menanyakan sudah

membuat reservasi atau belum.

3. Apakah setiap petugas

kantor depan meminta

tamu untuk meminjam

kartu identitas tamu?

Beberapa petugas kantor depan tidak

meminta kartu indentitaskarena

registrasi form tamu tersebut sudah

lengkap jadi mereka tidak memintanya

lagi.

4. Apakah setiap petugas

kantor depan selalu

mengulangi dan

mengecek registrasi

form dengan benar dan

sesuai?

Beberapa petugas kantor depan ada

yang selalu mengulang dan mengecek

registrasi form dan adapun yang tidak

melakukannya

5. Apakah setiap petugas

kantor depan selalu

memanggil bellboy

untuk dimintai

bantuannya?

Tidak selalu karena mereka melihat

barang bawaan tamu yang tidak begitu

banyak dan permintaan tamu itu

sendiri.

6. Apakah setiap petugas

kantor depan

memproses registrasi

form dan administrasi

tamu dikerjakan dengan

benar?

Beberapa petugas kantor depan

memproses registrasi form dengan

benar dan lengkapdan ada juga

beberapa resepsionis memproses

registrasi form belum melakukannya

dengan benar.

7 Apakah setiap petugas

kantor depan selalu

menanyakan metode

pembayaran dan

meminta deposit?

Untuk penerimaan tamu by reservation

bebrapa petugas kantor depan tidak

meminta deposit kepada tamu.

Menurut duty manager Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung

berdasarkan tabel wawancara di atas masih terdapat hal – hal yang perlu

Sumber: Hasil Wawancara Penulis 2018

Page 52: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

40

di kembangkan dan di berikan perhatian saat penerimaan tamu by

reservation

TABEL 2.12

TANGGAPAN PETUGAS KANTOR DEPAN MENEGNAI SOP

(STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE) TENTANG PENERIMAAN

TAMU (check in by reservation) DI HORISON KARANG SETRA RESORT

HOTEL BANDUNG

N=7.

Berdasarkan tabel tanggapan petugas kantor depan sendiri masih ada

beberapa hal yang tidak terlaksana oleh mereka dan perlu di perbaiki

sehingga bias melayani dengan lebih baik.

Pada uraian tabel hasil observasi , wawancara , dan kuesioner

mengenai SOP (standard operational procedure) penerimaan tamu by-

reservation terlihat bahwa pada dasarnya SOP yang dimiliki Horison

Karang Setra Resort Hotel Bandung bila di bandingkan dengan teori dari

Prakoso sudah cukup baik , namun dalam pelaksanaan SOP (standard

operational procedure) tersebut terdapat hal - hal yang belum di

lakukan secara maksimal oleh petugas kantor depan.

No. Uraian Ya

Kadang

kadang

Tidak

Total

f % f % f % F %

1. Memberikan salam 2 29 3 42 2 29 7 100

2. Melayani permintaan tamu 1 14 4 57 2 29 7 100

3. Menanyakan tamu apakah

sudah memesan kamar

terlebih dahulu atau belum

1 14 2 29 4 57 7 100

4. Meminjam kartu identitas

untuk pengisian

Registration Card

3 43 1 14 3 43 7 100

5. Mengulangi kembali data

pemesanan 2 29 2 29 3 42 7 100

6. Meminta tanda tangan dan

menanyakan cara

pembayaran

2 29 4 57 1 14 7 100

7. Meminta Deposit 2 29 2 29 3 42 7 100

8. Menyiapkan Guest Card 1 14 4 57 2 42 7 100

9. Memanggil Bell Boy untuk

membantu tamu 1 14 1 14 5 72 7 100

10. Memproses Registration

Card dan administrasi tamu. 1 14 3 42 3 42 7 100

16 23 26 37 28 40 70 100

Sumber: Hasil Kuisioner Olahan Penulis 2018

Page 53: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

41

BAB III

ANALISIS PERMASALAHAN

Penulis pada bab ini akan menganalisa tanggapan dari petugas kantor depan

yang ada pada bab sebelumnya. Analisis ini bertujuan untuk dapat mengetahui

apakah SOP (standard operational procedure) penanganan penerimaan tamu pada

bagian kantor depan Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung yang terlampir

pada teori bab sebelumnya sudah terlaksana dengan baik atau masih kurang

.Penulis akan mengolah data kuesioner yang terlampir pada Bab II yang

merupakan tanggapan dari petugas Kantor depan Horison Karang Setra Resort

Hotel Bandung. Berikut adalah rumus untuk menentukan nilai tertinggi dan

terendah yaitu:

Diketahui kriteria jabawan dan bobot nilai yaitu:

1. Ya = 3

2. Kadang-kadang = 2

3. Tidak = 1

Berikut adalah rumus yang akan digunakan untuk menetukan rentang skala yaitu:

Bobot nilai terendah/tertinggi x Jumlah butir uraian x Jumlah

responden

Rentang skala = Nilai tertinggi – Nilai terendah

Nilai tertinggi pilihan

Page 54: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

42

Berikutnya Penulis akan menggunakan skala likert untuk proses menganalisa,

adapun rumusnya sebagai berikut:

Penilaian : 3 = Untuk jawaban Ya Dilakukaan

2 = Untuk jawaban Kadang-kadang Dilakukan

1 = Untuk jawaban Tidak Dilakukan

Responden : N = Jumlah Populasi

n = Nilai sampel

Presentase (%) : F x 100%

N

A. Analisis Mengenai SOP (Standard Operational Procedure) Penangan

Penerimaan Tamu by - walk in Pada Bagian Kantor Depan Horison

Karang Setra Resort Hotel Bandung.

Pada pengamataan yang penulis lakukan pada bagian kantor depan

Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung di dapati hasil bahwa

bagian kantor depan di Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung

pada dasarnya sudah memiliki SOP (standard operational procedure)

sebagai pedoman standar yang baik, namun dalam proses

pelaksanaannya belum secara maksimal dikerjakan oleh petugas kantor

depan untuk membuat penerimaan tamu berjalan lebih efektif dan

mengurangi keluhan dari tamu juga untuk menjaga kualitas yang

dimiliki Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung itu sendiri.

Berdasarkan hasil observasi yang telah penulis lakukan dapat

dipaparkan bahwa petugas kantor depan dalam melaksanakan SOP

Page 55: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

43

(standard operational procedure) penanganan penerimaan tamu walk-in

masih belum melakukannya dengan baik seperti: menerangkan harga

kamar menggunakan brosur, meminta deposit, menanyakan cara

pembayaran, meminjam kartu identitas untuk pengisian registration

card, mengulangi pesanan tamu, memanggil bellboy, dan memproses

form registrasi dikarenakan berbagai situasi yang terjadi. Berdasarkan

hal tersebut dapat di katakan bahwa dalam penanganan penerimaan tamu

by walk-in petugas kantor depan Horison Karang Setra Resorts Hotel

masih dalam kategori tidak melakukan SOP (standard operational

procedure) penanganan penerimaan tamu tamu by walk-in dengan baik.

Dibawah ini hasil kuesioner petugas kantor depan Horison Karang

Setra Resots Hotel yang penulis olah dengan menggunakan perhitungan

skala likert yang kemudian di jabarkan pada table di bawah ini:

TABEL 3.1

TANGGAPAN PETUGAS KANTOR DEPAN MENGENAI SOP

(STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE) PENANGANAN

PENERIMAAN TAMU WALK-IN

No Kategori Frekuensi Persentase

1 Ya 14 18 %

2 Kadang – kadang 30 39 %

3 Tidak 33 43 %

Total 77 100 %

Sumber: Hasil Kuisioner Olahan Penulis, 2018

Page 56: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

44

Tabel diatas menunjukan bahwa dari 77 jawaban, 18% selalu

dilakukan, 39% kadang dilakukan dan 43% tidak dilakukan. Untuk

perhitungannya adalah sebagai berikut:

1. Rentang Nilai

a. Ya dilakukan : 3 x 77 = 231

b. Tidak dilakukan : 1 x 77 = 77

2. Rentang skala : 231 – 77 : 3 = 51

3. Interval

a. Ya dilakukan : 14 x 3 = 42

b. Kadang–kadang dilakukan : 30 x 2 = 60

c. Tidak dilakukan : 33 x 1 = 33+

Total : 135

Skala Interval

Hasil perhitungan di atas terlihat pada garis kontinum yang dapat

dinyatakan kegiatan SOP penanganan penerimaan tamu walk-in yang

dilakukan oleh petugas kantor depan di Horison Karang Setra Resort

Hotel Bandung, berada diposisi 135 yaitu pada termasuk kategori

Tidak dilakukan Kadang dilakukan Ya dilakukan

179 77 128

135

231

Page 57: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

45

Kadang dilakukan (jarang dilakukan), mendekati kategori tidak

dilakukaan. Hal ini terjadi karena resepsionis tidak selalu menjalankan

SOP (standard operational procedure) dengan baik dan benar yang

dapat mempengaruhi operasional kantor depan. Beberapa poin yang

sering kali tidak dilakukan:

1. Jika ada tamu yang datang di hotel, Setelah kendaraan pengantar

mereka memasuki lobby, seharusnya disambut oleh seorang

petugas kantor depan dengan ramah , dan menyampaikan

selamat datang dan menawarkan untuk menurunkan barang

bawaannya dari bagasi mobil. Setelah ada tanda persetujuan dari

tamu, petugas kantor depan menurunkan barang tamu dari mobil

dan disimpan diatas trolley sampai ke depan pintu utama hotel

atau ada yang menempatkan barang bawaan tamu didekat meja

kantor depan sambil menanti tamu untuk melakukan registrasi.

Dengan suatu alasan bahwa tamu sering mencari barangnya,

mulai dari passpor, tanda pengenal diri sampai uang serta barang

penting lainnya biasanya ada di salah satu tas yang dibawakan

namun hal ini sering kali terlewatkan.

2. Pada meja kantor depan juga harus di sambut dengan ramah

dan hangat lalu selanjutnya petugas harus menanyakan apakah

tamu sudah melakukan pemesanan kamar atau belum, jika

belum maka harus di jelaskan dengan baik jenis – jenis kamar

yang tersedia dengan menunjukkan brosur ataupun gambar

kamar, namun SOP ini terkadang terlewat.

Page 58: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

46

3. Mengisi registration form dengan cara meminjam identitas

tamu yang dapat berupa passpor, KTP, SIM.

4. Menyiapkan guest card dan key card, dan menerangkan

check-out time dan beberapa fasilitas penting.

5. Memberikan kupon sarapan dan kupon lain serta menerangkan

kegunaanya.

6. Petugas kator depan menanyakan apakah ada yang bisa

dibantu lagi dan juga mengucapkan selamat beristirahat.

Terkadang petugas kantor depan tidak selalu menjalankan poin –

poin yang seharusnya ada dalam SOP (standard operational procedure)

dengan baik dan benar hal ini dapat menghambat pada saat operasional.

B. Analisis Mengenai SOP (Standard Operational Procedure) Penangan

Penerimaan Tamu by-reservation Pada Bagian Kantor Depan Horison

Karang Setra Resort Hotel Bandung

Petugas kantor depanmemiliki tugas menerima tamu tiba,

menangani tamu pindah kamar, menangani keluhan tamu, memberikan

informasi kepada tamu, dan menangani tamu berangkat (check-out),

Pada bagian ini terjadi proses penerimaan tamu, salah satunya tamu

yang telah memesan kamar lebih dahulu (guest reservation).

Setelah penulis melakukan pengamatan pada bagian kantor depan

Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung pada dasarnya Horison

Karang Setra Resort Hotel Bandung sudah menggunakan SOP

(standard operational procedure) penerimaan tamu by-reservation

Page 59: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

47

sebagai pedoman standar yang harus dikerjakan oleh setiap petugas

kantor depan untuk mebuat penerimaan tamu dapat berjalan dengan

efektif , juga mengurangi keluhaan dari tamu, dan menjaga kualitas

yang dimiliki Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung.

Akan tetapi pada kenyataannya SOP (standard operational

procedure) penerimaan tamu by reservation tersebut tidak selalu

dilakukan oleh petugas kantor depan yang dapat mengakibatkan hasil

yang dilakukaan oleh resepsionis kurang maksimal.

