Sanksi Pelanggaran Pasal 113 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta

1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta rupiah).

2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).

4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).

Adi Kusrianto & Dhani Yudhiantoro

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Koleksi Contoh-Contoh Implementatif Menggunakan Excel Adi Kusrianto & Dhani Yudhiantoro 2018 PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2018

nadhia@elexmedia.id

718051287

ISBN 9786020479132

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit.

Isi di luar tanggung jawab percetakan

Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta

vii

DAFTAR ISI

Prakata ..................................................................................................... v

Daftar Isi ............................................................................................... vii

BAB 1: Aturan dalam Menulis Formula dan Fungsi Excel ...................... 1

1. Aturan Penulisan Rumus Excel ...................................................... 1

2. Urutan Perhitungan yang Dilakukan Excel ..................................... 2

3. Beberapa Hal Tentang Fungsi Excel ................................................ 5

BAB 2: Menyelesaikan Perhitungan dengan Formula Excel .................... 7

1. Menghitung Produksi per Jam ........................................................ 7

2. Menghitung Lamanya Menjadi Anggota dalam Satuan Hari .......... 9

3. Menghitung Harga Discount ......................................................... 10

4. Mengonversi Nilai Mata Uang US$ ke Rupiah ................................. 11

5. Mengonversi dari Jam ke Menit .................................................... 12

6. Menghitung Konsumsi BBM ......................................................... 13

7. Menghitung Berat Ideal Anda ....................................................... 14

8. Mengombinasikan Teks dan Angka .............................................. 16

9. Mengombinasikan Teks dan Tanggal ............................................ 17

10. Mengombinasikan Teks dan Jam/Waktu .................................... 17

11. Membuat Urutan Peringkat ......................................................... 18

12. Menghitung Hasil Produksi Rata-Rata/Hari ................................ 19

13. Membuat Konversi Nilai dari Mill/Jam Menjadi Km/Jam .......... 21

14. Cara Menghitung Efisiensi Produksi ........................................... 22

15. Menghitung Waktu Produksi yang Hilang .................................. 23

16. Kalkulasi Produksi Kain Bordir ................................................... 24

17. Menghitung Distribusi Penjualan ................................................ 25

1

BAB 1: ATURAN DALAM MENULIS

FORMULA DAN FUNGSI EXCEL

Bab ini secara khusus kami tujukan kepada pemakai Excel pemula

yang perlu memahami beberapa pengertian mengenai formula dan

fungsi. Sedangkan bagi Anda yang sudah perbaiklah, mengoperasikan

Excel dan memahami aturan pokok penggunaan formula dan fungsi,

silakan melewati bab ini dan langsung membaca bab berikutnya.

Bab ini secara khusus kami tujukan kepada pemakai Excel pemula yang perlu

memahami beberapa pengertian mengenai formula dan fungsi. Sedangkan

bagi Anda yang sudah pernah, mengoperasikan Excel dan memahami aturan

pokok penggunaan formula dan fungsi, silakan melewati bab ini dan

langsung membaca bab berikutnya.

1. Aturan Penulisan Rumus Excel

Formula atau rumus adalah alat yang memungkinkan Anda untuk

melakukan kalkulasi terhadap nilai-nilai pada sel itu sendiri (sel yang

ditempati oleh formula itu), maupun nilai yang tersimpan pada sel-sel yang

lain. Bagaimana cara kerja formula? Sebuah formula dapat membantu Anda

menganalisa data pada worksheet. Anda dapat melakukan perhitungan,

seperti penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, perpangkatan, dan

bahkan pembandingan nilai-nilai yang terdapat pada worksheet.

2

Anda dapat menggunakan formula apabila perlu memasukkan nilai kalkulasi

pada worksheet Anda. Sebuah formula dapat terdiri dari elemen-elemen

berikut ini:

• Operator perhitungan

• Referensi alamat suatu sel

• Nilai dari angka-angka secara langsung

• Fungsi-fungsi Excel

• Nama sel/nama range

Untuk memasukkan suatu formula pada suatu sel, ketik kombinasi dari

elemen-elemen di atas, lalu akan muncul langsung pada sel yang ditempati

dan juga pada formula bar. Sebuah formula harus selalu diawali dengan

karakter = (sama dengan).

2. Urutan Perhitungan yang Dilakukan Excel

Perlu kita pahami bagaimana urutan perhitungan yang akan dilakukan Excel

saat kita menuliskan formula. Urutan ini sama dengan urutan penghitungan

pada matematika yang kita pelajari di sekolah. Sistem Excel akan melakukan

perhitungan dengan urutan sebagai berikut:

Excel akan menghitung paling awal pada rumus yang kita ketikkan di antara

dua tanda kurung.

Contoh: =(5+9) menghasilkan 14

Urutan kedua dalam perhitungan Excel adalah tanda pangkat, yaitu ^*.

Contoh : =5+(3^2), menghasilkan

=5+9, menghasilkan 14

3

Urutan ketiga adalah perkalian (*) dan pembagian (/).

Contoh: = 9-(2*4), menghasilkan

=9-8, menghasilkan 1

Pembagian dengan perkalian levelnya sama.

