salinan kepala badan nasional pengelola …

SALINAN

KEPALA BADAN NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN

REPUBLIK INDONESIA

PERATURAN BADAN NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN

NOMOR 9 TAHUN 2018

TENTANG

KLASIFIKASI KEAMANAN ARSIP

DI LINGKUNGAN BADAN NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA BADAN NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN,

Menimbang : a. bahwa untuk pengelolaan arsip dinamis dan kemudahan

akses arsip bagi publik dan pelindungan terhadap

keamanannya, perlu adanya klasifIkasi atau pengaturan

terhadap akses arsip dinamis di lingkungan Badan

Nasional Pengelola Perbatasan untuk mencegah

terjadinya penyalahgunaan arsip oleh pihak yang tidak

berhak;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud daiam huruf a, perlu menetapkan Peraturan

Badan Nasional Pengelola Perbatasan tentang Klasifikasi

Keamanan Arsip di Lingkungan Badan Nasional Pengelola

Perbatasan;

Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi

dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran

Negara Nomor 4843);

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik

- 2 -

Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4846);

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2008 tentang Wilayah

Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008

Nomor 177, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4925);

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang

Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5038);

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor

152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 5071);

Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 94, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149);

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5286);

Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2010 tentang Badan

Nasional Pengelola Perbatasan sebagaimana telah diubah

dengan Peraturan Presiden Nomor 44 Tahun 2017 tentang

Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun

2010 tentang Badan Nasional Pengelola Perbatasan

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor

79);

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia

Nomor 17 Tahun 2011 tentang Pedoman Pembuatan

Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis;

-3-

10. Peraturan Kepala Badan Nasional Pengelola Perbatasan

Nomor 5 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Sekretariat Tetap Badan Nasional Pengelola Perbatasan

(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor

886);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN KEPALA BADAN NASIONAL PENGELOLA

PERBATASAN TENTANG KLASIFIKASI KEAMANAN ARSIP DI

LINGKUNGAN BADAN NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN.

Pasal 1

Dalam Peraturan Kepala Badan ini yang dimaksud dengan:

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam

berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan

teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan

diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,

lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,

organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam

pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan

bernegara.

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara

langsung dalam kegiatan pencipta arsip yang dan

disimpan selama jangka waktu tertentu.

Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip

yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah

semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan

arsip di lingkungannya.

Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip

yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam

penyelenggaraan kearsipan.

Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dani

kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan

sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan

pemanfaatan arsip.

-4-

Klasifikasi adalah proses identifikasi kategori-kategori

kegiatan dan arsip dinamis yang dihasilkan dan

mengelompokannya.

Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan

informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan

dampak yang ditimbulkannya terhadap kepentingan dan

keamanan negara, masyarakat dan perorangan.

Klasifikasi akses arsip adalah kategori pembatasan akses

terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan

arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi

tertentu.

Pengamanan arsip adalah program perlindungan fisik clan

informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya.

Terbatas adalah arsip yang memiliki informasi apabila

diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat

mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan

fungsi lembaga pemerintahan.

Biasa/Umum/Terbuka adalah arsip yang memiliki

informasi yang apabila diketahui oleh orang banyak tidak

merugikan siapapun.

Rahasia/ Tertutup adalah arsip yang memiliki informasi

apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat

mengakibatkan terganggunya fungsi penyelenggaraan

negara, sumber daya nasional, ketertiban umum,

termasuk dampak ekonomi makro. Apabila informasi yang

terdapat pada arsip bersifat sensitif bagi

lembaga/organisasi akan menimbulkan kerugian yang

serius terhadap privacy, keuntungan kompetitif,

hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan

reputasi.

Sangat Rahasia adalah arsip yang memiliki informasi

apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat

membahayakan kedaulatan negara, keutuhan wilayah

Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan keselamatan

bangsa.

Informasi yang dikecualikan adalah informasi yang

apabila dipertimbangkan bahwa membuka informasi

- 5 -

publik tersebut dapat menimbulkan konsekuensi

sebagaimana diatur dalam Pasal 17 Undang-Undang

Keterbukaan Informasi Publik serta setelah

dipertimbangkan secara seksama bahwa dengan

menutup informasi dapat melindungi kepentingan yang

lebih besar daripada membukanya.

Penggunaan arsip adalah kegiatan penyediaan dan

pemanfaatan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang

berhak.

Pengguna Internal adalah setiap orang atau unit kerja

yang menggunakan arsip dan berasal dan i lingkungan

Badan Nasional Pengelola Perbatasan.

Pengguna Eksternal adalah setiap orang atau badan

huk-um yang menggunakan arsip dan berasal dan i luar

lingkungan Badan Nasional Pengelola Perbatasan.

Prosedur Pengaksesan Informasi Publik adalah tata cara

atau aturan ketersediaan informasi sesuai kewenangan

hukum dan otorisasi legal pemanfaatan informasi publik.

Pejabat Pengelola Informasi Publik adalah pejabat yang

bertanggung jawab di bidang penyediaan dan/atau

pelayanan informasi di Badan Publik.

Pasal 2

(1) Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di

lingkungan Badan Nasional Pengelola Perbatasan

dimaksudkan untuk:

mendorong unit kerja agar memberkaskan arsip

dinamis unit kerjanya secara tertib yang disertai

dengan daftar arsip aktifnya;

memberikan petunjuk kepada unit kerja agar dapat

mengamankan dan mematuhi kewenangan akses

terhadap ldasifikasi informasi arsip yang telah

ditetapkan;

melindungi fisik dan informasi arsip dan i kerusakan

dan kehilangan sehingga ketersediaan, keterbacaan,

keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat

tetap terjaga; dan

- 6 -

melindungi arsip dan i pengaksesan yang tidak sesuai

aturan sehingga dapat dicegah terjadinya

penyalahgunaan arsip oleh pihak yang tidak berhak

untuk tujuan dan kepentingan yang tidak sah.

(2) Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Badan

Nasional Pengelola Perbatasan bertujuan untuk:

menjadi acuan pelaksanaan dalam pengelolaan arsip

dinamis di lingkungan Badan Nasional Pengelola

Perbatasan;

menyediakan layanan informasi arsip dinamis

kepada publik dengan prinsip cepat, tepat, murah,

dan aman;

tersedianya informasi Badan Nasional Pengelola

Perbatasan yang dikategorikan terbuka dan dapat

diakses seluas-luasnya bagi publik sesuai dengan

lampiran klasifikasi keamanan dan akses arsip

dinamis;

terjaminnya keamanan arsip bagi informasi yang

dikecualikan; dan

terciptanya kenyamanan bekerja bagi seluruh

pegawai di lingkungan Badan Nasional Pengelola

Perbatasan.

Pasal 3

Ruang lingkup Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip

Dinamis di lingkungan Badan Nasional Pengelola Perbatasan

mencakup:

klasifikasi keamanan arsip, memuat informasi

biasa/umum/terbuka, terbatas, rahasia dan sangat

rahasia;

pengamanan arsip, memuat pengamanan ruang simpan,

penentuan pengelola arsip, serta daftar informasi

terbatas, rahasia dan sangat rahasia; dan

klasifikasi dan pengaturan akses arsip, memuat pengguna

internal dan pengguna eksternal.

- 7 -

Pasal 4

Asas klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di

lingkungan Badan Nasional Pengelola Perbatasan

dilaksanakan dengan menerapkan asas gabungan.

Asas gabungan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

dilaksanakan melalui sentralisasi dalam penetapan

kebijakan dan desentralisasi dalam pelaksanaan di

lapangan.

Penetapan kebijakan sebagaimana dimaksud pada ayat

(2) meliputi penyusunan dan penerapan pedoman serta

standar operasional pro sedur, sumber daya manusia,

sarana dan prasarana.

Pasal 5

Klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan

Badan Nasional Pengelola Perbatasan diatur dengan ketentuan

sebagai berikut:

arsip yang tercipta di lingkungan Badan Nasional

Pengelola Perbatasan dapat diklasifikasikan menjadi

informasi biasa, terbatas, rahasia dan sangat rahasia;

keempat tingkat klasifikasi sebagaimana dimaksud dalam

huruf a, berbeda dalam teknis pengamanannya, semakin

tinggi tingkat klasifikasi informasinya semakin tinggi pula

tingkat pengamanannya;

setiap pegawai Badan Nasional Pengelola Perbatasan

hanya dapat mengakses arsip yang berada pada tanggung

jawab tugas dan kewenangannya; dan

publik dapat mengakses informasi Badan Nasional

Pengelola Perbatasan yang dikategorikan terbuka sesuai

dengan prosedur yang telah ditentukan.

