rencana kerja tahunan fakultas agama islam …unmuhbengkulu.net/aiptumb2015/akreditasifai/renop...

RENCANA OPERASIONAL

RENCANA KERJA TAHUNAN FAKULTAS AGAMA ISLAM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BENGKULU

TAHUN 2013-2014 A. ASPEK PENYELENGGARAAN

Dokumen Rencana Operasional (RENOP) ini adalah

penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategik (RENSTRA)

Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu

Tahun 2013 – 2018.

Dokumen RENOP memuat rumusan rencana dan target

pencapaian yang bersifat kuantitatif dan operasional

dari masing-masing indikator kinerja pencapaian tujuan

dan sasaran yang hendak dicapai baik untuk jangka

panjang maupun jangka pendek (target tahunan) dari

masing-masing sasaran yang ditetapkan dalam RENSTRA

Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu.

Rencana Operasional (RENOP) Fakultas Agama Islam

Universitas Muhammadiyah Bengkulu pada dasarnya disusun

secara berjenjang dan merupakan hasil penyusunan yang

bersifat partisipatif, konstruktif dan kontributif.

Target-target yang ditetapkan dalam penyusunan Rencana

Operasional (RENOP) merupakan hasil kesepakatan bersama

seluruh pengelola Fakultas Agama Islam Universitas

Muhammadiyah Bengkulu.

Dokumen RENOP ini berisi misi, tujuan, sasaran,

indikator kinerja untuk mengetahui pencapaian tujuan,

sasaran termasuk target-target kuantitatifnya dan

program-program payung untuk kegiatan-kegiatan yang akan

dilaksanakan untuk mewujudkan visi dan misi Fakultas

Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu tahun 2013

-2028. Termasuk di dalamnya penetapan indikator kinerja

kunci yang digunakan untuk mengukur keberhasilan

pencapaian tujuan dan sasaran dalam mewujudkan visi

Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu,

yakni: “Menjadikan Fakultas Agama Islam sebagai lembaga

pendidikan tinggi Muhammadiyah Terdepan di bidang Studi

RENOP FAI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BENGKULU 2013-2014 1

Keislaman (Islamic Studies) dan IPTEKS dalam Bingkai

Caturdharma PerguruanTtinggi, pada Tahun 2028.” dengan

tatakelola yang baik.

Indikator Kinerja Utama merupakan indikator kinerja

yang digunakan untuk mengukur pencapaian tujuan dan

sasaran strategis. Indikator Kinerja merupakan indikator

kinerja secara keseluruhan yang melengkapi Indikator

Kinerja Utama. Dengan penetapan indikator kinerja dan

target kinerja diharapkan perencanaan program dan

kegiatan di unit-unit pelaksana kegiatan lebih terarah

dan terkendali secara optimal untuk mencapai tujuan dan

sasaran universitas.

1. TATA KELOLA

a. Nama program : Pengelolan administrasi dan akademik

b. Latar Belakang

Pengelolaan administrasi dan akademik

merupakan salah satu urat nadi penyelenggaraan

perguruan tinggi. Oleh sebab itu keberadaanya harus

menjadi perhatian yang serius. Keteraturan dan

keberlangsungan sebuah perguruan tinggi, tidak dapat

dilepaskan dari tata kelola administrasi dan tata

kelola akademik secara baik. Fakultas Agama Islam

Universitas Muhammadiyah Bengkulu dalam perjalananya

senantiasa melakukan upaya-upaya strategtis dalam

rangka perbaikan tata kelola internal. Hal ini

dimaksudkan untuk lebih meningkatkan tingkat

kepercayaan masyarakat, sehingga aspek akuntabilitas

yang selalu didengungkan tidak hanya sebagai slogan

semata, tetapi juga diwujudkan dalam bentuk

konsistensi lembaga dalam melakukan perbaikan-

perbaikan, baik dalam mengatur tata kelola internal

yang menyangkut semua aspek administrasi maupun dalam

hal memberikan pelayananan optimal bagi mahasiswa.

c. Rasional

Kondisi yang ingin dicapai dengan program ini

adalah sebagai berikut:


i. Terciptanya keselarasan program kerja antara

Pimpinan Fakultas Agama Islam sebagai pemegang

kendali dan pengembang atmosfir akademik di

tingkat fakultas dengan BPH sebagai pengarah

pengembangan Universitas Muhammadiyah Bengkulu

secara umum dan Pimpinan Universitas sebagai

pemegang kendali pengembangan atmosfer akademik

guna Pencapaian Visi, Misi dan Tujuan

Pendidikan.

ii. Tercapainya transparansi sistem terutama dalam

rangka memahami sistem organisasi dan peraturan

lain sebagai pendukung yang dapat memperjelas

kedudukan, fungsi dan tugas pokok seluruh

komponen organisasi.

iii. Tersusunnya peraturan–peraturan pendukung sistem

secara komprehensif, transparan dan berkelanju

tan; semuanya diarahkan demi :

Berjalannya mekanisme dan proses manajemen

organisasi dan akademik yang mengarah kepada

pencapaian target jangka pendek (satu tahun)

Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah

Bengkulu dan pelaksanaan Misi, serta upaya

pencapaian Visi dan Tujuan Pendidikan (Program

Jangka Panjang).

