rencana proker bpmaiu undip
DESCRIPTION
Rencana Proker Bpmaiu Undip 2015TRANSCRIPT
PROGRAM KERJABADAN PENGELOLA MENTORING AGAMA ISLAM UNIVERSITAS DIPONEGORO
PERIODE 2013
Nama Fak/Jur/Angk NIM CP
SDM BIDANG
Ketua Yanuwar Nur Aji
FT/Lingkungan/2009
L2J009103 085740744096
Sekretaris Nur Arifah FKM/2009 E2A009049 085712868499085291202109
PPSDM Imam Nur SholihinTatik IlmiyahJumiarsih
FSM/Statistika/2009FIB/ Perpustakaan/ 2009FT/Industri /2009
J2E009048
A2D009062L2H009012
085647473200
085729678364085740026281
MMF Yusiana Dewi AfriyaniShofiyah
Nurhayati
FT/Kimia/2009
FK/Ilmu Keperawatan/2009FT/D3 Planologi/2011
L2C009041
G2B009095
21040111060052
085788215588
087859848598
085726924233
ALIT Yudha Ariyanto D.SKusnulia RositaUmmu Kaltsum
FT/D3 Elektro/2010
Psikologi/2010
FEB/Akuntansi/2009
2106011006005415010110120028C2C009220
085736822878
085711675123
085727487101
HUMAS Muhammad AlfianSurya Lihidayatina MustofaSiti Rabi’atul Adawiyah
FT/Elektro/2009
FT/Kimia/2009
FSM/Fisika/2009
L2F009078
L2C009132
085695582699
081268932919
085739524339
Jumlah SDM
Ikhwan : 5 Akhwat : 9 Total : 14
BAB I PENDAHULUANI.1 Latar Belakang
Mentoring adalah ujung tombak dan tulang punggung dawah kampus yaitu pembentukan karakter dan budaya Islam didunia kampus, sedangkan mahasiswa dan segenap civitas akademika kampus yang berintelektual tinggi sebagai obyek dakwahnya. Mentoring menjadi sarana dakwah Islam yang sangat efektif dan efisien di lingkungan kampus. Disadari atau tidak, mentoring adalah satu-satunya sarana dakwah yang mampu menyedot obyek dakwah, mahasiswa baru, dalam jumlah besar disetiap even kegiatannya. Berasal dari mentoringlah pembentukan karakter muslim ditanamkan dalam setiap individu mahasiswa. Menciptakan lingkungan kampus dengan budaya Islamnya bersumber dari kekuatan mentoring. Mentoring dapat menjadi sarana yang efektif dalam pengkaderan, pembinaan, peningkatan kualitas, dan penjagaan kader dakwah.Demikian pula, mentoring sangat erat terkait dengan lini-lini dakwah yang lainnya untuk membentuk sebuah bangunan dakwah kampus yang lengkap, terintegrasi dan mendukung satu sama lain sehingga tercipta budaya kampus yang mengangungkan Allah swt. Mentoring garda terdepan dalam pembentukan peradaban Islam dan perbaikan umat kearah yang lebih baik. Sehingga sangat diperlukan manajemen mentoring yang serius, menjunjung tinggi nilai-nilai Islam, profesional, ikhlas, dan pantang menyerah untuk meraih cita-cita tertinggi dakwah kampus. Mentoring merupakan salah satu sarana untuk membentuk pribadi muslim yang syamiil dan mutakamil. Oleh karena itu keberlangsungannya merupakan sesuatu yang harus kita upayakan. Jejak langkah mentoring tidak terlepas dari dukungan dari birokrat kampus sehingga dibutuhkan adanya kerjasama sang baik antara pengelola mentoring, birokrasi, dan mahasiswa. Allahuakbar!!!.
I.2 Job DescriptionBPMAIU adalah biro dari INSANI UNDIP yang menangani aspek pengkaderan, pembinaan, peningkatan kualitas, dan penjagaan kader dakwah. Beberapa tugas dari BPMAIU terbagi menjadi 4 divisi yaitu:Divisi PPSDM
Mengelola pengurus unversitas dan fakultas. Meningkatkan kepahaman manajerial pengurus. Meningkatkan kapasitas dan kualitas pementor dengan suplemen yang diminati
oleh pementor. Meningkatkan kuantitas pementor Undip dengan memasifkan profil pementor. Mempromosikan BPMAIU dan BPMAIF dalam rangka rekrutmen pengurus.
