seminar kerja praktek

19
Edowardo 00.304.0034 Dipresentasikan Oleh :

Upload: mr-edowardo-md

Post on 03-Dec-2014

4.501 views

Category:

Technology


0 download

DESCRIPTION

Presentasi Kerja Praktek; Kasus Sistem Absensi Karyawan

TRANSCRIPT

Edowardo 00.304.0034

Dipresentasikan Oleh :

Judul

Tempat

Pembimbing Kerja Praktek

Pembimbing Tempat Kerja Praktek

Lama Kerja Praktek

:

:

“ Pembangunan P/L Pengelolaan Data Kehadiran Karyawan dan Dosen di Jurusan Teknik Informatika Unpas”

Universitas Pasundan – Jurusan Teknik InformatikaJl. Dr.Setiabudhi No.193 Bandung

Bpk. Aan Albone,ST

Ibu Ririn Dwi Agustin,ST.,MT

± Satu Semester

IDENTIFIKASI MASALAH

Permasalahan yang terdapat pada Jurusan Teknik Informatika saat ini adalah :

Proses pencatatan data kehadiran karyawan dan Dosen

yang masih manual. Tidak adanya informasi yang akurat mengenai

kehadiran dosen. Masih menggunakan arsip (kertas) sebagai media

penyimpanan data kehadiran. Kesulitan dalam pembuatan laporan data kehadiran

pegawai dan Dosen. Tidak ada data dan informasi yang jelas mengenai

jam lembur karyawan.

BATASAN MASALAH

Membantu proses pencatatan data kehadiran,

baik Dosen maupun karyawan TU. Menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh

pihak Manajemen untuk dijadikan sebagai

bahan pengambilan keputusan dan untuk

mengukur kinerja dari tiap Karyawan dan

Dosen. Perangkat lunak dapat digunakan dalam

jaringan komputer lokal yang terdapat di

lingkungan kampus Fakultas Teknik

Universitas Pasundan.

BIDANG USAHA

Jurusan Teknik Informatika Universitas

Pasundan bergerak dalam bidang

pendidikan, Jurusan Teknik Informatika

Universitas Pasundan berdiri pada tahun

1993 dan bekerja sama dengan Jurusan

Teknik Informatika Institut Teknologi

Bandung.

Landasan Teori :

Perangkat lunak merupakan suatu program yang berisi

sejumlah instruksi yang dibuat untuk melakukan

sejumlah proses dengan tujuan sebagai alat

pengendalian kegiatan sistem komputer atau untuk

menyelesaikan aplikasi tertentu. [PRE02].

Rekayasa perangkat lunak merupakan pembuatan dan

penggunaan prinsip-prinsip rekayasa dalam hal

memperoleh atau menghasilkan perangkat lunak

secara ekonomis, yang dapat diandalkan dan

bekerja tepat guna pada suatu perangkat keras

[PRE02].

Basis data merupakan kumpulan data yang saling

berhubungan antara satu dengan yang lainnya,

tersimpan didalam maupun diluar komputer lokal

dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk

memanipulasinya [HEN91].

Landasan Teori : (..sambungan..)

Teknologi Pendukung (Bar code) Barcode merupakan suatu seri garis batang yang berwarna hitam

(black bars) yang dipisahkan oleh baris putih (white spaces). Lebar

dari tiap-tiap garis batang tersebut merepresentasikan nilai binari

1 dan 0.

Bar code dapat menyimpan informasi mengenai manajemen

inventori dan kontrol, akses keamanan dll.

Salah satu kode yang sering digunakan adalah code 39, yang

dikembangkan pada tahun 1974. Kode ini biasa disebut dengan

code 3 of 9 atau 3 of 9 code, menggunakan alpha/numeric sama

seperti karakter ASCII.

I F00 3040034 15062006

StartMargin

DataCharacters

CheckCharacters

StopCharacters

Stop Margin

Analisis dan Perancangan

Permasalahan yang dihadapi oleh

Jurusan Teknik Informatika khususnya

dalam pencatatan data kehadiran

Karyawan dan Dosen, dapat dikatakan

masalah yang cukup serius.

Permasalahan yang terjadi

dikarenakan pencatatan data

kehadiran Karyawan dan Dosen selama

ini masih menggunakan cara manual.

Data kehadiran tidak memberikan

informasi yang jam spesifik mengenai

kehadiran karyawan dan dosen.

Analisis dan Perancangan (..sambungan...)

