page cover here..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/laporan-lk-2017-kpu-kab-prob.pdf · page cover...

25
Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo PAGE COVER HERE..

Upload: lamhanh

Post on 08-Apr-2019

246 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

PAGE COVER HERE..

Page 2: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa karena

berkat Rahmat-Nya kita dapat menyusun Laporan Kinerja (LK) KPU Kabupaten Probolinggo

Tahun 2017 sebagai wujud amanat Peraturan Presiden nomor 29 Tahun 2015 tentang Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

LK KPU Kabupaten Probolinggo disusun dengan berpedoman pada Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang

Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja

Instansi Pemerintah dan menindaklanjuti rekomendasi Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi melalui Surat Nomor B/3934/M.PANRB/12/2015 tanggal 11 Desember

2015 perihal Hasil Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yaitu melakukan

peningkatan dalam hal perencanaan kinerja, pengukuran kinerja, pelaporan kinerja, evaluasi

internal dan capaian kinerja.

Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (SAKIP) merupakan integrasi dari sistem

perencanaan, sistem penganggaran dan sistem pelaporan kinerja, yang selaras dengan

pelaksanaan sistem akuntabilitas keuangan. Dalam hal ini, setiap organisasi diwajibkan mencatat

dan melaporkan setiap penggunaan keuangan negara serta kesesuaiannya dengan ketentuan yang

berlaku, sedangkan LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah) merupakan

produk akhir SAKIP yang menggambarkan kinerja yang dicapai oleh suatu instansi pemerintah

atas pelaksanaan program dan kegiatan yang dibiayai oleh APBN/APBD. Penyusunan LAKIP

berdasarkan siklus anggraan yang berjalan selama 1 tahun. Dalam pembuatan LAKIP suatu

instansi pemerintah harus dapat menentukan besaran kinerja yang dihasilkan secara kuantitatif

yaitu besaran dalam satuan jumlah atau persentase. Manfaat dari LAKIP tersebut bisa dijadikan

bahan evaluasi terhadap instansi pemerintah yang bersangkutan selama 1 tahun anggaran.

Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi

Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,

Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

mengamanatkan bahwa penyelenggaraan SAKIP pada SKPD dilakukan oleh Entitas

Akuntabilitas Kinerja SKPD. Oleh karena KPU Kabupaten Probolinggo merupakan Satker

Page 3: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

hierarkis dari KPU Provinsi Jawa Timur dan KPU Republik Indonesia (KPU-RI) sebagai

induknya, maka, KPU Kabupaten Probolinggo berkewajiban menyusun Laporan Kinerja (LK).

Untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas, wewenang dan kewajiban KPU

Kabupaten Probolinggo sebagai Lembaga Penyelenggara Pemilu di tingkat kabupaten yang

mempunyai sumber pendanaan dari APBN, berkewajiban untuk melaporkan hasil kinerja baik

secara tertulis dan periodik setiap tahunnya kepada Komisi Pemilihan Umum (KPU), maka

disusunlah Laporan Kinerja (LK) KPU Kabupaten Probolinggo Tahun 2017 ini.

LK ini memberikan penjelasan mengenai perencanaan, pengukuran, pelaporan, evaluasi

dan pencapaian kinerja KPU Kabupaten Probolinggo selama tahun anggaran 2017. Capaian

kinerja tahun 2017 tersebut disandingkan dengan Perjanjian Kinerja tahun 2017 sebagai tolak

ukur sebagai gambaran tingkat keberhasilan pencapaian kinerja KPU Kabupaten Probolinggo

selama 1 (satu) tahun. Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana target kinerja digunakan

sebagai Check Point yang memberikan informasi tentang capaian tersebut dan digunakan sebagai

perbaikan dan peningkatan kinerja.

Sekreatariat KPU Kabupaten Probolinggo memiliki komitmen dan terus berupaya agar

pelaksanaan kinerja berorientasi pada hasil, hasil capaian kinerja KPU Kabupaten Probolinggo

Tahun 2017 atas sasaran yang ditetapkan secara umum dapat memenuhi target dan sesuai dengan

rencana yang teah ditetapkan. Selanjutnya melalui analisis capaian dan evaluasi dari LK KPU

Kabupaten Probolinggo Tahun 2017 ini diharapkan dapat menjadi masukan/bahan evaluasi dan

perbaikan sehingga kinerja dan akuntabilitas KPU kabupaten Probolingo bisa lebih baik lagi

dimasa mendatang.

Probolinggo, Januari 2018

Ketua

MUHAMMAD ZUBAIDI

Page 4: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR …………………………………………..………………………..ii

DAFTAR ISI …………………………………………..………………………..iv

BAB I. PENDAHULUAN ……………………………………….……………………….1

A. Latar Belakang

A.1. Maksud dan Tujuan …………………………………………………………1

A.2. Dasar Hukum ……………………………………………………………...2

B. Tugas, Wewenang dan Kewajiban KPU Kabupaten Probolinggo ….........…….…2

C. Struktur Organisasi KPU Kabupaten Probolinggo …....................................……...7

BAB II. PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA …………………………..12

A. Rencana Strategis

1. Visi Organisasi ………………………………………………………….……12

2. Misi Organisasi ……………………………………………………………….12

3. Tujuan ……………………………..........………………………………….13

B. Rencana Kinerja Tahunan ……………….....………………..………………….13

C. Perjanjian Kinerja Tahun 2016 …...................………………………..………….13

BAB III. AKUNTABILITAS KINERJA ………………………..………………………...15

A. Pengukuran Capaian Kinerja 2016 …....……………..………………………...15

B. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja ………………………………………...16

BAB IV. PENUTUP ……………………………………………..………………………..20

Daftar Tabel

Tabel 1. Pembagian divisi dan jabatan dalam divisi …………..............................……....8

Tabel 2. RKT Tahun 2016 ………......................................…..............................……....13

Tabel 3. Sasaran 1 ………….................................................................................……....14

Tabel 4. Sasaran 2 ………….................................................................................……....14

Tabel 5. Sasaran 3 ………….................................................................................……....14

Page 5: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

Tabel 6. Pengukuran kinerja terhadap perjanjian kinerja ………….........................……....16

Tabel 7. Jumlah pegawai PNS dan Non-PNS …………..............................……............18

Daftar Bagan

Bagan 1. Struktur Orgnasisasi KPU Kabupaten Probolinggo ………..................………..7

Bagan 2. Struktur Orgnasisasi KPU dan Sekretariat ……..............…..................………..10

Bagan 3. Struktur Orgnasisasi Sekretariat KPU Kabupaten Probolinggo ….......………..11

Grafik.

