RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

Program Keahlian : Administrasi Keuangan

Mata Pelajaran : Administrasi Keuangan

Kelas / Semester : XI / I

Tahun Pelajaran : 2015/2016

Kompetensi Dasar :

1. Mendefinisikan Fungsi Administrasi Keuangan

2. Mengklasifikasikan Fungsi Administrasi Keuangan di berbagai Instansi atau lembaga

Alokasi Waktu : 1 Pertemuan

I. Kompetensi Inti :

a. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

b. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan

menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa

dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam

menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

c. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam

ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan

kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan

kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang

spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

d. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait

dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan

mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

II. Indikator :

a. Menjelaskan pengertian dari administrasi keuangan

b. Menjelaskan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi keuangan

c. Menyebutkan dan menjelaskan fungsi administrasi keuangan

d. Menyebutkan fungsi administrasi keuangan di berbagai lembaga atau instansi

e. Mengklasifikasikan fungsi administrasi keuangan di berbagai lembaga atau

instansi

III. Tujuan pembelajaran :

Setelah siswa diberikan tugas membuat makalah secara berkelompok dan

dipresentasikan dan didiskusikan bersama didalam kelas serta mendengarkan tambahan

penjelasan dari guru diharapkan siswa mampu :

a. Mengetahui tentang pengertian dari administrasi keuangan

b. Mampu memahami dan menjelaskan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi

keuangan

c. Mengetahui apa saja fungsi-fungsi dari administrasi keuangan

d. Menyebutkan dan menjelaskan fungsi administrasi keuangan

e. Menyebutkan fungsi administrasi keuangan di berbagai lembaga atau instansi

f. Mampu mengklasifikasikan fungsi administrasi keuangan di berbagai lembaga

atau instansi

IV. Materi (Lampiran 2) :

a. Mendefinisikan Fungsi Administrasi Keuangan

b. Mengklasifikasikan Fungsi Administrasi Keuangan di berbagai Instansi atau

lembaga

V. Metode dan Media Pembelajaran :

Metode pembelajaran : Saintifik approach

Metode pembelajaran : Diskusi, ceramah, penugasan dan tanya jawab

Model pembelajaran : Group Investigation (GI)

Media Pembelajaran : Powerpoint, LCD, Laptop

V. Sumber Belajar :

Anonim. 2014. Pengertian dan Fungsi Administrasi, (Online),

(http://blognyaorangndeso.blogspo9t.co.id/2014/10/pengertian-dan-fungsi-

administrasi.html), diakses 20 November 2016

Anonim. Fungsi Administrasi Keuangan, (Online),

(http://www.fungsiklopedia.com/fungsi-administrasi-keuangan/), diakses 20

November 2016

Nada, Alifah. 2015. ADM. KEUANGAN : Administrasi Keuangan, (Online),

(http://alifahnada.blogspot.co.id/2015/09/administrasi-keuangan.html), diakses 22

November 2016

Indrayani, Devi. 2015. Administrasi Keuangan, (Online),

(http://deviindriyani908.blogspot.co.id/2015/01/sayaa-devi.html), diakses 25

November 2016

Liyanti, Riska. Pengertian dan Fungsi Administrasi Keuangan, (Online),

(https://prezi.com/okq63isvp9t_/pengertian-dan-fungsi-administrasi-keuangan/),

diakses 25 November 2016

Rusdih, M. 2014. Kegunaan Catatan Administrasi Keuangan, (Online),

(http://muhammadrusdihpm.blogspot.co.id/2014/09/kegunaan-cacatan-

administrasi-keuangan.html), diakses 1 Desember 2016

VI. Kegiatan Pembelajaran :

No Kegiatan Jenis Kegiatan Waktu

1.

Kegiatan Awal

Salam, doa bersama, kemudian memeriksa kehadiran

peserta didik (presensi)

1. Apersepsi (Guru menanyakan kabar peserta

didik)

“anak-anak bagaimana kabar kalian hari

ini?”

2. Eksplorasi

Untuk menanyakan apakah peserta didik

sudah tau apa materi yang akan diajarka

oleh guru.

“anak-anak sudah tau hari ini kita akan

membahas materi tentang apa?”

3. Eksplorasi tujuan

Tujuan pembelajaran hari ini adalah tentang

apa fungsi-fungsi administrasi keuangan

yang baik dan benar.

10 menit

2.

Kegiatan Inti

Mengamati

Guru memberikan materi ajar yang akan dipelajari

Siswa menyimak materi yang diberikan oleh guru

dengan seksama

Menanya

Siswa diberi kesempatan untuk mengajukan

pertanyaan yang berkaitan dengan materi yang

sedang dibahas saat ini.

siswa dituntut aktif untuk mengajukan pertanyaan

mengenai materi fungsi-fungsi administrasi

keuangan.

30 menit

Menalar

Guru meminta peserta didik untuk membentuk

kelompok 4 orang

Guru meminta peserta didik untuk mendiskusikan

tentang fungsi-fungsi administrasi keuangan menurut

pendapat masing-masing dalam sebuah kelompok

Guru meminta peserta didik perwakilan setiap

kelompok untuk menjelaskan tentang hasil diskusi

kelompok di depan kelas

Guru memberikan apresiasi kepada setiap peserta

didik terhadap setiap pertanyaan atau tanggapan

yang diberikan.