Sistem Pencatatan Data Kehadiran saat ini yang terdapat di Jurusan Teknik Informatika

SISTEM ABSENSIKARYAWAN DAN DOSEN

DI JURUSANTEKNIK INFORMATIKA

UNPAS

Pegawai(Karyawan dan Dosen)

PETUGAS ABSENSI

Absensi

Informasi Absensi Informasi Absensi

PemeriksaanAbsensi

Analisis dan Perancangan (..sambungan...)

Fungsi :Fungsi dari perangkat lunak yang akan dirancang

adalah untuk memudahkan dalam pencatatan data

kehadiran Karyawan dan Dosen, dapat menghitung

upah lembur serta meningkatkan efisiensi,

efektifitas dan kinerja dari operasional Jurusan

Teknik Informatika UNPAS.

Perancangan Sistem :1. Perancangan Sistem P/L

2. Perancangan Prosedur dan Proses

3. Kebutuhan Data Masukan dan Data Keluaran

4. Struktur Perangkat Lunak

5. Perancangan Kode

6. Basis Data

Analisis dan Perancangan (..sambungan...)

Ruang Lingkup Sistem : Interaksi dengan User Pengelolaan personil Pengelolaan kehadiran Karyawan dan Dosen Pengelolaan laporan

Tujuan Sistem : Meningkatkan efisiensi, efektifitas, serta kinerja. Menghemat waktu dan tenaga. Untuk mempermudah pencarian kembali data lama. Mempercepat waktu pembuatan laporan. Membantu Manajerial dalam proses pengambilan

keputusan.

Analisis dan Perancangan (..sambungan...)

Nama ProsedurNo. Nama Proses Deskripsi

1. Interaksi PenggunaPengidentifikasianPengguna

Untuk mengetahui user terdaftaratau tidak dan menentukan levelakses user.

2.

Pengubahan Password Untuk mengganti Password yanglama dengan Password yang baru.

Pengelolaan DataKaryawan_Dosen danKehadiran

Penambahan dataKaryawan dan Dosen &PenggunaPenghapusan dataKaryawan dan Dosen &PenggunaPerubahan dataKaryawan dan Dosen &PenggunaPencarian dataKaryawan dan Dosen &Pengguna

Untuk menambah dan memasukkandata Karyawan dan Dosen baru.

Untuk menghapus data Karyawan danDosen yang dinyatakan tidak aktif.

Untuk mengubah data Karyawan danDosen apabila ada perubahan data.

Untuk mencari data Karyawan danDosen berdasarkan ID atau Nama.

Pengelolaan datakehadiran

3. Perekaman datakehadiran Karyawan danDosen

Untuk merekam data Karyawan danDosen yang hadir.

Pembuatan Laporan4.

Pencetakan laporanUntuk membuat laporan yang akandiserahkan kepada Fakultas.

Pemesiksaan laporanUntuk pemantauan absensi Karyawandan Dosen oleh pihak manajerial

Verifikasi id_karyawandan dosen

Untuk memferifikasi apakah userterdaftar dalam P/L

Pemeriksaan LemburUntuk menghitung uang lembur tiap-tiap karyawan

Analisis dan Perancangan (..sambungan...)P/L PengelolaanData KehadiranKaryawan dan

Dosen

Interaksi PenggunaPengelolaan DataKaryawan_Dosen

dan Kehadiran

Perekaman DataKehadiran

PembuatanLaporan

PengidentifikasianPengguna

PengubahanPassword

Penambahan DataKaryawan dan Dosen

& Pengguna

Penghapusan DataKaryawan dan Dosen

& Pengguna

Perubahan Data DataKaryawan dan Dosen

& Pengguna

Pencarian Data DataKaryawan dan Dosen

& Pengguna

Verifikasi IdKaryawan dan

Dosen

PemeriksaanLaporan

PemeriksaanLembur

Perekaman DataKehadiran

Update DataKehadiran

Kelola Perintah

PencetakanLaporan

Analisis dan Perancangan (..sambungan...)

P/L PENGELOLAAN DATAKEHADIRAN KARYAWAN

DANDOSEN

DI JURUSANTEKNIK INFORMATIKA

UNPAS

Pegawai(Karyawan dan Dosen)

Manajerial(Kajur dan SekJur)

ADMIN

- Absensi - Konfirmasi

- Karyawan dan Dosen- Pengguna- Kehadiran- Id_Password

- Konfirmasi

- Id_Password- Jenis Laporan

- Konfirmasi Absensi- Laporan Kehadiran

Analisis dan Perancangan (..sambungan...)

