modul basis data - kelompok8offrb.files.wordpress.com · basis data atau database, berasal dari...

32
1 2018/2019 Erna Dwi Ramadhani [160412607013] MODUL BASIS DATA

Upload: others

Post on 02-Jan-2021

63 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

1

2018/2019

Erna Dwi Ramadhani

[160412607013]

MODUL BASIS DATA

Page 2: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

2

MODUL TENTANG BASIS DATA

UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH

Pengembangan Bahan Ajar ADP

yang dibina oleh Bapak Mohammad Arief

oleh

Erna Dwi Ramadhani

160412607013

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN MANAJEMEN

November 2018

Page 3: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

3

Kata Pengantar Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan limpahan rahmat,

taufik serta hidayahnya kepada kami, sehingga kami bisa menyelesaikan modul “Konsep

Dasar dan Implementasi Database” ini dengan baik dan tepat waktu. Sholawat serta salam

selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, yang membawa umat manusia dari

jaman jahiliyah menuju jaman islamiyah rahmatan lil alamin.

Materi yang dibahas dalam modul ini antara lain mengenai dasar-dasar tentang

database. Kami menyadari bahwasanya dalam pembuatan modul ini jauh dari kata

sempurna, maka dari itu kritik dan saran dari pembaca sangat kami perlukan agar kelak

kedepannya menjadi lebih baik. Untuk konsultasi secara langsung silahkan dengan

penulis, silahkan layangkan email ke [email protected]

Malang, 20 November 2018

Penulis

Page 4: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

4

Daftar Isi Kata Pengantar .................................................................................................................. 3

Daftar Isi ............................................................................................................................. 4

Identitas ............................................................................................................................... 5

Petunjuk Belajar .................................................................................................................. 5

Kompetensi Inti ................................................................................................................. 5

Kompetensi Dasar ............................................................................................................. 5

Indikator Pencapaian Kompetensi .................................................................................. 5

Materi Pembelajaran ........................................................................................................ 5

Paparan Isi Materi ............................................................................................................ 6

Membuat Form dengan Fasilitas Create Form by Using Wizard ..................................... 10

Membuat Form dengan Fasilitas Create Form in Design View ........................................ 12

Membuat Query secara Wizard......................................................................................... 14

Membuat Query dengan Design View .............................................................................. 16

Membuat Report Menggunakan Fasilitas Wizard............................................................. 18

Membuat Report Menggunakan Fasilitas Design View ................................................... 20

Tugas ................................................................................................................................. 22

Soal Pilihan Ganda ........................................................................................................ 22

Soal essay ...................................................................................................................... 24

Lembar Penilaian ................................................................................................................ 2

Daftar Pustaka ..................................................................................................................... 7

Page 5: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

5

Identitas Nama Sekolah : SMKN 1 GRESIK

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran

Mata Pelajaran : Otomatisasi Perkantoran

Materi : Mengolah Sistem Basis Data

Tahun Pelajaran : 2018/2019

Kelas/Semester : XI / II

Petunjuk Belajar

a. Baca secara cermat sebelum Anda mengerjakan tugas

b. Baca literatur lain untuk memperkuat pemahaman anda

c. Kerjakan setiap langkah sesuai tugas

d. Kumpulkan hasil kerja sesuai dengan jadwal yang telah disepakati antara guru dan

siswa

e. Konsultasikan dan diskusikan dengan guru dalam mengerjakan tugas

Kompetensi Inti

1.3 Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual dan

prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,

budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan

peradaban terkait penyebabfenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik

untuk memecahkan masalah.

Kompetensi Dasar

3.7 Menganalisis jenis-jenis obyek basis data pada salah satu aplikasi DBMS sederhana

3.8 Menganalisis fitur-fitur visual pengolah obyek pada salah satu aplikasi DBMS

sederhana

Indikator Pencapaian Kompetensi

1. Siswa dapat menyebutkan obyek-obyek dalam basis data

2. Siswa dapat memahami fitur-fitur visual pengolah obyek pada basis data

Materi Pembelajaran

1. Obyek-obyek basis data:

Page 6: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

6

Tabel

Query

Form

Report

2. Obyek untuk mengolah data:

Form Wizard

Form Design

Quiry wizard

Quiry design

Report wizard

Report Design

Paparan Isi Materi

Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan

markas atau gudang tempat berkumpul. Data merupakan representasi fakta dunia nyata

yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang,

hewan, peristiwa, konsep, kedaan, dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka,

huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya dan mempunyai arti secara

implisit. Data dapat dinyatakan dalam bentuk angka, karakter atau simbol, sehingga bila

data dikumpulkan dan saling berhubungan maka dikenal dengan istilah basis data

(database) [Ramez, 2000].

