rencana tahun - lpmu.upj.ac.id umum.pdf · temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan...

19

Upload: tranhanh

Post on 07-Mar-2019

222 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian
Page 2: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian
Page 3: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

  

         

RENCANA STRATEGIS Bagian Umum 

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA  

TAHUN 2015‐2020                       

Nopember 2016   

Page 4: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian
Page 5: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

1  

 

LEMBAR PENGESAHAN      

      

RENCANA STRATEGIS BAGIAN UMUM 

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA  

TAHUN 2015‐2020             

Bintaro Jaya ‐ Tangerang Selatan, 1 Nopember 2016          Mengetahui,     

Leenawaty Limantara, Ph.D.              Edmund Sutisna Rektor                    Presiden 

   

Page 6: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

2  

 RINGKASAN EKSEKUTIF 

  Rencana Strategis (Renstra) bagian Umum ini merupakan dokumen perencanaan jangka menengah periode lima tahun untuk mewujudkan visi, misi, tujuan, dan sasaran utama UPJ yang berpedoman pada Rencana Strategis Universitas. Renstra ini menjadi arah kebijakan dan pengambilan keputusan dalam pengelolaan Bagian dan pengembangannya. Renstra ini juga merupakan dasar bagi penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian Umum untuk lima tahun mendatang. 

Dari analisis situasi yang telah dilakukan, ditemukan rona‐rona awal yang menjadi tantangan, mencakup lemahnya kualitas dan kompetensi SDM, lemahnya manajemen, keamanan dan keselamatan kampus yang belum optimal, serta kurangnya tanggung jawab lingkungan. 

Rona‐rona awal di atas diperkuat antara lain dengan ditemukannya penempatan SDM yang kurang sesuai, etos kerja yang buruk, struktur organisasi yang terlalu rumit, prosedur‐prosedur tetap yang bertele‐tele, tata‐kelola Bagian yang tidak terstruktur, serta ketiadaan system keamanan dan pengelolaan keselamatan. 

Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian Umum. Dengan mengacu pda Renstra Universitas dan analisis SWOT, ditentukan empat bidang penting dalam strategi pencapaian target, yaitu sumber daya manusia, tata kelola, manajemen keuangan, dan kepuasan sivitas akademika. Dengan tujuan strategis untuk meningkatkan kualitas SDM serta menjamin infrastruktur yang baik dan aman untuk kegiatan belajar mengajar, maka ditentukan empat sasaran strategis, yaitu pengembangan kualitas SDM yang kompetitif, pengembangan fasilias yang efisien dan efektif, peningkatan tata‐kelola, serta peningkatan pendapatan dari sumber non akademik. 

Ada enam program utama yang disusun untuk mencapai tujuan tersebut di atas: Pembentukan SDM kompeten dengan etos kerja yang baik; Pelaksanaan tata kelola Bagian yang baik; Peningkatan efisiensi dan efektivitas infrastruktur; Peningkatan keselamatan dan pengetahuan penanggulangan bencana; Pembangunan kampus hijau modern; serta peningkatan pendapatan dari sumber non‐akademik. 

 

Kata kunci: SWOT, isu strategis, rencana strategis (renstra), indikator kinerja, program kerja 

 

   

Page 7: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

3  

KATA PENGANTAR  

 Rencana  Strategis  ini  merupakan  sebuah  dokumen  singkat  yang  diharapkan  dapat  menjadi  acuan  dalam mengembangkan  kiprah  Bagian Umum.  Adanya  dorongan  dari  pimpinan  universitas  untuk  segera mewujudkan Rencanan  Strategis Bagian Umum menunjukkan  komitmen Universitas akan  kualitas dan  komitmen untuk masa depan yang lebih baik.  Penyusunan dokumen ini membutuhkan pemikiran yang kongruen dengan pemikiran pimpinan, pembina dan pendiri universitas. Untuk seorang karyawan yang baru tiga bulan bergabung, hal ini merupakan tantangan yang unik. Oleh karena itu terima kasih diucapkan kepada pihak‐pihak yang telah membantu terwujudnya Rencana Strategis ini.  Diakui bahwa Rencana  Strategis  ini hanya  langkah  awal bagi pematangan  rencana‐rencana  stretegis berikutnya. Masukan‐masukan yang ada akan menjadi dasar bagi penyempurnaan dokumen ini.    