3

Kegiatan Penutup

a. Tanya jawab

b. Kesimpulan

Salam penutup

30 menit

A. PENILAIAN HASIL BELAJAR

1. Observasi (disiplin, jujur, tanggung jawab, santun) untuk menilai kemampuan

non akademik (pedoman penilaian terlampir)

2. Tugas bentuk soal multiple choice (soal dan jawaban terlampir)

3. Kegiatan diskusi kelompok (pedoman penilaian terlampir)

Lampiran 1

1. Penilaian sikap

Format penilaian sikap

NO ASPEK PERLAKU YANG

DINILAI

NILAI

1 2 3 4

1 Tanggung jawab

2 Sopan santun

3 Disiplin

4 Jujur

Keterangan :

4 = jika empat indikator terlihat

3 = jika tiga indikator terlihat

2 = jika dua indikator terlihat

1 = jika satu indikator terlihat

Indikator penilaian sikap :

Disiplin

a) Tertib mengikuti instruksi

b) Menegerjakan tugas tepat waktu

c) Tidak melakukan kegiatan yang tidak diminta

d) Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak kondusif

Jujur

a) Menyampaikan sesuatu berdasarkan keadaan sebenarnya

b) Tidak menutupi kesalahan yang terjadi

c) Tidak menyontek atau melihat pekerjaan orang lain

d) Mencantumkan sumber belajar dari yang dikutip/dipelajari

Tanggung jawab

a) Pelaksanaan tugas piket secara teratur

b) Peran serta aktif dalam kegiatan diskusi kelompok

c) Mengajukan usul pemecahan masalah

d) Menegerjakan tugas sesuai yang ditugaskan

Sopan santun

a) Berinteraksi dengan teman secara ramah

b) Berkomunikasi dengan bahasa yang tidak menyinggung oramg lain

c) Menggunakan bahasa tubuh yang bersahabat

d) Berperilaku sopan

Nilai akhir diperoleh dari nilai yang sering muncul dari keempat aspek sikap diatas.

Kategori nilai sikap :

Sangat baik : apabila memperoleh nilai akhir 4

Baik : apabila memperoleh nilai akhir 3

Cukup : apabila memperoleh nilai akhir 2

Kurang : apabila memperoleh nilai akhir 1

rubrik penilaian sikap

No NamaSiswa/

Kelompok

Disiplin Jujur TanggungJ

awab Santun Nilai

Akhir 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1.

2.

3.

4.

5.

N

2. Penilaian pengetahuan

Jenis peniaian : test tertulis

Bentuk soal : multiple choice

Soal

1. Manakah di bawah ini yang bukan termasuk unsur dinamis administrasi ?

a. Tata pimpinan.

b. Tata hubungan.

c. Tata letak.

d. Tata keuangan.

e. Tata humas.

2. Apa pengertian dari administrasi keuangan menurut The Liang Gie ?

a. Administrasi Keuangan adalah bagian dari organisasi pemerintah yang

berkaitan dengan pengumpulan, pelestarian dan penyaluran dana publik.

b. Administrasi keuangan merupakan proses pengurusan atau

penyelenggaraan,penyediaan dan penggunaan uang dalam setiap usaha

kerjasama.

c. Serangkaian kegiatan dengan membuat uang yang tersedia untuk berbagai

cabang organisasi, yang memungkinkannya untuk melaksanakan maksud dan

tujuannya.

d. Rangkaian kegiatan penataan yang berupa penyusunan anggaran belanja,

penentuan sumberbiaya, cara pemakaian, pembukuan.

e. Pengelolaan yang meliputi segala aktivitas yang berkaitan dengan keuangan

dengan pencapaian tujuan sebuah organisasi.

3. Di bawah ini yang termasuk kegiatan administrasi keuangan adalah ?

a. Pengelolaan keuangan.

b. Pengelolaan administrasi.

c. Pengelolaan marketing.

d. Pengembangan proses.

e. Laporan.

4. Yang dimaksud fungsi investasi adalah ?

a. Fungsi pencarian modal yang dibutuhkan untuk membelanjai usaha-usaha

yang dijalankan.

b. Meliputi kegiatan tentang penggunaan dana baik dana dari luar maupun dana

milik sendiri yang dipergunakan untuk membelanjai seluruh kegiatan.

c. Meliputi bagaimana pengelolaan dana ke dalam aktiva-aktiva yang akan

digunakan untuk berusaha mencapai tujuan tersebut.

d. Menentukan policy dalam mengadakan pembagian laba usaha.

e. Mengendalikan keuangan perusahaan dengan mengadakan sisitem dan

prosedur yang dapat mencegah penyimpangan.

5. Sedangkan yang di maksud fungsi pembelanjaan adalah ?

1. Pengelolaan dana ke dalam aktiva-aktiva yang akan digunakan untuk

berusaha mencapai tujuan tersebut.

2. Menentukan policy dalam mengadakan pembagian laba usaha.

3. Meliputi kegiatan tentang penggunaan dana baik dana dari luar maupun dana

milik sendiri yang dipergunakan untuk membelanjai seluruh kegiatan.