Divisi MMF Melakukan pendataan dan rekrutmen PMF. Memonitoring kinerja pementor melalui Mentoring Quality Control (MQC). Melaksanakan pembinaan PMF. Memberikan motivasi dan juklak terhadap PMF. Melakukan pemantauan dan evaluasi mentoring tiap fakultas.
Divisi Alit Mengadakan dan mendistribusikan buku pegangan mentoring dan buku pegangan
pementor. Melakukan rekomendasi pengembangan kegiatan mentoring. Melakukan pendataan dan analisa data baik secara intern maupun ekstern. Melakukan penelitian terhadap proses mentoring dan hasilnya secara riil. Merapihkan administrasi (SOP, MQC, dan kurikulum).
Divisi HUMAS Mempromosikan profil dan program mentoring melalui fasilitas media yang
tersedia. Membangun jaringan mitra dakwah yang sinergis. Melakukan audiensi dengan dosen agama Islam dan birokrasi.
I.3 Nilai Strategis BPMAIUa. Visi
BPMAIU mampu menjadi lembaga yang amanah, profesional dan mandiri sehingga mampu membentuk pribadi muslim yang syamiil dan mutakamil sebagai upaya dalam mewujudkan peradaban Islam dan perbaikan umat.
b. Misi Optimalisasi pengorganisasian pengelolaan mentoring. Pemasifan fungsi kontrol, monitoring, koordinasi dan evaluasi mentoring antar
fakultas Peningkatan komunikasi yang sehat dan efektif dengan birokrasi maupun jaringan
yang mendukung Meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya pementor yang dapat mencukupi
kebutuhan Penyajian kegiatan mentoring yang lebih variatif, komunikatif, dan inovatif. Pengawalan legalisasi mentoring undip
Sasaran Semua pengurus mentoring fakultas, pementor, dan mentee
I.4 Slogan atau MottoAMANAH, PROFESIONAL, MANDIRI….BERSAMA MENTORING WUJUDKAN UNDIP YANG MADANI
BAB II PROGRAM KERJA
A. DIVISI PPSDM PROGRAM EVENT
1. Nama Program Kerja
Pembekalan Pengurus Baru
Deskripsi Kegiatan Pemberian materi dan general discussion (transfer informasi mentoring selama 1 tahun kepengurusan mentoring agar tidak ada miss understanding dalam menjalankan wajihah atau departemen di kepengurusan baru)
Jenis Kegiatan Pemberian materi dan diskusiTujuan/Target - Memberikan gambaran umum tentang pengelolaan mentoring
sebelumnya dan progress report yang terjadi- Memberikan pemahaman kepada pengurus baru tentang pengelolaan
mentoring UNDIP, per bagian- Menyelaraskan Visi Misi BPMAI
Sasaran Seluruh pengurus baru BPMAI fakultas dan universitasWaktu 23 Maret 2013Tempat Ruang A 3.9 Gedung FIB atau ruang kuliah fakultas lainBiaya Rp 300.000,00 (konsumsi, sewa tempat, perlengkapan) per pertemuanAlternatif Sumber Dana
Kas BPMAIU = Rp 100.000,-infaq peserta = Rp 200.000,-
Aliansi BPMAI fakultas (delegasi minimal 3 orang dari tiap fakultas)Jumlah SDM 40 orangParameter Keberhasilan
- Setiap BPMAI fakultas mengirimkan perwakilan pada acara ini - 50% peserta aktif memberikan feedback ketika acara berlangsung
Penanggungjawab Tatik Ilmiyah
2. Nama Program Kerja
Audit Pementor Lama
Deskripsi Kegiatan Seleksi ulang pementor untuk mengetahui kualitas pementor lama agar tetap sesuai dengan standar yang telah ditentukan
Jenis Kegiatan Tes lisan, microteaching, dan tes BAQTujuan/Target - Melakukan seleksi ulang pementor
- Mengetahui kualitas terkini pementor yang ada- Klasifikasi pementor- Merapikan pementor Undip
Sasaran Seluruh pementor aktif Undip, angkatan 2010-2012Waktu Mei
Gel 1 : 12 Mei 2013Gel 2 : 19 Mei 2013Remedial terakhir : 26 Mei 2013
Tempat Maskam Biaya Rp 300.000,00 ( konsumsi penguji dan sewa tempat) per pertemuanAlternatif Sumber Dana
