perencanaan program kerja kelompok tani (poktan) · pdf file• mengadakan sarana dan...

P A N D U A N

Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (POKTAN) 9

Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) P A N D U A N 9

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - PanduanModul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Panduan2 INI YANG HARUS DIBACA TERLEBIH DULUTantangan berat bagi semua orang dalam era globalisasi adalah persaingan

yang ketat dalam hal mutu sumberdaya manusia, komoditas/produk serta mutu

pelayanan. Persaingan tidak hanya pada tingkat lokal, nasional, tetapi internasional.

Oleh karena itu setiap individu/organisasi harus melakukan upaya pembenahan

atas kompetensi, usaha, atau bisnisnya secara proaktif supaya bisa dapat bertahan.

Tidak terkecuali organisasi Petani. Organisasi Petani menempati posisi yang sangat

penting untuk mendorong pertumbuhan perekonomian masyarakat Indonesia

pada umumnya dan Kalbar khususnya. Namun fakta di lapangan sampai saat ini,

sektor pertanian/perkebunan belum secara menyeluruh mampu meningkatkan

produktivitas dan kualitas produknya.

Organisasi Petani pada saat ini mesti menyiapkan diri mampu bersaing di era

pasar global. Untuk bisa bertahan di era globalisasi, maka organisasi petani harus

berani dan berkomitmen untuk berubah secara bertahap menjadi organisasi yang

profesional. Perencanaan adalah ciri organisasi professional.

GIZ – SREGIP Kalbar berinisiatif mengambil peran memberdayakan POKTAN Karet

dan Lada. Buku Panduan Perencanaan Program Kerja POKTAN adalah salah satu

kontribusi berharga yang diwariskan bagi POKTAN.

Ada beberapa model Perencanaan yang dilakukan oleh organisasi atau lembaga.

Model Perencanaan yang dipilih, disesuaikan dengan bobot organisasi atau lembaga

itu sendiri. Mengingat organisasi POKTAN di Indonesia pada umumnya dan di Kal

Bar khususnya, masih sederhana dan pada tahap ditumbuhkan, maka model

perencanaan tingkat dasar adalah model yang paling tepat untuk digunakan. Oleh

karena itu buku Panduan Perencanaan Program Kerja bagi POKTAN ini diupayakan

sangat sederhana supaya mudah dimengerti dan dipraktekkan.

Buku Panduan Peserta Perencanaan Program Kerja POKTAN ini,

merupakan bagian dari paket modul Perencanaan Program Kerja Bagi

POKTAN. Modul sudah diujicobakan kepada satu kelompok POKTAN

dengan feedback yang cukup optimis dari peserta bahwa modul bisa

diterapkan karena dari sisi bahasa mudah dimengerti, penyajian cukup

sederhana, namun perlu dipertimbangankan soal alokasi waktu. Semoga

dapat membantu dan mempermudah peserta POKTAN dalam melakukan

proses Perencanaan.

3

PERENCANAAN PROGRAM KERJA POKTANRencana yang dimaksudkan adalah rencana bersama organisasi yang terulis, yang harus dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu. Perencanaan adalah proses menyusun rencana kerja yang dimulai merumuskan dan menetapkan VISI, MISI, Nilai-nilai, tujuan dan sasaran, serta mengembangkan rencana kerja organisasi dalam rangka mencapai tujuan.MENGAPA PERENCANAAN ITU PENTING?.Perencanaan sangat penting bagi sebuah organisasi:

• Untuk merencanakan perbaikan, pembaharuan, penguatan dalam organisasi.• Meningkatkan Produksi & Pelayanan• Supaya menyesuaikan diri dengan keadaan sekarang dan ke depan.• Meningkatkan kerjasama dan komunikasi antar pihakLANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN PROGRAM KERJAAnalisa Visi, Misi, Nilai – Nilai Inti Dan Prinsip Organisasi.

Analisa dimulai dengan dengan merefleksikan kembali mengapa atau apa alasan organisasi POKTAN terbentuk dan apa fungsi/tugas/tanggungjawab pokok POKTAN. Apa saja yang sudah terlaksana dengan baik dari tugas pokok tersebut, dan apa yang belum. Mengapa?

Praktek Kerja Kelompok/Diskusi Kelompok melakukan Analisa VISI, MISI, Nilai-nilai

dan Prinsip Organisasi menggunakan Kertas Kerja Analisa VISI, MISI, Nilai-Nilai/Prinsip

Organisasi.APA ITU VISI ?Secara sederhana VISI bisa kita pahami sebagai:

• Gambaran situasi terbaik/ideal yang kita inginkan di masa depan• Cita cita/mimpi kita tentang suatu keadaan di masa depan

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Panduan4Cara Merumuskan Visi

• Visi harus ringkas

• mudah diingat

• menantang

• memuat perubahan yang diharapkan/menggambarkan keadaan

• terukur.

Contoh rumusan VISI:

MENJADI ORGANISASI TANI “Subur Sejahtera” YANG SOLID, PRODUKTIF, DAN BERKELANJUTAN DI KAL BAR

**Praktek merumuskan VISI**APA ITU MISI ?MISI adalah pernyataan ringkas, padat makna, tentang tugas pokok dan fungsi organisasi serta tujuan dan programnya.

Misi berkaitan dengan:

• Tugas utama

• Kepercayaan/mandat dari pihak lain

• Pertanggungjawaban

Contoh Rumusan MISI:

• Menyiapkan tenaga kerja (SDM) yang profesional untuk mencapai kualitas lada lestari yang bersertifikat, sehingga dapat menembus pasar dunia.

• Mengadakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh anggota kelompok tani dan masyarakat luas.

• Memperkuat kerjasama dalam kelompok, antar kelompok maupun dengan pihak lain.

**Praktek merumuskan MISI menggunakan Kertas Kerja Rumusan MISI**APA ITU NILAI NILAI INTI DAN PRINSIP ORGANISASI ?Nilai yang kita maksudkan adalah sesuatu yang harus dijaga dan dijunjung tinggi. Nilai – nilai organisasi ibarat teras/inti yang keras di dalam sebuah pohon, tidak terlihat dari luar tapi membuat pohon tersebut kuat dan tegak. Nilai di sini berarti:

• Semangat atau Roh dalam bekerja atau perjuangan• Ciri, prinsip atau watak organisasi atau pedoman bertindak• Prioritas utama.

5

Prinsip organisasi pada umumnya menyatakan sikap dan nilai organisasi tentang 3 hal:

• Orang: Cara bekerja dan melayani semua pihak yang berkepentingan

• Proses: Cara organisasi dikelola, keputusan dibuat, dan cara menyampaikan atau pelayanan.

• Prestasi kerja: Tuntutan dan harapan yang berkaitan dengan tanggung jawab organisasi/perusahaan serta kualitas produk & pelayanannya

Contoh :

1. sangat penting bagi POKTAN untuk menjaga kualitas produk hasil karet sehingga

pembeli/pelanggan mau membeli dengan harga yang baik. Petani untung, pelang-

gan puas. Maka bisa kita katakan bahwa MEMUASKAN PELANGGAN adalah sebuah

nilai, menjadi perioritas, dan sesuatu yang harus diperjuangkan dan dipertahankan

supaya hubungan kerja petani dan tetap terjaga dan saling menguntungkan.

2. sangat penting menjaga kekompaka, saling bantu dan kerjasama antar anggota

ataupun antar POKTAN, maka kata SOLIDER menjadi nilai bagi POKTAN. Nilai nilai

tersebut harus dipraktekan, diperjuangkan oleh semua anggota POKTAN.

Dalam sebuah organisasi Nilai nilai inti biasanya ditetapkan bersama, dan pada umumnya tidak lebih dari sepuluh NILAI dan minimal tiga NILAI. Kata yang dipilih adalah kata sifat. Sebaiknya setiap NILAi dibuat penjabarannya yang dimulai dengan kata Kami. “ Kami berjanji untuk selalu menghasilkan produk dan pelayanan yang memuaskan pelanggan” , “Kami berjanji tetap menerapkan kerja sama, tolong menolong, dan tenggang rasa dalam kelompok dan dengan kelompok lain.”

** Praktek merumuskan nilai – nilai inti **ANALISA PEMANGKU KEPENTINGANKeberadaan sebuah organisasi tidak terlepas dari kepentingan atau campur tangan berbagai pihak.

Siapa Para Pemangku Kepentingan?

Adalah mereka yang memiliki kepentingan atau pengaruh:

• positif maupun negatif

• kuat, dekat, langsung

• ada kewenangan, kewajiban, dan hak

Pihak Pemangku Kepentingan perlu diidentifikasi untuk menjadi mitra bagi POKTAN.

