RISALAH PMJ TAHUN PELAYANAN 2005/2006

RISALAH RAPAT

Komisi : PemudaBulan : Maret 2015Tempat :

Hari/Tanggal :

Waktu :Ruang Rapat GKI DelimaMinggu, 08 Maret 201512.30 16.06Tapel 2014-2015

Agenda Rapat

Daftar Hadir : 12 Org

1Pembukaan1Sebastian*12/127Audrey*11/1213Yohan7/12

2Evaluasi Program & Persiapan Program YAD2Ernest*9/128Frendy*12/1214Pnt. Samuel*11/12

3Laporan Surat Masuk & Keuangan3Mike*12/129Ruben*9/1215Pak Adi Cahyono*11/12

4Issue Seputar Pelayanan & Warna Sari4Odi*12/1210Nike*6/1216Marlin*?/12

5Jadwal & Petugas Rapat yad dan Penutup5Ria*9/1211Daniel0/1217

66Ferdian*11/1212Ryan0/1218

I. Pembukaan

Doa Pembukaan oleh Ferdian: II. Evaluasi Program yg sudah dilaksanakan NoNama ProgramKegiatan & TargetWaktu PelaksanaanAnggaranPIC dan Keterangan

1Ibadah MingguTarget : 60 orang hadir

01/02 : 18 P, 14 W08/02 : 23 P , 30 W15/02 : 20 P, 22 W22/02 : 19 P, 22 W

Setiap Minggu pk.10.30Anggaran : Rp. 750.000Realisasi : Minggu 1 : 0

Minggu 2 : 350.000Minggu 3 : 350.000MInggu 4 : 350.000

Realisasi : 1.050.000 Minggu, 01 Februari 2015Pembicara : Pdt. Meitha SartikaAbsen : 32 orangEvaluasi : Latihan hanya 1 kali, kalau bisa latihannya tetap 2 kali.

Minggu, 08 Februari 2015Pembicara : Pdt. Linna GunawanAbsen : 53 orangEvaluasi : Kebaktian ke 2 terlambat selesai.

Minggu, 15 Februari 2015Pembicara : Pdt. Joas AdiprasetyaAbsen : 42 orangEvaluasi : - Minggu, 22 Februari 2015Pembicara : Pdt. Timus Citra SariAbsen : 41 OrangEvaluasi : pemusik hanya 2 gitaris dan semua lagu menggunakan buku NKB , PKJ, KJ

2KTB ( Kelompok Tumbuh Bersama )Target: Hadir 10 orang per KTB

KTB Exist

03 Feb 15 : 10 Feb 15 : 6 P , 2 W 17 Feb 15 : 24 Feb 15 :

KTB AGAPE ( Impact + BLANG )

07 Feb 15 : 14 Feb 15 : 7 P, 17 W 21 Feb 15 :

28 Feb 15 :Pelaksanaan: Setiap Selasa pk.19.00, Sabtu pk.18.00

Anggaran: Rp. 0

Realisasi: Rp. 0 Target kehadiran tercapai / tidak?Data belum lengkap

3FAF (Fun and Friendship)Target:

50 % jemaat aktif berpartisipasi

Sabtu, 14 Februari 2015Anggaran : Rp. 100.000Realisasi : Rp. Bentuk acara ? tempat dimana ?

Di gereja ruang Gideon Spesial Valentine Evaluasi : Pemusik yang ditunjuk tiba tiba berhalangan hadir

4PerlawatanTarget:100 % Jemaat tercatat

April 2015 ( Harus Mulai ) Perlawaan secara resmi belum berjalan

Perlawatan akan banyak melalui media, tidak bertemu langsung

Evaluasi ABSENSI

5HUT & Perayaan Anggota KPTarget: 100 % jemaat KP

Evaluasi: -Dilaksanakan setiap Minggu Anggaran : Rp. 0Realisasi : Rp.0.

6PKP Target :

Hadir 100% pengurus16 Orang

Sabtu, 21 Maret 15

Anggaran : Rp. 1.175.000,-

Acara

1

x

750,000

=

750,000

Perlengkapan

1

x

200,000

=

200,000

Konsumsi

15

x

15,000

=

225,000

PIC : Bidang PJ

Run Down Acara (Temporary ):21 Maret 201508 : 30 - 13 : 00 -> Seminar14 : 00 - 17 : 00 -> OTW Jkt Bdg17 : 00 - 18 : 30 -> Free ( sblm Dinner )18 : 30 - 20 : 30 -> Dinner20 : 30 22 : 30 -> Nongkrong@Kongo + Bongkar Muat22 Maret 201508 : 00 09 : 00 -> otw GKI Kebon Jati

09 : 00 11 : 00 -> Kebaktian GKI KB11 : 00 12 : 00 -> Bakmi Maripan12 : 00 14 : 00 -> Cari oleh oleh

