sakip 2019 dinas perpustakaan daerah tribulan ii · kegiatan : 1. pemasyarakatan minat baca dan...

DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH SAKIP 2019

TRIBULAN II

Perbup Lamongan No.77 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Dinas

Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan

TUGAS DAN FUNGSI DINAS PERPUSTAKAAN

Merumuskan teknis dan strategis, melaksanakan urusan pemerintahan dan

pelayanan umum, pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan

serta tugas pembantuan

TUGAS

Penyusunan perencanaan bidang perpustakaan

Pelaksanaan pelayanan umum bidang perpustakaan

Pelaksanaan NSPK dan SPM urusan pemerintahan di bidang perpustakaan

Pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan

Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang perpustakaan

Pelaksanaan administrasi dinas di bidang perpustakaan, dan

Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan

fungsinya

FUNGSI

STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA DINAS

PERPUSTAKAAN

SEKRETARIS

KASUBAG.

UMUM

KASUBAG.

PROGRAM KASUBAG.

KEUANGAN

FUNGSIONAL

KABID. PENGOLAHAN BAHAN

PUSTAKA DAN AKUISISI KABID. LAYANAN PUSTAKA KABID. DOKUMENTASI DAN

INFORMASI KABID. PEMBINAAN

Kasi. Pengolahan Bahan

Pustaka

Kasi. Deposit dan

Bibliografi

Kasi. Pengembangan

Koleksi dan Sirkulasi

Kasi. Layanan

Perpustakaan

Kasi. Konserasi

Kasi. Otomasi Perpustakan

Kasi. Pengembangan SDM

Kasi. Pemasyarakatan

Minat dan Budaya Baca

Kasi. Pengawasan dan

Kelembagaan Perpus

Kasi. Publikasi dan

Promosi

Kasi. Pengembangan dan

Pelestarian Muatan Lokal

Kasi. Layanan

Dokumentasi

UPTD

RPJMD PEMERINTAH

KABUPATEN LAMONGAN RENSTRA DINPERPUSDA KABUPATEN LAMONGAN

MISI TUJUAN SASARAN TUJUAN INDIKATOR

TUJUAN SASARAN

INDIKATOR

SASARAN

1.

Mewujudkan

Sumber

Daya

Manusia

berdaya

saing melalui

peningkatan

kualitas

pelayanan

pendidikan

dan

kesehatan

1.

Meningkatnya

kualitas

pelayanan

pendidikan

dan

kesehatan

yang merata

serta berdaya

saing

Terwujudn

ya

pendidikan

yang

berkualitas

untuk

semua

Terwujudnya

budaya baca

Indeks Minat

Baca (IMB)

Meningkatnya

kualitas

pelayanan

perpustakaan

- IKM Pelayanan

Perpustakaan

- Prosentase

pertumbuhan

kunjungan

perpustakaan

Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan

4

Sasaran : Terwujudnya pendidikan yang berkualitas untuk semua Kepala Daerah

Kepala Dinas Perpustakaan

(Eselon II)

Kepala Bidang

(Eselon III)

Kepala Seksi (Eselon IV)

Program 1:

Pengembangan Minat dan

Budaya Baca

Indikator sasaran : Indeks Minat Baca

Kegiatan :

1. Pemasyarakatan

minat baca dan

budaya baca

untuk mendorong

terwujudnya

masyarakat

pembelajaran

2. Pengembangan

minat dan

budaya baca

3. Otomasi

perpustakaan

4. Preservasi bahan

pustaka

Indikator

Kinerja :

Jumlah

lokasi

kunjungan

perpus

keliling dan

perserta

dongkel

5

Indikator :

1. jumlah peningkatan

pengunjung perpustakaan

2. Prosentase aplikasi

perpustakaan yang di

kembangkan

Program 2 :

Pengembangan dan

Pembinaan Perpustakaan

Indikator :

