LAPORAN KERJA PRAKTEK

ADMINISTRASI SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PROGRAM

pada

DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR

PROVINSI JAWA BARAT

DISUSUN OLEH:

30209064 RIAN DWI OKTAVIAN

PROGRAM STUDI TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK TELKOM

BANDUNG

2010

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING LAPANGAN

Yang bertandatangan dibawah ini,

Nama : Bambang Imanudin, ST. MT

NIP : 19690416 200502 1 001

Jabatan : Pelaksana Perencanaan & Program

Menerangkan bahwa mahasiswa:

Nama : Rian Dwi Oktavian

No. Induk : 30209064

Bidang : Sub.Bagian Perencanaan dan Program

Telah menyelesaikan Kerja Praktek di:

Nama Perusahaan : Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat

Alamat : Jalan Braga 137 Bandung

Bidang : Sub.Bagian Perencanaan dan Program

Waktu Pelaksanaan : 18 Juli 2011 s/d 28 Agustus 2011

BANDUNG, 28 AGUSTUS 2011

BAMBANG IMANUDIN, ST. MT NIP. 19690416 200502 1 001

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING AKADEMIK

Laporan Kerja Praktek dengan judul :

ADMINISTRASI SUB. BAGIAN PERENCANAAN DAN PROGRAM

telah disetujui dan disahkan pada presentasi Laporan Kerja Praktek

Program Studi Teknik Komputer

Politeknik Telkom

pada tanggal 17 September 2011

Pembimbing Akademik,

HENRY ROSSI ANDRIANNIP. 09820562-1

ABSTRAK

Pelaksanaan Kerja Praktek dilaksanakan di Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa

Barat, yang dimulai pada tanggal 18 Juli 2011 s/d 28 Agustus 2011.

Serta ditempatkan di Sub Bagian Perencanaan dan Program yang mempunyai tugas pokok :

melaksanakan koordinasi perencanaan dan penyusunan program. Kerja Praktek yang dilakukan di

Sub Bagian ini adalah membantu dalam pembuatan Laporan kegiatan harian pejabat, laporan kinerja

program/kegiatan, laporan pengukuran kinerja kegiatan dll.

Pengerjaan dalam menyelesaikan tugas yang diberikan yakni pembuatan Laporan kegiatan

harian pejabat, laporan kinerja program/kegiatan, laporan pengukuran kinerja kegiatan dll. Untuk

menyelesaikan seluruh tugas yang ada maka digunakan aplikasi pengolah data Microsoft Office

(Microsoft Word, Microsoft Excel).

Kesimpulan dari seluruh kegiatan kerja praktek dan pembahasan makalah ini adalah DPSDA

Provinsi Jawa Barat kini telah memanfaatkan teknologi informasi dalam mengolah

data/menyelesaikan seluruh tugas yang ada, teknologi informasi diantaranya komputer dan

memanfaatkan Microsoft Office sebagai aplikasi pengolah data para pekerja dapat membantu

mempercepat dalam menyelesaikan tugas dan dalam mengolah datanya pun lebih mudah/tidak lagi

manual.

Kata kunci : Microsoft Office

Halaman | i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan

rahmat-Nya serta perlindungan-Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini dengan

baik dan benar serta dengan keadaan sehat walafiat.

Di dalam Laporan ini saya akan membahas tentang kegiatan apa saja yang saya lakukan

selama melaksanakan Kerja Praktek di Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air (DPSDA) Provinsi Jawa

Barat

Dengan selesainya Laporan Kerja Praktek ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak yang

memberikan masukan-masukan yang sangat berguna. Untuk itu saya mengucapkan banyak terima

kasih kepada :

- Dosen Pembimbing : Henry Rossi Andrian

- Pembimbing Lapangan : Bambang Imanudin, ST. MT & Fadly

- Pegawai Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat

Kami sangat menyadari atas keterbatasan dalam menyelesaikan Laporan ini masih jauh dari

kesempurnaan, oleh karena itu saya mohon saran dan kritik yang membangun dari Bapak

Pembimbing Akademik agar Laporan ini lebih sempurna.

