rks konsultan garuda

35
  RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) PENGADAAN KONSULTAN PERENCANA PERBAIKAN INTERIOR GEDUNG GARUDA DEPARTEMEN LUAR NEGERI TA 2008 1. UMUM a. Syarat-Syarat Peserta Seleksi 1). Tercantum dalam Daftar Calon Penyedia Jasa (DCPJ). 2). Menunjukan undangan untuk mengikuti seleksi. 3). Mengambil dokumen seleksi.(download di portal www.e-proc.deplu.go.id)  b. Rapat penjelasan dokumen seleksi akan dilaksanakan pada: - Hari : Jumat, tanggal 04 April 2008 - Tempat : Ruang Serbaguna Gedung Tower Deplu Lt.1 Jl Taman Pejambon No 6, Jakarta Pusat - Waktu : 14.00 s/d 16.00 Diharapkan kepada semua penyedia jasa yang diundang dapat menghadiri rapat penjelasan. c. Dalam rapat penjelasan, peserta diberi kesempatan untuk menanyakan semua hal yang kurang jelas. d. Panitia pengadaan menjelaskan isi dokumen seleksi dan menjawab pertanyaan peserta. e. Peserta dapat menyampaikan usulan perubahan atas  pasal-pasal dalam dokumen seleksi yang keputusan  perubahannya ditetapkan oleh panitia pengadaan. f. Hasil rapat penjelasan dituangkan dalam berita acara  penjelasan dan apabila ada perubahan pasal dokumen seleksi, akan dibuat adendum dokumen seleksi yang disahkan oleh pengguna jasa. Berita acara ditandatangani  panitia pengadaan dan minimal 1 (satu) wakil peserta yang hadir dan disampaikan kepada semua peserta seleksi termasuk yang tidak hadir atau diambil oleh peserta pada hari Senin tanggal 7 April 2008 mulai jam 14.00 sampai dengan jam 16.00 . Berita acara dan adendum ini merupakan  bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen seleksi. g. Bila dipandang perlu, panitia pengadaan dapat memberikan  penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. h. Ketidakhadiran peserta dalam rapat penjelasan dan  peninjauan lapangan tidak menggugurkan keikutsertaan  peserta.  RKS Konsultan Perencana 35 - 1

Upload: davey-jones

Post on 15-Jul-2015

200 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 1/35

 

 

RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS)

PENGADAAN KONSULTAN PERENCANA

PERBAIKAN INTERIOR GEDUNG GARUDA

DEPARTEMEN LUAR NEGERI

TA 2008

1.  UMUM a.  Syarat-Syarat Peserta Seleksi1). Tercantum dalam Daftar Calon Penyedia Jasa (DCPJ).2). Menunjukan undangan untuk mengikuti seleksi.

3). Mengambil dokumen seleksi.(download di portalwww.e-proc.deplu.go.id)

b.  Rapat penjelasan dokumen seleksi akan dilaksanakan pada:- Hari : Jumat, tanggal 04 April 2008- Tempat : Ruang Serbaguna

Gedung Tower Deplu Lt.1Jl Taman Pejambon No 6, Jakarta Pusat

- Waktu : 14.00 s/d 16.00Diharapkan kepada semua penyedia jasa yang diundangdapat menghadiri rapat penjelasan.

c. 

Dalam rapat penjelasan, peserta diberikesempatan untuk menanyakan semua hal yang kurang jelas.

d.  Panitia pengadaan menjelaskan isi dokumen seleksi danmenjawab pertanyaan peserta.

e.  Peserta dapat menyampaikan usulan perubahan ataspasal-pasal dalam dokumen seleksi yang keputusanperubahannya ditetapkan oleh panitia pengadaan.

f.  Hasil rapat penjelasan dituangkan dalam berita acarapenjelasan dan apabila ada perubahan pasal dokumenseleksi, akan dibuat adendum dokumen seleksi yang

disahkan oleh pengguna jasa. Berita acara ditandatanganipanitia pengadaan dan minimal 1 (satu) wakil peserta yanghadir dan disampaikan kepada semua peserta seleksitermasuk yang tidak hadir atau diambil oleh peserta padahari Senin tanggal 7 April 2008 mulai jam 14.00 sampaidengan jam 16.00 . Berita acara dan adendum ini merupakanbagian yang tidak terpisahkan dari dokumen seleksi.

g.  Bila dipandang perlu, panitia pengadaan dapat memberikanpenjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauanlapangan.

h.  Ketidakhadiran peserta dalam rapat penjelasan danpeninjauan lapangan tidak menggugurkan keikutsertaanpeserta.

 RKS Konsultan Perencana  35 - 1

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 2/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 2

2.  PENYUSUNAN,

PENYAMPAIAN,

DAN PEMBUKAAN

DOKUMEN

PENAWARAN

a.  Penyusunan dokumen penawaran1). Surat Penawaran (Sampul I) (Lampiran 1)

Bentuk Surat Penawaran sesuai dengan ketentuan:a). Surat penawaran asli bermaterai cukup (Rp. 6.000),

bertanggal, dicap serta mencantumkan masaberlakunya penawaran yaitu selama 60(enam puluh)

hari kalender.b). Ditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau

penerima kuasa dari pemimpin/direktur utama yangnamanya tercantum dalam akte pendirian/perubahanatau kepala cabang perusahaan yang diangkat olehkantor pusat atau pejabat yang menurut perjanjiankerja sama adalah yang berhak mewakilinya.

c). Tanpa menyebutkan besaran harga yang ditawarkandimasukan dalam sampul dokumen administrasi(sampul I).

2). Penawaran teknis (sampul I) (contoh Lampiran 4)Penawaran teknis terdiri dari:a). Pendahuluan

Uraian singkat latar belakang penyedia jasa, meliputiorganisasi dan pengalaman.

b). Pengalaman perusahaanPenyedia jasa harus menjelaskan pengalamanperusahaan selama kurun waktu 7 (tujuh) tahunterakhir yang sesuai dengan pekerjaan yang akandilaksanakan dilampiri bukti Referensi Pengguna atauBerita Acara Serah Terima Pekerjaan atau Kontak.

c). Pemahaman terhadap KAKUraian tentang pengertian penyedia jasa atas lingkupproyek, sasaran, kebutuhan jenis dan jumlah tenagaahli, jenis dan substansi laporan yang dihasilkanberdasar dokumen seleksi.

d). Tanggapan atas KAKBerdasar pemahaman penyedia jasa, penyedia jasadapat menyampaikan tanggapan terhadap KAKdalam rangka pencapaian sasaran KAK.

e). Apresiasi inovasiDalam hal penyedia jasa berpendapat KAK perlu

disempurnakan, maka penyedia jasa dapatmengusulkan inovasi yang secara konsistendituangkan dalam penawaran teknis maupunpenawaran biaya.

f).  Pendekatan dan metodologi(1). Konsistensi antara pemahaman KAK, lingkup

pekerjaan dan tujuan serta layanan, apresiasiterhadap inovasi KAK, tanggapan terhadap KAK,rencana kerja, jadual penugasan dan jumlah orangbulan untuk tenaga ahli, organisasi dan fasilitaspenunjang.

(2). Hasil kerja/ deliverable dan laporan-laporan.(3). Fasilitas pendukung dalam melaksanakan

pekerjaan, penyedia jasa dapat memberikantanggapan terhadap data barang dan fasilitas yang

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 3/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 3

disediakan oleh pengguna jasa.(4). Jadual pelaksanaan pekerjaan dan jadual

penugasan personil.(5). Kebutuhan staf penunjang.

g). Rencana kerjaUraian mengenai pelaksanaan pekerjaan meliputipola kerja, sistematika pengumpulan data, analisis

permasalahan, pemecahan masalah, kontribusimasing-masing tenaga ahli dalam setiap kegiatan danlaporan.

h). Kualifikasi tenaga ahli yang diusulkan.(1). Daftar tenaga ahli dilengkapi dengan nama,

posisi jabatan yang diusulkan, lama waktupenugasan dan jadual penugasan.

(2). Penjelasan tugas dan kontribusi masing-masingtenaga ahli.

(3). Kualifikasi tenaga ahli yang diusulkandisampaikan dalam bentuk daftar riwayat hidup

dan surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan(contoh Lampiran 5).

3). Surat Penawaran Harga (SPH) (sampul II) (Lampiran 2)Surat Penawaran Harga (SPH) terdiri dari:a).  Biaya langsung personil minimum 60% dari nilai

total penawaran biaya. Besarnya biaya langsungpersonil diperhitungkan berdasar lama waktupenugasan dikalikan imbalan jasa (gaji dasar persatuan waktu).

b).  Biaya langsung non personil maksimum 40% dari

nilai total penawaran biaya, antara lain:(1). Biaya untuk pengadaan barang dan fasilitas yangtidak disediakan pengguna jasa.

(2). Pengeluaran kantor meliputi biaya pengeluaranpenyedia jasa untuk menyediakan sarana kantorkomunikasi, penyusunan laporan.

(3). Biaya pengadaan/sewa kendaraan termasuk biayaoperasi dan pemeliharaannya.

(4). Pengeluaran lain dalam pelaksanaan pekerjaan.c). Penawaran Harga yang diajukan harus sudah

memperhitungkan besarnya keuntungan dan pajak.