14 : 00 17 : 00 -> Floating Market

17 : 00 20 : 00 -> OTW Jakarta Rincian Dana PKP : 1. Mobil ( Bensin + Tol ) 2 x 300.000 = 600.0002. Persembahan Kasih ( Penginapan ) = 400.000 3. Konsumsi : a. Dinner Day 1 -> 16 x 15.000 = 240.000 b. Breakfast Day 2 -> 16 x 6.000 = 96.000 c. Lunch Day 2 -> 16 x 15.000 = 240.000 576.000Total : 1.576.000Dana : 1.175.000

Kurang Dana : Rp. 401.000,-( Bagi Rata pada saat pelaksanaan )

7Studi BandingTarget :Mengevaluasi kelebihan KP GKI (atau gereja lain sealiran) lalu diterapkan di KP D5

Februari 2015 (Februari Pertengahan)Minggu, 15 Februari 2015

Target :

GKI di dalam Jakarta atau sekitarnyayaitu GKI Samanhudi

Yang ikut : Ruben, Marlin, Sebastian, OdiAnggota yang lain silahkan ikut.

Dikomunikasikan juga dengan gereja yang akan dikunjungi. PIC Joshua.

Evaluasi : 1. Tipe Jemaat yang ada berbeda , di GKI Delima lebih orang Kost ( setiap beberapa tahun berganti ) , dan GKI Samanhudi lebih orang yang sudah menetap.2. Jumlah jemaat lebih banyak daripada GKI Delima

Untuk Studi Banding berikutnya ( 1 Nov 2015 ), proposal tambahan untuk transport.

8Kupas Tuntas (Seminar) Target : Hadir 40 Orang ( Dinaikkan jadi 70)Realisasi : Hadir 59 Orang( Tidak Tercapai ) Sabtu, 7 Maret 2015Dana: Rp 1.880.000

Viaticum

1

x

1,000,000

=

1,000,000

fotocopy (makalah)

40

x

1,000

=

40,000

konsumsi (40 x 15.000 + 40 x 6.000)

40

x

21,000

=

840,000

Seminar diadakan 7 Maret 2015 (Sabtu) jam 09.00 pagi Tema : Science VS Bible

Evaluasi : - Pembicara terlalu kaku untuk menjawab pertanyaan pertanyaan yang disampaikan. Terlalu akademis dalam menjawab pertanyaan.- Jemaat terlalu jenuh dalam mengikuti seminar- Pada saat menghubungi pembicara bisa diberitahukan audiencenya agar penyampaian lebih tepat, disertai latar belakang seminar.- Acara agak terlambat karena fotokopi - Kuisioner, lain kali disediakan juga- LPJ untuk evaluasi secepatnya- Proposal ada baiknya di detailkan untuk acara berikutnya Evaluasi Dana :- Target : Konsumsi : 840.000Bahan ( Ftcp) : 40.000Viaticum : 1.000.000 + 1.880.000Viaticum 800.000,fotocopy 200.000- Realisasi : Konsumsi : 1. Snack : 183.0002. Lunch : 980.0003. Bahan (ftcp) : 40.0004. Viaticum : 800.000 + 2.003.000

Aqua,teh, Gula -> Sumbangan

Selisih -> Rp. 123.000,- CLEAR KAS

9RetReat Pemuda ( RetReat Kaderisasi )Target :

Bulan April sudah masuk proposal nya

Survey Tanggal : 3 April 2015

Tempat Ret Ret yang di propose 1. Kota Bunga 2. Wisma Hambalang ( Pra Raker )3. Bukit Tabor 4. Pondok Remaja ( Wisma PGI )

Budget setelah survery selesai masih bisa dilakukan.Panitia RetReat : 15- 17 Agustus 2015PJ : SebastianKetua : Odi

Sekretaris : Audrey & Ernest

Acara : Yanti, Marlin, Ruben, Ferdian, Frans, Mega, Nike , YohanKonsumsi : Audrey, Yunita

Dokumentasi : Vivian, Martin

Perlengkapan : Mike, John

Publikasi : Estu, RiaTransport : Sebas

10Paskah KPRTarget :75% Jemaat aktif berpartisipasi75 % x 60 = 45 orangUpdate Target : 100 Orang ( KP + KR ) April 2015 Poster ke kampus kampus , untuk memberitahukan jemaat di luar ( hanya memberitahu bahwa GKI Delima punya acara KPR ) Untuk acara tetap, Praise and Worship

Jam lebih baik dimundurkan untuk 11.00 karena kebaktian 2 ditakutkan lebih lama selesainya, Jam 13.30 selesai. Latihan kemungkinan di Sabtu siang atau pagi ( Sore ada acara Sabtu Sunyi ).

