modul basis data - kelompok8offrb.files.wordpress.com · basis data atau database, berasal dari...
TRANSCRIPT
1
2018/2019
Erna Dwi Ramadhani
[160412607013]
MODUL BASIS DATA
2
MODUL TENTANG BASIS DATA
UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH
Pengembangan Bahan Ajar ADP
yang dibina oleh Bapak Mohammad Arief
oleh
Erna Dwi Ramadhani
160412607013
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
November 2018
3
Kata Pengantar Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan limpahan rahmat,
taufik serta hidayahnya kepada kami, sehingga kami bisa menyelesaikan modul “Konsep
Dasar dan Implementasi Database” ini dengan baik dan tepat waktu. Sholawat serta salam
selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, yang membawa umat manusia dari
jaman jahiliyah menuju jaman islamiyah rahmatan lil alamin.
Materi yang dibahas dalam modul ini antara lain mengenai dasar-dasar tentang
database. Kami menyadari bahwasanya dalam pembuatan modul ini jauh dari kata
sempurna, maka dari itu kritik dan saran dari pembaca sangat kami perlukan agar kelak
kedepannya menjadi lebih baik. Untuk konsultasi secara langsung silahkan dengan
penulis, silahkan layangkan email ke [email protected]
Malang, 20 November 2018
Penulis
4
Daftar Isi Kata Pengantar .................................................................................................................. 3
Daftar Isi ............................................................................................................................. 4
Identitas ............................................................................................................................... 5
Petunjuk Belajar .................................................................................................................. 5
Kompetensi Inti ................................................................................................................. 5
Kompetensi Dasar ............................................................................................................. 5
Indikator Pencapaian Kompetensi .................................................................................. 5
Materi Pembelajaran ........................................................................................................ 5
Paparan Isi Materi ............................................................................................................ 6
Membuat Form dengan Fasilitas Create Form by Using Wizard ..................................... 10
Membuat Form dengan Fasilitas Create Form in Design View ........................................ 12
Membuat Query secara Wizard......................................................................................... 14
Membuat Query dengan Design View .............................................................................. 16
Membuat Report Menggunakan Fasilitas Wizard............................................................. 18
Membuat Report Menggunakan Fasilitas Design View ................................................... 20
Tugas ................................................................................................................................. 22
Soal Pilihan Ganda ........................................................................................................ 22
Soal essay ...................................................................................................................... 24
Lembar Penilaian ................................................................................................................ 2
Daftar Pustaka ..................................................................................................................... 7
5
Identitas Nama Sekolah : SMKN 1 GRESIK
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Pelajaran : Otomatisasi Perkantoran
Materi : Mengolah Sistem Basis Data
Tahun Pelajaran : 2018/2019
Kelas/Semester : XI / II
Petunjuk Belajar
a. Baca secara cermat sebelum Anda mengerjakan tugas
b. Baca literatur lain untuk memperkuat pemahaman anda
c. Kerjakan setiap langkah sesuai tugas
d. Kumpulkan hasil kerja sesuai dengan jadwal yang telah disepakati antara guru dan
siswa
e. Konsultasikan dan diskusikan dengan guru dalam mengerjakan tugas
Kompetensi Inti
1.3 Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual dan
prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban terkait penyebabfenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik
untuk memecahkan masalah.
Kompetensi Dasar
3.7 Menganalisis jenis-jenis obyek basis data pada salah satu aplikasi DBMS sederhana
3.8 Menganalisis fitur-fitur visual pengolah obyek pada salah satu aplikasi DBMS
sederhana
Indikator Pencapaian Kompetensi
1. Siswa dapat menyebutkan obyek-obyek dalam basis data
2. Siswa dapat memahami fitur-fitur visual pengolah obyek pada basis data
Materi Pembelajaran
1. Obyek-obyek basis data:
6
Tabel
Query
Form
Report
2. Obyek untuk mengolah data:
Form Wizard
Form Design
Quiry wizard
Quiry design
Report wizard
Report Design
Paparan Isi Materi
Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan
markas atau gudang tempat berkumpul. Data merupakan representasi fakta dunia nyata
yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang,
hewan, peristiwa, konsep, kedaan, dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka,
huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya dan mempunyai arti secara
implisit. Data dapat dinyatakan dalam bentuk angka, karakter atau simbol, sehingga bila
data dikumpulkan dan saling berhubungan maka dikenal dengan istilah basis data
(database) [Ramez, 2000].
