rencana strategis - lpmu.upj.ac.id 1).pdf · jumlah pendaftar 4) jumlah calon mahasiswa melalui...

Download RENCANA STRATEGIS - lpmu.upj.ac.id 1).pdf · Jumlah pendaftar 4) Jumlah calon mahasiswa melalui seleksi…

Post on 01-Jul-2019

213 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • RENCANA STRATEGISBAGIAN MARKETING

    UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA

    TAHUN 2015-2020

    MARET 2016

    i

  • LEMBAR PENGESAHAN

    RENCANA STRATEGISBAGIAN MARKETING

    UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA

    TAHUN 2015-2020

    Tangerang Selatan, Maret 2016Menyetujui,

    Riama Simorangkir, S.Sos. Leenawaty Limantara, Ph.D.Kepala UPA Marketing, Promosi dan Humas Rektor

    Mengetahui,

    Edmund SutisnaPresiden

  • RINGKASAN EKSEKUTIF

    Rencana Strategis Universitas Pembangunan Jaya ( UPJ ) Marketing adalah dokumen yang menentukan

    strategi dan pengambilan keputusan untuk mengalokasikan sumber dayanya untuk mencapai strategi

    selama lima tahun mendatang ( 2015 2020 ).

    Dua isu strategis utama yang ditemukan marketing UPJ adalah kuantitas ( jumlah ) dan kualitas

    ( potensi akademik ) mahasiswa baru yang belum tercapai sesuai standard target yang ditentukan

    Universitas. Dalam mencapai target yang ditentukan Universitas maka marketing akan melakukan

    pengembangan selama tahun 2015 2020 yang berfokus pada: 1) Pemberian beasiswa uang pangkal

    ( SP ) yang menarik bagi siswa dan sesuai dengan target pendapatan finansial. 2) Memperkuat image

    UPJ sebagai kampus yang berfokus pada Urban Development and Urban Lifestyle 3) Memperluas

    area kerjasama dengan sekolah sekolah 4) Kerjasama dengan PEMDA DIKTI untuk menambah jumlah

    mahasiswa baru dan 5) Meningkatkan pelayanan prima untuk kepuasan konsumen.

    Ruang lingkup Renstra dibatasi dengan 1) Aktifitas Marketing 2) Kerjasama dengan SMA/ SMK 3)

    Jumlah pendaftar 4) Jumlah calon mahasiswa melalui seleksi umum 5) Jumlah mahasiswa yang

    diterima membayar dan melakukan registrasi.

    Renstra ini menjelaskan visi dan misi marketing, tujuan dan sasarannya serta analisis situasi di internal

    dan eksternal, komptensi marketing dan kondisi sekarang dan yang diharapkan. Renstra ini diakhiri

    dengan Indikator Performansi Kerja dan Program Kerja UPJ.

    ii

    iii

  • KATA PENGANTAR

    Dalam era persaingan antar perguruan tinggi yang semakin ketat, Universitas Pembangunan Jaya tidak

    hanya bersaing untuk menghadapi Perguruan Tinggi Swasta namun juga Perguruan Tinggi Negeri di

    Indonesia. Dengan berkurangnya subsidi pemerintah untuk Perguruan Tinggi Negeri, maka saat ini

    semua Perguruan Tinggi Negeri juga melakukan kegiatan kegiatan agresif untuk mendapatkan

    mahasiswa baru.

    Untuk dapat memenangkan persaingan pasar mendapatkan mahasiswa baru maka Universitas

    Pembangunan Jaya memerlukan langkah langkah strategis untuk memperkuat posisinya sebagai

    Universitas Swasta yang mengedepankan Urban Lifestyle dan Urban Development. Penulisan

    renstra bagian Marketing diharapkan dapat menetapkan program pemasaran yang lebih

    berkesinambungan serta mampu bersaing dengan Universitas lainnya di Indonesia.

    Renstra merupakan hasil proses pemikiran dari seluruh anggota bagian marketing, diharapkan seluruh

    strategi strategi dalam periode 2016 2019 dapat terlaksana dengan dukungan penuh dari pihak

    Universitas.