Diterapkannya konsep RAISE (Relevancy,

Academic Atmosphere, Internal Management,

Sustainability and Efficiency) dalam

mengembangkan program–program pendidikan,

serta dicapainya target porsi atmosfer

akademik 25% dari seluruh komponen RAISE.

Dalam pengembangan sumberdaya manusia didasari

kepada konsep komitmen, kapabilitas dan

konsistensi, serta diberlakukannya Pokok–Pokok

Peraturan Kepegawaian yang baru dengan

menerapkan konsep Reward and Punishment yang

dilengkapi dengan petunjuk pelaksanaan tugas

dan wewenang serta tersedianya perangkat tolok

ukur dan kendali mutu proses manajemen.


iv. Dioptimalkan peran Gugus Penjamin Mutu (GPM), dan

Unit Penjamin Mutu (UPM) di tingkat prodi, guna

mengkaji dan mengendalikan kualitas penyelenggara

an program studi sehingga konsisten dengan Visi

dan Misi Fakultas, serta secara bertahap

menerapkan Total Quality Management (TQM) di semua

unit kerja.

d. Strategi pelaksanaan

i. Melaksanakan dan merealisasikan renstra FAI-UMB

ii. Melengkapi ketersediaan perangkat aturan yang

diperlukan dalam ketatakeloaan dan sesuai

Pedoman Perguruan Tinggi Muhammadiyah dan

statuta UMB

iii. Mengembangkan program kehidupan kampus yang

berbudaya akademik Islami (BUDAI).

iv. Mengembangkan komitmen pakta integritas bagi

setiap pejabat di lingkungan UMB

v. Menyusun perencanaan sumberdaya manusia handal

vi. Mengembangkan dan penguatan Sistem Informasi

Kepegawaian (SIPEG) yang terintegrasi dengan

sistem informasi manajemen UMB

vii. Melakukan penyusunan laporan keuangan sesuai

dengan ketentuan dalam Pedoman PTM

viii. Menyediakan sistem penerimaan barang dan jasa

sesuai dengan peraturan

ix. Menyediakan sistem inventarisasi aktiva yang

modern.

x. Mengalokasikan dana sesuai kebutuhan bagi

pengembangan program, departemen, dan fakultas

berdasarkan prinsip keadilan dan sifat

kepentingan kegiatan

xi. Melaksanakan sistem penjaminan mutu dengan

menggunakan alat manajemen “Balance Scorecard”.

xii. Melaksanakan sistem manajemen akademik yang

efisien dan efektif serta penerapan total

quality assurance system pada semua unit

kegiatan akademik.


i. Menyelengggarakan standar dan prosedur di

lingkungan Fakultas

ii. Menginventarisasi sarana dan prasarana

iii. Menyusun kebijakan tentang sistem keamanan dan

ketertiban kampus

iv. Mengimplementasikan sistem keamanan dan

ketertiban kampus

v. Menyediakan sarana dan prasarana untuk

mendukung kesehatan, kenyamanan, keamanan, dan

ketertiban kampus.

e. Jadwal kegiatan


2. AKADEMIK

a. Nama Program: Pengembangan program studi

b. Latar Belakang

Kegiatan akademik merupakan sendi pokok

keberlangsungan sebuah perguruan tinggi. Tingkat

kulitas pendidikan sebuah perguruan tinggi dilihat

dari sebarapa bagus pengelolaan akademik dilihat dari

aspek dosen, mahasiswa, proses belajar mengajar,


sistem penilaian dan aktifitas akademik lainnya, baik

yang dilakukan oleh dosen dalam melaksanakan

caturdharma perguruan tinggi, maupun mahasiswa dalam

melaksanakan kebebasan akademiknya. Oleh sebab itu

menjadi kewajiabn bagi pengelola untuk terus menerus

secara berkesinambungan melakukan pengembangan dan

perbaikan-perbaikan. Mutlak dilakukan untk memberikan

jawaban atas kepercayaan masyarakat yang sudah

diberikan kepada lembaga. Sehingga nantinya out put

yang dihasialkanya buka mencetak tenaga terdidik yang

tidak berkualitas, tetapi menhasilkan tenaga-tenaga

terdidik yang bekompeten dan ahli dibidangnya.