Database atau Basis Data adalah sekumpulan file atau data yang saling berhubungan
dengan suatu objek, topik atau tujuan khusus tertentu. Tabel adalah sekumpulan data
yang tersusun menurut aturan tertentu. Secara fisik, tabel berupa suatu grid yang terdiri
dari unsur baris dan unsur kolom. Baris menunjukkan record data dan kolom
menunjukkan field data. Tabel bisa dipandang sebagai sebuah komponen utama dalam
sebuah database. Di dalam basis data terdapat obyek-obyek yang harus dipenuhi terlebih
dahulu untuk memenuhi syarat terbentuknya tabel dalam basis data. Obyek-obyek basis
data diantaranya yaitu:
Queries, digunakan untuk:
- Mencari dan menampilkan data yang memenuhi syarat tertentu dari satu tabel atau
lebih.
- Meng-update atau menghapus beberapa record data pada satu saat yang sama.
7
- Menjalankan perhitungan pada sekelompok data.
Contoh:
Gambar 1. Contoh Query
Forms, digunakan untuk:
- Menampilkan data dari tabel
- Mengisi data ke dalam tabel
- Mengubah data yang ada di dalam tabel
- Menghapus data yang ada di dalam tabel
Saat membuka form Access yang telah di buat, maka form tersebut akan menampilkan
data dari tabel pada layar melalui layout form yang telah dibuat.
Contoh:
Gambar 2. Contoh Form
Macam-macam bentuk form dengan menggunakan wizard, antara lain:
1. Form Columnar
Tiap field ditampilkan dengan baris terpisah dan terdapat label field pada sisi kirinya.
Hanya 1 (satu) record data ditampilkan untuk satu screen layar.
8
Form Columnar untuk tabel Anggota
2. Form Tabular
Form tabular menampilkan field dalam bentuk baris horizontal dengan label field
diatasnya. Tiap baris pada form tabular menunjukkan 1 (satu) row record data, jadi tiap
baris baru menunjukkan record yang baru pula.
Form Tabular untuk tabel Anggota
3. Form Datasheet
Form datasheet awal mulanya ditampilkan pada datasheet view (saat dibuka tabel).
Form jenis ini seringkali digunakan sebagai dasar subform.
Form Datasheet untuk tabel Anggota
Reports, digunakan untuk:
9
Menampilkan laporan hasil analisa data. Dengan report, kita dapat mencetak laporan data
tertentu sesuai yang ktia harapkan, seperti: data yang telah dikelompokkan, dihitung
subtotal, total by kriteria tertentu, bahkan laporan yang mengandung grafik atau label.
Contoh:
Gambar 3. Contoh Report
10
Membuat Form dengan Fasilitas Create Form by Using Wizard Langkah-langkah dalam pembuatan form secara wizard:
1. Buka file database yang diinginkan.
2. Pilih salah satu tabel pada kolom Tables dibagian toolbar All Access Object.
3. Klik kanan lalu Open
4. Pada toolbar klik Forms Wizard, seperti pada gambar.
5. Dan muncul form wizard pertama. Tentukan tabel atau query yang ingin dijadikan
acuan form yang akan dibuat. Tentukan fieldfield apa saja yang ingin ditampilkan pada
form
6. Setelah menentukan seluruhnya maka klik button panah dua “ >> ” untuk
memindahkan seluruh fields yang ada ke Selected Fields, sedangkan button panah satu “
11
> ” akan memindahkan satu field saja. Begitu juga dengan panah yang sama dengan arah
yang berlainan, fungsinya untuk memindahkan field kembali ke table Available Fields
Klik Next, jika semua sudah ditentukan, dan tampil form wizard kedua.
7. Tentukan style form: Columnar, Tabular, Datasheet atau Justified. Jika sudah, klik
Finish jika fasilitas form sudah mencukupi, jika belum klik Next. Dan muncul dialog
form wizard kedua.
