JL. MEDAN MERDEKA BARAT No. 8JAKARTA - 10110

KEMENTERIAN PERHUBUNGANDIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT

TELP : (021) 3813269, 3S42440FAX : (021) 3S11786, 3845430EMAIL :djpJ@cfephub.go.id

IG :@djpEkemenhu6151F8 iDitjen Perhubungan LautTwitter : (cDdjpfkemenhublSl

S U R A T- E D A R A NNomor : "Sif.-2

T E N T A N GLANJUTAN PEDOMAN RENCANA TANGGAP DARURAT (CONTINGENCY

PLAN) UNTUK PELAUT, PEMILIK/OPERATOR KAPAL DAN LEMBAGA DIKLATKEPELAUTAN AKIBAT COVID-19

1. Dalam rangka memfasilitasi pergantian awak kapal dan menempatkan Pelaut sebagaipekerja kunci dalam menunjang rantai pasok perekonomian global dan mempertiatikanCircular Letter International Mantime Organization (IMO) No.4204/Add.5 tanggal 17 Maret2020 perihal Coronovirus (COVID-19) - Guidance relating to the certification of seafarers,yang ditujukan kepada seluruh negara anggota IMO, organisasi antar pemerintah dannon-organisasi pemerintah (N-GO) yang bersifat konsultatif dengan pemerintah besertaketentuan tambahannya.

2. Sehubungan dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2020Tentang Komite Penanganan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) dan PemulihanEkonomi Nasional dan Surat Edaran Direktur Jenderal Perhubungan Laut, KementerianPerhubungan Nomor SE.43 Tahun 2020 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pergantian danPemulangan Awak Kapal serta Pelayanan Jasa Kepelabuhanan selama Pandemi CoronaVirus Disease 2019 (COVID-19).

3. Merujuk pada butir 1 (satu) dan 2 (dua) di atas Direktorat Jenderal Perhubungan Laut,Kementerian Perhubungan membuat rancangan tindakan yang pragmatis dan praktisuntuk Pelaut dan Pemilik / Operator Kapal, sebagai berikut:

a. Setiap pelaut yang memiliki Sertifikat Keahlian (Certificate of Competency) danSertifikat Pengukuhan (Certificate of Endorsement) sesuai ketentuan yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Perhubungan Laut (DJPL), KementerianPerhubungan Republik Indonesia yang habis masa berlaku selama Surat Edaran iniberlaku dan Pelaut sedang bekerja diatas kapal berbendera Indonesia atauberbendera asing, dapat diberikan pembebasan dengan diterbitkan Certificate ofEndorsement (CoE) sementara yang berlaku selama 1 (satu) tahun denganmengirimkan self declaration yang dapat diakses pada bit.ly/Self Declaration dancopy sertifikat yang habis masa berlaku serta surat keterangan dari Pemilik / OperatorKapal kepada DJPL cq. Direktorat Perkapalan dan Kepelautan melaui Email :kepelautan@dephub.qo.id.

lb. Bagi Pelaut

U(Mentaati (peraturan Pefayaran (Berarti (Mendu^ung <Terdptanya Kesefamatan <Ber(ayar”

Dipindai dengan CamScanner

I

I

*II

IIi

b. Bagi Pelaut yang memiliki sertifikat keterampilan (CoP) masuk masa revalidasi5 (lima) tahunan selama Surat Edaran ini berlaku dan sedang bekerja diatas kapalberbendera Indonesia atau berbendera asing, dapat diberikan pembebasandinyatakan tetap berlaku sampai dengan 31 Desember 2021 sejak tanggalberakhirnya sertifikat, dan dapat diperpanjang melalui Lembaga Diklat yang telahmenerbitkan sertifikat tersebut sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkanjofehLembaga Diklat. j

I

c. Minimum Safe Manning Document pada kapal berbendera Indonesia dapat diberikanexemption sesuai kondisi jika awak kapal harus diturunkan dan belum dapatmemberikan pengganti dengan terlebih dahulu menyertakan penilaian resiko