Akhir kata, saya mengucapkan banyak terima kasih. Semoga Laporan ini dapat berguna dan

bermanfaat bagi kita semua.

Bandung, September 2011

Penulis

Halaman | ii

DAFTAR ISI

ABSTRAK..................................................................................................................................................... IV

KATA PENGANTAR........................................................................................................................................ II

DAFTAR ISI................................................................................................................................................... III

DAFTAR TABEL............................................................................................................................................. IV

DAFTAR GAMBAR........................................................................................................................................ IV

DAFTAR ISTILAH........................................................................................................................................... V

1 BAB I PENDAHULUAN........................................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang.......................................................................................................................1

1.2 Tujuan....................................................................................................................................1

1.3 Batasan Masalah....................................................................................................................1

1.4 Metode Penelitian.................................................................................................................2

2 BAB II PROFIL PERUSAHAAN................................................................................................................. 3

2.1 Sejarah Perusahaan...............................................................................................................3

2.2 Visi Misi dan Logo DPSDA......................................................................................................4

2.2.1 Visi DPSDA......................................................................................................................4

2.2.2 Misi DPSDA....................................................................................................................4

2.2.3 Logo DPSDA...................................................................................................................4

2.3 Struktur Organisasi................................................................................................................5

2.4 Proses Bisnis Sub Bagian Perencanaan dan Program.............................................................6

3 BAB III TINJAUAN PUSTAKA.................................................................................................................. 7

3.1 Sistem Informasi..........................................................................................................................7

3.2 Microsoft Office...........................................................................................................................7

3.2.1 Microsoft Office Word...........................................................................................................7

3.2.2 Microsoft Office Excel............................................................................................................8

3.2.3 Microsoft Office PowerPoint.................................................................................................9

4 BAB IV PEMBAHASAN......................................................................................................................... 10

4.1 Posisi Pekerjaan/Jabatan...........................................................................................................10

4.2 Deskripsi Pekerjaan secara Spesifik...........................................................................................10

4.3 Pelaksanaan Tugas.....................................................................................................................11

4.3.1 Pembuatan Chart Diagram Peningkatan Penggunaan Keuangan......................................11

4.3.2 Rekapitulasi Dokumen Pelaksanaan Anggaran Bulan Juni - Juli TA. 2011..........................12

4.3.3 Pembuatan Laporan Kinerja Kegiatan TA. 2011.................................................................13

Halaman | iii

4.3.4 Pembuatan Tabel Penyerahan Laporan Fisik Keuangan.....................................................14

4.3.5 Penggunaan Fungsi IF dengan 3 Syarat..............................................................................14

4.3.6 Pembuatan dan Rekapitulasi Laporan Kegiatan Harian Pejabat Fungsional......................15

4.4 Petunjuk Pelaksanaan Tugas yang diamanatkan.......................................................................15

4.5 Kendala dan Solusi.....................................................................................................................16

5 BAB V PENUTUP................................................................................................................................. 17

5.1 Kesimpulan................................................................................................................................17

5.1 Saran..........................................................................................................................................17

6 REFERENSI.......................................................................................................................................... 18

7 LAMPIRAN.......................................................................................................................................... 18

Halaman | iii

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Data Peningkatan Keuangan................................................................................................11

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo DPSDA Prov. Jabar

Gambar 2.2 Struktur Organisasi DPSDA Prov. Jabar [SDA10]................................................................5

Gambar 4.1 Diagram Peningkatan Keuangan......................................................................................11

Gambar 4.2 Data Rekapitulasi Bulan Juni............................................................................................12

Gambar 4.3 Laporan Kinerja Kegiatan 1..............................................................................................13

Gambar 4.4 Laporan Kinerja Kegiatan 2..............................................................................................13

Gambar 4.5 Penyerahan Laporan Fisik................................................................................................14

Gambar 4.6 Contoh Penggunaan Fungsi IF..........................................................................................14