Kas BPMAIU = Rp 100.000,-Kas Insani = Rp 200.000,-
Aliansi QLC Maskam, BPMAI fakultasJumlah SDM 400 (pementor Undip dan Penguji)Parameter Keberhasilan
- 75% pementor Undip mengikuti audit dan lulus- Ada penerapan treatment yang jelas untuk yang belum lulus
Penanggungjawab Imam Nur Sholihin dan Jumiarsih
3. Nama Program Kerja
Seleksi Pementor Undip 2013
Deskripsi Kegiatan Proses seleksi untuk menjadi pementor UNDIP, meliputi tes wawancara, BAQ, microteaching, tes tertulis
Jenis Kegiatan Tes tahsin, wawancara, tes tulis dan microteachingTujuan/Target - Rekrutmen pementor baru
- Memenuhi kebutuhan pementor UndipSasaran Calon pementor baru 2013, dilaksanakan terpusat oleh BPMAIUWaktu Mei
Gel 1 : 12 Mei 2013Gel 2 : 19 Mei 2013Remedial terakhir : 26 Mei 2013
Tempat Maskam Biaya Rp 300.000,00 (konsumsi, fotokopi form penilaian)Alternatif Sumber Dana
Kas BPMAIU = Rp 100.000,-Kas Insani = Rp 200.000,-
Aliansi BPMAI fakultas, QLC Maskam, INSANIJumlah SDM Target 400 calon yang daftarParameter Keberhasilan
- 90 % target peserta terpenuhi- 80% peserta seleksi lulus tes tanpa remedial
Penanggungjawab Imam Nur Sholihin dan Jumiarsih
4. Nama Program Kerja
Training Akbar Pementor (TAP)
Deskripsi Kegiatan Training untuk mempersiapkan pementor baru 2012, dengan memberikan gambaran umum tentang pelaksanaan mentoring pada pementor baru, serta hal yang yang harus dipersiapkan saat proses mentoring.
Jenis Kegiatan Training, simulasi, dan sertifikasiTujuan/Target - Memberikan bekal kepada pementor dalam mengelola kelompok
mentoring
- Meningkatkan softskill pementor - Memberikan pemahaman kepada pementor baru mengenai proses
mentoring ideal - Memberikan sertifikat di akhir acara.
Sasaran Pementor baru 2013Waktu 15 Juni 2013Tempat Aula Teknik Sipil atau Aula FISIPBiaya Rp 9.000.000,00 (sewa trainer, konsumsi, dan sewa alat & tempat, dll)Alternatif Sumber Dana
Rektorat = Rp 2.500.000,- Infaq peserta = Rp 5.000.000,-Sponshor = Rp 1.000.000,- Kas Insani = Rp 500.000,-
Aliansi BPMAI fakultasJumlah SDM 280 pemetor baruParameter Keberhasilan
75% yang lolos seleksi ikut TAP
Penanggungjawab Tatik Ilmiyah
5. Nama Program Kerja
Stadium General Mentoring (SGM)
Deskripsi Kegiatan Pertemuan awal seluruh pementor Undip untuk menyeragamkan visi misi mentoring Undip selama 1 tahun
Jenis Kegiatan Training motivasi mentoring, pemberian materi, re-komitmenTujuan/Target - Memberikan motivasi kepada pementor untuk membina
- Meningkatkan komitmen dalam manjalankan amanah sebagai pementor
- Paham Sistem Mentoring Undip 2013- Penyerahan surat tugas
Sasaran Seluruh pementor & pengurus mentoring aktif UndipWaktu September minggu ke-2 atau minggu ke-3 tahun 2013Tempat Gedung Prof. Sudarto/ Aula Teknik Sipil/ Aula PeternakanBiaya Rp 7.000.000,00 (sewa trainer, tempat, konsumsi dll)Alternatif Sumber Dana
Rektorat = Rp 1.500.000,- Iuran Peserta = Rp 5.000.000,- Sponshorship = Rp 500.000,-
Aliansi BPMAIU FakJumlah SDM 500 pementor UndipParameter Keberhasilan
70 % pementor Undip hadir
Penanggungjawab Imam Nur Sholihin
6. Nama Program Kerja
Rihlah Mentoring Undip
Deskripsi Kegiatan Ajang silaturrahim dan saling mendekatkan diri antara pengurus dan pementor sebelum mentoring angkatan 2013 berlangsung
Jenis Kegiatan Futsal pementor, dan non formal lainnya (games untuk yang akhwat)Tujuan/Target Kedekatan hubungan antara pengurus universitas, pengurus fakultas,
dan pementorSasaran Pengurus universitas dan fakultas, pementor UndipWaktu Minimal 2x selama kepengurusan.
