sharing pengalaman
TRANSCRIPT
SHARING PENGALAMANJARINGAN DOKUMENTASIDAN INFORMASI HUKUM
KPU KABUPATEN PANGANDARAN
Suwardi Maninggesa, S.H.I.Ketua Divisi Hukum dan Pengawasan
KPU Kabupaten Pangandaran
PROSES PERJALANAN JDIHKPU KABUPATEN PANGANDARAN………………………………………………
Berawal dari LATSAR CPNS KPU
T.A. 2019 12 Agustus s.d. 16 Oktober 2019
UU 5 2014 TENTANG ASN jo.PERLAN 12 2018 TENTANG LATSAR CPNS
“Calon PNS wajib menjalani masapercobaan. Masa percobaan dilaksanakanmelalui proses pendidikan dan pelatihanterintegrasi untuk membangun nilai-nilaidasar ASN”
PKPU 04 2010Menginventarisasi
P’UUan
PKPU 8 2019Dokumentasi danPublikasi Hukum
UU 7 2017TENTANG PEMILU
IDENTIFIKASI ISU
BELUM OPTIMALNYA DOKUMENTASI
PRODUK HUKUM (SK)
BELUM TERPUBLIKASINYAPRODUK HUKUM (SK)
BELUM EFEKTIFNYA SOSIALISASI P’UU TERKAIT PEMILU
PENGAMATAN
1
2
3
GAGASAN KREATIF PEMECAHAN ISU
Your Text Here
DOKUMENTASI PRODUK HUKUM (KEPUTUSAN) KPU KABUPATEN PANGANDARAN
BERBASIS ONLINE MELALUI JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM
3in1
KEPUTUSANTERDOKUMENTASI
DENGAN BAIK
MUDAH DICARI KETIKA DIBUTUHKAN
DAPAT DIAKSES OLEH PUBLIK
DOKUMEN SEJARAH
KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI,
SERTA PENGUATAN NILAI DASAR KPU
MENGOPTIMALKAN PEMANFAATAN KEMAJUAN TEKNOLOGI INFORMASI
DALAM MENDOKUMENTASIKAN KEPUTUSAN KPU KABUPATEN PANGANDARAN
TRANSPARAN
PENGUMPULAN DATA
Product A
• Feature 1
• Feature 2
• Feature 3
Product B
• Feature 1
• Feature 2
• Feature 3
MENGECEK DOKUMEN DAN BUKU REGISTER KEPUTUSAN, SERTA MELAKUKAN KLASIFIKASI
KEPUTUSAN YANG ADA DAN BELUM ADA DOKUMENNYA
MENCARI DOKUMEN KEPUTUSANYANG BELUM ADA
MENYAMPAIKAN LAPORANKEPADA KASUBBAG
1 2 3
PEMBUATAN SOP
PEMBUATAN SALINAN KEPUTUSAN
MEMBUAT RANCANGANSALINAN KEPUTUSAN
PENANDATANGANANSALINAN KEPUTUSAN1 2
PENDOKUMENTASIAN KEPUTUSAN(SOFTCOPY DAN HARDCOPY)
MENSCAN DAN MENDOKUMENTASIKANSOFTCOPY KEPUTUSAN DI KOMPUTER
MENDOKUMENTASIKANHARDCOPY KEPUTUSAN DI BANTEX1 2
PENDOKUMENTASIAN KEPUTUSAN KPU KABUPATEN PANGANDARANDI WEBSITE KPU KABUPATEN PANGANDARAN
kab-pangandaran.kpu.go.id
TAMPILANSEBELUM
SESUDAH
PENYAMPAIAN LAPORANPENDOKUMENTASIAN KEPUTUSAN KPU KABUPATEN PANGANDARAN
DI WEBSITE KPU KABUPATEN PANGANDARAN
DISAMPAIKAN KEPADA PIMPINAN DAN STAFKPU KABUPATEN PANGANDARAN1
DISAMPAIKAN KEPADA COACH DAN PENGUJI DI BDA KKPPADA SAAT SEMINAR AKHIR LATSAR CPNS KPU T.A. 20192
KONSULTASI JDIH I KE KPU RI
22 OKT 2019
KONSULTASI JDIH II KE KPU RI
18 DES 2019
KOORDINASI JDIH DENGAN KPU PROVINSI
31 DES 2019
KOORDINASI JDIH DENGAN KPU RI
17 JAN 2020
DIDAMPINGI OLEH ANGGOTA KPU PROVINSI JAWA BARAT(KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN)
KONEKSI KPU KABUPATEN PANGANDARAN DENGAN JDIH KPU RI
23 JAN 2020DI KRISNA BEACH HOTEL 1
PANGANDARAN
DIRANGKAIKAN DENGAN BIMTEK PENGGUNAAN APLIKASI JDIHOLEH KABAG DOKINFO BIRO HUKUM DAN TIM JDIH KPU RI
“Ini baru Pangandaran. Karena kegigihan Ketua Divisi Hukum
dan Pengawasan, bahkan sudah tiga kali konsultasi. Maka,
hasil koordinasi dengan pimpinan, diputuskan KPU
Pangandaran menjadi pilot project untuk tingkat
Kabupaten/Kota.”