Database atau Basis Data adalah sekumpulan file atau data yang saling berhubungan

dengan suatu objek, topik atau tujuan khusus tertentu. Tabel adalah sekumpulan data

yang tersusun menurut aturan tertentu. Secara fisik, tabel berupa suatu grid yang terdiri

dari unsur baris dan unsur kolom. Baris menunjukkan record data dan kolom

menunjukkan field data. Tabel bisa dipandang sebagai sebuah komponen utama dalam

sebuah database. Di dalam basis data terdapat obyek-obyek yang harus dipenuhi terlebih

dahulu untuk memenuhi syarat terbentuknya tabel dalam basis data. Obyek-obyek basis

data diantaranya yaitu:

Queries, digunakan untuk:

- Mencari dan menampilkan data yang memenuhi syarat tertentu dari satu tabel atau

lebih.

- Meng-update atau menghapus beberapa record data pada satu saat yang sama.

Page 7: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

7

- Menjalankan perhitungan pada sekelompok data.

Contoh:

Gambar 1. Contoh Query

Forms, digunakan untuk:

- Menampilkan data dari tabel

- Mengisi data ke dalam tabel

- Mengubah data yang ada di dalam tabel

- Menghapus data yang ada di dalam tabel

Saat membuka form Access yang telah di buat, maka form tersebut akan menampilkan

data dari tabel pada layar melalui layout form yang telah dibuat.

Contoh:

Gambar 2. Contoh Form

Macam-macam bentuk form dengan menggunakan wizard, antara lain:

1. Form Columnar

Tiap field ditampilkan dengan baris terpisah dan terdapat label field pada sisi kirinya.

Hanya 1 (satu) record data ditampilkan untuk satu screen layar.

Page 8: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

8

Form Columnar untuk tabel Anggota

2. Form Tabular

Form tabular menampilkan field dalam bentuk baris horizontal dengan label field

diatasnya. Tiap baris pada form tabular menunjukkan 1 (satu) row record data, jadi tiap

baris baru menunjukkan record yang baru pula.

Form Tabular untuk tabel Anggota

3. Form Datasheet

Form datasheet awal mulanya ditampilkan pada datasheet view (saat dibuka tabel).

Form jenis ini seringkali digunakan sebagai dasar subform.

Form Datasheet untuk tabel Anggota

Reports, digunakan untuk:

Page 9: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

9

Menampilkan laporan hasil analisa data. Dengan report, kita dapat mencetak laporan data

tertentu sesuai yang ktia harapkan, seperti: data yang telah dikelompokkan, dihitung

subtotal, total by kriteria tertentu, bahkan laporan yang mengandung grafik atau label.

Contoh:

Gambar 3. Contoh Report

Page 10: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

10

Membuat Form dengan Fasilitas Create Form by Using Wizard Langkah-langkah dalam pembuatan form secara wizard:

1. Buka file database yang diinginkan.

2. Pilih salah satu tabel pada kolom Tables dibagian toolbar All Access Object.

3. Klik kanan lalu Open

4. Pada toolbar klik Forms Wizard, seperti pada gambar.

5. Dan muncul form wizard pertama. Tentukan tabel atau query yang ingin dijadikan

acuan form yang akan dibuat. Tentukan fieldfield apa saja yang ingin ditampilkan pada

form

6. Setelah menentukan seluruhnya maka klik button panah dua “ >> ” untuk

memindahkan seluruh fields yang ada ke Selected Fields, sedangkan button panah satu “

Page 11: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

11

> ” akan memindahkan satu field saja. Begitu juga dengan panah yang sama dengan arah

yang berlainan, fungsinya untuk memindahkan field kembali ke table Available Fields

Klik Next, jika semua sudah ditentukan, dan tampil form wizard kedua.