KOMUNITAS SIPIL SEKTOR PUBLIKSEKTOR SWASTA Mitra SekunderMitra UtamaMitra Kunci POKTAN

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Panduan6Seberapa dekat, kuat, dan langsung pengaruh/kepentingan para pihak akan menentukan pihak tersebut menjadi mitra kunci, primer, atau sekunder bagi POKTAN.

Contoh:

Pada sektor Pemerintahan Dinas Pertanian, Perkebunan, Kehutanan pasti mempunyai

pengaruh dan kepentingan langsung, kuat, dekat, dan mempunyai kewenangan terhadap

POKTAN. Maka kita bisa tempatkan sebagai mitra kunci bagi POKTAN, demikian seterusnya

untuk Primer dan Sekunder tergantung kajiannya.

**Praktek menganalisa Pemangku Kepentingan**KAJIAN/ANALISA LINGKUNGAN INTERNAL DAN EKSTERNALLingkungan sebuah organisasi terdiri dari Lingkungan Internal dan Lingkungan Eksternal. Lingkungan Internal adalah lingkungan di dalam organisasi itu sendiri. Lingkungan Eksternal adalah yang diluar organisasi dan memiliki faktor pengaruh terhadap organisasi.

Apa Itu Kajian Lingkungan Internal?

Kajian lingkungan internal diperlukan untuk menemukan KEKUATAN dan KELEMAHAN organisasi. Dalam melakukan analisa internal, semua unsur organisasi seperti legalitas, sarana prasaran, fasilitas, peralatan, permodalan/asset, orang orang (pengetahuan dan ketrampilan) , struktur, sop, komunikasi, relasi, hubungan, jaringan kerja, dst, dinilai apakah unsur tersebut sebagai kekuatan atau kelemahan bagi roganisasi saat ini.

Kekuatan bisa berupa:

• ciri khas,

• kekayaan/aset,

• peralatan/sarana/fasilitas,

• yang dimiliki sendiri

• mendukung pencapaian tujuan organisasi

• lebih baik jika dibandingkan dengan kelompok lain.

Kelemahan bisa berupa:

• kemampuan/keterampilan, kekayaan/aset, peralatan/sarana/fasilitas, yang dimiliki sendiri tapi menghambat keberhasilan organisasi.

• lebih jelek jika dibanding dengan kelompok lainnya.

** Praktek melakukan analisa KEKUATAN dan KELEMAHAN **

7

Apa itu Kajian/Analisa Lingkungan Eksternal ?

Pada analisis lingkungan eksternal, kita berupaya untuk menemukan faktor yang menjadi PELUANG dan ANCAMAN (Tantangan) bagi organisasi.

Ciri - ciri Faktor Peluang

• Bisa berupa peluang-peluang yang masih baru, ataupun yang lama tapi masih kurang optimal di gunakan.

• Berasal dari luar organisasi

• Bisa dimanfaatkan dan dikembangkan untuk menunjang pencapaian tujuan dari organisasi.

Ciri - ciri Faktor Ancaman

• Adalah berbagai bentuk ancaman dan penghambat organisasi mencapai tujuan

• Berasal dari luar organisasi

• Yang ada saat ini maupun yang mungkin terjadi

• Yang diluar maupun sebagian bisa dikontrol organisasi

• Harus diantisipasi oleh organisasi mencapai tujuan.

**Praktek menggunakan Kertas Kerja Analisa Peluang dan Ancaman**ISU DAN TUJUAN STRATEGISApa Itu Isu Strategis ?

Isu yang dimaksudkan di sini adalah sama artinya dengan permasalahan atau

persoalan yang merupakan fakta dan data. Tidak semua masalah bersifat strategis.

Ciri – Ciri Isu Strategis:

• tingkat permasalahannya luas

• berkaitan dengan banyak orang atau banyak hal/masalah lain

• diperlukan waktu yang cukup lama (tahunan) untuk mengatasinya

• Perioritas bagi organisasi, bersifat penting dan mendesak: kalau tidak ditangani, akan berdampak semakin buruk

• masalah utama, yang merangkum masalah lainnya, jika diatasi masalah lain teratasi juga.

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Panduan8Contoh:

Masalah/Fakta: Sifat nya Isu Strategis

Hasil panen menurun sampai

400 kg/ha/th karena terserang

hama penyakit dan kurang

pupuk.

Strategis, karena berdampak

buruk kalau tidak diatasi,

menimbulkan masalah baru,

berdampak jangka panjang,

kalau diatasi, masalah lain

akan teratasi juga.

Bagaimana caranya

meningkatkan hasil panen dan

mengatasi hama penyakit ?

Tidak memiliki

kendaraan

sendiri untuk mengangkut

hasil panen.

Tidak strategis, karena, masih

bisa menggunakan kendaran

sewaan, kalau membeli akan

menambah post biaya baru

yaitu perawatan dan biaya

operasional, tidak akan sering

digunakan atau disewakan,

belum tentu untung.

**Praktek merumuskan isu strategis**

Apa Itu Tujuan Strategis?

• Tujuan strategis adalah hasil akhir dari apa yang kita kerjakan, biasanya 3 – 5 tahun baru terwujud.

• Tujuan menunjukan arah perubahan yang diharapkan terjadi di organisasi.

• Tujuan merupakan jawaban dari prioritas atau permasalahan yang muncul.

• Tujuan dapat dikembangkan untuk menjawab isu-isu strategis.

Contoh:

Tujuan yang tidak memenuhi kriteria

• Meningkatkan pelayanan bagi industri kecil dan menengah (tidak jelas tujuannya dan kurang menantang)

• Memberikan pendampingan teknis bagi 50 industri kulit (terlalu spesifik dan jangka pendek, lebih tepat sebagai sasaran)

• Tujuan yang memenuhi kriteria

• Meningkatkan pelayanan teknologi untuk memperbaiki kualitas industri kecil dan menengah agar dapat memenuhi standar ekspor.

**Praktek merumuskan Tujuan Strategis.**

9

MENENTUKAN SASARAN. Apa Itu Sasaran?

• Sasaran Program adalah target per tahun untuk mencapai tujuan strategis.

• Sasaran yang baik memenuhi memenuhi kriteria:

• Spesifik: Sasaran harus menggambarkan hasil spesifik yang diinginkn dan memberikan arah dan tolok ukur yang jelas.

• Terukur: Sasaran harus terukur dan dapat dipergunakan untuk memastikan apa dan kapan pencapaiannya.

• Menantang: target yang ditetapkan menantang untuk dikerjakan namun tetap mampu dijangkau.

• Mengacu pada hasil yang ingin dicapai.

• Batas waktu: Sasaran harus dapat dicapai dalam batas waktu tertentu misalnya

• 1 tahun.

Contoh:

Sasaran yang tidak memenuhi kriteria

• Mengurangi kematian karena demam berdarah (tidak spesifik, terukur, dan tidak ada batas waktu)

• Meniadakan kecelakaan fatal di jalan TOL (terlalu luas, tidak realistik).

Sasaran yang memenuhi kriteria

• Pada tahun 2016 terjadi pengurangan kematian demam berdarah sebesar

• 10%

• Mengurangi tingkat kecelakaan fatal di jalan TOL sebesar 10 % pada akhir tahun 2016

**Praktek Merumuskan Sasaran**PROGRAM KERJA DAN RENCANA TINDAKANApa itu Program Kerja ?

• Program adalah penjabaran terperinci berupa bidang kegiatan yang digunakan untuk mencapai tujuan startegis.

• Penjabaran langkah-langkah serta sasaran program dan sub-program dibuat rinci sesuai dengan keperluan.

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Panduan10Rencana Kegiatan

Rencana Tindakan/kegiatan disusun secara tahunan, dengan memperhatikan hal hal berikut:

• Kegiatan mana saja yang berpengaruh pada kegiatan berikutnya, maka kegiatan tersebut didahulukan.

• Perhitungan waktu: berapa lama, kapan tepat dilaksanakan.

• Siapa pelaksana, penanggungjawab, tenaga ahli, pihak yang bisa bekerja sama.

• Modal/anggaran: dari mana, berapa besar, bagaimana cara memperolehnya.

• Gambaran hasil kegiatan & Alat ukur keberhasilan kegiatanALOKASI SUMBERDAYA• Alokasi sumberdaya adalah penetapan sumberdaya, yakni pembiayaan, tenaga kerja,

serta sarana atau aset, yang diperlukan untuk mencapi sasaran- sasaran program organisasi.

• Penetapan sasaran-sasaran program harus mempertimbangkan kelayakan pembiayaan, sesuai dengan realitas anggaran.