Surat Penawaran Harga bermaterai cukup, bertanggal,ditandatangani oleh yang berhak, dicap dan dimasukkandalam sampul II.

b.  Penyampaian dokumen penawaranPeserta seleksi menyampaikan dokumen penawaran kepadapanitia pengadaan dengan melampirkan dokumenadministrasi, penawaran teknis dan penawaran biaya, palinglambat pada :

Hari : Jumat, tanggal 11 April 2008

Tempat : Ruang SerbagunaGedung Tower Deplu Lt.1Jl Taman Pejambon No 6, Jakarta Pusat

Waktu : 12.00 WIB 

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 4/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 4

1). Dokumen administrasi, penawaran teknis dan penawaranbiaya yang diajukan oleh penyedia jasa masing-masingsebanyak 3 (tiga) rangkap, terdiri dari dokumen asliuntuk pengguna jasa dan 2 (dua) rekaman untuk panitiapengadaan;

2). Pada sampul I ditulis “DATA ADMINISTRASI DAN

TEKNIS”, jenis pekerjaan dan nama serta alamat

penyedia jasa;3). Pada sampul II ditulis “DATA BIAYA

PENAWARAN”, jenis pekerjaan dan nama serta alamatpenyedia jasa;

4). Sampul I dan sampul II serta surat pengantar penawarandimasukkan dalam satu sampul luar. Pada sampul luarditulis jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan,tahun, jam batas akhir pemasukan penawaran, namapenyedia jasa, dan ditujukan kepada pengguna jasa;

5). Jika disampaikan secara langsung, maka dokumenpenawaran harus dimasukkan oleh peserta yang

bersangkutan ke dalam tempat yang telah disediakanoleh panitia pengadaan;

6). Jika dokumen penawaran disampaikan melalui pos,panitia pengadaan mencatat tanggal dan waktupenerimaannya serta memasukkannya ke tempat yangtelah ditentukan;

7). Jika dokumen penawaran diterima setelah melampauibatas akhir pemasukan dokumen penawaran, makadokumen penawaran tersebut tidak diikutsertakan padaproses selanjutnya.

c.  Pembukaan dokumen penawaranPembukaan dokumen penawaran administrasi dan teknis(sampul I):1). Panitia pengadaan membuka dokumen penawaran

dihadapan peserta pada tanggal yang sama dengantanggal terakhir pemasukan dokumen penawaran sesuaidengan yang ditetapkan dalam dokumen seleksi;

2). Pembukaan dokumen penawaran dilakukan oleh panitiapengadaan setelah menyatakan dihadapan para pesertayang hadir bahwa saat pemasukan dokumen penawarantelah ditutup;

3). Setelah pemasukan dokumen penawaran ditutup,perubahan atau susulan pemberian bahan dan penjelasansecara lisan atau tertulis atas dokumen penawaran yangtelah disampaikan tidak dapat diterima;

4). Panitia pengadaan membuka sampul I di hadapanpeserta. Sampul II tidak boleh dibuka dan sampulnyadiparaf oleh panitia pengadaan serta wakil peserta dariperusahaan yang berbeda, sebelum disimpan oleh panitiapengadaan.

5). Semua dokumen penawaran dan surat keterangan

dibacakan dengan jelas sehingga terdengar oleh semuapeserta.

6). Setelah pembukaan sampul I panitia pengadaan membuatBerita Acara Pembukaan sampul I, yang sekurang-

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 5/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 5

kurangnya memuat :a).  Jumlah dokumen penawaran yang masuk;b).  Jumlah dokumen penawaran yang lengkap dan tidak 

lengkap;c).  Kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen

penawaran;d).  Keberatan/sanggahan dari peserta;

e).  Keterangan lain yang dianggap perlu;f).  Tanggal pembuatan berita acara;g).  Tanda tangan anggota panitia pengadaan dan wakil

peserta yang hadir;Berita acara pembukaan sampul I dilampiri dokumenpenawaran sampul I.

3.  KRITERIA DAN

TATA CARA

PENILAIANDOKUMEN

PENAWARAN

(EVALUASI)

Metoda evaluasi yang digunakan untuk penilaian dokumenpenawaran pekerjaan ini, adalah :

Metoda Evaluasi Kualitas Teknis dan Biaya

a. EVALUASI

ADMINISTRASI

Penilaian terhadap dokumen administrasi dilakukan terhadapdata yang diminta pada dokumen lelang (persyaratanadministrasi selengkapnya dapat dilihat di www.e-

 proc.deplu.go.id ).1).  Penawaran dinyatakan gugur apabila salah satu persyaratan

administrasi yang diminta dalam dokumen seleksi tidak 

dipenuhi atau tidak memenuhi syarat, yaitu :a).  Tidak ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama

atau penerima kuasa dari pemimpin/direktur utama yangnamanya tercantum dalam akte pendirian atauperubahannya, atau kepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama (association agreement ) adalahyang berhak mewakili kemitraan (pejabat dariperusahaan konsultan utama/ lead firm);

b).  Tidak mencantumkan masa berlakunya penawaran, ataumencantumkan kurun waktu kurang dari yangditetapkan dalam dokumen seleksi;

c).  Tidak menyampaikan dokumen penawaran teknis;d).  Tidak diberi materai dan tanggal.

2).  Untuk dokumentasi panitia pengadaan, dokumen asli yangmengakibatkan gugurnya penawaran disimpan oleh panitiapengadaan.

3).  Penawaran yang lulus administrasi dilanjutkan denganevaluasi teknis.

4).  Dokumen penawaran teknis dan penawaran biaya bagipenawaran yang dinyatakan gugur administrasi dapat

diambil kembali oleh peserta yang bersangkutan.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 6/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 6

b. EVALUASI

TEKNIS

Penilaian penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikannilai angka terhadap unsur penawaran teknis denganmemperhatikan bobot yang diberikan pada unsur-unsur yangdinilai.1).  Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah : pengalaman

penyedia jasa, pendekatan dan metodologi, serta kualifikasitenaga ahli.

Pembobotan masing-masing unsur dengan rentang sebagaiberikut :

Unsur Bobot (%)

 a).  Pengalaman Perusahaan 10b).  Pendekatan dan Metodologi 40c).  Kualifikasi Tenaga Ahli 50

Total 100

a).  Pengalaman Perusahaan:(1). Penilaian dilakukan atas pengalaman perusahaan

selama kurun waktu 7 (tujuh) tahun terakhir dalammelaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaanyang akan dilaksanakan. Pengalaman kerja diIndonesia dan/atau di lokasi proyek mendapattambahan nilai. Pengalaman tersebut harusdiuraikan secara jelas dengan mencantumkaninformasi: nama pekerjaan yang telah dilaksanakansecara singkat, lokasi, pengguna jasa, nilai, danwaktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun).Penilaian juga dilakukan terhadap jumlah pekerjaan

yang sedang dilaksanakan oleh penyedia jasa,disamping untuk mengukur pengalaman jugadipergunakan untuk mengukur kemampuan/ kapasitas penyedia jasa yang bersangkutan dalammelaksanakan tugasnya.

(2). Pengalaman perusahaan harus dilengkapi denganreferensi pengguna jasa / Berita Acara Serah TerimaPekerjaan/ Konrak, yang menunjukkan kinerjapenyedia jasa yang bersangkutan selama kurunwaktu 7 (tujuh) tahun terakhir.

(3). Subunsur yang dinilai, antara lain :

(a). Pengalaman melaksanakan pekerjaan sejenis;(b). Pengalaman melaksanakan pekerjaan di

Indonesia dan/atau di lokasi pekerjaan;(c). Pengalaman menajerial dan fasilitas utama ;(d). Kapasitas perusahaan dengan memperlihatkan

 jumlah tenaga ahli tetap.

b).  Pendekatan dan Metodologi :Untuk menilai pemahaman penyedia jasa atas lingkuppekerjaan/jasa layanan yang diminta dalam KAK,pemahaman atas sasaran/tujuan, kualitas metodologi,

dan hasil kerja, subunsur yang dinilai adalah:(1). Pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalamKAK, penilaian terutama meliputi: pengertianterhadap tujuan pekerjaan yang akan dilaksanakan,

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 7/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 7

lingkup serta jasa konsultansi yang diperlukan(aspek-aspek utama yang diindikasikan dalamKAK), dan pengenalan lapangan ;

(2). Kualitas metodologi, penilaian terutama meliputi:ketepatan menganalisa masalah dan langkahpemecahan yang diusulkan dengan tetap mengacukepada persyaratan KAK, konsistensi antara

metodologi dengan rencana kerja, apresiasi terhadapinovasi, tanggapan terhadap KAK khususnyamengenai data yang tersedia, orang bulan (man-

month) tenaga ahli, uraian tugas, jangka waktupelaksanaan laporan-laporan yang disyaratkan, jeniskeahlian serta jumlah tenaga ahli yang diperlukan,program kerja, jadual pekerjaan, jadual penugasan,organisasi, kebutuhan jumlah orang bulan, dankebutuhan fasilitas penunjang;

(3). Hasil kerja (deliverable), penilaian meliputi:analisis, gambar-gambar kerja, spesifikasi teknis,

perhitungan teknis, dan laporan-laporan;(4). Fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan

yang diminta dalam KAK.Penyedia jasa yang mengajukan gagasan baru yangmeningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalamKAK diberikan nilai lebih.

c).  Kualifikasi Tenaga Ahli.Penilaian dilakukan atas tenaga ahli yang diusulkanuntuk melaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan

  jenis keahlian, persyaratan, serta jumlah tenaga yang

telah diindikasikan di dalam KAK.Subunsur yang dinilai adalah:(1). Tingkat pendidikan, yaitu lulusan perguruan tinggi

negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah lulusujian negara atau yang telah diakreditasi, atauperguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi,dibuktikan dengan salinan ijazah ;

(2). Pengalaman kerja profesional, seperti yangdisyaratkan dalam KAK,. Bagi tenaga ahli yangdiusulkan sebagai pemimpin/ wakil pemimpinpelaksana pekerjaan (Team Leader/Co Team

 Leader) dinilai pula pengalaman sebagai pemimpin/ wakil pemimpin tim. Keahlian tersebut dibuktikandengan sertifikat yang dikeluarkan oleh asosiasiprofesi dan diregistrasi oleh LembagaPengembangan Jasa Konstruksi;

Kualifikasi tenaga ahli yang melebihi kualifikasi daripersyaratan KAK tidak memperoleh tambahan nilai.

Pembobotan dan penilaian untuk masing-masing subunsur ditetapkan oleh panitia pengadaan.

2). Ambang lulus ( passing grade)

Nilai ambang lulus 70Bagi penyedia jasa yang nilainya di bawah nilai ambanglulus, dinyatakan gugur.