I

keselamatan dan keamanan pengoperasian oleh pihak Pemilik atau Operator Kapal.

d. Perusahaan wajib mensosialisasikan dan menginformasikan langkah-langkahperlindungan dan pengaturan kepada setiap pelaut diatas kapal dalam mengurangidampak resiko terinfeksi COVID-19 dan mengikuti arahan dari otoritas kesehatansetempat dan mentaati protokol kesehatan yang ditetapkan oleh masing - masingNegara.

e. Untuk Sijil naik bagi Pelaut yang telah memiliki dokumen keberangkatan serta tiketkeberangkatan ke negera tujuan penempatan dapat disijil dan diberangkatkandengan mempertimbangkan keamanan dan kesehatan pelaut, serta kebijakanNegara tujuan terkait COVID-19.

f. Jika Perjanjian Keija Laut (PKL) telah berakhir maka PKL dapat dianggap berlakusampai dengan pemulangan dipelabuhan yang memungkinkan atau dapat diterpitkanpenambahan PKL baru yang disepakati dan diketahui oleh Syahbandar.

g. Buku Pelaut yang habis masa berlakunya ketika masih diatas kapal dan daiamkondisi kapal tidak dapatmasuk Pelabuhan atauNegara yang disinggahimenerapkankebijakan Lockdown terkait COVID-19, maka Buku pelaut tersebut masih dinyatakanberiaku.

h. Perusahaan bertanggung jawab untuk tambahan biaya pemulangan, perawatanmedis, biaya apapun terkait pemberangkatan atau pemulangan Pelaut yang akibatCOVID-19 dan dianggap perlu perusahaan memastikan asuransi atau jaminankeuangan lainnya.

i. Untuk tarunalcadet/apprentice yang sedang melaksanakan praktek diatas kapal dantidak dapat meneruskan prakteknya karena alasan wabah COVID-19 yang sudahmenyelesaikan masa prakteknya selama 9 (sembilan) bulan diatas kapal dapatditerima sebagai syarat melanjutkan pendidikan pelatihan dan/atau penerbitansertifikat keahliannya.

/ i. Sertifikat

Dipindai dengan CamScanner

j. Sertifikat Kesehatan Pelaut (Medical Certificate for Seafarers ) selama Surat Edaranini beriaku dan sedang bekerja diatas kapal berbendera Indonesia atau berbenderaasing dapat beriaku secara otomatis selama 3 (tiga) bulan setelah masa beiiakunyahabis.

k. Bagi Pengesahan ( Approval) Program Diklat yang habis masa berlakunya ataumasuk masa evaluasi tahunan (surveillance) atau ada perubahan statuskelembagaan selama Surat Edaran ini beriaku, dinyatakan tetap beriaku selama 6(enam) bulan dan akan dilakukan reaudit Pengesahan (Approval) dalam rangkapembaharuan pada kesempatan pertama setelah pemerintah menetapkan tentangbencana COVID-19 berakhir (dicabut).

L. Bagi pengajuan Pengesahan (Approval) Program Diklat baru atau masih dalamproses yang tertunda akan dilakukan proses reaudit setelah pemerintah menetapkantentang wabah COVtD-19 berakhir (dicabut).

4. Dengan berlakunya Surat Edaran ini Surat Edaran Nomor SE. 30 tahun 2020 tentangPerpanjangan Pedoman Rancangan Tindakan (Contingency Plan) untuk Pelaut danPemilik / Operator Kapai Akibat COVID-19 dinyatakan tidak beriaku.

5. Apabila terdapat kekeliruan atau perubahan dalam pedoman rencana tanggap darurat ini,akan diadakan perbaikan.

6. Surat Edaran ini beriaku, mulai dari 1 Januari 2021 sampai dengan 31 Desember 2021.

Ditetapkan diPada tanggal

: J A K A R T A* 2021

/V

** f Olkl-K IORAT nontax

PERlli! BUNGAN LMH-

o* B

RAL PERHUBUNGAN LAUT

/PURNOMO

Dipindai dengan CamScanner