sharing anggota lengkap

Download Sharing Anggota Lengkap

Post on 16-Oct-2015

16 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Organisasi

TRANSCRIPT

KetuaKetua Pelaksana: Ramdhana Desriyan [TL-XVIII-009]Jobdesk Mengkoordinir seluruh panitia dan mempertanggungjawabkan kegiatan REVOLUSI 2012Kendala Panitia sulit untuk ikut rapat full team.Agenda Menyesuaikan jadwal rapat agar panitia dapat ikut rapat full team. Menyelesaikan acara REVOLUSI 2012

Wakil KetuaWakil Ketua Pelaksana: Winona [TL-XIX-0]Jobdesk Mengkoordinir seluruh panitia dan mempertanggungjawabkan kegiatan REVOLUSI 2012 Membackup jika ketua tidak bisa hadir.Kendala Panitia sulit untuk ikut rapat full team.Agenda: Menyesuaikan jadwal rapat agar panitia dapat ikut rapat full team.

SEKRETARISIkrima Nurul AmaliyahTL-XIX-024JobdescSekretaris mencatat, membuat, menyimpan, merekapitulasi, serta melaporkan segala sesuatu yang menyangkut kebutuhan administrasi yang berhubungan dengan Pembinaan kekeluargaan 2012-Revolusi 2012.Prapelaksana Membuat absensi pada setiap rapat Mencatat hasil rapat Membuat papan absen di HMTL Membuat surat peminjaman dan surat perizinan Membuat proposal kegiatan Membuat rekap absensi setiap 3 kali rapat Membuat surat undangan untuk senior dan alumni Membuat surat izin orang tua untuk pesertaPelaksanaan Membuat absen panitia selama 5 hari kegiatan Membuat absen peserta selama 5 hari kegiatan Mencatat hasil evaluasi selama kegiatan.Progress Membuat absensi pada setiap rapat Mencatat hasil rapat Membuat papan absen di HMTL Membuat surat peminjaman dan surat perizinan Membuat proposal kegiatan Membuat surat undangan sharing anggota pada tanggal 10 november 2012 ke TL angkatan XIV, XV, XVI dan XVII. Membuat rekap absensi setiap 3 kali rapat

Kendala Dalam pembuatan proposal banyak yang harus di revisi Gangguan teknis pada saat pembuatan surat menyurat dan proposal Laptop sekretaris yang errorAgenda Membuat surat undangan untuk alumni dan senior Membuat surat izin orang tua untuk peserta

BENDAHARA

Kasih Sakinah Irawan (TL - XVIII - 014)

Jobdesc Mengatur, mencatat, membuat, dan meyusun segala bentuk anggaran pemasukan dan pengeluaran keuangan selama kegiatan REVOLUSI 2012 berlangsung.

Deskripsi KegiatanPra Pelaksanaan Mencatat pengeluaran dan pemasukaan uang. Menyusun rencana anggaran biaya setiap bidang Mengumpulkan kwitansi dan struk pembelanjaan dari setiap bidang yang telah mengeluarkan uang.

Pelaksanaan Mencatat pengeluaran dan pemasukaan uang. Mengumpulkan kwitansi dan struk pembelanjaan dari setiap bidang yang telah mengeluarkan uang.

Pemasukan No.Jenis Pemasukan Jumlah

1Dana UsahaRp. 2.350.000;

2SumbanganRp. 150.000;

3Iuran PesertaRp. 4.800.000;

TotalRp. 7.300.000;

Pengeluaran NoKeteranganBanyaknyaHarga SatuanJumlah

Sekretaris

1JilidRp. 10.000;Rp. 10.000;

2Kertas A41 RimRp. 30.000;Rp. 30.000;

3PhotoCopy200 LembarRp 150;Rp. 30.000;

4Amplop 1 dusRp. 15.000;Rp. 15.000;

5Print50 lembarRp. 500;Rp. 25.000;

Sub totalRp. 100.000;

Kesekre

1Syal50 buahRp. 5.500;Rp. 275.000;

2Stempel1 buah Rp. 40.000;Rp. 40.000;

Sub totalRp. 315.000;

NoKeteranganBanyaknyaHarga SatuanJumlah

Medik

1Tabung oksigen2 buahRp. 26.500;Rp. 53.000;

2antalngin (isi 10 tablet)1 strip Rp. 6.300; Rp. 6.300;