c. Rasional

Kondisi yang ingin dicapai dari program ini adalah

sebagai berikut:

i. Menyelenggarakan sistem pendidikan yang

diharapkan dapat menyediakan tenaga ahli terdidik

sesuai dengan tuntutan dunia kerja.

ii. Mengembangkan budaya akademik sesuai dengan

kaidah-kaidah akademik sebagaimana yang diatur

dalam peraturan perundang-undangan.

iii. Menyusun kurikulum yang berbasis kompetensi

sebagaimana harapan masyarakat

iv. Memiliki SOP pengembangan kurikulum

v. Membekali mahasiswa tidak hanya dengan

pengetahuan teoretis saja, tetapi juga dengan

pengalaman praktek dan soft skills

vi. Menjadikan lembaga yang terakreditasi secara

institusi

vii. Meningkatkan akreditasi program studi dari BAN PT

sesuai dengan tuntutan dunia kerja

viii.Menjadikan e-learning menjadi bagian yang tidak

terpisahkan dengan kegiatan proses belajar

mengajar antara dosen dan mahasiswa

ix. Tersusunnya rencana induk model pembelajaran

aktif secara konkrit


d. Strategi Pelaksanaan

i. Membuka program studi baru yang sesuai dengan

tuntutan perkembangan tenaga kerja, baik untuk

jenjang (S1) maupun jenjang magister (S2)

ii. Meningkatkan kompetensi dan relevansi lulusan

sesuai dengan bidang keilmuan dan kebutuhan

pengguna.

iii. Meningkatkan peran Tracer Study dan Job

Placement Center untuk mengoptimalkan

aksesibilitas informasi kerja bagi lulusan.

iv. Mengembangkan sistem penyelenggaran praktikum

dan program magang.

v. Meningkatkan Soft Skills lulusan

vi. Meningkatkan pemahaman SDM mengenai akreditasi

vii. Memberikan motivasi dan arahan kepada program

studi untuk akreditasi BAN PT

viii. Mendorong terwujudnya akreditasi Prodi.

ix. Menyosialisasikan dan mengaplikasikan Manual

Prosedur Akreditasi Program Studi dan Institusi

x. Meningkatkan kegiatan evaluasi dan monitoring

borang akreditasi

xi. Menyediakan dokumen kurikulum

xii. Menyediakan SOP Evaluasi Kurikulum

xiii. Menerapkan paradigma pengajaran student centered

learning.

xiv. Menyusun rencana induk model pembelajaran aktif

(student centered learning).

xv. Memantapkan kegiatan e-learning sebagai media

proses pembelajaran dengan paradigma student

centered learning.

xvi. Mendorong dosen untuk menjadi pembicara pada

pertemuan ilmiah baik tingkat nasional maupun

internasional.


e. Jadwal Kegiatan


B. ASPEK INFRASRUKTUR

1. Nama program: Pengadaan gedung/ruang kuliah dan

fasilitas utama

2. Latar Belakang

Gedung menjadi tempat pokok berlangsungnya

proses belajar mengajar mahasiswa, Oleh sebab itu

ketercukupanya harus menjadi skala prioritas. Hal

mendasar yang harus menjadi dasar pertimbangan adalah

rasionalisasi antara jumlah mahasiswa dengan jumlah

ruang kuliah yang tersedia. Jumlah mahasiswa yang

cenderung meningkat dari tahun ketahun membutuhkan

penanganan yang optimal, berkaitan dengan bagaimana

kampus menyediakan ruang kulaih yang cukup dari aspek

kuantitas maupun aspek kualitas. Aspek kuantitas adalah

jumlah ketercukupan ruang kuliah dengan jumlah

mahasiswa disetiap program studi, sehingga tidak ada

persoalan proses perkuliahan mahasiswa tumpang tindih

atau rebutan ruang kuliah. Hal ini perlu diantisipasi,

sehingga memerlukan sebuah tim pengembangan kampus yang

bertugas melakukan analisis secara terus menerus

mengenai ketercukupan ruang kuliah. Untuk kondisi saat

ini, berdasarkan catatan administrasi akademik

mahasiswa di BAK, jumlah mahasiswa aktif mencapai angka

201. Jumlah mahasiswa sebanyak itu berdasarkan

rasionalisasi ketercukupan ruang kuliah mencapai 10

ruang. Dengan asumsi setiap ruang dapat menampung 25

mahasiswa belajar, dan dilakukan secara serentak pada

waktu dan jam yang sama. Tetapi berdasarkan rencana

pengembangan kedepan, dengan asumsi jumlah mahasiswa

meningkat dari tahun ketahun, sampai tahun ajaran

2017/2018 berjumlah 350,

Aspek fasilitas utama juga bagian yang tidak

kalah penting menjadi perhatian, karena hingga saat ini

masih belum memadai. Oleh sebab itu secara bertahap

harus dilakukan penambahan untuk mencapai jumlah yang

refresentatif.