1. Prosentase SDM Pengelola

Perpustakaan yang Bersertifikat

2. Prosentase perpustakaan sesuai

standart di Kab.Lamongan

Program 3 :

Pengolahan bahan

pustaka dan akuisisi

Indikator :

1. jumlah Koleksi Perpustakaan

2. Jumlah bahan pustaka yang

diolah

3. Jumlah bibliografi daerah yang

tercetak

Program 4 :

Dokumentasi dan

informasi

Indikator :

1. Prosentase Sudut Baca

2. Jumlah majalah yang telah

terbit di perpustakaan

3. Jumlah koleksi

Kab.Lamongan yang dialih

mediakan

Kegiatan :

1. Pengembangan

kelembagaan dan

SDM perpustakaan

sesuai standar

2. Supervise,

pembinaan dan

stimulasi pada

perpustakaanumum,

perpustakaan desa/

kelurahan,

perpustakaan

khusus,

perpustakaan

selkolah

3. Monitoring dan

evaluasi

perpustakaan

Indikator

Kinerja :

Jumlah

lembaga dan

SDM yang

mendapatkan

pelatihan

perpustakaan

Kegiatan :

1. Penyediaan

bahan pustaka

perpustakaan

umum daerah

2. Pengolahan

bahan pustaka

3. Penyusunan

bibliografi

Indikator

Kinerja :

Jumlah

penambaha

n buku

untuk

perpustaka

an umum

Kegiatan :

1. Gerakan

Lamongan

Membaca

2. Penelusuran lokal

konten/muatan

lokal kabupaten

lamongan

3. Penyebarluasan

informasi dan

dokumentasi

Indikator

Kinerja :

Jumlah

sudut baca,

Baliho dan

Roll banner

Sasaran : Meningkatnya pkualitas pelayanan perpustakaan

Indikator Kinerja :

• IKM Pelayanan Perpustakaan

• Prosentase perpumbuhan kunjungan perpustakaan

Jumlah

layanan

perpus

sabtuMingg

u selama 1

tahun

Jml perpus

yang telah

terotomasi

Jml bahan

pustaka yg

dipelihara

Jumlah

lembaga yang

mendapat

pembinaan

Jumlah

perpus yang

dilakukan

monev

Jumlah

bahan

pustaka

yang diolah

Jumlah

literatur

sekunder

yang

tercetak

Jumlah

koleksi

muatan

lokal yang

dibukukan

Jumlah

koleksi

yang

dialihmedia

kan dan

majalah

Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan 6

RENCANA STRATEGIS ( RENSTRA ) DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH TAHUN

2016- 2021

Program pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan

Prgram Peningkatan Sarana dan prasana

perpustakaan

TUJUAN :

Terwujudnya

budaya baca

Sasaran 1 :

Meningkatnya

kualitas

pelayanan

perpustakaan

Program pengembangan minat dan budaya baca

Prgram Peningkatan promosi perpustakaan

Kegiatan : 1. Layanan perpus Keliling 2. Layanan perpustakaan Sabtu – Minggu dan Minggu Ceria 3. Otomasi perpustakaan 4. Preservasi bahan Pustaka

Kegiatan : 1. Supervise, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum,

perpustakaan desa/ kelurahan, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah

2. Pengembangan kelembagaan dan SDM perpustakaan sesuai standar

3. Monitoring dan evaluasi perpustakaan

Kegiatan : 1. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah 2. Pengolahan bahan pustaka 3. Penyusunan bibliografi

Kegiatan : 1. Gerakan Lamongan Membaca 2. Penelusuran lokal konten Kabupaten Lamongan 3. Penyebarluasan informasi perpustakaan dan dokumentasi

MATRIK RENSTRA DINPERPUSDA KABUPATEN LAMONGAN

TAHUN 2016-2021


TUJUAN : Terwujudnya Budaya Baca

Tujuan Indikator

Tujuan Rumus

Kondisi

Awal 2017

2018

2019

2020 2021

Kondisi

Akhir 2016

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Terwujudnya Budaya

Baca

Indeks Minat

Baca (IMB)