Gambar 4.7 Laporan Kegiatan Harian..................................................................................................15

Halaman | iv

DAFTAR ISTILAH

DPSDA Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air

PSDA Pengelolaan Sumber Daya Air

AWR Algemen Water Reglement

AWBV Algemeen Water Beheer Vecordening

BOW Burgerlijke Openbare Werken

Water Beheer Penguasaan Perairan

UPTD Unit Pelaksana Teknis Daerah

LAKIP Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

LPPD Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

LKPJ Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

SI Sistem Informasi

Halaman | v

1 BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan berkembangnya zaman, maka DPSDA memodernkan cara menyelesaikan tugas

sehari-harinya dengan memanfaatkan teknologi terkini yakni Personal Computer (PC). Sebelum

tercipta teknologi ini kinerja dari para PNS maupun Non PNS sangat kurang maksimal, misalkan

dalam hal rekap data. Dahulu masih ditulis tangan atau mesin tik sehingga sangat menyita waktu

dalam menyelesaikan suatu tugas yang ada.

Salah satu aplikasi pendukung Personal Computer yang digunakan untuk menyelesaikan

permasalahan agar mempercepat dalam hal masalah rekap data adalah Microsoft Office yang

memiliki banyak fungsi dimulai dari pembuatan dokumen, surat menyurat, perhitungan dll.

1.2 Tujuan

Adapun tujuan yang dicapai dalam penyusunan tugas laporan Kerja Praktek, yaitu :

Mengetahui langsung suasana dalam bekerja,

Mengetahui jenis aplikasi yang digunakan dalam penyelesaian tugas para pekerja,

Mengetahui tata cara pembuatan laporan kegiatan harian pejabat,

Mengetahui tata cara pembuatan laporan kinerja progran/kegiatan,

Mengetahui tata cara pembuatan laporan pengukuran kinerja kegiatan dll.

1.3 Batasan Masalah

Dalam pembuatan laporan ini hanya dibahas tentang kegiatan di Sub Bagian Perencanaan dan

Program semisal dalam hal pembuatan laporan rekapitulasi, diagram peningkatan keuangan, tabel

pengukuran kinerja kegiatan, laporan kegiatan harian pejabat.

Halaman | 1

1.4 Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam proses pembuatan laporan ini adalah :

Observasi

Dilakukan dengan cara pengamatan langsung terhadap suatu kejadian atau keadaan

suatu objek yang dinginkan, dengan didampingi oleh pembimbing dari pihak Dinas.

Wawancara

Teknik untuk memperoleh data yang di inginkan dengan cara tanya – jawab dengan

pihak yang terkait dengan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan Sub Bagian

Perencanaan dan Program.

Studi Dokumen

Teknik ini diajukan untuk meneliti serta menganalisis berkas-berkas ataupun dokumen

yang telah dibuat dan digunakan DPSDA khususnya Sub Bagian Perencanaan dan

Program.

Halaman | 2

2 BAB IIPROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Perusahaan

Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air adalah salah satu Dinas di Provinsi Jawa Barat yang

merupakan bagian dari untaian sejarah bangsa khususnya yang berkaitan dengan permasalahan

sumber daya air. Hal ini terbukti dengan adanya peninggalan sejarah yang erat kaitannya dengan

bidang sumber daya air.

Pada masa penjajahan Belanda, sebelum dibentuknya peraturan mengenai Algemen Water

Reglement (AWR 1936 - tentang pengaturan air), saat itu dirasakan sangat dibutuhkan aturan-aturan

mengenai pengaturan dan pembagian air, maka pada tahun1925 di bawah pimpinan Insinyur Kepala

Ir. J. Blastone yang pada waktu itu menjabat Direktur Burgerlijke Openbare Werken (BOW) mulai

disusun Peraturan Pengairan Umum untuk Jawa dan Madura (Algemeen Water Reglement) Voor

Java en Madoera.

Pada tanggal 01 Januari 1930 peraturan pengairan tersebut dapat diselesaikan dan berlaku

untuk seluruh Jawa dan Madura, kecuali Karesidenan Yogyakarta dan Surakarta (Vorstenlanden).