Pasal 6

(1) Sarana sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip

dinamis di lingkungan Badan Nasional Pengelola

Perbatasan menggunakan sarana perangkat keras

(hardware) dan perangkat lunak (software).

- 8 -

(2) Perangkat keras (hardware) sebagaimana dimaksud pada

ayat (1) meliputi:

sarana penyimpanan arsip konvensional berupafi/ing

cabinet/ rak arsip untuk menyimpan arsip

biasa/terbuka dan terbatas, dan brankas atau lemari

besi untuk arsip rahasia dan sangat rahasia;

sarana penyimpanan arsip media ban berupa lemari

arsip sesuai dengan tingkat klasifikasi informasi; dan

prasarana berupa ruang penyimpanan yang

representatif sesuai dengan tingkat klasifikasi

informasi.

(3) Perangkat lunak (Software) sebagaimana dimaksud pada

ayat (1) meliputi:

daftar arsip aktif, inaktif, terjaga dan vital; dan

aplikasi pengelolaan arsip aktif dan inaktif.

Pasal 7

Pejabat Fungsional Arsiparis dan/ atau pengelola arsip

yang bertugas mengelola arsip hams dipilih pegawai yang

profesional balk dalam substansi kearsipan maupun

dalam dedikasi dan integritas.

Pejabat Fungsional Arsiparis dan/atau pengelola arsip

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus ditetapkan

melalui Surat Keputusan Sekretaris Badan Nasional

Pengelola Perbatasan Republik Indonesia.

Pasal 8

Arsip dinamis Badan Nasional Pengelola Perbatasan terbagi

menjadi tiga (3) kategori tingkat/akses publik yang meliputi:

biasa/ umum / terbuka;

terbatas; dan

rahasia/tertutup.

Pasal 9

(1) Arsip dinamis di lingkungan Badan Nasional Pengelola

Perbatasan yang termasuk ke dalam kategori arsip

biasa/umum/ terbuka sebagaimana dimaksud dalam

- 9 -

Pasal 8 huruf a, merupakan arsip yang tidak memiliki

dampak yang dapat mengganggu kinerja Badan Nasional

Pengelola Perbatasan;

Arsip dinamis di lingkungan Badan Nasional Pengelola


terbatas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf b

merupakan arsip yang dan i segi bobot informasinya

memiliki dampak yang dapat mengganggu kinerja unit

teknis di lingkungan BNPP;

Arsip dinamis di lingkungan Badan Nasional Pengelola


rahasia/tertutup sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8

huruf c merupakan arsip yang menimbulkan kerugian

yang serius terhadap privacy, keuntungan kompetitif,

hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan

reputasi.

Pasal 10

Pengamanan ruang simpan secara keseluruhan

mencakup fasilitas pengamanan seperti pemasangan

karnera pengawas (closed circuit television), kunci

pengamanan ruangan, dan media simpan arsip.

Pengamanan arsip kategori umum disimpan pada rak

besi, arsip kategori terbatas di simpan pada filing cabinet,

dan arsip kategori rahasia di simpan pada lemari besi.

Pasal 11

Pengamanan informasi arsip dinamis di lingkungan

Badan Nasional Pengelola Perbatasan meliputi Penciptaan

daftar arsip terbatas dan daftar arsip rahasia.

Tujuan pengamanan sebagaimana dimaksud dalam Pasal

10 merupakan acuan pembatasan akses yang digunakan

oleh penyedia informasi yang berada di pusat arsip

(records centre dan central file).

- 10 -

Pasal 12

Tabel klasifikasi keamanan dan pengamanan akses arsip

dinamis di lingkungan Badan Nasional Pengelola Perbatasan

tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak

terpisahkan dari Peraturan Badan mi.

Pasal 13

Peraturan Badan ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan

pengundangan Peraturan Badari ini dengan penempatannya

dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 3 Oktober 2018

MENTERI DALAM NEGERI SELAKU

KEPALA BADAN NASIONAL PENGELOLA

PERBATASAN,

ttd

TJAHJO KUMOLO

Diundangkan di Jakarta

pada tanggal 13 Desember 2018

DIREKTUR JENDERAL

PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA,

ttd

WIDODO EKATJAHJANA

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2018 NOMOR 1657

Salinan sesuai dengan aslinya

Kepala Biro Hukum, Organisasi, dan Kepegawaian,

I.

Dr. GUTIVIEN N AN, SH, M.Hum

_pa k. I (IV/b)

NIP. 197 080200212 1 001

- 12 -

LAMPIRAN

PERATURAN BA DAN NASIONAL PENGELOLA

PERBATASAN

NOMOR 9 TAHUN 2018

TENTANG

KLASIFIKASI KEAMANAN ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN

NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN

KLASIFIKASI KEAMANAN ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN

NO JENIS ARSIP KLASIFIKASI

KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

ES HAK AKS DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

I. KEPEGAWAIAN

1. Kebijakan di bidang manajemen

kepegawaian

Pengkajian, pengusulan Kebijakan,

dan Naskah Akademik

Penyusunan Kebijakan

Perumusan Kebijakan

Pemberian masukan dan dukungan

Biasa Terbuka Bagian

Kepegawaian

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

Penetapan Kebijakan

Memorandum of Understanding

- 13 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

AKSES HAK DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

2. Penyusunan dan Penetapan Kebutuhan

Aparatur Sipil Negara Penyusunan dan

Penetapan Kebutuhan Aparatur Sipil


Kepegawaian

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Negara Penyusunan dan Penetapan Kinerja BNPP Kepegawaian

Kebutuhan Aparatur Sipil Negara

a. Perencanaan Kebutuhan ASN

1) Bahan Penyusunan rencana

kebutuhan

2) Pegawai Pemerintah dengan

Perjanjian Kerja (PPPK)

Aparatur Sipil Negara

Pegawai Pemerintah dengan

Perjanjian Kerja (PPPK)

3) Pengolahan data kebutuhan

b. Perencanaan Pertimbangan Formasi

Pertimbangan teknis penetapan

formasi ASN

Pertimbangan teknis penetapan

formasi ikatan dinas

c. Penetapan Kebutuhan Aparatur Sipil

Negara

d. Standarisasi Jabatan

Informasi Jabatan

Kompetensi Jabatan

Klasifikasi Jabatan

- 14 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

3. Formasi dan Pengadaan Pegawai

a. Formasi ASN

1) Usulan formasi disertai dengan

Analisa Jabatan

Beban Kerja


Kepegawaian

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

2) Usulan permintaan formasi

kepada Menpan RB dan Kepala

BICN

3) Persetujuan Formasi

4) Penetapan Formasi

5) Penetapan Formasi Khusus

b. Pengadaan ASN

Proses Rekrutmen ASN

Penetapan Pengumuman

Kelulusan

Berkas Lamaran yang tidak

diterima

Nota Usul Pengangkatan ASN

Open Bidding (Seleksi Terbuka

Jabatan)

c. Sistem Rekrutmen ASN

1) Pengelolaan sistem rekrutmen

a) standar dan prosedur sistem

rekrutmen dan seleksi pegawai

- 15 -


KEAMANAN

TINGICAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

kisi kisi dan mated soal

kompetensi dasar dan

kompetensi kepegawaian

evaluasi dan analisis kelayakan

materi kompetensi

2) Fasilitasi Penyelenggaraan Seleksi

Pelayanan teknis dan

administrasi seleksi

kompetensi dasar dan

kompetensi kepegawaian

Penyelenggaraan dan

pengolahan seleksi

Sertifikasi dan pelaporan

penyiapan dan

pengelolaan sertifikat

kelulusan

pengelolaan laporan dan

evaluasi seleksi

4. Mutasi Pegawai

a. Usulan Alih Status, Pindah Instansi,

Pindah Wilayah Kerja, Diperbantukan,

Dipekerjakan, Penugasan Sementara,

Mutasi antar Perwakilan, Mutasi ke

dan dan i Perwakiloan, Pemindahan

Sementara,

Biasa Terbatas Bagian

Kepegawaian

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

- 16 -


KEAMANAN

TINGICAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

AKSES HAK DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Persetujuan / Pertimbangan Kepala