3. Rasional

Yang diharapkan dari program ini adalah

tercukupinya falitas ruang kuliah dan fasilitas utama

perkuliahan. Secara bertahap ketercukupan ruang

kuliah dan fasilitas akan dipenuhi dalam rentang

waktu lima tahun kedepan, terhitung 2013/2014 sampai

dengan 2017/218. Untuk tahun pertama 2013/2014,

target yang ditetapkan adalah terpenuhinya standar

minimal sebagaimana yang peraturan perundangan yang

berlaku, diantaranya:

a. Penambahan Ruang kuliah

b. Terbangunya ruang pimpinan dan ruang dosen

disetiap fakultas dan program studi

c. Pengadaan peralatan laboratorium komunikasi

(pemancar 2000 watt sesuai dengan ketentuan

Depkominfo)

d. Pengadaan Laboratorium Microteaching

e. Pengadaan peralatan laboratorium bahasa inggris

dan arab

4. Strategi pelaksanaan

a. Membangun ruang kuliah dan ruang pimpinan

b. Melengkapi fasilitas utama perkuliahan

c. Bermitra dengan perbankan untuk pembiayaan

pebangunan fasilitas ruang kuliah dan fasilitas

utama perkuliahan

d. Bekerjasama dengan lembaga mitra yang menyediakan

hibah

e. Mengikuti program hibah yang diselenggarakan oleh

Dikti maupun oleh lembaga swasta lainnya yang

independent dan non provit

f. Menyempurnakan aturan pengadaan barang

g. Menyempurnakan aturan pembangunan sesuai dengan

peraturan pemerintah

h. Pengadaan peralatan laboratorium komunikasi

(pemancar radio FM 2000 watt) sesuai dengan

ketentuan Depkominfo


5. Jadwal kegiatan


C. ASPEK FINANSIAL

1. Nama program : Perwujudan struktur penerimaan dan

pengeluaran yang sehat

2. Latar Belakang

Aspek finansial menjadi faktor determinant bagi

keberlangsungan sebuah lembaga pendidikan. Finansial

yang sehat menjadi penting untuk meningkatkan kualitas

pendidikannya, karena tidak mungkin sebuah lembaga

pendidikan dapat berjalan tanpa ditopang dengan faktor

finansial yang cukup.

Sebagai lembaga pendidikan swasta, maka sumber

pemasukan dari SPP mahasiswa menjadi faktor utama.

Sehingga strategi yang digunakan adalah bagaimana dapat

meningkatkan jumlah mahasiswa. Dengan asumsi, semakin

banyak jumlah semakin banyak pula pemasukan dari SPP

mahasiswa. Namun demikian srtuktur pemasukan yang hanya

dari satu sumber, yaitu SPP mahasiswa dirasa kurang

kuat pijakan tanpa ditopang dengan struktur penerimaan

dari sumber lainnya, misalnya dari hibah dan dari usaha

produktif yang harus dimulai dikembangkan. Demikian

juga stuktur pengeluarannya, dasar yang harus selalu

dpegang adalah bagaimana menjadikan pengeluaran lebih

kecil dibanding dengan pemasukan, sehingga ada selisih

antara pemasukan dengan pengeluaran. Selisih antara

pemasukan dengan pegeluaran inilah yang disebut dengan

keuntungan.

Sebuah lembaga disebut sehat finansialnya manakala

struktur penerimaannya lebih besar dibanding dengan

pengeluaranya. Disini ada selisih dan selisih itu

dinamakan provit ata keuntungan. Provit atau keuntungan

inilah yang akan digunakan untuk mengembangkan lembaga

kearah peningkatan kualitas institusi maupun kualitas

SDM nya. Oleh sebab itu, untuk mempertahankan lembaga

ini sehat secara finansial, maka diusahakan untuk tetap

mempertahankan stuktur penerimaan harus lebih besar

dibanding dengan stuktur pengeluaranya. Ditambah dengan

upaya-upaya strategis lainya dalam mencari dan

menyelenggarakan badan usaha yang dapat menopang

stuktur penerimaannya.