Pada tahun 1936 Algemen Water Reglement (AWR) disetujui oleh Dewan Rakyat (Volksraad).

AWR adalah merupakan titik awal tugas Provinsi dalam hal urusan Pengairan (Irigasi), oleh

karenanya instansi/lembaga pemerintahan ini mempunyai arti penting dalam bidang penguasaan

(Beheer) perairan umum dan pengaturan serta memelihara pelaksanaan pembagian air yang disebut

Penguasaan Perairan (Water Beheer),maka pada tahun 1937 keluarlah Algemeen Water Beheer

Vecordening (AWBV).

Sejak AWR inilah peraturan-peraturan mengenai bidang pengairan semakin dipertegas lagi

bahkan memperkuat keberadaan lembaga bidang pengairan. Setelah perang kemerdekaan seiring

dengan bergulirnya waktu, bertambahnya populasi penduduk dan berubahnya perilaku masyarakat

sehingga berpengaruh terhadap kondisi alam, maka peraturan-peraturan tersebut selalu diadakan

perubahan-perubahan sehingga banyak mengalami perubahan termasuk struktur organisasinya.

Halaman | 3

2.2 Visi Misi dan Logo DPSDA

2.2.1 Visi DPSDA

“ Dinas yang andal, Berkeadilan dan Berkesinambungan Dalam Pengelolaan Sumber

Daya Air Tahun 2013 ”.

2.2.2 Misi DPSDA

1. Merumuskan kebijakan dan membina pelaksanaan operasional serta

mengembangkan system pengelolaan sumber daya air secara holistic,sistematik,

dan berkelanjutan,

2. Melakukan konservasi, pendayagunaan sumber daya air, pengendalian daya rusak

air, pemberdayaan masyarakat, serta pengembangan system informasi sumber

daya air,

3. Memberikan pelayanan secara optimal efektif dan efisien pada masyarakat

pengguna sumber daya air dalam rangka memenuhi semua kebutuhan air dengan

tepat waktu,ruang, jumlah dan mutu,

4. Melakukan perencanaan, pengawasan dan monitoring evaluasi pemanfaatan

sumber daya air.

2.2.3 Logo DPSDA Prov. Jabar

Halaman | 4

Gambar 2.1 Logo DPSDA Prov. Jabar

2.3 Struktur Organisasi

Gambar 2.2 Struktur Organisasi DPSDA Prov. Jabar [SDA10]

Selanjutnya penjelasan mengenasi tugas dan fungsi dari Sub Bagian Perencanaan dan Program :

Sub Bagian Perencanaan dan Program mempunyai tugas pokok : melaksanakan koordinasi

perencanaan dan penyusunan program fungsi :

a. Pelaksanaan penyusunan bahan perencanaan dan program sekretariat;

b. Pelaksanaan penyusunan bahan penyelengaraan koordinasi perencanaan dan program

Dinas yang meliputi bidang rekayasa teknik, konstruksi, operasi dan pemeliharaan, bina

manfaat serta perencanaan pengelolaan sumber daya air regional;

c. Pelaksanaan penyusunan bahan hasil koordinasi perencanaan dan program Dinas yang

meliputi rekayasa teknik, konstruksi, operasi dan pemeliharaan, bina manfaat serta

perencanaan pengelolaan sumber daya air regional;

d. Pelaksanaan pengkoordinasian perencanaan dan program UPTD.