Bintaro Jaya, 1 Nopember 2016  

Universitas Pembangunan Jaya  

Kepala Bagian Umum,     

Ranan Samanya    

Page 8: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

4  

BAB I PENDAHULUAN 

  LATAR BELAKANG  Setiap  institusi menginginkan  suatu arah dan pedoman dalam perjalanan dan perkembangannya, demikian pula dengan Universitas Pembanguna Jaya. Rencana Strategis ini merupakan alat untuk mencapai tujuan Universitas lima tahun ke depan. 

  

PERMASALAHAN  Terdapat beberapa kendala dalam operasi universitas dalam lima tahun pertama perjalanannya. Kendala‐kendala ini berhubungan erat dengan faktor Sumber Daya Manusia, manajemen, Keamanan dan Keselamatan, serta tanggung jawab lingkungan.   TUJUAN PENGEMBANGAN  Berdasarkan permasalahan di atas, tujuan pengembangan 2015‐2020 difokuskan pada peningkatan kualitas SDM serta penjaminan infrastruktur yang baik dan aman untuk kegiatan belajar mengajar.  

 SASARAN  1. TA. 2015‐2016:  Rekonsiliasi sumber daya dan inventarisasi kebutuhan. 2. TA. 2016‐2017:  Terwujudnya sebuah unit yang berintegritas, profesional, taat asas dan memiliki tata 

kelola yang baik. Masuknya pendapatan lain dari sumber non‐akademik. 

3. TA. 2017‐2018:  Terselenggaranya sistem pencegahan kebakaran kampus yang solid.  Tersusunnya program kampus hijau dan terkini yang mampu bersaing dengan Universitas sejenis di Indonesia dalam gaya hidup urban. 

4. TA. 2018‐2019:  Realisasi program kampus hijau dalam gaya hidup urban. 5. TA. 2019‐2020:  Terciptanya kampus hijau dalam gaya hidup urban yang berkelanjutan. 

  RUANG LINGKUP  Ruang Lingkup Renstra ini dibatasi pada Program Renstra Tahun 2015‐2020 yang terdiri atas:  

Program 1: Pembentukan SDM kompeten dengan etos kerja yang baik. Program 2: Pelaksanaan tata kelola Bagian yang baik. Program 3: Peningkatan efisiensi dan efektivitas infrasturktur Program 4: Peningkatan keselamatan dan pengetahuan penanggulangan bencana Program 5: Pembangunan kampus hijau modern Program 6: Peningkatan pendapatan dari sumber non‐akademik 

  

Page 9: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

5  

BAB II 

PROFIL BAGIAN UMUM  

Bagian Umum merupakan sebuah unit penunjang yang bertanggung  jawab atas berbagai hal dalam dimensi yang berbeda: 

1. Bertanggung jawab untuk infrastruktur yang baik, aman dan bebas kendala. 2. Bertanggung jawab untuk sarana yang lengkap, baik, aman, dan bebas kendala. 3. Bertanggung jawab untuk pengadaan infrastruktur dan sarana yang baik, aman, dan bebas kendala. 4. Bertanggung jawab untuk terselenggaranya kehidupan kampus hijau dan modern. 5. Turut bertanggung jawab untuk pemasukan dari sumber non‐akademis. 

 

VISI 

Menjadi unit yang unggul dalam pelayanan prima untuk menopang kegiatan akademik, dan unit non akademik dalam pembentukan Manusia Jaya sebagai pembelajar seumur hidup, yang bermartabat, berwawasan luas, berdaya saing tinggi, peduli lingkungan dan pelopor kesejahteraan.   MISI  

1. Melaksanakan perawatan infrastruktur secara profesional. 2. Menyelenggarakan sistem keamanan dan kontrol akses yang sistematis dan kompeten. 3. Melaksanakan pengadaan barang yang berkualitas secara professional. 4. Berperan aktif dalam membangun budaya hidup ramah dengan lingkungan. 5. Berperan aktif dalam mewujudkan lingkungan dan gaya‐hidup urban yang bertanggung‐jawab 6. Berperan aktif dalam meningkatkan pemasukan kas dari sumber non‐akademik. 