4. Fungsi pencarian modal yang dibutuhkan untuk membelanjai usaha-usaha

yang dijalankan.

5. Pengelolaan dana ke dalam aktiva-aktiva yang akan digunakan untuk

berusaha mencapai tujuan tersebut.

6. Di bawah ini yang merupakan Undang-undang di bidang keuangan negara adalah ?

a. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2003.

b. Undang-undang Nomor 10 Tahun 2003.

c. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003.

d. Undang-undang Nomor 16 Tahun 2003.

e. Undang-undang Nomor 19 Tahun 2003.

7. Fungsi keuangan negara diantaranya adalah ?

a. Fungsi administrasi keuangan.

b. Fungsi administrasi sarana.

c. Fungsi administrasi perkantoran.

d. Fungsi administrasi pepajakan

e. Fungsi manajemen barang.

8. Apa yang dimaksud dengan fungsi adminitrasi kepabeaan ?

a. Fungsi ini melekat pada aparat pengawas internal dan eksternal pemerintah.

b. Pengadministrasian perpajakan secara baik akan memudahkan pemerintah untuk

mengestimasi pendapatan negara dengan lebih baik juga.

c. Fungsi ini seperti telah diuraikan diatas adalah merupakan fungsi perencanaan

secara kuantitatif yang direfleksikan dalam perencanaan keuangan pemerintah

untuk jangka waktu satu tahun ke depan.

d. Penetapan kebijakan penerimaan dan pengeluaran kas negara hingga penetapan

sistem dan prosedur keuangan negara dan akuntansi pemerintahan yang bermuara

pada pelaporan keuangan negara.

e. Menyangkut pengendalian kondisi makro ekonomi yang direfleksikan dalam

indikator ataupun statistik ekonomi Indonesia.

9. Tujuan dari manajemen keuangan adalah ?

a. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan keuangan sekolah.

b. Meningkatkan penghasilan sekolah.

c. Mengurus keuangan sekolah.

d. Menjaga keuangan sekolah.

e. Agar uang sekolah tidak disalah gunakan.

10. Yang termasuk sumber dana untuk penyelenggaraan kegiatan pendidikan di sekolah

yaitu ?

a. Hasil dari koperasi sekolah.

b. Dana Penunjang Pendidikan (DPP).

c. Beasiswa.

d. Sumbangan.

e. Dana hibah.

Soal

Kunci Jawaban

Soal No. 1 : C

Soal No.2 : D

Soal No.3 : D

Soal No.4 : A

Soal No.5 : C

Soal No. 6 : E

Soal No.7 : A

Soal No.8 : C

Soal No.9 : E

Soal No.10 : B

Pedoman penilaian pengetahuan

Nilai maksimal untuk :

Soal No. 1 : 10

Soal No.2 : 10

Soal No.3 : 10

Soal No.4 : 10

Soal No.5 : 10

Soal No. 6 : 10

Soal No.7 : 10

Soal No.8 : 10

Soal No.9 : 10

Soal No.10 : 10

Total skor maksimal = 100

Nilai = jumlah skor yang diperoleh

jumlah skor maksimal × 100

Pada contoh diatas nilai maksimal adalah 100

3. Penilaian keterampilan / psikomotor

Format Penilaian keterampilan mengetik 10 jari :

NO. ASPEK PENGAMATAN DISKUSI

NILAI

1 2 3 4

1 Kecepatan

2 Ketepatan

3 Teknik

4 Hasil akhir

Keterangan :

Masing- masing kolom diisi dengan kriteria:

Nilai= ∑𝑺𝒌𝒐𝒓 𝑷𝒆𝒓𝒐𝒍𝒆𝒉𝒂𝒏

𝑺𝒌𝒐𝒓 𝑴𝒂𝒌𝒔𝒊𝒎𝒂𝒍 X 100

4: Sangat Sesuai / Baik Sekali 2: Cukup

3: Sesuai / Baik 1. Kurang

Instrumen dan Rubrik Penilaian Diskusi

No Nama

Siswa

ASPEK PENGAMATAN DISKUSI

Kecepatan Ketepatan Teknik Hasil

akhir Skor Nilai Predikat

1

2

3

4

5

N

Aspek penilaian diskusi

Keterangan :

Masing-masing kolom diisi dengan kriteria :

4 : baik sekali

3 : baik

2 : cukup

1 : kurang

Nilai = ∑ 𝑠𝑘𝑜𝑟 𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛

𝑠𝑘𝑜𝑟 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙 × 100

Hasil nilai pengetahuan dikonversi sebagai berikut :

INTERVAL HASIL KONVERSI PREDIKAT

96 – 100 4.00 A

91 – 95 3.66 A-

86 – 90 3.33 B+

81 – 85 3.00 B

75 – 80 2.66 B-

70 – 74 2.33 C+

65 – 69 2.00 C

60 – 64 1.66 C-

55 – 59 1.33 D+

≤ 54 1.00 D

Lampiran 2 (Materi)

MENDEFINISIKAN FUNGSI ADMINISTRASI KEUANGAN

A. Pengertian Administrasi

Arti Administrasi Menurut Etimologi :

Menurut asal katanya, administrasi berasal dari bahasa latin administrate yang berarti

melayani, membantu, dan memenuhi. Dari perkataan itu terbentuk kata benda administratio dan

kata sifat administrativus yang kemudian masuk ke dalam bahasa Inggris administration.