Halaman | 5

Rincian Tugas Sub Perencanaan dan Program :Melaksananakan penyusunan program kerja Sub Bagian Perencanaan dan Program;

a. Melaksanakan penyusunan perencanaan dan program sekretariat;b. Melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaan dan program Dinas yang meliputi

bidang rekayasa teknik, konstruksi, operasi dan pemeliharaan, bina manfaat serta perencanaan pengelolaan sumber daya air regional;

c. Melaksanakan penyusunan bahan perencanaan umum bidang sumber daya air, meliputi kebijakan sumber daya air, kebijakan sumber daya air regional, pola dan rencana pengelolaan sumber daya air tiap wilayah sungai;

d. Melaksanakan penyusunan bahan rencana strategis, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), LPPD dan LKPJ;

e. Melaksanakan pengelolaan sistem informasi bidang pengelolaan sumber daya air;f. Melaksanakan penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan Sub Bagian Sub

Perencanaan dan Program;g. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan

pengambilan kebijakan;h. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;i. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

2.4 Proses Bisnis Sub Bagian Perencanaan dan Program

Pekerjaan yang umum dilakukan pada Sub Bagian Perencanaan dan Program ini adalah seperti

yang telah dijelaskan diatas Sub Bagian ini memiliki tugas pokok melakukan koordinasi perencanaan

dan penyusunan program dengan Dinas yang meliputi bidang rekayasa teknik, konstruksi, operasi

dan pemeliharaan, bina manfaat serta perencanaan pengelolaan sumber daya air regional dan juga

melaksanakan pengkoordinasian perencanaan dan program UPTD.

Sub Bagian Perencanaan dan Program ini memiliki keterkaitan dengan Sub Bagian lainnya

seperti : Sub Bagian Keuangan dan Sub Bagian Kepegawaian dan Umum dll. Untuk keterkaitan

dengan Sub Bagian Keuangan misalnya, kedua Sub Bagian ini saling berkoordinasi dalam hal

pertukaran data mengenai seluruh anggaran yang telah dikeluarkan DPSDA ke UPTD untuk

digunakan menjalankan program-programnya.

Maka dari itu Sub Bagian Perencanaan dan Program ini memiliki peranan yang sangat vital

karena Sub Bagian inilah yang memiliki peran untuk membuat laporan (LKPJ) semua kegiatan

Pengelolaan Sumber Daya Air seluruh UPTD se-Provinsi Jawa Barat untuk dilaporkan ke Pemprov

Jawa Barat.

Halaman | 6

3 BAB IIITINJAUAN PUSTAKA

3.1 Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi:

operasi, instalasi, dan perawatan komputer, perangkat lunak, dan data. Sistem Informasi

Manajemen adalah kunci dari bidang yang menekankan finansial dan personal manajemen. Sistem

Informasi Penjualan adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur

dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh

informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan.

Banyak pengertian lain tentang Sistem Informasi yakni Proses yang menjalankan fungsi

mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk

kepentingan tertentu, kebanyakan SI dikomputerisasi.

3.2 Microsoft Office

Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan

dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft

Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint.

3.2.1 Microsoft Office Word

Microsoft Office Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word

processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para

pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel,

brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga

dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan

mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

Selain, Microsoft Office Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan

sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro,

WordPad, dan lain-lain. Microsoft Office Word sebagai program pengolah kata memberikan

fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Fasilitas yang ada di Microsoft Office Word, Misalnya :

Halaman | 7

Jenis huruf : Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing

dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan.

(Menu Home+ Font)

Pembuatan Numbering : Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada

peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II

Tinjauan Pustaka dll). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai

numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.

Pemakaian Break Section : Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis

penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada

nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis

“i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap

pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break

+Next Page).

Penomoran Halaman : Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran

halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman

seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page

numbering + start, kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page)

khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu

header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer +

Design + pilih different first page).

Pembuatan Daftar Isi : Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih

references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar

isi tinggal di update. Dll

3.2.2 Microsoft Office Excel

Pengertian Microsoft Office Excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang

digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para

akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan

atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil.

Microsoft Office Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu komputer

setelah Microsoft Office Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari.