Grafik 1. Perbandingan PNS Organik dari Keseluruhan PNS ……….........................….18

Lampiran – Lampiran

- Pernyataan Perjanjian Kinerja Tingkat KPU Kabupaten Probolinggo

( PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018 )

- Perjanjian Kinerja (PK) Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Probolinggo 2018

Page 6: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Komisi Pemilihan Umum, selanjutnya disingkat KPU, adalah lembaga

penyelenggara pemilihan umum yang bersifat nasional, tetap, dan mandiri yang

mempunyai tugas, wewenang dan kewajiban menyelenggarakan Pemilihan Umum

Anggota DPR, DPD dan DPRD, Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden dan

Pemilihan Umum Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah.

Untuk meningkatkan kualitas penyelengaraan Pemilihan Umum dan Pemilihan

Kepala Daerah, serta kelembagaan Komisi Pemilihan Umum, perlu disusun dokumen

perencanaan sebagaimana diamanatkan dalam Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2004

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional yang memuat program

pembangunan yang akan dilaksanakan oleh KPU, sehubungan dengan hal tersebut KPU

RI telah menyusun Rencana Strategis (Renstra) Komisi Pemilihan Umum untuk periode

2015-2019 yang tertuang dalam Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor

63/Kpts/KPU/Tahun 2015.

Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 pasal 5 ayat (1) dikatakan

bahwa KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota bersifat hierarkis oleh karena

itu, KPU Kabupaten Probolinggo berkewajiban melaksanakan program yang telah di

tetapkan oleh KPU dalam rangka mewujudkan visi dan misi KPU yang tercantum dalam

Renstra 2015-2019.

Untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas, wewenang dan kewajiban

KPU Kabupaten Probolinggo di tahun anggaran 2017, maka disusunlah Laporan Kinerja

(LK) KPU Kabupaten Probolinggo Tahun 2017, sebagai bagian dari pemenuhan

kewajiban dalam perspektif transparansi dan akuntabilitas publik.

A.1. Maksud dan Tujuan

Penyusunan LK KPU Kabupaten Probolinggo Tahun 2017 ini dimaksudkan

untuk memberikan gambaran dan informasi pelaksanaan program dan kegiatan KPU

Kabupaten Probolinggo selama tahun anggaran 2017.

Tujuan dari penyusunan LK KPU Kabupaten Probolinggo Tahun Anggaran

2017 adalah untuk mengetahui nilai capaian kinerja KPU Kabupaten Probolinggo

selama tahun 2017, dan diharapkan menjadi bahan pertimbangan untuk menentukan

program/kerja tahun 2018, sehingga diharapkan program/kerja tahun 2018 lebih

berkualitas baik dalam hal kegiatan maupun penyerapan anggarannya.

Page 7: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

A.2. Dasar Hukum

Penyusunan LK Tahun 2017 KPU Kabupaten Probolinggo mengacu pada

peraturan perundangan, sebagai berikut:

a. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan Negara Yang

Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;

b. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

c. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;

d. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan

Umum;

e. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

f. Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan

Kinerja Instansi Pemerintah;

g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Perjanjian Kinerja,

Pelaporan Kinerja dan Revieu Atas Laporan Kinerja ;

h. Peraturan Menteri Pendayagunaaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi

Nomor 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ;

i. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 63/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang

Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Tahun 2015 – 2019;

j. Surat Edaran Sekjen KPU RI Tanggal 4 Januari 2018 Nomor 3/PR.03-

SD/01/SJ/I/2018 tentang Penyampaian Dokumen Akuntabilitas Kinerja.

B. Tugas, Wewenang dan Kewajiban KPU Kabupaten Probolinggo

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 15 tahun 2011 tentang Penyelenggara

Pemilihan Umum Pasal 10 ayat (1), Tugas dan wewenang KPU Kabupaten/Kota dalam

penyelenggaraan Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah,

dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah meliputi:

a. menjabarkan program dan melaksanakan anggaran serta menetapkan jadwal di

kabupaten/kota;

b. melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan di kabupaten/kota berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan;

c. membentuk PPK, PPS, dan KPPS dalam wilayah kerjanya;

Page 8: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

d. mengoordinasikan dan mengendalikan tahapan penyelenggaraan oleh PPK, PPS, dan

KPPS dalam wilayah kerjanya;

e. menyampaikan daftar pemilih kepada KPU Provinsi;

f. memutakhirkan data pemilih berdasarkan data kependudukan yang disiapkan dan

diserahkan oleh Pemerintah dengan memperhatikan data Pemilu dan/atau pemilihan

gubernur, bupati, dan walikota terakhir dan menetapkannya sebagai daftar pemilih;

g. menetapkan dan mengumumkan hasil rekapitulasi penghitungan suara Pemilu

Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten/Kota berdasarkan hasil

rekapitulasi penghitungan suara di PPK dengan membuat berita acara rekapitulasi

suara dan sertifikat rekapitulasi suara;

h. melakukan dan mengumumkan rekapitulasi hasil penghitungan suara Pemilu Anggota