7. Tentukan style form: Columnar, Tabular, Datasheet atau Justified. Jika sudah, klik

Finish jika fasilitas form sudah mencukupi, jika belum klik Next. Dan muncul dialog

form wizard kedua.

8. Isikan judul dari form yang akan dibuat. Lalu klik Finish untuk melihat hasil form yang

dibuat.

Page 12: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

12

9. Berikut adalah hasil dari form yang dibuat.

Membuat Form dengan Fasilitas Create Form in Design View

Untuk membuat form dengan fasilitas Create Form in Design View, langkah-langkahnya:

1. Buka file database yang diinginkan.

2. Pilih salah satu Forms pada kolom Forms dibagian toolbar All Access Object.

3. Klik kanan lalu Open, maka akan muncul form tersebut dengan tampilan Form View.

Page 13: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

13

4. Untuk dapat membuat form dengan tampilan Design View, pada pojok kanan bawah

klik button Design View Yaitu button yang paling kanan

5. Maka akan muncul tampilan Form sebagai berikut, tampilan tersebut adalah tampilan

Form Design View

6. Lakukan pengeditan dengan memodifikasi form sesuai keinginan dengan drag and drop

field-field yang diperlukan pada area form. Pada toolbar Design terdapat banyak tools

yang dapat dipakai untuk menambah fungsi-fungsi form.

Page 14: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

14

7. Lalu jalankan form dengan klik button Form View pada pojok kanan bawah layar, dan

pilih yang pojok kiri

8. Tampilan hasil form akan seperti berikut, sesuai dengan modifikasi yang dilakukan.

Membuat Query secara Wizard

Dengan Query kita dapat mendapatkan informasi data yang spesifik dari table

dengan melihat, mengubah dan menganalisa data dari tabel dengan berbagai cara. Dengan

query pula, dapat kita gunakan sebagai source untuk mendapatkan record-record data

pada kebutuhan form dan report. Untuk membuat query dalam Microsoft Acces, dapat

dilakukan dengan dua cara, yaitu: secara Wizard dan dengan menggunakan Query by

Example (QBE) dengan Design View.

Query 1 : Buat query secara wizard untuk menampilkan semua data Anggota.

Ada beberapa langkah yang perlu dilakukan, yaitu:

1. Buka f ile database yang diinginkan.

2. Pilih Queries pada Objects atau View – Database Objects - Queries.

3. Klik dua kali Create Query by using Wizard dan kotak dialog Simple query Wizard

akan tampil.

Page 15: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

15

Kotak Dialog Simple Query Wizard Pertama

4. Lakukan pemilihan:

- Pada Table/Queries: pilih dan klik tabel (Anggota) yang diinginkan.

- Pada Available Fields: pilih dan klik field yang diinginkan.

Klik (>) satu field atau (>>) semua field untuk memindahkan pada kotak Selected

Fields. Untuk membatalkan pilihan klik <.

- Klik Next. Maka muncul dialog Simple Query kedua.

Kotak Dialog Simple Query Wizard Kedua

5. Pada dialog kedua, tentukan pilihan query: menampilkan query seluruh field dengan

seluruh record data secara lengkap (Detail), atau ringkasan saja (Summary).

Klik Next, dan tampilan wizard terakhir akan muncul.

Page 16: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

16

6. Pada kotak dialog diatas, isikan judul query (“Anggota Query”). Pilih: Open the query

to view information: menampilkan hasil query pada bentuk Data sheet view, atau Modify

the query design: Menampilkan pada bentuk Design View Query. Klik Finish.

Window Hasil Query (Query Anggota)

Membuat Query dengan Design View

Query 2 : Buat query secara dengan Design View untuk menampilkan tabel Anggota

dengan kriteria dimana jurusan anggota tersebut adalah ”Informatika”.

Dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Create query in Design View, caranya:

1. Buka f ile database yang diinginkan.

2. Pilih Queries pada Objects atau View – Database Objects - Queries.

3. Klik dua kali Create Query in Design View dan kotak dialog Show Table akan tampil.

Tampilan Awal Sebelum definisi Query

Page 17: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

17

4. Tentukan tabel yang ingin di query/tampilkan. (Tabel Anggota). Lalu tekan Add dan

tabel akan masuk pada window Select Query. Tekan Close untuk menutup window Show

Tabel.