Microsoft Office Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data

secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu :

Halaman | 8

1. Ascending : Pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.

2. Descending : Pengurutan dari yang besar ke yang kecil.

3.2.3 Microsoft Office PowerPoint

PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk

presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka yakni

Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga

Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya

aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai

berikut:

PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua

versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi

PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi

PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan

hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Halaman | 9

4 BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Posisi Pekerjaan/Jabatan

Selama melaksanakan Kerja Praktek (KP) di Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air (DPSDA)

Provinsi Jawa Barat yang di tempatkan di Sub Bagian Perencanaan dan Program. Praktek Kerja yang

dilakukan adalah Meng-audit/mengelola data-data yang masuk dari daerah/balai, karena memang

Dinas ini merupakan pusat yang mengelola seluruh data mengenai pengelolaan sumber daya air

seluruh daerah jawa barat dan melaporkan anggaran yang digunakan oleh DPSDA Pusat maupun

Balai-balai daerah ke Pemerintah Provinsi Jawa Barat.

4.2 Deskripsi Pekerjaan secara Spesifik

Sub Bagian Perencanaan dan Program mempunyai tugas pokok : melaksanakan koordinasi

perencanaan dan penyusunan program fungsi :

a. Pelaksanaan penyusunan bahan perencanaan dan program sekretariat;

b. Pelaksanaan penyusunan bahan penyelengaraan koordinasi perencanaan dan program

Dinas yang meliputi bidang rekayasa teknik, konstruksi, operasi dan pemeliharaan, bina

manfaat serta perencanaan pengelolaan sumber daya air regional;

c. Pelaksanaan penyusunan bahan hasil koordinasi perencanaan dan program Dinas yang

meliputi rekayasa teknik, konstruksi, operasi dan pemeliharaan, bina manfaat serta

perencanaan pengelolaan sumber daya air regional;

d. Pelaksanaan pengkoordinasian perencanaan dan program UPTD.

Sebagai pelaksana Kerja Praktek terjun langsung membantu pekerjaan Sub Bagian

Perencanaan dan Program setiap hari kerjanya, Seperti : Pembuatan diagram peningkatan

keuangan, Rekapitulasi Dokumen Pelaksanaan Anggaran, Laporan kegiatan harian pejabat,

Laporan kinerja program/kegiatan organisasi perangkat daerah dll.

Halaman | 10

4.3 Pelaksanaan Tugas

4.3.1 Pembuatan Chart Diagram Peningkatan Penggunaan Keuangan

Pembuatan chart diagram ini merupakan tugas pertama ketika memulai hari untuk

melaksanakan Kerja Praktek. Yakni membuat sebuah Chart Diagram yang sederhana untuk

menunjukan seberapa peningkatan penggunaan keuangan yang terjadi selama 2 tahun

terakhir.

Langkah – langkah saya menyelesaikan tugas ini adalah :

1. Membuka Program Aplikasi Microsoft Office Excel

2. Memasukan data-data yang akan dijadikan Diagram :

Tabel 4.1 Data Peningkatan Keuangan

Tahun OP Rehabilitasi

2010 24.882.468.550 35.755.604.450

2011 32.083.979.450 35.929.704.500

2012 32.777.491.700 133.252.108.300

3. Kemudian setelah memasukan data diatas, kita melakukan blok semua data yang

telah dimasukan tadi lalu memilih Menu Bar : Insert – Charts – Column dan akan

akan dihasilkan diagram seperti dibawah ini :

Gambar 4.1 Diagram Peningkatan Keuangan

Halaman | 11

4.3.2 Rekapitulasi Dokumen Pelaksanaan Anggaran Bulan Juni - Juli TA. 2011

Tujuan pembuatan rekapitulasi ini adalah untuk Laporan yang akan diberikan dan

diperiksa oleh Pemerintah Provinsi (Pemprov) Jawa Barat untuk mengevaluasi sejauh mana

Anggaran yang telah diberikan oleh Pemprov tersebut digunakan sebagaimana mestinya

oleh DPSDA dan disalurkan ke balai pengelolaan air perwilayah untuk memelihara fasilitas-

fasilitas pengelolaan air di Jawa Barat.

Pembuatan rekapitulasi ini cukup menghabiskan waktu yang cukup lama

dikarenakan harus menunggu data-data dari tiap balai di daerah seluruh Provinsi Jawa Barat

yang cenderung telat dalam mengumpulkan data yang akan dilaporkan ke Pemprov Jawa

Barat.