Perkataan itu selanjutnya diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia menjadi administrasi.

Ada dua pengertian administrasi, Yaitu administrasi dalam arti sempit dan dalam arti luas.

1. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan

informasi secara sistematis dengan tujuan untuk menyediakan keterangan serta

memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam satu hubungan satu

sama lain.

2. Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan sekelompok

orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan

mendayagunakan sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Secara umum dapat disimpulkan bahwa administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan

penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerjasama

untuk mencapai tujuan tertentu. Administrasi sebagai suatu proses dapat diperinci menjadi 8

unsur umum yang bersifat dinamis, yaitu : (1) Tata Keorganisasian, (2) Tata Pimpinan, (3) Tata

Hubungan, (4) Tata Keterangan, (5) Tata Kepegawaian, (6) Tata Keuangan, (7) Tata Perbekalan,

(8) Tata Humas.

Dari 8 unsur diatas, salah satu unsur administrasi yang bersifat dinamis adalah “Tata

Keuangan” atau juga pada umumnya disebut sebagai “Administrasi Keuangan”. Hal ini menjadi

logis bahwa semua aktivitas yang dilakukan di organisasi baik pemerintah atau swasta dalam

rangka mencapai tujuan perlu adanya dukungan dana/biaya yang memadai. Oleh karena itu perlu

adanya suatu pengelolaan (administrasi) dana yang baik sehingga dengan biaya yang terbatas

dapat mencapai hasil yang maksimal

Secara ringkas, keuangan diartikan segala sesuatu yang berkaitan dengan keuangan.

Dengan demikian administrasi keuangan berarti pengelolaan yang meliputi segala aktivitas yang

berkaitan dengan keuangan dengan pencapaian tujuan sebuah organisasi. Administrasi keuangan

juga dapat berarti rangkaian kegiatan penataan yang berupa penyusunan anggaran belanja,

penentuan sumber biaya, cara pemakaian, pembukuan, dan pertanggungjawaban atas

pembiayaan dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu.

B. Pengertian Administrasi Keuangan

Definisi Administrasi Keuangan

Menurut The Liang Gie:

Administrasi keuangan merupakan proses pengurusan atau penyelenggaraan,penyediaan

dan penggunaan uang dalam setiap usaha kerjasama.

Administrasi keuangan juga dapat berarti rangkaian kegiatan penataan yang berupa

penyusunan anggaran belanja, penentuan sumberbiaya, cara pemakaian, pembukuan.

Menurut Jaze Gaston :

Administrasi Keuangan adalah bagian dari organisasi pemerintah yang berkaitan dengan

pengumpulan, pelestarian dan penyaluran dana publik, dengan koordinasi pendapatan dan

belanja publik, dengan pengelolaan kredit operasi atas nama negara dan dengan umum kontrol

urusan keuangan rumah tangga umum.

Menurut istilah, Administrasi Keuangan terdiri dari dua kata, “Keuangan” dan “Administrasi”.

Pengertian administrasi mengacu pada organisasi dan manajemen usaha manusia dalam

mengejar tujuannya. Kata “Keungan” mengacu pada sumber daya moneter.

Jadi pengertian Administrasi keuangan mengacu pada serangkaian kegiatan dengan

membuat uang yang tersedia untuk berbagai cabang organisasi, yang memungkinkannya untuk

melaksanakan maksud dan tujuannya. Apakah itu adalah sebuah keluarga, bisnis atau

departemen pemerintah, untuk kegiatan yang bergantung pada ketersediaan dana, dengan

administrasi keuangan yang bersangkutan.

Administrasi keuangan terbagi dalam 2 kegiatan :

1. Pengelolaan Keuangan, pengertian ini adalah pengertian administrasi keuangan secara

luas. Dalam pengertian ini terkandung proses pengaturan serta penetapan kebijakan

yang berkaitan dengan pengadaan atau pemanfaatan keuangan sehingga tugas-tugas

pokok organisasi dapat terwujud secara efektif dan efektif.

2. Tata Usaha Keuangan. Hal ini adalah pengertian administrasi keuangan secara sempit

bahwa administrasi keuangan berkaitan dengan proses-proses menerima, menyimpan,

serta mengeluarkan dengan aktivitas penatabukuan. Aktivitas ini dilaksanakan

berdasarkan ketentuan yang sedang berlaku.

C. Tanggung Jawab Administrasi Keuangan

Seorang administrator keuangan mengawasi operasi keuangan harian dan perencanaan

keuangan jangka panjang. Pekerjaan meliputi :

1. Pengembangan proses

2. Laporan

3. Pedoman yang dibutuhkan untuk membangun dan menjaga keuangan perusahaan

4. Koordinasi departemen keuangan kepegawaian

Seorang staff administrasi keuangan yang sukses sangat terorganisir dan profesional

berorientasi pada detail dengan analitis, komunikasi dan keterampilan matematika yang kuat.