3Hansaplast25 buah Rp. 300; Rp. 7.500;

4Kayu putih 60 ml1 buah Rp.12.500;Rp.12.500;

5Betadine1 buah Rp. 18.000;Rp. 18.000;

6Plester gulung1 buah Rp. 7.000;Rp. 7.000;

7Kasa gulung1 buah Rp. 4.000;Rp. 4.000;

8Tissue gulung1 buah Rp. 7.000;Rp. 7.000;

9Biaya Tim MedikRp. 125.000;Rp. 125.000;

10Medical Check Up49 orangRp. 15.000;Rp. 735.000;

Sub totalRp. 961.200;

Pubdok

1Batrei Alkaline4 buahRp. 9.500;Rp. 38.000;

Sub totalRp 38.000;

Logistik

1Hatong10 buahRp. 15.000;Rp. 150.000;

2Batrei 20 buahRp. 3.000;Rp. 60.000;

3LokasiRp. 2.500.000;

4Transport angkot4 buahRp. 75.000;Rp. 300.000

5Tenda1 buah Rp . 100.000;Rp. 100.000;

Sub totalRp. 3.110.000;

Acara

1Gelang peserta50 buahRp. 750;Rp. 37.500;

2Print10 lembarRp. 500;Rp. 5.000;

3PhotoCopy200 lembarRp. 150;Rp. 30.000;

Sub totalRp . 72.500;

Konsumsi

1Aqua gelas8 dusRp. 15.000;Rp. 120.000;

2Aqua gallon6 buahRp. 11.000;Rp. 66.000;

3Roti8 buahRp. 9.000;Rp. 72.000;

4Biskuit7 kotakRp. 7.000;Rp. 49.000;

5Risol 80 buahRp. 1.000;Rp. 80.000;

6Bolu5 buahRp. 12.000;Rp. 70.000;

7Pisang aroma 50 buahRp. 1.000;Rp. 50.000;

8Donat200 buahRp. 1.000;Rp. 200.000;

9Gula 2 kgRp. 10.000;Rp. 20.000;

10Makanan kiloan8 kgRp. 15.000;Rp. 120.000;

NoKeteranganBanyaknyaHarga SatuanJumlah

11Kopi2 bungkusRp. 8.000;Rp. 16.000;

12The1 bungkusRp. 10.000;Rp. 10.000;

13Makanan berat150 kotakRp. 10.000;Rp. 1.500.000;

14Gelas plastic3 pak Rp. 10.000;Rp. 30.000;

15Sendok plastic1 lusinRp. 5.000;Rp. 5.000

16Dus makanan1 lusinRp. 10.000;Rp. 10.000;

Sub totalRp. 2.418.000;

TotalRp. 7.014.700;

Rincian iuran peserta Makan : Rp. 10.000Medcheck: Rp. 15.000Transportasi : Rp. 25.000Outbond: Rp. 50.000Total : Rp. 100.000

Kondisi SekarangPemasukanNo.Jenis PemasukanJumlah

1Dana UsahaRp. 2.354.100;

TotalRp. 2.354.100;

PengeluaranNo.KeteranganJumlah

1Print + Fotokopi Formulir dan kuesionerRp. 19.500;

2Gelang pesertaRp. 37.500;

3SyalRp. 250.000;

4Print + Fotokopi Juklak juknisRp. 6.000;

5DP lokasiRp. 100.000;

6Print + jilid proposalRp. 19.000;

TotalRp. 432.000;

Jumlah uang yang ada sekarang = Rp. 1.922.100;Uang yang masih dibutuhkan= Rp. 4.660.600;ProgressPenyusunan rencana anggaran biaya telah selesaiKendala Kesulitan berkoordinasi dalam penyusunan RABAgendaMembuat rencana anggaran biaya yang lebih minimal untuk mengantisipasi terbatasnya ketersediaan dana

SIE. ACARA

Koordinator:Yossi Syaiful Ahmad TL XVIII 004Anggota:Sandi GelardiansyahTL XVIII 005Odhila Farid SaputraTL XVIII 019Sarah Az-Zahra TL XVIII 013Astri Irma ShafitriTL XIX 008Arina Nur AzizahTL XIX 012