III. Pembahasan Program YAD ( Februari )NoNama ProgramKegiatan & TargetWaktu PelaksanaanAnggaranPIC

1Ibadah MingguTarget : 60 orang hadir

01/03 : 24 P, 32 W08/03 : 28 P, 31 W15/03 : 22/03 : 29/03 :

Setiap Minggu pk.10.30Anggaran : Rp. 750.000Realisasi : Minggu 1 : 0

Minggu 2 : 350.000Minggu 3 :MInggu 4 :

Realisasi : Minggu, 01 Maret 2015Pembicara : Pak Adi CahyonoAbsen : 56 orangEvaluasi : - Minggu, 08 Maret 2015Pembicara : Pdt.Ebed Yosua LamorahanAbsen : 59 orangEvaluasi : - Minggu, 15 Februari 2015Pembicara : Absen : Evaluasi : Minggu, 22 Februari 2015Pembicara : Absen :Evaluasi :

2KTB ( Kelompok Tumbuh Bersama )Target: Hadir 10 orang per KTB

KTB Exist

03 Mar 15 : 10 Mar 15 : 17 Mar 15 : 24 Mar 15 :

31 Mar 15 :

KTB AGAPE ( Impact + BLANG )

07 Mar 15 : 14 Mar 15 : 21 Mar 15 :

28 Mar 15 :

04 April di gabungkan dengan Doa Pagi Pelaksanaan: Setiap Selasa pk.19.00, Sabtu pk.18.00

Anggaran: Rp. 0

Realisasi: Rp. 0 Target kehadiran tercapai / tidak?

3PerlawatanTarget:

Perlawaan secara resmi belum jalan Perlawatan akan banyak melalui media, tidak bertemu langsung

4HUT & Perayaan Anggota KPTarget: 100 % jemaat KP

Evaluasi: -Dilaksanakan setiap Minggu Anggaran : Rp. 0Realisasi : Rp.0.

5RetReat PemudaTarget :

Follow up nya

6Paskah KPRTarget :75% Jemaat aktif berpartisipasi75 % x 60 = 45 orang April 2015 Panitia sudah terbentuk dan sudah rapat perdana

7FAF ( Tapel 2015 2016 )Target :

100% jemaat berpartisipasi

2 Mei 2015Anggaran : Rp 600.000,- PIC : Ruben / Marlin Acara dan tempat pelaksanaan ?

8Peduli Kasih 2015 ( BBM )Target :

Jemaat dapat berbagi kasih dengan sesama yang membutuhkan

Bulan Puasa 2015

21 Juni 2015 ( Estimasi )Anggaran : Rp 2.500.000,- PIC : Ria Makanan berasal dari anggota jemaat yang menyumbang

9Pekan Olahraga Delima Target :

Membangun kebersamaan dengan Pemuda GKI lain Mei Juli 2015

Futsal = 6 Juni 5 Juli 2015 Gabung dengan GKI Kepa DuriBadminton = belum ada kabar pasti Mulai 13 Juni 27 Juni 2015Anggaran : Rp 3.500.00,- Futsal dan Badminton Cup akan diadakan berbarengan dengan GKI Kepa Duri , dana akan dialihkan ke Badminton dan Basket. Proposal bulan Maret harus submit

IV. Laporan Surat Masuk/ KeluarNo.Materi / PermasalahanPembahasan & KeputusanPIC & Tenggat Waktu

1Pembagian Kuisioner

2Temu Raya PemudaDiharapkan Partisipasi nya14 17 Mei 2015 , Ruben

V. Laporan Keuangan :

Penerimaan

: Rp.

Pengeluaran

: Rp.

Saldo

:

Keterangan

: VI. Issue seputar pelayanan & WarnasariNo.Materi / PermasalahanPembahasan & KeputusanPIC & Tenggat Waktu

1.Budgeting dan TargetPerubahan Target , dan pemasukkan budget ke MJ / TU , harap lebih cepat diberitahukan, 1 bulan sebelum acaa berlangsung.Lalu untuk pembuatan target , lebih baik menggunakan target yang lebih konservatif.

2Regenerasi PemusikPengajar ( Mike Hz, Fandy, Hendry Shiro dan Oki ) sudah siap untuk mengajarkan dinilai komit untuk mengajar.Sudah terlihat orang orang yang berkomitmen untuk menjadi pemusik.

3.Bidang Pemerhati1. Bidang pemerhati untuk Komisi Pemuda, karena banyak orang sedikit yang mau masuk menjadi pengurus2. Pengadaan tempat ( kotak ) untuk pengumpulan pokok pokok doa masing masing pribadi

4.Lemari KP Lemari KP yang sekarang hanya satu dan dinilai kurang untuk semua inventaris KP.

Untuk alat music yang punya KP :

3 Gitar KP - Cajon

Dan peralatan serta buku buku pendukung operasional Disampaikan ke Bu Maria, untuk kebutuhan KP yaitu ruangan khusus dengan Lemari sendiri. Bisa juga digunakan untuk KTB dan beberapa kegiatan lain, selain untuk Rapat.

Agenda Rapat BerikutnyaHari / Tanggal

: 5 April 2015Pemimpin Rapat

: Sebastian DavidNotulis

: Frendy BudimanRapat ditutup dengan doa oleh Pak Adi Cahyono: Pimpinan Rapat

Notulis..

..