responsi office

35
Responsi Office 1

Upload: blake-hunt

Post on 02-Jan-2016

64 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Responsi Office. AGENDA. Menggunakan Style, Membuat Daftar Isi , Penomoran Halaman , Membuat Cover, Membuat Daftar Gambar dan Cross Reference, Membuat Daftar Pustaka , Tugas. STYLE. STYLE. Style adalah gabungan beberapa format, semacam template dari format. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Responsi  Office

1

Responsi Office

Page 2: Responsi  Office

2

AGENDA

• Menggunakan Style, • Membuat Daftar Isi, • Penomoran Halaman, • Membuat Cover, • Membuat Daftar Gambar dan Cross Reference, • Membuat Daftar Pustaka, • Tugas

Page 3: Responsi  Office

3

STYLE

Page 4: Responsi  Office

4

STYLE• Style adalah gabungan beberapa format, semacam template

dari format. • Dengan menggunakan style, kita bisa menerapkan format yang

sama tanpa harus memformat satu persatu. • Misalnya format ukuran huruf 14pt, Centered, Arial, diberi

nama style SubBab. Sehingga setiap ada sub bab di dalam dokumen, kita tidak perlu mengubah formatnya satu-satu, cukup menggunakan style SubBab.

• Setiap huruf yang diketikkan pada MS Word memiliki style, style yang default adalah Normal.

Contoh style yang sudah ada di Ms Word

Page 5: Responsi  Office

5

STYLE (2)Langkah-langkah membuat style:1. Pada tab Home, group Style, klik Styles Dialog

Box Launcher2. Klik New Style.3. Isi form dialog Create New Style,

Misal: Name: BabType: ParagraphStyle based on: Heading 1Style for following paragraph: NormalCentangpilihan Add to Quick style List

Page 6: Responsi  Office

6

STYLE (3)

• Hasilnya:

Cara menggunakan style:1. Pada dokumen anda, blog

kata/kalimat/paragraf yang style-nya mau anda rubah.

2. Pilih style yang diinginkan

Page 7: Responsi  Office

7

DAFTAR ISI (TABLE OF CONTENT)

Page 8: Responsi  Office

8

Daftar Isi (Table of Contents)

• Untuk mendesain daftar isi, kita harus menentukan poin apa saja yang mau ditampilkan dalam daftar isi. Misal: Judal Bab, sub bab, dan sub sub bab

• Untuk mempermudah pembuatan daftar isi, poin yang akan ditampilkan dalam daftar isi, diberi style “heading”.

• Pengaruh heading pada daftar isi ditunjukkan pada gambar di samping.

• Ketika kita menambahkan atau menghapus heading dari dokumen kita, Word akan merubah Daftar isi. Word juga akan merubah no halaman pada daftar isi ketika informasi pada dokumen ditambahkan atau dikurangi.

Heading 1

Heading 2

Heading 3

Page 9: Responsi  Office

9

Membuat Input untuk Daftar Isi

•Umumnya yang dijadikan sebagai input untuk daftar pustaka adalah judul bab, sub bab, dan sub sub bab.•Ada dua cara untuk menjadikan judul bab, sub bab, dan sub sub bab :1. Menggunakan built-in heading styles, atau 2. Menggunakan individual text entries.

Page 10: Responsi  Office

10

Menggunakan Built-In Heading Styles

1. Buat style seperti pada proses sebelumnya (pada halaman 5), dan beri nama sub bab. (Catatan: yang membedakan bab dan sub bab adalah kalau bab stylenya heading 1 sedangkan sub bab heading 2 )

2. Buat tulisan yang mengandung bab dan sub bab

3. Blok judul bab dan beri style “bab” atau “heading 1”4. Blok judul sub bab dan beri style “sub bab” atau “heading 2”5. Lakukan langkah yang sama pada semua bab dan sub bab