Bagi penyedia jasa yang nilainya sama atau di atas nilai

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 8/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 8

ambang lulus, dimasukkan dalam peringkat teknis.

c. PENETAPAN

PERINGKAT

TEKNIS

Berdasarkan evaluasi penawaran teknis, panitia pengadaanmenyusun peringkat teknis penyedia jasa yang dituangkandalam berita acara evaluasi penawaran teknis dan dilaporkankepada pengguna jasa untuk ditetapkan.

d. PENGUMUMANPERINGKAT

TEKNIS

Peringkat teknis yang ditetapkan oleh pengguna jasadiumumkan oleh panitia pengadaan melalui papan pengumumanresmi untuk penerangan umum dan/atau internet dandisampaikan undangan kepada seluruh peserta yang lulusevaluasi teknis untuk menghadiri pembukaan PenawaranSampul II.

e. PEMBUKAAN

PENAWARAN

BIAYA

(Sampul II) 

1). Panitia pengadaan mengundang peserta yang lulus evaluasiteknis untuk menghadiri acara pembukaan penawaran

sampul II sebagai berikut:a).  Panitia pengadaan menyebutkan peserta yang lulusevaluasi teknis dan masing-masing nilai evaluasipenawaran teknis;

b).  Panitia pengadaan menyebutkan ketentuan pembobotannilai evaluasi penawaran teknis dan nilai evaluasipenawaran biaya sebagaimana tercantum dalamdokumen seleksi;

c).  Panitia pengadaan membuka sampul II dari seluruhpeserta yang lulus evaluasi teknis;

d).  Panitia pengadaan membacakan dan menulis biaya

penawaran dari tiap peserta yang lulus evaluasi teknis;e).  Panitia pengadaan di hadapan peserta melakukan

evaluasi gabungan teknis dan biaya sebagai berikut:(1). Melakukan koreksi aritmatik;(2). Menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran

teknis dan nilai penawaran biaya dengan caraperhitungan sebagai berikut:Nilai Akhir = {Nilai (score) Penawaran Teknis x

Bobot Penawaran Teknis} + {Nilai(score) Penawaran Biaya x BobotPenawaran Biaya}

Catatan:•  Pembobotan nilai (score) teknis dan biaya sesuai

dengan bobot yang telah ditentukan dalamdokumen seleksi. Pada saat penyusunan dokumenseleksi, acuan yang digunakan untuk pembobotansesuai dengan rentang sebagai berikut:

Bobot penawaran teknis 0,80Bobot penawaran biaya 0,20

•  Penawaran biaya terkoreksi terendah diberikannilai (score) penawaran biaya tertinggi.

(3). Hasil dari peringkat gabungan tersebut akandijadikan dasar untuk penetapan peringkatpemenang.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 9/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 9

f).  Panitia pengadaan membuat berita acara pembukaanpenawaran biaya, yang mencantumkan penawaranbiaya, penawaran biaya terkoreksi, nilai (score) penawaran teknis, nilai (score) penawaran biaya, dannilai gabungan penawaran teknis dan penawaran biaya.Berita acara ditandatangani oleh panitia pengadaan danwakil peserta.

f. PENETAPAN

PEMENANG

1). Setelah evaluasi penawaran biaya pengguna jasamenetapkan pemenang seleksi berdasarkan usulan panitiapengadaan yang dituangkan dalam berita acara evaluasipenawaran biaya.

g. PENGUMUMAN

PEMENANG

Setelah penetapan pemenang oleh pengguna jasa, makapemenang seleksi diumumkan oleh panitia pengadaan melaluiinternet (portal e-Procurement) dan papan pengumuman resmiuntuk penerangan umum dan disampaikan kepada seluruhpeserta.

h. SANGGAHAN Peserta yang berkeberatan terhadap pengumuman peringkatteknis dapat mengajukan surat sanggahan kepada pengguna jasa.1).  Sanggahan disampaikan selambat-lambatnya 5 (lima) hari

kerja sejak pengumuman peringkat teknis, apabiladitemukan:a).  Penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang

telah ditetapkan dalam dokumen seleksi;b).  Rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya

persaingan yang sehat;c).  Penyalahgunaan wewenang oleh panitia pengadaan dan/ atau pejabat yang berwenang lainnya;

d).  Adanya unsur KKN di antara peserta pemilihanpenyedia jasa;

e).  Adanya unsur KKN antara peserta dengan anggotapanitia pengadaan dan/atau dengan pejabat yangberwenang lainnya.

2).  Pengguna jasa wajib memberikan jawaban selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja sejak surat sanggahanditerima.

3).  Apabila penyedia jasa tidak puas terhadap jawabanpengguna jasa, maka dapat mengajukan surat sanggahanbanding.

4).  Surat sanggahan banding disampaikan kepada Menteriselambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja sejak diterimanya

 jawaban atas sanggahan tersebut.5).  Menteri wajib memberikan jawaban selambat-lambatnya 15

(lima belas) hari kerja sejak surat sanggahan bandingditerima.

6).  Proses pemilihan penyedia jasa tetap dilanjutkan tanpamenunggu jawaban atas sanggahan banding.

7).  Apabila sanggahan banding ternyata benar, maka prosesseleksi dievaluasi kembali atau dilakukan proses seleksiulang, atau dilakukan pembatalan kontrak.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 10/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 10

i. KLARIFIKASI

DAN

NEGOSIASI

TEKNIS DAN

BIAYA

Setelah ditetapkan pemenang seleksi untuk semua metodaevaluasi, panitia pengadaan melakukan klarifikasi dan negosiasiteknis dan biaya kepada pemenang seleksi dengan ketentuansebagai berikut :

1).  Klarifikasi dan negosiasi dilakukan oleh panitia pengadaandengan pemimpin/direktur utama perusahaan atau wakilyang memperoleh kuasa dari pemimpin/direktur utama

perusahaan (dinyatakan dengan surat kuasa);

2).  Dalam hal penilaian menggunakan metoda evaluasi kualitas,klarifikasi dan/atau negosiasi dilakukan untuk memperolehkemantapan dan kejelasan teknis dan biaya denganmemperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan dantenaga ahli yang ditugaskan dengan mempertimbangkanpula kebutuhan perangkat/fasilitas pendukung yangproporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal:

a).  Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan/ataudinegosiasi terutama:

(1). Lingkup dan sasaran jasa konsultansi;(2). Cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja;(3). Kualifikasi tenaga ahli;(4). Organisasi pelaksanaan;(5). Program alih pengetahuan;(6). Jadual pelaksanaan pekerjaan;(7). Jadual penugasan personil;(8). Fasilitas penunjang.

b).  Klarifikasi dan/atau negosiasi dilakukan untuk memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif 

dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapaisesuai dengan penawaran teknis yang diajukan penyedia jasa.

c).  Harga satuan biaya langsung personil tidak bolehdikurangi, kecuali jika dinilai terlalu tinggi yaitumelebihi 10% (sepuluh persen) dari 3,2 (tiga koma dua)kali gaji dasar yang diterima tenaga ahli tetap danmelebihi 10% (sepuluh persen) dari 1,5 (satu komalima) kali penghasilan yang diterima tenaga ahli tidak tetap, berdasarkan perhitungan dari daftar gaji yangtelah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan

tenaga ahli yang bersangkutan;d).  Harga satuan biaya langsung non personil yang bersifat

lump sum tidak boleh dikurangi.e).  Apabila klarifikasi dan/atau negosiasi dengan pemenang

peringkat pertama tidak menghasilkan kesepakatan,maka panitia pengadaan melanjutkan klarifikasi dannegosiasi kepada pemenang peringkat kedua, dandemikian seterusnya dengan peringkat berikutnya yanglulus atau di atas nilai ambang lulus sampai tercapaikesepakatan;

f).  Panitia pengadaan membuat berita acara hasil klarifikasi

dan negosiasi dilampiri pernyataan penyedia jasatentang telah/tidak tercapainya klarifikasi dan/ataunegosiasi;

g).  Panitia pengadaan membuat laporan hasil klarifikasi dan

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 11/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 11

negosiasi kepada pengguna jasa untuk ditetapkan.

 j. SURAT

PENETAPAN

PEMENANG

PENYEDIA

JASA

Pemenang seleksi ditetapkan oleh pejabat yang berwenangmenetapkan berdasarkan usulan panitia pengadaan melaluipengguna jasa. Pejabat yang berwenang segera menetapkanpemenang seleksi dan mengeluarkan surat penetapan pemenangpenyedia jasa.

k. PENUNJUKAN

PEMENANG

Pengguna jasa menunjuk pemenang seleksi berdasarkan suratpenetapan pemenang penyedia jasa.

l.  JADWAL

KEGIATAN

SELEKSI

Jadwal Kegiatan Seleksi dapat dilihat pada Portal e-procurementDeplu.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 12/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 12

Lampiran 1

BENTUK SURAT PENAWARAN (Print Out Portal)

KOP PERUSAHAAN

KepadaYth. Panitia PengadaanPerencanaan Perbaikan InteriorGedung GarudaDepartemen Luar Negeri

SURAT PENAWARANNomor : …………………………………

Dalam rangka pekerjaan yang dilakukan pada Satuan Kerja / Unit Kerja Sekretariat JenderalDepartemen Luar Negeri, pada hari (sesuai tanggal print out pada www.e-proc.deplu.go.id 

 

)untuk paket pekerjaan : Perencanaan Perbaikan Interior Gedung Garuda

Yang bertandatangan di bawah ini:Nama :Jabatan :NPWP Pribadi :Bertindak untuk 

Dan atas nama :Alamat :

dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan tersebut diatas, menyatakan bahwa:

1) Setelah mempelajari dokumen awal dan addendum dokumen pengadaan serta telahmendapatkan penjelasan dari Panitia Pengadaan, dengan ini kami bersedia melaksanakanpekerjaan tersebut di atas berdasarkan jenis kontrak Lumpsum, sesuai dengan RencanaKerja dan Syarat-syarat (RKS) serta Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP) yang telahditetapkan, dengan harga penawaran sebagaimana tercantum dalam sampul II.

2) Surat penawaran ini berlaku mengikat sampai ….. (……………..) hari kalender terhitung

dari tanggal penawaran ini, kecuali jika sebelum berakhirnya waktu tersebut di ataspelaksanaan pekerjaan diserahkan kepada kami.

Demikian Surat Penawaran ini dibuat dengan sebenar-benarnya, untuk dipergunakansebagaimana mestinya.