 

TUJUAN 

1. Mendukung pelaksanaan Tri‐Dharma perguruan tinggi 2. Mewujudkan unit yang unggul dalam tata kelola. 3. Memberikan layanan prima kepada sivitas akademika  4. Optimalisasi masa pakai aset 5. Menciptakan situasi kampus yang aman dan kondusif 6. Menciptakan kampus dengan lingkungan dan gaya hidup urban yang bertanggung jawab. 7. Meningkatkan pendapatan universitas dari sumber non‐akademik. 

 

SASARAN 

1. TA. 2015‐2016:  Rekonsiliasi sumber daya dan inventarisasi kebutuhan. 2. TA. 2016‐2017:  Terwujudnya sebuah unit yang berintegritas, profesional, taat asas dan memiliki tata 

kelola yang baik.  Masuknya pendapatan lain dari sumber non‐akademik. 

3. TA. 2017‐2018:  Terselenggaranya sistem pencegahan kebakaran kampus yang solid.  Tersusunnya program kampus hijau dan terkini yang mampu bersaing dengan Universitas sejenis di Indonesia dalam gaya hidup urban. 

4. TA. 2018‐2019:  Realisasi program kampus hijau dalam gaya hidup urban. 5. TA. 219‐2020:  Terciptanya kampus hijau dalam gaya hidup urban yang berkelanjutan. 

   

Page 10: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

6  

BAB III ANALISIS SITUASI 

   KOMPETENSI UNIT 

 Analisis  situasi  Unit  yang  berhasil  dipetakan  dapat  disimpulkan  ke  dalam  keunggulan‐keunggulan  unit  sebagai berikut: 

Komitmen pimpinan UPJ dalam mewujudkan kampus yang memiliki infrastruktur yang baik. 

Komitpen pimpinan UPJ dalam mewujudkan kampus yang memiliki gaya hidup urban yang bertanggung‐jawab. 

Memiliki pakar‐pakar yang kompeten dalam bidang sipil, arsitektur dan mekanika yang tersebar di aras pimpinan dan di program‐program studi. 

Memiliki  hubungan  yang  kohesif  dengan  unit‐unit  dari  grup  Pembangunan  Jaya  lain  di  bidang mekanika/elektrik/plumbing. 

Memiliki nilai‐nilai Jaya (integritas, keadilan, komitmen, disiplin, motivasi) yang sudah teruji lebih dari 50 tahun sebagai warisan yang menjadi nilai inti UPJ 

Hubungan yang sangat kolegial antar pimpinan‐dosen‐staf 

Jejaring yang kuat dengan rantai pasokan di Jakarta dan Tangerang 

Memiliki kewenangan dalam pengembangan strategis  infrastruktur, sistem keamanan dan gaya‐hidup urban yang bertanggung‐jawab. 

 STRUKTUR ORGANISASI 

Bagian Umum merupakan  sebuah  unit  yang  bertanggung  jawab  terhadap  pengelolaan  infrastuktur,  keamanan, kebersihan, dan pengadaan barang. Di samping itu unit ini juga bekerja selaras dengan visi dan misi Universitas dalam hal kepedulian terhadap lingkungan. 

Dalam kaitan tersebut di atas, struktur organisasi Bagian Umum adalah sebagai berikut. 

  

   

   

Kepala Bagian 

Administrsi & Logistik 

Pengadaan 

Mekanikal, Elektrikal & Plumbing 

Page 11: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

7  

Berikut deskripsi tugas masing‐masing posisi. 

Posisi  Deskripsi tugas

Kepala bagian  1. Membuat rencana strategis operasi unit.2. Menyusun dokumen mutu unit. 3. Membuat kebijakan untuk mewujudkan rencana pengembangan 

infrastruktur. 4. Membuat kebijakan operasi harian kampus yang berwawasan 

lingkungan. 5. Memantau dan memastikan implementasi dari kebijakan‐kebijakan 

yang berlaku. 6. Mengembangkan dan meningkatkan pendapatan dari sumber non 

akademik. 

Penyelia MEP  1. Mengelola program perawatan berkala2. Melakukan investigasi kerusakan yang berhubungan dengan 

mekanik/elektrik/plumbing 3. Mengelola perbaikan kerusakan yang berhubungan dengan 

mekanik/elektrik/plumbing 4. Mengelola dan melaksanakan survei‐survei yang berhubungan 

dengan proyek mekanik/elektrik/plumbing 5. Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan efisiensi, manajemen 

karbon, dan green metrics. 