Mereka harus memahami persyaratan hukum dan peraturan yang berkaitan dengan keuangan

usaha di tingkat lokal, negara bagian dan federal, dan tahu teknik audit untuk membantu

memastikan operasi keuangan perusahaan tetap mematuhi peraturan. Penguasaan komputer

untuk posisi ini termasuk spreadsheet, presentasi, pengolah kata dan perangkat lunak pelaporan.

D. Tujuan Administrasi Keuangan:

1. Tercegahnya kekeliruan,kebocoran atau Penyimpangn penggunaan dana.

2. Terjaminnya akuntabilitas perkembangan kantor, Akuntabilitas sebuah konsep etika yang

berkaitan dengan keuangan .

3. Terjaminnya kelangsungan hidup dan perkembangan Organisasi / Lembaga.

E. Komponen-komponen dalam Administrasi Keuangan

Sebagai bentuk pengelolaan, perlu ada beberapa komponen didalam administrasi

keuangan. Komponen tersebut setidaknya terdiri dari :

a. Perencanaan keuangan, yaitu merencanakan pemasukan serta pengeluaran keuangan

maupun aktivitas-aktivitas lainnya untuk kurun waktu tertentu.

b. Penganggaran keuangan. Pemasukan, pengeluaran maupun aktivitas yang telah

direncanakan sebelumnya kemudian didetailkan dan dibuatkan anggarannya.

c. Pengelolaan keuangan. Penggunaan dana sedemikian rupa agar dapat bermanfaat secara

maksimal.

d. Pencarian keuangan. Upaya mendapatkan pendanaan agar segala aktivitas organisasi

dapat berjalan lancar.

e. Penyimpanan keuangan. Upaya mengumpulkan dana organisasi kemudian

menyimpannya dalam keadaan terkondisi aman.

f. Pengendalian keuangan. Berkaitan dengan penilaian dan perbaikan sistem maupun

kinerja keuangan di dalam organisasi.

g. Pemeriksaan keuangan. Berkaitan dengan pemeriksaan atau audit internal terhadap

pengunaan keuangan agar penyimpangan dapat dicegah.

F. Fungsi Administrasi Keuangan

Berfungsinya komponen-komponen dalam administrasi keuangan diatas akan sangat

membantu kinerja organisasi secara organisasi keseluruhan. Adapun manfaat dan fungsinya

adalah sbb :

2. Teraturnya penerimaan maupun pengeluaran organisasi.

3. Pemanfaatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan dengan baik.

4. Berkurangnya kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan

Berikut beberapa fungsi lain dari administrasi keuangan :

1. Menetapkan struktur keuangan entitas. Yaitu menetapkan kebutuhan entitas akan dana

untuk sekarang (modal kerja jangka pendek) dan masa depan (keperluan investasi jangka

panjang) dan menetapkan sumber dana yang dapat menutup kebutuhan-kebutuhan itu

secara sehat. Di dalam prinsipnya, kebutuhan dana jangka pendek dibiayai oleh sumber

jangka pendek, dan kebutuhan dana jangka panjang dibiayai dari sumber jangka panjang.

2. Mengalokasikan dana sedemikian rupa agar dapat memperoleh tingkat efisiensi atau

profitabilitas yang optimal.

3. Mengendalikan keuangan perusahaan dengan mengadakan sisitem dan prosedur yang

dapat mencegah penyimpangan dan mengambil langkah perbaikan jika terjadi

penyimpangan di dalam pelaksanaan usaha dan memengaruhi struktur keuangan dan

alokasi dana.

Menurut pendapat lainnya fungsi administrasi keuangan adalah sebagai berikut :

2. Fungsi Investasi, meliputi bagaimana pengelolaan dana ke dalam aktiva-aktiva yang

akan digunakan untuk berusaha mencapai tujuan tersebut. Dana tersebut bisa berasal dari

modal sendiri atau dari luar. Secara garis besar keputusan investasi ini dikelompokkan

kedalam 2 jenis, yaitu :

a. Investasi jangka pendek meliputi investasi dalam kas, persediaan, piutang, dan lain-

lain.

b. investasi jangka panjang berupa gedung, tanah, peralatan produksi, kendaraan dan

lain-lain.

3. Fungsi Mencari dana, meliputi fungsi pencarian modal yang dibutuhkan untuk

membelanjai usaha-usaha yang dijalankan. Disamping itu, juga berfungsi untuk memilih

sumber-sumber dana yang tepat terhadap berbagai jenis kebutuhan.

4. Fungsi Pembelanjaan, meliputi kegiatan tentang penggunaan dana baik dana dari luar

maupun dana milik sendiri yang dipergunakan untuk membelanjai seluruh kegiatan.

Dalam hal ini pembelanjaan berhubungan dengan proses produksi maupun pendukung

proses produksi.

5. Fungsi Pembagian Laba, yaitu menentukan policy dalam mengadakan pembagian laba

usaha. Fungsi pembagian laba ini sebenarnya dapat dimasukkan di dalam fungsi mencari

dana. Maksudnya adalah bahwa diusahakan adanya dana yang berasal dari dalam

perusahaan itu sendiri untuk mengembangkan usaha-usaha perusahaan tersebut.