Tampilan Select Query untuk Tabel Anggota

5. Tentukan:

- Field-field ingin ditampilkan dengan klik baris Field, atau drag tiap-tiap field di tabel

pada QBE grid. - Tampilkan semua field dengan check pada baris Show. - Masukkan

Criteria untuk field Jurusan = ”Informatika” (Tanpa ditampilkan).

Tampilan Select Query untuk Tabel Anggota yang terdefinisi

6. Simpan dengan query dengan nama “Query_Jurusan”.

Simpan Query

7. Jalankan (Run) query untuk melihat hasil dengan cara:

- Klik Run pada Menu Bar.

Dan hasilnya sebagai berikut:

Page 18: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

18

Hasil Query untuk tabel Anggota dengan Jurusan Informatika

Membuat Report Menggunakan Fasilitas Wizard

1. Buka file database anda, lalu klik menu Create dan klik Report Wizard.

2. Maka kotak dialog wizard pertama akan muncul.

3. Tentukan tabel atau query yang ingin ditampilkan dalam report anda. Kemudian

tentukan field-field mana saja yang juga ingin ditampilkan. (Anda juga dapat memilih

lebih dari satu table atau query). Setelah itu klik Next untuk dialog wizard yang kedua.

Page 19: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

19

4. Pada dialog diatas, anda diminta untuk menentukan apakah bentuk report yang akan

terbentuk ingin dikelompokkan berdasarkan field tertentu atau tidak. Jika ya, anda dapat

memilih dan klik nama field yang akan dijadikan dasar penelompokkannya. Jika tidak

maka klik Next untuk dialog wizard ketiga.

5. Pada dialog wizard ketiga, bila bentuk raport yang ingin ditampilkan dengan urutan

tertentu, maka anda dapat menentukan nama field yang dijadikan kunci pengurutan, serta

klik (tentukan) metode pengurutan apakah urut secara menaik (Ascending) ataupun

menurun (Descending). Lalu klik Next untuk dialog wizard keempat.

6. Pada dialog wizard keempat, anda diminta menentukan bentuk layout report yang akan

tampil. Kemudian klik Next untuk dialog wizard kelima.

Page 20: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

20

7. Pada dialog wizard terakhir diatas, berikan judul dari report yang anda buat. Lalu klik

Finish untuk menampilkan bentuk report anda.

Membuat Report Menggunakan Fasilitas Design View

Untuk membuat report melalui Design View, dapat dilakukan dengan langkah berikut:

1. Buka file database anda, lalu klik menu Create dan klik Report Design.

2. Maka akan muncul tampilan berikut.

Page 21: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

21

3. Jika Field List pada menu sebelah kanan belum muncul, maka anda harus menentukan

Data Source lebih dulu melalui properties report melalui menu Design – Property Sheet

atau pada area report, klik kanan dan pilih Report Properties. Maka akan muncul menu

Property Sheet pada sebelah kanan. Pada properties, pilih tab Data dan masukkan Record

Source-nya.

4. Tampilkan Field List kembali melalui menu Design – Add Existing Field.

5. Lakukan perancangan report anda berdasarkan Field List dan komponen Toolbox yang

tersedia dengan melakukan Drag and Drop seperti pada perancangan Form sebelunya.

Page 22: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

22

Tugas

Soal Pilihan Ganda

Pilihlah jawaban di bawah ini dengan memberi tanda silang (x) pada A, B, C atau D

dengan benar.

1. Perangkat Lunak (Software) yang digunakan untuk mengelola kumpulan atau

koleksi data, dimana data tersebut diorganisasikan atau disusun ke dalam suatu model

