rsmit_user manual logistik dan farmasi(penjualan)

USER MANUAL RUMAH SAKIT MITRA HUSADA

MANUAL BOOK My HOSPITAL-X Information System

LOGISTIK DAN FARMASI (PENJUALAN OBAT)Form LoginUntuk masuk ke dalam Aplikasi MyHospital System, maka klik 2X pada icon MyHospital yang ada pada Komputer

Setelah itu, maka akan masuk pada Form Login seperti tamipala di bawah ini :

Untuk bisa mengakses MyHospital Sistem, maka pada Form Login, isikan Kode Petugas dan Password sesuai dengan NIK masing-masing. Setelah diisi maka akan mencul hak akses yang akan digunakan oleh user, sesuai dengan jobdescnya masing-masing.


a. PENJUALAN OBATMenu ini digunakan untuk transaksi penjualan barang/obat yang keluar dari unit layanan penjualan baik obat jadi (non racik) ataupun racik dan penjualan bebas. Barang atau obat yang dijual akan mengurangi stock dimana barang tersebut diambil. Harga penjualan telah di kalkulasi secara otomatis sesuai dengan metode penentuan harga jual. Untuk melakukan penjualan obat, maka buka menu Pharmacy[FAR-21] Penjualan / Do-Bill (DU-Umum). Seperti tampilan di bawah ini :

Maka akan muncul form Pejualan Obat seperti :

Data yang diinput :


No. Registrasi: tekan F12 kemudian pilih nama pasien maka otomatis identitas pasien yang lain akan terisi.

Resep Dari: Akan terisi Otomatis, atau jika akan diubah karena tidak sesuai dengan Poli yang memberi Resep, maka tekan F12 kemudian pilih nama layanan/Poli yang memberi Resep ke pasien.

Dokter: Akan terisi otomatis, atau jika dokter yang memberi resep salah , maka tekan F12 pilih nama dokter yang menerbitkan resep.

Lokasi Stock: Pastikan Lokasi Stock sudah terisi dengan benar, tekan F12 kemudian pilih nama layanan yang mengeluarkan stock untuk dilakukan transaksi penjualan (mi sal Farmasi) . Transaksi ini akan mengurangi stock dari unit layanan tersebut.


Tipe barang: Akan otomatis terisi setelah memasukan No Registrasi, atau jika akan diubah Tekan F12 kemudian pilih tipe barang, termasuk tipe obat apa yg akan di keluarkan tersebut,misal obat tipe inhealth atau umum

Grid Material Items : Diisi dengan item-item barang atau obat yang akan dijual beserta quantity atau jumlah, Biaya+ setiap items obat, Diskon, dan Tax. Isian Kolom harga akan otomatis terisi dengan harga jual yang aturannya ditentukan dari setup data master masing-masing barang.


Jika barang yang diresepkan salah input, maka hapus barang yang bersangkutan. Caranya: klik pada barang yang akan dihapus, kemudian tekan DELETE,pada keyboard

Jika ada Penulisan Etiket secara system, maka bisa diisikan

1(F12) 3 2


1). Etiket: setelah kotak Etiket di klik maka akan muncul gb seperti di bawah ini:

1 4 2 3 (F12) F12

Jenis Obat di F12 setelah itu Pilih Obat Luar atau Dalam, Setelah itu masukkan Kolom 1 dan 2 sesuai dgn cara pakai obat , Kemudian kolom no 3 di isi dengan satuan Obat Pcs atau yang alinnya, kemudian kolom no 4 di isi dengan cara Pemaikaian Obat di makan sesudah makan atau yang alinnya.

2). QTY: diisikan jumlah qty barang yang akan keluar tersebut dengan cara ketik manual

3). Diskon: Caranya diskon ditulis secara manual brp besarnya diskon tersebut

lalu di F12 setelah memasukan jumlah persennya, maka akan muncul nilai diskon dalam Rupiah

1) Biaya Lain-Lain :Diisi dengan nilai nominal biaya yang dibebankan untuk keseluruhan satu transaksi penjualan.


2)Bayar: Jika, pembayaran dilakukan di Farmasi, maka klik tombil Bayar

PENJUALAN OBAT RACIKAN

1) Grid Material Items : Ketikkan RACIK di Kode Barang, kasih Nama misal : Obat Racikan di kolom

Nama, Kemudian tentukan Qty hasil raciknya pada kolom Qty

F11 ketik manual nama racikannya

Entry material Raciknya di Baris ke-2 (Bisa tekan tombol F12) untuk Searching item yg akan dientry, kemudian tekan spasi pada keybaord dan otomatis kolom dosis akan terbuka,seperti gb di bawah ini:


F12 kemudian tekan spasi pada keyboard ketik manual dosisnya

Entrykan Dosis yg diminta pada kolom dosis otomatis jumlah Meterial yg diperlukan akan muncul di kolom Qty

Begitu seterusnya pada material racik yang selanjutnya2) Jika barang yang diresepkan tidak mempunyai stok di Lokasi Stok, maka hapus

barang yang bersangkutan. Caranya: klik pada barang yang akan dihapus, kemudian tekan DELETE.

Tekan delete pada keyboard

PENJUALAN BEBAS


Pada No.Registrasi tekan tombol F11, maka akan muncul pengisian Register External,

pada Register External ini isikan kelengkapan data pasien yang akan membeli obat. Yang

harus diisi adalah Layanan, Tipe Jaminan, Cara Masuk, Nama, dan Sex, untuk yang lain

opsional, bisa diisi untuk kelngkapan data.

Untuk entri obatnya sama seperti pengentrian penjualan obat pada penjelasan

sebelumnya

b. RETUR PENJUALANMenu ini digunakan untuk transaksi retur penjualan hasil dari transaksi penjualan [DO/BILL]. Retur Penjualan ini mempunyai dua metode yaitu dengan tunai atau biaya dikurangkan dengan akumulasi biaya pasien di Billing system. Retur barang dari penjualan akan otomatis menambah stock ke unit layanan dari unit layanan asal penjualan.


Data yang diinput :

1) No Dobill umum : diisi dengan no kode transaksi penjualan. No Kode ini bisa diisi langsung ataupun dengan memilih melalui menu pencarian data transaksi. Terdapat keterangan cara pembayaran tarnsaksi dengan no kode Bill penjualan yaitu pembayaran tunai, Hutang dan Kredit. Data-data semua material items dari penjualan akan otomatis ditampilkan di Grid.

Grid Material Items : Pada kolom Qty diisi dengan berapa banyak barang yang dikembalikan. Harga Jual otomatis sesuai dengan harga pada saat dilakukan penjualan. Harga Retur dapat diisi dengan persetujuan unit penjualan


Isikan No transaksi penjualannya/dengan cara klik F12 untuk memilih transaksinya

Ketik jumlah obat yg di retur

2) Tunai : diisi dengan nilai nominal yang dikembalikan kepada pasien dalam bentuk tunai.


rsmit_user manual logistik dan farmasi(penjualan)

Documents