3. Rasional

Program ini diharapkan dapat tetap

mempertahankan stuktur penerimaan dan stuktur

pengeluaran yang sehat, yaitu penerimaan lebih besar

daripada pengeluaran. Disisi yang lain, diharapkan

bahwa ada penopang srtuktur penerimaan, tidak hanya

dari SPP mahasiswa, tapi juga dari badan usaha yang

dibentuk oleh lembaga. Untuk dapat merealisasikan

rasionalisasi ini, maka penting diperhatikan adalah

bagaimana menyusun anggaran setiap tahun secara

rasioanal beradasrkan kemampuan keunagan lembaga,

setelah melakukan analisis keuangannya. Oleh sebab

itu perencanaan keuangan menjadi hal yang mutlak

dilakukan. Perencanaan keuangan berbasis kinerja

menjadi syarat mutlak untuk dilakukan, dengan harapan

bahwa lembaga ini dapat melaksanakan aktifitasnya

dengan perencanaan kerja yang matang, berikut alokasi

anggarannya yang sudah disiapkan. Perencanaan

keuangan berbasis kinerja ini adalah salah satu cara

untuk mengantisipasi pengeluaran tidak terduga yang

tidak terkontrol, yang dapat menyebabkan pengeluaran

lebih besar dari pemasukan. Hal ini harus dihindari,

karena kondisi seperti ini dapat menyebabkan

kebangkrutan.

Untuk menghindari kebangkrutan inilah, maka

perencanan keuangan bebasis kinerja menjadi salah

satu solusi bagi teciptanya sebah struktur keuangan

yang sehat berdasarkan asumsi bahwa pemasukan lebih

besar daripada pengeluaran.


Untuk mewujudkan program penerimaan dan

pengeluaran yang sehat, maka diperlukan langkah-

langkah strategi pelaksanaanya, yaitu:

a. Menyiapkan tata aturan keuangan yang ketat dan

baku

b. Semua pengeluaran keuangan harus didasarkan

perencanaan yang matang


c. Semua unit harus membuat program kegiatan tahunan

yang nantinya menjadi dasar perencanaan

penganggarannya

d. Bagi unit yang tidak menyerahkan program kegiatan

tahunananya, maka tidak dapat dimasukan

penganggarannya dalam tahun bejalan.

e. Setiap pengeluaran keuangan, harus disertai bukti

f. Setiap penggunaan anggaran berdasarkan mata

anggaran yang sudah ditetapkan, harus

dipertanggungjawabkan secara prosedural dan

berdasarkan tata aturan pertanggungjawaban keuangan

yang sudah ditetapkan mekanismenya.

5. Jadwal kegiatan


D. ASPEK SUMBERDAYA MANUSIA

1. Dosen dan Karyawan

Nama program : Peningkatan kualitas dan kuantitas SDM

Latar Belakang

Sebagai salah satu penopang tegaknya sebuah

lembaga pendidikan, keberadaan sumber daya manusia

sangat vital. Dilihat dari sudut pandang manajemen,

maka sumber aya manudia menempati posisi inti sebagai

penggerak roda organisasi. Oleh sebab itu, aspek

sumberdaya manusia ini harus benar-benar mendapat porsi

perhatian serius. Salah dalam mengelola sumberdaya

manusia, maka sebuah lembaga/organisasi tersebut

tinggal menunggu waktu untuk tidak dapat melanjutkan

aktifitasnya. Kuantitas menjadi porsi pertama yang

harus diperhatikan, sebab jumlah minimal dari sumbedaya

manusia merupakan ukuran yang sudah diperhitungkan

mampu menggerakan roda organisasi. Untuk itu

ketercukupan syarat minimal kuantitas sumberdaya

manusia tidaklah dapat diabaikan, salah memperhitungan

dapat menyebabkan tidak maksimalnya roda organisasi

tersebut.

Setelah kuantitas terpenuhi, maka selanjuunya

adalah peningkatan kualitas. Ukuran sebuah lembaga,

maka disamping kuantitas SDM nya, kualitas nya juga

menjadi nilai tambah. Perpaduan antara keduanya,

kuantitas dan kualitas SDM, menjadi sebuah kekuatan

dasyat dalam menggerakan roda organisasi. Output yang

dihasilkannya juga menjadi diperhitungkan, karena lahir

dari proses yang digerakan oleh sumberdaya-sumberdaya

manusia berkualitas. Tidak diragukan lagi, bahwa sebuah

lembaga yang SDM nya berkualitas, maka jaminan bhawa

output yang dihasilkannya juga berkulitas. Program

peningkatan Sumberdaya manusia dari aspek kuantitas dan

kualitas ini didasari atas pertimbangan, bahwa

keterukuoan minimal SDM merupakan prasyarat yang tidak

dapat ditawar. Dan menjadi barometer manakala sebuah

lembaga pendidikan tinggi akan membuka progam studi

baru, maka ketercukupan syarat minimal SDM menjadi

syarat mutlak.