• Organisasi harus menganut prinsip hemat dalam menggunakan anggaran.MONITORING DAN EVALUASI• Monitoring dan Evaluasi adalah kegiatan/proses pemantauan dan penilaian kemajuan

dan keberhasilan program.

• Proses monitoring dan evaluasi harus dilaksanakan secara berkelanjutan sesuai dengan periode program semesteran atau tahunan.

• Hasil pemantauan perkembangan program perlu ditulis sebagai laporan.PELAPORANDalam penyusunan laporan hal-hal berikut perlu diperhatikan:

• Tujuan & sasaran program yang ingin dicapai harus ditulis jelas.

• Pencapaian sasaran yang telah dilaksanakan harus ditulis jelas.

• Tuliskan juga jika terjadi penyimpangan-penyimpangan dari tujuan, serta langkah langkah perbaikan yang harus diambil.

• Laporan harus menarik, padat dan mudah dimengerti, disertai dengan foto - foto dan data-data pendukung (misal: tabel jumlah panen, dll)

11

CATATAN:

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Panduan12 CATATAN:

Hak Cipta 2016Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHSemua hak dilindungi undang-undang/dicetak di IndonesiaPenerbitDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHWisma Bakrie 2, Lt. 5Jl. H.R. Rasuna Said Kav. B2Jakarta 12920 - Indonesia Phone +62 21 5794 5740Fax +62 21 5794 5740 Email [email protected] www.sregip.or.idReproduksiDilarang mereproduksi publikasi ini baik seluruhnya maupun sebagian dalam bentuk apa pun tanpa izin dari pemegang hak cipta, kecuali untuk tujuan pendidikan atau nirlaba, dengan ketentuan bahwa pengakuan sumber harus dibuat dan salinannya diberikan kepada GIZ.DisclaimerInformasi yang terdapat dalam publikasi ini diambil dari sumber-sumber yang diyakini dapat diandalkan. Namun, tidak ada pernyataan atau jaminan yang diberikan sehubungan dengan keakuratan, kelengkapan atau keandalannya. GIZ tidak bertanggung jawab atas setiap akibat/ kerugian karena penggunaan isi publikasi ini.

S I L A B U SPRESENTASI


PRESENTASI 9Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan)

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Presentasi2

33

Perkenalan dan Kontrak Belajar

Nama :

Asal/Kampung :

Nama Poktan :

• KontrakBelajar&KesepakatanJadwal

• Trainingmulaijam08:00

• Pesertaaktif

• HPdidiamkan,menggunakanHPpadasaat

jamistirahat.

• Disiplinwaktu

• Salingmendukung

Permainan

• Membangunmenaratertinggi,terunik,dan

terkuat

• Pesertadibagimenjadi3kelompok

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - PresentasiModul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Presentasi4Apa itu Perencanaan?

• Perencanaanadalahprosesuntukmerencanakanperubahan,darikondisi

sekarangmenujuposisiyanglebihbaikpadamasayangakandatang.Jadi

rencanaadalahpetajalanperubahan.

• PerencanaanNilai/PrinsipmelaluiAnalisisyaituAnalisaVisi,Misi,Organisasi,

AnalisisKekuatandanKelemahan,danAnalisisPeluangdanAncaman.

• Analisismenghasilkanisuataumasalahstrategis.Masalahstrategisdirumuskan

menjaditujuanStrategis.

• TujuanStrategisdijabarkanmulaidariperumusanSasaranStrategissampai

perumusanprogram/RencanaKerja.RencanaPelaksanaanadalahpetajalan

untukmewujudkansasaranstrategis.

Mengapa Perencanaan Penting?

• Untukmerencanakanperbaikan,pembaharuan,Penguatandalamorganisasi.

• MeningkatkanProduksi&Pelayanan

• Supayamenyesuaikandiridengankeadaansekarangdankedepan.

• Meningkatkankerjasamadankomunikasiantarpihak

5

Analisa Lingkungan Internal

Analisa Visi, Misi, Nilai Prinsip Organisasi.

• MengapaPOKTANada?Apasajatugasutama/pokok?

• Apayangingindicapai/diwujudkanolehPOKTAN?

• Apasajakeberhasilanyangsudahdicapai?

• Apayangbelum?Mengapa?

Kemana Kita Akan Menuju? = VISI

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Presentasi6Visi Organisasi

Misi Organisasi

Cara merumuskan Visi:

• Kalimatringkas

• Mudahdiingat

• Menantang

• Memuatperubahanyangdiharapkan

• Menggambarkankeadaan

• Terukur

Misiadalahpernyataanringkasdanpadatmaknatentangtugaspokokdanfungsi

organisasisertatujuandanprogramnya.

• Misidirumuskandenganmenjawabpertanyaanberikut:

• Mengapakitaada?

• Apafungsidantugaspokokkita?

• Apaprinsipbekerjakita?

• Bagaimanakitamencapaitujuan?

Visiadalahgambaran/impian/cita-citamasadepanyanglebihbaikatauideal.

KelompokLadaLestariJayaYang

MandiriDanMenjadiPerintisLada

BerkualitasTerbaik/UnggulDi

KalimantanBarat

MenjadiOrganisasiTani“Subur

Sejahtera”YangSolid,Produktif,

DanBerkelanjutanDiKalBar

7

Menetapkan misi

Nilai & Prinsip Organisasi

Contoh Pernyataan Misi:

• Menyiapkantenagakerja(SDM)yangprofesionaluntukmencapaikualitaslada

lestariyangbersertifikat,sehinggadapatmenembuspasardunia.

• Mengadakansaranadanprasaranayangdibutuhkanolehanggotakelompoktani

danmasyarakatluas.

• Memperkuatkerjasamadalamkelompok,antarkelompok,maupundengan

pihaklain.

Prinsiporganisasi/perusahaanpadaumumnyamenyatakansikapdannilaitentang3

hal:

a. Orang:Carakerjadanmelayanisemuapihakyangberkepentingan

b. Proses:caramengelolaorganisasi,caramengambilkeputusan,cara

memberikanpelayanan,caramelaksanakankegiatan.

c. Prestasikerja:Tuntutandanharapanyangberkaitandengantanggungjawab

organisasi/perusahaansertakualitasprodukdanpelayanannya

ContohNilai:Bertanggungjawab,terpercaya,proaktif.

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Presentasi8Analisis Pemangku Kepentingan

Analisa lingkungan internal

• Siapasajayangberkepentinganterhadaporganisasi?Apayangmerekaharapkan

dariprogramorganisasi?Mengapa?

• Siapayangpalingberkepentingan/berpengaruhterhadaporganisasi?Apakah

dapatdipenuhi?

• Seberapadekat,besar,langsungpengaruh/kepentinganparapihakmenjadi

mitrakunci?Primeratausekunder?

TemukanapasajafaktorkekuatandankelemahanorganisasiAnda.

Kekuatan bisa berupa:

• cirikhas,

• kekayaan/aset,

• peralatan/sarana/fasilitasyangdimilikisendiridanmendukungpencapaian

tujuanorganisasi,

• kondisikelompoklebihbaikataulebihlengkapdibandingkankelompoklain.

Kelemahan bisa berupa:

• kemampuan/keterampilan,kekayaan/aset,peralatan/sarana/fasilitasyang

dimilikisendiritapimenghambatkeberhasilanorganisasi.

• kondisikelompoklebihjelekjikadibandingkelompoklainnya.

9

Kajian lingkungan internal Contoh faktor kekuatan dan kelemahan

Analisa Lingkungan Eksternal

KelemahanKekuatan

Memilikialat

yangmodern

Kemampuandalam

mengatasihama

penyakitmasih

lemah

Memilikilahan

yangluas

Jaringankerja

kuat,luas

Kuranguletdan

terampil

Lingkunganeksternal/luaradalahlingkunganyangberpengaruhterhadaporganisasi.

Pengaruhnya berupa :

FaktorPeluang

• Bisaberupapeluang-peluangyangmasihbaru,ataupunyanglamatapimasihkurang

optimaldigunakan.

• Berasaldariluarorganisasi

• Bisadimanfaatkandandikembangkanuntukmenunjangpencapaiantujuan

organisasi.

FaktorAncaman/Tantangan

• Berasaldariluarorganisasi

• Yangadasaatinimaupunyangmungkinterjadi

• Sebagianbisadikontrolorganisasi

• Menghambatorganisasimencapaitujuan.

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Presentasi10Temukan faktor peluang dan ancaman bagi organisasi Anda

Apa Itu Isu Strategis?