Penyelia Pengadaan  1. Memproses permintaan pembelian barang dari unit‐unit di dalam universitas 

2. Memproses permintaan akan jasa dari unit‐unit di dalam universitas 3. Memproses perjanjian kerja sama dengan pemasok 4. Menyimpan database pemasok barang dan jasa 

Penyelia Administrasi & Logistik 

1. Mengelola peminjaman barang oleh unit lain2. Mengelola peminjaman ruang oleh unit lain 3. Mengelola penerimaan barang dari penjual 4. Mengelola jadwal pemakaian mobil perusahaan 5. Mengelola jadwal ekspedisi 6. Mengelola permintaan‐permintaan barang habis pakai dari unit lain 7. Mengelola stok brang habis pakai 8. Mengelola inventaris universitas 9. Mengelola penjualan kantin dan dagangan UPJ lainnya 

 

KONDISI UMUM  

Tabel di bawah ini menjabarkan data lima tahun pertama perjalanan Bagian Umum yang dijadikan dasar dalam rencana strategis unit untuk 2015‐2020:  

 Parameter  Rona awal Sasaran 5  tahun 

Sumber daya manusia Kompetensi lemah. 

Penempatan yang salah. 

Etos kerja yang dangkal. 

Kompetensi yang kuat pada masing‐masing posisi. 

Etos kerja yang tinggi. Tata‐kelola  Struktur organisasi yang terlalu 

kompleks. 

Deskripsi tugas yang tidak jelas.  Prosedur yang bertele‐tele.  Prosedur tetap yang tidak terdokumentasi. 

Tidak ada pengelolaan anggaran. 

Struktur organisasi yang ramping. 

Deskripsi tugas yang jelas dengan KPI yang kuantitatif di tiap aras. 

Prosedur‐prosedur tetap yang ramping. 

Pengelolaan anggaran yang baik.  Tabulasi data bulanan yang metodologis. 

Page 12: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

8  

Parameter  Rona awal Sasaran 5  tahun 

Tidak ada tabulasi dan pengumpulan data yang metodologis. 

Tidak ada analisis kecenderungan dari data yang terkumpul. 

Analisis kecenderungan dari data bulanan untuk menentukan strategi di depan. 

Keamanan dan keselamatan kampus 

Tidak ada kontrol keamanan yang memadai. 

Tidak ada pengelolaan sistem pencegahan kebakaran. 

Kontrol akses dan keamanan kampus yang baik. 

Pengelolaan sistem pencegahan kebakaran. 

Tanggung jawab lingkungan 

Tanggung jawab lingkungan yang minim. 

Tanggung jawab terhadap lingkungan hidup yang kuat. 

 Ada empat parameter inti yang penting untuk dicermati, meliputi Sumber daya manusia, tata‐kelola, keamanan dan keselamatan kampus, dan tanggung jawab lingkungan. Dasar dari pengembangan sebuah unit yang baik adalah kapasitas individu dari setiap personil. Oleh karena itu faktor SDM menempati posisi pertama di dalam sasaran 5 tahun. Berkaitan dengan SDM adalah manajemen sumber daya, penyusunan prosedur tetap yang ramping, dan analisis kecenderungan secara berkala. Dua hal berikutnya, keamanan dan keselamatan kampus serta tanggung jawab lingkungan, mempengaruhi iklim kerja dan belajar, dan sesuai dengan rencana strategis universitas dalam hal penciptaan lingkungan kampus hijau.  