BKN

Usulan Kenaikan

pangkat/ golongan/ jabatan

Usulan Pengangkatan dan

pemberhentian dalam jabatan

struktual/ fungsional

Penetapan perubahan data

dasar/ status! kedudukan hukum

pegawai

Usulan Peninjauan Masa Kerja

Berkas Badan Pertimbangan Jabatan

dan Pangkat

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

5. Pengembangan Karir

a. Usulan Tugas Belajar/Ijin

Belajar/ Diklat/ Kursus/ Magang/ Ujian


Kepegawaian

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

- 17 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

KSES HAK A DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Perencanaan dan penyusunan

analisis kebutuhan

Pelaksanaan

Pelaporan

Ijazah/Surat Tanda Tamat

Pendidikan dan Pelatihan

Usulan Penyesuaian Ijazah

Penyusunan sistem karier

Standar Kinerja Pegawai (SKP) dan

Terbatas

Penilaian Prestasi Kerja

Angka Kredit

Pengajuan Daftar Usul Penetapan

Angka Kredit

Penilaian Daftar Usul Penetapan

Angka 'Credit

6. Kinerja

a. Hasil penilaian kinerja dan standar

kerja


Kepegawaian

Tidal( memiliki

dampak yang

mengganggu

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Sistem penilaian kinerja ASN Kinerja BNPP Kepegawaian

Standar kinerja jabatan pegawai

ASN

Penilaian kinerja pegawai ASN

b. Pengelolaan database dan analisis

sistem informasi kinerja pegawai ASN

- 18 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

H AKSES AK DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Pengelolaan database penilaian

kinerja pegawai ASN

Analisis sistem informasi kinerja

pegawai ASN

Teknis penilaian kinerja ASN

c. Hasil Evaluasi dan pemantauan

penilaian kinerja dan standar kinerja

jabatan pegawai ASN

7. Kode Etik, Disiplin, Pemberhentian dan

Pensiun ASN

Kode Etik Pegawai

Disiplin

Penegakan Disiplin

Peningkatan Disiplin

Rahasia

Rahasia

Tertutup

Tertutup

Bagian

Kepegawaian

Bagian

Kepegawaian

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

- 19 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

H AKSES AK DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

c. Pemberhentian

Status dan Kedudukan Pegawai

Pemberhentian tidak dengan

hormat

Pemberhentian sementara

d. Pensiun

1) Administrasi Pensiun ASN dan

Pejabat Negara

Administrasi pensiun ASN

Perekaman clan pemeliharaan

data pensiun

2) Penetapan Pensiun ASN

3) Penetapan Pertimbangan teknis

pensiun ASN

4) Pensiun pejabat negara dan

janda/dudanya

a) Administrasi pensiun Pejabat

Negara (Sekretariat Negara)

Rahasia

Biasa

Rahasia

Tertutup

Terbatas

Tertutup

Bagian

Kepegawaian

Bagian

Kepegawaian

Bagian

Kepegawaian

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

- 20 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

K AKSES HA DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Penyiapan pensiun pejabat

negara (Setneg/Setkab)

Penetapan pensiun janda/duda

pejabat negara (BKN)

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Bantuan Hukum Biasa Terbatas Bagian

Kepegawaian

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

Tugas BNPP

Status dan Kedudukan Pegawai

a. Pertimbangan status kepegawaian

Analisis status kepegawaian

Penyusunan pertimbangan status

kepegawaian

b. Pertimbangan kedudukan

kepegawaian

Analisis kedudukan kepegawaian

Penyusunan pertimbangan

kedudukan kepegawaian

c. Penyelesaian pengelolaan keberatan

pegawai


Kepegawaian

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksan aan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

-21 -


KEAMANAN

TINGICAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

SES HAK AK DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

d. Perselisihan/ sengketa kepegawaian

10. Sistem Informasi Kepegawaian

a. Pengolahan data dan informasi

kepegawaian

1) Pengolahan Data

Pengelolaan database

kepegawaian ASN

Penyelesaian permasalahan

data kepegawaian ASN

2) Informasi kepegawaian

Penyajian informasi dan

penyusunan tabel referensi

kepegawaian ASN

Penyajian informasi dan

penyusunan tabel referensi

kepegawaian non ASN

Pengembangan dan

pemanfaatan kartu pegawai

elektronik

b. Pengembangan sistem informasi

kepegawaian

c. Pengembangan sistem pengelolaan

arsip kepegawaian

1) Arsip kepegawaian elektronik

a) Verifikasi dan distribusi arsip

kepegawaian


Kepegawaian

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

- 22 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

AK AKSES H DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Perekaman dan arsip

kepegawaian

Pengelolaan arsip kepegawaian

elektronik

2) Arsip Kepegawaian Fisik

11. Pengawasan dan pengendalian

a. Formasi, pengadaan dan pasca diklat

Pelaksanaan peraturan perundang-

undangan

Monitoring dan Evaluasi

Biasa

Biasa

Rahasia

Terbatas

Terbatas

Tertutup

Bagian

Kepegawaian

Bagian

Kepegawaian

Bagian

Kepegawaian

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

Rekomendasi, evaluasi dan

pelaporan

b. Kepangkatan, pengangkatan, dan

pemberhentian dalam jabatan


undangan



pelapo ran

c. Gaji dan tunjangan, kesejahteraan

dan kinerja


undangan


- 23 -

NO JENIS ARSIP ICLASIFIKASI

KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HA AKSES K DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

3) Rekomendasi,evaluasi dan

pelaporan

d. Kode Etik, disiplin, pemberhentian

dan pensiun ASN


undangan



pelaporan

e. Laporan Hasil Pengawasan dan

Pengendalian

Rahasia

Biasa

Tertutup

Tebuka

Bagian

Kepegawaian

Bagian

Kepegawaian

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

- 24 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

f. Berkas sanggahan terhadap Rahasia Tertutup Bagian

Kepegawaian

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Permasalahan Tenaga Honorer

12.Administrasi Pegawai

a. Surat Perintah Dinas/Surat Tugas

b. Cuti Sakit, Cuti Bersalin, Cuti

Tahunan

c. Cuti Alasan Penting

d. Cuti Besar dan Cuti Diluar

Tanggungan Negara

e. Dokumentasi Identitas Pegawai

Usul Penetapan

Karpeg/ KPE/ ICaris/ Karsu

Keanggotaan Organisasi

Profesi/Kedinasan

Biasa

Rahasia

Terbatas

Tertutup

Bagian

Kepegawaian

Bagian

Kepegawaian

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

- 25 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

AK AKSES H DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Laporan Pajak Penghasilan Pribadi

(LP2P)

Keterangan Penerimaan

Pembayaran Penghasilan Pegawai

(KP4)

Berkas Kepegawaian dan Daftar Unit

Kepangkatan (DUK)

Berkas Pengurusan Kenaikan Gaji

Berkala, Mutasi Gaji/tunjangan

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

13. Kesejahteraan Pegawai

a. Berkas tentang Layanan Pemeliharaan


Kepegawaian

Memiliki

dampak yang

Biro Hukum,

Organisasi

dan

Kepegawaian Kesehatan Pegawai

Berkas tentang Layanan Asuransi

Pegawai/ BPJS

Berkas tentang Layanan Tabungan

Perumahan

Berkas tentang Layanan Bantuan

Sosial

Berkas tentang Layanan Pakaian

Dinas

Berkas tentang Layanan Pegawai yang

meninggal karena Dinas

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Berkas tentang Pemberian Tali Kasih

Berkas tentang Pemberian Piagam

Penghargaan dan Tanda Jasa

- 26 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Berkas tentang Layanan Olahraga dan