Contoh : =8/2*4 menghasilkan 16.

Jika kita ingin pembagian dihitung lebih dulu, maka letakkan dalam tanda

kurung.

=(8/2)*4.

Urutan keempat adalah penambahan (+) dan pengurangan (-).

Contoh: =7-6+3. Menghasilkan

1+3, menghasilkan 4.

Jika kita gunakan bersama seperti contoh berikut:

=8+1/(5-3)^2*(4-1), jika diurai menurut urutannya maka hasilnya, yang

dalam tanda kurung dihitung dulu menjadi:

=8+1/2^2*3, baru tanda pangkat dihitung kemudian menjadi

=8+1/4*3. Ingat 2 pangkat 2 hasilnya 4, sehingga sama dengan =8+0.25*3.

Hasilnya:

=8+0.75 hasil akhirnya 8.75.

Urutan ini perlu kita pahami dalam mengetikkan formula, sebab jika tidak

bisa jadi hasil perhitungan yang kita lakukan mendapatkan hasil yang salah.

Sebagai contoh berikut:

4

Gbr. No: 1 – Penulisan rumus tanpa mengindahkan urutan proses kalkulasi yang

dilakukan sistem Excel.

Penulisan rumus pada gambar di atas akan menghasilkan 270, karena yang

dihitung lebih dulu adalah B6*10% =20 selanjutnya menjumlahkan dengan

100+150+20 hasilnya 270.

Seharusnya penulisan rumusnya adalah:

=(B4+B5+B6)*10% hasilnya

=450*10% yaitu 45.

Gbr. No: 2 – Penulisan rumus menggunakan aturan urutan penghitungan.

5

3. Beberapa Hal Tentang Fungsi Excel

Fungsi Excel (Excel Function) adalah serangkaian formula siap pakai yang

merupakan kekuatan paling dahsyat dari Excel sebagai program kalkulasi

dalam bentuk worksheet. Hingga Excel 2016 jumlah fungsi Excel ada 467

buah. Namun, tidak keseluruhan Fungsi tersebut kita bahas, mengingat

banyak dari fungsi-fungsi tersebut hanya digunakan untuk kasus-kasus yang

sangat spesifik.

Sebelum kita masuk ke pembahasan tentang pengaplikasian formula dan

fungsi Excel, maka penulis perlu memberikan pemahaman tentang cara

menulis dan menggunakan Fungsi Excel.

Aturan Penulisan Fungsi dalam Formula:

• Apabila suatu fungsi terletak di depan suatu formula, maka harus diawali

dengan simbol = (sama dengan) sebagai syarat awal penulisan formula.

• Tanda kurung buka dan kurung tutup (parentheses) untuk

memberitahukan Excel di mana argumen dimulai dan diakhiri.

Penulisan kurung buka dan kurung tutup tanpa diawali dan diakhiri

dengan spasi.

• Setiap argumen dari suatu fungsi harus ditulis di antara dua tanda

kurung. Argumen dapat terdiri dari bilangan, teks, nilai logika, array

maupun referensi, dan nama sel/range. Keterangan masing-masing

argumen pada buku ini kami tulis di bawah masing-masing bentuk

penulisan. Argumen selain berupa unsur-unsur di atas juga dapat berupa

hasil suatu fungsi yang lain. Penggunaan fungsi secara berganda ini juga

disebut sebagai nested function. Berikut ini contohnya. Microsoft Excel

dapat memuat hingga tujuh buah fungsi berganda dalam sebuah

formula.

6

• Susunan sebuah formula dapat terdiri dari paling banyak 1024 karakter

termasuk tanda =, nama fungsi, tanda kurung, dan seluruh argumen

maupun pemisah argumen dan operator-operatornya. Bila Anda perlu

menuliskan karakter lebih dari batasan tersebut, maka pecahlah menjadi

beberapa formula yang terletak dalam sel-sel yang berbeda, kemudian

jadikan referensi pada formula lain yang Anda buat. Sebuah formula

panjang dalam satu sel apabila dijadikan referensi bagi formula lain

cukup ditulis dengan menyebut alamat sel di mana formula itu berada.

• Excel melakukan penulisan nama formula menggunakan huruf kapital.

Apabila Anda menggunakan huruf kecil, maka setelah menekan Enter

secara otomatis Excel akan mengubahnya menjadi huruf kapital. Apabila

ternyata ketikkan huruf kecil itu tidak dikonversi menjadi kapital, artinya

Excel tidak menerima fungsi yang Anda ketikkan karena dianggap ada

kesalahan ketik. Untuk itu periksa kembali pengetikan nama fungsinya.

***

7

BAB 2: MENYELESAIKAN

PERHITUNGAN

DENGAN FORMULA EXCEL

Pada bab ini, kami sajikan contoh-contoh pengaplikasian Formula atau

rumus-rumus Excel untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan. Secara khusus

semua perhitungan yang dicontohkan di sini dilakukan tidak atau belum

menggunakan Fungsi.

