PERENCANAAN PROYEK DAN MANAJEMEN RESIKOMatakuliah Riset Teknologi Informasi

Rinda Cahyana, MT

PROSES PROYEK

Lima elemen yang melekat kepada proyek : waktu, sumber daya, biaya, ruang lingkup, dan kualitas.

Produk : tangible (berwujud) seperti software, laporan. Intangible seperti meningkatkan keuntungan perusahaan,

merubah praktik perusahaan. Aktivitas proyek utama :

Manajemen proyek (10%) yang memperhatikan perencanaan, pengendalian, pemeriksaan, pencapaian milestone, pengawasan hasil dan pengelolaan resiko proyek.

Pengembangan produk (90%) meliputi apapun yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek seperti pembuatan program, menulis laporan, pencarian literatur, bimbingan, dls.

PENENTUAN PROYEK Project Definition

PERENCANAAN PROYEK Project Planning

PERSIAPAN PROYEKProject Initiation

PENGENDALIAN PROYEK Project Control

PENUTUPAN PROYEKProject Closure

PEMBUKAAN PROYEK / Project Inauguration

TAHAPAN PROYEK

PENENTUAN PROYEK / Project DefinitionMemutuskan proyek dan meluluskan proposal proyeknya, menyediakan penentuan proyek detail guna mempersiapkan landasan bagi perencanaan proyek

PERENCANAAN PROYEK / Project PlanningMemutuskan pendekatan yang digunakan untuk mencapai tujuan proyek

AKTIVITAS PENGEMBANGAN PRODUKPERSIAPAN PROYEK / Project InitiationAktivitas yang dilakukan untuk memulai konten utama proyek, seperti mempersiapkan survei literatur, penentuan tugas anggota kelompok, menentukan aturan dan rutinitas.

PENGENDALIAN PROYEK / Project ControlMemastikan proyek sesuai dengan rencana dalam pelaksanaannya

PENUTUPAN PROYEK / Project ClosurePenulisan laporan, mempersiapkan presentasi, menyelesaikan program & dokumentasinya

PENENTUAN PROYEK Proyek harus mendefinisikan maksud yang harus

dicapai oleh proyek dan tujuan yang merupakan tahap-tahap penting yang dibutuhkan untuk mencapai maksud proyek. Contoh : Maksud : Membangun dan mengevaluasi Jaringan

Syaraf Tiruan untuk memprediksi indeks stok pasar. Tujuan :

Menyelesaikan pencarian dan peninjauan literatur terkait teknik memprediksi stok pasar yang ada

Membangun model Jaringan Syaraf Tiruan yang sesuai Mengindentifikasi dan mengumpulkan data untuk analisis dan

evaluasi Evaluasi model dengan menggunakan teknik statistik yang

sesuai Menyelesaikan laporan akhir.

TEKNIK SMART Tujuan : “Menyelesaikan pencarian dan peninjauan

literatur terkait teknik memprediksi stok pasar yang ada” Kriteria SMART untuk tujuan tersebut :

Spesific. Apakah menyediakan ide yang cukup tentang apa yang seharusnya dilakukan? (Ya)

Measurable. Tahukah berapa banyak literatur yang harus diakses sehingga tujuan ini tercapai? (Mungkin Tidak)

Appropriate. Apakah tujuan itu tepat jika dihubungkan dengan kepentingan pencapaian maksud? (Ya)

Realistic. Dalam waktu yang tersedia dapatkan tujuan ini diselesaikan? (Mungkin)

Time-related. Tahukah berapa lama tujuan ini akan dicapai dan kapan? (Tidak tahu pasti)

Hasil pengukuran ini dapat diterima karena ketidakpastian yang ada adalah logis.

BERSAMBUNG … EVALUASI TUGAS