seminar kerja praktek
DESCRIPTION
Presentasi Kerja Praktek; Kasus Sistem Absensi KaryawanTRANSCRIPT
Judul
Tempat
Pembimbing Kerja Praktek
Pembimbing Tempat Kerja Praktek
Lama Kerja Praktek
:
:
“ Pembangunan P/L Pengelolaan Data Kehadiran Karyawan dan Dosen di Jurusan Teknik Informatika Unpas”
Universitas Pasundan – Jurusan Teknik InformatikaJl. Dr.Setiabudhi No.193 Bandung
Bpk. Aan Albone,ST
Ibu Ririn Dwi Agustin,ST.,MT
± Satu Semester
IDENTIFIKASI MASALAH
Permasalahan yang terdapat pada Jurusan Teknik Informatika saat ini adalah :
Proses pencatatan data kehadiran karyawan dan Dosen
yang masih manual. Tidak adanya informasi yang akurat mengenai
kehadiran dosen. Masih menggunakan arsip (kertas) sebagai media
penyimpanan data kehadiran. Kesulitan dalam pembuatan laporan data kehadiran
pegawai dan Dosen. Tidak ada data dan informasi yang jelas mengenai
jam lembur karyawan.
BATASAN MASALAH
Membantu proses pencatatan data kehadiran,
baik Dosen maupun karyawan TU. Menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh
pihak Manajemen untuk dijadikan sebagai
bahan pengambilan keputusan dan untuk
mengukur kinerja dari tiap Karyawan dan
Dosen. Perangkat lunak dapat digunakan dalam
jaringan komputer lokal yang terdapat di
lingkungan kampus Fakultas Teknik
Universitas Pasundan.
BIDANG USAHA
Jurusan Teknik Informatika Universitas
Pasundan bergerak dalam bidang
pendidikan, Jurusan Teknik Informatika
Universitas Pasundan berdiri pada tahun
1993 dan bekerja sama dengan Jurusan
Teknik Informatika Institut Teknologi
Bandung.
Landasan Teori :
Perangkat lunak merupakan suatu program yang berisi
sejumlah instruksi yang dibuat untuk melakukan
sejumlah proses dengan tujuan sebagai alat
pengendalian kegiatan sistem komputer atau untuk
menyelesaikan aplikasi tertentu. [PRE02].
Rekayasa perangkat lunak merupakan pembuatan dan
penggunaan prinsip-prinsip rekayasa dalam hal
memperoleh atau menghasilkan perangkat lunak
secara ekonomis, yang dapat diandalkan dan
bekerja tepat guna pada suatu perangkat keras
[PRE02].
Basis data merupakan kumpulan data yang saling
berhubungan antara satu dengan yang lainnya,
tersimpan didalam maupun diluar komputer lokal
dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk
memanipulasinya [HEN91].
Landasan Teori : (..sambungan..)
Teknologi Pendukung (Bar code) Barcode merupakan suatu seri garis batang yang berwarna hitam
(black bars) yang dipisahkan oleh baris putih (white spaces). Lebar
dari tiap-tiap garis batang tersebut merepresentasikan nilai binari
1 dan 0.
Bar code dapat menyimpan informasi mengenai manajemen
inventori dan kontrol, akses keamanan dll.
Salah satu kode yang sering digunakan adalah code 39, yang
dikembangkan pada tahun 1974. Kode ini biasa disebut dengan
code 3 of 9 atau 3 of 9 code, menggunakan alpha/numeric sama
seperti karakter ASCII.
I F00 3040034 15062006
StartMargin
DataCharacters
CheckCharacters
StopCharacters
Stop Margin
Analisis dan Perancangan
Permasalahan yang dihadapi oleh
Jurusan Teknik Informatika khususnya
dalam pencatatan data kehadiran
Karyawan dan Dosen, dapat dikatakan
masalah yang cukup serius.
Permasalahan yang terjadi
dikarenakan pencatatan data
kehadiran Karyawan dan Dosen selama
ini masih menggunakan cara manual.
Data kehadiran tidak memberikan
informasi yang jam spesifik mengenai
kehadiran karyawan dan dosen.
Analisis dan Perancangan (..sambungan...)