Page 11: Responsi  Office

11

Menggunakan Individual Text Entries

1. Pilih text yang ingin kita set sebagai heading2. klik Tab References.3. klik Add Text pada group Table of Contents.4. klik Level yang kita inginkan: untuk judul bab

level 1 dan untuk sub bab level 2

Page 12: Responsi  Office

12

Menampilkan Daftar Isi

Untuk Menampilkan Daftar Isi

1. Buat halaman baru dimana daftar isi mau ditampilkan dan beri judul “Daftar Isi”

2. Letakkan kursor pada dokumen dimana kita ingin meletakkan Daftar Isi

3. Klick Tab References 4. Klick tombol Table of Contents 5. Pilih Insert Table of Contents

Page 13: Responsi  Office

13

Menampilkan Daftar Isi

5. Selanjutnya tekan Tombol Options… untuk merubah style apa saja yang akan dimasukkan daftar isi. Jika yang akan dimasukkan ke daftar isi hanya style Heading 1 dan Heading 2, maka tuliskan angka 1 pada Heading 1 dan angka 2 pada Heading 2.

6. Selanjutnya tekan tombol OK. Pilih format Formal untuk memberi kesan formal pada Daftar Isi.

7. Klik OK, maka akan muncul daftar isi.

Page 14: Responsi  Office

14

Mengupdate Daftar Isi

Jika kita telah menambahkan atau menghapus heading atau input table of content yang lainnya maka halaman dan isi dari daftar isi seharusnya juga berubah. Kita bisa mengupdate Daftar Isi dengan cara seperti berikut:1. Klick Tab References pada Ribbon2. Klick Update Table

Page 15: Responsi  Office

15

Menghapus Daftar Isi

Cara untuk menghapus Daftar Isi

1. Klik Tab References pada Ribbon

2. Klik Table of Contents3. Klik Remove Table of

Contents

Page 16: Responsi  Office

16

MEMBUAT NOMOR HALAMAN

Page 17: Responsi  Office

17

NOMOR HALAMAN• Terdapat dua format nomor halaman:1. Dengan angka romawi kecil yaitu i, ii, iii, dst biasanya diberikan mulai

halaman judul, abstrak, halaman pengesahan, sampai dengan halaman daftar isi atau kata pengantar.

2. Dengan angka standart 1, 2, 3, dst diberikan pada halaman Bab I Pendahuluan dan seterusnya.

• Letak nomor halaman terkadang juga berbeda. Halaman judul sampai dengan kata pengantar yang menggunakan angka romawi kecil biasanya terletak di bagian footer dan center (berada di tengah-tengah). Sedangkan halaman BAB I Pendahuluan dan seterusnya menggunakan angka standart dan nomor halamannya terletak pada footer sebelah kanan (right).

• Untuk mengatur format-format tersebut, kita bisa menggunakan section break.

Page 18: Responsi  Office

18

Cara Membuat Nomor Halaman1. Untuk membuat nomor halaman romawi pada halaman

judul sampai kata pengantar, klik insert, pada group menu Header dan Footer klik Page Number kemudian pilih Bottom of Page dan pilih Plain Number2.

Page 19: Responsi  Office

19

Cara Membuat Nomor Halaman (2)2. Maka halaman 1 akan

terlihat pada judul . Untuk merubah angka standar menjadi angka romawi, klik pada page number dan pilih format page number.

3. Pada number format pilih i,ii,iii dan klik OK.

Page 20: Responsi  Office

20

Cara Membuat Nomor Halaman (3)

Untuk membuat halaman BAB I Pendahuluan dan seterusnya menjadi angka standar dimulai dari angka 1 tanpa merubah format nomor halaman sebelumnya, maka halaman BAB I harus dibuat section break. Caranya adalah: 1. Letakkan kursor pada sebelum

tulisan BAB 1 Pendahuluan2. Klik Ribbon Page Layout dan klik

Breaks pada group menu Page setup.

3. Klik atau pilih Next page. (Dari sini new section break sudah terbentuk)

Page 21: Responsi  Office

21

Cara Membuat Nomor Halaman (4)4. Klik ganda pada Footer/no

halaman BAB 1, pada ribbon design, group menu navigation, non aktifkan tombol Link to previous.

5. Hapus nomor halaman tersebut, kemudian pada ribbon design, group menu Header dan Footer, klik page number dan pilih format page numbers.

6. Pilih pilihan angka 1,2,3, … kemudian pilih start at 1 dan klik OK.

Page 22: Responsi  Office

22

Menggunakan Page Border dan Warna

1. klik Tab Page Layout Tab pada Ribbon.2. Pada Group Page Background, klik drop

down menu Page Colors atau Page Borders.