 KONDISI YANG DIHARAPKAN  Secara singkat, kondisi yang diharapkan adalah sebuah unit pendukung kegiatan akademik yang memiliki kekuatan dan kompetensi SDM serta tata‐kelola sumber daya yang handal, lingkungan kampus yang kondusif baik dalam segi keamanan maupun keselamatan, serta sebuah lingkungan kampus yang hijau, bernuansa urban yang bertanggung jawab dan sinambung.   ANALISIS KESENJANGAN  Dari analisa  situasi  terlihat bahwa  kesenjangan antara  kondisi umum  yang  ada dengan  kondisi  yang diharapkan merupakan permasalahan yang harus dihadapi unit Bagian Umum dan diselesaikan secara strategis melalui renstra.   Analisis SWOT telah memetakan Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman yang perlu disusun kedalam strategi sehingga tercapai target sasaran sesuai Renstra 2015‐2020 seperti yang disajikan pada matriks di bawah.  Ada empat set kemungkinan alternative strategis (Rangkuti, 2015) untuk mengatasi kesenjangan: 

Strategi S‐O (Strength‐Opportunity):  Kekuatan untuk menangkap peluang 

Strategi S‐T (Strength‐Threath):   Kekuatan untuk memperkecil ancaman 

Strategi W‐O(Weakness‐Opportunity):  Memperkecil kelemahan untuk menambah peluang 

Strategi W‐T (Weakness‐Threat):  Mengurangi kelemahan untuk memperkecil ancaman    

Page 13: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

9  

SWOT 

Kekuatan

Komitmen pimpinan. 

Memiliki pakar‐pakar yang kompeten dalam bidang sipil, arsitektur dan mekanika. 

Memiliki nilai‐nilai Jaya (integritas, keadilan, komitmen, disiplin, motivasi). 

Hubungan kolegial antar pimpinan‐dosen‐staf. 

Memiliki kewenangan dalam pengembangan strategis infrastruktur, sistem keamanan dan gaya‐hidup urban yang bertanggung‐jawab. 

Kelemahan 

Kompetensi dan etos kerja SDM 

Manajemen kacau. 

Kontrol keamanan dan kebakaran tidak rapih. 

Tanggung jawab lingkungan kurang. 

 

Peluang 

Kebijakan pemerintah yang mendukung pengembangan kampus hijau 

Kebutuhan yang tinggi terhadap institusi pendidikan tinggi 

Memiliki hubungan yang kohesif dengan unit‐unit dari grup Pembangunan Jaya lain di bidang mekanika/elektrik/plumbing. 

Jejaring yang kuat dengan rantai pasokan di Jakarta dan Tangerang 

Strategi S‐O

Pemanfaatan teknologi dalam pengembangan infrasturktur dan kawasan hijau berkesinambungan. 

Pengembangan infrastuktur yang berciri UPJ. 

Strategi W‐O 

Peningkatan kualitas SDM. 

Peningkatan kualitas layanan. 

Peningkatan kesadaran keselamatan kebakaran dan kecelakaan lain. 

Peningkatan pengetahuan tentang penanggulangan bencana. 

Peningkatan pemahaman tentang lingkungan hijau. 

Ancaman 

Jumlah mahasiswa yang masih sedikit 

Keberadaan perguruan tinggi lain sebagai pesaing 

Tuntutan mahasiswa dan orang tua terhadap kualitas infrasturktur 

Kurang agresif dalam pemasaran 

Kenaikan harga bahan konstruksi 

Kebijakan pemerintah untuk menutup perguruan tinggi yang tidak kompeten. 

Strategi S‐T

Optimalisasi daya dukung 

Pemanfaatan infrastruktur dengan ciri UPJ di dalam pemasaran. 

Peningkatan pendapatan dari sumber non‐akademik. 

Strategi W‐T 

Peningkatan efisiensi biaya. 

Peningkatan efisiensi proses. 

Peningkatan pengawasan proses. 

Peningkatan manajemen perawatan infrastruktur. 

Analisis SWOT UPJ tahun 2011‐2015    

Page 14: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

10  

BAB IV ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI 

  A. KEBIJAKAN TINDAK LANJUT  Acuan  kebijakan  yang  digunakan  dalam  melakukan  penyempurnaan  pelayanan  Umum  UPJ  didasarkan  pada beberapa pertimbangan penting sebagai berikut:  

 1. Rencana Strategis Universitas Pembangunan Jaya 2015‐2020 2. Praktek‐praktek pengelolaan infrastruktur terbaik 

  

B.  STRATEGI PENCAPAIAN TARGET  

Strategi pencapaian target yang diacu sesuai dengan yang digariskan di dalam Renstra Universitas, meliputi empat bidang penting sebagai berikut: 

1. Sumber daya manusia yang mumpuni 2. Tata keloladan layanan 3. Manajemen keuangan yang baik 4. Kepuasan sivitas akademika sebagai pengguna (layanan prima) 

 Keempat bidang penting di atas dapat dilihat dari diagram tulang ikan di bawah ini, yang menyarikan tema strategis universitas  dalam  rangka mencapai  sasaran  sebagai  salah  satu  universitas  unggulan  di  bidang  penelitian  dan pengembangan kawasan urban di tahun 2035.  