3Perekaman Data

Kehadiran

2Pengelolaan DataKaryawan_Dosen

dan Kehadiran

1Interaksi

Pengguna

4Pembuatan

Laporan

Pegawai(Karyawan dan

Dosen)

Manajerial(Kajur dan SekJur)

ADMIN

F_Pengguna

F_Kehadiran

- Jenis Laporan- Uang Lembur- Karyawan dan Dosen

- Laporan kehadiran- Laporan Lembur

- Karyawan dan Dosen- Pengguna- Kehadiran- Perintah- Id_Password - Id_Password

- Konfirmasi - Konfirmasi

- Id_Password- Password (update)

- Absensi

- Kehadiran (update)

- Karyawan dan Dosen (update)

- Karyawan dan Dosen

- Kehadiran

- Kehadiran

F_Karyawan_Dosen

F_Karyawan_Dosen

- Karyawan dan Dosen

- Id_valid (Admin)- Id_valid (Manajerial)

- Konfirmasi

- Pengguna (update)

Analisis dan Perancangan (..sambungan...)

Perancangan Kode

Format Kode :Barcode : IF050001 s/d IF050020Kode_kd : IF-001 s/d IF-200

IF = Jurusan, 001 - 200 = Nomor Urut

Kode_pg : KPG-xxx KPG = Kode Pengguna; xxx = Level Otoritas

Analisis dan Perancangan (..sambungan...)

Karyawan danDosen

KehadiranR2

Nama

Barcode Alamat

Jabatan

Tmpt_Lahir

Kode_kd

Tgl_Lahir

Tgl

Jam_awal

Jam_antara

Jam_akhir

Keterangan

Status

Tot_Jam

Status

Status

Beban_Max

R1

Gender

Kota

Foto

Kode_KD

Kode_KD

Keterangan

1 1 1 n

Status

Implementasi

Processor AMD Duron 1.1 GhzVideo Graphic Adapter Riva TnT 32 Mb

Memori RAM 128 MBHarddisk 10 Giga Byte

Monitor VGA CRTMouse

KeyboardPrinter

Barcode Reader Sweep Type

Spesifikasi Perangkat Keras

Spesifikasi Perangkat Lunak Bantu

Microsoft Windows XP Home Edition (Operating System)Microsoft SQL Server 2000 (DBMS)

Borland Delphi 7.0 (Programming Language)Microsoft Office XP dan Microsoft Visio (Documentation)

Kesimpulan

Proses pencatatan daftar kehadiran karyawan dan dosen merupakan suatu kegiatan yang sangat penting dalam suatu instansi pendidikan seperti Universitas Pasundan, oleh karena itu pencatatan daftar kehadiran karyawan dan dosen lebih baik dilakukan dengan bantuan komputer.Penggunaan komputer dalam pencatatan daftar kehadiran karyawan dan dosen sangat membantu petugas yang bertanggung jawab atas sistem tersebut, terutama dalam proses pelaporan kehadiran karyawan dan dosen tersebut dalam rentang waktu tertentu.Penilaian kinerja Karyawan dan Dosen akan lebih mudah dipantau dengan sistem pencatatan yang terkomputerisasi, karena data kehadiran yang didapat lebih spesifik pada jam masuk dan jam pulang seorang karyawan dan dosen.

Perlunya suatu sistem pencatatan kehadiran yang telah terkomputerisasi agar pekerjaan lebih optimal.Dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi, perlu diadakan suatu pelatihan terhadap personil yang akan bertanggung jawab atas sistem ini.Proses backup data kehadiran sangat perlu dilakukan dalam jangka waktu tertentu untuk mengantisipasi apabila terjadi kehilangan atau kerusakan peralatan komputer.Perlunya suatu kegiatan perawatan tiap-tiap peralatan komputer untuk menjaga stabilitas dan kinerja dari perangkat keras tersebut.Untuk meningkatkan prestasi dan kinerja dari tiap-tiap karyawan dan dosen yang ada di Jurusan Teknik Informatika maka penggunaan sistem pencatatan kehadiran dengan perangkat lunak bantu ini akan sangat membantu, karena pencatatan lebih spesifik pada jam kedatangan dan jam kepulangan seorang karyawan dan dosen.

Kesimpulan

Saran