data disebut…

A. Field

B. Record

C. DBMS

D. Tabel

2. Microsoft Access,Database Oracle adalah salah satu program aplikasi DBMS apa

singkatan dari DBMS tersebut…

A. Database Multiple System

B. Database Management System

C. Data Management System

D. Database Management Supply

3. Data yang terletak di dalam satu baris dan mewakili satu objek disebut….

A. Field

B. Record

C. DBMS

D. Tabel

4. Perintah yang digunakan untuk memanipulasi data adalah…

A. Report B. Query

C. Form D. Tabel

5. Manakah dibawah ini yang bukan termasuk kedalam software pengolah data base….

A. Ms- Access

B. Ms- Word

C. My SQL

D. SQL Server

6. Obyek yang bisa digunakan untuk entri dan menyimpan data adalah...

A. Tabel

B. Query

Page 23: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

23

C. Form

D. Report

7. Obyek yang bisa digunakan untuk menggabungkan data dari beberapa tabel adalah...

A. Tabel

B. Query

C. Form

D. Report

8. Apa fungsi dari Report…….

A. Objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat sesuai dengan

ketentuan yang pernah diberikan

B. Sebuah objek database yang digunakan untuk membuat kontrol-kontrol untuk

proses memasukkan, memeriksa dan memperbarui data

C. Sebuah objek database yang digunakan untuk menampilkan, menyunting dan

menganalisis suatu data dengan cara lain

D. Rangkaian dari beberapa perintah yang dapat disimpan dan dijalankan ulang secara

otomatis, misalnya membuka sebuah form, mencetak report dan sebagainnya

9. Cara yang mudah untuk membuat report yaitu dengan cara…

A. Create query in design view

B. Create table by entering data

C. Create query by using chart wizard

D. Create query by using wizard

10. Select JRS.NIM, Mahasiswa.Nama, JRS.Kode_MK, JRS.Semester,

JRS.Tahun_Ajaran from mahasiswa, JRS where mahasiswa NIM=JRS NIM Order By

NIM Asc.

Pertanyaan dibawah ini yang kurang tepat berdasarkan perintah query diatas adalah…

A. Tabel yang digunakan pada perintah query tersebut adalah 2 tabel

B. Data yang ditampilkan adalah bersumber dari field NIM, Nama, Kode_MK,

semester dan Tahun_ajaran

C. Data akan tampil berurutan berdasarkan NIM, mulai dari NIM yang angkanya

paling kecil sampai paling besar

D. Tabel yang digunakan adalah 5 tabel yaitu tabel NIM, Nama, Kode_MK, Semester

dan Tahun_ajaran

11. CREATE TABLE nama_tabel(

field1 tipe(panjang),

field2 tipe(panjang),

Page 24: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

24

field_n tipe(panjang, PRIMARY KEY (field_key));

Query diatas digunakan untuk ?

A. Membuat Tabel

B. Membuat Database

C. Membuat Query Tabel

D. Membuat Primary Key

12. Berdasarkan perintah query dibawah ini, maka nama field yang akan tampil saat di

eksekusi adalah?

SELECT nilai, nim AS Nama_Mahasiswa, kodeMK AS Kode_Matakuliah FROM

Nilai

A. Nama_Mahasiswa, Kode_Matakuliah, nilai

B. Nama_Mahasiswa, Kode_Matakuliah

C. Nilai, Nama_Mahasiswa

D. Niai, nim, kodeMK

13. Data terkecil dari suatu table yang menempati bagian kolom disebut…

A. Record

B. Assending

C. Field

D. Dessending

14. Baris data yang dientrikan / dimasukkan dalam suatu tabel disebut...

A. Memo

B. Record

C. Primary key

D. Double

15. Manakah dibawah ini yang bukan termasuk kedalam software pengolah data base….

A. Ms- Access

B. Ms- Word

C. My SQL

D. SQL Server

Soal essay

Isilah pertanyaan di bawah ini dengan benar.

1. Apa pengertian basis data atau DBMS secara umum?

2. Sebutkan macam-macam form dalam basis data!

3. Jelaskan tujuan atau kegunaan query dalam pengelolaan basis data !

4. Bagamaina cara membuat form dengan create form by using wizard?

5. Bagaimana cara membuat query dengan design view?

Page 25: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

Jawaban

Pilihan Ganda

1. C 6. B 11. A

2. B 7. D 12. B

3. D 8. A 13. C

4. B 9. D 14. B

5. B 10. D 15. B

Essay

1. Database atau Basis Data adalah sekumpulan file atau data yang saling berhubungan

dengan suatu objek, topik atau tujuan khusus tertentu.

2. Macam-macam bentuk form dengan menggunakan wizard, antara lain:

a. Form Columnar

Tiap field ditampilkan dengan baris terpisah dan terdapat label field pada sisi

kirinya. Hanya 1 (satu) record data ditampilkan untuk satu screen layar.

b. Form Tabular

Form tabular menampilkan field dalam bentuk baris horizontal dengan label field

diatasnya. Tiap baris pada form tabular menunjukkan 1 (satu) row record data, jadi

tiap baris baru menunjukkan record yang baru pula.

c. Form Datasheet

Form datasheet awal mulanya ditampilkan pada datasheet view (saat dibuka tabel).