8. Isikan judul dari form yang akan dibuat. Lalu klik Finish untuk melihat hasil form yang
dibuat.
12
9. Berikut adalah hasil dari form yang dibuat.
Membuat Form dengan Fasilitas Create Form in Design View
Untuk membuat form dengan fasilitas Create Form in Design View, langkah-langkahnya:
1. Buka file database yang diinginkan.
2. Pilih salah satu Forms pada kolom Forms dibagian toolbar All Access Object.
3. Klik kanan lalu Open, maka akan muncul form tersebut dengan tampilan Form View.
13
4. Untuk dapat membuat form dengan tampilan Design View, pada pojok kanan bawah
klik button Design View Yaitu button yang paling kanan
5. Maka akan muncul tampilan Form sebagai berikut, tampilan tersebut adalah tampilan
Form Design View
6. Lakukan pengeditan dengan memodifikasi form sesuai keinginan dengan drag and drop
field-field yang diperlukan pada area form. Pada toolbar Design terdapat banyak tools
yang dapat dipakai untuk menambah fungsi-fungsi form.
14
7. Lalu jalankan form dengan klik button Form View pada pojok kanan bawah layar, dan
pilih yang pojok kiri
8. Tampilan hasil form akan seperti berikut, sesuai dengan modifikasi yang dilakukan.
Membuat Query secara Wizard
Dengan Query kita dapat mendapatkan informasi data yang spesifik dari table
dengan melihat, mengubah dan menganalisa data dari tabel dengan berbagai cara. Dengan
query pula, dapat kita gunakan sebagai source untuk mendapatkan record-record data
pada kebutuhan form dan report. Untuk membuat query dalam Microsoft Acces, dapat
dilakukan dengan dua cara, yaitu: secara Wizard dan dengan menggunakan Query by
Example (QBE) dengan Design View.
Query 1 : Buat query secara wizard untuk menampilkan semua data Anggota.
Ada beberapa langkah yang perlu dilakukan, yaitu:
1. Buka f ile database yang diinginkan.
2. Pilih Queries pada Objects atau View – Database Objects - Queries.
3. Klik dua kali Create Query by using Wizard dan kotak dialog Simple query Wizard
akan tampil.
15
Kotak Dialog Simple Query Wizard Pertama
4. Lakukan pemilihan:
- Pada Table/Queries: pilih dan klik tabel (Anggota) yang diinginkan.
- Pada Available Fields: pilih dan klik field yang diinginkan.
Klik (>) satu field atau (>>) semua field untuk memindahkan pada kotak Selected
Fields. Untuk membatalkan pilihan klik <.
- Klik Next. Maka muncul dialog Simple Query kedua.
Kotak Dialog Simple Query Wizard Kedua
5. Pada dialog kedua, tentukan pilihan query: menampilkan query seluruh field dengan
seluruh record data secara lengkap (Detail), atau ringkasan saja (Summary).
Klik Next, dan tampilan wizard terakhir akan muncul.
16
6. Pada kotak dialog diatas, isikan judul query (“Anggota Query”). Pilih: Open the query
to view information: menampilkan hasil query pada bentuk Data sheet view, atau Modify
the query design: Menampilkan pada bentuk Design View Query. Klik Finish.
Window Hasil Query (Query Anggota)
Membuat Query dengan Design View
Query 2 : Buat query secara dengan Design View untuk menampilkan tabel Anggota
dengan kriteria dimana jurusan anggota tersebut adalah ”Informatika”.
Dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Create query in Design View, caranya:
1. Buka f ile database yang diinginkan.
2. Pilih Queries pada Objects atau View – Database Objects - Queries.
3. Klik dua kali Create Query in Design View dan kotak dialog Show Table akan tampil.
Tampilan Awal Sebelum definisi Query
17
4. Tentukan tabel yang ingin di query/tampilkan. (Tabel Anggota). Lalu tekan Add dan
tabel akan masuk pada window Select Query. Tekan Close untuk menutup window Show
Tabel.
Tampilan Select Query untuk Tabel Anggota
5. Tentukan:
- Field-field ingin ditampilkan dengan klik baris Field, atau drag tiap-tiap field di tabel
pada QBE grid. - Tampilkan semua field dengan check pada baris Show. - Masukkan
Criteria untuk field Jurusan = ”Informatika” (Tanpa ditampilkan).