Dalam perkembangannya, semakin besar animo

masyarakat untuk masuk lembaga pemdidikan ini (UMB),

maka rasio kuantitas SDM juga harus diperhitungkan

dengan jumlah mahasiswa, sehingga nantinya mahasiswa

mendapat porsi belajar mengajar yang mamadai sesuai

dengan tuntutan kurkikulum. Atas dasar inilah, maka

untuk lima tahun kedepan, program penambahan SDM tidak

dapat diabaikan, guna memenuhi ketercukupan rasio

antara jumlah mahasiswa dengan jumlah dosennya. Dalam

rentang lima tahun kedepan (2013/2104-2017/2018)

diharapkan rasio ketercukupan dosen dengan jumlah

mahsaiswa dapat terpenuhi secara bertahap. Untuk tahun

pertama (2013/2014) penambahan kuantitas dosen akan

dipenuhi berdasarkan analisis rasio per program studi.

Demikian juga dengan tenaga adminsitrasi sebagai

pelaksana kerja administrasi tidak dapat diabaikan

juga, rasio ketercukupannya harus menjadi bagian yang

tidak terpisahkan dengan tenaga dosen.

Seiring dengan program peningkatan kuantitas

sumberdaya manusia, peningkatan kualitas sumberdaya

manusia juga mejadi erhatian yang serius. Peningkatan

kualitas yang dimaksud meliputi jenjang pendidikan,

peningkatan ketrampilan, kepangkatan dan bentuk diklat

yang dapat menjadi media peningkatan kualitas SDM

(dosen dan karyawan). Studi lanjut menjadi alternatif

meningkatkan kualifikasi pendidikan tenaga dosen dan

tenaga admnitrasi e jenjang yang lebih tinggi (S2 dan

S3). Program ini secara terprogram menjadi agenda

rutin yang terus berkesinambungan.

Rasional

Program peningkatan kuantitas dan kualitas sumberdaya

manusia diharapkan :

a. Meningkatkan kualitas pembelajaran mahasiswa

b. Memenuhi persyaratan minimal ketercukupan

rasionalisasi jumlah mahasiswa dengan dosen dan

tenaga administrasi

c. Meningkatkan kualitas output lulusan


d. Meningkatkan akuntabilitas masyarakat terhadap lembaga

e. Meningkatkan kepercayaan pengguna lulusan

f. Mempertahankan keberlangsungan lembaga pendidikan

sebagai bentuk kontribusi terhadap peran serta

masyarakat terhadap upaya mencerdaskan kehidupan bangsa

Strategi pelaksanaan

a. Menentukan kriteria dan kualifikasi tenaga dosen, dan

tenaga administrasi yang akan direkrut

b. Melakukan rekuitmen tenaga dosen dan tenaga administrasi

secara bertahap hingga mencapai jumlah yang

representatif berdasarkan rasionalisasi jumlah mahasiswa

dengan jumlah dosen dan tenaga administrasi

c. Memberikan beasiswa kepada tenaga dosen untuk

melanjutkan studi ke jenjang S2 dan S3

d. Memberikan beasiswa kepada tenaga administrasi untuk

melanjutkan studi ke jenjang S2 dan pendidikan latihan

lainya yang bersifat profesi

e. Memfasilitasi dosen untuk mengikuti kegiatan-kegiatan

yang bersifat pengembangan akademik (seminar, lokar

karya, simposium dan lainya), baik bersifat lokal,

nasional maupun internasional

f. Memfasilitasi dan membiayai penelitian dosen

g. Memfasilitasi dan membiayai pengabdian masyarakat dosen

h. Memfasilitasi tenaga administrasi untuk mengikuti

kegiatan-kegiatan yang bersifat pengembangan ketrampilan

sesuai dengan profesinya

i. Mengirimkan dosen untuk mengikuti pencangkokan di

universitas-universitas yang lebih maju, baik negeri

maupun swasta

j. Memfasilitasi dosen dalam pengurusan kenaikan pangkat

dan jabatan.

k. Memperbanyak kegiatan-kegiatan akademik bagi dosen

dilingkungan kampus, seperti, diskusi ilmiah, seminar,

bedah buku, dan lainya

l. Memfasilitasi penerbitan jurnal-jurnal ilmiah sampai

dengan mendapatkan kualifikasi akreditasi dari Diktis

dan Dikti

m. Memfasilitasi penerbitan jurnal ilmiah untuk masuk dalam

portal garuda


n. Monitroing dan evaluasi secara kontinyu dan

berkesinambungan terhadap kegiatan tri dharma

pergruan tinggi yang dilakukan dosen

o. Mengoptimalkan peran penjamin mutu untuk memainkan

peran strategisnya dalam meningkatkan kualitas

dosen

p. Optimalisasi peran fakultas dalam membentuk

pribadi-pribadi Islami seluruh civitas akademika

melalui kegiatan rutin yang merupakan pengejawen-

tahan dari semangat bermuhammadiyah.