Pertama: 16 Juni (sebelum UAS) untuk pengurus BPMAI & pementor Kedua: 1 September untuk pengurus BPMAI (Fak dan Univ)
Tempat Insidental dan Kota Malang (Universitas Brawijaya) Biaya Rp 3.000.000,00 (Sewa tempat, konsumsi, transport, dll)Alternatif Sumber Dana
Kas Insani = Rp 500.000,-Iuran Peserta = Rp 2.500.000,-
Aliansi BPMAI fakultasJumlah SDM 50 orangParameter Keberhasilan
- 50% pementor dan pengurus mengikuti Rihlah- Hubungan pengurus dan pementor semakin baik. Indikatornya
tingkat partisipasi pementor di agenda upgrading meningkatPenanggungjawab Jumiarsih
PROGRAM NON EVENT7. Nama Program
KerjaPembekalan & Try Out untuk Calon Pementor
Deskripsi Kegiatan - Wajib untuk tiap fakultas- Pemberian motivasi dan urgensitas pementor kepada calon pementor- Pembekalan pengetahuan teknis dan non teknis untuk calon
pementor sebelum mengikuti tes seleksi pementorJenis Kegiatan Training motivasi, try out tes microteaching, wawancara, materi (jika
perlu), dan tahsinTujuan/Target - Memberikan pembekalan dan motivasi kepada calon pementor
- Mempersiapkan calon pementor untuk mengikuti seleksi pementorSasaran Calon pementor baru 2013 di fakultas masing-masingWaktu Selama bulan AprilTempat Fakultas masing-masing (fak yang ‘lemah’ bisa gabung dengan yang fak
yang ‘kuat’)Biaya Rp 50.000 (copy draf juknis try out)Alternatif Sumber Dana
Kas BPMAIU
Aliansi BPMAI fakultasJumlah SDM Disesuaikan fakultas masing-masingParameter - Ada laporan nama-nama peserta try out dan lulus try out ke BPMAIU
Keberhasilan - 80% peserta lulus try out, secara keseluruhan (bukan di tiap fakultas)- 75% peserta try out mengikuti tes seleksi pementor Undip- Ada pendampingan bagi capem yang belum lulus try out
Penanggungjawab Jumiarsih
8. Nama Program Kerja
Tahsin Qur’an
Deskripsi Kegiatan Mengklasifikasi pementor untuk mengupgrade kualitas baca Al-Qur’anJenis Kegiatan Ta’limTujuan/Target Memfasilitasi pementor untuk mengupgrade kualitas baca Al-
Qur’annyaSasaran Seluruh pementor yang belum lulus tes BAQ pada seleksiWaktu Juni minggu ke-3 sampai bulan September (minimal 4x pertemuan)Tempat Menyesuaikan dengan kelompoknyaBiaya Rp 60.000,00 /pesertaAlternatif Sumber Dana
Iuran peserta
Aliansi QLC Maskam InsaniJumlah SDM Perkelompok 5- 10 orangParameter Keberhasilan
70% peserta lulus tahsin dan dinyatakan oleh pendamping Tahsin
Penanggungjawab Imam Nur Sholihin
9. Nama Program Kerja
Ma’had & Sekolah Pementor
Deskripsi Kegiatan Ta’lim rutin pekanan untuk menunjang penyamaian materi dan manajemen kelompok saat mentoring rutin pekanan
Jenis Kegiatan KajianTujuan/Target - Memberikan tsaqofah islamiyah kepada pementor terutama terkait
pemahaman terhadap materi mentoring- Meningkatkan softskill pementor dalam mengelola kelompok
mentoringSasaran Wajib bagi pementor baru dan pementor lama yang dianggap masih
membutuhkan (berdasarkan klasifikasi dari audit)Waktu Mulai Maret tiap hari Sabtu
Jam 06.00 – 07.30Tempat Maskam Biaya 100.000 (presensi, konsumsi, dan perlengkapan) per pertemuanAlternatif Sumber Dana
Kas BPMAIU dan infaq peserta
Aliansi Pementor Undip dan BPMAI fakultasJumlah SDM 400 pementor UndipParameter Keberhasilan
80% pementor Undip hadir
Penanggungjawab Imam Nur Sholihin dan Tatik Ilmiyah
10. Nama Program Kerja
Mentoring Award
Deskripsi Kegiatan Penilaian dan pemberian reward untuk pementor dan pengurus terbaik se-Undip
Jenis Kegiatan Pemberian reward/piagam/sertifikat untuk pementor dan pengurusBPMAIF terbaik, pementor terbaik.