Yang mengajukan penawaranNama Perusahaan

Materai Rp. 6.000,-

Bertanggal, tanda tangan, cap perusahaan

( ....................................... )Jabatan

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 13/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 13

Lampiran 2

BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA (Print Out Portal)

KOP PERUSAHAAN

KepadaYth. Pejabat Pembuat Komitmen(PPKm)Perencanaan Perbaikan InteriorGedung GarudaDepartemen Luar Negeri

SURAT PENAWARAN HARGA (SPH)Nomor : …………………………

Dalam rangka pekerjaan yang dilakukan pada Satuan Kerja / Unit Kerja Sekretariat JenderalDepartemen Luar Negeri, pada hari (sesuai tanggal print out pada www.e-proc.deplu.go.id 

 

)untuk paket pekerjaan : Perencanaan Perbaikan Interior Gedung Garuda

Yang bertandatangan di bawah ini:Nama :Jabatan :NPWP Pribadi :

Bertindak untuk Dan atas nama :Alamat :

dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan tersebut diatas, menyatakan bahwa:

1)  Setelah mempelajari dokumen awal dan addendum dokumen pengadaan serta telahmendapatkan penjelasan dari Panitia Pengadaan, dengan ini kami bersedia melaksanakanpekerjaan tersebut di atas berdasarkan jenis kontrak Lumpsum, sesuai dengan RencanaKerja dan Syarat-syarat (RKS) serta Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP) sertaaddendum yang telah ditetapkan, dengan harga penawaran dan sudah terhitung PPn sebesar

10% adalah sebesar (sesuai harga penawaran pada www.e-proc.deplu.go.id 

 

).2)  Harga Penawan tersebut diatas maupun harga-harga satuan terlampir berikut berlaku

mengikat sampai ….. (……………..) hari kalender terhitung dari tanggal penawaran ini,kecuali jika sebelum berakhirnya waktu tersebut di atas pelaksanaan pekerjaan diserahkankepada kami, dalam hal ini tetap berlaku harga penawaran maupun harga-harga satuanterlampir sampai selesainya pelaksanaan pekerjaan.

3)  Sanggup menyelesaikan pekerjaan dalam waktu ….. (……………..) hari kalenderterhitung sejak tanggal diterbitkannya Surat Perintah Kerja (SPK).

Demikian Surat Penawaran Harga (SPH) ini dibuat dengan sebenar-benarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 14/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 14

Yang mengajukan penawaranNama Perusahaan

Materai Rp. 6.000,-Bertanggal, tanda tangan, cap perusahaan

( ....................................... )

Jabatan

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 15/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 15

Lampiran 3

BENTUK SURAT KUASA

KOP PERUSAHAAN

SURAT KUASANomor :..........................

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : ................................................................................Jabatan : Direktur Utama/Direktur PT...................................

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akte

Notaris................................. di ................................... No..........................tanggal ....................................................... beserta perubahannya yangberkedudukan di............................................................................................(alamat perusahaan), yang selanjutnya disebut Pemberi Kuasa.

Memberi kuasa kepada :Nama : ................................................................................Jabatan : ................................................................................

Yang diangkat berdasarkan Akte Notaris................................. di ....................No................................ tanggal .................................beserta perubahannyayang berkedudukan di.................................................................... (alamatperusahaan), yang selanjutnya disebut Penerima Kuasa.

Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang untuk menandatangani surat penawaranpekerjaan ...........................................................................................................besertalampirannya.

Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.

.................................., .......................200....

Penerima Kuasa Pemberi Kuasa

Materai Rp. 6.000,-Bertanggal, tandatangan,cap perusahaan.

............................... .............................(nama dan jabatan) (nama dan jabatan)

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 16/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 16

Lampiran 4

CONTOH

BENTUK PENAWARAN TEKNIS

KOP SURAT PERUSAHAAN

A.  PENDAHULUANB.  PENGALAMAN PERUSAHAANC.  PEMAHAMAN KAKD.  TANGGAPAN TERHADAP KAKE.  APRESIASI INOVASIF.  PENDEKATAN DAN METODOLOGIG.  RENCANA KERJA

H.  JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAANI.  TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYAJ.  JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLIK.  ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAANL.  LAPORANM. STAF PENDUKUNGN.  FASILITAS PENDUKUNGO.  PENUTUP

LAMPIRAN :1.  DOKUMEN PENDUKUNG

2.  DAFTAR RIWAYAT HIDUP & KELENGKAPANNYA3.  LAIN-LAIN

....................................., .......................200....

Nama Perusahaan

( ....................................... )

Nama dan Jabatan Pimpinan Perusahaan / Wakil yang diberi kuasa, Materai Rp.6.000,-

Bertanggal, tanda tangan, cap perusahaan

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 17/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 17

Lampiran 5

KOP PERUSAHAAN

CONTOH

SURAT PERNYATAAN

KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

N a m a : ...........................( nama tenaga ahli ) ............................

Alamat : ........................................................................................

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk melaksanakan pekerjaan jasa konsultansipaket pekerjaan .................................................................................................... untuk perusahaan ....................................................... sesuai dengan usulan jadual penugasan sayadari bulan .............. tahun ............ sampai dengan bulan ................ tahun ........................dengan posisi sebagai tenaga ahli/sub ahli...............................................................................................................

Demikian pernyataan ini saya buat dengan penuh rasa tanggung jawab.

........................... , ................ 200...

Menyetujui Yang membuat pernyataanDirektur .....................

Materai Rp. 6.000,-

( ...................................... ) (....................................... )

nama jelas nama jelas

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 18/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 18

SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK

A.  UMUM

1.  DEFINISI 1.1. Dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini kata-kata danungkapan-ungkapan harus mempunyai arti seperti yangdimaksudkan atau didefinisikan disini.

a. Jasa konsultansi adalah layanan jasa keahlianprofesional dalam berbagai bidang yang meliputi jasaperencanaan konstruksi dan jasa pengawasan konstruksi,dalam rangka mencapai sasaran tertentu yangkeluarannya berbentuk piranti lunak yang disusun secarasistematis berdasarkan kerangka acuan kerja yangditetapkan pengguna jasa; 

b. Pengguna jasa adalah kepala kantor/satuan kerja/ pemimpin proyek/pemimpin bagian proyek sebagaipemilik pekerjaan yang bertanggung jawab ataspengadaan jasa dalam lingkungan kantor/satuankerja/proyek/bagian proyek tertentu. Nama, jabatan, danalamat pengguna jasa tercantum dalam syarat-syaratkhusus kontrak;

c. Penyedia jasa adalah badan usaha atau orangperseorangan yang kegiatan usahanya menyediakanlayanan jasa;

d. Panitia pengadaan adalah tim yang diangkat olehpengguna jasa untuk melaksanakan pemilihan penyedia

 jasa;

e. Kepala kantor/satuan kerja adalah pejabat strukturaldepartemen yang bertanggungjawab atas pelaksanaanpengadaan jasa yang dibiayai dari dana anggaran belanjarutin APBN;

f.  Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat yangdiangkat oleh Menteri/pejabat yang diberi kuasa, yangbertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan jasayang dibiayai dari dana anggaran belanja pembangunanAPBN;

g. Kontrak adalah perikatan hukum antara pengguna jasadengan penyedia jasa dalam pelaksanaan pengadaan jasa.

h. Dokumen Kontrak adalah keseluruhan dokumen yangmengatur hubungan hukum antara pengguna jasa danpenyedia jasa untuk melaksanakan dan menyelesaikanpekerjaan, yang terdiri dari:1).  Surat Perjanjian;2).  Surat Penunjukan Penyedia Jasa;3).  Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi;4).  Surat Penawaran;5).  Surat Penawaran Harga (SPH);6).  Adendum Dokumen Seleksi (bila ada);7).  Syarat-Syarat Khusus Kontrak;8).  Syarat-Syarat Umum Kontrak;9).  Rencana Kerja dan Syarat;10).  Kerangka Acuan Kerja;

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 19/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 19

11).  Dokumen lain yang tercantum dalam lampirankontrak.

i.  Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerjapenyedia jasa yang dinyatakan pada Surat Perintah MulaiKerja (SPMK), yang dikeluarkan oleh kepalakantor/satuan kerja/pemimpin proyek/pemimpin bagianproyek;

 j.  Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggalpenyerahan pekerjaan selesai (penyerahan laporanakhir).

k. Harga kontrak adalah harga yang tercantum dalamSurat Penunjukan Penyedia Jasa yang selanjutnyadisesuaikan menurut ketentuan-ketentuan kontrak;

l.  Hari adalah hari kalender; bulan adalah bulan kalender;

m. Pemimpin tim adalah orang yang ditunjuk olehpenyedia jasa untuk bertanggung jawab atas pelaksanaanpekerjaan dan berkedudukan di tempat tugas/lokasi

dimana personil penyedia jasa akan melaksanakan tugaspokoknya;

n. Mediator adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatanpengguna jasa dan penyedia jasa untuk menyelesaikanperselisihan pada kesempatan pertama;

o. Konsiliator adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatanpengguna jasa dan penyedia jasa untuk menyelesaikanperselisihan pada kesempatan kedua;

p. Arbiter adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatanpengguna jasa dan penyedia jasa, atau ditunjuk oleh

pengadilan negeri, atau ditunjuk oleh lembaga arbitrase,untuk memberikan putusan mengenai sengketa tertentuyang diserahkan penyelesaiannya melalui arbitrase;

q. Kegagalan bangunan adalah keadaan bangunan, yangsetelah diserah-terimakan oleh penyedia jasa kepadapengguna jasa menjadi tidak berfungsi, baik secarakeseluruhan maupun sebagian dan/atau tidak sesuaidengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak, darisegi teknis, manfaat, keselamatan dan kesehatan kerja,dan/atau keselamatan umum.

2.  PENERAPAN 2.1. Ketentuan-ketentuan pada syarat-syarat umum kontrak harus diterapkan secara luas tanpa melanggar ketentuanyang ada dalam dokumen kontrak keseluruhan danperaturan perundang-undangan yang berlaku.

2.2. Dokumen kontrak harus diinterpretasikan dalam urutankekuatan hukum sebagai berikut:a. Surat Perjanjian;b. Surat Penunjukan Penyedia Jasa;c. Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi;d. Surat Penawaran;e. Adendum Dokumen Seleksi;f.  Syarat-Syarat Khusus Kontrak;g. Syarat-Syarat Umum Kontrak;

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 20/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 20

h. Rencana Kerja dan Syarat;i.  Kerangka Acuan Kerja;

 j.  Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak dan merupakan bagian dari kontrak.

