setting produk - ptmko.co.id · atau yang lebih spesifik lagi seperti contoh : chinese food,...

18
Setting Produk III. Untuk membuat setting produk / Item / PLU ada 3 langkah yang aharus anda lakukan. Pertama anda harus membuata setting kategori produk, Kemudian setting departemen dan setting PLU atau item barang. Untuk membuat setting tersebut ikuti panduan lengkapnya sebagai berikut. 1. Setting Kategori Secara garis besar kategori dibuat untuk menggolongkan barang menurut golongan yang sangat umum. Misal untuk restoran kategori dibedakan berdasar makanan, Minuman, Snack, Rokok, Dsb disesuaikan berdasar kondisi. Untuk membuat setting kategori silahkan ikuti detailnya berikut ini : 1.1. Ikuti langkah berikut untuk membuat kategori baru pada aplikasi POSnDroid MPOS. Jika anda berada pada posisi layar pilihan layout meja silahkan logout terlebih dahulu – Kemudian buka Konfigurasi – Product Category – disana anda akan menemukan 2 pilihan – Pilih Create kategori untuk membuat kategori baru untuk mengisi form secara detail silahkan perhatikan gambar dan keterangan dibawah ini. Gb.1.1.a ( Logout )

Upload: others

Post on 03-Jan-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Setting Produk

III. Untuk membuat setting produk / Item / PLU ada 3 langkah yang aharus anda lakukan.Pertama anda harus membuata setting kategori produk, Kemudian setting departemen dansetting PLU atau item barang. Untuk membuat setting tersebut ikuti panduan lengkapnyasebagai berikut.

1. Setting KategoriSecara garis besar kategori dibuat untuk menggolongkan barang menurut

golongan yang sangat umum. Misal untuk restoran kategori dibedakan berdasarmakanan, Minuman, Snack, Rokok, Dsb disesuaikan berdasar kondisi. Untukmembuat setting kategori silahkan ikuti detailnya berikut ini :

1.1. Ikuti langkah berikut untuk membuat kategori baru pada aplikasi POSnDroid MPOS.Jika anda berada pada posisi layar pilihan layout meja silahkan logout terlebih dahulu –Kemudian buka Konfigurasi – Product Category – disana anda akan menemukan 2pilihan – Pilih Create kategori untuk membuat kategori baru untuk mengisi form secaradetail silahkan perhatikan gambar dan keterangan dibawah ini.

Gb.1.1.a ( Logout )

Gb.1.1.b ( Konfigurasi )

Gb.1.1.c ( Pilih No.1 Untuk membuat kategori baru, No.2 Untuk membuat penyesuaian padakategori yang sudah dibuat ).

Gb.1.1.d ( Membuat Kategori Baru )

Keterangan :1. Klik New untuk membuat kategori baru2. Isikan kode kategori pada kolom category code.3. Isikan nama kategori baru yang akan dibuat.4. Pilih N/A atau pilih kategori pajak yang dikenakan pada kategori barang jika memangdikenakan atau pilih N/A jika tidak ada kategory penambahan pajak.5. Pilih printer yang digunakan untuk mencetak jika kategori tersebut digunakan untuktransaksi. Untuk system hospitality manager biasa menggunakan Kithcen atau bar sesuaidengan pembagian kategory barang. Jika pilihan ini digunakan maka setiap kategori tersebutdigunakan makan akan otomatis tercetak pada printer yang sudah ditentukan.

Gb.1.1.e ( Kategori baru sudah dibuat )

1.2.Pada pilihan yang ke 2 dari menu setting kategori adalah maintenance kategori,Yang ditujukan untuk mengubah kategori yang anda sudah buat sebelumnya. TekanSearch now untuk menampilkan seluruh kategori yang sudah dibuat. Klik pada salahsatu kategori untuk menampilkan menu update kategori, Delete kategori dan cancel.Silahkan perhatikan gambar dibawah untuk keterangan lebih lengkapnya.

Gb.1.2.a. ( Pilihan No.2 untuk maintenance kategori ).

