rencana tahun - lpmu.upj.ac.id umum.pdf · temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis...

Download RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan…

Post on 07-Mar-2019

214 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

RENCANASTRATEGISBagianUmum

UNIVERSITASPEMBANGUNANJAYA

TAHUN20152020

Nopember2016

1

LEMBARPENGESAHAN

RENCANASTRATEGISBAGIANUMUM

UNIVERSITASPEMBANGUNANJAYA

TAHUN20152020

BintaroJayaTangerangSelatan,1Nopember2016 Mengetahui,

LeenawatyLimantara,Ph.D. EdmundSutisnaRektor Presiden

2

RINGKASANEKSEKUTIF

RencanaStrategis(Renstra)bagianUmuminimerupakandokumenperencanaanjangkamenengahperiodelimatahununtukmewujudkanvisi,misi,tujuan,dansasaranutamaUPJyangberpedomanpadaRencanaStrategisUniversitas.RenstrainimenjadiarahkebijakandanpengambilankeputusandalampengelolaanBagiandanpengembangannya.RenstrainijugamerupakandasarbagipenyusunanRencanaKerjadanAnggaranTahunan(RKAT)BagianUmumuntuklimatahunmendatang.

Darianalisissituasiyangtelahdilakukan,ditemukanronaronaawalyangmenjaditantangan,mencakuplemahnyakualitasdankompetensiSDM,lemahnyamanajemen,keamanandankeselamatankampusyangbelumoptimal,sertakurangnyatanggungjawablingkungan.

RonaronaawaldiatasdiperkuatantaralaindenganditemukannyapenempatanSDMyangkurangsesuai,etoskerjayangburuk,strukturorganisasiyangterlalurumit,prosedurprosedurtetapyangberteletele,tatakelolaBagianyangtidakterstruktur,sertaketiadaansystemkeamanandanpengelolaankeselamatan.

TemuantemuantersebutkemudiandianalisismenggunakanSWOTgunamendapatkanstrategiyangtepatuntukmenyusunrencanastrategisBagianUmum.DenganmengacupdaRenstraUniversitasdananalisisSWOT,ditentukanempatbidangpentingdalamstrategipencapaiantarget,yaitusumberdayamanusia,tatakelola,manajemenkeuangan,dankepuasansivitasakademika.DengantujuanstrategisuntukmeningkatkankualitasSDMsertamenjamininfrastrukturyangbaikdanamanuntukkegiatanbelajarmengajar,makaditentukanempatsasaranstrategis,yaitupengembangankualitasSDMyangkompetitif,pengembanganfasiliasyangefisiendanefektif,peningkatantatakelola,sertapeningkatanpendapatandarisumbernonakademik.

Adaenamprogramutamayangdisusununtukmencapaitujuantersebutdiatas:PembentukanSDMkompetendenganetoskerjayangbaik;PelaksanaantatakelolaBagianyangbaik;Peningkatanefisiensidanefektivitasinfrastruktur;Peningkatankeselamatandanpengetahuanpenanggulanganbencana;Pembangunankampushijaumodern;sertapeningkatanpendapatandarisumbernonakademik.

Katakunci:SWOT,isustrategis,rencanastrategis(renstra),indikatorkinerja,programkerja

3

KATAPENGANTAR

Rencana Strategis ini merupakan sebuah dokumen singkat yang diharapkan dapat menjadi acuan dalammengembangkan kiprah BagianUmum. Adanya dorongan dari pimpinan universitas untuk segeramewujudkanRencanan StrategisBagianUmummenunjukkan komitmenUniversitasakan kualitasdan komitmenuntukmasadepanyanglebihbaik.Penyusunandokumeninimembutuhkanpemikiranyangkongruendenganpemikiranpimpinan,pembinadanpendiriuniversitas.Untukseorangkaryawanyangbarutigabulanbergabung,halinimerupakantantanganyangunik.OlehkarenaituterimakasihdiucapkankepadapihakpihakyangtelahmembantuterwujudnyaRencanaStrategisini.DiakuibahwaRencana Strategis inihanya langkah awalbagipematangan rencanarencana stretegisberikutnya.Masukanmasukanyangadaakanmenjadidasarbagipenyempurnaandokumenini.