Banyak program yang dilaksanakan dan dilaporkan dalam rekapitulasi ini,

diantaranya :

Halaman | 12

Gambar 4.2 Data Rekapitulasi Bulan Juni

Program Pengembangan dan Pengelolaan Jaringan Irigasi, Rawa dan Jaringan

Pengairan lainnya,

Program pengembangan, Pengelolaan dan Konservasi Sungai, Danau dan

Sumber Daya Air lainnya,

Program Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai,

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur,

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran,

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur,

Program Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Aparatur,

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan

Keuangan,

Program Penanggulangan Bencana Alam dan Perlindungan Masyarakat.

Program-program diatas seluruhnya dilaksanakan di masing-masing daerah dan

mendapat anggaran sendiri untuk menjalankan programnya. Kemudian di rekapitulasi ini

dicantumkan pula realisasi keuangan yang telah terlaksana/digunakan untuk menjalakan

program-program yang telah disebutkan diatas yang dihitung berdasarkan persen (%).

4.3.3 Pembuatan Laporan Kinerja Kegiatan TA. 2011

Pembuatan laporan kinerja kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui rincian

Kegiatan perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Internal Dinas PSDA Provinsi Jawa Barat . Isi

dalam laporan ini mayoritas merupakan rincian total anggaran yang diberikan sampai

dengan total anggaran yang telah digunakan/pengeluaran dalam kegiatan pelaksanaan

internal Dinas PSDA pada bulan Juli.

Halaman | 13

Gambar 4.3 Laporan Kinerja Kegiatan 1

4.3.4 Pembuatan Tabel Penyerahan Laporan Fisik Keuangan

Pembuatan tabel penyerahan laporan fisik berfungsi untuk mengetahui dan

menganalisis segala Program/Kegiatan yang dilaksanakan oleh tiap Pengelola Sumber Daya

Air tiap daerah/wilayah yang tersebar di Provinsi Jawa Barat serta menampilkan Anggaran

yang diberikan sampai dengan memberikan keterangan apa saja kekurangan dari laporan

fisik keuangan yang dikirimkan Balai Pengelola Sumber Daya Air ke Dinas Pengelola Sumber

Daya Air.

Halaman | 14

Gambar 4.4 Laporan Kinerja Kegiatan 2

4.3.5

Penggunaan Fungsi IF dengan 3 Syarat

Pembuatan rumus IF dengan 3 syarat ini bertujuan untuk melihat sejauh mana

kecepatan pelaksanaan program yang telah dilaksanakan pada masing-masing wilayah.

Penilaian dalam hal kecepatan pelaksanaan program ini dilihat dari nominal angka/persen.

Misal : jika nilai pelaksanaan Sama dengan (=) 50 maka memiliki keterangan Lambat dsb.

Halaman | 15

Gambar 4.5 Penyerahan Laporan Fisik

Gambar 4.6 Contoh Penggunaan Fungsi IF

4.3.6 Pembuatan dan Rekapitulasi Laporan Kegiatan Harian Pejabat Fungsional

Setiap menjelang akhir bulan setiap PNS dan Non PNS Sub Bagian dari DPSDA harus

mengumpulkan sebuah laporan yang berisikan tentang kegiatan harian selama bulan tersebut.

Maka dari itu saya ditugaskan kembali untuk membuat dan merekapitulasi data-data laporan

kegiatan harian pejabat tersebut untuk disampaikan ke Kepada Dinas PSDA Provinsi Jawa

Barat dan Pemprov Jabar.

Gambar 4.7 Laporan Kegiatan Harian

4.4 Petunjuk Pelaksanaan Tugas yang diamanatkan

Sebelum melaksanakan dan mengerjakan tugas yang ditugaskan oleh Pembimbing Lapangan,

pelaksana kerja praktek diberi sedikit petunjuk atau tata cara mengerjakan tugas yang diberikan

tersebut agar kita mengerti maksud, tujuan dan tata cara pengerjaan dari tugas yang akan kita

kerjakan itu.