Gb.1.2.b

Keterangan : 1. Tombol pencarian kategori2. Kategori yang sudah dibuat3. Tombol Tutup form kategori

Gb.1.2.c ( Tombol Update, Hapus dan cancel untuk pada menu kategori )

2. Setting DepartemenUntuk langkah kedua sebelum anda melakukan input data stok per

produk adalah input penggolongan berdasar departemen. Pada bagian inikategori yang sudah anda buat, Akan bedakan lagi menjadi lebih spesifik.Seperti contoh berikut, Jika pada barang retail sehari dimisalkan kategoriadalah penggolongan umum misalkan makanan, Pada departemen yang lebihspesifik kategori makanan dibagi lagi menjadi : Makan Pembuka, utama,Penutup. Atau yang lebih spesifik lagi seperti contoh : Chinese Food, Javanesefood, Western food ( Burger, Nasi Goreng, Kebab, Pizza, Dll ).

2.1 Langkah urut untuk membuat setting departemen baru :1. Pilih konfigurasi – Create Department2. Pade menu form isian departemen, isikan kode berdasar yang akananda buat, Isikan nama departemen pada department name, KlikKategori untuk menentukan departemen yang dibuat adalahpenggolongan dari kategori apa. Untuk opsi lebih lanjut anda bisamenambahkan diskon, Diskon member berdasar departemen, Settingpajak opsi berdsar departemen dan pada setting printer anda bisalangsung menghubungkan departemen dengan printer eksternal (Dapur, Bar, Dll ). Jadi ketika departemen digunakan untuk transaksi,Akan langsung terhubung dengan printer yang telah dipilih di awal. Jikasemua form sudah disikan dengan tepat, Klik Create untuk menyimpan.

Gb.2.1.a

Gb.2.1.b

Gb.2.1.c

2.2 Setting maintain departemen, Digunakan untuk melakukan perubahanpada golongan departemen yang telah dibuat. Untuk melakukan updatedepartemen, Masuk pada menu konfigurasi – Departmen – Maintenancedepartment – Klik pada salah satu departemen menu – Pilih update, Deleteatau cancel – Klik save untuk menyimpan. Detailnya silahkan perhatikan danikuti gambar dibawah.

Gb2.2.a

Gb2.2.b

Gb2.2.c

Gb2.2.d

3. Setting Mater ProdukUntuk langkah Ketiga setelah master kategori dan department sudah

dibuat, Input master barang bisa dilakukan. Untuk memulainya buka fiturKonfigurasi – Product. Pada menu fitur setting input master data anda akanmenemukan beberapa fitur yang ada didalamnya, berikut penjelasannya :

- Create Product : Fitur yang digunakan untuk memasukkan masterbarang baru.

- Maintain Product : Fitur yang digunakan untuk merubah setinganpada tiap master barang yang sudah dibuat sebelumnya. Meliputiperubahan kode atau barcode, nama, Update harga jual, Updateharga beli, Update sales komisi, Update diskon per item.

- Create Free Text Preference : Fitur menu ini digunakan untukmenambahkan menu free text yang bisa digunakan pada tambahanmenu produk. Misal jika anda ingin menambahkan menu topingpada produk untuk produk tertentu atau jika ingin menambahkanketerangan tambahan pada produk yang dijual missal ( tanpa gula,tambah garam, super pedas, Dll ). Anda bisa dengan mudahmenambahkan master data dalam fitur tersebut.

- Create Product Preference : Fitur ini digunakan untukmenambahkan produk yang dijual secara paket yang digunakanuntuk tujuan promosi, Strategi penjualan produk yang fast movingdikombinasikan dengan slow moving, Dll.

- Maintain Preference : Fitur ini digunakan untuk melakukanpenyesuaian yang berkaitan dengan product dan free textpreference yang telah dibuat dalam master data sebelumnya.