Dewan Perwakilan Rakyat, Anggota Dewan Perwakilan Daerah, dan Anggota Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi di kabupaten/kota yang bersangkutan

berdasarkan berita acara hasil rekapitulasi penghitungan suara di PPK;

i. membuat berita acara penghitungan suara dan sertifikat penghitungan suara serta

wajib menyerahkannya kepada saksi peserta Pemilu, Panwaslu Kabupaten/Kota, dan

KPU Provinsi;

j. menerbitkan keputusan KPU Kabupaten/Kota untuk mengesahkan hasil Pemilu

Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten/Kota dan mengumumkannya;

k. mengumumkan calon anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten/Kota

terpilih sesuai dengan alokasi jumlah kursi setiap daerah pemilihan di kabupaten/kota

yang bersangkutan dan membuat berita acaranya;

l. menindaklanjuti dengan segera temuan dan laporan yang disampaikan oleh Panwaslu

Kabupaten/Kota;

m. mengenakan sanksi administratif dan/atau menonaktifkan sementara anggota PPK,

anggota PPS, sekretaris KPU Kabupaten/Kota, dan pegawai sekretariat KPU

Kabupaten/Kota yang terbukti melakukan tindakan yang mengakibatkan

terganggunya tahapan penyelenggaraan Pemilu berdasarkan rekomendasi Panwaslu

Kabupaten/Kota dan/atau ketentuan peraturan perundang-undangan;

n. menyelenggarakan sosialisasi penyelenggaraan Pemilu dan/atau yang berkaitan

dengan tugas dan wewenang KPU Kabupaten/Kota kepada masyarakat;

o. melakukan evaluasi dan membuat laporan setiap tahapan penyelenggaraan Pemilu;

dan

p. melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diberikan oleh KPU, KPU Provinsi,

dan/atau peraturan perundang undangan.

Page 9: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

Tugas dan wewenang KPU Kabupaten/Kota dalam penyelenggaraan Pemilu

Presiden dan Wakil Presiden meliputi:

a. menjabarkan program dan melaksanakan anggaran serta menetapkan jadwal di

kabupaten/kota;

b. melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan di kabupaten/kota berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan;

c. membentuk PPK, PPS, dan KPPS dalam wilayah kerjanya;

d. mengoordinasikan dan mengendalikan tahapan penyelenggaraan oleh PPK, PPS, dan

KPPS dalam wilayah kerjanya;

e. memutakhirkan data pemilih berdasarkan data kependudukan yang disiapkan dan

diserahkan oleh Pemerintah dengan memperhatikan data Pemilu dan/atau pemilihan

gubernur, bupati, dan walikota terakhir dan menetapkannya sebagai daftar pemilih;

f. menyampaikan daftar pemilih kepada KPU Provinsi;

g. melakukan rekapitulasi hasil penghitungan suara Pemilu Presiden dan Wakil Presiden

di kabupaten/kota yang bersangkutan berdasarkan hasil rekapitulasi penghitungan

suara di PPK dengan membuat berita acara penghitungan suara dan sertifikat hasil

penghitungan suara;

h. membuat berita acara penghitungan suara dan sertifikat penghitungan suara serta wajib

menyerahkannya kepada saksi peserta Pemilu, Panwaslu Kabupaten/Kota, dan KPU

Provinsi;

i. menindaklanjuti dengan segera rekomendasi Panwaslu Kabupaten/Kota atas temuan

dan laporan adanya dugaan pelanggaran Pemilu;

j. mengenakan sanksi administratif dan/atau menonaktifkan sementara anggota PPK,

anggota PPS, sekretaris KPU Kabupaten/Kota, dan pegawai sekretariat KPU

Kabupaten/Kota yang terbukti melakukan tindakan yang mengakibatkan terganggunya

tahapan penyelenggaraan Pemilu berdasarkan rekomendasi Panwaslu Kabupaten/Kota

dan/atau ketentuan peraturan perundang-undangan;

k. melaksanakan sosialisasi penyelenggaraan Pemilu dan/atau yang berkaitan dengan

tugas dan wewenang KPU Kabupaten/Kota kepada masyarakat;

l. melakukan evaluasi dan membuat laporan setiap tahapan penyelenggaraan Pemilu; dan

m. melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diberikan oleh KPU, KPU Provinsi,

dan/atau peraturan perundang-undangan.

Tugas dan wewenang KPU Kabupaten/Kota dalam penyelenggaraan pemilihan

bupati meliputi:

a. merencanakan program, anggaran, dan jadwal pemilihan bupati/walikota;

Page 10: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

b. menyusun dan menetapkan tata kerja KPU Kabupaten/Kota, PPK, PPS, dan KPPS

dalam pemilihan bupati/walikota dengan memperhatikan pedoman dari KPU dan/atau

KPU Provinsi;

c. menyusun dan menetapkan pedoman teknis untuk setiap tahapan penyelenggaraan

pemilihan bupati/walikota berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;

d. membentuk PPK, PPS, dan KPPS dalam pemilihan gubernur serta pemilihan

bupati/walikota dalam wilayah kerjanya;

e. mengoordinasikan, menyelenggarakan, dan mengendalikan semua tahapan

penyelenggaraan pemilihan bupati/walikota berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan dengan memperhatikan pedoman dari KPU dan/atau KPU

Provinsi;

f. menerima daftar pemilih dari PPK dalam penyelenggaraan pemilihan bupati/walikota;

g. memutakhirkan data pemilih berdasarkan data kependudukan yang disiapkan dan

diserahkan oleh Pemerintah dengan memperhatikan data pemilu dan/atau pemilihan

gubernur dan bupati/walikota terakhir dan menetapkannya sebagai daftar pemilih;

h. menerima daftar pemilih dari PPK dalam penyelenggaraan pemilihan gubernur dan

menyampaikannya kepada KPU Provinsi;

i. menetapkan calon bupati/walikota yang telah memenuhi persyaratan;

j. menetapkan dan mengumumkan hasil rekapitulasi penghitungan suara pemilihan

bupati/walikota berdasarkan rekapitulasi hasil penghitungan suara dari seluruh PPK di

wilayah kabupaten/kota yang bersangkutan;

k. membuat berita acara penghitungan suara serta membuat sertifikat penghitungan suara

dan wajib menyerahkannya kepada saksi peserta pemilihan, Panwaslu Kabupaten/Kota,

dan KPU Provinsi;