3.  ASAL JASA 3.1. Jasa konsultansi untuk pekerjaan ini adalah merupakanlayanan jasa dari penyedia jasa nasional yang berdomisili di

wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.3.2. Bagi penyedia jasa asing harus mempunyai kantor

perwakilan di Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

4.  PENGGUNAAN

DOKUMEN

KONTRAK DAN

INFORMASI

4.1. Penyedia jasa tidak diperkenankan menggunakan dokumenkontrak dan informasi yang ada kaitannya dengan kontrak di luar keperluan dari pekerjaan yang tersebut dalamkontrak, kecuali lebih dahulu mendapat ijin tertulis daripengguna jasa.

5.  HAK PATEN, HAK

CIPTA, DAN

MEREK

5.1. Apabila penyedia jasa menggunakan hak paten, hak ciptadan merek dalam pelaksanaan pekerjaan, maka menjaditanggungjawab penyedia jasa sepenuhnya dan pengguna

  jasa dibebaskan dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga atas pelanggaran hak paten, hak cipta dan merek.

6.  JAMINAN 6.1. Pengguna jasa wajib membayar uang muka kepadapenyedia jasa sejumlah tertentu dalam waktu yangditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak, setelahpenyedia jasa menyerahkan jaminan uang muka yang

bernilai sekurang-kurangnya sama dengan jumlah uangmuka dalam bentuk jaminan bank atau surety bond kepadapengguna jasa.

7.  PEMBAYARAN 7.1.  Cara pembayarana.  Uang muka

1). Uang muka dibayar untuk membiayai mobilisasiperalatan, personil, dan pengeluaran bulan pertama.Besaran uang muka ditentukan dalam syarat-syaratkhusus kontrak dan dibayar setelah penyedia jasamenyerahkan jaminan uang muka sekurang-

kurangnya sama dengan besarnya uang muka;2). Penyedia jasa mengajukan permohonan pembayaran

uang muka secara tertulis kepada pengguna jasadisertai dengan rencana penggunaan uang muka;

3). Pengguna jasa mengajukan surat permintaanpembayaran untuk permohonan tersebut pada butir 2(dua), paling lambat 7 (tujuh) hari setelah

 jaminan uang muka diterima;4). Jaminan uang muka harus diterbitkan oleh bank 

umum atau perusahaan asuransi yang mempunyaiprogram asuransi kerugian (surety bond) yang harus

direasuransikan sesuai dengan ketentuan MenteriKeuangan;

5). Pengembalian uang muka diperhitungkan berangsur-angsur secara proporsional pada setiap pembayaran

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 21/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 21

prestasi pekerjaan dan paling lambat harus lunaspada saat pekerjaan mencapai prestasi 100% (seratuspersen);

6). Untuk kontrak tahun jamak  (multy years) nilai  jaminan uang muka secara bertahap dapat dikurangisesuai dengan pencapaian prestasi pekerjaan.

b. Angsuran

1).  Penyedia jasa harus mengajukan perhitungan tagihanpembayaran secara angsuran selama jangka waktupelaksanaan kontrak. Selang waktu angsuran sesuaidengan ketentuan dalam syarat-syarat khususkontrak;

2).  Perhitungan tagihan untuk setiap angsuran terdiridari biaya langsung personil dan biaya langsung nonpersonil.Tagihan untuk biaya langsung personildiperhitungkan berdasarkan jumlah orang bulannyata yang telah dilaksanakan, disertai dengan tandabukti daftar hadir yang telah diperiksa dan disahkanoleh pengguna jasa.Tagihan untuk biaya langsung non personildiperhitungkan berdasarkan semua pengeluarannyata yang telah dilaksanakan, disertai dengan tandabukti penerimaan barang/pekerjaan, kuitansi, dandokumen asli lainnya, yang telah diperiksa dandisahkan oleh pengguna jasa;

3).  Pengguna jasa mengajukan surat permintaanpembayaran paling lambat 7 (tujuh) hari setelah

penyedia jasa mengajukan permohonan pembayaranyang telah disetujui oleh pengguna jasa;4).  Pembayaran tagihan angsuran harus dilaksanakan

dalam waktu sebagaimana ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak;

5).  Bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitunganangsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menundapembayaran. Pengguna jasa dapat meminta penyedia

  jasa untuk menyampaikan perhitungan prestasisementara dengan mengesampingkan hal-hal yangsedang menjadi perselisihan dan besarnya tagihan

yang dapat disetujui untuk dibayar maksimal sebesarsesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak;

6).  Setiap pembayaran oleh pengguna jasa yangmelebihi biaya sebenarnya, harus diperhitungkanpada angsuran berikutnya;

7).  Pembayaran angsuran terakhir hanya dilakukansetelah penyerahan dan persetujuan laporan akhir.

8.  HARGA DAN

SUMBER DANA

8.2.  Pengguna jasa membayar kepada penyedia jasa ataspelaksanaan pekerjaan berdasarkan ketentuan kontrak.

8.3. 

Kontrak pekerjaan ini dibiayai dengan sumber danaAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) DIPASekretariat Jenderal Departemen Luar Negeri RI TahunAnggaran 2008.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 22/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 22

8.4.  Rincian harga kontrak sesuai dengan hasil negosiasibiaya.

9.  PERSIAPAN

PELAKSANAAN

KONTRAK

9.2.  Pengguna jasa bersama penyedia jasa melakukanpersiapan pelaksanaan kontrak mencakup penyusunanorganisasi, mobilisasi, rencana pengadaan peralatan,bahan, waktu dan tata cara pelaksanaan pekerjaan serta

pelaporan kemajuan pekerjaan.

9.3.  Persiapan pelaksanaan kontrak tersebut harus dibahaspada rapat persiapan pelaksanaan kontrak selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak tanggal diterbitkannyaSurat Perintah Mulai Kerja (SPMK).

10. PEMERIKSAAN

PERSONIL DAN

PERALATAN

10.1.  Pemeriksaan personil dan peralatan dilaksanakan setelahpersonil dan peralatan tiba di lokasi pekerjaan dan dibuatberita acara hasil pemeriksaan yang ditandatangani olehpengguna jasa dan penyedia jasa.

10.2.  Bila hasil pemeriksaan personil dan peralatan belummemenuhi persyaratan namun tidak mengganggukelancaran pelaksanaan pekerjaan, maka penyedia jasadapat melanjutkan pekerjaan dengan syarat personil danperalatan yang belum memenuhi persyaratan harussegera diganti sesuai dengan waktu yang disepakatibersama.

11. AMANDEMEN

KONTRAK

11.1.  Amandemen kontrak harus dibuat bila terjadi perubahankontrak.Perubahan kontrak dapat terjadi apabila :a.  Perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal

yang dilakukan oleh para pihak dalam kontrak sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalamkontrak;

b.  Perubahan jadual pelaksanaan pekerjaan akibatadanya perubahan pekerjaan;

c.  Perubahan harga kontrak akibat adanya perubahanpekerjaan dan perubahan pelaksanaan pekerjaan.

Amandemen bisa dibuat apabila disetujui oleh para pihak yang membuat kontrak tersebut.

11.2. 

Prosedur amandemen kontrak dilakukan sebagai berikut:a.  Pengguna jasa memberikan perintah tertulis kepadapenyedia jasa untuk melaksanakan perubahankontrak, atau penyedia jasa mengusulkan perubahankontrak;

b.  Penyedia jasa memberikan tanggapan atas perintahperubahan dari pengguna jasa dan mengusulkanperubahan harga;

c.  Atas usulan perubahan harga dilakukan negosiasidan dibuat berita acara hasil negosiasi;

d.  Berdasarkan berita acara hasil negosiasi dibuat

amandemen kontrak.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 23/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 23

12. HAK DAN

KEWAJIBAN PARA

PIHAK

12.1. Hak dan Kewajiban Pengguna Jasaa.  Mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang

dilaksanakan oleh penyedia jasa.b.  Meminta laporan-laporan secara periodik mengenai

pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia jasa.

c.  Membayar pekerjaan sesuai dengan harga kontrak 

yang telah ditetapkan kepada penyedia jasa.d.  Memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana

yang dibutuhkan oleh penyedia jasa untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sebagaimanaditetapkan dalam Lampiran 2  (barang dan fasilitasyang disediakan oleh pengguna jasa).

e.  Membayar ganti rugi, melindungi dan membelapenyedia jasa terhadap semua tuntutan hukum,tuntutan lainnya, dan tanggungan yang timbulkarena kesalahan, kecerobohan dan pelanggarankontrak yang dilakukan oleh pengguna jasa.

12.2. Hak dan kewajiban penyedia jasaa.  Menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan

sesuai dengan harga yang telah ditentukan dalamkontrak.

b.  Meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana danprasarana dari pengguna jasa untuk kelancaranpelaksanaan pekerjaan sebagaimana ditetapkandalam Lampiran 2 (barang dan fasilitas yangdisediakan oleh pengguna jasa).

c.  Melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik 

kepada pengguna jasa.d.  Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai

dengan jadual pelaksanaan pekerjaan yang telahditetapkan dalam kontrak.

e.  Memberikan keterangan-keterangan yang diperlukanuntuk pemeriksaan pelaksanaan yang dilakukanpengguna jasa.

f.  Menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadualpenyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan dalamkontrak.

13. JADUAL

PELAKSANAAN

PEKERJAAN

13.1. Waktu pelaksanaan kontrak adalah jangka waktu yangditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak dihitungsejak tanggal yang tercantum dalam Surat Perintah MulaiKerja (SPMK) dan harus selesai sesuai dengan jadwalyang ditetapkan.

13.2. Pengguna jasa harus menerbitkan SPMK selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak tanggalpenandatanganan kontrak.

13.3. Mobilisasi harus mulai dilaksanakan selambat-lambatnyadalam waktu 30 (tiga puluh) hari sejak diterbitkan SPMK,yaitu mendatangkan tenaga ahli dan menyiapkan peralatanpendukung dan dapat dilakukan secara bertahap sesuaidengan kebutuhan.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 24/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 24

13.4. Pekerjaan dinyatakan selesai apabila penyedia jasa telahmenyerahkan laporan akhir pekerjaan dan disetujui olehpengguna jasa.

13.5. Apabila penyedia jasa berpendapat tidak dapatmenyelesaikan pekerjaan sesuai jadual karena keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia jasa telah melaporkankejadian tersebut kepada pengguna jasa, maka pengguna

  jasa melakukan penjadualan kembali pelaksanaan tugaspenyedia jasa dengan adendum kontrak.