Berdasarkan tabel hasil observasi yang telah penulis lakukan dapat

dipaparkan bahwa petugas kantor depan dalam melaksanakan SOP

penanganan penerimaan tamu by reservation masih belum

melakukannya dengan baik, dengan demikian dalam penanganan

penerimaan tamu by reservation petugas kantor depan masih dalam

kategori tidak melakukan SOP (standard operational procedure)

penanganan penerimaan tamu tamu dengan baik.

Berikutnya untuk kuesioner penulis melakukan perhitungan dari

data olahan kuesioner dengan skala likert yang penulis jabarkan pada

tabel berikut ini:

Page 60: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

48

TABEL 3.2

TANGGAPAN PETUGAS KANTOR DEPAN MENGENAI SOP

(STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE) PENANGAN PENERIMAAN

TAMU BY RESERVATION

Sumber: Hasil Kuisioner Olahan Penulis 2018

Tabel diatas menunjukan bahwa dari 70 jawaban, 23% selalu

dilakukan, 37% kadang dilakukan dan 40% tidak dilakukan. Untuk

perhitungannya adalah sebagai berikut:

1. Rentang Nilai

a. Ya dilakukan : 3 x 70 = 210

b. Tidak dilakukan : 1 x 70 = 70

2. Rentang skala : 210 – 70 : 3 = 47

3. Interval

a. Ya dilakukan : 16 x 3 = 48

b. Kadang-kadang dilakukan : 26 x 2 = 52

c. Tidak dilakukan : 28 x 1 = 28 +

Total : 128

No Katergori Freskuensi Persentase

1 Ya 16 23%

2 Kadang – kadang 26 37%

3 Tidak 28 40 %

Total 70 100 %

Page 61: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

49

Skala Interval

Berdasarkan perhitungan diatas terlihat bahwa kegiatan SOP

penanganan penerima tamu by reservation yang dilakukan oleh petugas

kantor depan Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung, berada pada

posisi 128 yaitu pada kategori Kadang dilakukan mendekati tidak

pernah dilakukan. Dalam hal ini petugas kantor depan sudah

menjalankan SOP (standard operational procedure) hanya saja kadang

dilakukan namun terkadang ada langkah - langkah dalam SOP

(standard operational procedure) yang terlewat, tentunya hal ini dapat

menghambat pada saat operasional.

Tidak dilakukan Kadang dilakukan Ya dilakukan

70 117 164 210

128

Page 62: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

50

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Setelah pembahasan pada bab – bab sebelumnya juga berlandaskan

uraian dari seluruh data yang diperoleh penulis dan sebagaimana yang

diterangkan dalam bab III, maka penulis bisa mengambil kesimpulan sebagai

berikut:

1. Kesimpulan mengenai SOP (standard operational procedure) penanganan

peneriman tamu Walk in

a. Dalam SOP (standard operational procedure) penanganan

penerimaan tamu Walk In di Horison Karang Setra Resort Hotel

Bandung, terdapat beberapa petugas dalam penanganan penerimaan

tamu yang tidak selalu menerapkan SOP (standard operational

procedure) yang sudah ditetapkan oleh manajemen. Hal ini dibuktikan

dengan hasil perhitungan yang telah dilakukan pada bab sebelumnya

pada tahap kadang – kadang dilakukan mendekati tidak pernah

dilakukan adapun beberapa hal yang paling jarang dilakukan sepeti

menanyakan tamu apakah sudah memesan kamar terlebih dahulu,

kemudian menanyakan tamu apakah mengetahui harga kamar hotel,

lalu memanggil bellboy untuk membantu tamu hal tersebut yang

paling sering terlewati oleh petugas kantor depan. Hal tersebut perlu

mendapat perhatian khusus.

Page 63: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

51

b. Hal-hal yang masih tidak dilakukan saat menangani tamu walk in

dapat diindikasikan karena masih kurangnya tingkat kesadaraan

petugas peneriman tamu untuk menjalankan beberapa tahapan SOP

(standard operational procedure) yang telah ditetapkaan oleh

manajemen hotel, masalah ini bisa terjadi dikarenakan masih

kurangnya pengawasan saat kegiatan operationl yang seharusnya

dilakukan oleh supervisor kantor depan itu sendiri maka dari itu para

petugas kantor depan tidak melakukan SOP (standard operational

procedure) dengan baik, dan kesimpulan yang bisa diambil mengapa

aspek SOP (standard operational procedure) masih pada tahap

kadang dilakukan .

