responsi office

Download Responsi  Office

If you can't read please download the document

Post on 02-Jan-2016

50 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Responsi Office. AGENDA. Menggunakan Style, Membuat Daftar Isi , Penomoran Halaman , Membuat Cover, Membuat Daftar Gambar dan Cross Reference, Membuat Daftar Pustaka , Tugas. STYLE. STYLE. Style adalah gabungan beberapa format, semacam template dari format. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Responsi Office

Responsi Office1AGENDAMenggunakan Style, Membuat Daftar Isi, Penomoran Halaman, Membuat Cover, Membuat Daftar Gambar dan Cross Reference, Membuat Daftar Pustaka, Tugas2STYLE3STYLEStyle adalah gabungan beberapa format, semacam template dari format. Dengan menggunakan style, kita bisa menerapkan format yang sama tanpa harus memformat satu persatu. Misalnya format ukuran huruf 14pt, Centered, Arial, diberi nama style SubBab. Sehingga setiap ada sub bab di dalam dokumen, kita tidak perlu mengubah formatnya satu-satu, cukup menggunakan style SubBab.Setiap huruf yang diketikkan pada MS Word memiliki style, style yang default adalah Normal. 4

Contoh style yang sudah ada di Ms WordSTYLE (2)Langkah-langkah membuat style:Pada tab Home, group Style, klik Styles Dialog Box LauncherKlik New Style.Isi form dialog Create New Style,

5

Misal: Name: BabType: ParagraphStyle based on: Heading 1Style for following paragraph: NormalCentangpilihan Add to Quick style ListSTYLE (3)Hasilnya:

Cara menggunakan style:Pada dokumen anda, blog kata/kalimat/paragraf yang style-nya mau anda rubah.Pilih style yang diinginkan

6

DAFTAR ISI (TABLE OF CONTENT)7Daftar Isi (Table of Contents)Untuk mendesain daftar isi, kita harus menentukan poin apa saja yang mau ditampilkan dalam daftar isi. Misal: Judal Bab, sub bab, dan sub sub babUntuk mempermudah pembuatan daftar isi, poin yang akan ditampilkan dalam daftar isi, diberi style heading. Pengaruh heading pada daftar isi ditunjukkan pada gambar di samping.Ketika kita menambahkan atau menghapus heading dari dokumen kita, Word akan merubahDaftar isi. Word juga akan merubah no halaman pada daftar isi ketika informasi pada dokumen ditambahkan atau dikurangi. 8

Heading 1Heading 2Heading 3Membuat Input untuk Daftar IsiUmumnya yang dijadikan sebagai input untuk daftar pustaka adalah judul bab, sub bab, dan sub sub bab.Ada dua cara untuk menjadikan judul bab, sub bab, dan sub sub bab :Menggunakan built-in heading styles, atau Menggunakan individual text entries.9Menggunakan Built-In Heading StylesBuat style seperti pada proses sebelumnya (pada halaman 5), dan beri nama sub bab. (Catatan: yang membedakan bab dan sub bab adalah kalau bab stylenya heading 1 sedangkan sub bab heading 2 )Buat tulisan yang mengandung bab dan sub bab

Blok judul bab dan beri style bab atau heading 1Blok judul sub bab dan beri style sub bab atau heading 2Lakukan langkah yang sama pada semua bab dan sub bab

10

Menggunakan Individual Text EntriesPilih text yang ingin kita set sebagai headingklik TabReferences. klikAdd Textpada group Table of Contents.klik Levelyang kita inginkan: untuk judul bab level 1 dan untuk sub bab level 211

Menampilkan Daftar IsiUntuk Menampilkan Daftar Isi

Buat halaman baru dimana daftar isi mau ditampilkan dan beri judul Daftar IsiLetakkan kursor pada dokumen dimana kita ingin meletakkan Daftar IsiKlick TabReferencesKlick tombolTable of ContentsPilih Insert Table of Contents

12

Menampilkan Daftar Isi5. Selanjutnya tekan Tombol Options untuk merubah style apa saja yang akan dimasukkan daftar isi. Jika yang akan dimasukkan ke daftar isi hanya style Heading 1 dan Heading 2, maka tuliskan angka 1 pada Heading 1 dan angka 2 pada Heading 2.6. Selanjutnya tekan tombol OK. Pilih format Formal untuk memberi kesan formal pada Daftar Isi.7. Klik OK, maka akan muncul daftar isi.13

Mengupdate Daftar IsiJika kita telah menambahkan atau menghapus heading atau input table of content yang lainnya maka halaman dan isi dari daftar isi seharusnya juga berubah. Kita bisa mengupdate Daftar Isi dengan cara seperti berikut:Klick TabReferencespada RibbonKlickUpdate Table

14

Menghapus Daftar IsiCara untuk menghapus Daftar Isi

Klik Tab References pada RibbonKlik Table of ContentsKlik Remove Table of Contents

15

MEMBUAT NOMOR HALAMAN16NOMOR HALAMANTerdapat dua format nomor halaman:Dengan angka romawi kecil yaitu i, ii, iii, dst biasanya diberikan mulai halaman judul, abstrak, halaman pengesahan, sampai dengan halaman daftar isi atau kata pengantar. Dengan angka standart 1, 2, 3, dst diberikan pada halaman Bab I Pendahuluan dan seterusnya. Letak nomor halaman terkadang juga berbeda. Halaman judul sampai dengan kata pengantar yang menggunakan angka romawi kecil biasanya terletak di bagian footer dan center (berada di tengah-tengah). Sedangkan halaman BAB I Pendahuluan dan seterusnya menggunakan angka standart dan nomor halamannya terletak pada footer sebelah kanan (right).Untuk mengatur format-format tersebut, kita bisa menggunakan section break.17Cara Membuat Nomor HalamanUntuk membuat nomor halaman romawi pada halaman judul sampai kata pengantar, klik insert, pada group menu Header dan Footer klik Page Number kemudian pilih Bottom of Page dan pilih Plain Number2.18

Cara Membuat Nomor Halaman (2)2. Maka halaman 1 akan terlihat pada judul . Untuk merubah angka standar menjadi angka romawi, klik pada page number dan pilih format page number.