Seorang administrasi keuangan dalam sebuah organisasi melakukan tugas akuntansi serta

penganggaran. Administrasi keuangan harus memiliki gelar sarjana di bidang akuntansi atau

administrasi bisnis dengan fokus di bidang keuangan. Sebagian besar perusahaan membutuhkan

staff administrasi keuangan yang memiliki pengalaman kerja terkait dengan bidang akuntansi.

Berikut ini fungsi administrasi keuangan perusahaan :

1. Pembayaran dan Penagihan

Tugas staff administrasi keuangan membayar tagihan untuk korporasi. Fungsi

administrasi keuangan, misalnya melakukan prosedur perjanjian pembelian dengan

faktur vendor dan menerima laporan untuk memastikan pembayaran yang dikirim untuk

pembelian resmi oleh perusahaan hingga diterima. Administrator Keuangan mempunyai

rekening penjual dan memastikan keakuratan faktur pada semua bahan yang diterima.

2. Entri Jurnal.

Seorang administrator keuangan melakukan tugas akuntansi seperti membuat jurnal

secara teratur. Jurnal entri dalam prinsip dasar akuntansi adalah catatan kronologis

semua transaksi untuk sebuah perusahaan. Entri dibuat menjadi buku besar akuntansi,

yang dibuat oleh akun. Administrator keuangan bekerja dengan departemen akuntansi

untuk menyelesaikan jurnal ini.

3. Akun Rekonsiliasi dan Penutupan.

Administrator Keuangan berpartisipasi dalam kegiatan penutupan organisasi. Penutupan

adalah proses akuntansi yang dapat mencakup rekonsiliasi perbedaan persediaan,

depresiasi aset tetap perusahaan dan posting informasi penagihan. Administrator juga

berpartisipasi dalam kegiatan penggajian untuk korporasi. Menutup akun rekonsiliasi

yang dilakukan setiap bulan atau tahun di kebanyakan organisasi.

4. Penganggaran.

Sebuah perusahaan menganalisa informasi keuangan yang digunakan untuk membuat

anggaran bulanan oleh staff administrasi keuangan. Fungsi administrasi keuangan juga,

memantau anggaran dan melakukan analisis biaya dan peramalan keuangan. Karyawan

di posisi administrator keuangan juga mempersiapkan laporan keuangan untuk

manajemen yang mencakup laporan biaya dan laporan arus kas. Administrator keuangan

memonitor investasi perusahaan.

5. Pajak.

Tugas administrator keuangan dalam sebuah organisasi mempersiapkan pajak bagi

organisasi, sesuai dengan ketentuan dan prosedurnya.

Mengklasifikasikan Fungsi Administrasi Keuangan Di Berbagai Instansi Atau Lembaga

A. Klasifikasi Menurut Ketentuan Undang-Undang di Bidang Keuangan Negara

Berdasarkan ketentuan Pasal 14 ayat (2) dan Pasal 19 ayat (2) Undang-undang Nomor 17

Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, disebutkan bahwa rencana kerja dan anggaran

kementrian negara atau lembaga (di tingkat pemerintahan pusat) dan rencana kerja dan anggaran

SKPD (di tingkat pemerintah daerah) disusun berdasarkan prestasi kerja akan dicapai.

Ketentuan tersebut di atas ditegaskan lagi dengan Pasal 14 dan 15 Undang-undang

Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara, yang menyatakan bahwa di dalam

dokumen pelaksanaan anggaran perlu diuraikan sasaran yang hendak dicapai, fungsi, program

dan rincian kegiatan, anggaran yang disediakan untuk mencapai sasaran tersebut, dan rencana

penarikan dana tiap-tiap satuan kerja, serta pendapatan yang diperkirakan.

B. Klasifikasi Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 Tentang Standar

Akuntansi Pemerintah

Menurut Paragraf 34 PSAP Nomor 02, ditetapkan bahwa belanja diklasifikasikan

menurut klasifikasi ekonomi (jenis belanja), organisasi dan fungsi. Rincian tersebut

merupakan persyaratan minimal yang harus disajikan oleh entitas pelaporan. Selanjutnya

dicontohkan pada Paragraf 39 PASP 02 klasifikasi belanja menurut ekonomi (jenis

belanja) yang dikelompokkan lagi menjadi Belanja Operasi, Belanja Modal dan Belanja

Lain-lain atau Tak Terduga.

Berikut beberapa fungsi administrasi keuangan di lembaga atau instansi :

1. Fungsi Administrasi Keuangan di Instansi Pemerintah

Administrasi keuangan negara merupakan seluruh penerimaan dan pengeluaran, baik yang

menyangkut pemerintah pusat, pemerintah daerah, BUMN, BUMD, maupun istitusi yang

menggunakan modal atau kelonggaran dari negara atau masyarakat.

Administrasi keuangan negara merupakan kekayaan negara berupa harta berbentuk uang,

hak-hak negara seperti hak menagih atas kontrak pertambangan, hak penangkapan ikan, hak

penguasaan hutan, kewajiban-kewajiban atau utang-utang negara seperti dana pension, asuransi

kesehatan, jaminan sosial tenaga kerja, kekayaan bersih negara dan kekayaan alam.