Tampilan Select Query untuk Tabel Anggota yang terdefinisi
6. Simpan dengan query dengan nama “Query_Jurusan”.
Simpan Query
7. Jalankan (Run) query untuk melihat hasil dengan cara:
- Klik Run pada Menu Bar.
Dan hasilnya sebagai berikut:
18
Hasil Query untuk tabel Anggota dengan Jurusan Informatika
Membuat Report Menggunakan Fasilitas Wizard
1. Buka file database anda, lalu klik menu Create dan klik Report Wizard.
2. Maka kotak dialog wizard pertama akan muncul.
3. Tentukan tabel atau query yang ingin ditampilkan dalam report anda. Kemudian
tentukan field-field mana saja yang juga ingin ditampilkan. (Anda juga dapat memilih
lebih dari satu table atau query). Setelah itu klik Next untuk dialog wizard yang kedua.
19
4. Pada dialog diatas, anda diminta untuk menentukan apakah bentuk report yang akan
terbentuk ingin dikelompokkan berdasarkan field tertentu atau tidak. Jika ya, anda dapat
memilih dan klik nama field yang akan dijadikan dasar penelompokkannya. Jika tidak
maka klik Next untuk dialog wizard ketiga.
5. Pada dialog wizard ketiga, bila bentuk raport yang ingin ditampilkan dengan urutan
tertentu, maka anda dapat menentukan nama field yang dijadikan kunci pengurutan, serta
klik (tentukan) metode pengurutan apakah urut secara menaik (Ascending) ataupun
menurun (Descending). Lalu klik Next untuk dialog wizard keempat.
6. Pada dialog wizard keempat, anda diminta menentukan bentuk layout report yang akan
tampil. Kemudian klik Next untuk dialog wizard kelima.
20
7. Pada dialog wizard terakhir diatas, berikan judul dari report yang anda buat. Lalu klik
Finish untuk menampilkan bentuk report anda.
Membuat Report Menggunakan Fasilitas Design View
Untuk membuat report melalui Design View, dapat dilakukan dengan langkah berikut:
1. Buka file database anda, lalu klik menu Create dan klik Report Design.
2. Maka akan muncul tampilan berikut.
21
3. Jika Field List pada menu sebelah kanan belum muncul, maka anda harus menentukan
Data Source lebih dulu melalui properties report melalui menu Design – Property Sheet
atau pada area report, klik kanan dan pilih Report Properties. Maka akan muncul menu
Property Sheet pada sebelah kanan. Pada properties, pilih tab Data dan masukkan Record
Source-nya.
4. Tampilkan Field List kembali melalui menu Design – Add Existing Field.
5. Lakukan perancangan report anda berdasarkan Field List dan komponen Toolbox yang
tersedia dengan melakukan Drag and Drop seperti pada perancangan Form sebelunya.
22
Tugas
Soal Pilihan Ganda
Pilihlah jawaban di bawah ini dengan memberi tanda silang (x) pada A, B, C atau D
dengan benar.
1. Perangkat Lunak (Software) yang digunakan untuk mengelola kumpulan atau
koleksi data, dimana data tersebut diorganisasikan atau disusun ke dalam suatu model