 Tema strategis menuju universitas unggul di bidang kajian urban. 

  C. TUJUAN STRATEGIS  Tujuan strategis Bagian Umum UPJ tahun 2015‐2020 adalah peningkatan kualitas SDM serta terjaminnya infrastruktur yang baik untuk kegiatan belajar mengajar. 

  

   

Page 15: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

11  

D. SASARAN STRATEGIS  Sasaran strategis Bagian Umum UPJ tahun 2015‐2020 adalah: 

1. Pengembangan kualitas SDM berbasis kompetensi 2. Pengembangan fasilitas yang efisien dan efektif 3. Peningkatan tata kelola bagian yang baik 4. Peningkatan pendapatan dari sumber non‐akademik 

  E. ISU STRATEGIS BAGIAN UMUM UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA  Berdasarkan analisis SWOT UPJ 2011‐2015 didapati  isu‐isu strategis yang harus menjadi perhatian Bagian Umum UPJ:  

1. Kualitas SDM yang rendah. 2. Kualitas layanan marginal. 3. Kurangnya kesadaran akan keselamatan dan penanggulangan bencana. 4. Kurangnya pemahaman tentang lingkungan hijau. 5. Rendahnya efisiensi biaya dan proses. 6. Rendahnya manajemen perawatan infrastruktur. 

  

   

Page 16: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

12  

BAB V PROGRAM DAN KEGIATAN 

  PROGRAM KERJA  Renstra Bagian Umum UPJ untuk periode 2015‐2020 dituangkan dalam 6 program berikut:  

Program 1: Pembentukan SDM kompeten dengan etos kerja yang baik.  Program 2: Pelaksanaan tata kelola Bagian yang baik.  Program 3: Peningkatan efisiensi dan efektivitas infrasturktur dan sarana  Program 4: Peningkatan keselamatan dan pengetahuan penanggulangan bencana  Program 5: Pembangunan kampus hijau modern  Program 6: Peningkatan pendapatan dari sumber non‐akademik 

  Pembentukan SDM kompeten dengan etos kerja yang baik 

No.  Kegiatan  Indikator keberhasilan Keluaran Jangka Pendek

Hasil  Dampak 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20

01  Restrukturisasi Bagian. 

Identifikasi akar rumput masalah SDM. 

          Penanganan pekerjaan dengan efisien dan efektif. 

Sistem penilaian kinerja yang obyektif berbasis indikator kuantitatif. 

Peningkatan mutu layanan dan kepuasan pengguna. 

    Struktur organisasi yang ramping. 

         

    Deskripsi tugas kuantitatif di tiap posisi. 

         

    Penjabaran KPI tahunan yang kuantitatif. 

         

    Penempatan SDM yang kompeten. 

         

02  Pelatihan spesifik sesuai posisi. 

Peningkatan kompetensi individual. 

         Meningkatnya ketrampilan. 

 Pelaksanaan tata kelola bagian yang baik

No.  Kegiatan Indikator 

keberhasilan 

Keluaran Jangka PendekHasil  Dampak 

2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20

01  Melengkapi dokumen mutu. 

Tersusunnya dokumen‐dokumen mutu dan turunannya. 

         

Penanganan pekerjaan dengan efisien dan efektif. 

Peningkatan mutu layanan dan kepuasan pengguna. 

02  Pengumpulan as‐built drawings. 

Dokumentasi as‐built drawings. 

         

03  Pengumpulan buku‐buku petunjuk asset. 

Dokumentasi buku petunjuk. 

         

04  Penghitungan stok asset. 

Dokumen stok asset yang terbarui setiap tahun. 

         

05  Penyusunan metode pengawasan. 

Tersedianya dokumen metode pengawasan. 

         

06  Pemanfaatan daring dalam tata‐kelola jadwal‐jadwal. 

Tersedianya jadwal daring.           

07  Pembuatan Basis data. 

Basis data yang akurat dan terkini. 