    Nama : Riama SimorangkirLembaga : Marketing, Promosi dan Humas

    iv

  • DAFTAR ISI

    Lembar Pengesahan iiRingkasan Eksekutif iiiKata Pengantar . ivDaftar Isi vDaftar Tabel . viDaftar Gambar . vii

    I. Pendahuluana. Latar Belakang 1b. Permasalahan .. 1c. Tujuan Pengembangan 2d. Sasaran .. 2e. Ruang Lingkup . 2

    II. Profil Program Studi/Lembagaa. Visi, Misi.. 3b. Tujuan, Sasaran 3

    III. Analisis Situasia. Kompetensi Unit/Program Studi 4b. Struktur Organisasi Unit/Program Studi 4c. Kondisi Umum 4d. Kondisi yang diharapkan 5e. Analisis Kesenjangan 6

    IV. Arah Kebijakan dan Strategia. Kebijakan 7b. Strategi Pencapaian Target

    (Isinya: Tabel, Roadmap dan Anggaran yang dibutuhkan) 7

    V. Program dan Kegiatan 8-10

    VI. Penutup 11

    v

  • DAFTAR TABEL

    Halaman

    Tabel 1 Tabel Kondisi Umum 4Tabel 2 Tabel Analisa SWOT 6Tabel 3 Program Kegiatan Langsung Bertemu Siswa ( BTL ) 8-9Tabel 4 Program Branding ( ATL ) 9Tabel 5 Anggaran 10

  • DAFTAR GAMBAR

    Halaman

    Gambar 1 Struktur Organisasi 4Gambar 2 Pathway of excellent 5Gambar 3 Rincian Aktivitas 5Gambar 4 Tujuan dan Sasaran Strategis 7

  • BAB IPENDAHULUAN

    A. LATAR BELAKANGPerguruan tinggi membutuhkan dana yang cukup dalam melaksanakan kegiatan pendidikan,

    penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Berdasarkan Undang Undang RI No 12 tahun

    2012 Bab V yang mengatur ketentuan mengenai tanggung jawab dan sumber pendanaan

    pendidikan tinggi, maka pada pasal 85 tercantum bahwa pendanaan perguruan tinggi dapat

    bersumber dari biaya pendidikan yang ditanggung oleh mahasiswa sesuai dengan kemampuan

    mahasiswa, orang tua mahasiswa, atau pihak lain yang membiayai. Dalam hal ini, maka salah

    satu sumber pendapatan Universitas Pembangunan Jaya adalah dari biaya pendidikan berupa

    SP, SPP dan SKS.

    Uang Pangkal ( SP ) dibebankan kepada calon mahasiswa, sebelum mengikuti perkuliahan di

    Universitas Pembangunan Jaya. Dana yang terkumpul dari SP digunakan Universitas sebagai

    dana investasi, sedangkan dana yang terkumpul dari SPP dan SKS digunakan Universitas

    sebagai dana operasional. Besar dan kecilnya total SP yang diperoleh Universitas

    Pembangunan Jaya ditentukan oleh jumlah mahasiswa ( volume ) dan pendapatan biaya

    investasi ( value ).

    Untuk memperoleh mahasiswa baru, Universitas Pembangunan Jaya harus menghadapi

    persaingan yang ketat dengan PTN dan PTS lainnya. Menghadapi jumlah perguruan tinggi di

    Indonesia, terutama di Jabodetabek yang terus meningkat membuat marketing Universitas

    Pembangunan Jaya memerlukan perencanaan pemasaran yang efektif dan efisien dalam

    menghadapi pesaing dalam memperoleh mahasiswa baru.

    Bagian Marketing merupakan bagian yang bertanggungjawab atas perolehan pendapatan dari

    mahasiswa, terutama dana investasi yang berasal dari uang pangkal ( SP ) memerlukan

    perencanaan yang benar. Melalui perencanaan yang benar, maka marketing dapat

    menentukan langkah langkah yang perlu diambil untuk mencapai target yang ditentukan

    Universitas.

