sharing session exclusive keempat -...

20

Upload: dinhkiet

Post on 14-Jul-2019

220 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli
Page 2: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli
Page 3: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli

1

Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli 2018

pukul 20.00 - 22.00 CEST

Tujuan Sharing Sesion Exclusive: 1. Sharing program-program kerja yang berpotensial untuk diterapkan di PPI Negara lainnya

dan/atau diterapkan dalam skala PPI Amerop dan/atau PPI Dunia.

PERMIRA (PPI Rusia) secara Umum PERMIRA atau Perhimpunan Mahasiswa Indonesia di Rusia terbentuk di Moskow pada bulan

Oktober 1998. Jumlah mahasiswa Indonesia di Rusia bertambah banyak seiring dengan hubungan Indonesia dan Rusia yang terus membaik. Untuk mempermudah menghimpun mahasiswa Indonesia di Rusia, PERMIRA mulai mendirikan PERMIRA pusat dan cabang sejak Kongres VI PERMIRA pada tanggal 16 Mei 2004. Pada saat itu terbentuk PERMIRA Pusat, cabang Moskow, dan cabang Saint Petersburg. Adapun syarat untuk terbentuknya PERMIRA cabang adalah jumlah mahasiswa yang belajar di kota tersebut lebih dari dua orang. Saat ini PERMIRA memiliki 15 cabang yang tersebar di 36 kota dengan jumlah mahasiswa Indonesia sebanyak 458 orang.

Visi PERMIRA adalah “mewujudkan PERMIRA yang berintegritas tinggi, berbudaya, bersahabat dan mendunia”. PERMIRA memiliki lima misi untuk menggapai visi tersebut. Misi pertama adalah menjadi wadah untuk para pelajar Indonesia di Rusia di bidang akademik maupun non-akademik. Hal ini dicontohkan dengan menyusun program-program kerja yang merupakan aspirasi teman-teman PERMIRA. Meningkatkan peran dan keikutsertaan pelajar Indonesia di Rusia untuk mengharumkan nama Bangsa dan Negara adalah misi kedua dari PERMIRA. Kepengurusan PERMIRA periode 2017/2018 melanjutkan dan meningkatkan kualitas program-program kerja PERMIRA. Misi yang ketiga ini dimaksudkan agar nilai dari program-program kerja tersebut masih tetap berkelanjutan. Menjadi duta Indonesia dengan mempromosikan dan mengharumkan nama Bangsa Indonesia merupakan misi yang keempat. Misi yang terakhir adalah menjalin dan mempererat hubungan dengan PERMIRA cabang dan PPI Negara lainnya.

Page 4: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli

2

Beberapa Program PERMIRA (PPI Rusia) Informatif – PERMIRA memiliki program-program kerja yang bersifat informatif. Program ini

diurus oleh divisi public relation. Fungsi program ini adalah untuk menyebarkan dan menerima informasi. Dengan program ini, PERMIRA berharap dapat membawa eksistensi PERMIRA ke tingkat dunia. Beberapa kegiatan yang bersifat informatif adalah vlog, buletin PRIVET, dan BEBAS BAPER. Vlog PERMIRA menceritakan kehidupan di dalam dan luar kampus di Rusia dan diceritakan oleh PERMIRA cabang. Buletin PRIVET merupakan sarana untuk mahasiswa Indonesia di Rusia yang gemar menulis. BEBAS BAPER merupakan singkatan dari “Bincang Enak, Berkualitas, dan Asik Bareng PERMIRA“. Kegiatan BEBAS BAPER mengundang narasumber untuk berbagi ilmunya dengan tema yang ringan. Program-program kerja yang bersifat informatif sejalan dengan misi nomor 2, yaitu melibatkan partisipasi mahasiswa di PERMIRA cabang.

Aksi Sosial – kegiatan sosial PERMIRA diurus oleh divisi cultue, social, and religion. Beberapa kegiatan aksi sosial PERMIRA adalah memberikan bantuan ketika bencana erupsi di Gunung Agung Bali dan SUSI (Surat Untuk Sahabat Indonesia). Surat dikirim ke beberapa Sekolah Dasar (SD) di daerah terpencil untuk memotivasi mereka untuk mempunyai dan meraih cita-citanya setinggi langit.