Rekreasi

erkas tentang Medical Record

14.Administrasi Perseorangan

Berkas perseorangan Pegawai Negeri

Sipil

Berkas perseorangan PPPK

Berkas perseorangan ASN yang

berjasa/terlibat dalam peristiwa

berskala nasional

Rahasia Tertutup Bagian

Kepegawaian

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Biro Hukum,

Organisasi

dan

Kepegawaian

15.Berkas Perseorangan Kepala Badan

Perbatasan


Kepegawaian

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

rcputasi

Biro Hukum,

Organisasi

dan

Kepegawaian

Nasional Pengelola

- 27 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUICAI

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSE S DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

16. Penilaian Kompetensi

Berkas Penilaian Kompetensi

Basil Penilaian Kompetensi


Kepegawaian

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro Hukum,

Organisasi

dan

Kepegawaian

II. KEUANGAN

A. Rencana Anggaran Pendapatan Dan

Belanja Negara (RAPBN) dan RUU APBN-

P

Kesepakatan Bersama Menteri

Keuangan dan Ketua Bappenas

Mengenai Pagu Indikatif/ Pagu

Anggaran


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Kesepakatan Bersama Pemerintah

(Menteri Keuangan) dan DPR

Mengenai Pagu Definitif per

Kementerian/ Lembaga


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Dokumen Rencana Kerja Anggaran

(RICA) Kementerian/Lembaga Negara


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 28 -


KEAMANAN

TINGICAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK A KSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Fungsi dan

Tugas BNPP

Dokumen Usulan dan Penetapan

Target Penerimaan Negara


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Penyusunan RAPBN

a. Kebijakan Umum, Renstra, Strategi

dan Prioritas

Dokumen Rencana Strategis

atas Rencana Kerja Jangka

Panjang atau Rencana Kerja

Lima Tahunan

Dokumen Rencana Kerja

Tahunan

Kementerian/ Lembaga. Negara

b. Dokumen Rencana Anggaran Kerja

Instansi Pemerintah (RAMP) dan

Dokumen Rencana Kerja Anggaran

Kementerian/Lembaga (RICA-K/ L)

Biasa

Biasa

Terbuka Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Terbuka

- 29 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

K AKSES HA DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

c. Dokumen Rancangan Anggaran

Satuan Kerja Instansi Pemerintah

(RASICIP)


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

6. Penyampaian RAPBN kepada DPR-RI

a. Pengantar Moth Keuangan

Pemerintah dan Rancangan

Undang-undang APBN

Pidato Presiden Pengantar Nota

Keuangan

Nota Keuangan

RUU APBN

b. Notulen Pembahasan RUU APBN

oleh Pemerintah dan DPR

c. Notulen Rapat Paripurna

Persetujuan RUU APBN

Tanggapan masing-masing

Fraksi

Jawaban Pemerintah atas

tanggapan Fraksi-fraksi

Biasa

Biasa

Biasa

Terbuka

Terbuka

Terbuka

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umurn, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 30 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSESPERTIMBANGAN

DASAR UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

d. Nota Jawaban DPR-RI terkait

dengan Pembahasan RUU APBN


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Undang-Undang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara

(APBN) dan Rencana Kerja Pemerintah

(RKP)


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Keputusan Presiden tentang Rincian

APBN

Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

(DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan

(POK) dan Revisinya


Keuangan

Tidak memiliki Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

10.Usulan Pemerintah Mengenai

Rancangan Undang-Undang

Anggaran Pendapatan dan Belanja

Perubahan (RUU APBN-P)


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

11. Notulen Pembahasan RUU APBN-P

oleh Pemerintah dan DPR


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

Biro

Keuangan,

-31 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HA KAKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

mengganggu

Kinerja BNPP

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

12. Notulen Rapat Paripurna Persetujuan

RUU APBN-P

Tan.ggapan masing-masing fraksi

Jawaban Pemerintah atas

Tanggapan Fraksi-fraksi


Keuangan

Tidak memiliki Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

13.Undang-Undang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara

Perubahan (UU APBN-P)


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

14. Keputusan Pre siden tentang Rincian

APBN-P


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

B. Pelaksanaan Anggaran

1. Ketentuan/Peraturan Menteri

Keuangan Menyangkut Pelaksanaan,

Penatausahaan dan

Pertanggungjawaban Anggaran


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 32 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

AKSES HAK DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

2. Dokumen Realisasi Pendapatan

Surat Setoran Pajak (SSP)

Surat Setoran Bea dan Cukai

(SSBC)

Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)

atau Bukti Setor Penerimaan

Negara Bukan Pajak (PNBP)

Bukti Setor Sisa Anggaran Lebih

atau Bukti Setor Pengembalian

Belanja

Biasa

Biasa

Biasa

Biasa

Terbuka

Terbuka

Terbuka

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinetja BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Terbatas

- 33 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUICA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Bukti Setor Bunga dan atau Jasa

Giro Bank

Laporan Realisasi Pendapatan

Negara dan i masing-masing Satuan

Kerja

Dokumen Penetapan Bagi Hasil

Penerimaan Pajak antara Pusat dan

Daerah

Dokumen Piutang Negara

Biasa

Biasa

Biasa

Biasa

Terbuka

Terbuka

Terbatas

Terbatas

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 34 -

NO JENIS ARSIP KEAMANAN

KLASIFIK ASI

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Dokumen Pengelolaan Investasi,

Penyertaan Modal Negara dan

sejenisnya

Laporan Pengelolaan Barang Milik

Negara

Biasa

Biasa

Terbatas

Terbuka

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, clan

Hubungan

Masyarakat

3. Belanja

a. Dokumen Pelaksanaan Pengadaan

Barang/Jasa termasuk Dokumen-

Dokumen Pembayarannya

1) Barang pakai habis

Biasa

Biasa

Terbatas

Terbatas

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, clan

Hubungan

Masyarakat

- 35 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

2) Barang inventaris

Barang Bergerak/Barang

Inventaris

Tanah dan Bangunan

3) Jasa

4) Software Komputer

Catatan: yang termasuk

dokumen pengadaan barang

dan jasa antara lain:

Pengumuman Lelang

Dokumen Prakualifikasi

Dokumen Peninjauan

Lapangan

Biasa

Biasa

Biasa

Biasa

Terbuka

Terbuka

Terbuka

Terbatas

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 36 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Berita Acara Penjelasan

Peketjaan

Berita Acara Pelelangan

Usulan CaIon Pemenang

Penetapan Pemenang

Surat Perintah Kerja (SPK)

Kontrak/Adenddum Kontrak

b. Dokumen Pembayaran Keuangan

Pengajuan Kebutuhan

Penarikan Kas

Bukti-Bukti Tagihan dan i Pihak

Ketiga

Surat Permintaan Pembayaran

(SPP)

Surat Perintah Membayar (SPM)

Surat Perintah Pencairan Dana

(SP2D)

c. Dokumen Tata Usaha Anggaran

Buku Kas Umum (BKU)

Buku Kas Pembantu (BICP)

Buku/Kartu Pengawasan Kredit

Anggaran

Rekening Koran Bank

Biasa

Biasa

Terbatas

Terbatas

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 37 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

AK AKSES H DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Daftar Gaji/Tunjangan/Lembur/

Honorarium

Kartu Gaji

Rahasia

Rahasia

Tertutup

Tertutup

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 38 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

AK AKSES H DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

1. Bukti Setor Iuran/Kontribusi

Pemerintah RI kepada

Badan/Organisasi Internasional

Dokumen Penyertaan Modal

Pemerintah

Dokumen Pembayaran Hutang

Negara antara lain Tagihan dan i

Negara Kreditur, Bukti Transfer,

Nota Debet dan i Bank Indonesia dll

Dokumen Akuntansi Keuangan

Berita Acara Pemeriksaan Kas

Kas/Register Penutupan Kas

Arsip Data Komputer (ADK)

Biasa

Biasa

Biasa

Biasa

Terbuka

Terbatas

Terbatas

Terbatas

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 39 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

J. Laporan Keuangan Tahunan terdiri

dan:

Laporan Realisasi Anggaran

(LRA)

Neraca

Laporan Arus Kas

Catatan atas Laporan Keuangan

(CaLK)


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

C. BANTUAN/PINJAMAN LUAR NEGERI

Daftar Proyek-Proyek yang akan

dibiayai dan i Pinjarnan Luar Negeri

(Blue Book)