14. PENGAWASAN 14.1. Apabila diperlukan, pengguna jasa dapat memerintahkantim teknis untuk melakukan penilaian atas laporan-laporanyang disampaikan oleh penyedia jasa dan melakukanpengawasan dan pemeriksaan atas semua pelaksanaanpekerjaan yang sedang atau telah dilaksanakan olehpenyedia jasa.

15. KETERLAMBATANPELAKSANAAN

PEKERJAAN

15.1. Bila penyedia jasa terlambat melaksanakan pekerjaan,maka dikenakan sanksi penangguhan pembayaran setelahpengguna jasa memberitahukan penangguhan pembayarantersebut secara tertulis.

15.2. Pemberitahuan penangguhan pembayaran memuat rincianketerlambatan dan keharusan penyedia jasa untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktusebagaimana tercantum dalam surat pemberitahuanpenangguhan pembayaran tersebut.

15.3. Bila penyedia jasa terlambat melaksanakan pekerjaan

disebabkan oleh pengguna jasa, maka pengguna jasadikenakan sanksi perpanjangan waktu pelaksanaanpekerjaan.

15.4. Bila keterlambatan terjadi karena keadaan kahar, makapasal 15.1 tidak diberlakukan.

16. KEADAAN KAHAR 16.1. Yang dimaksud keadaan kahar adalah suatu keadaan yangterjadi diluar kehendak para pihak sehingga kewajibanyang ditentukan dalam kontrak menjadi tidak dapatdipenuhi.

16.2. Yang digolongkan keadaan kahar adalah :

a.  Peperangan;b.  Kerusuhan;c.  Revolusi;d.  Bencana alam : banjir, gempa bumi, badai, gunung

meletus, tanah longsor, wabah penyakit, dan angintopan;

e.  Pemogokan;f.  Kebakaran;g.  Gangguan industri lainnya.

16.3. Keadaan kahar ini tidak termasuk hal-hal yang merugikanyang disebabkan oleh perbuatan atau kelalaian para pihak.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 25/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 25

16.4. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkanoleh karena terjadinya keadaan kahar tidak dapat dikenaisanksi.

16.5. Tindakan yang diambil untuk mengatasi terjadinyakeadaan kahar dan yang menanggung kerugian akibatterjadinya keadaan kahar, ditentukan berdasar kesepakatandari para pihak.

16.6. Bila terjadi keadaan kahar, maka penyedia jasamemberitahukan kepada pengguna jasa selambat-lambatnya dalam waktu 14 (empat belas) hari setelahterjadinya keadaan kahar.

16.7. Bila keadaan sudah pulih normal, maka secepat mungkinpenyedia jasa memberitahukan kepada pengguna jasabahwa keadaan telah kembali normal dan kegiatandapat dilanjutkan, dengan ketentuan:

a. Jangka waktu pelaksanaan yang ditetapkan dalam

kontrak tetap mengikat. Apabila harus diperpanjang,maka waktu perpanjangan sama dengan waktu selamatidak dapat melaksanakan pekerjaan akibat keadaankahar;

b.Selama tidak dapat melaksanakan pekerjaan akibatkeadaan kahar, penyedia jasa berhak menerimapembayaran sebagaimana ditentukan dalam kontrak dan mendapat penggantian biaya yang wajar sesuai yangtelah dikeluarkan selama jangka waktu tersebut untuk melaksanakan tindakan yang disepakati;

c. Bila sebagai akibat dari keadaan kahar penyedia jasa

tidak dapat melaksanakan sebagian besar pekerjaanselama jangka waktu 60 (enam puluh) hari, maka salahsatu pihak dapat memutus kontrak denganpemberitahuan tertulis 30 (tiga puluh) hari sebelumnyadan setelah itu penyedia jasa berhak atas sejumlah uangyang harus dibayar sesuai dengan ketentuan pemutusankontrak Pasal 18.8.

17. ITIKAD BAIK 17.1. Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya yangdisesuaikan dengan hak dan kewajiban yang terdapatdalam kontrak.

17.2. Para pihak setuju untuk melaksanakan perjanjian dengan  jujur tanpa menonjolkan kepentingan masing-masingpihak. Bila selama kontrak salah satu pihak merasadirugikan, maka diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.

18. PENGHENTIAN

DAN PEMUTUSAN

KONTRAK

18.1.  Penghentian kontrak dapat dilakukan karena pekerjaansudah selesai.

18.2.  Penghentian kontrak dilakukan karena terjadinya hal-hal

diluar kekuasaan (keadaan kahar) kedua belah pihak sehingga para pihak tidak dapat melaksanakan kewajibanyang ditentukan di dalam kontrak.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 26/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 26

Dalam hal kontrak dihentikan, maka pengguna jasa wajibmembayar kepada penyedia jasa sesuai dengan kemajuanpelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai.

18.3.  Pemutusan kontrak dilakukan bilamana penyedia jasacidera janji atau tidak memenuhi kewajiban dan tanggung

  jawabnya sebagaimana diatur di dalam kontrak. Kepadapenyedia jasa dikenakan sanksi sesuai Pasal 19.5.

18.4.  Pemutusan kontrak dilakukan bilamana para pihak terbuktimelakukan kolusi, kecurangan atau tindak korupsi baik dalam proses seleksi penyedia jasa maupun pelaksanaanpekerjaan, dalam hal ini :

a. Penyedia jasa dapat dikenakan sanksi yaitu :1).  Sisa uang muka harus dilunasi oleh penyedia jasa;2).  Pengenaan daftar hitam untuk jangka waktu 2 (dua)

tahun.

b. Pengguna jasa dikenakan sanksi berdasarkan Peraturan

Pemerintah Nomor 30 Tahun 1980 tentang PeraturanDisipilin Pegawai Negeri Sipil atau ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku.

18.5.  Pemutusan kontrak oleh pengguna jasa

Sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari setelahpengguna jasa menyampaikan pemberitahuan rencanapemutusan kontrak secara tertulis kepada penyedia jasauntuk kejadian tersebut di bawah ini, pengguna jasa dapatmemutuskan kontrak.

Kejadian dimaksud adalah :a. Penyedia jasa tidak mulai melaksanakan pekerjaan

berdasarkan kontrak pada tanggal mulai kerja sesuaidengan Pasal 13.;

b. Penyedia jasa tidak berhasil memperbaiki suatukegagalan pelaksanaan, sebagaimana dirinci dalamsurat pemberitahuan penangguhan pembayaran sesuaidengan Pasal 15.2.;

c. Penyedia jasa tidak mampu lagi melaksanakanpekerjaan atau bangkrut;

d. Penyedia jasa gagal mematuhi keputusan akhir

penyelesaian perselisihan;e. Penyedia jasa menyampaikan pernyataan yang tidak 

benar kepada pengguna jasa dan pernyataan tersebutberpengaruh besar pada hak, kewajiban, ataukepentingan pengguna jasa;

f.  Terjadi keadaan kahar dan penyedia jasa tidak dapatmelaksanakan pekerjaan sesuai dengan Pasal 16.7.c.

Terhadap pemutusan kontrak yang timbul karenaterjadinya salah satu kejadian sebagaimana dirinci dalamhuruf a. sampai f. diatas, Pasal 1266 Kitab Undang-

Undang Hukum Perdata tidak diberlakukan.Ataspemutusan kontrak yang timbul karena salah satu kejadianyang diuraikan dalam huruf a. sampai e. penyedia jasadimasukkan dalam daftar hitam.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 27/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 27

18.6.  Pemutusan kontrak oleh penyedia jasaSekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari setelah penyedia

  jasa menyampaikan pemberitahuan rencana pemutusankontrak secara tertulis kepada pengguna jasa untuk kejadian tersebut di bawah ini, penyedia jasa dapatmemutuskan kontrak.Kejadian dimaksud adalah :

a. Sebagai akibat keadaan kahar, penyedia jasa tidak dapat melaksanakan pekerjaan sesuai dengan Pasal16.7.c.;

b. Pengguna jasa gagal mematuhi keputusan akhirpenyelesaian perselisihan.

18.7.  Prosedur pemutusan kontrak Setelah salah satu pihak menyampaikan atau menerimapemberitahuan pemutusan kontrak, sebelum tanggalberlakunya pemutusan tersebut penyedia jasa harus:a. Mengakhiri pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang

ditetapkan dalam pemberitahuan pemutusan kontrak;b. Mengalihkan hak dan menyerahkan semua laporan,

desain, spesifikasi, dan perhitungan, baik yang sudahselesai atau selesai sebagian. Pengalihan hak danpenyerahan tersebut harus dilakukan dengan cara danpada waktu yang ditentukan oleh pengguna jasa;

c. Menyerahkan semua fasilitas yang disediakan olehpengguna jasa.

18.8.  Dalam hal terjadi pemutusan kontrak sesuai dengan Pasal18.5., pengguna jasa tetap membayar hak penyedia

sampai dengan batas tanggal pemutusan, dan jika terjadipemutusan kontrak sesuai dengan Pasal 19.6., selainpembayaran tersebut di atas pengguna jasa harusmembayar pengeluaran langsung yang dikeluarkan olehpenyedia jasa sehubungan dengan pemutusan kontrak.

18.9.  Sejak tanggal berlakunya pemutusan kontrak, penyedia  jasa tidak bertanggung jawab lagi atas pelaksanaankontrak.

19. PENYELESAIAN

PERSELISIHAN

19.1.  Penyelesaian perselisihan dapat melalui:a. Di luar pengadilan, yaitu dengan cara musyawarah,

mediasi, konsiliasi atau arbitrase di Indonesia;b. Pengadilan.

19.2.  Penyelesaian perselisihan lebih lanjut diatur dalam syarat-syarat khusus kontrak.

19.3.  Pengeluaran biaya untuk penyelesaian perselisihanditanggung kedua belah pihak sesuai keputusan akhir.

20. BAHASA DAN

HUKUM

20.1. Kontrak dibuat dalam bahasa Indonesia serta tunduk kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku diIndonesia.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 28/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 28

21. PERPAJAKAN 21.1. Penyedia jasa harus mengetahui, memahami dan patuhterhadap semua peraturan perundang-undangan tentangpajak yang berlaku di Indonesia dan sudahdiperhitungkan dalam penawaran biaya.