3.1 Membuat master barang baru, Masuk ke menu Konfigurasi – Product –Create Product. Pada menu ini silahakan isikan.

Keterangan :1. Isikan kode barang pada kolom isian item code. Kode item bisa dari kode barcode yangsudah ada pada produk atau anda bisa membuat kode sesuai dengan kategori, Departemendan nama prodak yang akan dibuat.2. Isikan kode barcode yang terdapat pada produk.3. Subcode bisa anda tambahkan pada produk jika memang dalam satu departemen terdapatbermacam – macam produk.4. Input nama lengkap produk pada isian item name.5. Isikan nama pendek yang mudah anda kenali pada short name.6. Isikan nama lain atau nama popular pada form isian other name.7. Isikan harga jual produk pada kolom isian proce8. Pilih penggolongan departemen pada produk dengan cara klilk tombol select departemen –kemudian pilih salah satu item. Jika anda sudah memilih salah satu departemen, Namagolongan tersebut akan keluar pada form create product seperti pada gambar nomer 8.9. Jika anda ingin menabahkan pajak lain – lain pada product silahkan pilih menu GSTkemudian pilih salah satu pada form pilihan GST Type.

3.1.1 Untuk melanjutkan pengisian form pada form pembuatan master barangbaru perhatikan gambar berikut ini untuk detail pengisiannya.

Gb3.1.1

Keterangan :1. Remark : Digunakan untuk menambahkan ketarangan pada master barang yang sedangdibuat.2. Cost : Isikan harga beli pada setiap master barang.3. Reorder : Adalah pengisian jumlah minimal stok atau buffer stok yang harus dipenuhi.4. Pada tombol menu commission : anda bisa melakukan setting komisi pada setiap produk.Bisa ditujukan sebagai media promosi produk baru atau produk yang secara khusus dijual olehsales person. Untuk form detail nya silahkan perhatikan gambar dibawah ini.

Gb3.1.1.a

3.1.2 Selanjutnya dari pengisian form master barang adalah sebagai berikut.Keterangan :

1. jika menu yang sedang anda buat adalah menu promosi yangdiberikan Cuma – Cuma silahkan sikan tanda ( X ) pada form is freeitem. Jika tidak form isian tersebut bisa anda kosongkan.2. Isikan nominal presentase diskon pada form Disc %.3. Allow Zero Price : Isikan tanda ( x ) untuk membuat master barangdengan harga 0 ( promosi / bonus ).

Note : Pilih save untuk menyimpan master barang yang sudah dibuat.

3.2 Maintain Product, Fitur ini digunakan untuk melakukan perubahan updatepada menu master barang yang sudah dibuat sebelumnya berkaitan denganharga jual, harga beli, promosi diskon, produk bonus, setting kategori dansegala sesuatu yang berkaitan dengan informasi master barang. Untukmelakukan maintenance, masuk pada menu konfigurasi – Product – MaintainProduct – Klik search untuk melakukan pencarian data dengan memasukkankata kunci kode, Barcode atau nama barang – Kemudian klik pada masterbarang untuk melakukan update.

Gb3.2.1

Gb3.2.2

Gb3.2.3

Gb3.2.3

Gb3.2.4

3.3 Create Free Text Preference : Melalui fitur ini anda dapat menambahkansuatu keterangan pada master barang pada saat penjualan. Keterangan dapatditambahkan terlebih dahulu melalui database yang sudah dibuat sebelumnyaatau juga bisa ditambahkan pada saat transaksi dilakukan. Hal ini sangatberguna terutama bagi pelanggan yang fokus penjualan produknya padabidang makanan dan minuman. Tambahan berupa toping, keteranganmakanan yang dipesan untuk dibungkus dan dimakan ditempat, bisa jugauntuk menambahkan ketarangan rasa pada makanan atau minuman yangsedang dipesan oleh pelanggan. Hal ini juga sangat membantu komunikasiantara witers dengan dapur yang memproses pesanan melalui komunikasiyang efektif dan efisien.Untuk melakukan pengisian database pada fitur ini, Silahkan buka fitur konfigurasi – Product

– Create Free Text Preference, Untuk lebih detail silahkan simak gambar dan penjelasandibawah ini.

Gb3.3.1

Gb3.3.2

Keterangan :1. Klik new untuk membuat menu keterangan tambahan2. Buat nama tema dari keterangan yang akan dibuat dan disimpan dalam database3. Isikan keterangan dalam form isian free text4. Setelah anda ketik keterangan tambahan, Klik Add To Options List untuk meyimpan dalamtable keterangan.5. Seluruh keterangan yang sudah dibuat dan ditambahkan akan ditampilkan dalam optionlist.6. Klik Create untuk menambahkan database baru.

Gb3.3.3