2. Kesimpulan mengenai SOP (standard operational procedure) penanganan

peneriman tamu by reservation

a. Pada SOP (standard operational procedure) penanganan

penerimaan tamu by reservation di Horison Karang Setra Resort

Hotel Bandung sudah terdapat SOP (standard operational

procedure) yang cukup baik namun dalam penerapannya masih

terdapat petugas kantor depan yang kurang memiliki kesadaran

dalam menjalankan SOP (standard operational procedure)

tersebut. Hal tersebut dapat menimbulkan masalah dan kerugian

bagi hotel tersebut di karenakan citra dari hotel tersebut menjadi

berkurang karena petugas kantor depan merupakan cermin

pertama dari sebuah hotel. Adapun hal – hal yang paling sering

tidak dilakukan adalah menanyakan tamu apakah sudah memesan

Page 64: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

52

kamar terlebih dahulu atau belum kemudian memanggil bellboy

untuk membantu tamu.

b. Praktek pelaksanaan penerimaan tamu by reservation di Horison

Karang Setra Resort Hotel Bandung masih pada tahap kadang

dilakukan. Dan hal tersebut harus menjadi perhatian khusus untuk

manajemen karena peranan petugas kantor depan dalam

menangani penerimaan tamu by reservation sangat berpengaruh

dalam memaksimalkan kepuasan tamu yang akan menginap di

Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung. Kemudahan proses

pemesanan kamar dan kehandalan petugas kantor depan dalam

menangani proses pemesanan kamar, sangat mempengaruhi proses

pengambilan keputusan bagi setiap tamu untuk menginap kembali

atau tidak kembali lagi di hotel Horison Karang Setra Resort Hotel

Bandung.

B. Saran

Melihat uraian dan kesimpulan yang telah dibahas sebelumnya,

memberikan saran – saran yang diharapkan dapat dijadikan bahan

pertimbangaan oleh petugas Petugas Kantor Depan di Horison Karang Setra

Resort Hotel Bandung. Diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Saran untuk SOP penaganan tamu Walk in.

a. Penulis menyarankan untuk penanganan penerimaan tamu Walk-in

lebih diperketat lagi dalam menjalankaan SOP (standard operational

procedure) yang telah ditetapkan, demi kelancaran operasional dan

kepuasan tamu, serta meningkatkan kinerja petugas. Dalam SOP

Page 65: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

53

(standard operational procedure) terdapatb procedure menanyakan

apakah tamu tersebut sudah memesan kamar atau belum hal ini harus

dilakukan karena dapat mempermudah petugas kantor depan mencari

data tamu tersebut, dan hal tersebut harus dilakukan dengan ramah

agar dapat membentuk opini atau citra hotel dimata pelanggan. Jika

petugas kantor depan dapat melakukan semua aspek dalam SOP

(standard operational procedure) yang telah ditetapkan oleh pihak

hotel akan mengurangi tingkat keluhan tamu dan akan memperlancar

operasional. Disarankan untuk supervisor agar lebih memperhatikan

bagaimana kinerja petugas Petugas Kantor Depan dalam menjalankan

SOP (standard operational procedure).

b. Mengadakan training mengenai penerimaan tamu yang baik dan

evaluasi rutin setiap hari juga mungkin dapat menjadi sebuah cara

dalam meningkatkan kinerja petugas kantor depan dalam menjalankan

SOP (standard operational procedure) penerimaan tamu by walk in.

Hal ini juga dapat membuat manajemen lebih mudah dalam

mengawasi perkembangan petugas kantor depan itu sendiri.

c. Penulis juga menyarankan untuk penambahan petugas kantor depan

yang pada bagian supervisor dan juga petugas bellboy agar dapat

memperlancar dan memperkecil kemungkinan keluhan tamu.