Jadwal kegiatan


2. MAHASISWA DAN ALUMNI

Nama program : Peningkatan kualitas mahasiswa dan alumni

Latar Belakang

Mahasiswa menjadi salah satu komponen civitas

akademika yang harus selalu diperhatikan, sebab indikator

keberhasilan lembaga pendidikan adalah bagaimana

lulusannya dapat menempatkan diri secara ideal di dunia

kerja dan di masyarakat. Pengguna lulusan dan masyarakat

melihat bahwa kualitas lulusan sebuah lembaga pendidikan

dilihat dari sepak terjang lulusan. Oleh sebab itu, ini

menjadi tugas berat pengelola lembaga pendidikan tinggi

untuk menjadikan mahasiswa berkualitas, baik prestasi

akademiknya, aktifitas organisasinya maupun berbagai

aktifitas lain yang menunjang peningkatan kualitas

mahasiswa. Artinya semua segmen menjadi target dalam

rangka meningkatkan kualitas mahasiswa, dari sisi proses

pembelajaran dosen menjadi faktor yang menentukan. Oleh

sebab itu seiring dengan upaya peningkatan kualitas

dosen, maka berbanding lurus dengan kualitas pembelajaran

yang berdampak kepada kualitaas mahasiswa. Sebagai bagian

dari civitas akademika, maka masing-masing bagian akan

terintegrasi satu dengan lainya.

Bukan hanya dalam proses pembelajaran yang perlu

dilakukan peningkatan kualitas, fasilitasi mahasiswa

untuk mengembangkan diri melalui kegiatan kemahasiswaan

juga menjadi salah faktor yang ikut memberikan onstribusi

besar bagi peningkatan kualitas mahasiswa. Mahasiswa yang

berkualitas dari aspek pedagogik, tidak hanya dilihat

dari satu aspek prestasi akademik saja, tetapi juga mesti

dilihat secara komprehensif berbagai faktor lain yang

menyertainya, yaitu faktor afektif dan psikomotirik.

Kedua aspek ini (afektif dan psikomotorik) mahasiswa da-

patkan porsi tersebut melalui kegiatan kemahasiswaan,

baik organisasi intra kampus (BEM, IMM) maupun organisasi

mahasiswa ekstra kampus (PII, KAMMI, HMI dan lainya).

Lembaga berkewajiban memfalitasi mahasiswa untuk mengem-

bangkan diri melalui kegiatan kemahasiswaan ini


Oleh sebab itu tidak ada alasan bagi lembaga untuk tidak

memberikan porsi lebih bagi terbangunnya sikap mandiri maha-

siswa yang diperoleh melalui kegiatan ormawa.

Ketiga faktor ini, yaitu faktor akademik (perkuliahan)

dan faktor afektif serta psikomotorik melalui kegiatan

kemahasiswaan, mejadi faktor penentu bagi terbentuknya pribadi

-pribadi mahasiswa yang berkualitas.

Rasional

Program peningkatan kualitas mahasiswa dan alumni ini

diharapkan dapat memberikan kontribusi terhadap penignktana

kualitas lembaga secara keseluruhan, oleh sebab itu secara

spesifik, yang dicapai melalui program ini adalah sebagai

berikut:

a. Peningkatan kualitas mahasiswa, sehingga diperoleh prestasi

akademik yang setinggi-tingginya

b. Menyiapkan mahasiswa dengan bekal yang lengkap, tidak hanya

bekal pengetahuan keilmuan, tetapi juga bekal pengetahuan

yang diperoleh melalui kegiatan-kegiatan kemahasiswaan

c. Membantu maahsiswa mengembangkan potensi dirinya secara

maksimal, melalui eksplore minat dan bakat

d. Terbangunya jaringan alumni, yang berfungsi sebagai

perantara antara mahasiswa aktif dengan para alumni

e. Terbangunya data base alumni

Strategi pelaksanaan

a. Optimalisasi peran wakil Dekan bidang kemahasiswaan, dan

Ketua prodi sebagai pendamping mahasiswa dalam melaksanakan

kegiatan kemahasiswaan

b. Memperbanyak kegiatan mahasiswa dalam bidang penalaran

c. Sosialisasi pola pengembangan kemahsiswaan Fakultas-UMB se-

cara kontinyu dan bersinambungan

d. Memperbanyak keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan

yang bersifat regional dan nasional

e. Mengembangkan kegiatan pengiriman mahasiswa untuk studi

banding

f. Pemilihan mahasiswa teladan untuk tiap program studi secara

rutin

g. Optimalisasi peran IMM sebagai organisasi intra kampus

h. Optimalisasi peran IMM sebagai organisasi kader

i. Melaksanakan pengkaderan IMM secara terencana, terstruktur

dan berkesinambungan dari tingkat komisariat, cabang sampai

dengan DPD


Jadwal kegiatan

E. ASPEK SISTEM INFORMASI

1. Nama program : Peningkatan Sistem Informasi

2. Latar Belakang

Sebagai perangkat yang dimaksudkan untuk

mempermudah tugas-tugas administrasi, sistem

informasi merupakan bagian integral yang merupakan

sub ordinasi terpenting dari proses pengambilan

keputusan. Oleh sebab itu ketersediaanya harus

dilakukan pembenahan secara menyeluruh baik hardwhare

maupun softwhare nya. Sistem akademik yang

terintegrasi dengan sistem keuangan akan mempermudah

monitoring perjalanan studi mahasiswa. Sehingga kecil

kemungkinan terjadinya manipulasi baik nilai maupun

administrasi keuangannya. Namun demikian, hingga saat

ini ketersediaan sistem informasi yang ada di

Universitas Muhammadiyah Bengkulu masih belum

memadai. Sistem yang dibangun belum mampu memberikan

solusi untuk sebuah sistem administrasi akademik,

sistem administrasi keuangan, kepegawaian yang

terintegrasi satu sama lain. Meski demikian, secara


bertahap sistem informasi ini terus menerus dibangun

guna menjawab tuntutan dan tantangan perkembangan

teknologi, sehingga kita tidak lagi disibutkan dengan

urusan administrasi manual yang memusingkan. Oleh sebab

itu dengan program ini diharapkan bahwa sistem

informasi yang diharapkan ideal akan terwujud, meski

realisasinya akan dilakukan secara bertahap sampai

dengan lima tahun kedepan. Ketersediaan hardwhare dan

softwhare dengan program ini akan terus dilakukan

penyempurnaan guna memenuhi tuntutan idealisasi sebuah

sistem informasi yang terintegrasi.

3. Rasional

a. Terbangunnya sistem informasi yang terintegrasi

antara sistem administrasi mahasiswa dan keuangan

b. Tersedianya hardwhare yang representatif

c. Terbangunya softwhare yang handal dan menjadi sebuah

sistem yang terintegrasi

d. Konektifitas jaringan internet yang kuat dan dapat

diakses.

e. Mahasiswa dan dosen dapat memanfaatkan konektifitas

internet secara nyaman dan aman


a. Penyediaan server yang representatif sebanyak 4 buah

(administrai akademik mahasiwa, administrasi

keuangan, administrasi kepegawaian dan perpustakaan)

b. Peningkatan kemampuan bandwidth sampai dengan batas

maksimal yang dibutuhkan 80 sampai dengan 100 Mbps

c. Penambahan perangkat komputer untuk jaringan internet

mahasiwa dan dosen

d. Penambahan jumlah tenaga IT secara representatif

e. Peningkatan kualitas tenaga IT melalui pendidikan dan

latihan secara kontinyu

f. Pengiriman tenaga-tenaga IT untuk magang ke

universitas yang sudah maju IT nya

g. Desiminasi kebijakan direncanakan secara optimal

dengan memanfaatkan saran dan sumber informasi yang

ada


5. Jadwal Kegiatan

PENUTUP

Rencana Operasional (RENOP) Fakultas Agama Islam

Universitas Muhammadiyah Bengkulu disusun untuk setiap

tahun, yakni 2013-2014, Meski demikian, RENOP) ini bukan

sesuatu yang bersifat mutlak, artinya bersifat relative dan

fleksibel untuk sebuah perubahan dan evaluasi berkala, baik

tahunan maupun setiap lima tahunan. Hal ini dilakukan untuk

menjawab perkembangan IPTEKS yang berlangsung secara cepat,

sehingga dibutuhkan penyesuaian dengan kondisi kekinian dan

tidak menjadi ketinggalan.


rencana kerja tahunan fakultas agama islam …unmuhbengkulu.net/aiptumb2015/akreditasifai/renop...

Documents