Masalahutamayangmerangkummasalahlainnya.Jikadiatasiakanmengatasi

masalahyanglain.Prioritasbagiorganisasi,bersifatpentingdanmendesak.w

Faktor Peluang Ancaman Keterangan

PEMERINTAH:Disbun/Pertanian

Subsidipupuk,kemudahanperijinan.bantuansaprotan,dll

Ekonomi KUR,ProgramEkonomiPemerintah

Pengepulijon

Budaya,Tradisi Tradisigotongroyong,kerjasamaantarpetani

Perkebunanskalabesar

Kerjasama/kemitraan,dukungankeahlianperusahaan

Petanilokalbisakehilanganlahan

Masalah Utama (Fakta)

Mengatasinya Tujuan Pihak terkait

Kualitashasilpanenkurangbagus,jumlahnyamenurunsampai400kg/ha.

Bagaimanacaranyameningkatkanhasilpanendanmengatasihamapenyakit?

Hasildankualitasproduksimeningkat.

BidangDiklat

Belumpunyaalat

angkutansendiri

Membelialatangkutandengancarakredit,bayardarihasilpanen.

Supayacepat,kapansajabisamengangkuthasil.

Hamaulat,serangga,danjamursemakinmerusaktanaman

Menggunakanpestisida,fungsida,insektisida

Supayadapatpanenhasil

11

Tujuan Strategis

Contoh : Tujuan Strategis

• Tujuanstrategisadalahhasilakhirdariapayangkitakerjakan,biasanya3–5

tahunbaruterwujud.

• Tujuanmenunjukkanarahperubahanyangdiharapkanterjadidiorganisasi.

• Tujuanmerupakanjawabandariprioritasataupermasalahanyangmuncul.

• Tujuandapatdikembangkanuntukmenjawabisu-isustrategis.

Tujuan yang tidak memenuhi kriteria

• Meningkatkanpelayananbagiindustrikecildanmenengah(tidakjelas

tujuannyadankurangmenantang)

• Memberikanpendampinganteknisbagi50industrikulit(terlaluspesifikdan

jangkapendek,lebihtepatsebagaisasaran)

Tujuan yang memenuhi kriteria

• Meningkatkanpelayananteknologiuntukmemperbaikikualitasindustrikecil

danmenengahagardapatmemenuhistandarekspor.

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Presentasi12Apa itu sasaran?

Sasaranprogramadalahtargetpertahununtukmencapaitujuan-tujuanorganisasi

Sasaranyangbaikmemenuhikriteria:

1. Spesifik:Sasaranharusmenggambarkanhasilspesifikyangdiinginkndan

memberikanarahdantolokukuryangjelas.

2. Terukur:Sasaranharusterukurdandapatdipergunakanuntukmemastikanapa

dankapanpencapaiannya.

3. Menantang:targetyangditetapkanmenantanguntukdikerjakannamuntetap

mampudijangkau.

4. Mengacu pada hasil yangingindicapai.

5. Berbatas waktu:Sasaranharusdapatdicapaidalambataswaktutertentu

misalnya1tahun,

Contoh : Sasaran Organisasi

Sasaran yang tidak memenuhi kriteria

• MeningkatkanketerampilananggotaPOKTAN

• (tidakspesifik,terukur,dantidakadabataswaktu)

• Menyelenggarakanpelatihanbudidayakaretbagisemuaanggota(terlaluluas,

tidakrealistik).

Sasaran yang memenuhi kriteria

• Padaakhirtahun2016,semuaanggotaPOKTANsudahmengikutiPelatihan

Dasar

• Minimal35%anggotaPOKTANpernahmengikutipelatihanbudidayakaretsetiap

tahunnya

Perumusan Sasaran Organisasi

13

Program Organisasi untuk Mencapai Tujuan

• Programadalahpenjabaranterperincidaristrategidanlangkah-langkahyang

dipergunakanuntukmencapaitujuanorganisasi.

• Rencanakerjaorganisasidituangkankedalamprogram.

• Penjabaranlangkah-langkahsertasasaranprogramdansub-programdibuat

rincisesuaidengankeperluan.

Rencana kerja/kegiatan disusun secara tahunan, dengan memperhatikan hal hal

berikut:

a. Kegiatan-kegiatanyangberpengaruhpadakegiatanberikutnyadidahulukan.

b. Perhitunganwaktu:berapalama,waktuyangtepatdilaksanakan.

c. Siapapelaksana,penanggungjawab,tenagaahli,pihakyangbisabekerjasama.

d. Modal/anggaran:darimana,berapabesar,bagaimanacaramemperolehnya.

e. Gambaranhasilkegiatan&alatukurkeberhasilankegiatan

Perumusan Sasaran Organisasi

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Presentasi14Alokasi Sumberdaya

• Alokasisumberdayaadalahpenetapansumberdaya,yaknipembiayaan,tenaga

kerja,sertasaranaatauasetyangdiperlukanuntukmencapaisasaran-sasaran

programorganisasi.

• Penetapansasaran-sasaranprogramharusmempertimbangkankelayakan

pembiayaan,sesuaidenganrealitasanggaran.

• Organisasiharus menganutprinsiphematdalam

• menggunakananggaran.

Pelaporan

Dalampenyusunanlaporanhal-halberikutperludiperhatikan:

• Tujuan&sasaranprogramyangingindicapaiharusditulisjelas.

• Pencapaiansasaranyangtelahdilaksanakanharusditulisjelas.

• Tuliskanjugajikaterjadipenyimpangan-penyimpangandaritujuansertalangkah

perbaikanyangharusdiambil

• Laporanharusmenarik,padatdanmudahdimengerti,disertaidenganfoto-foto

15

CaTaTan:

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Presentasi16 CaTaTan:

S i l a b u SPRESENTaSi


Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) S i l a b u S 9

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Silabus2 TUJUAN INSTRUKSIONALSetelah proses pembahasan materi diharapkan peserta:1. Memiliki pemahaman tentang apa yang dimaksudkan dengan Perencanaan

Program Kerja2. Mampu merumuskan visi, misi, prinsip dan nilai-nilai organisasinya3. Mampu menemukenali dan menganalisis para pemangku kepentingan, membuat

peta/daftar Pemangku Kepentingan/mitra sekunder/pendukung, mitra primer/utama, dan mitra kunci

4. Mampu menganalisis lingkungan di dalam organisasi (internal) dan lingkungandi luar organisasi (eksternal), serta menemukan faktor kekuatan, kelemahan,peluang dan ancaman organisasi dalam mencapai tujuan.

5. Mampu menetapkan isu dan tujuan strategis6. Mampu menetapkan sasaran program7. Mampu menyusun rencana kerja sesuai formatMETODE PENYUSUNAN PROGRAM KERJA POKTANPOKOK-POKOK MATERI1. Proses penyusunan perencanaan program kerja dilakukan melalui lokakarya2. Lokakarya difasilitasi oleh seorang fasilitator3. Teknik penyampaian dan pembahasan materi bervariasi seperti:

a. Ceramah atau penjelasanb. Permainanc. Diskusi kelompokd. Curah pendapat/diskusi kelas

1. Kontrak belajar2. Pengantar, game/permainan, pengertian3. Merefleksikan dan menganalisis visi, misi, nilai dan prinsip organisasi saat ini:

a. Mengapa Poktan ada?b. Apa fungsi/tugas pokok Poktan?c. Sejauh mana fungsi/tugas sudah dilakukan; apa yang sudah baik, apa yang

belum, dan mengapa?d. Merumuskan visi, misi, nilai dan prinsip Poktan jika belum dibuat

4. Analisis pemangku kepentingan5. Analisis lingkungan internal: faktor kekuatan dan kelemahan6. Analisis lingkungan eskternal: faktor peluang dan ancaman7. Isu strategis, tujuan strategis, dan sasaran program8. Menyusun program kerja Poktan

3ALAT DAN MEDIA

1. Alat dan Media untuk Fasilitator:a. Kertas planob. Metaplanc. Gunting, cutter, selotip/lakban,

penghapus papan tulis, spidol/kapur tulis

d. In focus/proyektor dan laptop

RINGKASAN MATERIPerencanaan adalah proses untuk merencanakan perubahan, dari kondisi sekarang menuju posisi yang lebih baik pada masa yang akan datang. Jadi rencana adalah peta jalan perubahan. Tahap perencanaan adalah sebagai berikut :

analisis : visi, misi, nilai & prinsip

analisis : lingk internal dan ksternal

analisis isu strategis

penyusunan program kerja

• tujuan strategis• sasaran strategis

• visi dan misi• nilai dan prinsip organisasi/poktan

• kekuatan dan kelemahan organisasi (internal)• peluang dan ancaman organisasi (eksternal)

• rencana kerja dan waktu

- Perencanaan melalui proses analisis yaitu analisis visi, misi, nilai/prinsip organisasi, analisis kekuatan dan kelemahan, dan analisis peluang dan ancaman

- Analisis menghasilkan isu atau masalah strategis. Masalah strategis dirumuskan menjadi tujuan strategis

- Tujuan strategis dijabarkan mulai dari perumusan sasaran strategis sampai perumusan program/rencana kerja. Rencana pelaksanaan adalah peta jalan untuk mewujudkan sasaran strategis.

e. Lidi tusuk sate 1 pak besar, taliraffia 2 gulung

2. Alat untuk peserta:a. Alat tulisb. Buku tulisc. Buku panduan pesertaCATATAN:

Metode/teknik/ media/alat, disesuaikan dengan situasi. Jika tidak memiliki komputer, infocus/proyektor, dan fasilitas pendukungnya, maka fasilitator dapat menggunakan

metode/teknik yang berbeda dengan menggunakan fasilitas yang tersedia.