data disebut…
A. Field
B. Record
C. DBMS
D. Tabel
2. Microsoft Access,Database Oracle adalah salah satu program aplikasi DBMS apa
singkatan dari DBMS tersebut…
A. Database Multiple System
B. Database Management System
C. Data Management System
D. Database Management Supply
3. Data yang terletak di dalam satu baris dan mewakili satu objek disebut….
A. Field
B. Record
C. DBMS
D. Tabel
4. Perintah yang digunakan untuk memanipulasi data adalah…
A. Report B. Query
C. Form D. Tabel
5. Manakah dibawah ini yang bukan termasuk kedalam software pengolah data base….
A. Ms- Access
B. Ms- Word
C. My SQL
D. SQL Server
6. Obyek yang bisa digunakan untuk entri dan menyimpan data adalah...
A. Tabel
B. Query
23
C. Form
D. Report
7. Obyek yang bisa digunakan untuk menggabungkan data dari beberapa tabel adalah...
A. Tabel
B. Query
C. Form
D. Report
8. Apa fungsi dari Report…….
A. Objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat sesuai dengan
ketentuan yang pernah diberikan
B. Sebuah objek database yang digunakan untuk membuat kontrol-kontrol untuk
proses memasukkan, memeriksa dan memperbarui data
C. Sebuah objek database yang digunakan untuk menampilkan, menyunting dan
menganalisis suatu data dengan cara lain
D. Rangkaian dari beberapa perintah yang dapat disimpan dan dijalankan ulang secara
otomatis, misalnya membuka sebuah form, mencetak report dan sebagainnya
9. Cara yang mudah untuk membuat report yaitu dengan cara…
A. Create query in design view
B. Create table by entering data
C. Create query by using chart wizard
D. Create query by using wizard
10. Select JRS.NIM, Mahasiswa.Nama, JRS.Kode_MK, JRS.Semester,
JRS.Tahun_Ajaran from mahasiswa, JRS where mahasiswa NIM=JRS NIM Order By
NIM Asc.
Pertanyaan dibawah ini yang kurang tepat berdasarkan perintah query diatas adalah…
A. Tabel yang digunakan pada perintah query tersebut adalah 2 tabel
B. Data yang ditampilkan adalah bersumber dari field NIM, Nama, Kode_MK,
semester dan Tahun_ajaran
C. Data akan tampil berurutan berdasarkan NIM, mulai dari NIM yang angkanya
paling kecil sampai paling besar
D. Tabel yang digunakan adalah 5 tabel yaitu tabel NIM, Nama, Kode_MK, Semester
dan Tahun_ajaran
11. CREATE TABLE nama_tabel(
field1 tipe(panjang),
field2 tipe(panjang),
24
field_n tipe(panjang, PRIMARY KEY (field_key));
Query diatas digunakan untuk ?
A. Membuat Tabel
B. Membuat Database
C. Membuat Query Tabel
D. Membuat Primary Key
12. Berdasarkan perintah query dibawah ini, maka nama field yang akan tampil saat di
eksekusi adalah?
SELECT nilai, nim AS Nama_Mahasiswa, kodeMK AS Kode_Matakuliah FROM
Nilai
A. Nama_Mahasiswa, Kode_Matakuliah, nilai
B. Nama_Mahasiswa, Kode_Matakuliah
C. Nilai, Nama_Mahasiswa
D. Niai, nim, kodeMK
13. Data terkecil dari suatu table yang menempati bagian kolom disebut…
A. Record
B. Assending
C. Field
D. Dessending
14. Baris data yang dientrikan / dimasukkan dalam suatu tabel disebut...
A. Memo
B. Record
C. Primary key
D. Double
15. Manakah dibawah ini yang bukan termasuk kedalam software pengolah data base….
A. Ms- Access
B. Ms- Word
C. My SQL
D. SQL Server
Soal essay
Isilah pertanyaan di bawah ini dengan benar.
1. Apa pengertian basis data atau DBMS secara umum?
2. Sebutkan macam-macam form dalam basis data!
3. Jelaskan tujuan atau kegunaan query dalam pengelolaan basis data !
4. Bagamaina cara membuat form dengan create form by using wizard?
5. Bagaimana cara membuat query dengan design view?
Jawaban
Pilihan Ganda
1. C 6. B 11. A
2. B 7. D 12. B
3. D 8. A 13. C
4. B 9. D 14. B
5. B 10. D 15. B
Essay
1. Database atau Basis Data adalah sekumpulan file atau data yang saling berhubungan
dengan suatu objek, topik atau tujuan khusus tertentu.
2. Macam-macam bentuk form dengan menggunakan wizard, antara lain:
a. Form Columnar
Tiap field ditampilkan dengan baris terpisah dan terdapat label field pada sisi
kirinya. Hanya 1 (satu) record data ditampilkan untuk satu screen layar.
b. Form Tabular
Form tabular menampilkan field dalam bentuk baris horizontal dengan label field
diatasnya. Tiap baris pada form tabular menunjukkan 1 (satu) row record data, jadi
tiap baris baru menunjukkan record yang baru pula.
c. Form Datasheet
Form datasheet awal mulanya ditampilkan pada datasheet view (saat dibuka tabel).