Administrasi keuangan negara merupakan kebijaksanaan-kebijaksanaan anggaran, fiscal,

moneter, beserta akibatnya dibidang ekonomi.

Administrasi keuangan negara mencakup keuangan lainnya yang dikelola pemerintah pusat

dan daerah, dan badan-badan yang menjalankan kepentingan negara atas uang yang dimiliki

negara maupun uang ataupun dana yang dimiliki masyarakat.

Keuangan negara merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari keuangan publik atau

bahkan ada yang berpendapat bahwa keuangan negara adalah sama dengan keuangan publik.

Bagi setiap negara tidak terlalu jelas subjek dari keuangan negara karena tergantung dari bentuk

dan sistem pemerintahan dari masing – masing negara yang diatur dalam konstitusi. Eksistensi

keuangan publik dibutuhkan ketika belanja untuk memenuhi kebutuhan akan penyediaan barang

dan jasa publik diperlukan, sehingga keuangan negarapun ada saat dibutuhkan pengadaan atas

barang dan jasa publik berupa layanan dasar seperti kesehatan, pendidikan, transportasi, minyak

dan gas, sandang dan panganmelalui subsidi langsung atau pun melalui public service

obligation (PSO). Definisi keuangan negara menurut Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003

tentang Keuangan Negara adalah semua hak dan kewajiban negara yang dapat dinilai dengan

uang, serta segala sesuatu baik berupa uang maupun berupa barang yang dapat dijadikan milik

negara berhubung dengan pelaksanaan hak dan kewajiban tersebut.

Berdasarkan UU 17/2003 pengertian pengelolaan keuangan negara dapat ditinjau dari dua

sisi. Pengertian pengelolaan keuangan negara dalam arti luas termasuk didalamnya sub bidang

pengelolaan fiskal, sub bidang pengelolaan moneter dan sub bidang pengelolaan kekayaan

negara yang dipisahkan.

Pengelolaan keuangan negara sub bidang fiskal melekat kepada Anggaran Pendapatan dan

Belanja Negara (APBN) dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD). Pasal 23 ayat

(1) Undang – Undang Dasar 1945 amandemen keempat berbunyi “Anggaran pendapatan dan

belanja negara sebagai wujud dari pengelolaan keuangan negara ditetapkan setiap tahun

dengan undang – undang dan dilaksanakan secara terbuka dan bertanggungjawab untuk

sebesar – besarnya kemakmuran rakyat”. Pengelolaan sub bidang fiskal juga meliputi kebijakan

dan kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan APBN mulai dari penetapan Arah dan

Kebijakan Umum (AKU), penetapan strategi dan prioritas pengelolaan APBN, penyusunan

anggaran oleh pemerintah, pengesahan anggaran oleh DPR, pelaksanaan anggaran, pengawasan

anggaran, penyusunan perhitungan anggaran negara (PAN) sampai dengan pengesahan PAN

menjadi undang-undang.

Dalam sub bidang fiskal keuangan negara ini juga menyangkut beberapa fungsi keuangan

negara, diantaranya:

a. Fungsi pengelolaan ekonomi makro dan fiskal

Fungsi ini menyangkut pengendalian kondisi makro ekonomi yang direfleksikan dalam

indikator ataupun statistik ekonomi Indonesia. Dalam fungsi ini juga dibuat nota keuangan

sebagai dasar untuk mengestimasi tingkat perkembangan ekonomi akibat dilaksanakannya

belanja pemerintah/governmental expenditures demikian juga inisiasi dan pelaksanaan

kerjasama – sama luar negeri seperti dengan lembaga donor yang diperkirakan memberikan

pengaruh terhadap indikator ekonomi makro Indonesia;

b. Fungsi penganggaran.

Fungsi ini seperti telah diuraikan diatas adalah merupakan fungsi perencanaan secara

kuantitatif yang direfleksikan dalam perencanaan keuangan pemerintah untuk jangka waktu satu

tahun ke depan yang dituangkan dalam APBN/D;

c. Fungsi administrasi perpajakan.

Seperti kita ketahui bahwa lebih dari 70% pendapatan pemerintah dalam APBN berasal dari

pajak sehingga pengadministrasian perpajakan secara baik akan memudahkan pemerintah untuk

mengestimasi pendapatan negara dengan lebih baik juga. Kebijakan pemerintah untuk

melakukan intensifikasi dan ekstensifikasi perpajakan dalam rangka peningkatan pembayaran

pajak harus diikuti oleh administrasi perpajakan yang baik atau dengan kata lain aspek material

perpajakan harus saling terkait dengan aspek formal perpajakan;

d. Fungsi administrasi kepabeanan.

Bea masuk juga merupakan sumber pendapatan negara untuk membiayai belanja negara.

Meskipun terus menjadi isu yang digulirkan dan dibesarkan oleh negara – negara

pendukung free trade atau non tarif untuk menghapuskan bea masuk, namun kebijakan bea

masuk merupakan salah satu instrumen yang efektif dari keuangan negara untuk memproteksi

produk dalam negeri dalam bersaing dengan produk luar negeri sejenis yang diproduksi dengan

biaya produksi yang lebih rendah atau efisien sehingga harga jualnya lebih murah di pasar;

e. Fungsi perbendaharaan.

