LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM

MATA PRAKTIKUM : SIAK (Sistem Informasi Akuntansi Keuangan)

KELAS : 2IA22

PRAKTIKUM KE : 1

TANGGAL : 20 oktober 2012

MATERI : perkenalan myob

NAMA : Fahmi imanuddin

NPM : 52411585

KETUA ASISTEN : arief abdul azis

NAMA ASISTEN :

PARAF ASISTEN :

JUMLAH LEMBAR :

LABORATORIUM INFORMATIKA

UNIVERSITAS GUNADARMA

2012

RANGKUMAN

MYOB Accounting merupakan program aplikasi akuntansi terpadu yang saat ini

banyak digunakan di Indonesia. Program ini memiliki fitur yang lengkap, fleksibel, jumlah

digit yang cocok dengan kondisi bisnis skala kecil dan menengah di Indonesia. 

Sejarah

MYOB merupakan program computer akuntansi (accounting software),MYOB

dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses

mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan

menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang

powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB

sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh

dunia,MYOB pada tahun itu juga memenangkan MacWorld Award untuk kategori Best

Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software. Tahun 1996, MYOB Inc., terus

berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian

mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu

MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand,

MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi

khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya

versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi

negara yang tersedia.MYOB Accounting versi 15.0 dan Premier versi 9.0 merupakan

program yang sudah di operasionalkan oleh para pengolah data-data keuangan. Dengan

adanya MYOB Accounting rilis yang baru versi 17.0 menjadi mempermudah dalam

penyajian laporan keuangan, khususnya dalam lingkup Accounting Financial (akuntansi

keuangan). Namun untuk pembahasan ini lebih memfokuskan pada MYOB Accounting versi

15.0.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan dalam MYOB adalah :

1. MYOB Accounting Software dapat melakukan analisa bisnis- Memiliki lebih dari 160

laporan dan chart- Nilai Profit & Loss dan Balance Sheet terbaru- Membuat laporan yang

menyeluruh, yang kemudian dirubah dalam Ms.Excel file untuk melakukan analisa lebih

dalam.- Menggunakan Company Data Auditor untuk mendeteksi kesalahan

2. Kelola customer dengan efektifMYOB Accounting Software dapat memberikan laporan

penjualan dan informasi dari customer dengan cepat dan akurat. Karena semua laporan dapat

diexport ke berbagai format yang berbeda.

3. Membuat Customize FormDapat mendesign sendiri invoice dan laporan keuangan sesuai

keinginan, seperti membuat formulir dengan menambahkan logo, customize text, header, dan

subtitle.

4. Pengelolaan Inventory yang menyeluruhMYOB secara otomatis meng-adjust inventory

saat terjadi proses penjualan. Selain itu, MYOB dapat merecall, edit, reverse, dan delete

inventory adjustment dan transfer seperti yang dilakukan pada transaksi yang sudah tercatat.

MYOB juga memiliki fitur yang canggih dalam penetapan harga acuan dengan lima quantity

break dan enam level penetapan harga. Memungkinkan anda melakukan pemetaan harga dan

strategi penjualan berdasarkan status pelanggan.

5. Invoice pelanggan melalui emailDengan MYOB anda dapat menghemat biaya surat-

menyurat dan perlengkapan kantor lainnya, karena dikirim melalui email. MYOB telah

compatible dengan Microsoft Outlook dan Netscape Messanger.

6. Company Data AuditorAdalah sebuah rangkaian checklist atas integritas seluruh proses

data anda.

Kekurangan dalam MYOB adalah :

1. Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan

modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit.

2. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan

didalamnya.

3. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul.

4. Untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi.

5. Kelemahan multi warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi

relatif sulit dikelola didalam MYOB.

6. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya

laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB

Cara membuat account list dengan metode import file dari Ms.Excel

1. Buka Aplikasi MYOB pada lokasi dimana anda menginstall atau langsung di start menu,

maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

2. Selanjutnya klik CREATE , maka akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini :

3. Lalu Klik Next >, maka akan akan muncul kotak dialog seperti di bawah :

Pada kotak dialog di atas kita diminta untuk mengisi identitas dari suatu tempat untuk

dibuat data keuangannya, isi pada bagian Company Name, Address, Phone Number, Fax

Number, dan Email Address, kemudian klik Next >.