BintaroJaya,1Nopember2016

UniversitasPembangunanJaya

KepalaBagianUmum,

RananSamanya

4

BABIPENDAHULUAN

LATARBELAKANGSetiap institusimenginginkan suatuarahdanpedomandalamperjalanandanperkembangannya,demikianpuladenganUniversitasPembangunaJaya.RencanaStrategisinimerupakanalatuntukmencapaitujuanUniversitaslimatahunkedepan.

PERMASALAHANTerdapatbeberapakendaladalamoperasiuniversitasdalamlimatahunpertamaperjalanannya.KendalakendalainiberhubunganeratdenganfaktorSumberDayaManusia,manajemen,KeamanandanKeselamatan,sertatanggungjawablingkungan.TUJUANPENGEMBANGANBerdasarkanpermasalahandiatas,tujuanpengembangan20152020difokuskanpadapeningkatankualitasSDMsertapenjaminaninfrastrukturyangbaikdanamanuntukkegiatanbelajarmengajar.

SASARAN1.TA.20152016: Rekonsiliasisumberdayadaninventarisasikebutuhan.2.TA.20162017: Terwujudnyasebuahunityangberintegritas,profesional,taatasasdanmemilikitata

kelolayangbaik.Masuknyapendapatanlaindarisumbernonakademik.

3.TA.20172018: Terselenggaranyasistempencegahankebakarankampusyangsolid.TersusunnyaprogramkampushijaudanterkiniyangmampubersaingdenganUniversitassejenisdiIndonesiadalamgayahidupurban.

4.TA.20182019: Realisasiprogramkampushijaudalamgayahidupurban.5.TA.20192020: Terciptanyakampushijaudalamgayahidupurbanyangberkelanjutan.

RUANGLINGKUPRuangLingkupRenstrainidibatasipadaProgramRenstraTahun20152020yangterdiriatas:

Program1:PembentukanSDMkompetendenganetoskerjayangbaik.Program2:PelaksanaantatakelolaBagianyangbaik.Program3:PeningkatanefisiensidanefektivitasinfrasturkturProgram4:PeningkatankeselamatandanpengetahuanpenanggulanganbencanaProgram5:PembangunankampushijaumodernProgram6:Peningkatanpendapatandarisumbernonakademik

5

BABII

PROFILBAGIANUMUM

BagianUmummerupakansebuahunitpenunjangyangbertanggung jawabatasberbagaihaldalamdimensiyangberbeda:

1. Bertanggungjawabuntukinfrastrukturyangbaik,amandanbebaskendala.2. Bertanggungjawabuntuksaranayanglengkap,baik,aman,danbebaskendala.3. Bertanggungjawabuntukpengadaaninfrastrukturdansaranayangbaik,aman,danbebaskendala.4. Bertanggungjawabuntukterselenggaranyakehidupankampushijaudanmodern.5. Turutbertanggungjawabuntukpemasukandarisumbernonakademis.

VISI

Menjadiunityangungguldalampelayananprimauntukmenopangkegiatanakademik,danunitnonakademikdalampembentukanManusiaJayasebagaipembelajarseumurhidup,yangbermartabat,berwawasanluas,berdayasaingtinggi,pedulilingkungandanpeloporkesejahteraan.MISI

1. Melaksanakanperawataninfrastruktursecaraprofesional.2. Menyelenggarakansistemkeamanandankontrolaksesyangsistematisdankompeten.3. Melaksanakanpengadaanbarangyangberkualitassecaraprofessional.4. Berperanaktifdalammembangunbudayahidupramahdenganlingkungan.5. Berperanaktifdalammewujudkanlingkungandangayahidupurbanyangbertanggungjawab6. Berperanaktifdalammeningkatkanpemasukankasdarisumbernonakademik.

TUJUAN

1. MendukungpelaksanaanTriDharmaperguruantinggi2. Mewujudkanunityangungguldalamtatakelola.3. Memberikanlayananprimakepadasivitasakademika4. Optimalisasimasapakaiaset5. Menciptakansituasikampusyangamandankondusif6. Menciptakankampusdenganlingkungandangayahidupurbanyangbertanggungjawab.7. Meningkatkanpendapatanuniversitasdarisumbernonakademik.

