1

Sistem Online Bantu SekolahkuMeningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas

Melalui Partisipasi Publik

1

Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan11 Februari 2013

http://bantusekolahku.kemdikbud.go.id

TENTANG SISTEM INI

Rembuknas © Kemdikbud 20132

1. Memungkinkan seseorang untuk melaporkan kebutuhansesuai kategori-kategori yang sesuai – dan untukmengunggah file-file pendukung; kemudian memungkinkanpengguna lain untuk menyukai/tidak menyukai laporankebutuhan tertentu dan mengikuti status perubahannya

2. Memungkinkan seseorang untuk menambah posting umum tentang kebutuhan sekolah

3. Mengirimkan pemberitahuan (alert) kepada direktorat, sub-direktorat, bidang, sub-bidang, di kementerian pusat, provinsi, kabupaten/kota, provinsi maupun sekolah untukmerespon/mengambil aksi terhadap kebutuhan yang dilaporkan

TENTANG SISTEM INI [2]

Rembuknas © Kemdikbud 20133

4. Memberikan update status atas kebutuhan yang dilaporkanuntuk mengindikasikan kemajuan dalam pemenuhankebutuhan sampai dengan selesai

5. Mengirimkan pengingat rutin kepada ‘pemilik’ laporankebutuhan yang dilaporkan untuk meningkatkan kecepatanrespon

6. Menyediakan fitur pelaporan dan pencarian yang beragam7. Berbagi Laporan Individual Sekolah dan RAPBS dengan

publik

Skema Umum Sistem

4

Data EMIS dan

Laporan

SuMS(Bantu

Sekolahku)

Jejaring Sosial SuMS(Orang Tua, Siswa, Guru,

Kepsek, Pengawas, Publik)• Melaporkan kebutuhan• Menyukai/Tidak

Menyukai Kebutuhan• Bergabung &

berpartisipasi dalamkomunitas sekolah/PT

• Mengikuti danberkomentar ataskemajuan

Pustekkom• Hosting System • Pengembangan teknis dan

maintenance• Backup• Keamanan• Disaster Recovery

PDSP• Mengelola data pendidikan• Memastikan adanya

persetujuan untuk membukadata ke publik

• Memperbaiki masalah data• Mendukung pengelolaan data

(sistem)

Memasukkankonten ke

jejaring sosial

PIH• Mengkoordinasikan komunikasi dan

peningkatan kesadaran publik, sekolah, Kabupaten/Kota, dll

• Memimpin Kampanye Pemasaran Informasi(termasuk viral marketing)

Pemilik Kebutuhan (Kepsek, Pengawas, Kabupaten/Kota,

Provinsi, Unit Kerja Kemdikbud)• Merespon kebutuhan yang

dialokasikan dan melaporkankemajuan Memastikan responcepat terhadap kebutuhan yang dialokasikan

• Mengelola danmemprioritaskan tenggat waktuuntuk mencapai milestones (tahapan pemenuhan)

• Partisipasi dalam KomunitasSuMS

Dirjen/Unit Utama dan Unit Kerja lain di Kemdikbud

• Mendefinisikan aspekoperasional dari SuMS

• Menunjuk staff sebagaianggota tim Systems Admin

• Berkoordinasi dengan DinasProvinsi dan Kabupaten/Kota offices untuk meningkatkanwaktu respon

UKMP3: Memimpin pengembangan dan implementasi Bantu Sekolahku, menentukan prioritas kategori dan opsi, mengkoordinasi tim System Administrators yang tersebar, dan memantau & mengevaluasi implementasi sistem untuk mempercepat efektivitas sistem

LPMP• Berkoordinasi dengan

provinsi dankabupaten/kota untukmeningkatkan wakturespon

• Menunjuk staff sebagaianggota tim Systems Admin

Alur Informasi

5

MULAILapor

kebutuhan

SuMSmenentukan rute

kebutuhan ke‘Pemilik

Kebutuhan’ berdasarkan Tipe

Kebutuhan, Lokasi, &Tipe

Sekolah

ApakahKebutuhan

Dialokasi-kandg Benar?

Ya

Tidak

Permintaanre-alokasi

Kebutuhan

System Admin

Terima/Tolakpermintaan

Review , sesuaikan, & verifikasikan

kerangkawaktu

tahapan

Pengelolaanharian

tugas/proyekuntuk memenuhi

kebutuhanmelalui

proses/strukturyang berlaku

Apakah semuapelaku utama

sistem setuju thdtenggat waktu

tahapan? Ya

Tidak

Status Kebutuhan di-update tahapdemi tahap

ApakahKebutuhan

dapatdiverifikasi

telah selesai?Ya

Tidak

SELESAIKebutuhanditutup dandiarsipkan

Siapa yang Dapat Masuk dan Menggunakan Sistem Ini

6

Jenis Pengguna Hak

Pengguna Anonim (Anonymous User) Melihat situs

Pengguna Umum (Public User): siapapun yang mendaftar ke dalam sistem

Melihat situs dan melaporkan

Sekolah (Kepala Sekolah/Guru yang mewakili)

Melihat, melaporkan, merespon berdasarkan demografi

Pengawas Melihat, melaporkan, melihat laporan tabel pivot berdasarkan demografi

Staff Kabupaten/Kota Staff Provinsi

Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel pivot berdasarkan demografi

Staff Kemdikbud Pusat (People in Charge) Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel pivot berdasarkan demografi

Sistem Administrator Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel pivot, serta seluruh proses administrator

Kategori Kebutuhan

7

• Perpustakaan dan kelas baru

• Rehab perpustakaan dan kelas baruSatuan

Pendidikan

• BOS (SD, SMP, SMA)

• Beasiswa

• BSM

Siswa dan Pembiayaan

• Dana SertifikasiPTK

• Buku dan bahan ajar lain Substansi

Pendidikan

Kebutuhan spesifik dalam keempat kategori ini dapat ditambah

MELAPORKAN KEBUTUHAN

8

Cari Sekolah

Pilih Kategori Kebutuhan… Satuan Pendidikan

… dan pilih Opsi yang sesuai Rehabilitasi Sekolah

Tambahkan deskripsi teks

Login

Unggah dokumen

Bagaimana Cara Mengambil Manfaat dari Bantu Sekolahku?

9

1. Log in ke Bantu Sekolahku

2. Mendaftarkan nama dan alamat email staff bagian evaluasi program dan pendataan ke Tim Bantu Sekolahku di Gerai Publikasi

3. Melaporkan kebutuhan

4. Memantau pemenuhan kebutuhan yg dilaporkan

5. Berkomunikasi langsung dan memperoleh masukan dari masyarakat pendidikan untuk pengambilan keputusan yang tepat

6. Memperoleh rekapitulasi laporan kebutuhan sekolah dari Sistem Bantu Sekolahku

SILAKAN MENGHUBUNGI GERAI PUBLIKASI REMBUKNAS INI

Rekapitulasi Kebutuhan per Provinsi*

10

*kondisi 7 Februari 2013

11

BERANDA BANTU SEKOLAHKU

• Masuk dengan Facebook atau Media Sosial lain sebagai pengguna Bantu Sekolahku

Terimakasih

untuk informasi lebih lanjut:

Gerai Publikasi Rembuk Nasional

atau email ke bantusekolahku@kemdikbud.go.id

12