Form jenis ini seringkali digunakan sebagai dasar subform.

3. Queries, digunakan untuk:

- Mencari dan menampilkan data yang memenuhi syarat tertentu dari satu tabel atau

lebih.

- Meng-update atau menghapus beberapa record data pada satu saat yang sama.

- Menjalankan perhitungan pada sekelompok data.

4. Langkah-langkah dalam pembuatan form secara wizard:

a) Buka file database yang diinginkan.

b) Pilih salah satu tabel pada kolom Tables dibagian toolbar All Access Object.

c) Klik kanan lalu Open

d) Pada toolbar klik Forms Wizard, seperti pada gambar.

Page 26: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

1

e) Dan muncul form wizard pertama. Tentukan tabel atau query yang ingin

dijadikan acuan form yang akan dibuat. Tentukan field-field apa saja yang ingin

ditampilkan pada form

f) Setelah menentukan seluruhnya maka klik button panah dua “ >> ” untuk

memindahkan seluruh fields yang ada ke Selected Fields, sedangkan button panah

satu “ > ” akan memindahkan satu field saja. Begitu juga dengan panah yang

sama dengan arah yang berlainan, fungsinya untuk memindahkan field kembali

ke table Available Fields

g) Klik Next, jika semua sudah ditentukan, dan tampil form wizard kedua.

h) Tentukan style form: Columnar, Tabular, Datasheet atau Justified. Jika sudah,

klik Finish jika fasilitas form sudah mencukupi, jika belum klik Next. Dan

muncul dialog form wizard kedua.

i) Isikan judul dari form yang akan dibuat. Lalu klik Finish untuk melihat hasil form

yang dibuat.

5.Dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Create query in Design View, caranya:

a. Buka f ile database yang diinginkan.

b. Pilih Queries pada Objects atau View – Database Objects - Queries.

c. Klik dua kali Create Query in Design View dan kotak dialog Show Table akan

tampil.

d. Tentukan tabel yang ingin di query/tampilkan. (Tabel Anggota). Lalu tekan Add

dan tabel akan masuk pada window Select Query. Tekan Close untuk menutup

window Show Tabel.

e. Tentukan:

Field-field ingin ditampilkan dengan klik baris Field, atau drag tiap-tiap field di

tabel pada QBE grid. - Tampilkan semua field dengan check pada baris Show. -

Masukkan Criteria untuk field Jurusan = ”Informatika” (Tanpa ditampilkan).

f. Simpan dengan query dengan nama “Query_Jurusan”.

g. Jalankan (Run) query untuk melihat hasil dengan cara:

- Klik Run pada Menu Bar.

Page 27: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

2

Lembar Penilaian

Petunjuk Penskoran

I. PILIHAN GANDA

JAWABAN BENAR SKOR :

JAWABAN SALAH SKOR :

TOTAL SKOR MAKSIMAL : JUMLAH SOAL X 2

: 15 x 2 = 30

II. SOAL ESSAY

SKOR MAKSIMAL SOAL NO 1 = 10

SKOR MAKSIMAL SOAL NO 2 = 10

SKOR MAKSIMAL SOAL NO 3 = 10

SKOR MAKSIMAL SOAL NO 4 = 20

SKOR MAKSIMAL SOAL NO 5 = 20

RUBRIK SKOR SOAL ESSAY

NO JAWABAN DESKRIPSI/KRITERIA SKOR

1 Database atau Basis Data adalah

sekumpulan file atau data yang

saling berhubungan dengan

suatu objek, topik atau tujuan

khusus tertentu.

Sangat Lengkap 10

Lengkap 7

Kurang / Tidak Lengkap 4

Jawaban Salah 2

2 3. Macam-macam bentuk

form dengan menggunakan

wizard, antara lain:

d. Form Columnar

Tiap field ditampilkan

Sangat Lengkap 10

Lengkap 7

Page 28: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

3

dengan baris terpisah dan

terdapat label field pada sisi

kirinya. Hanya 1 (satu)

record data ditampilkan

untuk satu screen layar.

e. Form Tabular

Form tabular menampilkan

field dalam bentuk baris

horizontal dengan label

field diatasnya. Tiap baris

pada form tabular

menunjukkan 1 (satu) row

record data, jadi tiap baris

baru menunjukkan record

yang baru pula.

f. Form Datasheet

Form datasheet awal

mulanya ditampilkan pada

datasheet view (saat dibuka

tabel). Form jenis ini

seringkali digunakan

sebagai dasar subform.