21.2. Perubahan peraturan perundang-undangan tentang pajak yang terjadi setelah pembukaan penawaran biaya harusdilakukan penyesuaian.

22. KORESPONDENSI 22.1. Komunikasi antara para pihak hanya berlaku bila dibuatsecara tertulis.

22.2. Korespondensi dapat dikirim langsung, atau melalui pos,telex/facimile, kawat.

22.3. Alamat para pihak ditetapkan sebelum tanda tangankontrak.

22.4. Korespondensi harus menggunakan bahasa Indonesia.

23. PENGGUNAANPENYEDIA JASA

USAHA KECIL

TERMASUK

KOPERASI KECIL

24.1. Apabila penyedia jasa yang ditunjuk adalah penyedia jasausaha kecil/koperasi kecil, maka pekerjaan tersebut harusdilaksanakan sendiri oleh penyedia jasa yang ditunjuk dandilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak lain.

24.2. Apabila penyedia jasa yang ditunjuk adalah penyedia jasabukan usaha kecil/koperasi kecil, maka:a. Penyedia jasa wajib bekerja sama dengan penyedia

  jasa usaha kecil/koperasi kecil, denganmensubkontrakkan sebagian pekerjaan;

b. Bentuk kerjasama tersebut hanya untuk sebagianpekerjaan, dilarang mensubkontrakkan seluruhpekerjaan;

c. Penyedia jasa yang ditunjuk tetap bertanggungjawabpenuh atas pelaksanaan keseluruhan pekerjaan;

d. Apabila ketentuan tersebut di atas dilanggar, makakontrak akan batal dan penyedia jasa dimasukkandalam daftar hitam selama 2 (dua) tahun.

24.3. Penyedia jasa bukan usaha kecil yang terbuktimenyalahgunakan fasilitas dan kesempatan yangdiperuntukkan bagi usaha kecil termasuk koperasi kecil

dikenakan sanksi sesuai ketentuan dalam syarat-syaratkhusus kontrak.

24. PENYESUAIAN

HARGA

24.1. Penyesuaian harga dilakukan sesuai dengan ketentuanyang tercantum dalam syarat-syarat khusus kontrak.Penyesuaian harga diberlakukan terhadap kontrak jangkapanjang lebih dari 12 (dua belas) bulan.

25. DENDA DAN

GANTI RUGI

25.1. Denda adalah sanksi finansial yang dikenakan kepadapenyedia jasa, sedangkan ganti rugi adalah sanksifinansial yang dikenakan kepada pengguna jasa, karenaterjadinya cidera janji terhadap ketentuan yang tercantumdalam kontrak.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 29/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 29

25.2. Besarnya denda kepada penyedia jasa atas keterlambatanpenyelesaian pekerjaan adalah 1 ‰ (per seribu) dariharga kontrak untuk setiap hari keterlambatan.

25.3. Besarnya ganti rugi yang dibayar oleh pengguna jasa atasketerlambatan pembayaran adalah sebesar bunga terhadap

nilai tagihan yang terlambat dibayar, berdasarkantingkat suku bunga yang berlaku pada saat itu menurutketetapan Bank Indonesia.

26. KEGAGALAN

BANGUNAN

26.1. Kegagalan bangunan yang menjadi tanggungjawabpenyedia jasa ditentukan terhitung sejak penyerahanlaporan akhir pekerjaan sesuai dengan umur konstruksiyang direncanakan dan secara tegas dinyatakan dalamdokumen perencanaan paling lama 10 (sepuluh) tahun.Jangka waktu pertanggungjawaban atas kegagalanbangunan ditetapkan dalam syarat-syarat khusus kontrak.

26.2. Pelaksanaan ganti rugi atas kegagalan bangunan dapatdilakukan melalui mekanisme pertanggungan (asuransi)sesuai dengan Pasal 7.1.

B.  KETENTUAN

KHUSUS

27. KEWENANGAN

ANGGOTA

KONSULTAN

27.1. Apabila penyedia jasa adalah sebuah perusahaan kerjasama operasi (KSO) yang beranggotakan lebih darisebuah penyedia jasa, anggota KSO tersebut memberi

kuasa kepada salah satu anggota KSO untuk bertindak dan mewakili hak-hak dan kewajiban-kewajiban anggotapenyedia jasa lainnya terhadap pengguna jasa.

28. KEWAJIBAN

PENYEDIA JASA

28.1. Umuma.  Standar pelaksanaan jasa

Penyedia jasa harus melaksanakan kontrak denganpenuh tanggungjawab, ketekunan, efisien danekonomis serta memenuhi kriteria teknik profesinoaldan melindungi secara efektif semua fasilitas yangberkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan.

b.  HukumPenyedia jasa dalam melaksanakan layanan jasasesuai dengan hukum yang berlaku di Indonesia.Pengguna jasa secara tertulis akan memberitahukankepada penyedia jasa mengenai kebiasaan-kebiasaansetempat.

28.2. Pertentangan Kepentingana.  Penyedia jasa tidak akan mengambil keuntungan

untuk mereka sendiri dari komisi usaha (trade

commission), rabat (discount) atau pembayaran-pembayaran lain yang berhubungan dengan kegiatanpelaksanaan pekerjaan.

b.  Penyedia jasa setuju bahwa selama pelaksanaankontrak, penyedia jasa dinyatakan tidak berwenang

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 30/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 30

untuk melaksanakan pekerjaan yang tidak sesuaidengan kontrak.

c.  Penyedia jasa, sub penyedia jasa, dan personilpenyedia jasa harus menentang secara langsung atautidak langsung kegiatan yang akan menimbulkanpertentangan kepentingan (conflict of interest) dengankegiatan yang merupakan tugas penyedia jasa.

28.3. Pemeriksaan Keuangana. Penyedia jasa harus menyimpan catatan dan

perhitungan biaya yang akurat dan sistematis dalambentuk dan rincian yang dapat digunakan untuk menetapkan secara akurat bahwa telah dikeluarkanbiaya.

b. Catatan tersebut disusun penyedia jasa yang memuatpelaksanaan tugas bulanan dan rincian jenis tugassetiap hari, digunakan untuk menyusun tagihan atasimbalan jasa dari masing-masing personil. Catatan iniharus ditandatangani oleh pemimpin tim danpengguna jasa sebelum pengguna jasa mengesahkanpembayaran.

c. Pengguna jasa berhak memeriksa catatan danperhitungan biaya dan membuat rekaman catatan danperhitungan biaya tersebut sampai 12 (dua belas)bulan setelah tanggal penyelesaian pekerjaan.

28.4. Tindakan penyedia jasa yang perlu mendapat persetujuanpengguna jasaPenyedia jasa harus mendapatkan persetujuan tertulisterlebih dahulu dari pengguna jasa untuk:

a.  Memobilisasi personil;b.  Membuat subkontrak dengan cara seleksi, waktu, dan

kualifikasi dari sub penyedia jasa.

28.5. Hak pemilikan atas laporan, data, dan dokumen lainnyaa. Semua laporan, data, dan dokumen lainnya yang

terkait dengan pekerjaan yang dihimpun atau disusunselama berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan harusdirahasiakan dan setelah penyelesaian pekerjaanmenjadi milik pengguna jasa.

b. Penyedia jasa dapat menyimpan satu rekamanlaporan, data, dan dokumen lainnya dan penyedia jasadilarang menggunakannya untuk keperluan yang tidak ada kaitannya dengan kontrak tanpa mendapatkanpesetujuan tertulis terlebih dahulu dari pengguna jasa.

28.6. Hak pemilikan, pemeliharaan, dan pengembalianperalatana.  Peralatan yang disediakan oleh pengguna jasa atau

dibeli oleh penyedia jasa atas nama pengguna jasaadalah milik pengguna jasa.

b.  Peralatan yang disediakan oleh pengguna jasa dandigunakan oleh penyedia jasa dalam rangkapelaksanaan pekerjaan harus dipelihara oleh penyedia

  jasa dan dalam keadaan siap digunakan, atas beban

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 31/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 31

biaya penyedia jasa.c.  Segera setelah penyelesaian pekerjaan, semua

peralatan milik pengguna jasa yang digunakanpenyedia jasa harus dikembalikan kepada pengguna

 jasa dalam keadaan baik dan berfungsi.

29. TANGGUNGJAWAB

PENYEDIA JASA

29.1.  Penyedia jasa harus bertanggungjawab secara profesional

(profesional responsibilities / liabilities) terhadappekerjaan yang dilaksanakan.

29.2. Apabila terjadi kegagalan dalam melaksanakan pekerjaan,penyedia jasa harus memperbaiki tanpa mendapattambahan biaya dan apabila hasil perbaikan tidak dapatditerima, maka penyedia jasa harus mengembalikan biayasebesar biaya langsung personil tenaga ahli dan subtenaga ahli yang telah diterima.

29.3. Penyedia jasa harus mengganti kerugian yang timbulakibat kelalaian penyedia jasa dalam pelaksanaan

pekerjaan.

30. PERSONIL

KONSULTAN DAN

SUBKONSULTAN

30.1. UmumPekerjaan harus dilaksanakan oleh personil penyedia jasaatau sub penyedia jasa berdasarkan kualifikasi danpengalamannya yang disetujui oleh pengguna jasa sesuaiketentuan dalam jadual penugasan personil.

30.2. Personil Intia.  Pemimpin Tim (Team Leader) 

Penyedia jasa harus menunjuk seorang pemimpin tim

yang memenuhi persyaratan, dan bertempat tinggaltetap di tempat tugas sepanjang waktu pelaksanaanpekerjaan, kecuali selama cuti atau bila diijinkan olehpengguna jasa.Pemimpin tim harus selalu berhubungan denganpengguna jasa selama pelaksanaan pekerjaan.Pemimpin tim adalah wakil sah penyedia jasa, kecualiditentukan lain oleh penyedia jasa dengan persetujuanpengguna jasa.

b.  Tenaga AhliPenyedia jasa harus :

1). Mempekerjakan tenaga ahli yang ditunjuk dalam  jadual penugasan personil, kecuali bila diperlukanlain untuk kepentingan pekerjaan;

2). Menjamin bahwa tenaga ahli hanya akandipekerjakan untuk memenuhi penugasanberdasarkan kontrak, kecuali bila diperlukan untuk pelaksanaan tugas tambahan berdasar instruksipengguna jasa;

3). Mengadakan tenaga ahli pengganti dengankualifikasi setara atau lebih tinggi, dengan biayalangsung per orang bulan yang telah disepakati

bila ada tenaga ahli yang ditunjuk tidak sanggupuntuk melaksanakan penugasan dalam waktuselambat-lambatnya 14 (empat belas) hari.