Iswantoro
Kabag Dokinfo Biro Hukum KPU RI
KPU KABUPATEN PANGANDARAN JADI PILOT PROJECT JDIH KPU KABUPATEN/KOTA SE INDONESIA
https://kab-pangandaran.kpu.go.id/2020/01/29/koneksi-jdih-tingkat-kabupatenkota-kpu-pangandaran-jadi-pilot-project-se-indonesia/
https://kabar-priangan.com/kpu-pangandaran-pilot-project-jdih-se-indonesia/
https://www.harapanrakyat.com/2020/01/pertama-di-indonesia-kpu-pangandaran-jadi-pilot-project-jdih/
https://ruber.id/kpu-pangandaran-jadi-pilot-project-jdih-se-indonesia/
JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUMKPU KABUPATEN PANGANDARANjdih.kpu.go.id/jabar/pangandaran
JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUMKPU KABUPATEN PANGANDARAN
jdih.kpu.go.id/jabar/pangandaran
LAUNCHING JDIHKPU KABUPATEN PANGANDARAN
DIRANGKAIKAN PADA SAATLAUNCHING PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI PANGANDARAN TAHUN 2020
6 MAR 2020DI PANTAI BARAT PANGANDARAN
KPU KABUPATEN PANGANDARANPENGELOLA JDIH TERBAIK I
TINGKAT KPU KABUPATEN/KOTA TAHUN 202026 NOV 2020
DI HOTEL GRAND MERCURE KEMAYORAN - JAKARTA
PROGRES JDIHKPU KABUPATEN PANGANDARAN23 Januari 2020 s.d. 26 April 2021 ……………………………………
STRUKTUR PENGELOLA JDIHKPU KABUPATEN PANGANDARAN
KPT KPU-KAB 2/TIK.01-Kpt/3218/Kab/I/2021TENTANG PEMBENTUKAN TIM PEMBINA DAN TIM TEKNIS
JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUMDI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN PANGANDARAN TAHUN 2021
TIM PEMBINA JDIHKPU KABUPATEN PANGANDARAN
LAPORAN PENYUSUNAN DAN PENDOKUMENTASIAN (JDIH)KEPUTUSAN KPU KABUPATEN PANGANDARAN
TAHUN JUMLAH KEPUTUSAN
(679)
KETERANGAN
(Keputusan yang Ada Dokumennya 477,
Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya 202)
2021
2020
2019
8
346
247
• Keputusan yang Ada Dokumennya 8 (Semuanya ada ABSTRAK)• Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya –• Sumber : Buku Register dan Dokumen Keputusan
• Keputusan yang Ada Dokumennya 343 (Semuanya ada ABSTRAK)• Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya 3• Sumber : Buku Register dan Dokumen Keputusan
• Keputusan yang Ada Dokumennya 61 (Semuanya ada ABSTRAK)• Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya 186• Sumber : Buku Register dan Dokumen Keputusan
2018 49 • Keputusan yang Ada Dokumennya 37 (Semuanya ada ABSTRAK)• Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya 12• Sumber : Buku Register dan Dokumen Keputusan
2017 10 • Keputusan yang Ada Dokumennya 9 (Semuanya ada ABSTRAK)• Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya 1• Sumber : Buku Register dan Dokumen Keputusan
2016 3 • Keputusan yang Ada Dokumennya 3 (Semuanya ada ABSTRAK)• Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya -• Sumber : Buku Register dan Dokumen Keputusan
2015 16 • Keputusan yang Ada Dokumennya 16 (Semuanya ada ABSTRAK)• Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya -• Sumber : Dokumen Keputusan