l. menerbitkan keputusan KPU Kabupaten/Kota untuk mengesahkan hasil pemilihan

bupati/walikota dan mengumumkannya;

m. mengumumkan calon bupati/walikota terpilih dan dibuatkan berita acaranya;

n. melaporkan hasil pemilihan bupati/walikota kepada KPU melalui KPU Provinsi;

o. menindaklanjuti dengan segera rekomendasi Panwaslu Kabupaten/Kota atas temuan

dan laporan adanya dugaan pelanggaran pemilihan;

p. mengenakan sanksi administratif dan/atau menonaktifkan sementara anggota PPK,

anggota PPS, sekretaris KPU Kabupaten/Kota, dan pegawai sekretariat KPU

Kabupaten/Kota yang terbukti melakukan tindakan yang mengakibatkan terganggunya

tahapan penyelenggaraan pemilihan berdasarkan rekomendasi Panwaslu

Kabupaten/Kota dan/atau ketentuan peraturan perundang-undangan;

q. melaksanakan sosialisasi penyelenggaraan pemilihan gubernur, bupati, dan walikota

dan/atau yang berkaitan dengan tugas KPU Kabupaten/Kota kepada masyarakat;

Page 11: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

r. melaksanakan tugas dan wewenang yang berkaitan dengan pemilihan gubernur

berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan dan pedoman KPU dan/atau

KPU Provinsi;

s. melakukan evaluasi dan membuat laporan penyelenggaraan pemilihan bupati/walikota;

t. menyampaikan hasil pemilihan bupati/walikota kepada Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Provinsi, Menteri Dalam Negeri, bupati/walikota, dan Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah Kabupaten/Kota; dan

u. melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diberikan oleh KPU, KPU Provinsi,

dan/atau yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

KPU Kabupaten dalam Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan

Perwakilan Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Pemilu Presiden dan Wakil

Presiden dan Pemilihan Gubernur, bupati, dan walikota berkewajiban:

a. melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan Pemilu dengan tepat waktu;

b. memperlakukan peserta Pemilu dan pasangan calon presiden dan wakil presiden, calon

gubernur, bupati, dan walikota secara adil dan setara;

c. menyampaikan semua informasi penyelenggaraan Pemilu kepada masyarakat;

d. melaporkan pertanggungjawaban penggunaan anggaran sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan;

e. menyampaikan laporan pertanggungjawaban semua kegiatan penyelenggaraan Pemilu

kepada KPU melalui KPU Provinsi;

f. mengelola, memelihara, dan merawat arsip/dokumen serta melaksanakan

penyusutannya berdasarkan jadwal retensi arsip yang disusun oleh KPU

Kabupaten/Kota dan lembaga kearsipan Kabupaten/Kota berdasarkan pedoman yang

ditetapkan oleh KPU dan ANRI;

g. mengelola barang inventaris KPU Kabupaten/Kota berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan;

h. menyampaikan laporan periodik mengenai tahapan penyelenggaraan Pemilu kepada

KPU dan KPU Provinsi serta menyampaikan tembusannya kepada Bawaslu;

i. membuat berita acara pada setiap rapat pleno KPU Kabupaten/Kota dan ditandatangani

oleh ketua dan anggota KPU Kabupaten/Kota;

j. menyampaikan data hasil pemilu dari tiap-tiap TPS pada tingkat kabupaten/kota

kepada peserta pemilu paling lama 7 (tujuh) hari setelah rekapitulasi di kabupaten/kota;

k. melaksanakan keputusan DKPP; dan

l. melaksanakan kewajiban lain yang diberikan KPU, KPU Provinsi dan/atau peraturan

perundang-undangan.

Page 12: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

C. Struktur Organisasi KPU Kabupaten Probolinggo

Dalam menjalankan tugasnya, KPU Kabupaten Probolinggo dibantu oleh

Sekretariat yang terdiri dari Pegawai Negeri Sipil KPU yang disebut pegawai organik

KPU dan Pegawai Negeri Sipil yang dipekerjakan dari Pemerintah Daerah (Pemda) yang

disebut DPK. Sesuai Peraturan KPU Nomor 22 Tahun 2008 Tentang Susunan Organisasi

dan Tata Kerja Setjen KPU, Sekretariat KU Provinsi dan Sekretariat KPU Kab/Kota, KPU

Kabupaten Probolinggo terdiri dari:

1. Sub Bagian Program dan Data

2. Sub Bagian Teknis Pemilu dan Hupmas

3. Sub Bagian Hukum

4. Sub Bagian Umum

Seluruh tugas didistribusikan kepada Sub Bagian (Subbag).

Adapun Struktur KPU Kabupaten Probolinggo (atau yang disebut dengan

Komisioner KPU) di Tahun 2016 adalah sebagai berikut:

STRUKTUR KPU KABUPATEN PROBOLINGGO

TAHUN 2014 - 2019

KETUA

H. MUHAMMAD

SUBAIDI, M.Pd.I

ANGGOTA

ANGGOTA ANGGOTA

ANGGOTA

MUHAMMAD

ISFAK YULIANTO,

SE.,MM

AINOL, M.Pd.I SUGENG

HARIANTO, SE.,MM

ERFAN GHAZI,

S.Pd.I

Bagan 1. Struktur Organisasi KPU Kabupaten Probolinggo 2015 - 2019

Page 13: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

PEMBAGIAN DIVISI DAN JABATAN DALAM DIVISI

KPU KABUPATEN PROBOLINGGO TAHUN 2016

NO DIVISI

JABATAN

DALAM

DIVISI

NAMA

PENANGGUNGJAWAB

DIVISI

1 Umum, Keuangan dan

Logisitik

Ketua Muhammad Zubaidi, M.Pd.I

Wakil Ketua Sugeng Harianto, SE.,MM

2 Teknis

Ketua Muhammad Isfak Yulianto,

SE.,MM

Wakil Ketua Erfan Ghazi, S.Pd.I

3 Perencanaan dan Data

Ketua Sugeng Harianto, SE.,MM

Wakil Ketua Muhammad Isfak Yulianto,

SE.,MM

4 Hukum

Ketua Ainol, M.Pd.I

Wakil Ketua Muhammad Zubaidi, M.Pd.I

5 SDM dan Partisipasi

Masyarakat

Ketua Erfan Ghazi, S.Pd.I

Wakil Ketua Ainol, M.Pd.I

Tabel 1. Pembagian Divisi Dan Jabatan Dalam Divisi

Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya, KPU dibantu oleh Sekretariat