2. Saran untuk SOP penanganan tamu by reservation

a. Penulis menyarankan untuk penanganan penerimaan tamu by

reservation harus lebih diperketat lagi dalam menjalankan SOP

yang telah ditetapkan oleh pihak hotel. Hal ini sangat penting dalam

Page 66: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

54

kelancaran operasional dikantor depan, hal yang penting dilakukan

dalam penerimaan tamu by reservation adalah menanyakan tamu

apakah sudah memesan kamar terlebih dahulu dan minta tamu

untuk memperlihatkan kartu identitas tamu dimana hal ini jika

selalu dilakukan dengan baik akan menghindari terjadinya

kesalahan. Kemudian petugas kantor depan juga perlu

memperhatikan mengenai procedure memanggil petugas bellboy

untuk membantu membawa barang bawaan tamu , mengenai hal

tersebut penulis menyarankan agar pihak manajemen menambah

petugas kantor depan sehingga bila terjadi situasi tidak terdapat

bellboy maka salah satu petugas kantor depan dapat membantu

tamu tanpa meninggalkan kantor depan.

b. Untuk meningkatkan kemampuan petugas kantor depan di Horison

Karang Setra Resort Hotel Bandung perlu diadakan training bagi

para petugas mengenai standard operational procedure dan uji

kompetensi sertifikasi profesi agar petugas kantor depan dapat

menangani peneriamaan tamu by reservation dengan lebih baik

untuk menghindari terjadinya keluhan tamu.

Page 67: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

58

DAFTAR PUSTAKA

Badriyah, Mila. 2015. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung: Pustaka Setia.

Nagyoni. 2006. Manajemen Housekeeping Hotel: Pemahanam Konsep Pengelolaan Departemen

Housekeeping di Hotel. Bandung: Alfabeta.

Damanik, Janianton, Helmut F Weber. 2006. Perencanaan Ekowisata dari Teori ke Aplikasi.

Yogyakarta: Andi Offset.

Dessler. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Klaten: PT. Macanan Jaya Cemerlang.

Gibson, et al. 1997. Organisasi, Perilaku, Struktur dan Proses. Jakarta: Erlangga.

Hasan, M. Iqbal. 2002. Pokok-Pokok Materi Metodologi Penelitian dan Aplikasinya. Jakarta:

Ghalia Indonesia.

Hasibuan. 2007. Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Revisi. Jakarta: PT. Bumi Aksara.

Marwansyah. 2012. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung: Alfabeta.

Mulyadi, Deddy. 2015. Perilaku Organisasi dan Kepemimpinan Pelayanan. Bandung: Alfabeta.

PB, Triton. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia: Perspektif Partnership dan Kolektivitas.

Jakarta Sekalatan: Oryza.

Riduan. 2004. Metode dan Teknik Menyusun Tesis. Bandung: Alfabeta CV.

Rumekso. 2002. Housekeeping Hotel Floor Section. Yogyakarta: Andi Offset.

Siagian, Sondang. P. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT. Bumi Aksara.

Sudarmanto. 2009. Kinerja dan Pengembangan Kompetensi SDM. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Page 68: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

59

Sugiyono. 2015. Metode Penelitian & Pengembangan (Research and Development). Bandung:

Alfabeta.

Sujatno, A. Bambang. 2011. Hospitality Secret Skills, Attitudes, and Performances for

Restaurant Manager. Yogyakarta: Andi Offset.

Sujatno, A. Bambang. 2008. Hotel Courtesy The Secret of 5 Star Courtesy. Yogyakarta: Andi

Offset.

Winardi, J. 2008. Motivasi Pemotivasian Dalam Manajemen. Jakarta: Rajawali Pers.

Kementrian Pariwisata Republik Indonesia. Kedudukan, Tugas dan Fungsi Kementerian

Pariwisata. 16 Juni 2015. http://www.kemenpar.go.id/asp/detil.asp?c=7&id=2899 (diakses pada

27 Februari 2017).

Page 69: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

50

LAMPIRAN 1

SURAT PENGANTAR KUESIONER

Kepada Yth.

Bapak/Ibu

Departemen Kantor Depan Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung

Dengan hormat,

Saya adalah mahasiswa Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung

semester akhir, ingin meminta kesediaan Anda untuk mengisi

kuesioner yang terlampir. Ini sehubungan dengan penyusunan tugas

akhir saya dan kelak dari hasil kuesioner ini diharapkan dapat

membantu mengatasi permasalahan yang berkaitan dengan penelitian

di Horison Karang Setra Resort Hotel Bandung.