Form jenis ini seringkali digunakan sebagai dasar subform.
3. Queries, digunakan untuk:
- Mencari dan menampilkan data yang memenuhi syarat tertentu dari satu tabel atau
lebih.
- Meng-update atau menghapus beberapa record data pada satu saat yang sama.
- Menjalankan perhitungan pada sekelompok data.
4. Langkah-langkah dalam pembuatan form secara wizard:
a) Buka file database yang diinginkan.
b) Pilih salah satu tabel pada kolom Tables dibagian toolbar All Access Object.
c) Klik kanan lalu Open
d) Pada toolbar klik Forms Wizard, seperti pada gambar.
1
e) Dan muncul form wizard pertama. Tentukan tabel atau query yang ingin
dijadikan acuan form yang akan dibuat. Tentukan field-field apa saja yang ingin
ditampilkan pada form
f) Setelah menentukan seluruhnya maka klik button panah dua “ >> ” untuk
memindahkan seluruh fields yang ada ke Selected Fields, sedangkan button panah
satu “ > ” akan memindahkan satu field saja. Begitu juga dengan panah yang
sama dengan arah yang berlainan, fungsinya untuk memindahkan field kembali
ke table Available Fields
g) Klik Next, jika semua sudah ditentukan, dan tampil form wizard kedua.
h) Tentukan style form: Columnar, Tabular, Datasheet atau Justified. Jika sudah,
klik Finish jika fasilitas form sudah mencukupi, jika belum klik Next. Dan
muncul dialog form wizard kedua.
i) Isikan judul dari form yang akan dibuat. Lalu klik Finish untuk melihat hasil form
yang dibuat.
5.Dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Create query in Design View, caranya:
a. Buka f ile database yang diinginkan.
b. Pilih Queries pada Objects atau View – Database Objects - Queries.
c. Klik dua kali Create Query in Design View dan kotak dialog Show Table akan
tampil.
d. Tentukan tabel yang ingin di query/tampilkan. (Tabel Anggota). Lalu tekan Add
dan tabel akan masuk pada window Select Query. Tekan Close untuk menutup
window Show Tabel.
e. Tentukan:
Field-field ingin ditampilkan dengan klik baris Field, atau drag tiap-tiap field di
tabel pada QBE grid. - Tampilkan semua field dengan check pada baris Show. -
Masukkan Criteria untuk field Jurusan = ”Informatika” (Tanpa ditampilkan).
f. Simpan dengan query dengan nama “Query_Jurusan”.
g. Jalankan (Run) query untuk melihat hasil dengan cara:
- Klik Run pada Menu Bar.
2
Lembar Penilaian
Petunjuk Penskoran
I. PILIHAN GANDA
JAWABAN BENAR SKOR :
JAWABAN SALAH SKOR :
TOTAL SKOR MAKSIMAL : JUMLAH SOAL X 2
: 15 x 2 = 30
II. SOAL ESSAY
SKOR MAKSIMAL SOAL NO 1 = 10
SKOR MAKSIMAL SOAL NO 2 = 10
SKOR MAKSIMAL SOAL NO 3 = 10
SKOR MAKSIMAL SOAL NO 4 = 20
SKOR MAKSIMAL SOAL NO 5 = 20
RUBRIK SKOR SOAL ESSAY
NO JAWABAN DESKRIPSI/KRITERIA SKOR
1 Database atau Basis Data adalah
sekumpulan file atau data yang
saling berhubungan dengan
suatu objek, topik atau tujuan
khusus tertentu.