         Analisis kecenderungan 

    

Page 17: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

13  

Peningkatan efisiensi dan efektivitas infrasturktur dan sarana

No.  Kegiatan Indikator 

keberhasilan 

Keluaran Jangka PendekHasil  Dampak 

2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20 

01  Perawatan mesin berkala 

Penurunan tingkat kerusakan alat dan mesin. 

Masa pakai alat yang optimal. 

         

Peningkatan kepuasan pengguna. 

Penurunan biaya operasional. 

02  Otomatisasi kontrol 

         

03  Seleksi kontraktor yang lebih ketat 

Pemakaian kontraktor yang lebih berkualitas dan kompetitif. 

Selesainya proyek‐proyek dengan tepat waktu, sasaran dan kualitas. 

         

04  Pengawasan kualitas konstruksi 

         

 Peningkatan keselamatan dan pengetahuan penanggulangan bencana

No.  Kegiatan Indikator 

keberhasilan 

Keluaran Jangka PendekHasil  Dampak 

2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20 

01  Induksi karyawan baru 

Peningkatan wawasan terhadap keselamatan dan bencana. 

         Peningkatan kewaspadaan terhadap ancaman keselamatan dan bencana. 

Penurunan potensi kecelakaan. 

02  Pelatihan keselamatan di laboratorium 

         

03  Pelatihan penanggulangan kebakaran 

         

 Pembangunan kampus hijau 

 No. 

Kegiatan Indikator 

keberhasilan 

Keluaran Jangka PendekHasil  Dampak 

2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20 

01  Reduksi dan offset karbon 

Penanaman pohon dan tumbuhan lain 

         

Penurunan suhu lingkungan kampus. 

Penurunan biaya operasional. 

Peningkatan kepuasan pengguna. 

    Reduksi pemakaian kertas 

         

 

    Reduksi energi   

02  Efisiensi sumber daya  Reduksi toner printer 

         

    Reduksi pemakaian kertas 

         

    Reduksi energi   

    Reduksi air   

03  Daur ulang  Adanya pemanfaatan limbah padat 

         Penurunan volume sampah. 

Penurunan biaya operasional. 

    Adanya pemanfaatan limbah hijau 

         Produksi pupuk organik. 

    Adanya pemanfaatan limbah cair 

         

Pemakaian limbah cair sebagai sumber air taman dan kakus. 

 

   

Page 18: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

14  

Peningkatan pendapatan dari sumber non‐akademik 

No.  Kegiatan Indikator 

keberhasilan 

Keluaran Jangka PendekHasil  Dampak 

2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20 

01 Diversifikasi produk kantin 

Meningkatnya pendapatan dari sektor Kantin dan turunannya. 

         

Peningkatan pendapatan. 

Surplus keuangan. 

02 Penambahan lokasi jual produk kantin 

         

03 Penambahan lokasi jual‐beli lain 

Meningkatnya pendapatan dari sumber lain. 

         

04 Pemasaran kampus sebagai lokasi untuk production house. 

         

   

Page 19: RENCANA TAHUN - lpmu.upj.ac.id Umum.pdf · Temuan‐temuan tersebut kemudian dianalisis menggunakan SWOT guna mendapatkan strategi yang tepat untuk menyusun rencana strategis Bagian

15  

BAB VI PENUTUP 

  

Rencana Strategis 2015‐2020 ini menjadi landasan penyusunan Rencana Kerja Anggaran Tahunan (RKAT) di Bagian Umum UPJ. Pendanaan  implementasi Renstra  ini berasal dari anggaran UPJ dan anggaran  lain. Pemantauan dan evaluasi berkala akan diselenggarakan untuk menilai hasil  implementasi dan pencapaian target. Penyesuaian dan penyempurnaan Renstra ini akan dilakukan jika terjadi perubahan pada lingkungan internal maupun eksternal, yang berpotensi untuk menjadi Kendal dalam implementasi Renstra ini. 

  

DAFTAR PUSTAKA 

 

Rangkuti, Freddy, 2015. Analisis SWOT. Teknik Membedah Kasus Bisnis. Gramedia, Jakarta. UPJ. Rencana Strategis Universitas Pembangunan Jaya Tahun 2015‐2020. Tangerang Selatan, 2015.