Tujuan/Target Memberikan apresiasi atas prestasi, kerja keras, dan komitmen pementor dan pengurus mentoring
Sasaran Seluruh pementor dan pengurus mentoring UndipWaktu Di tengah dan akhir kepengurusan, diberikan saat mahad terakhirTempat Maskam Biaya Rp 120.000,00 (hadiah berupa voucher dan piagam)Alternatif Sumber Dana
Kas BPMAIU dan sponsorship
Aliansi BPMAI fakultas, sponsorJumlah SDM 4 orangParameter Keberhasilan
- Reward tersampaikan- Memacu pementor dan pengurus lain untuk berprestasi
Penanggungjawab Tatik Ilmiyah
11. Nama Program Kerja
Sertifikasi Pementor
Deskripsi Kegiatan Memberikan tanda bukti keikutsertaan pementor di agenda mentoring universitas, dan surat tugas pementor dari fakultas masing-masing
Jenis Kegiatan Pemberian sertifikat atau surat tugas kepada pementorTujuan/Target Untuk mengikat dan melegalkan tugas pementorSasaran Seluruh pementor UNDIPWaktu Setelah acara TAP. Maksimal 1 minggu sebelum SGM sertifikat sudah
terditribusi.Tempat Insidental Biaya Rp 150.000,00Alternatif Sumber Dana
Kas BPMAIU
Aliansi BPMAI fakultas
Jumlah SDM 3 orangParameter Keberhasilan
-80% pementor mendapatkan sertifikasi-terdistribusi pada waktunya
Penanggungjawab Tatik Ilmiyah dan Jumiarsih
B. DIVISI MMF1. Nama Program
KerjaColecting data
Deskripsi Kegiatan Pengumpulan data yang terdiri dari data peserta mentoring, pementor, pengurus dan program kerja mentoring fakultas.
Jenis Kegiatan Pengumpulan dataTujuan/Target Mengetahui jumlah peserta mentoring, pementor dan pengurus
mentoring fakultas. Mengetahui strategi fakultas untuk mendukung pelaksanaan mentoring di fakultasnya.
Sasaran Pengelola mentoring fakultas (PMF)Waktu Maret-April dan Oktober-November 2013Tempat -Biaya -Alternatif Sumber Dana
-
Aliansi BPMAIFJumlah SDM 14 orangParameter Keberhasilan
80 % Data masuk di setiap periode colecting
Penanggungjawab Nurhayati
2. Nama Program Kerja
Jaulah Mentoring Fakultas
Deskripsi Kegiatan Jaulah ke setiap Fakultas sehingga mengetahui kondisi riil fakultas dengan memberikan arahan mentoring tahun 2013 sekaligus cek kepahaman kurikulum mentoring di setiap fakultas
Jenis Kegiatan Silatirahim dan sharing2 antara pengurus BPMAIU dngan BPMAIFTujuan/Target Mendeteksi seawal mungkin kondisi, kebutuhan dan permasalahan
setiap fakultasSasaran BPMAIFWaktu Maret pekan ke4 - AprilTempat Incidental Biaya -Alternatif Sumber Dana
-
Aliansi BPMAIF
Jumlah SDM 14 orangParameter Keberhasilan
75% Fakultas terjaulahi sampai akhir April
Penanggungjawab Yusiana
3. Nama Program Kerja
Lingkar PMF
Deskripsi Kegiatan Pertemuan rutin Pengelola Mentoring Fakultas(PMF) sebagai sarana controling dan evaluasi keberjalanan mentoirng dan sarana koordinasi antar pengurus Mentoring se Undip
Jenis Kegiatan Pertemuan rutin BPMAIF dengan PMFTujuan/Target Koordinasi, controling, dan evaluasi Kegiatan MentoringSasaran BPMAIFWaktu 1x @Bulan (hari Rabu minggu ke-3)Tempat InsidentalBiaya Rp 50000,- (fotokopi)Alternatif Sumber Dana
kas BPMAIU
Aliansi BPMAIFJumlah SDM 14 orangParameter Keberhasilan
6 kali selama satu periode kepengurusan
Penanggungjawab Shofiyah
4. Nama Program Kerja
Sosialisasi SOP dan MQC
Deskripsi Kegiatan Memudahkan PMF dan Ketua BPMAIF dalam menjalankan standarisasi kegiatan mentoring
Jenis Kegiatan Sosialisasi, pengarahan dan penjelasanTujuan/Target Memudahkan PMF dan Ketua BPMAIF dalam menjalankan standarisasi
kegiatan mentoringSasaran BPMAIFWaktu Saat Lokakarya BPMAIUTempat Insidental Biaya Rp 50000,- (fotokopi)Alternatif Sumber Dana
kas BPMAIU
Aliansi BPMAIFJumlah SDM 35 orangParameter Keberhasilan
75% Fakultas hadir dalam penjelasan SOP dan MQC
Penanggungjawab Nurhayati
5. Nama Program Kerja
Manajemen GOM Fakultas
Deskripsi Kegiatan Mengontol jadwal pelaksanaan, mengkordinasi pembagian cluster, menentukan tema besar GOM dan rekomendasi pembicara pada event GOM (Event untuk menyambut mahasiswa baru sekaligus Gerbang awal kegiatan Mentoring selama satu tahun)
Jenis Kegiatan Pengaturan jadwal GOM fakultas dan menentukan tema GOMTujuan/Target Memastikan GOM fakultas berjalan dengan baik dan tepat waktu.Sasaran BPMAIFWaktu September- OktoberTempat Kampus UNDIPBiaya -Alternatif Sumber Dana
-
Aliansi BPMAIFJumlah SDM 14 orangParameter Keberhasilan
90 % Fakultas mengadakan GOM
Penanggungjawab Shofiyah
6. Nama Program Kerja
Pembagian supervisi fakultas
Deskripsi Kegiatan Pembagian tugas kepada anggota tim BPMAIU untuk mendampingi BPMAIF selama satu tahun kepengurusan.