SASARAN

1.TA.20152016: Rekonsiliasisumberdayadaninventarisasikebutuhan.2.TA.20162017: Terwujudnyasebuahunityangberintegritas,profesional,taatasasdanmemilikitata

kelolayangbaik.Masuknyapendapatanlaindarisumbernonakademik.

3.TA.20172018: Terselenggaranyasistempencegahankebakarankampusyangsolid.TersusunnyaprogramkampushijaudanterkiniyangmampubersaingdenganUniversitassejenisdiIndonesiadalamgayahidupurban.

4.TA.20182019: Realisasiprogramkampushijaudalamgayahidupurban.5.TA.2192020: Terciptanyakampushijaudalamgayahidupurbanyangberkelanjutan.

6

BABIIIANALISISSITUASI

KOMPETENSIUNIT

Analisis situasi Unit yang berhasil dipetakan dapat disimpulkan ke dalam keunggulankeunggulan unit sebagaiberikut:

KomitmenpimpinanUPJdalammewujudkankampusyangmemilikiinfrastrukturyangbaik. KomitpenpimpinanUPJdalammewujudkankampusyangmemilikigayahidupurbanyangbertanggung

jawab. Memilikipakarpakaryangkompetendalambidangsipil,arsitekturdanmekanikayangtersebardiaras

pimpinandandiprogramprogramstudi. Memiliki hubungan yang kohesif dengan unitunit dari grup Pembangunan Jaya lain di bidang

mekanika/elektrik/plumbing. MemilikinilainilaiJaya(integritas,keadilan,komitmen,disiplin,motivasi)yangsudahterujilebihdari50

tahunsebagaiwarisanyangmenjadinilaiintiUPJ Hubunganyangsangatkolegialantarpimpinandosenstaf JejaringyangkuatdenganrantaipasokandiJakartadanTangerang Memilikikewenangandalampengembanganstrategis infrastruktur,sistemkeamanandangayahidup

urbanyangbertanggungjawab.STRUKTURORGANISASI

BagianUmummerupakan sebuah unit yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan infrastuktur, keamanan,kebersihan,danpengadaanbarang.DisampingituunitinijugabekerjaselarasdenganvisidanmisiUniversitasdalamhalkepedulianterhadaplingkungan.

Dalamkaitantersebutdiatas,strukturorganisasiBagianUmumadalahsebagaiberikut.

KepalaBagian

Administrsi&Logistik

Pengadaan

Mekanikal,Elektrikal&Plumbing

7

Berikutdeskripsitugasmasingmasingposisi.

Posisi DeskripsitugasKepalabagian 1. Membuatrencanastrategisoperasiunit.

2. Menyusundokumenmutuunit.3. Membuatkebijakanuntukmewujudkanrencanapengembangan

infrastruktur.4. Membuatkebijakanoperasihariankampusyangberwawasan

lingkungan.5. Memantaudanmemastikanimplementasidarikebijakankebijakan

yangberlaku.6. Mengembangkandanmeningkatkanpendapatandarisumbernon

akademik.PenyeliaMEP 1. Mengelolaprogramperawatanberkala

2. Melakukaninvestigasikerusakanyangberhubungandenganmekanik/elektrik/plumbing

3. Mengelolaperbaikankerusakanyangberhubungandenganmekanik/elektrik/plumbing

4. Mengeloladanmelaksanakansurveisurveiyangberhubungandenganproyekmekanik/elektrik/plumbing

5. Memastikankepatuhanterhadapkebijakanefisiensi,manajemenkarbon,dangreenmetrics.

PenyeliaPengadaan 1. Memprosespermintaanpembelianbarangdariunitunitdidalamuniversitas

2. Memprosespermintaanakanjasadariunitunitdidalamuniversitas3. Memprosesperjanjiankerjasamadenganpemasok4. Menyimpandatabasepemasokbarangdanjasa

PenyeliaAdministrasi&Logistik

1. Mengelolapeminjamanbarangolehunitlain2. Mengelolapeminjamanruangolehunitlain3. Mengelolapenerimaanbarangdaripenjual4. Mengelolajadwalpemakaianmobilperusahaan5. Mengelolajadwalekspedisi6. Mengelolapermintaanpermintaanbaranghabispakaidariunitlain7. Mengelolastokbranghabispaka