KPU Kabupaten Probolinggo, Sekretariat KPU Kabupaten Probolinggo dipimpin oleh

Sekretaris yang bertanggungjawab kepada Ketua KPU Kabupaten Probolinggo sesuai

Undang Undang nomor 15 tahun 2011. Pasal 68 Ayat (1) menyebutkan bahwa, Sekretariat

KPU Kabupaten/Kota bertugas :

a. Membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu;

b. Memberikan dukungan teknis administrative;

c. Membantu pelaksanaan tugas KPU Kabupaten/kota dalam menyelenggarakan

Pemilu;

d. Membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Anggota

Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, serta pemilihan gubernur;

e. Membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan KPU

Kabupaten/Kota;

f. Memfasilitasi penyelesaian masalah dan sengketa pemilihan bupati/walikota;

Page 14: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

g. Membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan

pertanggungjawaban KPU Kabupaten/Kota; dan

h. Membantu pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan perundang-

undangan.

Pasal 68 Ayat (2) Sekretariat KPU Kabupaten/kota berwenang:

a. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraan pemilihan

bupati/walikota berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kebutuhan yang

ditetapkan oleh KPU;

b. Mengadakan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu sebagaimana dimaksud pada

huruf a sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan

c. Memberikan layanan administrasi, ketatausahaan, dan kepegawaian sesuai dengan

peraturan perundang-undangan.

Pasal 68 Ayat (3) Sekretariat KPU Kabupaten/kota berkewajiban:

a. menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan;

b. memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan

c. mengelola barang inventaris KPU Kabupaten/Kota.

Pasal 68 Ayat (3) Sekretariat KPU Kabupaten/kota berkewajiban:

a. menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan;

b. memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan

c. mengelola barang inventaris KPU Kabupaten/Kota.

Pasal 68 Ayat (4) Sekretariat KPU Kabupaten/Kota bertanggung jawab dalam hal

administrasi keuangan serta pengadaan barang dan jasa berdasarkan peraturan

perundang-undangan.

Page 15: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

STRUKTUR ORGANISASI KPU DAN SEKRETARIAT

KPU KABUPATEN PROBOLINGGO TAHUN 2017

Bagan 2. Struktur Organisasi KPU dan Sekretariat

KETUA KPU Kab. Probolinggo

ANGGOTA KPU Kab.Probolinggo

SEKRETARIS KPU Kabupaten Probolinggo

SUBBAG PROGRAM &

DATA

SUBBAG Teknis Pemilu &

Hupmas

SUBBAG HUKUM

SUBBAG Keuangan, Umum

& Logistik

Page 16: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

Adapun Struktur Sekretariat KPU Kabupaten Probolinggo di Tahun 2016 sebagai

berikut:

Struktur Organisasi Pegawai

Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Probolinggo

Keadaan Bulan Desember 2016

Sekretaris KPU

ULFININGTYAS, SH.MM

Kasubbag Program

dan Data

Kasubbag Teknis

Pemilu dan Hupmas Kasubbag Hukum

Kasubbag

Keuangan, Umum

dan Logistik

ANDRI WIDJIANTO,

SE, MM PURNOMO, S.Sos

DODIK BUDIANTO,

S.Sos, M. Si SUDARSO, S.SoS

Staf Pelaksana

Staf Pelaksana

Staf Pelaksana

Staf Pelaksana

1. MUHLISIN,

AMd.Kom

1. QORI MUGHNI

KUMARA, S.Sos

2. Drs. MOH. FATHONI

3. DINNY PUDJIANAH

1. BUTSWATI SANDA

TODING, A.Md

2. DEDI SUGIANTO

1. EFI ANITA

OKTAFIA, A.Md

2. NURMILA DIANA

AVIANA

3. SUPARMO

4. ANDI EFENDI

5. BUDI IWANTORO

6. NUR ALIYAH

7. I MADE SUARSANA

Bagan 3. Struktur Organisasi Sekretariat KPU Kabupaten Probolinggo

Page 17: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. Rencana Strategis

1. Visi Organisasi

“Menjadi Penyelenggara Pemilihan Umum yang Mandiri, Profesional dam

Berintegritas untuk Terwujudnya Pemilu yang Luber dan Jurdil”.

Pernyataam visi tersebut memberikan gambaran mengenai komitmen Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten Probolinggo yang memperjuangkan kepentingan

nasional khususnya dalam tugas pokok dan fungsinya yaitu menyelenggarakan

Pemilihan Umum dan pelaksanaan demokrasi. Relevansi pernyataan visi Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten Probolinggo dengan visi nasional yang tertuang dalam

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional yang tertuang dalam Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahap Ke-3 (2015-2019) adalah

menyatakan pentingnya penyelenggaraan Pemilihan Umum yang mandiri,

professional dan berintegritas untuk terwujudnya Pemilu yang Luber dan Jurdil.

2. Misi Organisasi

Misi merupakan suatu pencapaian visi, adapun Misi Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten Probolinggo adalah:

2.1.Membangun sumber daya manusia yang kompeten sebagai upaya menciptakan

Penyelenggara Pemilu yang professional.

2.2.Menyusun regulasi dibidang Pemilu yang memberikan kepastian hukum, progesif

dan partisipatif.

2.3.Meningkatkan kualitas pelayanan Pemilu, khususnya untuk pada pemangku

kepentingan dan umumnya untuk seluruh masyarakat.

2.4.Meningkatkan partisipasi dan kualitas pemilih melalui sosialisasi dan pendidikan

pemilih yang berkelanjutan.