Jenis Kegiatan Pendampingan fakultasTujuan/Target Mempermudah koordinasi tim MMF dengan Pengelola mentoring
fakultasSasaran Anggota tim BPMAIUWaktu Selama kepengurusanTempat Kampus UNDIPBiaya -Alternatif Sumber Dana
-
Aliansi BPMAIFJumlah SDM 14 orangParameter Keberhasilan
Adanya evaluasi secara tertulis dari suprvisi masing-masing fakultas
Penanggungjawab Yusiana
C. DIVISI ALIT1. Nama Program Kerja Data Base
DeskripsiKegiatan Pembuatan data base- Pengurus mentoring universitas&fakultas- Kelompok mentoring- Pementor- Mentee
JenisKegiatan Pembuatan data baseTujuan/Target Sebagai dokumen BPMAIUSasaran Pengurus mentoring universitas dan fakultas, kelompok
mentoring, pementor dan mentee Waktu Di update tiap 2 kali tiap semester (awal dan akhir semester) ->
maret mulaiTempat MenyesuaikanBiaya -Alternatif Sumber Dana
-
Aliansi BPMAI FakultasJumlah SDM -Parameter Keberhasilan
Semua data lengkap dan ter update
Penanggungjawab Ummu
2 Nama Program Kerja Perapihan KurikulumDeskripsiKegiatan Merapikan (menyesuaikan) kurikulum mentoring yang ada di
buku pementor dan buku mentee.JenisKegiatan Revisi buku mentoringTujuan/Target Untuk menyesuaikan kurikulum mentoring yang ada di buku
mentee dan buku pementorSasaran Buku mentoring tahun 2012Waktu Mulai Bulan Mei-JuniTempat -Biaya -Alternatif Sumber Dana
-
AliansiJumlah SDM - Parameter Keberhasilan
Kurikulum mentoring yang ada di buku mentee dan pementor bisa sesuai
Penanggungjawab Yuda
3 Nama Program Kerja SOP BPMAIU
DeskripsiKegiatan Pembuatan Standar Operasional (SOP) BPMAIU yang berisi pedoman maupun aturan standar untuk operasional BPMAIU – BPMAIF
JenisKegiatan Penyusunan SOPTujuan/Target Untuk merapikan kinerja pengurus BPMAIU – BPMAIFSasaran Pengurus BPMAIU – BPMAIFWaktu Maks tgl 10 Maret 2013Tempat -Biaya -Alternatif Sumber Dana Aliansi -Jumlah SDM -Parameter Keberhasilan
SOP jadi dan benar-benar diaplikasikan dalam kepengurusan BPMAIU-F, dibagikan saat lokakarya INSANI
Penanggungjawab Khusnul
4 Nama Program Kerja MRD (Mentoring Research&Development) DeskripsiKegiatan Pembagian kuesioner/polling kepada mentee maupun pementor JenisKegiatan Pembuatan kuesioner/pollingTujuan/Target Untuk mengumpulkan data dari mentee maupun pementor terkait
mentoringSasaran Pementor dan menteeWaktu 2x tiap semester (awal-akhir semester)Tempat -Biaya Rp 20.000,-Alternatif Sumber Dana
Kas BPMAIU
Aliansi Bekerja sama dengan BPMAIF dalam penyebaran kuesioner/polling kepada responden
Jumlah SDM -Parameter Keberhasilan
80% kuesioner sampai kepada responden dan kembali kepada BPMAIU
Penanggungjawab Khusnul
5 Nama Program Kerja Pengadaan MQCDeskripsiKegiatan membuat MQC untuk mengontrol keberjalanan mentoring di tiap
fakultasJenisKegiatan Mengadakan MQC untuk pementor dan pengelola mentoring
fakultasTujuan/Target Memantau keberjalanan mentoring di semua fakultas,
memudahkan perapihan dataSasaran Pementor dan
pengelola mentoring fakultasWaktu Maret dan SeptemberTempat MenyesuaikanBiaya Rp 50.000,-Alternatif Sumber Dana