Edukatif – kegiatan-kegiatan yang bersifat edukatif di antaranya adalah program pembelajaran Bahasa Rusia, Jalan ke Indonesia, dan mengajar Bahasa Indonesia. Hampir semua kegiatan tersebut ditayangkan di YouTube.

Aksi budaya – setiap tahunnya PERMIRA mengadakan kegiatan budaya. Tidak hanya itu, PERMIRA pun mempromosikan batik dengan memakainya di hari tertentu.

Kerohanian – PERMIRA memfasilitasi para pelajar Indonesia di Rusia dengan kegiatan kerohanian. Contohnya: umat Kristiani beribadah bersama di suatu kota, Saint Petersburg atau Moskow dan ditayangkan live di Instagram. Umat Muslim mengadakan pengajian tiap bulan dan lomba membaca Al-Quran selama bulan Ramadhan. Umat Hindu memberi ucapan di hari keagamaan.

Hiburan – para pelajar Indonesia di Rusia dapat menyalurkan bakat seninya di program-program hiburan PERMIRA. Program ini mencakup lomba film festival, menyanyi, dan pemilihan putera puteri PERMIRA.

Terlepas dari kegiatan-kegiatan dengan pelajar Indonesia di Rusia, PERMIRA bekerjasama dengan mahasiswa ASEAN untuk mengadakan turnamen olahraga se-ASEAN untuk pelajar di Rusia. Kegiatan ini berlangsung di Moskow dan bertujuan untuk meningkatkan keaktifan perhimpunan mahasiswa ASEAN di Rusia.

Page 5: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli

3

Berbagi Pengalaman – Berkomunikasi dengan Pengurus dan KBRI Pada kesempatan Sharing Session terakhir di masa kepengurusan PPI Amerop periode 2017/2018, PERMIRA membagikan tips berkomunikasi dengan para pengurus PERMIRA dan KBRI. Walaupun dinamika tiap organisasi berbeda, diharapkan tips ini bisa menjadi ide untuk menjalin hubungan lebih baik lagi dengan pengurus PPI dan KBRI.

Dengan kondisi geografis Rusia yang sangat luas dan memiliki banyak perbedaan waktu, serta jarak tempuh 7 jam dengan pesawat dari ujung barat Rusia ke timur Rusia, koordinasi dengan PERMIRA cabang pun tidak semudah yang dibayangkan. Maka dari itu, PERMIRA pusat berusaha semaksimal mungkin untuk komunikasi yang lancar dengan PERMIRA cabang. Pengurus pusat selalu menanyakan kabar dan kendala yang dihadapi PERMIRA cabang. Rapat koordinasi dengan semua pengurus pusat dan cabang dilakukan tiap 3 bulan sekali. Tiap divisi berkoordinasi tiap 1 bulan sekali dengan koordinator divisi di pusat. Ketua dan Wakil Ketua PERMIRA pusat berkomunikasi dengan Ketua-Ketua PERMIRA cabang minimum tiap 1 minggu sekali untuk menanyakan kabar dan berdiskusi mengenai perkembangan PERMIRA cabang setempat.

Hubungan baik PERMIRA dengan KBRI dijalin dengan silaturahmi rutin. Ketua PERMIRA periode 2017/2018, Jeff Timothy Kalengkongan, menyempatkan untuk singgah ke KBRI di Moskow sebulan sekali walaupun ia tinggal di Saint Petersburg. Jeff dan teman-teman kepengurusannya menganggap KBRI sebagai rumah dan orang tua, dimana mereka bisa bertukar pikiran dan membahas perkembangan kegiatan-kegiatan PERMIRA baik dalam skala kecil maupun besar. Hal ini berdampak ke tingkat kepercayaan dan dukungan dari pihak KBRI ke PERMIRA.

Sesi Tanya Jawab 1. Belakangan ini politik Rusia sedang sering dibicarakan. Apakah ada program kerja mengenai

pembahasan politik di Rusia? Tidak ada, karena tahun ini program-program kerja yang dilakukan masih mengangkat topik yang ringan. PERMIRA ingin memberikan informasi yang bermanfaat untuk masyarakat luas terlebih dahulu. Sehingga PERMIRA belum mempunyai kajian strategis.