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Dokumen Kesanggupan Negara

Donor untuk Membiayai (Green

book)


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Dokumen Memorandum of

Understanding (MoU), dan Dokumen

Sejenisnya


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Biro

Keuangan,

Umum, dan

- 39 -


KEAMANAN

TINGICAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

J. Laporan Keuangan Tahunan terdiri

dan:

I) Laporan Realisasi Anggaran

(LRA)

Neraca

Laporan Arus Kas

Catatan otos Laporan Keuangan

(CaLK)


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, clan

Hubungan

Masyarakat

C. BANTUAN/PINJAMAN LUAR NEGERI

Daftar Proyek-Proyek yang akan

dibiayai dan i Pinjaman Luar Negeri

(Blue Book)


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Dokumen Kesanggupan Negara

Donor untuk Membiayai (Green

book)


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Dokumen Memorandum of

Understanding (MoU), dan Dokumen

Sejenisnya


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Biro

Keuangan,

Umum, dan

- 40 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK A KSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Fungsi dan

Tugas BNPP

Hubungan

Masyarakat

Dokumen Loan Agreement

Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN),

Legal Opinion, Perjanjian Penerusan

Pinjaman dan Surat Menyurat

dengan Lender


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Alokasi dan Relokasi Penggunaan

Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Aplikasi Penarikan Dana

Pinjarnan/Hibah Luar Negeri (PHLN)

berikut lampirannya

Reimbursement

Direct Payment/ Transfer

Procedure

Special Commitment/ L/C

Opening

Special Account/ Imprest Fund

Dokumen Pengesahan atas

Penerimaan Hibah Luar Negeri


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

-41 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)


DASAR UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

f Notice Of Disbursement

Otorisasi Penarikan Dana (Payment

Advice)


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Realisasi Pencairan Dana

Pinjaman/Hibah Luar negeri, yaitu:

Surat Perintah Pencairan Dana

(SP2D), SPM beserta lampirannya,

antara lain: SPP, Kontrak, BA, dan

Data Pendukung lainnya


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Thgas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Replenisment (Permintaan

Penarikan Dana dari Negara Donor)

meliputi antara lain : No Objection

Letter (NOL), Project Implementation,

Notification of Contract, Withdrawal

Authorization (WA), Statement of


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Expenditure(SE)

Staff Appraisal Report Biasa Terbuka Bagian

Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 42 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUICA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKS ES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Fungsi dan

Tugas BNPP

11. Report/ Laporan yang terdiri dan i

Progress Report

Monthly Report

Quarterly Report

Final Report/ Completion Report


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

ICinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

12. Laporan Hutang Negara

Laporan Pembayaran Hutang

Negara

Laporan Posisi Hutang Negara


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

13. Ketentuan/Peraturan yang

Menyangkut Pinjaman/Hibah Luar

Negeri


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

D. PENGELOLA APBN/DANA PINJAMAN/

HIBAH LUAR NEGERI (PHLN)

Keputusan Pengguna Anggaran tentang

Penetapan

Kuasa Pengguna Anggaran

Kuasa Pengguna Barang/Jasa

Pejabat Pembuat Komitmen

Pejabat Pembuat Daftar Gaji


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 43 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AK SES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Pejabat Penandatanganan SPM

Bendahara Penerimaan/Pengeluaran

Pengelola Barang

termasuk berita acara serah terima

jabatan

E. SISTEM AKUNTANSI INSTANSI (SAI)

Manual Implementasi Sistem

Akuntansi Instansi (SAI)


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Kebijakan Akuntansi Biasa Terbuka Bagian

Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Arsip Data Komputer dan Berita Acara

Rekonsiliasi


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Laporan Realisasi Semesteran APBN Biasa Terbuka Bagian

Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

Biro

Keuangan,

Umum, dan

- 44 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAM AKSESPERTIMBANGAN

DASAR UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

mengganggu

Kinerja BNPP

Hubungan

Masyarakat

F. PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

NEGARA

1. Laporan Hasil Pemeriksaan Badan

Pemeriksa Keuangan Republik

Indonesia atas Laporan Keuangan


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

2. Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan

internal


Keuangan

Tidak memiliki Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

3. Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional

LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan)

MHP (Memorandum Hasil

Pemeriksaan)

Tindak Lanjut/Tanggapan LHP


Keuangan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

4. Dokumen Penyelesaian Kerugian

Negara

Tuntutan Perbendaharaan

Tuntutan Ganti Rugi


Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 45 -

NO

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

JENIS ARSIP KLASIFIKASI

KEAMANAN HAK AKSES

DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

7 6 1 2 3 4 5

PERENCANAAN

1. Pokok-pokok kebijakan dan strategi

pembangunan

Rencana Pembangunan Jangka

Panjang/ master plan (RPJP) BNPP

Rencana Pembangunan Jangka

Menengah (RPJM) / Rencana Strategis

(Renstra)

enyelenggaraan Musyawarah

Perencanaan Pembangunan Nasional

2. Program Kerja Tahunan

Usulan unit kerja beserta data

pendukung

Program Kerja Tahunan Unit Kerja

Program Kerja Tahunan Lembaga /

Instansi


Program dan

Anggaran

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Perencanaan

dan

Kedasama


Program dan

Anggaran

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Perencanaan

dan

Kerj asama

Biasa Terbatas

Biasa Terbuka

3. Penetapan/Kontrak Kinerja

Kepala BNPP

Pimpinan unit kerja

4. Laporan

a. Laporan Berkala

1) Laporan harian

Bagian

Program dan

Anggaran

Bagian

Program dan

Anggaran

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

Biro

Perencanaan

dan

Kerjasama

Biro

Perencanaan

- 46 -

NO

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)


KEAMANAN HAK AKSES

DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 7 6 5 4 3 2


Program dan

Anggaran

Laporan mingguan

Laporan bulanan

Laporan triwulan

Laporan semesteran

Laporan tahunan unit kerja

Laporan tahunan BNPP

LAKIP

Laporan Insidental

5. Evaluasi Program

Evaluasi program unit kerja

Evaluasi program BNPP

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

dan

Kerjasama

Biro

Perencanaan

dan

Kerjasama

IV. HUKUM


Hukum

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerj a BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

I. Program Legislasi

Bahan/materi program legislasi

nasional dan i BNPP

Program legislasi BNPP

2. Rancangan Peraturan PerUndang-

Undangan

a. Rancangan Undang-Undang atau

Peraturan Pemerintah Pengganti

Undang-Undang, termasuk naskah

akademik, rancangan awal sampai

dengan rancangan akhir dan telaah

hukum sampai diundangkan


Hukum

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kineda BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

- 47 -


KEAMANAN

TINGICAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Rancangan Peraturan Pemerintah,

termasuk naskah akademik,

rancangan awal sampai dengan

rancangan akhir dan telaah hukum

sampai diundangkan

Rancangan Peraturan/Keputusan/

Instruksi Presiden, termasuk

naskah akademik, rancangan awal

sampai dengan rancangan akhir

dan telaah hukum sampai

diundangkan

Peraturan Kepala BNPP termasuk

rancangan awal sampai dengan

rancangan akhir dan telaah hukum

sampai dengan ditetapkan


Hukum

Memiliki

dampak yang

menggangg-u

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

Keputusan / Ketetapan Kepala BNPP

termasuk rancangan awal sampai


hukum sampai dengan ditetapkan


Hula=

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

Instruksi/Surat Edaran Biasa Terbatas Bagian

Hukum

Memiliki

dampak yang

Biro Hukum,

Organisasi,

- 48 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

AK H AKS ES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Instruksi/Surat Edaran Kepala

BNPP termasuk rancangan awal

sampai dengan rancangan akhir dan

telaah hukum

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Togas BNPP

dan

Kepegawaian

Instruksi/Surat Edaran Pejabat

setingkat eselon I dan eselon II



hukum

6. Surat Perintah

Surat Perintah Kepala BNPP

Surat Perintah pejabat setingkat

eselon I dan eselon II


Hukum

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

7. Standar / Pedoman / Prosedur Kerja /

Petunjuk Pelaksanaan / Petunjuk

Teknis yang bersifat

nasional/ regional/ instansional


dengan rancangan akhir.