2.5.Memperkuat kedudukan organisasi dalam ketatanegaraan.

2.6.Meningkatkan integritas penyelenggara pemilu dengan memberikan pemahaman

secara intensif dan komprehensif khususnya mengenai kode etik penyelenggara

pemilu.

2.7.Mewujudkan penyelenggara pemilu yang efektif dan efisien, transparan, akuntabel

dan aksesabel.

Page 18: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

3. Tujuan

Berdasarkan visi dan misi yang telah ditetapkan, Tujuan yang akan dicapai Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten Probolinggo dalam jangka waktu sampai tahun 2017,

yaitu:

3.1. Terwujudnya lembaga Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Probolinggo yang

memiliki integritas, kompetensi, kredibilitas dan kapabilitas dalam

menyelenggarakan Pemilu.

3.2. Terselenggaranya Pemilu sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

3.3. Meningkatnya partisipasi politik masyarakat dalam pelaksanaan demokrasi di

Indonesia.

3.4. Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk berpartisipasi dalam Pemilu.

3.5. Terselenggaranya Pemilu yang efektif dan efisien, transparan, akuntabel dan

aksesabel.

B. Rencana Kinerja Tahunan

Sebagaimana tindak lanjut terhadap Renstra KPU Tahun 2015-2019, telah

ditetapkan Rencana kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2016 sebagai berikut:

Rencana Kinerja Tahunan 2017

KPU Kabupaten Probolinggo

NO INDIKATOR KINERJA TARGET

(1) (2) (3)

Sasaran 1 Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemilu

1 Persentase pemilih disabilitas yang terdaftar dalam DPT yang

menggunakan hak pilihnya

75%

2 Persentase pemilih yang berhak memilih tetapi tidak masuk dalam

daftar pemilih

0,20%

Sasaran 2 Meningkatnya Kapasitas Penyelenggara Pemilu

1 Persentase terpenuhinya jumlah pegawai organik kesekretariatan KPU 60%

2 Persentase ketepatan waktu penyelesaian pelayanan administrasi

kepegawaian

100%

3 Persentase pelanggaran kode etik terhadap penyelenggara Pemilu 3%

4 Opini BPK atas LHP WTP

Sasaran 3 Perbaikan kualitas Regulasi Kepemiluan yang diatur oleh KPU

1 Persentase partisipasi pemangku kepentingan dalam penyusunan

regulasi

90%

2 Persentase sengketa hukum yang dimenangkan KPU 86%

Tabel 2. RKT Tahun 2017

Page 19: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

C. Perjanjian Kinerja Tahun 2017

Salam rangka melaksanakan Renstra KPU Kabupaten Probolinggo Tahun 2015-

2019 dan RKT Tahun 2016, KPU Kabupaten Probolinggo telah menetapkan Perjanjian

Kinerja (PK) sebagai pernyataan tekad dan janji rencana kinerja yang akan dicapai pada

Tahun 2017 yang dijabarkan sebagai berikut:

i. Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemilu

Indikator kinerja dan target dari sasaran strategis tersebut adalah sebagai berikut :

NO INDIKATOR KINERJA TARGET

1 Persentase pemilih disabilitas yang terdaftar dalam DPT yang

menggunakan hak pilihnya

75%

2 Persentase pemilih yang berhak memilih tetapi tidak masuk dalam

daftar pemilih

0,20%

Tabel 3. Sasaran 1

ii. Meningkatnya Kapasitas Penyelenggara Pemilu

Indikator kinerja dan target dari sasaran strategis tersebut adalah sebagai berikut :

NO INDIKATOR KINERJA TARGET

1 Persentase terpenuhinya jumlah pegawai organik kesekretariatan KPU 60%

2 Persentase ketepatan waktu penyelesaian pelayanan administrasi

kepegawaian

100%

3 Persentase pelanggaran kode etik terhadap penyelenggara Pemilu 3%

4 Opini BPK atas LHP WTP

Tabel 4. Sasaran 2

iii. Perbaikan kualitas Regulasi Kepemiluan yang diatur oleh KPU

Indikator kinerja dan target dari sasaran strategis tersebut adalah sebagai berikut :

NO INDIKATOR KINERJA TARGET

1 Persentase partisipasi pemangku kepentingan dalam penyusunan

regulasi

90%

2 Persentase sengketa hukum yang dimenangkan KPU 86%

Tabel 5. Sasaran 3

Page 20: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

A. Pengukuran Capaian Kinerja 2017

Pada hakekatnya, sebagai lembaga yang hierarkis, Kinerja KPU kabupaten

Probolinggo merupakan satu bagian yang terintegrasi dengan kinerja KPU Provinsi Jawa

Timur dan KPU RI. Kinerja KPU Kabupaten Probolinggo merupakan pengejawantahan dari

sasaran strategis, sasaran Program/Kegiatan dan Indikator Kinerja yang telah diamanatkan

dalam Renstra KPU Pusat dan Renstra KPU Kabupaten Probolinggo tahun 2015- 2019.

Pencapaian sasaran yang telah ditetapkan dalam Renstra tersebut merupakan satu

rangkaian Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) sebagaimana diatur

dalam PP 29 tahun 2015 dan Kepmenpan RB Nomor 53 tahun 2014. Untuk keperluan

penilaian akuntabilitas kinerja, maka dilakukan pengklasifikasian satuan-satuan kinerja yang

telah dilaksanakan ke elemen-elemen sasaran Renstra. Dengan cara ini, maka penilaian

satuan-satuan kinerja akan dapat mencerminkan kinerja KPU secara menyeluruh.