Perhitungan

Generalisasi minat baca

responden yang

memiliki kegemaran

membaca

-

-

63

65,52

68,14

70,87

70,87

MATRIK SASARAN

SASARAN

Rumus Kondisi

Awal 2015

2016 2017 2018 2019 2020 2021 Kondisi

Akhir

URAIAN INDIKATOR KINERJA

1 2 3

4 5 6 7 8 9 10 11

Meningkatnya kualitas

pelayanan

perpustakaan

IKM Pelayanan

Perpustakaan

Nilai IKM pemustaka terhadap

layanan perpustakaan

78,73

79,23

79,74

80,25

80,72

81,22

81,26

81,26

Prosentase

pertumbuhan

kunjungan

perpustakaan

Jumlah kunjungan tahun

sekarang dikurangi jumlah

kunjungan tahun

sebelumnya


sebelumnya

100%

635.000

5 %

5 %

5 %

5 %

5 %

5 %

30%

x 100 %

Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab.

Lamongan

8

RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) 2019 TUJUAN SASARAN INDIKATOR

KINERJA TARGE

T Program Kegiatan Anggaran

Uraian Indikator Target Uraian Indikator Target

1 2 3 8 9 10 11 12 Terwujudny

a Budaya Baca

Meningkatnya kualitas pelayanan

perpustakaan

IKM Pelayanan

perpustakaan

Prosentase pertumbuhan kunjungan perpustakaan

80,25

5 %

Pengembangan minat dan budaya baca

Jumlah pengunjung perpustakaan

1.280.000 pengunjung

Pemasyarakatan minat baca dan budaya baca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran

Jumlah kunjungan perpustakaan keliling

200 lokasi 120.000.000

Pengembangan minat dan budaya baca

Jumlah pengunjung perpustakaan sabtu-minggu, layanan perpustakaan sore, dan mince

30.000 pengunjung

150.000.000

Otomasi Perpustakaan Jumlah perpustakaan kecamatan yang telah melaksanakan otomasi perpustakaan

5 perpustakaan keamatan

120.000.000

Preservasi bahan pustaka Jumlah bahan pustaka yang dipelihara

1 kali fumigasi, 500 eksemplar buku dalam perbaikan

50.000.000

Pengembangan dan pembinaan perpustakaan

Prosentase SDM pengelola perpustakaan yang bersertifikat

65,30 %

Supervise, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan desa atau kelurahan, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah

Jumlah peserta bimbingan teknis yang mendapat sertifikat

120 orang 75.000.000

Pengembangan kelembagaan dan SDM perpustakaan sesuai standar

Jumlah lembaga dan SDM yang mendapatkan pelatihan perpustakaan

50 lembaga, 100 orang

75.000.000

Monitoring dan evaluasi perpustakaan

Jumlah perpustakaan yang dilakukan monev

50 lembaga perpustakaan

50.000.000


Lamongan 9

Lanjutan……………

TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN

TARGET Program Kegiatan Anggaran

Uraian Indikator Target Uraian Indikator Target

Terwujudnya Budaya

Baca


pelayanan perpustakaan

IKM Pelayanan

perpustakaan

Prosentase pertumbuhan kunjungan perpustakaan

80,25

5 %

Program peningkatan sarana dan Prasarana perpustakaan

Jumlah koleksi perpustakaan

2.800.000 eksemplar

Penyediaan bahan pustaka perpustakan umum daerah

Jumlah penambahan buku untuk perpustakaan umum

12.250 eksemplar

920.00.000

Pengolahan bahan pustaka

Jumlah bahan pustaka yang diolah

12.000 Eksemplar

170.000.000

Penyusunan bibliografi Jumlah koleksi bibliografi yang tercetak

300 Eksemplar

60.000.000

Rehabilitasi gedung layanan perpustakaan (DAK)