4. Lalu selanjutnya akan muncul tampilan yang terdiri dari 4 field seperti di bawah ini :

Current Fiscal Year di isikan Tahun kapan berakhirnya laporan akutansi ini. Last

Month of Financial Year pilihan bulan kapan berakhirnya laporan akutansi ini. Convertion

Month pilihan Bulan kapan di mulainya laporan akutansi ini. Number of Accounting

Periods pilihan jumlah periode dalam setahun atau setahun lbih sebulan. Lalu selanjutnya

klik Next >.

5. Gambar di bawah adalah untuk mengkonfirmasi user apakah data sudah dimasukkan

dengan benar, jika sudah benar klik Next >.

6. Berikutnya adalah tampilan Build your account list, dimana pada form ini terdapat 3

pilihan :

a.I Would like to start with one of the last provided by MYOB Premier Accounting . Pilihan ini

memungkinkan Anda untuk memilih salah satu type Account dari 105 jenis perusahaan yang

telah disediakan oleh MYOB atau singkatnya seluruh desain dan account list disediakan oleh

program MYOBnya..

b. I Would like to import a list of accounts provide by my accountant after I’m done creating

my company file. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk mengimpor daftar account yang

telah ada setelah membuat file baru atau singkatnya sebagian desain, data, account list telah

di sediakan oleh MYOBnya.

c. I Would like to build my own accounts list one I begin using MYOB . Pilihan ini

memungkinkan Anda untuk membuat dan mendesain sendiri daftar account tanpa di sediakan

program MYOBnya.

Dalam Form di atas kita memilih I Would like to build my own accounts list one I begin using

MYOB. Lalu klik Next >.

7. Lalu selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

,

Pada form di atas adalah menginformasikan dimana user akan menyimpan file MYOBnya,

pada lokasi defaultny file akan tersimpan di dalam folder program MYOBny. Jika ingin

diubah klik change dan pilih dimana lokasi yang anda ingin simpan file MYOB tersebut.

8. Selanjutnya akan muncul tampilan dengan 2 pilihan seperti gambar di bawah ini :

Setup Assistant : adalah fitur pilihan jika user ingin lanjut menyesuaikan account akutansi

perusahaan pada MYOB, atau juga berfungsi untuk mengubah data jika masih ada data yang

keliru atau salah

Command Centre: adalah pusat perintah semua content (isi) yang disediakan oleh MYOB.

Dalam hal ini adalah menu account, banking, sales, time billing, purchase, inventory, dan

card file.

Pada Form ini user memilih Command Centre. Kemudian klik Next >.

9. Maka akan muncul tampilan Form seperti di bawah ini :

10. Pada bagian ini kita akan memilih accounts – account list dan akan keluar tampilan

berupa data yang masih kosong seperti di bawah ini :

Di atas adalah data standar yang telah di sediakan oleh MYOB, selebihnya user bisa input

sendiri data-data akutansi perusahaan sesuai dengan yang user inginkan. Atau juga user bisa

mengimport data-data yang terlebih dahulu user buat di Ms.Excel dan dimasukkan ke dalam

Account List pada MYOB. Pada data-data yang telah user buat di Ms.Excel save dengan

format Text(tab-delimiited).

Ini adalah contoh data-data yang di buat di Ms.Excel :

11. Setelah user membuat data pada Ms.Word dengan format Text(Tab-Delimited) user bisa

langsung menimport data ke dalam account MYOB dengan langkah-langkah seperti gambar

di bawah ini :

12. selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Bagian ini merupakan bagian untuk mengimpor file excel yang telah user buat sebelumnya.

Pada kolom Import File Format pilih Tab-delimited , pada kolom First Record is user isi

dengan Data Record , dan pada kolom Duplicate Records user isi dengan Reject Them.

13. Lalu akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Pada bagian ini user klik Match All untuk memilih semua data, kemudian klik Next dan data

akan diproses dan dimasukkan ke dalam account pada MYOB.

OUTPUT PROGRAM :