Sistem Pencatatan Data Kehadiran saat ini yang terdapat di Jurusan Teknik Informatika
SISTEM ABSENSIKARYAWAN DAN DOSEN
DI JURUSANTEKNIK INFORMATIKA
UNPAS
Pegawai(Karyawan dan Dosen)
PETUGAS ABSENSI
Absensi
Informasi Absensi Informasi Absensi
PemeriksaanAbsensi
Analisis dan Perancangan (..sambungan...)
Fungsi :Fungsi dari perangkat lunak yang akan dirancang
adalah untuk memudahkan dalam pencatatan data
kehadiran Karyawan dan Dosen, dapat menghitung
upah lembur serta meningkatkan efisiensi,
efektifitas dan kinerja dari operasional Jurusan
Teknik Informatika UNPAS.
Perancangan Sistem :1. Perancangan Sistem P/L
2. Perancangan Prosedur dan Proses
3. Kebutuhan Data Masukan dan Data Keluaran
4. Struktur Perangkat Lunak
5. Perancangan Kode
6. Basis Data
Analisis dan Perancangan (..sambungan...)
Ruang Lingkup Sistem : Interaksi dengan User Pengelolaan personil Pengelolaan kehadiran Karyawan dan Dosen Pengelolaan laporan
Tujuan Sistem : Meningkatkan efisiensi, efektifitas, serta kinerja. Menghemat waktu dan tenaga. Untuk mempermudah pencarian kembali data lama. Mempercepat waktu pembuatan laporan. Membantu Manajerial dalam proses pengambilan
keputusan.
Analisis dan Perancangan (..sambungan...)
Nama ProsedurNo. Nama Proses Deskripsi
1. Interaksi PenggunaPengidentifikasianPengguna
Untuk mengetahui user terdaftaratau tidak dan menentukan levelakses user.
2.
Pengubahan Password Untuk mengganti Password yanglama dengan Password yang baru.
Pengelolaan DataKaryawan_Dosen danKehadiran
Penambahan dataKaryawan dan Dosen &PenggunaPenghapusan dataKaryawan dan Dosen &PenggunaPerubahan dataKaryawan dan Dosen &PenggunaPencarian dataKaryawan dan Dosen &Pengguna
Untuk menambah dan memasukkandata Karyawan dan Dosen baru.
Untuk menghapus data Karyawan danDosen yang dinyatakan tidak aktif.
Untuk mengubah data Karyawan danDosen apabila ada perubahan data.
Untuk mencari data Karyawan danDosen berdasarkan ID atau Nama.
Pengelolaan datakehadiran
3. Perekaman datakehadiran Karyawan danDosen
Untuk merekam data Karyawan danDosen yang hadir.
Pembuatan Laporan4.
Pencetakan laporanUntuk membuat laporan yang akandiserahkan kepada Fakultas.
Pemesiksaan laporanUntuk pemantauan absensi Karyawandan Dosen oleh pihak manajerial
Verifikasi id_karyawandan dosen
Untuk memferifikasi apakah userterdaftar dalam P/L
Pemeriksaan LemburUntuk menghitung uang lembur tiap-tiap karyawan
Analisis dan Perancangan (..sambungan...)P/L PengelolaanData KehadiranKaryawan dan
Dosen
Interaksi PenggunaPengelolaan DataKaryawan_Dosen
dan Kehadiran
Perekaman DataKehadiran
PembuatanLaporan
PengidentifikasianPengguna
PengubahanPassword
Penambahan DataKaryawan dan Dosen
& Pengguna
Penghapusan DataKaryawan dan Dosen
& Pengguna
Perubahan Data DataKaryawan dan Dosen
& Pengguna
Pencarian Data DataKaryawan dan Dosen
& Pengguna
Verifikasi IdKaryawan dan
Dosen
PemeriksaanLaporan
PemeriksaanLembur
Perekaman DataKehadiran
Update DataKehadiran
Kelola Perintah
PencetakanLaporan
Analisis dan Perancangan (..sambungan...)
P/L PENGELOLAAN DATAKEHADIRAN KARYAWAN
DANDOSEN
DI JURUSANTEKNIK INFORMATIKA
UNPAS
Pegawai(Karyawan dan Dosen)
Manajerial(Kajur dan SekJur)
ADMIN
- Absensi - Konfirmasi
- Karyawan dan Dosen- Pengguna- Kehadiran- Id_Password
- Konfirmasi
- Id_Password- Jenis Laporan
- Konfirmasi Absensi- Laporan Kehadiran
Analisis dan Perancangan (..sambungan...)