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Silabus4HaRi, WaKTu SESI DAN BAHASAN KEGIATAN FASILITATOR

Hari 108.00-09.00

SESi 1 : Perkenalan Kontrak belajarice breaking/ pencairan suasana (melalui permainan)(10 menit)

Fasilitator menjelaskan teknik perkenalan. Mulai dari memperkenalkan diri nya(lanjut Slide no.2)

Pembahasan 1:Kontrak belajar(10 menit)

Power point slide no 21. Fasilitator minta masukan dari peserta tentang

kontrak belajar: seperti keaktifan peserta, soalpenggunaan HP, kedisiplinan waktu dan sikap,merokok, hadiah dan sanksi bagi peserta, dll

2. Membuat kesepakatan jadwal3. Fasilitator menuliskannya di plano/power point

dan meminta tanggapan peserta dan kemudianmenyepakati bersama

4. Fasilitator memberikan penjelasan pentingnyamentaati kesepakatan dan membangun sikapprofessional untuk mendukung kelancaran prosesdan hasil.

•

•

•

•

•

•

Pembahasan 2:Membangun menara tertinggi, terunik, terkuat(10 menit)

Power point slide no.31. Fasilitator membagi peserta ke dalam minimal 3

kelompok2. Fasilitator menjelaskan tugas kelompok untuk

membuat menara yang tertinggi, terunik, danterkuat.

3. Kelompok diberikan bahan bahan yang tersedia4. Fasilitator menjelaskan aturan: peserta tidak boleh

menambahkan bahan lain setiap kelompok berkerjamenggunakan bahan yang ada dengan waktu yangditentukan; tidak boleh berkomunikasi dengankelompok lain; kelompok harus kreatif menggunakanmaterial yang ada

5. Fasilitator menunjuk salah satu peserta sebagaipenilai independen/mandiri atas hasil kerjakelompok,dan menentukan pemenang

6. Fasilitator mengamati dan membuat catatanmengenai kerja tiap kelompok

7. Fasilitator bersama penilai independen menilai carakerja dan hasil kerja tiap kelompok

8. Fasilitator memberikan hadiah kepada pemenang

•

•

•

Bagian 2: Panduan Fasilitator Perencanaan Program Kerja Poktan

5

KEGAITAN PESERTAMEDIA/CATATAN &

ALATMETODE HASIL

Pesertamemperkenalkan diri: nama, asal, jabatan dalam Poktan

In focusSpidolKain atau papanNametag/ tanda pengenal peserta

ceramah,curah pendapat, permainan

Peserta danfasilitator saling mengenal satu sama lain

Memberikantanggapan dan masukanMenyepakati bersama kontrak belajar yang dibuat

• Power Point slideno. 2

• In Focus/• kertas plano• metaplan• spidol• Agenda/ jadwal

pelatihan

Curah Pendapat Tersedia jadwal dan kontrak belajar yang menjadi aturan bersama selama kegiatan

Bekerja dalamkelompok membuat menara tertinggi, terunik, dan terkuat

• Power Point slideno. 3

• Kertas manila• Warna-warni, tali

rafia, lem, selotip/lakban, gunting/cutter, tusuk sateatau lidi, spidolwarna warni.

Kerjakelompok

1. Terbentuk 3 kelompok2. Peserta memahamitugas kelompok dalam permainan3. Peserta dapatbekerjasama melakukan permainan sesuai aturan


Pembahasan 2:Refleksi permainan membuat menara(30 menit)

• Fasilitator menanyakan kepada peserta:1. Apakah kelompok ada sasaran yang jelas dalam

membangun menara? 2. Apakah ada pembagian tugas? 3. Apakah tantangan atau masalah selama pros es

membangun? 4. Apakah anda sebelumnya sudah yakin menara

anda yang terunik, terkuat dan tertinggi?• Fasilitator mempersilakan penilai independen untuk

memberikan komentar tentang cara dan hasil kerja setiap kelompok.

• Fasilitator dan penilai independen menentukan kelompok pemenang. Pertanyaan kepada pemenang:1. Mengapa anda bisa menjadi pemenang?2. Apakah ada pembagian tugas dalam kelompok

anda?3. Apakah ada design/rancangan bangunan dibuat

sebelumnya?4. Apa pelajaran yang anda petik?

• Fasilitator menjelaskan makna dari permainan bahwa perlunya menetapkan tujuan/sasaran, strategi, pembagian peran, pengawasan, dll sebagai kunci keberhasilan. Itulah unsur dari perencanaan strategis.

• Fasilitator menayangkan slide no. 4 & 5 dan menjelaskan dasar perencanaan (apa dan mengapa perencanaan penting)

•

•

•

09.00 – 10.00 SESi 2:Analisis lingkunganinternal dan eksternal(10 menit)

Fasilitator menjelaskan tahapan perencanaan dimulai dari menilai di mana posisi Poktan sekarang atau disebut juga analisis visi, misi, nilai dan prinsip organisasi.

•

•

analisislingkungan internal (30 menit)Pembahasan 1: Analisis visi, misi, nilai/prinsip organisasi

1. Untuk lebih memahami analisis visi, misi dan nilai organisasi, fasilitator membagi peserta ke dalam beberapa kelompok

2. Fasilitator mengajukan beberapa pertanyaan reflektif seperti pada slide no. 6 untuk dibahas oleh peserta di dalam kelompoknya

3. Tiap kelompok menuliskan jawaban singkat pertanyaan-pertanyaan reflektif di atas pada metaplan (format kertas kerja lampiran 1)

•

•

•

•

•

•

7


ALATMETODE HASIL

•

•

•

•

•

Peserta memberi mendapat, kesan, saran, dan pengalamannya secara bebas.Kelompok pemenang memberi pendapat, kesan, saran, dan pengalamannya secara bebas.Peserta menyimak

• In focus• Power• Point slide no. 4 & 5

Curahpendapat/ceramah

Pesertamemahami pentingnya perencanaan strategis

Peserta menyimak • In focus• Power point

Ceramah Peserta dapat mengetahui bahwa tahapan perencanaan dimulai dengan menilai kondisi dan posisi Poktan saat ini

Peserta berdiskusi dan mencatat hasilnya pada kertas plano atau metaplan

• In focus• powerpoint slide

no.6• Format kertas kerja

lamp. 1• kertas plano• metaplan• spidol

Ceramah, curah pendapat, iskusi kelompok

1. Kelompok diskusi terbentuk

2. Adanya informasi mengenai gambaran kondisi dan posisi Poktan saat ini dari hasil diskusi tiap kelompok


Presentasikelompok dankesimpulan(20 menit)

1. Fasilitator meminta kelompok membacakan hasildiskusi kelompok

2. Fasilitator mencatat pointer hasil kelompok3. Fasilitator mengajukan pertanyaan untuk klarifikasi/

penjelasan yang sebenarnya dan menarikkesimpulan

•

•

•

•

•

10.00-10.30 REHaT

10.30-11.00 Pembahasan 2:Perumusan visidan misi

1. Fasilitator menjelaskan visi slide no. 7, 8 dan misislide no. 9, 10 (5 menit)

2. Fasilitator meminta tiap kelompok peserta untukmerumuskan visi dan misi organisasi dalam waktusingkat sesuai format kertas kerja lampiran 2 (10 menit)

3. Fasilitator memandu diskusi kelompok4. Fasilitator meminta kelompok membacakan hasil

diskusi kelompoknya tentang visi misi5. Fasilitator membahas hasil rumusan kelompok,

mencari kesamaan, meredaksi ulang/memperbaikibahasa, menanyakan kembali kepada peserta apakahsetuju dan yakin dengan rumusan tersebut