Hukum

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

8. Nota Kesepahaman /Memorandum of

Understanding (MoU) / Kontrak /

Perjanjian Kerjasama

a. Dalam Negeri


Hukum

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

clan

Kepegawaian

- 49 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

K HA AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

b. Luar Negeri

9. Dokumentasi Hukum

Undang-Undang, Peraturan

Pemerintah, Keputusan Presiden

dan Peraturan-peraturan yang

dijadikan referensi


Hukum

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

10. Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaan

Hukum

Berkas yang berhubungan dengan

kegiatan

sosialisasi/ penyuluhan / Pembinaan

Hukum

Laporan Hasil Pelaksanaan

so sialisasi/ penyuluhan / Pembinaan

Hukum


Hukum

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

11. Bantuan/Konsultasi Hukum/Advokasi Biasa Terbuka Bagian

Hukum

Tidak memiliki Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

12. Berkas tentang pemberian

bantuan/ konsultasi hukum (Pidana,

Perdata, Tata Usaha Negara dan Agama)


Hukum


Organisasi,

dan

Kepegawaian

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

- 50 -


KEAMANAN

TINGICAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

AK AK ES H DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

13. Kasus/Sengketa Hukum

a. Pidana

Berkas tentang kasus/ sengketa

pidana, baik kejahatan maupun

pelanggaran

penyelidikan, penyidikan sampai

dengan vonis

erkas pembelaan dan bantuan

hukum

telaah hukum dan opini hukum

b. Perdata

Berkas tentang kasus/sengketa

perdata


dengan vonis

berkas pembelaan dan bantuan

hukum


c. Tata Usaha Negara

Berkas tentang kasus/ sengketa

Tata Usaha Negara

1) proses verbal mulai dan i

1) proses verbal mulai dan i

Biasa

Biasa

Biasa

Terbatas

Terbatas

Terbatas

Bagian

Hukum

Bagian

Hukum

Bagian

Hukum

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memilild

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

-51 -


KEAMANAN

TINGICAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUICA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7


dengan vonis

berkas pembelaan dan bantuan

hukum


1) proses verbal mulai dan i Fungsi dan

Tugas BNPP

14. Perizinan

Berkas perijinan sejak permohonan

sampai dengan diterbitkannya surat ijin


Hukum

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

15. Hak atas Kekayaan Intelektual (HAKI)

a. Hak Cipta

b. Hak Paten

Paten Biasa

Paten Sederhana

c. Hak Merk


Hukum

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

16. Penghargaan Kelembagaan Biasa Terbuka Bagian

Hukum

Tidak memiliki

dampak yang

Biro Hukum,

Organisasi,

- 52 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

mengganggu

Kinerja BNPP

dan

Kepegawaian

V. ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN

1. Struktur organisasi BNPP

Pembentukan

Perubahan

Pembubaran


Organisasi

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

2. Uraian jabatan dan tata kerja Biasa Terbuka Bagian

Organisasi

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

3. Standar kompetensi jabatan struktural

dan fungsional


Organisasi

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

4. Evaluasi Kelembagaan Biasa Terbuka Bagian

Organisasi

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

5. Analisa Jabatan Biasa Terbuka Bagian

Organisasi

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro Hukum,

Organisasi,

dan

Kepegawaian

6. Ketatalaksanaan (SOP) Biasa Terbuka Bagian

Organisasi


Organisasi, dampak yang

- 53 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

AKSES HAK DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

mengganggu

Kinerja BNPP

dan

Kepegawaian

VI. KEARSIPAN

1. Administrasi persuratan

Kartu Kendali

Buku Agenda

Lembar Pengantar/buku ekspedisi

Formulir/Catatan Permintaan dan

Layanan Penggandaan

dokumen/ arsip


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

2. Penyimpanan dan pemeliharaan arsip

Daftar Arsip

Pemeliharaan Arsip clan ruang

penyimpanan (seperti kegiatan

fumigasi)


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

3. Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Biasa Terbatas Bagian

Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

4. Layanan Arsip (Peminjaman dan

Penggunaan Arsip)


Hubungan

Masyarakat

Tidak memiliki

dampak yang

Biro

Keuangan,

Umum, dan

- 54 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

K AKSES HA DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

dan Tata

Usaha

Pimpinan

mengganggu

Kinerja BNPP

Hubungan

Masyarakat

5. Penyusutan arsip

a. Pemindahan Arsip Inaktif

Berita Acara Pemindahan

Daftar Arsip yang dipindahkan

b. Pemusnahan arsip yang tidak bernilai

guna

Berita Acara Pemusnahan

Daftar Arsip yang dimusnahkan


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, clan

Hubungan

Masyarakat

Rekomendasi/ pertimbangan /

pemusnahan arsip dan i instansi

terkait

Surat Keputusan pemusnahan

c. Penyerahan arsip statis

Berita Acara Serah Terima Arsip

Daftar Arsip yang diserahkan

6. Pembinaan Kearsipan

Apresiasi/ sosialisasi/ penyuluhan

kearsipan

Bimbingan Teknis

Supervisi dan monitoring


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 55 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

VII. KETATAUSAHAAN DAN

KERUMAHTANGGAAN

1. Pengadaan Biasa Terbatas Bagian Memiliki Biro

Analisa Kebutuhan

Pertimbangan Pelaksanaan

Umum dan

Pengelolaan

dampak yang

mengganggu

Keuangan,

Umum, dan

Pengadaan (Penunjukan langsung/ Barang Milik Pelaksanaan Hubungan

Pemilihan Langsung/Lelang)

Daftar Rekanan Mampu

Serah Terima Barang

Negara Fungsi dan

Tugas BNPP

Masyarakat

2. Pendistribusian Biasa Terbuka Bagian Tidak memiliki Biro

Daftar Barang Masuk/Keluar

Daftar Inventaris Barang

Umum dan

Pengelolaan

dampak yang

mengganggu

Keuangan,

Umum, dan

Pengelolaan Barang Milik Negara Barang Milik Kinerja BNPP Hubungan

(BMN) Negara Masyarakat

3. Telekomunikasi Biasa Terbatas Bagian Memiliki Biro

Administrasi penggunaan/langganan

peralatan telekomunikasi meliputi

Umum dan

Pengelolaan

dampak yang

mengganggu

Keuangan,

Umum, dan

telepon, radio, teleks, TV kabel dan Barang Milik Pelaksanaan Hubungan

internet Negara Fungsi dan Masyarakat

Tugas BNPP

4. Perjalanan dinas Biasa Terbuka Bagian Tidak memiliki Biro

Dalam negeri

Luar negeri

Umum dan

Pengelolaan

dampak yang

mengganggu

Keuangan,

Umum, dan

Barang Milik Kinerja BNPP Hubungan

Negara Masyarakat

- 56 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUICA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

5. Administrasi penggunaan fasilitas kantor

meliputi permintaan dan penggunaan

ruang, gedung, kendaraan, wisma,

rumah dinas, dan fasilitas kantor lainnya


Umum dan

Pengelolaan

Barang Milik

Negara

Tidak memiliki Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

6. Risalah/Notulen Rapat

Rapat Pimpinan

Rapat Staf


Umum dan

Pengelolaan

Barang Milik

Negara

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

7. Administrasi penyediaan konsumsi dan

akomodasi


Umum dan

Pengelolaan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat Barang Milik

Negara

8. Pengurusan kendaraan dinas

pengurusan surat-surat kendaraan

dinas

pemeliharaan dan perbaikan

pengurusan kehilangan dan masalah

kendaraan


Umum dan

Pengelolaan

Barang Milik

Negara

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

9. Pemeliharaan gedung dan taman

pertamanan/landscaping

penghijauan

perbaikan gedung


Umum dan

Pengelolaan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

- 57 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

perbaikan rumah dinas/wisma

kebersihan gedung dan taman

Barang Milik

Negara

Hubungan

Masyarakat

10. Pengelolaan jaringan listrik,air,telpon

dan komputer

Perbaikan/pemeliharaan

Pemasangan


Umum dan

Pengelolaan

Barang Milik

Negara

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

ICinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

11. Ketertiban dan keamanan

a. Pengarnanan, penjagaan dan

pengawalan terhadap pejabat,

kantor dan rumah dinas

daftar nama satuan pengamanan

daftar jaga/ daftar piket

catatan gangguan/

pelanggaran/ kejadian

perbaikan rumah dinas/wisma

kebersihan gedung dan taman

b. laporan ketertiban dan keamanan

kehilangan

Kerusakan

Kecelakaan

Gangguan


Umum dan

Pengelolaan

Barang Milik

Negara

Tidak memiliki

dampak yang

menggangg-u

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

12. Administrasi pengelolaan parkir Biasa Terbuka Bagian

Umum dan

Pengelolaan

Tidak memilild

dampak yang

Biro

Keuangan,

Umum, dan

- 58 -

NO

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)