1. Menghitung Produksi per Jam

Sebuah worksheet mencatat data-data produksi yang dihasilkan oleh setiap

karyawan, serta waktu jam kerja yang secara pasti digunakan untuk

menyelesaikan pekerjaannya. Untuk menghitung berapa jumlah produksi

masing-masing karyawan dalam setiap jam kerja, maka dilakukan langkah-

langkah sebagai berikut:

1. Susunlah Tabel seperti gambar berikut ini. Untuk memasukkan data

waktu pada kolom B, misalnya nilai enam setengah jam diketikkan

06:30 lalu tekan enter, demikian seterusnya.

8

Gbr. No: 3 - Menghitung Produksi per jam.

2. Blok sel D5:D10.

3. Masukkan formula: =C5/(B5*24), lalu tekan <Ctrl+Enter> sehingga

seluruh sel antara D5 hingga D10 akan terisi nilai-nilai hasil

perhitungan.

4. Formatlah tampilan angka pada kolom D pada Excel 2003 dengan

menggunakan menu Format > Cells lalu pilih tab Number dan pilih

Number dari kategori List. Atau pada 2007 klik Home > Number

Format lalu pilih Number.

Gbr. No: 4 -Memformat Sel D5:D10 pada Excel 2007.

9

5. Aturlah Decimal Places dengan 2.

Kesimpulannya, karyawan yang bernama Warsan yang paling tinggi produk-

tifitasnya dengan menghasilkan 2,10 setiap jam.

2. Menghitung Lamanya Menjadi Anggota dalam Satuan Hari

Sebuah sasana olah raga mendaftar anggotanya sejak mulai latihan yang

pertama. Setelah sekian lama, mereka ingin mengukur perolehan hasil

prestasi anggotanya dihitung dari jumlah hari sejak menjadi anggota. Untuk

itu dibuat worksheet sebagai berikut:

1. Isikan C3 dengan tanggal hari ini dengan cara mengetikkan secara

langsung (bukan menggunakan fungsi TODAY).

2. Ketikkan data pada A6 hinggaB12.

3. Blok sel C6:C12, kemudian pada Formula Bar ketikkan formula =$C$3-

B6.

4. Untuk memasukkan formula tekan <Ctrl+Enter>.

5. Formatlah nilai pada C6:C12 dengan format General.

Gbr. No: 5 - Daftar lamanya menjadi Anggota Sasana.

10

Catatan:

Untuk menjadikan sel C3 sebagai alamat Absolut, ketika mengetikkan

data pada formula bar, setelah mengetik =C3 tekanlah F4 sehingga C

diapit tanda $.

3. Menghitung Harga Discount

Semua barang yang tertera pada Daftar Harga didiscount sebesar 15%, di

mana besarnya discount ditulis pada sel C3.

Langkah pengerjaannya sebagai berikut:

1. Buatlah tabel seperti gambar 1-4 berikut ini.

2. Besarnya discount pada sel C3 ditulis -15% karena digunakan untuk

mengurangi harga satuan.

3. Blok sel C5:C10, lalu pada Formula Bar ketikkan formula

=B5+(B5*$C$3).

4. Tekan <Ctrl+Enter>.

Gbr. No: 6 - Tabel untuk menghitung harga setelah didiscount.

317

TENTANG PENULIS

Adi Kusrianto, seorang penulis senior yang telah

banyak menulis tentang Excel maupun topik lainnya di

Elex Media Komputindo. Saat ini profesinya selain

sebagai penulis dan pengelola Literary Agent, juga

sebagai pengajar di Universitas Ciputra, Surabaya dan

LaSalle College, Surabaya. Memberikan pelatihan di

bidang entrepreneurship melalui Dinas Koperasi

Propinsi Jawa Timur, Dinas Sosial Propinsi Jawa Timur.

Beberapa tulisannya dimuat di blognya yang dapat Anda kunjungi:

https://adikusrianto.wordpress.com; https://blogs.uc.ac.id/adi.kusrianto/;

www.slideshare.net/AdiKusrianto

Penulis dapat dihubungi melalui

;

adikusrianto@gmail.com.

***

Dhani Yudiantoro adalah seorang praktisi IT yang

saat ini bertugas sebagai National Programmer di

sebuah perusahaan multinasional. Kesukaannya

menggunakan Excel membuat ia banyak pengalaman

ketika harus mengajarkan bagaimana memanfaatkan

Excel untuk mengolah data maupun membuat

perhitungan dengan memanfaatkan rumus-rumus

Excel. Alumni Fakultas Teknik Informatika

Universitas Surabaya ini pertama kali menulis buku Excel dengan judul

“Trik dan Teknik Menggunakan Microsoft Excel”, diterbitkan Penerbit

Andi, Yogya dan cetak ulang 4 kali. Beberapa kali membagikan ilmunya

melalui pelatihan-pelatihan baik inhouse training di kalangan karyawan

maupun mahasiswa peserta beasiswa Jarum di kampus ITS, Surabaya.

***

318

Kedua penulis ini merupakan team dalam memberikan “Pelatihan Inhouse

Training Excel untuk meningkatkan produktifitas kerja” di seluruh

Indonesia. Dapat dihubungi melalui nomor WA 0816 545 7187.