Kurang / Tidak Lengkap 4

Jawaban Salah 2

3 Queries, digunakan untuk:

- Mencari dan

menampilkan data yang

memenuhi syarat tertentu

dari satu tabel atau lebih.

- Meng-update atau

menghapus beberapa record

data pada satu saat yang

Sangat Lengkap 10

Lengkap 7

Kurang / Tidak Lengkap 4

Page 29: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

4

sama.

- Menjalankan perhitungan

pada sekelompok data.

Jawaban Salah 2

4 . Langkah-langkah dalam

pembuatan form secara wizard:

a) Buka file database yang

diinginkan.

b) Pilih salah satu tabel

pada kolom Tables

dibagian toolbar All

Access Object.

c) Klik kanan lalu Open

d) Pada toolbar klik Forms

Wizard, seperti pada

gambar.

e) Dan muncul form

wizard pertama.

Tentukan tabel atau

query yang ingin

dijadikan acuan form

yang akan dibuat.

Tentukan field-field apa

saja yang ingin

ditampilkan pada form

f) Setelah menentukan

seluruhnya maka klik

button panah dua “ >> ”

untuk memindahkan

seluruh fields yang ada

ke Selected Fields,

sedangkan button panah

satu “ > ” akan

memindahkan satu field

saja. Begitu juga dengan

panah yang sama

dengan arah yang

berlainan, fungsinya

untuk memindahkan

field kembali ke table

Available Fields

g) Klik Next, jika semua

Sangat Lengkap 20

Lengkap 15

Kurang / Tidak Lengkap 10

Jawaban Salah 2

Page 30: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

5

sudah ditentukan, dan

tampil form wizard

kedua.

h) Tentukan style form:

Columnar, Tabular,

Datasheet atau Justified.

Jika sudah, klik Finish

jika fasilitas form sudah

mencukupi, jika belum

klik Next. Dan muncul

dialog form wizard

kedua.

i) Isikan judul dari form

yang akan dibuat. Lalu

klik Finish untuk

melihat hasil form yang

dibuat.

5 Dapat dilakukan dengan

menggunakan fasilitas Create

query in Design View, caranya:

a. Buka f ile

database yang

diinginkan.

b. Pilih Queries

pada Objects

atau View –

Database

Objects -

Queries.

c. Klik dua kali

Create Query in

Design View

dan kotak

dialog Show

Table akan

tampil.

d. Tentukan tabel

yang ingin di

query/tampilkan

. (Tabel

Anggota). Lalu

tekan Add dan

tabel akan

Sangat Lengkap 20

Lengkap 15

Kurang/Tidak Lengkap 10

Jawaban Salah 2

Page 31: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

6

masuk pada

window Select

Query. Tekan

Close untuk

menutup

window Show

Tabel.

e. Tentukan:

Field-field ingin

ditampilkan dengan

klik baris Field, atau

drag tiap-tiap field di

tabel pada QBE grid. -

Tampilkan semua field

dengan check pada

baris Show. -

Masukkan Criteria

untuk field Jurusan =

”Informatika” (Tanpa

ditampilkan).

f. Simpan dengan

query dengan

nama

“Query_Jurusan

”.

g. Jalankan (Run)

query untuk

melihat hasil

dengan cara:

- Klik Run pada Menu

Bar.

Page 32: MODUL BASIS DATA - kelompok8offrb.files.wordpress.com · Basis data atau database, berasal dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan markas atau gudang tempat berkumpul. Data

7

Daftar Pustaka

Asmara, Rengga & Afandi, Rico Fajar. 2017. Konsep Dasar dan Implementasi Database.

EEPIS Press: Surabaya

Susanta, Edhy. 2011. Basis Data dalamTinjauan Konseptual. CV. Andi Offset:

Yogyakarta

Kadir,Abdul. 2010. Mudah Mempelajari Database ACCES. CV. Andi Offset.

Yogyakarta