Jumlah bangunan yang direnovasi

1 paket 1.082.618.000

Program peningkatan promosi perpustakaan

Prosentase sudut baca

52,77 % Gerakan lamongan membaca

Jumlah sudut baca, baliho dan Roll Banner

21 sudut baca, 27 baliho, dan 56 roll banner

275.000.000

Penelusuran lokal konten atau muatan lokal Kabupaten Lamongan

Jumlah koleksi muatan lokal yang dibukukan

500 eksemplar

70.000.000

Penyebarluasan informasi perpustakaan dan dokumentasi

Jumlah koleksi yang dialihmediakan dan majalah

500 Eksemplar dan 200 CD

70.000.000


Lamongan

10

Indikator Program

Kesesuaian

Renja, RKA dan DPA

RKA

11 Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan

11

Indikator Program


12

Kesesuaian

Renja, RKA dan DPA

DPA

No Tujuan Sasaran Strategis Indikator Target 2019

1

Terwujudnya Budaya

Baca


pelayanan perpustakaan

IKM Pelayanan

Perpustakaan

80,72

% pertumbuhan

kunjungan perpustakaan

5 %


Lamongan

13

No

SASARAN

RENSTRA

(KINERJA UTAMA)

INDIKATOR KINERJA

UTAMA FORMULA INDIKATOR PENANGGUNG JAWAB

SUMBER

DATA

1.


pelayanan

perpustakaan

- IKM pelayanan

perpustakaan

Nilai IKM pemustaka terhadap

layanan perpustakaan

Bidang Pengolahan

Bahan Pustaka &

Akuisisi

Bidang Layanan &

Otomasi

Bidang Pembinaan

Bidang Dokumentasi &

Informasi

Laporan

Kegiatan - Prosentase pertumbuhan

kunjungan

perpustakaan


sekarang – jumlah

kunjungan tahun

sebelumnya


sebelumnya

x 100 %

Unit Organisasi : Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan

• Tugas Pokok : Merumuskan teknis dan strategi, melaksanakan urusan pemerintahan dan pelayanan Umum, pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan serta tugas pembantuan

Fungsi : 1. Penyususunan perencanaan bidang perpustakaan

2. Pelaksanaan pelayanan umum bidang perpustakaan

3. Pelaksanaan NSPK dan SPM urusan pemerintahan di bidang perpustakaan

4. Pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan

5. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang perpustakaan

6. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang perpustakaan

7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya

• Tujuan : Terwujudnya Budaya Baca • Indikator Tujuan : Indeks Minat Baca

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN


No SASARAN (KINERJA

INDIVIDU)

INDIKATOR KINERJA

INDIVIDU FORMULA INDIKATOR

SUMBER

DATA 1 Meningkatnya minat &

budaya baca Masyarakat

Jumlah pengunjung perpustakaan Jumlah pengunjung perpustakaan di

seluruh perpustakaan se-Kabupaten

Lamongan selama tau tahun

Laporan Kegiatan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)

Unit Organisasi : Bidang Layanan Pustaka dan Informasi Tugas Pokok : Melaksanakan kebijakan di bidang Layanan Pustaka dan Informasi

• Fungsi : o Pelaksanaan layanan perpustakaan meliputi layanan sirkulasi, rujukan, literasi informasi, bmbingan pemustaka, layanan

ekstensi (perpustakaan keliling, pojok baca, dan sejenisnya), promosi layanan, dan pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka.

o Pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan teknologi, informasi dan komunikasi perpustakaan, pengelolaan website serta jaringan perustakaan

o Pelaksanaan konservasi meliputi pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui perawatan dan restorasi serta pembuatan sarana penyimpanan bahan perpustakaan, dan

o Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.


INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)

No SASARAN (KINERJA

KEGIATAN)

INDIKATOR KINERJA

KEGIATAN FORMULA INDIKATOR SUMBER DATA

1 Meningkatnya jumlah kunjungan

perpustakaan keliling Jumlah kunjungan perpustakaan

keliling

Jumlah lembaga pendidikan yang

dikunjungi dalam satu tahun Laporan Kegiatan

Unit Organisasi : Seksi Layanan Perpustakaan

Tugas Pokok : Menyelenggarakan layanan perpustakaan


Lamongan 16


PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019

ESELON II – KEPALA DINAS

ESELON III– KEPALA BIDANG



18

ESELON IV – KEPALA SEKSI





STAF

ANALISA CAPAIAN KINERJA TAHUN 2019 PADA DINPERPUSDA KAB. LAMONGA


21

Sasaran

Strategis

Indikator

Kinerja

Formula Indikator Target Realisasi Capaian

Meningkatnya

Kualitas

Pelayanan

Perpustakaan

- IKM Pelayanan

Perpustakaan

Nilai IKM pemustaka teradap

layanan perpustakaan 80,72 - 0

- Prosentase

pertumbuhan

kunjungan

perpustakaan


sekarang – jumlah

kunjungan tahun

sebelumnya


sebelumnya

x 100%

5 % 2,47 % 49,4 %

Tribulan II

REALISASI ANGGARAN TAHUN 2019

1. Pengembangan minta dan

budaya baca

Pemasyarakatan minat baca dan

budaya baca untuk mendorong

terwujudnya masyarakat

pembelajaran( Pusling)

120.000.000 41.921.000

34,93 %

Pengembanga minat dan budaya

baca

150.000.000 56.699.900

37,79 %

Otomasi pepustakaan 120.000.000 59.388.000

49,49 %

Preservasi bahan pustaka 50.000.000 26.607.200 53,21 %

2. Pengembangan dan

pembinaan perpustakaan

Supervise, pembinaan dan

stimulasi pada perpustakaan

umum, perpustakaan desa atau

kelurahan, perpustakaan khusus,

perpustakaan sekolah

75.000.000 19.434.100 25,91 %

Pengembangan kelembagaan

dan SDM perpustakaan sesuai

standar

75.000.000 56.161.700 74,88 %

Monitoring dan evaluasi

perpustakaan

50.000.000 11.960.200 23, 92 %

Program

Kegiatan

Target Capaian

Realisasi

Persentase

Pencapaiaan

Target

Capaian


Tribulan II

3. Program peningkatan sarana

dan prasarana perpustakaan

Penyediaan bahan pustaka perpustakan umum daerah

920.000.000 421.864.950

45,85 %

Pengolahan bahan pustaka 170.000.000 53.722.900 31,60 %

Penyusunan bibliografi 60.000.000 51.450.000 85,75 %

Rehabilitasi gedung layanan perpustakaan (DAK)

1.082.618.000 0

0 %

4. Peningkatan promosi

perpustakaan

Gerakan lamongan membaca 275.000.000 254.836.900 92,66 %

Penelusuran lokal konten atau muatan lokal Kabupaten Lamongan

70.000.000 5.625.000 8,03 %

Penyebarluasan informasi perpustakaan dan dokumentasi

70.000.000 0 0 %

REALISASI ANGGARAN TAHUN 2019 lanjutan ......

Program

Kegiatan

Target Capaian

Realisasi

Persentase

Pencapaiaan

Target

Capaian


Tribulan II

INOVASI PROGRAM KEGIATAN 2019

• Pembentukan Sudut Baca pada 21 titik mendukung program Desaku Pintar

• Otomasi Perpustakaan ( Aplikasi INLIS )

• Penambahan bahan pustaka untuk pepustakaan desa dalam mendukung program Desaku Pintar

Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan 24

UPLOAD DI WEBSITE



27

sakip 2019 dinas perpustakaan daerah tribulan ii · kegiatan : 1. pemasyarakatan minat baca dan...

Documents