6. Jika ya, maka fasilitator bersama pesertamenetapkan visi misi(25 menit)

•

•

•

•

•

•

11.00-11.30 Pembahasan 3:Merumuskan nilai/prinsip organisasi(30 menit)

1. Fasilitator menjelaskan slide no. 112. Fasilitator mengajak peserta untuk menuliskan

beberapa nilai organisasi paling sesuai denganorganisasi/poktannya di kertas metaplan

3. Kertas metaplan ditempelkan4. Fasilitator mengelompokkan nilai yang sama atau

berhubungan erat dengan menanyakan kembali kepeserta

5. Fasilitator memilah nilai-nilai organisasi yang telahdikelompokkan menjadi maksimal tujuh kelompoknilai

6. Fasilitator menjelaskan kepada peserta bahwa nilaidari tiap peserta sudah terangkum dalam nilai nilaiakhir

7. Nilai nilai akhir tersebut dtetapkan denganpersetujuan dan keyakinan peserta. Nilai nilaitersebut menjadi prinsip kerja organisasi

8. Fasilitator menyimpulkan dan bersama pesertamenetapkan nilai prinsip lembaga

•

•

•

•

•

•

•

9


ALATMETODE HASIL

Peserta menyampaikan hasil diskusi. Kelompok menjawab pertanyaan/menjelaskan

• Metaplan• Kertas plano• Spidol• Selotip/lakban• Gunting

Presentasi kelompok, curahpendapat

Adanya gambaran tentang posisi organisasi sampai dengan saat ini: fungsi dan tanggungjawab, keberhasilan, dan kegagalan, serta harapan harapan terhadap organisasi ke depan

Peserta menyimakPeserta diskusi dan mencatat hasilnya pada kertas plano atau metaplanPeserta menyimak dan menjelaskan/presentasi

• In focus• power point slide

visi no 7 dan 8; slidemisi no. 9 dan 10

• Format kertas kerjaLampiran 2

• Metaplan• Plano• spidol

CeramahDiskusi kelas, curah pendapat

1. Peserta memilikipengetahuan tentangvisi dan misi

2. Terumuskannya visi danmisi tiap kelompok

Menyimak, peserta menuliskan nilai organisasi di metaplan

• Power• Point slide no. 11• Infocus• Metaplan• Spidol• Selotip/lakban• Gunting

Cermah,kerja individu, pleno

Terumuskannyanilai-nilai/prinsiporganisasi atau Poktan


11.30-12.00 SESi 3 :Analisis pemangku kepentingan

1. Fasilitator menayangkan power point slide no. 122. Fasilitator menjelaskan bahwa ada pihak-pihak yang

berkepentingan atau berpengaruh, serta sangatmenentukan keberadaan organisasi karena itumereka disebut sebagai pemangku kepentingan

3. Fasilitator memberikan format diskusi kertas kerjaanalisis pemangku kepentingan (lampiran 3) kepadanotulen untuk diisi sesuai hasil final diskusi

4. Fasilitator meminta peserta menyebutkan pihak-pihak yang berhubungan, yang berkepentingan atauyang memiliki pengaruh dengan organisasi/ Poktan

5. Fasilitator memandu diskusi dengan mengajukanpertanyaan seberapa besar pengaruh dan seberapadekat hubungan pihak-pihak yang telah disebutkandengan organisasi/Poktan

6. Fasilitator menuliskan jawaban peserta tentangidentifikasi kepentingan tiap pihak dan besarpengaruhnya di metaplan

7. Fasilitator memandu peserta untuk menentukanpihak kunci, pihak primer/utama dan pihak sekundersesuai dengan besar pengaruh dan kedekatanhubungan dengan orgasasi

•

•

•

•

12.00-1300 REHaT

13.00-14.30 SESi 4:Analisis kekuatan dan kelemahan organisasi(30 menit)

1. Fasilitator menjelaskan apa saja unsur unsurorganisasi yang menjadi faktor kekuatan ataukelemahannya dengan menayangkan power pointslide no. 13, 14 (10 menit)

2. Fasilitator menjelaskan bahwa kekuatan dankelemahan merupakan faktor yang berasal daridalam lingkungan organisasi/ lingkungan internal

3. Fasilitator membagi peserta kedalam kelompokuntuk diskusi dan menuliskan hasil diskusi ke dalamformat Kertas Kerja Analisis Kekuatan Kelemahan(lampiran 4)

4. Fasilitator memberikan waktu peserta untuk diskusikelompok (15 menit)

5. Fasilitator merangkum hasil diskusi (5 menit)

•

•

•

•

•

•

•

11


ALATMETODE HASIL

Menyimak, curah pendapat • Power Point slide no. 12

• Format KertasKerja AnalisisPemangkuKepentingan (lamp.3)

• In focus• Metaplan

Ceramah, curah pendapatDiskusi kelas/curah pendapat

Adanya peta/ daftarpemangku kepentingan dalam 3 kategori: pemerintah, swasta, dan masyarakat sipil

Peserta menyimak,menanggapi, bertanya untuk kejelasan tugas kelompok.Peserta diskusi dan mencatat hasilnya pada kertas plano.

• Power Point slideno 13 dan 14

• Format KertasKerja nalisaKekuatanKelemahan (lamp.4)

• Infocus• Kertas metaplan• spidol• selotif/lakban• gunting

Ceramah,diskusi kelompok, curah pendapat

Adanya hasil pencatatan daftarfaktor-faktor kekuatan dan kelemahan organisasi


Pembahasan:Presentasi hasil kelompok & pleno (30 menit)

1. Fasilitator mempersilakan Kelompokmempresentasikan hasil diskusi tentang kekuatan dankelemahan organisasi

2. Fasilitator mengendalikan waktu agar setiap kelompokmendapatkan waktu yang cukup sampai semuanyaselesai.

3. Fasilitator mengajukan pertanyaan pertanyaan untukklarifikasi/penjelasan yang sebenarnya dari jawabansetiap kelompok

4. Fasilitator mencatat point point penting danmengundang peserta untuk menilai kembali ataumempertegas poin poin tersebut

•

•

•

•

•

Kesimpulan Fasilitator membuat kesimpulan dan menjelaskan kepada peserta bahwa dengan mengetahui faktor faktor kekuatan dan kelemahan organisasi, maka peserta mengetahui posisi organisasinya pada saat ini dan mampu memperkirakan apa yang harus dilakukan untuk mengurangi kelemahan.

14.30-15.00 SESi 5:aNaliSiS liNGKuNGaN EKSTERNal(5 menit)

1. Fasilitator menjelaskan apa saja unsur unsurorganisasi yang menjadi faktor peluang dan ancaman/tantangan dengan menayangkan Power Point slide no.15, 16

Fasilitator menjelaskan bahwa peluang dan ancaman/tantangan merupakan faktor yang berasal dari luar lingkungan organisasi/ lingkungan eksternal

•

•

•

•

•

(25 menit) 1. Fasilitator membagi peserta ke dalam kelompok untukdiskusi dan menggunakan format kertas kerja peluangdan ancaman (lampiran 4)

2. Fasilitator memberikan waktu peserta untuk diskusikelompok (20 menit)

3. Fasilitator sesekali memonitor dan mendampingidiskusi di tiap kelompok dan mengendalikan waktu

•

•

•

•

•

15.00-15.30 iSTiRaHaT

13


ALATMETODE HASIL

Tiap kelompok peserta mempresentasikan hasil diskusi (±5 menit/kelompok)Peserta memperhatikandan menghargai kelompok yang sedang presentasi.Mengajukan pertanyaan klarifikasi/penjelasan yang sebenarnya

• In focus/Power

point• Kertas metaplan• spidol• selotip/lakban• gunting

Presentasikelompok, tanyajawab, curah pendapat

Peserta menyimak dan memberikan masukan untuk kesimpulan.

In focus/power point Ceramah, curah pendapat

Adanya daftar kekuatan dan kelemahan organisasi

Peserta menyimak,menanggapi, bertanya untuk kejelasan tugas kelompok.

• In focus/Powerpoint• Kertas metaplan• Spidol• Selotip/lakban• Gunting

Ceramahtanya jawab, diskusi kelompok.

Peserta berdiskusi dan mencatat hasilnya pada kertas plano.