Biaya mobilisasi dan demobilisasi tenaga ahli

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 32/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 32

pengganti adalah tanggungjawab penyedia jasa.

30.3. Persetujuan PersonilPersonil inti dan sub konsultan yang telah disetujui olehpengguna jasa harus memberikan data dirinya dan suratketerangan dan tidak mengidap penyakit berbahaya/ menular serta tercantum dalam daftar personalia penyedia

 jasa.

30.4. Mobillisasi Personila.  Personil yang namanya tercantum dalam jadual

penugasan personil atau personil pengganti yangdisetujui, dapat dimobilisasi setelah dikeluarkan SuratPerintah Mulai Kerja oleh pengguna jasa.

b.  Sebelum mobilisasi personil, penyedia jasa harusmemberitahukan secara tertulis kepada pengguna jasa.Bila ada mobilisasi personil yang tidak dilaksanakan,penyedia jasa harus memberitahukan alasannya secara

tertulis.c.  Bila terjadi perubahan mobilisasi, penyedia jasa harus

menyampaikan perubahan jadual kepada pengguna  jasa untuk mendapatkan persetujuan.

30.5. Tanggungjawab atas personila.  Penyedia jasa bertanggungjawab atas kemampuan

personilnya dan menjamin tingkah laku pribadimereka dengan memilih dan mempekerjakan personilyang kualifikasi dan kemampuannya baik.

b.  Penyedia jasa harus memegang teguh rahasia

pekerjaan. Penyedia jasa harus melarang danmencegah personilnya memberitahu kepadaseseorang atau suatu badan hukum mengenaiinformasi yang bersifat rahasia selama pelaksanaanpekerjaan, kecuali dengan persetujuan pengguna jasa.

c.  Penyedia jasa dan personilnya harus menjagakepentingan pekerjaan dengan menyimpan semuainformasi, dokumentasi, data, peta, gambar, danlaporan.

d.  Personil penyedia jasa yang ditugaskan tidak diperkenankan terlibat dalam kegiatan usaha lain

selama pelaksanaan tugasnya.30.6. Waktu kerja dan lembur

a.  Jam kerja dan waktu cuti untuk personil intimengikuti ketentuan syarat-syarat khusus kontrak.

b.  Tenaga kerja tidak berhak untuk dibayar atas pekerjaanlembur atau sakit atau libur, karena perhitungan upahsudah mencakup hal tersebut.

c.  Pengguna jasa dan penyedia jasa harus bersama-samamenetapkan pengaturan kerja, agar pelaksanaanpekerjaan dapat dilakukan dengan efisien dan efektif.

d.  Pelaksanaan tugas dan perjalanan dinas di luar waktukerja harus mendapat ijin dari pengguna jasa, danpersonil penyedia jasa harus melaksanakan tugastambahan yang diperlukan, tanpa dibayar.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 33/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 33

30.7. Penggantian dan Perpindahan Tenaga Kerjaa.  Penggantian dan perpindahan tenaga inti hanya dapat

dilaksanakan dengan persetujuan tertulis pengguna  jasa. Bila terdapat hal-hal penting yang mengharuskanpenggantian, maka atas persetujuan pengguna jasadapat dilakukan penggantian tenaga inti dengan yangkualifikasinya setara atau lebih baik tanpa tambahan

biaya.b.  Apabila pengguna jasa menilai bahwa personil dari

penyedia jasa tidak mampu melaksanakan pekerjaandengan baik atau berkelakuan tidak baik, pengguna jasasegera memerintahkan secara tertulis kepada penyedia

  jasa untuk mengganti personil dengan kualifikasikeahlian yang setara atau lebih tinggi.

c.  Bila pengguna jasa menemukan personil dari penyedia  jasa yang melakukan kesalahan serius atau terlibattindak kejahatan, atau mengabaikan pekerjaan yangmenjadi tugasnya, maka pengguna jasa dapat secaratertulis meminta penggantian.

d.  Dalam waktu tidak lebih dari 14 (empat belas) harisejak diterimanya surat perintah penggantian personil,penyedia jasa harus mengganti personil tanpapenambahan biaya. Apabila waktu 14 (empat belas)hari terlampaui, maka penyedia jasa harusmelaporkan kepada pengguna jasa disertai alasannya.

31. PENANGGUHAN HAK

PEMBAYARAN

31.1. Pengguna jasa memberitahukan secara tertulis kepadapenyedia jasa tentang penangguhan hak pembayaran

sesuai dengan proporsi, bila penyedia jasa tidak melakukan kewajiban sebagaimana mestinya, disertaialasan-alasan yang dapat diterima dan diberi kesempatankepada penyedia jasa untuk memperbaiki dalam jangkawaktu tertentu.

31.2. Penyedia jasa harus segera melaporkan kepada pengguna  jasa apabila timbul kejadian atau keadaan yang dapatmenghambat atau menghalangi penyelesaian pekerjaansesuai dengan jadual pelaksanaan pekerjaan denganmengusulkan tindakan yang perlu dilakukan.

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 34/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 34

SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK 

Keterangan:

1.  Bab ini memuat ketentuan khusus yang dibutuhkan oleh paket pekerjaan.

2.  Syarat-syarat khusus kontrak adalah ketentuan-ketentuan yang merupakan perubahan,penambahan dan/atau pengurangan dan/atau penjelasan dari ketentuan-ketentuan yang adapada syarat-syarat umum kontrak.

3.  Apabila terjadi perbedaan antara syarat-syarat umum kontrak dengan syarat-syarat khususkontrak, maka yang berlaku adalah syarat-syarat khusus kontrak.

4.  Panitia pengadaan dalam menyusun syarat-syarat khusus kontrak mengikuti petunjuk dibawah ini.

Syarat-syarat khusus kontrak terdiri atas :

A.  KETENTUAN UMUM

1.  Definisi 1.1. a. Pengguna jasa adalah:

Nama : A. Guntur SetyawanJabatan : Kepala Bagian Inventarisasi

Biro PerlengkapanSekretariat Jenderal Departemen Luar Negeri

Sebagai Pejabat Pembuat Komitmen

Alamat : Jl. Pejambon No. 6 Jakarta Pusat

2.  Jaminan 2.1. Jaminan uang muka sebesar 20 % (dua puluh persen) darinilai kontrak dengan masa berlaku 30 (tiga puluh) hari.Pembayaran harus dilakukan selambat-lambatnya dalamwaktu 14 (empat belas) hari. Keterlambatan pembayaranakan dikenakan ganti rugi sesuai Pasal 26.3.

3.  Pembayaran 3.1. a.  Pembayaran dilakukan dengan cara Angsuran (termijn)

b.  Rincian pembayaran angsuran (termijn) :

1). Uang muka untuk mobilisasi personil, peralatan,dan pengeluaran bulan pertama, setinggi-tingginya20% (dua puluh persen);

2). Termijn I 25% (sepuluh persen) setelah KonsepRancangan dan Pra Rancangan disetujui;

3). Termijn II 60% (enam puluh persen) setelahPengembangan Rancangan, Rancangan GambarDetail, Pelelangan Fisik disetujui/ dilaksanakan;

4). Termijn III 15% (lima belas persen) setelah laporanPengawasan Berkala diterima.

c.  Mata uang pembayaran menggunakan mata uangRupiah.

d.  Pembayaran tagihan angsuran harus dilaksanakanselambat-lambatnya dalam waktu 14 (empat belas)

5/13/2018 RKS KONSULTAN GARUDA - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/rks-konsultan-garuda-55a7511f9921c 35/35

 

 RKS Konsultan Perencana  35 - 35

hari sejak permohonan pembayaran disetujui olehpengguna jasa. Keterlambatan pembayaran akandikenakan ganti rugi sesuai Pasal 25.3.

e.  Bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitunganangsuran, besarnya tagihan yang dapat disetujui untuk dibayar setinggi-tingginya sebesar 80% (delapan puluhpersen) dari jumlah nilai tagihan.

4.  Jadual

Pelaksanaan

Pekerjaan

4.1. Waktu pelaksanaan pekerjaan selama 45 (empat puluhlima.) hari kalender.

5.  Penyelesaian

Perselisihan

5.1. Penyelesaian perselisihan melalui Badan Arbitase.(di luar pengadilan/pengadilan)

6.  Penggunaan

Penyedia Jasa

Usaha Kecil

TermasukKoperasi Kecil

6.1. Kepada penyedia jasa bukan usaha kecil yang terbuktimenyalahgunakan fasilitas dan kesempatan yangdiperuntukkan bagi usaha kecil termasuk koperasi kecil

sebagaimana diatur dalam Undang-Undang No.9 Tahun1995, maka yang bersangkutan dikenakan sanksisebagaimana termaktub dalam Pasal 34, Pasal 35 danPasal 36 undang-undang tersebut yaitu sebagai berikut:

a.  Barang siapa dengan maksud untuk menguntungkandiri sendiri atau orang lain secara melawan hukumdengan mengaku atau memakai nama usaha kecilsehingga memperoleh fasilitas kemudahan dana,keringanan tarif, tempat usaha, bidang dan kegiatanusaha, atau pengadaan barang dan jasa atau

pemborongan pekerjaan Pemerintah yangdiperuntukkan dan dicadangkan bagi usaha kecil yangsecara langsung atau tidak langsung menimbulkankerugian bagi usaha kecil diancam dengan pidanapenjara paling lama lima tahun atau pidana dendapaling banyak Rp 2.000.000.000,00 (dua miliarrupiah);

b.  Perbuatan sebagaimana dimaksud pada butir 1. di atasadalah tindak pidana kejahatan;

c.  Jika tindak pidana sebagaimana dimaksud pada butir 1.

dilakukan oleh atau atas nama badan usaha, dapatdikenakan sanksi administratif berupa pencabutansementara atau pencabutan tetap ijin usaha olehinstansi yang berwenang.

7.  Kegagalan

Bangunan

7.1. Jangka waktu pertanggungjawaban atas kegagalanbangunan selama 10 (sepuluh) tahun.