VIEWER
477 DOKUMEN
KEPUTUSAN
VIEWER102487
KEGIATAN
PENYAMPAIAN MATERIJDIH KPU KABUPATEN PANGANDARAN
PADA BIMBINGAN TEKNIS ANGGOTA PPK SE KABUPATEN PANGANDARAN
29 FEB 2020DI KRISNA BEACH 1 HOTEL
PANGANDARAN
DISAMPAIKAN OLEH ANGGOTA KPU KABUPATEN PANGANDARAN(KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN)
DAN TIM JDIH KPU KABUPATEN PANGANDARAN
PEMBERITAHUAN PENERBITAN KEPUTUSANVIA GRUP WHATSAPP PENYELENGGARA PEMILIHAN
MENYAJIKAN MATERI HUKUM KEPEMILUAN
MENYAJIKAN MATERI HUKUM KEPEMILUAN(2)
MENYAJIKANBERITA TERKINI
MENERIMA STUDI BANDING KPU KOTA SUKABUMITERKAIT JDIH KPU KABUPATEN PANGANDARAN
ROMBONGAN KPU KOTA SUKABUMIDIPIMPIN OLEH ANGGOTA KPU KOTA SUKABUMI (KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN)
DITERIMA LANGSUNG OLEH KETUA DIDAMPINGI 4 ANGGOTA KPU KABUPATEN PANGANDARAN
6 MAR 2020DI RUANG RAPIM
KPU KABUPATEN PANGANDARAN
MENERIMA STUDI BANDING KPU KABUPATEN INDRAMAYUTERKAIT JDIH KPU KABUPATEN PANGANDARAN
8 JULI 2020DI AULA
KPU KABUPATEN PANGANDARAN
ROMBONGAN KPU KABUPATEN INDRAMAYUDIPIMPIN OLEH ANGGOTA KPU KABUPATEN INDRAMAYU (KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN) DITERIMA LANGSUNG OLEH ANGGOTA KPU KABUPATEN PANGANDARAN (KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN) DAN PLH. KASUBBAG HUKUM
BIMBINGAN TEKNIS JDIH KPU KABUPATEN/KOTASE JAWA BARAT OLEH KPU RI VIA ONLINE
DIRANGKAIKAN KONEKSI JDIH DENGAN 26 KPU KABUPATEN/KOTA SE JAWA BARAT
8 OKT 2020DI AULA
KPU PROVINSI JAWA BARAT
TUAN RUMAH RAPAT KERJA JDIH KPU KABUPATEN/KOTASE JAWA BARAT
1 – 2 DES 2020DI KPU KABUPATEN PANGANDARAN
&KRISNA BEACH HOTEL 1 PANGANDARAN
DI HOTEL GRAND MERCURE KEMAYORAN - JAKARTA
MENERIMA STUDI BANDING KPU KOTA TEGALTERKAIT JDIH KPU KABUPATEN PANGANDARAN
ROMBONGAN KPU KOTA TEGALDIPIMPIN OLEH ANGGOTA KPU KOTA TEGAL (KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN) DITERIMA LANGSUNG OLEH
ANGGOTA KPU KABUPATEN PANGANDARAN (KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN)
19 DES 2020DI AULA
KPU KABUPATEN PANGANDARAN
KUNJUNGAN KEPALA BIRO LOGISTIK DAN KOORDINATOR PENGADAANKE RUANG JDIH KPU KABUPATEN PANGANDARAN
KEPALA BIRO LOGISTIK DAN KOORDINATOR PENGADAAN (EX. KABAG DOKINFO BIRO HUKUM) KPU RIBERKUNJUNG KE RUANG JDIH KPU KABUPATEN PANGANDARAN
PADA SAAT MONEV LPSE DI KPU KABUPATEN PANGANDARAN
25 MAR 2021DI AULA
KPU KABUPATEN PANGANDARAN
SARANA DAN PRASARANA JDIHKPU KABUPATEN PANGANDARAN………………………………………………
SEKRETARIAT
PEMASANGAN X-BANNER JDIHDI RUANG KETUA KPU KABUPATEN PANGANDARAN
PEMASANGAN X-BANNER JDIHDI RUANG ANGGOTA KPU KABUPATEN PANGANDARAN
(KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN)
KOMPUTER, PRINTER, SCANER, DAN WIFI
Komputer dan printer - scan
BUKU REGISTERDAN LEMARI KHUSUS KEPUTUSAN(PUSAT DOKUMENTASI HUKUM)
haturnuhun
TIM HUKUM KPU PANGANDARAN