    1

  • B. PERMASALAHANTantangan yang dihadapi bagian marketing Universitas Pembangunan Jaya antara lain

    dipengaruhi oleh semakin beratnya persaingan antar Perguruan Tinggi di Indonesia. Dengan

    semakin berkurangnya subsidi dana pemerintah untuk Perguruan Tinggi Negeri, maka

    persaingan yang dihadapi Universitas Pembangunan Jaya tidak hanya berasal dari Perguruan

    Tinggi Swasta, namun juga berasal dari Perguruan Tinggi Negeri.

    Dibutuhkan strategi strategi yang efektif dan efisien untuk menjawab isu strategis unit yaitu

    kuantitas dan kualitas potensi akademik mahasiswa baru masih belum sesuai standar target yang

    ditetapkan Universitas.

    C. TUJUAN PENGEMBANGANDari permasalahan tersebut, maka tujuan pengembangan 2015 2020 difokuskan pada:

    1. Pemberian beasiswa uang pangkal ( SP ) yang menarik bagi siswa dan sesuai dengan targetpendapatan finansial.

    2. Memperkuat image UPJ sebagai kampus yang berfokus pada Urban Development and UrbanLifestyle

    3. Memperluas area kerjasama dengan sekolah sekolah.4. Kerjasama dengan PEMDA DIKTI untuk menambah jumlah mahasiswa baru.5. Meningkatkan pelayanan prima untuk kepuasan konsumen.

    D. SASARANJumlah Mahasiswa Baru dan Pendapatan investasi selama periode 2016 2019:

    Tahun 2016Jumlah Mahasiswa Baru: 400Pendapatan investasi: Rp. 6,4 M

    Tahun 2017Jumlah Mahasiswa Baru: 700Pendapatan investasi: Rp. 14.8 M

    Tahun 2018Jumlah Mahasiswa Baru: 850Pendapatan investasi: Rp. 20.6M

    Tahun 2019Jumlah Mahasiswa Baru: 1000Pendapatan investasi: Rp. 24.2 M

    E. RUANG LINGKUPRuang lingkup Renstra Tahun 2015-2020 terdiri dari atas:1. Aktifitas Marketing2. Kerjasama dengan SMA/ SMK3. Jumlah pendaftar4. Jumlah calon mahasiswa melalui seleksi umum5. Jumlah mahasiswa yang diterima membayar dan melakukan registrasi

    1

    2

  • BAB IIPROFIL PROGRAM STUDI/UNIT

    A. VISI DAN MISIVisi: menjadi ujung tombak Universitas Pembangunan Jaya ( UPJ ) dalam memperkenalkan UPJ

    sebagai universitas yang mengedepankan Urban Development and Urban Lifestyle

    Misi:

    1. Merencanakan dan mengembangkan strategi promosi yang efektif dengan

    mengoptimalisasikan potensi yang terdapat di internal untuk menjamin keberlangsungan

    Universitas.

    2. Memperkenalkan dan menanamkan citra Universitas kepada masyarakat nasional dan

    internasional sebagai institusi pendidikan yang unggul dan memiliki warna khas tersendiri.

    3. Meningkatkan minat calon peserta didik untuk menempuh pendidikan di Universitas.

    4. Menyusun dan mengembangkan program kerjasama dengan pihak eksternal untuk

    memperluas jaringan dan memberikan kesempatan calon peserta didik mengenal

    Universitas Pembangunan Jaya.

    B. TUJUAN DAN SASARAN1. Memperkuat posisi UPJ sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang memiliki keunggulan Urban

    Development and Urban Lifestyle

    2. Mencapai target jumlah mahasiswa baru dan pendapatan investasi yang ditetapkan oleh

    Universitas.

    3

  • BAB IIIANALISIS SITUASI

    A. KOMPETENSI BAGIANAnalisis situasi UPJ dapat dilihat dalam keunggulan keunggulan yang dimiliki UPJ, yaitu:1. Didukung oleh Jaya Group sebagai trademark link and match UPJ.2. Dukungan Student Ambassador terhadap bagian marketing yang antusias.3. Hubungan dengan sekolah partner yang baik.

    B. STRUKTUR ORGANISASIGambar 1

    C. KONDISI UMUMTabel 1

    Parameter Baseline ( -2015 ) Target 5 tahunSumber Daya ManusiaJumlah SDM 10 staf

    SA: 30 mahasiswa12 stafSA: 50 mahasiswa

Recommended

View more >