Dalam fungsi ini keuangan negara lebih banyak kepada penatausahaan keuangan negara

yang lebih baik. Mulai dari penetapan kebijakan penerimaan dan pengeluaran kas negara hingga

penetapan sistem dan prosedur keuangan negara dan akuntansi pemerintahan yang bermuara

pada pelaporan keuangan negara. Penatausahaan dan pertanggungjawaban keuangan negara

yang baik merupakan salah satu syarat terpenuhi akuntabilitas keuangan; dan

f. Fungsi pengawasan keuangan.

Fungsi ini melekat pada aparat pengawas internal dan eksternal pemerintah.

2. Fungsi Administrasi Keuangan di Instansi sekolah

Melalui Anggaran belanja adalah suatu pernyataan yang terurai tentang sumber-sumber

keuangan yang perlu untuk melaksanakan berbagai program sekolah selama periode satu tahun

fiskal. Proses pembuatan anggaran pendidikan melibatkan penentuan pengeluaran maupun

pendapatan yang bertalian dengan keseluruhan operasi sekolah.

Melalui kegiatan manajemen keuangan maka kebutuhan pendanaan kegiatan sekolah dapat

direncanakan, diupayakan pengadaannya, dibukukan secara transparan, dan digunakan untuk

membiayai pelaksanaan program sekolah secara efektif dan efisien. Untuk itu tujuan manajemen

keuangan adalah :

a. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan keuangan sekolah.

b. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan sekolah.

c. Meminimalkan penyalahgunaan anggaran sekolah.

Rencana Anggaran dan Sumber Dana Sekolah

a. Jenis Kegiatan

a) Kegiatan operasi, yaitu kegiatan-kegiatan dengan menggunakan alat atau tanpa alat yang

berkaitan dengan proses belajar mengajar baik dalam maupu di luar kelas.

b) Kegiatan Perawatan, yaitu kegiatan perawatan yang dilakukan untuk memelihara dan

memperbaiki sarana dan prasarana yang ada di sekolah agar sarana prasaran tersebut dapat

berfungsi dalam menunjang kelancaran proses belajar mengajar.

b. Sumber Dana

Sumber dana untuk penyelenggaraan kegiatan pendidikan di sekolah, yaitu:

a) Dari pemerintah berupa:

1. Anggaran Rutin (DIK)

2. Anggaran Operasional, pembangunan dan perawatan (OPF)

3. Dana Penunjang Pendidikan (DPP)

b) Dari orang tua siswa, adalah dana yang dikumpulkan dari pengurus BP3/ komite sekolah

dari orang tua siswa.

c) Dari masyarakat, misalnya: sumbangan perusahaan industri, lembaga sosial donatur, tokoh

masyarakat, alumni, dsb.

c. Penyususnan Rencana Operasional (RENOP)

Dalam penyususnan RENOP sebaiknya menempuh kebijakan berimbang, dan

pelaksanaan operasional di sekolah membentuk team work yang terdiri dari para wakil kepala

sekolah dibantu para wakil kepala sekolah dibantu beberapa guru senior. Atas dasar hasil kerja

team tersebut baru dibahas dalam forum rapat dewan guru dan narasumber lain yang dianggap

perlu, sehingga akan bertanggung jawab terhadap keberhasilan rencana tersebut.

Untuk memformat program kerja tersebut, langkah-langkah yang dilakukan :

1. Menginventarisir kegiatan sekolah pada tahun ajaran mendatang

2. Menyusun list kegiatan menurut sekolah prioritas

3. Menentukan sasaran atau volume

4. Menentukan unit cost dengan membandingkan unit cost atau penjajakan ke jalan

Menghimpun data pendukung :

a) Data sekolah ( murid, guru, pegawai, pesuruh, jam mengajar, praktik laboratorium).

b) Data fisik ( gedung, ruang kepsek, ruang guru, ruang laboratorium, WC, dan lain-lain).

5. Membuat kertas kerja dan laporan

6. Menentukan sumber dana dan pembenaan anggaran

7. Menuangkan dalam format baku untuk usulan RENOP

8. Proses usulan atau pengiriman

Sementara itu, menurut Consortium on Renewing Education, Sekolah (lembaga

pendidikan) mempunyai lima bentuk modal yang perlu dikelola untuk keberhasilannya yaitu:

1. Integrative capital (modal integrative)

2. Human capital (modal manusia)

3. Financial capital (modal keuangan)

4. Social capital (modal social)

5. Political capital (modal politik)

Modal integratif adalah modal yang berkaitan dengan pengintegrasian empat modal

lainnya untuk dapat dimanfaatkan bagi pencapaian program/tujuan pendidikan. Modal

manusia adalah sumberdaya manusia yang kemampuan untuk menggunakan pengetahuan bagi

kepentingan proses pendidikan/pembelajaran. Modal keuangan adalah dana yang diperlukan

untuk menjalankan dan memperbaiki proses pendidikan. Modal sosial adalah ikatan kepercayaan

dan kebiasaan yang menggambarkan sekolah sebagai komunitas. Modal politik adalah dasar

otoritas legal yang dimiliki untuk melakukan proses pendidikan/pembelajaran.