Kas BPMAIU
Aliansi -Jumlah SDM Parameter Keberhasilan
MQC terisi dengan baik, diperiksa secara berkala oleh BPMAIU dan terkumpul kembali ke BPMAIU (bulan Agustus dan Februari)
Penanggungjawab Ummu
6 Nama Program Kerja Book’s ProductionDeskripsiKegiatan Pembuatan buku pedoman pementor untuk pementor baru dan
buku menteeJenisKegiatan Pembuatan buku pedoman pementor dan menteeTujuan/Target Sebagai pedoman pementor dan mentee dalam menjalankan
mentoringSasaran Pementor dan menteeWaktu Juli-AgustusTempat MenyesuaikanBiaya Rp 500.000,-Alternatif Sumber Dana
-
Aliansi BPMAI FakultasJumlah SDM -Parameter Keberhasilan
Buku tercetak dengan baik, siap diapakai bulan Agustus
Penanggungjawab Yuda
D. DIVISI HUMAS1. Nama Program Kerja Pers Media
DeskripsiKegiatan Pers media atau dalam kata lain menggunakan Media cetak untuk memboomingkan mentoring di kampus. Kegiatan ini sekaligus mewacanakan kepada seluruh elemen kampus bahwa keberadaan Mentoring ini Legal. Namun demikian perlu adanya kesepakatan antara birokrat dengan pengelola mentoring. Dengan adanya media ini sekaligus mengupayakan dukungan terhadap Mentoring dan syariat islam dalam segala aspeknya. Sehingga masyarakat kampus akan memperoleh informasi lebih banyak dan seimbang terhadap sederetan permasalahan yang melingkupi pelaksanaan mentoring. Sebab selama ini, pelaksanaan mentoring yang porsi penyampaian informasinya masih sangat terbatas. Kegiatan ini dalam rangka untuk mengimbangi pemberitaan yang terlalu dangkal terkait keberadaan mentoring yang dinilai ekstrim dan hanya untuk kalangan tertentu saja.
JenisKegiatan Pewacanaan mentoring melalui media cetak (lewat buletin insani)Tujuan/Target Kegiatan mentoring terwacanakan dan mendapat dukungan dari
seluruh element civitas Undip.Sasaran MahasiswaWaktu Sesuai dengan terbitnya buletin insani.Tempat UNDIPBiaya Rp 50.000,00 Alternatif Sumber Dana
Kas BPMAIU
Aliansi Media INSANIJumlah SDM 1 orangParameter Keberhasilan
Mentoring terwacanakan kepada mahasiswa, khususnya mahasiswa baru dan antusias mengikutinya.
Penanggungjawab Surya
2. Nama Program Kerja Mentoring BeasiswaDeskripsiKegiatan Mentoring yang saya amati selama ini sebagian besar fokus pada
pelaksanaan kegiatan mentoring beserta hambatan-hambatan yang ada seperti permasalahan pada mentor itu sendiri, mente dan birokrat. Keberadaan humas merupakan marketing atau pemasaran mentoring kepada seluruh elemen kampus yang nantinya akan timbul nota kesepahaman tentang keberadaan mentoring. Mentoring beasiswa ini nantinya menjadi syiar bahwa mentoring juga memiliki tanggungjawab sosial terhadap kampus.
JenisKegiatan Memberi beasiswa kepada mahasiswa yang kurang mampu dan aktif mentoring.
Tujuan/Target Bantuan kuliah, Sosialisasi program mentoring dan agar mahasiswa baru lebih tertarik mengikuti mentoring
Sasaran Mahasiswa angkatan 2012 dan persiapan 2013Waktu Setiap satu tahun sekali pada saat GOM FakultasTempat -Biaya 6 x Rp 750.000,00 = Rp 4.500.000,00Alternatif Sumber Dana
Sponsorship, donatur.