Upaya pengukuran kinerja diakui tidak selalu mudah karena hasil capaian suatu

indicator tidak semata-mata merupakan output dari suatu program atau sumber data tetapi

merupakan akumulasi, korelasi dan sinergi antara berbagai program. Dengan demikian,

keberhasilan pembangunan tidak dapat diklaim sebagai hasil dari suatu sumber dana atau

oleh suatu pihak saja.Sekretariat sebelumnya telah menetapkan indicator kinerja utama

sebagai tolak ukur keberhasilan Kinerja tahun 2017 melalui target-target dalam Perjanjian

Kinerja (PK), indikator kinerja utama tersebut kemudian diukur dan dibandingkan antara

target dengan realisasinya, sehingga menghasilkan capaian kinerja pada table berikut:

Pengukuran Kinerja terhadap Perjanjian Kinerja KPU Kab. Probolinggo 2017

NO INDIKATOR KINERJA TARGET

%

RELISASI

%

CAPAIAN

%

(1) (2) (3) (4) (5)

Sasaran 1 Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemilu

1 Persentase pemilih disabilitas yang terdaftar

dalam DPT yang menggunakan hak pilihnya

75% 64,76% 85%

2 Persentase pemilih yang berhak memilih tetapi

tidak masuk dalam daftar pemilih

0,20% 0,1% 50%

Page 21: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

NO INDIKATOR KINERJA TARGET

%

RELISASI

%

CAPAIAN

%

Sasaran 2 Meningkatnya Kapasitas Penyelenggara Pemilu

1 Persentase terpenuhinya jumlah pegawai

organik kesekretariatan KPU

60% 63,16% 105,25%

2 Persentase ketepatan waktu penyelesaian

pelayanan administrasi kepegawaian

100% 100% 100%

3 Persentase pelanggaran kode etik terhadap

penyelenggara Pemilu

3% 0,85% 171,65%

4 Opini BPK atas LHP

WTP WDP WDP

Sasaran 3 Perbaikan kualitas Regulasi Kepemiluan yang diatur oleh KPU

1 Persentase partisipasi pemangku kepentingan

dalam penyusunan regulasi

90% 100% 111.11%

2 Persentase sengketa hukum yang dimenangkan

KPU

86% 86% 100%

Tabel 6. Pengukuran Kinerja terhadap Perjanjian Kinerja

Berdasarkan tabel capaian tersebut diatas, terlihat bahwa dari 8 indikator kinerja

terdapat 5 (lima) indikator kinerja yang telah memenuhi target 100% sesuai dengan rencana

yang telah ditetapkan sedangkan sisanya masih belum tercapai.

B. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja

KPU Kabupaten Probolinggo secara umum dapat mencapai kinerja sebagaimana telah

ditetapkan pada tahun 2017. Analisis dan evluasi capaian kinerja KPU Kabupaten

Probolinggo pada tahun 2017 dapat dijelaskan sebagai berikut :

Untuk meningkatkan kualitas penyelenggara pemilu, KPU Kabupaten Probolinggo

melakukan kegiatan-kegiatan berikut :

1. Meningkatkan kedisiplinan pegawainya dengan memberlakukan absensi elektronik

(HandKey).

2. Menjaga serta meningkatkan koordinasi antar komisioner di KPU Kabupaten

Probolinggo, antara komisiner dengan sekretariat, serta meningkatkan koordinasi

didalam internal sekretariat KPU Kabupaten Probolinggo. Salah satu caranya dengan

melakukan rapat rutin tiap minggu. Rapat pleno KPU setiap hari senin dan Rapat staf

setiap hari selasa.

3. Penigkatan sarana website dan mengundang narasumber kegiatan “Media Ghatering”

dari media cetak. Pendidikan jurnalistik dapat meningkatkan kualitas SDM pegawai

dalam memberikan pemberitaan dalam media website dan informasi publik dalam PPID.

4. Meningkatkan sarana PPID.

Sasaran 1 Meningkatnya Kualitas Penyelenggaraan Pemilu

Page 22: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

Untuk melakukan pemutakhiran data pemilih, KPU Kabupaten Probolinggo

melakukan kegiatan sebagai berikut:

1. Mengadakan kegaiatan Focus Group Discussion (FGD) atau yang disebut Kelompok

Dsikusi Terarah, kegiatan ini mengupas tentang Pemutakhiran daftar pemilih

berkelanjutan tahun 2017 yang diikuti oleh beberapa stakeholer terkait data pemilih,

antara lain:

b. Dispendukcapil Kabupaten Probolinggo

c. Dinas Sosial

d. Kemenag

e. Lapas

f. Pores/Polresta

g. Kodim

h. Parpol

i. Camat

j. Dan unsur lainnya

Tindak lanjut dari kegiatan tersebut antara lain yaitu updating data pemilih

dengan menambahkan Data Purnawirawan TNI/Polri yang masa jabatannya /

pensiun hingga akhir Juni 2018, kemudian menjadi pemilih untuk Pemilihan

Bupati dan Wakil Bupati yang akan diselenggarakan pada Juni 2018.

2. Melakukan sosialisasi ke sekolah-sekolah setara SMU/SMK dengan menjadi pembina

upacara;

3. Melakukan program kelas pemilu, kelas pemilu dengan cara menjadi narasumber

kegiatan sosialisasi oleh kelompok pemilih pemula atau dengan mengundang peserta

dari sekolah ke kantor KPU Kabupaten Probolinggo dan melakukan sosialisasi;

4. Meningkatkan koordinasi dengan Dispendukcapil secara berkelanjutan.

Untuk meningkatkan kapasitas atau jumlah personil di Komisi Pemilihan Umum,

terutama untuk meningkatkan jumlah PNS Organik, KPU Kabupaten Probolinggo telah

mengupayakan dengan beberapa cara, salah satunya dengan mengikutsertakan PNS DPK

untuk mengikuti ujian Test Alih Status dari PNS DPK menjadi PNS KPU yang

diselenggarakan oleh Komisi Pemilhan Umum Provinsi Jawa Timur. Adapun yang telah

mengajukan tes alih status sebanyak 3 (tiga) orang dari 6 (tujuh) orang PNS DPK, saat ini

masih menunggu hasil Keputusan dari KPU.