2. Apakah ada program kerja nonton bareng piala dunia?

Tidak ada. Untuk tiket menonton di stadionnya secara langsung mahal. Mungkin hanya beberapa orang yang ke sana. Yang lainnya antara menonton di rumah, bersama penggemar sepakbola atau teman lainnya di bar-bar setempat.

3. Apakah PERMIRA terdaftar sebagai organisasi resmi di Rusia?

Belum. Ingin mengurus hal ini di tahun ini, tapi ternyata belum ada kesempatan. Untuk membuat sebuah organisasi yang beranggotakan orang asing, organisasinya tergolong international agent. Syarat untuk menjadi international agent adalah AD/ART, tempat organisasi, data diri anggota, kontrak untuk membayar pajak, dan mengumpulkan laporan keuangan tahunan. International agent pun belum tentu mendapatkan bantuan dari pemerintah

Page 6: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli

4

Rusia. Langkah yang diambil sekarang adalah untuk meminta dukungan dari KBRI. PERMIRA selalu melampirkan surat dukungan resmi dari Duta Besar Republik Indonesia untuk Rusia.

4. Bagaimana mencari sponsorship dengan Kementerian Pariwisata untuk acara kebudayaan? Apakah ada kontrak? Bagaimana publikasi Wonderful Indonesia? Mulai tahun 2015 PERMIRA bekerjasama dengan Kementerian Pariwisata. Pada awalnya salah satu anggota PERMIRA punya kontak orang dalam sehingga dapat dengan mudah me-follow-up proposal. Selain itu, pihak Kementerian Pariwisata sering meminta audiensi secara langsung. Setelah acara kebudayaan di tahun 2015 berhasil dan mendapat respons yang positif, Kementerian Pariwisata pun menaruh kepercayaan kepada PERMIRA dan mendukung kegiatan-kegiatan kebudayaan Indonesia lainnya di Rusia. Untuk publikasi, PERMIRA jarang berkorespondensi dengan media-media nasional. Publikasi dilakukan dengan turun langsung ke jalanan dan menyebarkan brosur dan pamflet.

5. Apakah ada kerjasama dengan Indonesian Diaspora Network (IDN)? Apakah ada IDN pusat di Rusia? Di masing-masing cabang hanya ada kumpul bareng membahas perbincangan yang ringan. Seringnya jumlah diaspora Indonesia banyak, sehingga pertemuan diinisiasi oleh pihak diaspora. Saran untuk selanjutnya ialah mengundang pembicara dari IDN sesuai dengan ruang lingkup mereka, serta mengundang mereka di acara-acara hiburan PPI pusat.

6. Apakah ada data statistik pelajar yang aktif di PERMIRA dan belajar apa saja? Ada data statistik website PERMIRA mengenai berapa banyak mahasiswa Indonesia di suatu kota di Rusia. Saat ini 73 orang aktif di PERMIRA. Data mahasiswa tidak mencakup jurusan kuliah, hanya mencakup di universitas mana mereka kuliah. Banyak mahasiswa Indonesia yang mempelejari jurusan teknik dan hubungan internasional di Rusia.

7. Apakah ada mahasiswa sastra Rusia yang belajar di Rusia? Ada

8. Apa saja rancangan tema vlog selanjutnya kalau setiap kampus di Rusia sudah diceritakan tentang kehidupan di kampusnya? Sejauh ini masih tema itu saja. Tapi nanti di masa transisi akan menginformasikan PERMIRA cabang untuk tetap melanjutkan program ini dengan tema yang lainnya.

9. Bagaimana proporsi mahasiswa S1, S2, dan S3 di Rusia? Proporsinya 60/30/20. Mereka membiayai kehidupannya dengan beasiswa dan dana mandiri.

10. Bagaimana struktur organisasi PERMIRA pusat? Dan apakah ada proporsi mahasiswa S1, S2, dan S3?

Page 7: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli

5

Ketua, Wakil Ketua, 1 Sekretaris, 1 Bendahara, dan 6 divisi (media support; public relations; science; human resources; culture, social, and religion; business development). Proporsi mahasiswa bergantung kepada tiap koordinator divisi.