• In focus/Powerpoint• Metaplan• spidol• selotif/lakban• gunting

Hasil diskusikelompok


15.30-16.30 Presentasi(30 menit)

Pembahasan pleno (30 menit)

1. Fasilitator mempersilakan kelompokmempresentasikan hasil diskusi tentang kekuatandan kelemahan organisasi

2. Fasilitator mengendalikan waktu agar setiapkelompok mendapatkan waktu yang cukup sampaisemuanya selesai

3. Fasilitator mengajukan pertanyaan pertanyaan untukklarifikasi/penjelasan yang sebenarnya dari setiapkelompok

4. Fasilitator mengelompokkan daftar Peluang danAncaman yang mempunyai kesamaan dan dirangkummenjadi satu pernyataan yang singkat dan padat

5. Jika daftar dari masing-masing terlalu banyak, perludigabungkan atau dibuat daftar skala prioritas

6. Fasilitator mencatat point point penting danmengundang peserta untuk menilai kembali ataumempertegas poin poin tersebut

Hari Ke-208.00-8.30

SESi 1: Isu strategis & tujuan(30 menit)

Pembahasan 1:Menetapkan isu strategis

1. Fasilitator menjelaskan kepada peserta tentang isustrategis, slide no.17, 18, 19.

2. Fasilitator mengajak peserta untuk melihat kembalifaktor faktor Kekuatan, Kelemahan, Peluang,Ancaman organisasi yang menjadi hasil diskusi harisebelumnya

3. Fasilitator mengajak peserta berpikir danmenentukan manakah diantara faktor-faktor tersebutyang termasuk isu strategis dengan mengajukanpertanyaan berikut:a. Apa kelemahan dan ancaman yang kalau tidak di

atasi akan berpengaruh buruk bagi organisasi?b. Bagaimana cara mengatasinya?

4. Fasilitator memandu peserta untuk menentukanskala perioritas: masalah yang penting danmendesak untuk diatasi.

5. Fasilitator menulis jawaban peserta tentang masalahpenting dan mendesak berdasarkan hasil diskusianalisis kelemahan dan ancaman di metaplan

6. Jawaban peserta akan menghasilkan daftar isu dantujuan Strategis organisasi

•

•

•

•

•

15


ALATMETODE HASIL

Presentasi dan MenyimakTiap kelompok peserta mempresentasikan hasil diskusi (±5 menit/kelompok)

Peserta memperhatikan dan menghargai kelompok yang sedang presentasi.

Mengajukan pertanyaan klarifikasi/penjelasan yang sebenarnya

Presentasi kelompok, curah pendapat

Adanya daftarpeluang danancaman organisasi/ poktan

Peserta menyimak, menjawab pertanyaan, menyampaikan pendapat

• Power point slide no. 17, 18, dan 19

• Infocus• Metaplan• Spidol• Selotif/ lakban

Ceramah, curah pendapat

Adanya rumusan masalah/isu strategis & tujuan strategis


08.30-09.00 Pembahasan 2:Menetapkansasaran program

1. Fasilitator menjelaskan tentang sasaran program dengan menayangkan slide no. 20, 21

2. Fasilitator meminta peserta untuk diskusi dalam kelompok tentang isu strategis yang telah ditemukan, tujuan strategis dan sasaran di dalam kertas kerja isu strategis dan tujuan strategis (lampiran 5)

3. Setiap kelompok menuliskan hasil diskusinya di kertas plano dan menempelkan di papan/dinding

4. Fasilitator memandu peserta untuk bersama-sama menetapkan sasaran program.

•

•

•

•

•

•

•

09.00 – 10.00 SESi 2Pembahasan 1: Penyusunan program kerja/ rencana kegiatan

1. Fasilitator menjelaskan materi tentang program kerja dan rencana kegiatan dengan menayangkan slide no. 22,23, 24, 25, 26, 27

2. Fasilitator mengulas kembali sasaran Tahunan3. Fasilitator menyiapkan format kertas kerja program

kerja Poktan (Lampiran 2)4. Fasilitator membagi peserta ke dalam beberapa

kelompok5. Fasilitator meminta peserta untuk diskusi menyusun

perencanaan program kerja sesuai denga format di dalam kertas kerja perencanaan program (lampiran 6) (30 menit)

6. Fasilitator mendampingi peserta untuk menyusun rencana program

7. Fasilitator meminta bagian notulensi untuk merangkum dan mengisi format perencanaan usaha sesuai hasil final diskusi kelompok setelah presentasi

•

•

•

•

•

•

•

10.00-10.30 ISTIRAHAT

10.30.- 12.00 Pembahasan 2:Presentasi hasildiskusi

1. Fasilitator mempersilakan Kelompok mempresentasikan hasil diskusi tentang rencana program kerja kelompok

2. Fasilitator mengendalikan waktu agar setiap kelompok mendapatkan waktu yang cukup sampai semuanya selesai

3. Fasilitator mengajukan pertanyaan pertanyaan untuk klarifikasi/menanyakan yang sebenarnya dari setiap kelompok, meminta penjelasan agar setiap poin presentasi dimengerti peserta, dan membuat catatan koreksi

4. Bagian notulensi mencatat sesuai proses dan hasil final

17


ALATMETODE HASIL

Peserta menyimak, bertanya, memberikan ide atau usulanPeserta berdiskusi dalam kelompok

• Power Point slide no 20 dan 21

• Format kertas kerja isu strategis dan tujuan strategis (lamp. 5)

• Infocus• Kertas plano• Spidol• Selotif/lakban• Gunting

Ceramah,Tanya jawabDiskusi kelas, curah pendapat

Adanya rumusan sasaran dan rencana tindakan/kegiatan

Peserta Menyimak dan bertanyaDiskusi/kerja kelompok

• Power point slide 22, 23, 24, 25, 26, 27

• Format kertas kerja program kerja Poktan (lamp. 2)

• Format kertas kerja perencanaan program (lamp. 6)

• Kertas metaplan• spidol• selotif/lakban• gunting

Ceramah, tanya jawabDiskusi kelompok

Tersedia rencana kerja tahunan

Presentasi danmenyimakTiap kelompok peserta mempresentasikan hasil diskusi (±15 menit/kelompok)Peserta memperhatikan dan menghargai kelompok yang sedang presentasi.Mengajukan pertanyaan klarifikasi/ menanyakan yang sebenarnya

Presentasi kelompok, curah pendapat


12.00-12.30 SESi 3: Evaluasiproses perencanaan program kerja poktan

Fasilitator memberikanbeberapa pertanyaan yang berkaitan dengan evaluasi terhadap:1. Fasilitator: Bahasa yang digunakan dan cara

penyampaian2. Peralatan dan media3. Peserta: keaktifan dan kedisplinan4. Usul dan saran terhadap materi, bahasa, media, dan

peralatan

•

•

•

•

•

19


ALATMETODE HASIL

Peserta menjawab pertanyaan di kertas metaplan atau plano yang disediakan fasilitator

•Power point•Kertas metaplan•Spidol•Selotif/lakban•Gunting

Ceramah , tugaspribadi peserta

Tersedia hasil evaluasi dari peserta

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Silabus20 BAGIAN 3 : Lampiran Kertas Kerjalampiran1: Kertas Kerja analisa/Kajian ViSi, MiSi, Nilai/PRiNSiP ORGaNiSaSi

Nama POKTAN ?

Kapan Terbentuk?

Mengapa POKTAN dibentuk ?

apa fungsi ?

Apa saja tugas pokok

POKTAN ?

Apa saja dari tugas tersebut yang sudah terlaksana dengan baik ?Apa saja tugas yang belum terlaksana dengan baik, mengapa ?

lampiran 2: Kertas Kerja Perumusan ViSi, MiSi, Nilai- Nilai/Prinsip OrganisasiVISIMISINILAI-NILAI/PRINSIP

21

lampiran 3: Kertas Kerja analisa Pemangku Kepentingan- Pihak mana saja yang berkepentingan terhadap POKTAN ?- Apa saja pengaruh pihak tersebut ?PIHAK KEPENTINGAN/PENGARUH KUNCI PRIMER SEKUNDERKOMUNITAS SIPIL SEKTOR PUBLIKSEKTOR SWASTA Mitra SekunderMitra UtamaMitra Kunci POKTAN

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Silabus22lampiran 4:Kertas Kerja analisa Kekuatan dan Kelemahan. Peluang ancaman

KEKuaTaN KElEMaHaN

PEluaNG aNCaMaN

lampiran 5:Kertas Kerja isu Strategis dan Tujuan Strategis

bidangMasalah/ Fakta

bersifatStrategis

Cara Mengatasinya

Tujuan Strat-egis

Sasaran

lampiran 6:Kertas Kerja Program Kerja/Rencana Kerja bidang……….

Kegiatan/ Tindakan

Hasil Waktu biayaPenanggung-

jawab.