3Perekaman Data
Kehadiran
2Pengelolaan DataKaryawan_Dosen
dan Kehadiran
1Interaksi
Pengguna
4Pembuatan
Laporan
Pegawai(Karyawan dan
Dosen)
Manajerial(Kajur dan SekJur)
ADMIN
F_Pengguna
F_Kehadiran
- Jenis Laporan- Uang Lembur- Karyawan dan Dosen
- Laporan kehadiran- Laporan Lembur
- Karyawan dan Dosen- Pengguna- Kehadiran- Perintah- Id_Password - Id_Password
- Konfirmasi - Konfirmasi
- Id_Password- Password (update)
- Absensi
- Kehadiran (update)
- Karyawan dan Dosen (update)
- Karyawan dan Dosen
- Kehadiran
- Kehadiran
F_Karyawan_Dosen
F_Karyawan_Dosen
- Karyawan dan Dosen
- Id_valid (Admin)- Id_valid (Manajerial)
- Konfirmasi
- Pengguna (update)
Analisis dan Perancangan (..sambungan...)
Perancangan Kode
Format Kode :Barcode : IF050001 s/d IF050020Kode_kd : IF-001 s/d IF-200
IF = Jurusan, 001 - 200 = Nomor Urut
Kode_pg : KPG-xxx KPG = Kode Pengguna; xxx = Level Otoritas
Analisis dan Perancangan (..sambungan...)
Karyawan danDosen
KehadiranR2
Nama
Barcode Alamat
Jabatan
Tmpt_Lahir
Kode_kd
Tgl_Lahir
Tgl
Jam_awal
Jam_antara
Jam_akhir
Keterangan
Status
Tot_Jam
Status
Status
Beban_Max
R1
Gender
Kota
Foto
Kode_KD
Kode_KD
Keterangan
1 1 1 n
Status
Implementasi
Processor AMD Duron 1.1 GhzVideo Graphic Adapter Riva TnT 32 Mb
Memori RAM 128 MBHarddisk 10 Giga Byte
Monitor VGA CRTMouse
KeyboardPrinter
Barcode Reader Sweep Type
Spesifikasi Perangkat Keras
Spesifikasi Perangkat Lunak Bantu
Microsoft Windows XP Home Edition (Operating System)Microsoft SQL Server 2000 (DBMS)
Borland Delphi 7.0 (Programming Language)Microsoft Office XP dan Microsoft Visio (Documentation)
Kesimpulan
Proses pencatatan daftar kehadiran karyawan dan dosen merupakan suatu kegiatan yang sangat penting dalam suatu instansi pendidikan seperti Universitas Pasundan, oleh karena itu pencatatan daftar kehadiran karyawan dan dosen lebih baik dilakukan dengan bantuan komputer.Penggunaan komputer dalam pencatatan daftar kehadiran karyawan dan dosen sangat membantu petugas yang bertanggung jawab atas sistem tersebut, terutama dalam proses pelaporan kehadiran karyawan dan dosen tersebut dalam rentang waktu tertentu.Penilaian kinerja Karyawan dan Dosen akan lebih mudah dipantau dengan sistem pencatatan yang terkomputerisasi, karena data kehadiran yang didapat lebih spesifik pada jam masuk dan jam pulang seorang karyawan dan dosen.
Perlunya suatu sistem pencatatan kehadiran yang telah terkomputerisasi agar pekerjaan lebih optimal.Dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi, perlu diadakan suatu pelatihan terhadap personil yang akan bertanggung jawab atas sistem ini.Proses backup data kehadiran sangat perlu dilakukan dalam jangka waktu tertentu untuk mengantisipasi apabila terjadi kehilangan atau kerusakan peralatan komputer.Perlunya suatu kegiatan perawatan tiap-tiap peralatan komputer untuk menjaga stabilitas dan kinerja dari perangkat keras tersebut.Untuk meningkatkan prestasi dan kinerja dari tiap-tiap karyawan dan dosen yang ada di Jurusan Teknik Informatika maka penggunaan sistem pencatatan kehadiran dengan perangkat lunak bantu ini akan sangat membantu, karena pencatatan lebih spesifik pada jam kedatangan dan jam kepulangan seorang karyawan dan dosen.
Kesimpulan
Saran