Page 23: Responsi  Office

23

Menuliskan Informasi Header dan Footer

Untuk memasukkan informasi seperti halaman, tanggal, atau judul, dll pada atas halaman (header) atau bawah halaman (footer) caranya:1. klik Tab Insert pada Ribbon2. klik Header atau Footer3. Tentukan style

Page 24: Responsi  Office

24

Menambahkan Halaman Judul

Untuk menambahkan halaman judul:1. klik Tab Insert pada

Ribbon.2. klik tombol Cover

Page pada Pages Group3. Pilih stile dari cover

page

Page 25: Responsi  Office

25

MEMBUAT DAFTAR GAMBAR

Page 26: Responsi  Office

26

Memberi Judul pada Gambar

1. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untuk memberikan judul gambar/tabel.

2. Pada kotak dialog caption, berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat menambahkan label baru sesuai dengan keinginan kita dengan meng-klik New Label.

3. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama

Page 27: Responsi  Office

27

Membuat Daftar Gambar

4. Untuk membuat daftar gambar/tabel, tempatkan kursor pada halaman yang akan digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel, lalu pilih menu References–>Table of Figures.

5. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar yang akan dibuat (nomor halaman, alinea nomor halaman, hiperlink, dsb.) dan pilih label caption yang akan digunakan (tabel/gamber/label lain) lalu klik OK.

Page 28: Responsi  Office

28

REFERENCE DAN CITACION

Page 29: Responsi  Office

29

Reference dan Citacion

• Word 2007 menyediakan tools untuk citing sources, membuat bibliography (daftar pustaka), dan memanage sources.

• Langkah pertama untuk membuat reference list dan citations dalam documen adalah memilih style yang cocok yang akan digunakan sebagai format dari citation dan reference.

Page 30: Responsi  Office

30

Format Kutipan

Untuk memilih format kutipan:1. klik Tab References

Tab pada Ribbon2. klik drop down box

disamping Style pada Citations & Bibliography Group

3. Pilih style yang sesuai.

Page 31: Responsi  Office

31

Citation

Untuk memasukkan citation pada documen:1. klik Tab References pada Ribbon2. klik Insert Citation Button pada Citations

& Bibliography Group3. jika merupakan source yang baru, klik

New Source4. Jika kita telah membuat source

sebelumnya, maka ia akan berada pada drop down list dan kita dapat meng-klik nya.

5. jika kita membuat New Source, pilih the type of source (book, article, etc.)

6. Lengkapi Create Source Form7. Jika kita butuh field tambahan, yakinkan

kalau Show All Bibliography Fields check box sudah di klik

8. klik OK

Page 32: Responsi  Office

32

Manage SourcesSetelah kita menyelesaikan sebuah dokumen, kita mungkin butuh untuk menambah atau mengurangi source, memodifikasi source yang sudah ada, atau melengkapi informasi untuk placeholder. Untuk memanage source:1. klik tab References pada Ribbon2. klik Manage Sources Button pada Citations & Bibliography Group3. Dari menu kita dapat melakukan Add, Delete, and Edit Sources (catatan, kita dapat

melakukan preview source pada bagian bawah pane pada window)

Page 33: Responsi  Office

33

Bibliography (Daftar Pustaka)

Untuk menambahkan daftar pustaka pada dokumen:1. Letakkan kursor pada dokumen

dimana kita mau membuat halaman daftar pustaka

2. klik Tab References3. klik Bibliography pada Citations &

Bibliography Group4. Pilih Insert Built-in

Bibliography/Works Cited atau Insert Bibliography

Page 34: Responsi  Office

34

Menambahkan Footnote

Beberapa jenis tulisan ilmiah membutuhkan footnotes. Untuk memasukkan footnote:1. klik Tab References pada Ribbon2. klik Insert Footnote (atau Insert Endnote tergantung

dengan kebutuhan)3. Mulailah mengetik footnote

Page 35: Responsi  Office

35

TUGAS KELOMPOK

• 1 kelp = 4 orang• Tugas Kelompok: Membuat Presentasi tentang

Tren TIK untuk dipresentasikan pertemuan 8• DEADLINE: MINGGU, 2 April 2013 jam 23:55

via elearning.if.its.ac.id.