3. Pada number format pilih i,ii,iii dan klik OK.19

Cara Membuat Nomor Halaman (3)Untuk membuat halaman BAB I Pendahuluan dan seterusnya menjadi angka standar dimulai dari angka 1 tanpa merubah format nomor halaman sebelumnya, maka halaman BAB I harus dibuat section break. Caranya adalah: Letakkan kursor pada sebelum tulisan BAB 1 PendahuluanKlik Ribbon Page Layout dan klik Breaks pada group menu Page setup.Klik atau pilih Next page. (Dari sini new section break sudah terbentuk)20

Cara Membuat Nomor Halaman (4)Klik ganda pada Footer/no halaman BAB 1, pada ribbon design, group menu navigation, non aktifkan tombol Link to previous.Hapus nomor halaman tersebut, kemudian pada ribbon design, group menu Header dan Footer, klik page number dan pilih format page numbers.Pilih pilihan angka 1,2,3, kemudian pilih start at 1 dan klik OK.21

Menggunakan Page Border dan Warnaklik TabPage LayoutTab pada Ribbon.Pada Group Page Background, klik drop down menu Page ColorsatauPage Borders.22

Menuliskan Informasi Header dan FooterUntuk memasukkan informasi seperti halaman, tanggal, atau judul, dll pada atas halaman (header) atau bawah halaman (footer) caranya:klik TabInsertpada RibbonklikHeader atau FooterTentukan style

23

Menambahkan Halaman JudulUntuk menambahkan halaman judul:klik TabInsertpada Ribbon.klik tombolCover Pagepada Pages GroupPilih stile dari cover page

24

MEMBUAT DAFTAR GAMBAR25Memberi Judul pada Gambar261. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untuk memberikan judul gambar/tabel.2. Pada kotak dialog caption, berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat menambahkan label baru sesuai dengan keinginan kita dengan meng-klik New Label.3. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama

Membuat Daftar Gambar274. Untuk membuat daftar gambar/tabel, tempatkan kursor pada halaman yang akan digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel, lalu pilih menu References>Table of Figures.5. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar yang akan dibuat (nomor halaman, alinea nomor halaman, hiperlink, dsb.) dan pilih label caption yang akan digunakan (tabel/gamber/label lain) lalu klik OK.

REFERENCE DAN CITACION28Reference dan CitacionWord 2007 menyediakan tools untuk citing sources, membuat bibliography (daftar pustaka), dan memanage sources. Langkah pertama untuk membuat reference list dan citations dalam documen adalah memilih style yang cocok yang akan digunakan sebagai format dari citation dan reference.29

Format KutipanUntuk memilih format kutipan:klik Tab References Tab pada Ribbonklik drop down box disamping Style pada Citations & Bibliography GroupPilih style yang sesuai.

30

30CitationUntuk memasukkan citation pada documen:klik Tab References pada Ribbonklik Insert Citation Button pada Citations & Bibliography Groupjika merupakan source yang baru, klik New SourceJika kita telah membuat source sebelumnya, maka ia akan berada pada drop down list dan kita dapat meng-klik nya.jika kita membuat New Source, pilih the type of source (book, article, etc.)Lengkapi Create Source FormJika kita butuh field tambahan, yakinkan kalau Show All Bibliography Fields check box sudah di klikklik OK31

Manage SourcesSetelah kita menyelesaikan sebuah dokumen, kita mungkin butuh untuk menambah atau mengurangi source, memodifikasi source yang sudah ada, atau melengkapi informasi untuk placeholder. Untuk memanage source:klik tab References pada Ribbonklik Manage Sources Button pada Citations & Bibliography GroupDari menu kita dapat melakukan Add, Delete, and Edit Sources (catatan, kita dapat melakukan preview source pada bagian bawah pane pada window)

32

Bibliography (Daftar Pustaka)Untuk menambahkan daftar pustaka pada dokumen:Letakkan kursor pada dokumen dimana kita mau membuat halaman daftar pustakaklik Tab Referencesklik Bibliography pada Citations & Bibliography GroupPilih Insert Built-in Bibliography/Works Cited atau Insert Bibliography33

Menambahkan FootnoteBeberapa jenis tulisan ilmiah membutuhkan footnotes. Untuk memasukkan footnote:klik Tab References pada Ribbonklik Insert Footnote (atau Insert Endnote tergantung dengan kebutuhan)Mulailah mengetik footnote

34

Cara membuat list tableCara membuat list gambar34TUGAS KELOMPOK1 kelp = 4 orangTugas Kelompok: Membuat Presentasi tentang Tren TIK untuk dipresentasikan pertemuan 8DEADLINE: MINGGU, 2 April 2013 jam 23:55 via elearning.if.its.ac.id.

35