Aliansi LAZIS Jateng, pkpu, dpu-dt, alumni LDK UNDIPJumlah SDM 3 orang.Parameter Keberhasilan
6 mahasiswa dan mahasiswi dapat menerima beasiswa mentoring.
Penanggungjawab Alfian
3. Nama Program Kerja Pembuatan dan update data base
DeskripsiKegiatan Membuat data base dosen agama islam, dosen yang berafiliasi terhadap mentoring, birokrasi, jaringan dan sponsorship sehingga nantinya dapat mempermudah akses untuk kelancaran program BPMAIU
JenisKegiatan Pembuatan data baseTujuan/Target Membangun jaringan dan mempermudah akses.
Sasaran Dosen agama islam, dosen yang berafiliasi, birokrasi, dan
sponsorship / jaringan
Waktu Sepanjang kepengurusanTempat -
Biaya -
Alternatif Sumber Dana
-
Aliansi BPMAI F
Jumlah SDM 1 orang
Parameter Keberhasilan
80 % data terkumpul, minimal CP-nya
Penanggungjawab Ewi
4. Nama Program Kerja Silaturahim PengurusDeskripsiKegiatan Mengadakan silaturahim ke dosen agama dan birokrasi
universitas secara langsung dan tak langsung (kartu ucapan)
JenisKegiatan SilaturahimTujuan/Target Membangun jaringan dan menyerap informasi strategis.Sasaran Dosen agama dan birokrasi undipWaktu Menyesuaikan pihak yang disilaturahimi, untuk awal ajaran baru
maksimal april semua dosen dan birokrasi yang di tuju sudah di kunjungi
Tempat -Biaya Rp 330.000,-Alternatif Sumber Dana
Kas BPMAIU
Aliansi BPMAI FJumlah SDM 5 orangParameter Keberhasilan
80 % target berhasil disilaturahimi secara langsung.
Penanggungjawab Alfian
5. Nama Program Kerja Studi BandingDeskripsiKegiatan Mengadakan studi banding mentoring ke universitas lain yang
pengelolaan mentoringnya lebih baikJenisKegiatan Studi bandingTujuan/Target Up grade calon pengurus baru dalam hal manajemen pengelolaan
mentoringSasaran Calon pengurus mentoring 2014Waktu 1 Desember 2013Tempat MenyesuaikanBiaya Rp 7.500.000,00Alternatif Sumber Dana
Rektorat = Rp 1.000.000,-Dana Peserta = Rp 6.500.000,-
Aliansi BPMAI FJumlah SDM 7 orangParameter Keberhasilan
Studi banding terlaksana
Penanggungjawab Surya
6. Nama Program Kerja BPMAIU ON LINEDeskripsiKegiatan Mengoptimalkan penggunaan media on line untuk
mensosialisasikan program mentoring.JenisKegiatan Pengelolaan website, twitter dan facebookTujuan/Target Mensosialisasikan program mentoring.Sasaran Mentoran, pementor, pengelola mentoring, semua civitas Undip.
Waktu Selama kepengurusanTempat -Biaya Rp 100.000,00Alternatif Sumber Dana
Kas BPMAIU
Aliansi -Jumlah SDM 2 orangParameter Keberhasilan
Media terkelola dan info dapat terupdate.
Penanggungjawab Ewi, Surya
7. Nama Program Kerja Pembuatan Profile BPMAIUDeskripsiKegiatan Pembuatan profil BPMAIU dengan media yang menarik dan dapat
dimanfaatkan untuk pemasaran dan pengenalan BPMAIUJenisKegiatan Pembuatan profile BPMAIUTujuan/Target Sarana pemasaran dan pengenalan BPMAIU yang menarik.Sasaran Mahasiswa dan jaringan.Waktu InsidentalTempat -Biaya Rp 50.000,00Alternatif Sumber Dana
Kas BPMAIU
Aliansi -Jumlah SDM 1 orangParameter Keberhasilan
Adanya company profile
Penanggungjawab surya
8. Nama Program Kerja Buletin mentoringDeskripsiKegiatan Pembuatan buletinMentoring dengan media yang menarik dan
dapat dimanfaatkan untuk pemasaran dan pengenalan mentoringJenisKegiatan Pembuatan buletinmentoringTujuan/Target Sarana pemasaran dan pengenalan mentoring yang menarik/min
2 kali terbitSasaran Mahasiswa Waktu InsidentalTempat -Biaya Rp 50.000,00Alternatif Sumber Dana
Kas BPMAIU,sponsorship
Aliansi -Jumlah SDM 2 orangParameter Keberhasilan
Adanya bulletin khusus mentoring
Penanggungjawab Alfian,ewi