KPU Kabupaten Probolinggo ingin memiliki SDM aparatur kesekretariatan yang

handal dan profesional, karenanya KPU Kabupaten Probolinggo menghendaki beberapa

Sasaran 2 Meningkatnya Kapasitas Penyelenggara Pemilu

Page 23: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

pegawainya dari DPK untuk mengikuti tes alih status yang diselenggarakan oleh KPU. Saat

ini jumlah pegawai di KPU Kabupaten Probolinggo dapat dilihat pada tabel berikut ini :

Jumlah Pegawai PNS dan Non PNS

Sekretariat KPU Kabupaten Probolinggo 2017

KABUPATEN/KOTA

JUMLAH PEGAWAI

JUMLAH DPK

PNS KPU

NON PNS

DPK ORGANIK

KABUPATEN PROBOLINGGO

7 11 1 8 27

Tabel 7. Jumlah Pegawai PNS dan Non PNS

Untuk melihat jumlah pegawai PNS Organik tahun 2017, dapat kita bandingakan dari

jumlah PNS Organik dengan keseluruhan jumlah PNS yang kemudian dapat dilihat pada

grafik berikut:

Grafik Perbandingan PNS Organik dan PNS DPK

KPU Kabupaten Probolinggo

Grafik 1. Perbandingan PNS Organik dari keseluruhan PNS.

Untuk indikator prosentase terpenuhinya jumlah pegawai PNS organik, keadaan

pegawai per-desember 2017 dapat disimpulkan bahwa telah terpenuhinya realisasi 63,16%

dari target 60%, atau memenuhi capaian sebanyak 105,25%

Untuk mengukur persentase ketepatan waktu penyelesaian pelayanan administrasi

kepegawaian, dapat dilihat dari kelengkapan administrasi sarana dan prasarana kantor. Pada

tahun 2017 KPU Kabupaten Probolinggo telah melakukan pengadaan 4 (empat) buah

Page 24: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

laptop, 4 (empat) buah printer, Perangkat Kabeling dan jaringan Internet kantor. Tentunya

dengan bertambahnya sarana tersebut dapat mengoptimalkan kecepatan SDM yang ada.

Salah satu tolak ukur pelayanan administrasi kepegawaian adalah dengan

terstrukturnya organisasi kesekretariatan dan KPU Kabupaten Probolinggo, setiap Subbag

telah memiliki ruangan tersendiri sesuai dengan harapan Komisi Pemilihan Umum,

walaupun demikian kantor KPU Kabupaten Probolinggo masih merupakan pinjam pakai

dari Pemda Kabupaten Probolinggo. Untuk pelayanan administrasi kepegawaian dikelola

oleh Staf yang menangani khusus kebepawaian dibawah kasubag umum.

Salah satu cara untuk meningkatkan kedisiplinan PNS dan komisioner, KPU

Kabupaten Probolinggo telah memberlakukan absensi elektronik (mesin Handkey)

pengadaan tahun 2014 dan operasinal absensinya terus diberlakukan pada saat ini kepada

semua pegawai. Cara ini juga sangat efektif untuk meningkatkan kedisiplinan dan

pencegahan pelanggaran kode etik.

Untuk dapat menyediakan dokumen dan informasi hukum, pada tahun 2016 KPU

kabupaten Probolinggo telah melakukan kegaitan sebagai berikut :

1. Digitalisasi arsip pemilu dan dokumen lainnya seperti Surat Keputusan, dan dookumen

Berita Acara dan Produk Hukum lainnya.

2. Menyedikan produk hukum yang dapat diakses publik tersedia dalam website.

3. Menyiapkan draft produk hukum yang akan digunakan dalam pemilihan bupati dan

wakil bupati serta pemilihan gubernur dan wakil gubernur pada juni 2018.

4. Melakukan koordinasi ke jajaran SKPD dilingkungan Pemerintah Kabupaten

Probolinggo, Kodim, Polres dan Polresta serta dengan Beberapa Instansi lainnya di

Kabupaten Probolinggo.

Sasaran 3 Perbaikan kualitas Regulasi Kepemiluan yang diatur oleh KPU

Page 25: PAGE COVER HERE..kpu-probolinggokab.go.id/images/ak/LAPORAN-LK-2017-KPU-Kab-Prob.pdf · PAGE COVER HERE.. Laporan Kinerja ... (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Laporan Kinerja Tahun 2016. KPU Kab.Probolinggo

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja (LK) KPU Kabupaten Probolinggo Tahun 2017 merupakan wujud

akuntabilitas kinerja KPU Kabupaten Probolinggo dalam menjalankan tugasnya. Sebagai

instansi pemerintah khususnya yang bergerak dibidang penyelenggaraan pemilihan umum yang

merupakan sarana demokrasi sebagai wujud kedaulatan rakyat sebagaimana diamanatkan dalam

UUD 1945 dan untuk mewujudkan proses ketatanegaraan yang baik maka Komisi Pemilihan

Umum Kabupaten Probolinggo sebagai salah satu kewajibannya perlu menyusun Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah.

Dengan adanya Laporan Kinerja tahunan ini, maka diharapkan seluruh kegiatan yang

dilaksanakan di Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Probolinggo dapa berjalan secara baik,

sistematis dan lancar. Diharapkan dengan adanya Laporan Kinerja tahunan ini dapat menjadi

acuan bagi pengelolaan keuangan dan administrasi di Komisi Pemilihan Umum Kabupaten

Probolinggo untuk menjalankan setiap kegiatan yang direncanakan dapat dilaksanakan dengan

persiapan yang maksimal serta tidak tumpang tindih dan dapat tercapai sesuai dengan target yang

diinginkan.

Demikian Laporan Kinerja KPU Kabupaten Probolinggo Tahun Anggaran 2017 dapat

disusun, selanjutnya diajukan kepada Bapak Ketua KPU-RI melalui Sekretaris Jenderal KPU RI

dan pihak lain yang berkepentingan untuk dijadikan bahan evaluasi. Laporan Kinerja tahunan ini

juga diharapkan nantinya dapat menjadi bahan acuan bagi penyusunan rencana kerja untuk tahun

berikutnya, sehingga semua rencana program dan kegiatan yang masuk dalam anggaran dapat

terealisasi dengan baik.