KEAMANAN HAK AKSES

DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 7 2 3 4 5 6

Hubungan

Masyarakat Barang Milik

Negara

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

PERLENGKAPAN

13. Administrasi pakaian dinas pegawai,

satpam, petugas kebersihan dan

pegawai lainnya


Umum dan

Pengelolaan

Barang Milik

Negara


Umum dan

Pengelolaan

Barang Milik

Negara

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

1. Perencanaan Pengadaan Barang dan

Jasa

Analisis kebutuhan Unit Kerja

Tata ruang

Daftar Perkenalan Mampu

2. Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa

Barang Habis Pakai/ATK

Perlengkapan Kantor

Tanah dan Bangunan

Kendaraan

Telaahan pelaksanaan lelang/

pemilikan/penunjukan langsung

Dokumen lelang

Instalasi/Jaringan

Peralatan Kearsipan

Jasa Profesi


Umum dan

Pengelolaan

Barang Milik

Negara

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 59 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Sewa Rumah Operasioanl/Sewa

Apartement

Jasa Akomodasi

1. Jasa Lainnya

3. Penyimpanan barang dan distribusi

Penyimpanan inventaris kekayaan

Negara

Pendistribusian


Umum dan

Pengelolaan

Barang Milik

Negara

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, clan

Hubungan

Masyarakat

4. Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN)

Pembukuan BMN

Daftar barang ruangan

Inventarisasi BMN

Penghapusan Barang Milik Negara

Pelaporan Barang Milik Negara

Sertifikasi Barang Milik Negara


Umum dan

Pengelolaan

Barang Milik

Negara

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

5. Pemeliharaan/perawatan Barang Milik

Negara


Umum dan

Pengelolaan

Barang Milik

Negara

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

. HUBUNGAN MASYARAKAT

1. Keprotokolan

a. penyelenggaraan acara kedinasan

(upacara, pelantikan, peresmian, dan


Hubungan

Tidak memiliki

dampak yang

Biro

Keuangan,

- 60 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

K HAK ASES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

jamuan termasuk acara peringatan

hari-hari besar)

buku tamu

agenda kegiatan pimpinan Instansi

(Kepala BNPP, Eselon I, Eselon II)

Kunjungan dinas dalam dan luar

negeri

Kunjungan Presiden, Wapres,

Pejabat Negara, Anggota Legislatif

ke BNPP

Kunjungan Tamu dari Negara Luar

ke BNPP

Biasa

Biasa

Biasa

Terbuka

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Bagian

Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Bagian

Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Bagian

Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Terbatas

Terbuka

- 61 -

NO JENIS A RSIP KLASIFIKASI

KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK A KSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

e. Kunjungan dinas external

Kunjungan Presiden, Wapres,

Pejabat Negara, Anggota Legislatif

ke BNPP

Kunjungan Tamu dan i Negara Luar

ke BNPP

f. Daftar nama/alamat kantor/pejabat

Biasa

Biasa

Terbuka

Terbuka

Bagian

Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Bagian

Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Dokumentasi/liputan kegiatan dinas

pimpinan, acara kedinasan dan

peristiwa-peristiwa bidang masing-

masing, dalam berbagai media

kertas/ foto/video/ rekaman suara/multi

media.


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Pengumpulan, pengolahan dan penyajian

informasi kelembagaan

kliping koran

brosur/ leaflet/ poster/ plakat

pengumuman/pemberitaan


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 62 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

4. Hubungan antar Lembaga Negara dan

Badan Pemerintah/Instansi

hubungan antar lembaga pemerintah

hubungan dengan organisasi

sosial/ LSM

hubungan dengan perusahaan

hubungan dengan perguruan tinggi/

sekolah, termasuk magang,

Pendidikan Sistem Ganda

(PSG)/ Praktek Kerja Lapangan (PKL)

forum kehumasan (Bakohumas/

Perhumas)

L hubungan dengan media massa

siaran pers/ konferensi pers/ press

release

kunjungan wartawan/ peliputan

wawancara


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

5. Rapat Kerja/Dengar pendapat/hearing

DPR


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

6. Bahan/materi pidato/sidang MPR, DPR,

DPD, kabinet, DPRD, Muspida


Hubungan

Tidak memiliki

dampak yang

Biro

Keuangan,

- 63 -

NO JENI S ARSIP KLASIFIKASI

KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUICA/

TERBATAS/

TERTUTUP)


DASAR UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

mengganggu

Kinerja BNPP

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Penerbitan majalah, buletin, koran dan

jurnal


Hubungan

Masyarakat

Tidak memiliki Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP dan Tata

Usaha

Pimpinan

Publikasi melalui media cetak maupun

elektronik


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Pameran/ sayembara/ lomba, festival,

pembuatan spanduk dan iklan


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Penghargaan/Tanda Kenang-kenangan Biasa Terbuka Bagian

Hubungan

Masyarakat

Tidak memiliki

dampak yang

Biro

Keuangan,

Umum, dan

- 64 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

AK H AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

dan Tata

Usaha

Pimpinan

mengganggu

Kinerja BNPP

Hubungan

Masyarakat

Administrasi pemberian penghargaan/

tanda kenang-kenangan kepada

masyarakat yang Memiliki jasa prestasi

besar


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Ucapan terima kasih, ucapan selamat,

bela sungkawa, permohonan maaf


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Pidato/Sarnbutan Pimpinan

Kepala BNPP

Eselon I/II


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

X. KEPUSTAKAAN

1. Penyimpanan Deposit Bahan Pustaka

a. Bukti Penerimaan Koleksi Bahan

Pustaka Deposit


Hubungan

Masyarakat

Tidak memiliki

dampak yang

Biro

Keuangan,

Umum, dan

- 65 -

•


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

H AK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

I 2 3 4 5 6 7

b. Administrasi pengolahan Deposit

Bahan Pustaka

dan Tata

Usaha

Pimpinan

mengganggu

Kinerja BNPP

Hubungan

Masyarakat

2. Pengadaan dan Pengolahan Bahan

Pustaka

Buku induk koleksi

Daftar buku terseleksi

Daftar buku dalam pemesanan

Daftar buku dalam permintaan

Daftar penerimaan bahan pustaka

basil pembelian, hadiah deposit,

hibah

Daftar pengiriman Bahan Pustaka

Surplus

Lembar kerja pengolahan BP (Buram,

Pengkatalogan)

SheIt List / Jajaran Kartu utama

(master list)

Daftar tambahan Buku (Assesion list)

Daftar/ jajaran kendali (Subyek dan


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Pengarang)

3. Layanan jasa Perpustakaan dan

Informasi


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

- 66 -

N O JENIS ARSIP

•

KLASIFIKASI

KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Data dan statistik anggota,

pengunjung dan peminjaman bahan

pustaka

Pertanyaan Rujukan dan Jawaban

Usaha

Pimpinan

Hubungan

Masyarakat

4. Preservasi bahan Pustaka

Survei kondisi Bahan Pustaka

Reprografi Bahan Pustaka


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

XL TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

1. Rencana Strategis/master plan

Pembangunan Sistem Informasi (SIM)


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidal( memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

2. Dokumentasi Arsitektur

Sistem Informasi

Sistem Aplikasi

Infrastruktur


Hubungan

Masyarakat

dan Tata.