23

lampiran 7:Contoh Dari Hasil Testing Modul

KERTaS KERJa PERENCaNaaN PROGRaM KERJa POKTaN

ViSi KElOMPOK TaNi “ OWaNG GOlEK”Menjadikan POKTAN OWANG GOLEK berkualitas dan Sejahtera.

MiSi KElOMPOK TaNi “ OWaNG GOlEK”1. Menyiapkan SDM yang professional2. Membuka Lapangan Kerja bagi anggota dan Masyarakat umum.3. Menjalin Kerjasama dengan para pihak terkait.

PRiNiSiP DaN Nilai1. Disiplin2. Jujur3. Loyal4. Mandiri5. Kerjasama

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Silabus24RiNGKaSaN PROGaM KERJa KElOMPOK TaNi OWaNG GOlEK

biDaNG MaSalaH uTaMabaGaiMaNa MENGaTaSiNYa

(KEbiJaKaN)

KElEMbaGaaN DaN KERJaSaMa

Bagaimana caranya supayaPOKTAN menjadi organisasi petani yang kuat dan terdaftar

Bagaimana membangun kerjasama dan kemitraan

1. Melengkapi administrasi Organisasi2. Melakukan kerjasama dan berjaringan dengan

lembaga- lembaga lain untuk meningkatkan kapasitas

3. SDM dan penguatan organisasi mengadakan/mengakses sarana dan prasarana,

•

•

•

•

•

•

biDaNG buDiDaYa

DaN PRODuKSi

Bagaimana caranya kelompok tani OG meningkatkan keterampilan anggotanya dalam praktek budidaya yang baik ?

1. Melibatkan Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab.Sanggau untuk memfasilitasi Sekolah Lapangan Pengendalian Hama dan Penyakit (SLPHT),

2. Bekerjasama dengan PB3K, BPTP.3. Memperluas lahan dan peremajaan dengan

bibit unggul.

•

•

•

•

•

•

biDaNG KualiTaS

DaN HaRGa

(PENaNGaNaN

PaSKa PaNEN)

Bagaimana mengupayakankualitas yang standard dan harga yang adil bagi petani?

1. Meningkatkan keterampilan anggota dalam teknik penyadapan dan pengolahan bokar sesuai standard.

2. Menjual langsung ke pabrik melalui kerjasama dengan UPPB atau pasar lelang

3. Mengembangkan produksi sit angin tipis untuk memenuhi kebutuhan pabrik sepatu

•

•

•

•

25

TuJuaN STRaTEGiSNYa SaSaRaN/iNDiKaTOR (TOlaK uKuR)

Meningkatkan kapasitasorganisasi dan anggota agar siap menghadapi MEA..

Pada akhir tahun 2016 POKTaN OG sudah terdaftar di dishutbun kab.

Sasaran: Pada akhir tahun 2016, Semua anggota POKTaN OG sudah

mengikuti Pelatihan Dasar 1.Pada akhir tahun 2016, semua perangkat admin organisasi tersedia:• Adanya anggaran dasar.

• Adanya anggaran rumah tangga.• Adanya poljak, termasuk pola hubungan dengan lembaga/organisasi

lain.• Adanya Renana Strategis (Renstra)• Adanya Rencana Implementasi.• Adanya kerjasama (MOU, document kerja sama) dengan lembaga:

GIZ, Disbun, Pabrik tapioka

Meningkatkanproduktivitas melalui peningkatan keterampilan budidaya,

Sasaran: Minimal 35% anggota pernah mengikuti Pelatihan setiap tahunnya:

• Pelatihan budidaya karet yang baik.

• Pelatihan penanggulangan hama dan penyakit terpadu.

• Pelatihan pembuatan pupuk dan pestisida/herbisida organik.

• Pelatihan teknik okulasi karet.

• Adanya akses program SLPHT.

• Pada tahun 2017 sudah tersedia kebun enterest

Kualitas produksi karet dibeli oleh pasar lokal dan luar

Kalbar dengan harga yang

pantas

Indikator:• Pada akhir tahun 2016, semua anggota poktan menyadap karet

sesuai standard

• Pada akhir tahun 2016, semua anggota poktan mengolah bokar dan sit sesuai standard

• Pada akhir tahun 2016, dilakukan ujicoba pasar lelang di wilayah.

• Pada tahun 2017, dilakukan ujicoba penjualan sit angin tipis ke pabrik sepatu di Bandung/Solo/Purwokerto

**

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Silabus26Contoh Kertas Kerja Rencana Kerja Tahunan (isinya bukan lanjutan dari table di atas)

RENCaNa KERJa biDaNG PENGEMbaNGaN lEMbaGa. PERiODE 2016

NO KEGiaTaN/aKTiViTaS HaSil

1 Pengurus dan anggota poktan membuat dan merumuskan anggaran rumah tangga.

Anggaran Dasar dan Rumah Tangga (AD/ART) PoktanSurat tanda terdaftar di tingkat kecamatan, kabu-paten dan provinsi.

2 Rapat anggota dan pengurus untukmenyusun rancangan naskah anggaran dasar.

Rancangan anggarandasar tersusun.

3 Rapat anggota dan pengurus untukmenyusun rancangan naskah anggaran rumah tangga.

Rancangan anggaranrumah tangga.

RENCaNa KERJa biDaNG buDiDaYa DaN PRODuKSi PERiODE 2013-2014

NO KEGiaTaN/aKTiViTaS HaSil

1 Bekerjasama dengan GIZ melalui kelompok kerja lada untuk melakukan pelatihan budidaya lada yang baik.

Pengurus dan anggota kelompok tani terlatih dalam hal budidaya lada lestari yang baik.

2 Bekerjasama dengan GIZ melalui kelompok

kerja lada untuk melakukan penanggulangan

hama dan penyakit.

Pengurus dan anggota kelompok tani terlatih

dalam hal menanggulangi hama dan penyakit.

RENCaNa KERJa biDaNG SERTiFiKaSiDaN PEMaSaRaN laDa lESTaRi

NO KEGiaTaN HaSil

1 Bekerjasama dengan RA untuk pelatihan lada lestari.

Empat (4) orang peserta dari kelompok terlatih dalam hal lada lestari.

2 Bekerjasama dengan Pokja Lada dan GIZ untuk pelatihan penguatan kelompok tani.

Seluruh pengurus dan anggota kelompok tani menunjukkan pemahaman tentang organisasi yang kuat.

27

WaKTu biaYa PENaNGGuNG JaWab

Januari 2016 Kelompok tani. Ketua kelompok.

Minggu kedua Desember 2013 Kelompok tani Pengurus dan anggotakelompok tani.

Minggu kedua Desember 2013 Kelompok tani Pengurus dan anggotakelompok tani.


23 Desember 2012 Ditanggung oleh GIZ. Ketua kelompok.

19-20 Oktober 2013 Ditanggung oleh GIZ Ketua kelompok.


18-22 November 2013 Ditanggung oleh GIZ dan RA. Ketua kelompok.

26-28 November 2013 Ditanggung oleh anggota kelom-pok dan GIZ.

Ketua kelompok.

Modul 9 : Perencanaan Program Kerja Kelompok Tani (Poktan) - Silabus28lampiran 3. Jadwal Kegiatan

Hari 1 Kegiatan

08:00 – 08:10 Perkenalan

08:10 – 08:20 Kontrak Belajar

08:20 – 08:30 Membangun Menara Tertinggi,Terunik, Terkuat

08:30 – 09:00 Refleksi Permainan Membuat Menara,Pengantar, Tujuan, KeberhasiIan PS

09:00 – 10:00 Analisa lingkungan Internal: analisis VISI, MISI, Nilai/Prinsip Organisasi

10:00 – 10.30 I S T I R A H A T

10:30 – 11.00 Perumusan Visi dan Misi

11:00 – 11:30 Perumusan Prinsip dan Nilai Organisasi

11:30 – 12:00 Analisa Pemangku Kepentingan

12:00 – 13:00 I S T I R A H A T

13:00 – 14:30 Analisa lingkungan Internal: Faktor Kekuatan dan Kelemahan

14:30 – 15:00 Analisa lingkungan eksternal: Faktor Peluang dan Ancaman

15:00 – 15:30 I S T I R A H A T

15:30 – 16:30 Lanjutan (Analisa lingkungan eksternal)

Hari 2 Kegiatan08:00 – 08:30 Isu Strategis, Tujuan08:30 – 10:00 Menetapkan Sasaran dan Rencana Tindakan/Tujuan10:00 – 10:30 I S T I R A H A T10:30 – 11:00 Presentasi11:00 – 12:00 Presentasi12:00 – 12:30 Evaluasi dan Penutup

perencanaan program kerja kelompok tani (poktan) · pdf file• mengadakan sarana dan...

Documents