Saya berharap dalam pengisian kuesioner ini hendaknya

memberikan jawaban dan informasi yang sesuai dengan keadaan yang

sedang berlangsung saat ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya

Lucky Wahyudi

201520632

Page 70: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

LAMPIRAN 2

Data Responden

Nama : Umur :

Jenis Kelamin : Jabatan :

Berikan tanggapan anda dengan mengisi tanda (√ ) pada kolom

Ya Dilakukan , Kadang Dilakukan atau Tidak Dilakukan dibawah ini:

TANGGAPAN PETUGAS KANTOR DEPAN MENGENAI

PELAKSANAAN SOP(STANDART OPERSAIONAL PROCEDURE)

PENERIMAAN TAMU BY WALK IN

DI HORISON KARANG SETRA RESORT HOTEL BANDUNG

No Uraian

Ya Kadang-

kadang

Tidak

1. Memberikan salam

2. Melayani permintaan tamu

3. Menanyakan tamu apakah sudah memesan kamar

terlebih dahulu atau belum

4. Menanyakan tamu apakah mengetahui harga

kamar hotel

5. Menerangkan harga kamar, sambil menujukan

brosur

6. Meminjam kartu identitas untuk pengisian

Registration Card

7. Meminta tanda tangan dan menanyakan cara

pembayaran

8. Meminta Deposit

9. Menyiapkan Guest Card

10. Memanggil Bellboy untuk membantu tamu

11 Memproses Registration Card dan administrasi

tamu.

Page 71: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

Data Responden

Nama : Umur :

Jenis Kelamin : Jabatan :

Berikan tanggapan anda dengan mengisi tanda (√ ) pada kolom

Ya Dilakukan , Kadang Dilakukan atau Tidak Dilakukan dibawah ini:

TANGGAPAN PETUGAS KANTOR DEPAN MENGENAI

PELAKSANAAN SOP(STANDART OPERSAIONAL PROCEDURE)

PENERIMAAN TAMU BY RESERVATION DI HORISON KARANG SETRA RESORT HOTEL BANDUNG

No Uraian

Ya Kadang-

kadang

Tidak

1. Memberikan salam

2. Melayani permintaan tamu

3. Menanyakan tamu apakah sudah memesan kamar

terlebih dahulu atau belum

4. Meminjam kartu identitas untuk pengisian

Registration Card

5. Mengulangi kembali data pemesanan

6. Meminta tanda tangan dan menanyakan cara

pembayaran

7. Meminta Deposit

8. Menyiapkan Guest Card

9. Memanggil Bellboy untuk membantu tamu

10. Memproses Registration Card dan administrasi

tamu.

Page 72: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …
Page 73: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …
Page 74: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

BIODATA

A. Data Pribadi

1. Nama : Lucky Wahyudi

2. Tempat / Tanggal Lahir : Bandung , 17 April 1997

3. Agama : Kristen

4. Alamat : Jalan Ipong no 11B

5. Status : Mahasiswa

6. Kampus : Sekolah Tinggi Pariwisata NHI Bandung

7. Program Studi : Manajemen Divisi Kamar

8. NIM : 201520632

B. Data Orang Tua

1. Nama Ayah : Tjiam Kim Sioe ( + )

2. Nama Ibu : Ekowati Sunarko

3. Pekerjaan : Ibu Rumah Tangga

4. Agama : Kristen

5. Alamat : Jalan Ipong No 11B

C. Riwayat Pendidikan

Tempat Sekolah Tahun Tamat Keterangan

Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung - -

SMAK Trimulia Bandung 2015 Lulus

SMPK Trimulia Bandung 2012 Lulus

Page 75: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …

SDK Trimulia Bandung 2009 Lulus

D. Pengalaman Kerja

Nama Perusahaan Tempat Jabatan Tahun Keterangan

Novotel Hotel and

Convention

Bangka Belitung ,

Indonesia

Trainee 2017 Certificate

Page 76: SIGNATURE COCKTAIL MENGGUNAKAN HOMEMADE HERBS …