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

3. Dokumentasi Implementasi

a. Sistem Informasi


Hubungan

Tidak memiliki

dampak yang

Biro

Keuangan,

- 67 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBL IK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HA K AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Sistem Aplikasi

Infrastruktur

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

mengganggu

Kinerja BNPP

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

4. Perekaman dan Pemuktahiran Data

Formulir Isian

Daftar Petugas Perekaman

Jadwal Pelaksanaan

Laporan hasil perekarnan dan

pemuktahiran data


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

5. Migrasi Sistem Aplikasi dan Data

Perencanaan Migrasi

Pelaksanaan Migrasi

Berita Acara Kegiatan Migrasi

Daftar sistem aplikasi dan data yang

dimigrasi

a Laporan hasil migrasi


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat Usaha

Pimpinan

6. Dokumen hosting

Formulir permintaan hosting

Laporan hasil uji kelayakan

Laporan pelaksanaan hosting


Hubungan

Masyarakat

dan Tata

Usaha

Pimpinan

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

7. Layanan Back-up Data Digital Biasa Terbuka Bagian

Hubungan

Tidak memiliki

dampak yang

Biro

Keuangan,

- 68 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Masyarakat

dan Tata

mengganggu

Kinerja BNPP

Umum, dan

Hubungan

Usaha Masyarakat

Pimpinan

XII. PENGAWASAN

1. Rencana Pengawasan Biasa Terbatas Bagian Memiliki Biro

Rencana Strategis Pengawasan

Rencana Kerja Tahunan

Rencana Kinerja Tahunan

Penetapan Kinerja Tahunan

Rakor Pengawasan Tingkat Nasional

Keuangan dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

2. Pelaksanaan Pengawasan

Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan Biasa Terbatas Bagian Memiliki Biro

Hasil Review (LHR) Laporan Hasil

Pemeriksaan Operasional (LHPO),

Laporan Hasil Evaluasi (LHE),

Laporan Akuntan (LA) yang

memerlukan tindak lanjut (TL)


mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan Biasa Terbatas Bagian Memiliki Biro

Hasil Pemeriksaan (LHP)Laporan Hasil

Pemeriksaan Operasional (LHPO),

Laporan Hasil Evaluasi (LHE),

Laporan Akuntan (LA) yang tidak

memerlukan tindak lanjut (TL)


mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 69 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

S HAK AKSE DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Laporan Hasil Audit Investigasi (LHAI)

yang mengandung unsur Tindak

Pidana Korupsi

Laporan Perkembangan Penanganan

Surat Pengaduan masyarakat

Laporan Pemutakhiran Data

Laporan Perkembangan Barang Milik

Negara

Biasa

Biasa

Biasa

Biasa

Terbatas

Terbatas

Terbatas

Terbatas

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

- 70 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBL IK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Laporan Kegiatan Pendampingan

Penyusunan Laporan Keuangan dan

Review BNPP

Good Corporate Governance (GCG)

Biasa

Biasa

Terbatas

Terbatas

Bagian

Keuangan

Bagian

Keuangan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

Biro

Keuangan,

Umum, dan

Hubungan

Masyarakat

I. KEBIJAKAN

Kebijakan pengelolaan serta pemanfaatan

batas wilayah negara, potensi kawasan

perbatasan, dan infrastruktur kawasan

perbatasan

Rahasia Tertutup Eselon II Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

Eselon I

- 71 -

..


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

H AKSES AK DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Pengkajian dan pengusulan kebijakan

Penyiapan kebijakan

Rahasia

Rahasia

Tertutup

Tertutup

Eselon II

Eselon II

kemitraan dan

Eselon I

Eselon I

reputasi

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

- 72 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Perumusan kebijakan

Norma Standar Prosedur Kriteria

(NSPK)

Rahasia

Rahasia

Tertutup

Tertutup

Eselon II

Eselon II

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Eselon I

Eselon I

2. ENGELOLAAN BATAS WILAYAH NEGARA

Pengelolaan Batas Negara Wilayah Darat,

Laut, Udara dan Lintas Batas Negara

- 73 -

N O JENIS ARSI P KLASIFIKASI

KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

a. Fasilitasi pelaksanaan

Pelaksanaan pembangunan

Pengelolaan batas negara

Penegasan batas negara

Biasa

Biasa

Biasa

Biasa

Terbuka

Terbuka

Tertutup

Terbuka

Eselon II

Eselon II

Eselon II

Eselon II

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memilild

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memilild

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Eselon I

Eselon I

Eselon I

Eselon I

- 74 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

ES HAK AKS DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Pemeliharaan batas negara

Pengamanan batas negara

Kerjasama teknis

Survei dan dokumentasi

b. Monitoring dan evaluasi

Biasa

Biasa

Biasa

Biasa

Biasa

Terbatas

Terbatas

Terbuka

Terbuka

Terbatas

Eselon II

Eselon II

Eselon II

Eselon II

Eselon II

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Thgas BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Memiliki

dampak yang

Eselon I

Eselon I

Eselon I

Eselon I

Eselon I

- 75 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

3. PENGELOLAAN POTENSI KAWASAN

PERBATASAN

Pengelolaan Potensi Kawasan Perbatasan

Darat, Penataan Ruang Kawasan

Perbatasan dan Potensi Kawasan

Perbatasan Laut


1) Pelaksanaan pembangunan

Biasa

Biasa

Biasa

Terbuka Eselon II

Eselon II

Eselon II

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Eselon I

Eselon I

Eselon I

Terbatas

Terbatas

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

- 76 -

NO JENIS ARSI P KLASIFIKASI

KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUICA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK A KSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Pengelolaan potensi dan tata ruang


Pemeliharaan potensi dan tata

ruang

Rahasia

Biasa

Biasa

Tertutup

Terbatas

Terbatas

Eselon II

Eselon II

Eselon II

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Memiliki

Eselon I

Eselon I

Eselon I

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

- 77 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HAK AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7

Pengamanan potensi dan tata

ruang

Kerjasama potensi dan tata ruang

Survei dan dokumentasi

b. Monitoring dan evaluasi

Biasa

Biasa

Biasa

Biasa

Terbatas

Terbatas

Terbuka

Terbuka

Eselon II

Eselon II

Eselon II

Eselon II

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Eselon I

Eselon I

Eselon I

Eselon I

- 78 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBLIK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

K AKSES HA DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7 4. PENGELOLAAN INFRASTRUKTUR

KAWASAN PERBATASAN

Pengelolaan Infrastruktur fisik, ekonomi,

kesejahteraan rakyat dan pemerintahan


Pelaksanaan pembangunan

Pengelolaan infrastruktur

Biasa

Biasa

Biasa

Terbatas

Terbatas

Terbatas

Eselon II

Eselon II

Eselon II

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Memiliki

dampak yang

mengganggu

Pelaksanaan

Fungsi dan

Tugas BNPP

Eselon I

Eselon I

Eselon I

- 79 -


KEAMANAN

TINGKAT

AKSES

PUBL IK

(TERBUKA/

TERBATAS/

TERTUTUP)

HA K AKSES DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

1 2 3 4 5 6 7


Pemeliharaan infrastruktur

Pengamanan infrastruktur

Kerjasama teknis

Biasa

Biasa

Biasa

Biasa

Terbatas

Terbatas

Terbatas

Terbatas

Eselon II

Eselon II

Eselon II

Eselon II

Menimbulkan

kerugian yang

serius terhadap

privasi,

keuntungan

kompetitif,

hilangnya

kepercayaan,

serta merusak

kemitraan dan

reputasi

Tidak memiliki

Eselon I

Eselon I

Eselon I

Eselon I

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Kinerja BNPP

Dr. GUTMEN Pe

NIP.

, SH, M.Hum I IV/b)

00212 1 001

- 80 -

TINGKAT

AKSES


KEAMANAN

PUBLIK

(TERBUKA/ HAK AKSES

DASAR

PERTIMBANGAN

UNIT

PENGELOLA

TERBATAS/

TERTUTUP)

1 2 3 4 5 6 7

7) Survei dan dokumentasi Biasa Terbatas Eselon II Tidak memiliki

dampak yang

men gganggu

Eselon I

Kined a BNPP

b. Monitoring dan evaluasi Biasa Terbatas Eselon II Tidak memiliki

dampak yang

mengganggu

Eselon I

Kinerja BNPP

MENTERI DALAM NEGERI SELAKU KEPALA BADAN NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN,

ttd

TJAHJO KUMOLO

Salinan sesuai dengan aslinya Kepala Biro Hukum, Organisasi, dan Kepegawaian,

salinan kepala badan nasional pengelola …

Documents