11. Saat ini banyak kursus bahasa Rusia di Indonesia? Apakah ada pengaruh PERMIRA? Sebenarnya bukan karena itu. Pada awalnya, PERMIRA mencoba menginformasikan teman-teman di Indonesia untuk belajar bahasa Rusia melalui YouTube. Ternyata peminatnya banyak dan berdampak positif, maka PERMIRA melanjutkannya hingga sekarang.

12. Bagaimana bisa berkomunikasi dengan perhimpunan mahasiswa ASEAN? Hal ini dimulai dari lingkup pertemanan. Lalu ada ide untuk menyatukan mahasiswa se-ASEAN di Rusia. PERMIRA pun mulai menginisiasi untuk mengadakan turnamen olahraga mahasiswa ASEAN di Rusia. Teman-teman ASEAN lainnya membantu menyebarkan informasi ini sehingga banyak pelajar ASEAN yang berpartisipasi.

13. Apakah ada program pemberdayaan alumni PERMIRA? Ada. Beberapa alumni sudah punya grup WhatsApp masing-masing. PERMIRA ingin menyatukan grup ini, namun begitu yang lain masih ingin memakai grup masing-masing untuk saling bertukar gagasan antar alumni Indonesia di Rusia. Saran: mengadakan reuni akbar untuk alumni di Indonesia.

14. Bagaimana tugas divisi Business and Development? Tugas Business and Development adalah untuk mengumpulkan sumber pemasukan agar acara-acara PERMIRA baik pusat dan cabang dapat berjalan dengan lancar. Divisi ini bekerjasama dengan teman-teman pengurus dalam melaksanakan tugasnya. Contoh konkret pendapatan PERMIRA adalah dengan menjual makanan, jumlah penonton di akun YouTube, dan menginformasikan tempat turis serta menjadi pemandu turis.

15. Mengenai laporan program kerja ke KBRI, apakah KBRI juga ikut mencampuri kegiatan-kegiatan besar PERMIRA? Dan apakah ada acara PERMIRA yang independen? KBRI tidak ikut mencampuri kegiatan-kegiatan besar PERMIRA. Kalau pun ada, jalan tengah selalu dicari dan disepakati. Tiap bulan PERMIRA hanya memberikan laporan mengenai kegiatan-kegiatan yang dijalaninya saja. Hal ini sebenarnya tidak wajib, tapi PERMIRA memiliki rasa tanggung jawab untuk melaporkan hal tersebut ke KBRI.

16. Apakah pernah ada acara besar PERMIRA yang bertujuan sama dengan KBRI? Dan apakah kegiatan tersebut dimasukkan ke program kerja KBRI atau PERMIRA? Ada. Suatu saat PERMIRA ingin mengadakan Wonderful Indonesia di Saint Petersburg, namun KBRI juga ingin mengadakan hal yang sama. Alhasil, kegiatan PERMIRA dipindah ke kota lain, tetapi PERMIRA juga ikut membantu teknis lapangan di acara Wonderful Indonesia di Saint Petersburg.

Page 8: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli

6

17. Apakah Ketua PERMIRA periode 2017/2018 datang ke acara PERMIRA cabang di luar Saint Petersburg? Iya, tetapi hanya di Rusia bagian barat. Ingin ke kota-kota lainnya, tetapi jarak dan materiil masih menjadi bahan pertimbangan. Tetapi, Ketua PERMIRA 2017/2018 tetap menjalankan komunikasi secara intens dengan PERMIRA cabang. Sistemnya dibuat sesantai mungkin dengan menanyakan terlebih dulu mengenai kabar dan kuliahnya.

Page 9: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli
Page 10: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli
Page 11: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli
Page 12: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli
Page 13: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli
Page 14: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli
Page 15: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli
Page 16: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli
Page 17: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli
Page 18: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli
Page 19: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli
Page 20: Sharing Session Exclusive Keempat - ppidunia.orgppidunia.org/wp-content/uploads/2018/08/Hasil-SS4-dgn-PERMIRA.pdf1 Sharing Session Exclusive Keempat dengan PERMIRA (PPI Rusia) 7 Juli