Sangat Lengkap 10
Lengkap 7
Kurang / Tidak Lengkap 4
Jawaban Salah 2
2 3. Macam-macam bentuk
form dengan menggunakan
wizard, antara lain:
d. Form Columnar
Tiap field ditampilkan
Sangat Lengkap 10
Lengkap 7
3
dengan baris terpisah dan
terdapat label field pada sisi
kirinya. Hanya 1 (satu)
record data ditampilkan
untuk satu screen layar.
e. Form Tabular
Form tabular menampilkan
field dalam bentuk baris
horizontal dengan label
field diatasnya. Tiap baris
pada form tabular
menunjukkan 1 (satu) row
record data, jadi tiap baris
baru menunjukkan record
yang baru pula.
f. Form Datasheet
Form datasheet awal
mulanya ditampilkan pada
datasheet view (saat dibuka
tabel). Form jenis ini
seringkali digunakan
sebagai dasar subform.
Kurang / Tidak Lengkap 4
Jawaban Salah 2
3 Queries, digunakan untuk:
- Mencari dan
menampilkan data yang
memenuhi syarat tertentu
dari satu tabel atau lebih.
- Meng-update atau
menghapus beberapa record
data pada satu saat yang
Sangat Lengkap 10
Lengkap 7
Kurang / Tidak Lengkap 4
4
sama.
- Menjalankan perhitungan
pada sekelompok data.
Jawaban Salah 2
4 . Langkah-langkah dalam
pembuatan form secara wizard:
a) Buka file database yang
diinginkan.
b) Pilih salah satu tabel
pada kolom Tables
dibagian toolbar All
Access Object.
c) Klik kanan lalu Open
d) Pada toolbar klik Forms
Wizard, seperti pada
gambar.
e) Dan muncul form
wizard pertama.
Tentukan tabel atau
query yang ingin
dijadikan acuan form
yang akan dibuat.
Tentukan field-field apa
saja yang ingin
ditampilkan pada form
f) Setelah menentukan
seluruhnya maka klik
button panah dua “ >> ”
untuk memindahkan
seluruh fields yang ada
ke Selected Fields,
sedangkan button panah
satu “ > ” akan
memindahkan satu field
saja. Begitu juga dengan
panah yang sama
dengan arah yang
berlainan, fungsinya
untuk memindahkan
field kembali ke table
Available Fields
g) Klik Next, jika semua
Sangat Lengkap 20
Lengkap 15
Kurang / Tidak Lengkap 10
Jawaban Salah 2
5
sudah ditentukan, dan
tampil form wizard
kedua.
h) Tentukan style form:
Columnar, Tabular,
Datasheet atau Justified.
Jika sudah, klik Finish
jika fasilitas form sudah
mencukupi, jika belum
klik Next. Dan muncul
dialog form wizard
kedua.
i) Isikan judul dari form
yang akan dibuat. Lalu
klik Finish untuk
melihat hasil form yang
dibuat.
5 Dapat dilakukan dengan
menggunakan fasilitas Create
query in Design View, caranya:
a. Buka f ile
database yang
diinginkan.
b. Pilih Queries
pada Objects
atau View –
Database
Objects -
Queries.
c. Klik dua kali
Create Query in
Design View
dan kotak
dialog Show
Table akan
tampil.
d. Tentukan tabel
yang ingin di
query/tampilkan
. (Tabel
Anggota). Lalu
tekan Add dan
tabel akan
Sangat Lengkap 20
Lengkap 15
Kurang/Tidak Lengkap 10
Jawaban Salah 2
6
masuk pada
window Select
Query. Tekan
Close untuk
menutup
window Show
Tabel.
e. Tentukan:
Field-field ingin
ditampilkan dengan
klik baris Field, atau
drag tiap-tiap field di
tabel pada QBE grid. -
Tampilkan semua field
dengan check pada
baris Show. -
Masukkan Criteria
untuk field Jurusan =
”Informatika” (Tanpa
ditampilkan).
f. Simpan dengan
query dengan
nama
“Query_Jurusan
”.
g. Jalankan (Run)
query untuk
melihat hasil
dengan cara:
- Klik Run pada Menu
Bar.
7
Daftar Pustaka
Asmara, Rengga & Afandi, Rico Fajar. 2017. Konsep Dasar dan Implementasi Database.
EEPIS Press: Surabaya
Susanta, Edhy. 2011. Basis Data dalamTinjauan Konseptual. CV. Andi Offset:
Yogyakarta
Kadir,Abdul. 2010. Mudah Mempelajari Database ACCES. CV. Andi Offset.
Yogyakarta