JOBDESC Membuat Rundown Membuat flow materi dan prediksi flow peserta Membuat Juklak dan Juknis Membuat Konsep Acara Membuat games Membuat kejaran perhari dan keseluruhan Menentukan pemateri dan pengisi acara pada setiap kegiatan Menentukan batasan bagi tim evaluasi dan peserta Berkoordinasi dengan bidang lain (Dansis & Pembina, tim evaluasi, logistic, medic, konsumsi) dalam pelaksanaan kegiatan Membuat Konsep Penilaian Perseorangan Peserta Saat Mengikuti Kegiatan

Pra-Pelaksanaan Menentukan judul, tema, visi & misi kegiatan sesuai dengan AD/ART dan GBHO serta berkaitan dengan kejaran utama Membuat Rundown kegiatan Membuat Juklak dan Juknis Membuat flow materi dan prediksi flow peserta Membuat batasan untuk tim evaluasi dan senior dan alumni Kejaran perhari dan keseluruhan Membuat peta pergerakan panitia Membuat peta pergerakan peserta Menentukan tanggal pelaksanaan medical check up dengan berkoordinasi dengan tim medik Menyusun konsep acara sesuai dengan yang dibutuhkan Membuat games yang sesuai dengan materi dan kejaran Perkenalan dan memberikan kuisioner serta tanda kepada peserta Memberikan formulir kepada peserta Acara keakraban berupa makan-makan dan akustik Mengarahkan dansis dan Pembina untuk melakukan pendekatan secara persuasive dan memberikan motivasi kepada calon anggota Melakukan kegiatan wawancara sebagai gambaran awal kondisi calon anggota Membuat peraturan peserta

Pelaksanaan Memimpin setiap briefing Mengatur skenario jalannya acara Mengawasi dan mengkoordinir pergerakan dan perpindahan dari tiap aspek kegiatan (materi dan panitia) pada hari kegiatan Mengarahkan pemateri untuk mengisi acara Memimpin setiap games yang diadakan oleh bidang acara Time keeping Flow keeping

PROGRESS1. Membuat rundown acara2. Membuat konsep kegiatan keseluruhan3. Membuat juklak dan juknis4. Membuat prediksi flow peserta5. Membuat flow materi per hari6. Menentukan pemateri pada saat acara7. Membuat peta pos untuk lapangan8. Membuat rundown medcheck9. Menentukan games yang dilakukan saat pos senior dan alumni10. Membuat peta pergerakan panitia pada saat di lapangan11. Berkoordinasi dengan bidang bidang lain dalam menentukan teknis kegiatan baik di kampus maupun di lapangan.12. Menentukan pemateri yang sesuai dengan karakteristik yang telah dibuat.

KENDALA1. Sulitnya mengatur jadwal rapat bidang acara karena perbedaan jadwal pada setiap anggotanya

AGENDA 1. Mengkonfirmasi pementor yang akan mengisi mentoring di kampus2. Berkoordinasi dengan semua elemen untuk mengisi kegiatan pos angkatan di lapangan.3. Koordinasi dengan koor senior dan alumni tentang konsepan acara4. Membuat peraturan peserta

DANUSKoordinator: WisyeTL-XVIII-020Anggota : Wulan TL-XVIII-017SuciraTL-XIX-001Dewi N.ATL-XIX-003Mayang A.FTL-XIX-006JobdescMencari uang sebanyak-banyaknya dan secara halal demi kelancaran kegiatan pembinaan kekeluargaan 2012-Revolusi 2012.Prapelaksana Menjual makanan dan minuman Menjual baju bekas di gasibu Menjual baju baru Mengadakan tournament futsal Mengadakan badminton Menjual barang bekas (botol, majalah, buku, kardus, Koran) Mengadakan nonton bareng Menjual sticker Menjual baju bkas di gasibuPelaksanaanMenunggu peleburan panitiaProgress Menjual makanan dan minuman Menjual baju bekas di gasibu Menjual baju baru Mengadakan tournament futsal Mengadakan badminton Menjual barang bekas (botol, majalah, buku, kardus, Koran)Kendala Kurangnya koordinasi sesama anggota bidang danus Kurangnya partisipasi panitia yang lain

Agenda Menjual sticker Menjual baju baru Menual makanan dan minuman Mengadakan futsal dan badminton Menjual baju bekas ke Gede bage Menual barang bekas Mengadakan nonton bareng

Dansis dan