Dalam mengerjakan seluruh tugas terutama masalah rekapitulasi, otomatis kita memiliki

pedoman dan harus teliti dalam menginputkan data dalam bentuk hardcopy tersebut kedalam

bentuk softcopy. Disini saya dilatih dan mulai merasakan, membutuhkan ketelitian dalam

mengerjakan tugas masakah menginputkan data, karena menginput data ini merupakan masalah

yang sangat vital dalam sebuah Lembaga/Perusahaan.

Halaman | 16

4.5 Kendala dan Solusi

Selama melaksanakan Kerja Praktek di Sub Bagian Perencanaan dan Program DPSDA Provinsi

Jawa Barat, saya menemukan beberapa kendala diantaranya :

1. Pelaksana Kerja Praktek tidak diberikan perangkat atau komputer untuk menyelesaikan

segala tugasnya sehingga harus menggunakan Laptop pribadi.

2. Banyaknya data yang harus diinputkan menjadi permasalahan tersendiri untuk Saya dalam

menyelesaikan tugas yang diberikan oleh Pembimbing Lapangan. Konsentrasi yang

terkadang menurun membuat kita salah dalam menginputkan data sehingga data menjadi

kacau dan tidak sinkron satu sama lain. Maka dari itu untuk menyelesaikan permasalahan

diatas saya pun melakukan pengurutan ulang data-data yang belum dimasukan.

Halaman | 17

5 BAB VPENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari seluruh kegiatan kerja praktek dan pembahasan makalah ini adalah DPSDA

Provinsi Jawa Barat kini telah memanfaatkan teknologi informasi dalam mengolah

data/menyelesaikan seluruh tugas yang ada, teknologi informasi diantaranya komputer dan

memanfaatkan Microsoft Office sebagai aplikasi pengolah data para pekerja dapat membantu

mempercepat dalam menyelesaikan tugas dan dalam mengolah datanya pun lebih mudah/tidak lagi

manual.

Kesimpulan lain yang diperoleh selama pelaksanaan Kerja Praktek adalah :

1. Mengaplikasikan ilmu yang dapat diperoleh selama perkuliahan untuk menyelesaikan

permasalahan di dunia nyata,

2. Dapat mengetahui ilmu dan keterampilan yang dibutuhkan untuk memasuki dunia kerja di

era globalisasi,

3. Menyadari bahwa dibutuhkannya suatu kedisiplinan dan tanggung jawab yang besar

dalam menyelesaikan suatu pekerjaan,

4. Mahasiswa mendapat pengetahuan tambahan mengenai cakupan pekerjaan Sub Bagian

Perencanaan dan Program secara mendetail misal : dalam pembuatan Laporan kegiatan

harian pejabat, laporan kinerja program/kegiatan, laporan pengukuran kinerja kegiatan

5.1 Saran

Disarankan untuk selalu menyimpan baik-baik softcopy dokumen yang telah dibuat agar saat

dokumen tersebut dibutuhkan kembali, kita tinggal mengcopy atau mengedit data yang ada untuk

diganti dengan data yang sebenarnya. Hal ini dikarenakan untuk efektifitas waktu yang digunakan

dalam penggunaan waktu yang ada.

Halaman | 18

6 REFERENSI

[JPO11] Web Jawa Posting , http://jawaposting.blogspot.com , diakses 7 September 2011 pk.21.13

[SDA10] Web Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat , http://psda.jabarprov.go.id , diakses 7 September 2011 pk.12.00

[WIK09] Web Wikipedia , http://id.wikipedia.org , diakses 7 September 2011 pk.13.48

[DSP09] Web Destasport , http://destasport-desta.blogspot.com , diakses 7 September 2011 pk.21.32

[TAB09] Web Tasik Blog, http://tasik-blog.blogspot.com , diakses 8 September 2011 pk.12.32

Halaman | 19